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  • Aplicacin Hospederas

    Direccin General de la Polica y de la Guardia Civil

    mbito

    Guardia Civil

  • Contenido1. Introduccin..............................................................................................................3

    2. Diferencias ms significativas con la versin anterior..............................................3

    3. Acceso de usuario......................................................................................................4

    4. Enviar fichero.............................................................................................................6

    4.1. Errores detectados:...........................................................................................7

    5. Generar parte viajeros...............................................................................................8

    6. Ver envos realizados...............................................................................................11

    7. Ver envos versin anterior.....................................................................................12

    8. Utilidades.................................................................................................................12

    8.1. Cambiar contrasea........................................................................................13

    8.2. Cambiar Email..................................................................................................13

    9. Auditora..................................................................................................................14

    Servicio de Informtica, Guardia Civil 2011 2

  • 1. IntroduccinLa aplicacin de Hospederas ha sido desarrollada para facilitar a los establecimientoshoteleros el envo de ficheros correspondientes a las personas dadas de alta en losdistintos establecimientos a la Direccin General de la Polica y de la Guardia Civil(mbito Guardia Civil).

    Para poder acceder a esta aplicacin, cada establecimiento deber poseer un cdigode establecimiento o nombre de usuario y una contrasea.

    2. Diferencias ms significativas con la versin anterior

    El nuevo sistema ser ms riguroso a la hora de validar los datos incorporados en losficheros, en aplicacin de la normativa que regula la confeccin de los mismos, yhaciendo especial nfasis en los registros tipo 2 (viajeros registrados).

    Ejemplos: 2|12345678Z||D|20040229|APELLIDO1|APELLIDO2|NOMBRE|M|19550101|ESPAA|20110518|

    2||12345678|P|20040229|APELLIDO1||NOMBRE|M|19550101|PAIS|20110518|

    La confeccin de dichos registros deber tener en cuenta lo siguiente:

    Nmero de documento de identidad de espaoles: Se validarn las letras de losDNI, siendo vlidos los formatos 12345678Z 12345678-Z 12345678 Z

    Fecha de expedicin del documento de identidad: En caso de no constar sedeber poner la fecha del da actual. No sern aceptados documentos con unafecha superior a los 30 aos de antigedad.

    Segundo Apellido: En el caso de espaoles ser obligatorio y en la posicincorrecta. No se admitirn los dos apellidos incluidos en el campocorrespondiente al primer apellido.

    Fecha de nacimiento: Se aceptar en el formato 19550000, en el que se incluyeel ao y el resto a cero (mes y da) cuando no consten en el documento deidentidad. El resto de fechas sern validadas.

    Fecha de alta: Ser validada y no se admitirn aquellas que difieran en excesode la fecha de entrada del fichero.

    Para cualquier informacin, consulta o problema, puede ponerse en contacto con elGestor de la aplicacin en la siguiente direccin de correo electrnico:hospederias@guardiacivil.es

    Servicio de Informtica, Guardia Civil 2011 3

  • Para cualquier consulta de tipo tcnico, puede ponerse en contacto con la siguientedireccin de correo electrnico: admin-hospederias@guardiacivil.es

    Servicio de Informtica, Guardia Civil 2011 4

  • 3. Acceso de usuarioNada ms acceder a la aplicacin el usuario deber introducir su identificacin:nombre de usuario y contrasea:

    Una vez rellenos estos dos campos, se deber hacer click en el botn Aceptar situadodebajo de dichos campos. Si la identificacin es correcta, la Aplicacin redireccionar ala pgina inicial.

    En la pgina inicial podemos observar cierta informacin sobre el usuario que acaba deidentificarse, como:

    - Usuario: Este ser el identificador del establecimiento con el que se haaccedido a la aplicacin.

    - Denominacin: Descripcin del establecimiento.- CIF: CIF o DNI de la empresa del establecimiento.- E-mail: Direccin de correo electrnico a la cual se enviaran los acuses de

    recibo.

    En la parte izquierda de la pantalla aparece un men que ser el que nos permitirnavegar por la aplicacin. Este contendr las siguientes opciones:

    - Enviar fichero: Accin para enviar al Centro de Proceso de datos de la GuardiaCivil (en adelante Guardia Civil) el fichero de personas registradas en elestablecimiento y generado por el mismo.

    - Generar parte viajeros: Esta opcin nos permitir grabar partes de viajeros,generando el fichero de envo automticamente en el envo a la Guardia Civil.

    Servicio de Informtica, Guardia Civil 2011 5

    Men

  • - Ver envos realizados: Desde aqu podremos consultar los envos que se hayanrealizado para el usuario identificado.

    - Ver envos versin anterior: Esta opcin nos permitir consultar los envos quese hayan realizado con la versin anterior de la aplicacin, es decir, desde el 1de enero de 2009 hasta la fecha actual, previa al lanzamiento de esta nuevaaplicacin.

    - Cambiar contrasea: Esta opcin est englobada dentro del submenUtilidades. Desde aqu podremos modificar la contrasea actual del usuarioidentificado.

    - Cambiar Email: Esta opcin est englobada dentro del submen Utilidades.Desde aqu podremos modificar la direccin de correo actual del usuarioidentificado.

    A continuacin vamos a desarrollar cada una de estas opciones por separado.

    Servicio de Informtica, Guardia Civil 2011 6

  • 4. Enviar ficheroEsta opcin del men nos permitir enviar un fichero conteniendo los partes deviajeros a la Guardia Civil.

    Para enviar el fichero, tan slo debemos seleccionar este mediante el campo delformulario que podr diferir dependiendo del navegador utilizado y a continuacinenviar el fichero haciendo clic en el botn Cargar fichero situado en la parteinferior derecha de la pantalla.

    Una vez seleccionado el fichero y antes de pulsar el botn Cargar fichero, podremosseleccionar si queremos recibir, va correo electrnico, la confirmacin del envo (acusede recibo); as como si deseamos que la aplicacin corrija automticamente lasecuencia del fichero que se enva.

    Tras pulsar el botn Cargar fichero, puede suceder dos cosas: que la operacin falley se nos muestre un mensaje de error con lo sucedido, o bien que el envo se realicecorrectamente, mostrndose una pantalla como la que sigue:

    En esta pantalla se nos informa de que el fichero ha sido enviado y recibidocorrectamente y se nos da la opcin de visualizar y en su caso, descargar el Acuserecibo y los Partes de viajeros haciendo clic en los iconos que aparecencentrados en la parte inferior de la pantalla.

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    Visualizacin del Acuse recibo y Parte viajeros

  • 4.1. Errores detectados:En el caso de contener algn error el fichero enviado, la aplicacin vuelve a la pginade subir ficheros, indicando los errores de dos maneras diferentes:

    1.- Mediante un mensaje de error en la parte superior, indicando la incidenciaencontrada, no relativa a viajeros.

    2.- En el caso de encontrar errores en los partes de viajeros incluidos en el fichero,devolver un listado con las lneas donde se ha detectado el error.

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  • 5. Generar parte viajerosEsta otra opcin del men nos permitir grabar partes de viajeros registrados en elestablecimiento y enviarlos posteriormente de manera automtica.

    El formulario de grabacin de personas registradas consta de los siguientes campos:

    - Fecha de entrada: Fecha en la que la persona se registra en el establecimientoen formato dd/mm/yyyy. Este ser un campo obligatorio y mostrar pordefecto la fecha actual del sistema. En el caso de dar de alta varios partes deviajeros y su fecha ser diferente a la actual, se podr marcar la opcinMantener fecha modificada y la misma se mantendr automticamente .

    - Pas de Nacionalidad: Lista desplegable para seleccionar el pas de nacionalidadde la persona. Este ser un campo obligatorio y en el caso de no constar en lalista el pas de nacionalidad del viajero, se deber seleccionar la opcin Otroe introducir textualmente el nombre del mismo.

    - Tipo Documento: Lista desplegable para seleccionar el tipo de documento quese va a grabar: Documento Nacional de Identidad, Pasaporte, Permiso deconducir, Permiso Residencia Espaol, etc. Este ser un campo obligatorio y esdiferente para espaoles y extranjeros.

    - Nmero Documento: En este campo se ha de introducir el nmero dedocumento identificativo acorde con el tipo seleccionado en el campo anterior.Este ser un campo obligatorio. En el caso de seleccionarse la opcin DNI o NIFel sistema controlar que se correcta la letra del mismo, garantizando con elloque el nmero sea correcto.

    - Fecha expedicin: Este campo se corresponde con la fecha de expedicin deldocumento identificativo que se va a grabar en formato dd/mm/yyyy. Esteser un campo obligatorio. En el caso de no constar la misma, se introducir lafecha actual.

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