gu_acuerdos_137_y_138_de_2010

EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL

EDL

EQUIPO EDL CNSC

Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD


INTEGRANTE DESPACHO TELFONO CONTACTO

Edna Patricia Ortega Presidencia 3259700 Ext. 1048 [email protected]

Claudia Luca Ortz Comisionado Fridole Balln

3259700 Ext. 1012 [email protected]

Ludmila Florez Malagn Comisionado Jorge Garca

3259700 Ext. 1010 [email protected]

Marcela Martnez Comisionada Magdalena Mantilla

3259700 Ext. 1014

[email protected]

EVALUACIN DEL DESEMPEO

LABORAL

Es una herramienta de gestin que permite integrar el

desempeo del servidor pblico dentro de la misin

institucional y su funcin social con el fin de generar un

valor agregado a las entidades a travs del desempeo

efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.

Creada con el fin de suministrar informacin, basada en

evidencias que demuestren las competencias del servidor,

con el propsito de orientar la toma de decisiones

relacionadas con la permanencia en el servicio y las

acciones de mejoramiento individual e institucional.


1. El ingreso a los cargos de carrera y

el ascenso en los mismos, se harn

previo cumplimiento de los

requisitos y condiciones que fije la

ley para determinar los mritos y

calidades de los aspirantes. El cual

establece el cumplimiento de las

Competencias necesarias para

desempear un cargo, como uno de

los elementos que integra el empleo

pblico.

LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

COMPETENCIAS LABORALES DESDE LA

CONSTITUCIN

Desde la Constitucin se enmarcan en el Artculo 125 dos contextos

fundamentales:

2. El retiro se har por calificacin no

satisfactoria en el desempeo del

empleo.

Incluyendo as el contexto de

Evaluacin del Desempeo

Laboral en la permanencia y

retiro en el servicio, de acuerdo con

los parmetros de competencias

que se requieren para la prestacin

de un servicio oportuno y efectivo.


DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY

La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

competencias como elemento del empleo, definindolo en el Artculo 2 del Decreto 2539 de 2005, como:

la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector

pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada

por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que

debe poseer y demostrar el empleado pblico.

Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido

en el contenido funcional del empleo.


ELEMENTOS DE NFASIS

SER

SABER

HACER

Comportamental

MODELO DE COMPETENCIA

LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

POR EL SERVIDOR INTEGRANDO LOS SIGUIENTES :

Constructivista

Funcional

Se refiere a la aplicacin de las caractersticas inherentes al servidor, sus actitudes y cualidades.

DEFINICIN

Es adquirir conocimientos que permitan un buen desarrollo de las funciones a realizar.

Es la aplicacin de los conocimientos adquiridos para realizar acciones encaminadas a la consecucin de un objetivo o una meta.


INSTITUCIONAL

Impacto de las

contribuciones

respecto al cumplimiento

del objeto misional.

INDIVIDUAL

Contribuciones

del empleado

EVALUACIN


Integracin EDL- SGC y MECI

SISTEMA

INTEGRADO

DE GESTIN

y CONTROL

EVALUACIN

DEL

DESEMPEO

LABORAL

SISTEMA DE

GESTIN DE

LA CALIDAD

NTCGP

1000:2004

MODELO

ESTANDAR

DE CONTROL

INTERNO MECI

Adecuado

desempeo

Institucional

encaminado a la

prestacin del

Servicio.

Cumplimiento

de las

Entidades con

sus objetivos

encaminados al

los fines del

Estado.

Aporte de los

servidores a los

objetivos y

metas de las

Entidades.


Integracin EDL- SGC y MECI PROPSITOS COMUNES

De donde la evaluacin

individual se convierte en una

herramienta de gestin que

permite tomar decisiones

administrativas que causen

impacto en la gestin de la

entidad.

Fortalecimiento institucional Modernizacin de las instituciones pblicas

Mejoramiento continuo Prestacin de servicios con calidad

Responsabilidad de la alta direccin y los funcionarios en

el logro de los objetivos

Buscar que la alta direccin pueda controlar eficazmente la

gestin de la entidad a travs

de la vinculacin de valores

institucionales.



QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

CNSC

JEFE DE LA

ENTIDAD

OFICINA

PLANEACIN

UNIDAD DE

PERSONAL

JEFE INMEDIATO DEL

EVALUADO

Libre Nombramiento Carrera/

Provisional

EVALUADO

SUPERIOR

JERRQUICO

EVALUADOR

COMISIN DE

PERSONAL

OFICINA DE CONTROL

INTERNO

EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL

LEY 909 DE 2004

Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo

laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un

funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo

siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los

trminos que seale el reglamento que para el efecto se

expida.

El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser

sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla

con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el

procedimiento sealado.

Artculo 39. Obligacin de Evaluar.


DECRETO 760 DE 2005

Los responsables de evaluar a los empleados

de carrera y en perodo de prueba debern

hacerlo dentro de los plazos y casos

establecidos en el reglamento.

LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

DISCIPLINARIA.


Artculo 33. Responsables


NORMATIVIDAD VIGENTE

SISTEMA TIPO

Acuerdo 018 de 2008 Acuerdo 027 de 2008 Acuerdo 116 de 2009

Acuerdo 137 de 2010 SISTEMAS PROPIOS

Acuerdo 138 de 2010

Vigencia:

Opcional durante el ao 2010 Obligatorio a partir del ao 2011

ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

138 DE 2010 (CRITERIOS Y DIRECTRICES SISTEMA PROPIO)

1. Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

entidades y usuarios del sistema, en cuanto al mejoramiento y

flexibilizacin del mismo.

2. Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

dinmica cambiante de los factores tanto internos como externos

con el fin de permitir un mejoramiento continuo.

3. Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

de la informacin solicitada, y el diligenciamiento de los

consolidados, dado que se encuentran formulados.

CONSIDERACIONES

Comisin Nacional del Servicio Civil

SISTEMAS DE EVALUACION DEL

DESEMPEO LABORAL

SISTEMAS PROPIOS

Acuerdo 138 de 2010

LAS ENTIDADES SOLICITAN A LA

CNSC LA APROBACION DE SUS

SISTEMAS PROPIOS SEGN LOS

LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR

LA CNSC.

Anterior: Acuerdo 17 de 2008

Acuerdo 137 de 2010

ENTIDADES QUE NO CUENTAN

CON SISTEMA PROPIO APROBADO

POR LA CNSC.

Anterior: Acuerdo 18 de 2008

SISTEMA TIPO


CLASES DE EVALUACIN

ANUAL U ORDINARIA: (1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO

SIGUIENTE)

PERODO DE PRUEBA

EVALUACIN EXTRAORDINARIA

1. Definitivas


PRIMERA EVALUACIN PARCIAL: (1 DE FEBRERO AL 31 DE JULIO)

SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL: (1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)

2. Parciales

CLASES DE EVALUACIN


3. Evaluaciones Parciales Eventuales

SEPARACIN TEMPORAL (MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS

CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)

CAMBIO DE EVALUADOR

CAMBIO DE EMPLEO

LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO

CAUSALES:


CLASES DE EVALUACIN

EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

FASES PARA LA EVALUACIN SISTEMA TIPO

PREVIA: PREPARACIN

1. PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS.

2. SEGUNDA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.

3. TERCERA FASE: EVALUACIN MITAD DE PERODO.

4. CUARTA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.

5. QUINTA FASE: EVALUACIN SEGUNDO PERODO.

6. SEXTA FASE: CALIFICACIN DEFINITIVA DEL

PERODO EVALUADO.

7. SPTIMA FASE: ACCESO AL NIVEL

SOBRESALIENTE


PLANES DE

PROPSITO

PRINCIPAL DEL

EMPLEO

INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.

FASE PREVIA

PLANES DE:

DESARROLLO INSTITUCIONALES ACCIN /PLANES OPERATIVOS ANUALES

DEPENDENCIA

MANUALES DE

FUNCIONES Y

COMPETENCIAS

LABORALES


FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

DIA MES AO DIA MES AO

DIA MES AO

IDENTIFICACIN

Nombre Completo

Documento de Identidad

Empleo(Denominacin - Cdigo - Grado)

Nivel Jerrquico

Dependencia o rea

Funcional a la que pertenece

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

INFORMACIN GENERAL

ENTIDAD

alPERODO DE EVALUACIN

INTE

RVIN

IENTE

S E

N E

L

PRO

CESO

DE E

VALU

ACI

N

EVALUADOEVALUADOR

(Jefe Inmediato)

EVALUADOR

(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin

en caso de constituir Comisin Evaluadora)

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO

OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)


PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

COMPROMISOS:

Son los acuerdos que entre Evaluado y Evaluador deben establecerse, y que se

refieren a la realizacin y entrega de productos o servicios, los resultados

esperados y la forma como stos debern alcanzarse

LABORALES

Son productos, servicios o

resultados susceptibles de ser

medidos, cuantificados y

verificados, que se establecen a

partir de los planes institucionales,

operativos o de gestin de la

dependencia o rea de trabajo y

del propsito principal del empleo.

COMPORTAMENTALES

Se establecen a partir de las

competencias y conductas definidas en

el Decreto 2539 de 2005. Las entidades

que hayan definido sus propias

competencias, podrn incluirlas y

seleccionar las ms representativas y

afines con la misin y visin de la

Entidad


SERVICIOS PRODUCTOS



RESULTADOS

PRODUCTOS

SERVICIOS

RESULTADOS PLAN

ESTRATGICO



1. Responsabilidad por lo que

hace.

2. Habilidades y aptitudes

laborales.

3. Responsabilidad frente al

proceso de toma de

decisiones.

4. Iniciativa de innovacin en la

gestin.

5. Valor estratgico e incidencia

de la responsabilidad.

COMPROMISOS LABORALES

COMPETENCIAS

FUNCIONALES

Se refiere a los criterios

generales que permiten

establecer el desempeo

del servidor.


FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS

DEFINIR O FIJAR

COMPROMISOS

ANUALES SEMESTRALES ACORDES CON LA MISION, META Y OBJETO DE LA DEPENDENCIA


DEFINIR COMPROMISOS (REDACTADOS CONJUNTAMENTE CON EL EMPLEADO)

DEMOSTRAR UNA ACCION EN CONCRETO (RELACIONADA CON LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O SERVICIO)

LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES (REALIZABLE, FACTIBLE, COHERENTE, ADECUADA)

SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE EL SUPERIOR JERARQUICO DESEARIA QUE EL

TRABAJADOR ENTREGARA



LOS COMPROMISOS

DEBERAN

FORMULARSE DE

ACUERDO CON:

LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE

DESEMPEO, CON LAS

COMPETENCIAS DEL SERVIDOR, CON

SUS CAPACIDADES Y FORTALEZAS Y

NO SOBRE LAS DIFICULTADES O

DEBILIDADES QUE ESTOS TENGAN.

LOS COMPROMISOS

DEBERAN

ESTRUCTURARSE:

PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO

LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.

NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL


VERBO OBJETO FINALIDAD

Organizar Definir Disear Aplicar

Relacionar Reproducir

Clasificar

Describir

Identificar

Reportar

Seleccionar

Hacer

Emplear

Operar

Preparar

Programar

Solucionar

Utilizar

Valorar

Argumentar

Evaluar

Comparar

Elaborar

Calificar

ALGUNOS VERBOS UTILES


COMPROMISO


COMPONENTES

CONDICIONES DE RESULTADO

REQUISITOS Y

FACTORES

QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS

RESULTADOS ESPERADOS


ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL

CON BASE EN SU IMPORTANCIA, IMPACTO, COMPLEJIDAD DEL

PROCESO Y DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.

SE DEBE JERARQUIZAR CADA

UNO DE LOS COMPROMISOS

Y DETERMINAR UN PESO.

MLTIPLOS DE CINCO (5)

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN

DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

LA SUMATORIA DE

ESTOS DEBER SER

IGUAL AL100 %.

Y


COMPETENCIAS

COMPORTAMENTALES

Se evaluarn en tres aos, de

acuerdo con los estndares que al

respecto expida la CNSC.

COMUNES

Se deben evidenciar en todos los

servidores pblicos.

Orientacin a Resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia Compromiso con la Organizacin.

POR NIVEL JERRQUICO

Hacen referencia al grado de

responsabilidad que tiene el servidor

de acuerdo con el Nivel en el que se

encuentre el empleo que

desempea.



FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

Renuencia del Evaluado para

firmar el formulario

TIPO DE

COMPETENCIACOMPETENCIA

SEGUIMIENTO

Fortalezas Aspectos a Corregir

Verificacin del

Cumplimiento

Sugerencias de

MejoramientoConducta Asociada


ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EV

ALU

AD

O

Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0

Empleo 0 Nivel Jerrquico 0

Dependencia o rea Funcional 0

SEGUIMIENTO

Aspectos a CorregirFortalezas

TIPO DE


SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

Conducta AsociadaSugerencias de

Mejoramiento

Verificacin del

Cumplimiento

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN

CASO DE CONSTITUIR COMISIN

EVALUADORA

NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGOFECHA

(dd/mm/aa)



Ante la:

COMISIN DE

PERSONAL

Constatar que en los planes de formacin y capacitacin se incorporen los requerimientos derivados de la evaluacin del desempeo as como las acciones de mejoramiento respectivas

Actuar y responder como nica instancia ante las reclamaciones presentadas por los evaluados, con ocasin de las inconformidades que se presenten respecto de la formulacin de compromisos que sustentan la evaluacin del desempeo

15 das

perodo anual

10 das perodo de prueba

5 das para interponerlo

INCONFORMIDAD CON LA FIJACIN DE

COMPROMISOS



IMPEDIMENTOS RECUSACIONES

SU DECLARACIN ES

OBLIGACIN DEL

EVALUADOR

SU MANIFESTACIN

ES EXPRESADA POR

EL EVALUADO

Decreto 760 de 2005, Artculos 39 al 43.

IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES

AJUSTES

A LOS

COMPROMISOS

Por cambios en los Planes, programas o proyectos

Por traslados y sobre el porcentaje restante

Por encargos (cambios de nivel)

Cambio de evaluador

Separacin de ms de 30 das


FASES II Y IV: VERIFICACIN, SEGUIMIENTO / REGISTRO EN EL

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS, MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO

QUIN LO HACE?: EL JEFE INMEDIATO

Y EL EVALUADO

QU DEBE HACERSE?:

COORDINAR, INTEGRAR ESFUERZOS Y RESULTADOS EN UN

PROCESO SINERGICO,

BRINDAR APOYO,

ORIENTACION Y ANALISIS.

DEBE SER TIL PARA: IDENTIFICAR DESVIACIONES EN EL COMPROMISO, LAS METAS O EN LOS CRITERIOS INICIALMENTE ESTABLECIDOS.

DECIDIR CORRECTIVOS, ACCIONES PREVENTIVAS.


FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

METODOLOGA / HERRAMIENTAS

SEGUIMIENTOS, REVISIONES PERIDICAS: FECHAS CONVENIDAS

SEGUIMIENTO EN OTRAS

OCASIONES: REUNIONES DE TRABAJO,

ENTREVISTAS CON EL

EVALUADO, REFERENCIAS DE

QUIENES RECIBEN SUS

SERVICIOS O PRODUCTOS

. EVIDENCIAS DE

CUMPLIMIENTO CARTAS DE FELICITACIONES,

ENTREGAS OPORTUNAS

EVIDENCIAS DE INCUMPLIMIENTO

QUEJAS, RECLAMOS,

AUSENTISMO, DESPERDICIOS,

DEVOLUCIONES.

SEGUIMIENTO:

Retroalimentacin del

desempeo con base en

evidencias

EVIDENCIAS:

Soportes de fortalezas y

debilidades frente al

desempeo ,para proponer

acciones de mejoramiento


EVIDENCIAS O SOPORTES

ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS

RESPONSABLES

EVALUADOR

EVALUADO TERCEROS

(definidos en la fijacin

de compromisos)


PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO


FASES III Y V: EVALUACIONES PARCIALES

VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DURANTE EL PERIODO EVALUADO

COMPARACION:

RESULTADOS OBTENIDOS -VS- COMPROMISOS ADQUIRIDOS

VALORACION DE LOS

RESULTADOS:

SEGN LOS CRITERIOS

ACORDADOS

VALIDEZ


DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN CADA PARCIAL


EVALUACIN SEMESTRAL DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


Renuencia del Evaluado para

firmar el formulario

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO


Verificacin del

Cumplimiento

Sugerencias de

MejoramientoConducta Asociada

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

Fortalezas

TIPO DE


SEGUIMIENTO


ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EVA

LU

AD

O




SEGUIMIENTO

Aspectos a CorregirFortalezas

TIPO DE


SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

Conducta AsociadaSugerencias de

Mejoramiento

Verificacin del

Cumplimiento

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN

CASO DE CONSTITUIR COMISIN

EVALUADORA

NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO

Aspectos a Corregir

FECHA

(dd/mm/aa)


DIA MES AO

SI NO

0,0%

NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO

NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO

NOTIFICADO


NOTIFICADO


NOTIFICADO


CONSOLIDACIN DE RESULTADOS

CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES

EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -

% Avance Evaluacin 1

Semestre o % Evaluacin del

Perodo de Prueba0,0%

Fecha de la Evaluacin% Avance Evaluacin 2

Semestre 0,0%Fecha de la Evaluacin

Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACINCLASE DE EVALUACIN

Evaluacin Parcial Eventual

Evaluacin Parcial Semestral

Evaluacin Definitiva

Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)

Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remocin en caso de

constituir Comisin Evaluadora




Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

0,0%Fecha de la Notificacin

NOCalificacin

Definitiva

Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0

Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?

CUMPLIMIENTO

(dd/mm/aa) (dd/mm/aa)

MOTIVACINCONFIRMA

INTERPONE RECURSOS

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO

RECURSOS

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA

MODIFICA MODIFICA

PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA

CONFIRMA

REVOCA REVOCA

CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR


CALIFICACIN DEFINITIVA Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

Evaluacin de la Gestin por Dependencias

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del

empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

Por calidad y oportunidad

CALIFICACIN DEFINITIVA



MOTIVACIN

No procede Recurso alguno y se Comunica al servidor dos das despus de proferida la calificacin.

Porcentaje de cumplimiento para el Primer Semestre


DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN EL SEGUNDO

SEMESTRE- SEGUNDA PARCIAL


FASE V: EVALUACION SEGUNDO SEMESTRE


DIA MES AO

SI NO

0,0%




NOTIFICADO


NOTIFICADO


NOTIFICADO


NOTIFICADO




























NOCalificacin

Definitiva




CUMPLIMIENTO


MOTIVACINCONFIRMA

INTERPONE RECURSOS


RECURSOS


MODIFICA MODIFICA


CONFIRMA

REVOCA REVOCA















MOTIVACIN

Porcentaje de cumplimiento para el Segundo Semestre


ESCALAS DE CALIFICACIN

NIVELES

1. DESTACADO

3. NO SATISFACTORIO

90% A 100%

MENOR O IGUAL AL 65%

DE 66% A 89%

ESCALA DE

CUMPLIMIENTO

ESCALA PARA EL ACCESO

AL NIVEL SOBRESALIENTE

2. SATISFACTORIO

95% o ms de cumplimiento

VALOR AGREGADO

CUMPLE NO CUMPLE

FACTORES


SE VERIFICA A TRAVS DEL

CUMPLIMIENTO O NO DEL FACTOR!.

ESCALAS DE CALIFICACIN

NIVEL SOBRESALIENTE 95% o ms de cumplimiento

CUMPLE NO CUMPLE DEFINIR MNIMO 3 FACTORES

EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS

(Siempre y cuando sea tenida en cuenta como factor)

CALIDAD Y OPORTUNIDAD

APORTES, PROPUESTAS O INICIATIVAS

ACCIONES PROACTIVAS

CAPACITACIN

PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES O GRUPOS


ESCALAS DE CALIFICACION

NIVEL SOBRESALIENTE

Es requisito tener mnimo el

95% de cumplimiento de

los compromisos para acceder

95% al 99% 100%

RANGOS

Se debe cumplir con

por lo menos 2 de los factores establecidos por la entidad

Se debe cumplir con por lo menos 1 de los factores establecidos por

la entidad


EVALUACIN

DE GESTIN

POR AREAS O

DEPENDENCIAS

ACUERDO 137 DE 2010

a ms tardar el 15 de

febrero

METAS INSTITUCIONALES POR DEPENDENCIAS

CONSISTENCIA ENTRE

LA EVALUACIN INDIVIDUAL LA PLANEACIN INSTITUCIONAL LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO

EVALUACIN: CUALITATIVA O CUANTITATIVA GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN


EVALUACIN DE GESTIN

POR REAS O DEPENDENCIAS

ACUERDO 137 DE 2010

CRITERIO ORIENTADOR FACTOR DE CALIFICACIN

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LAS METAS

DEL PLAN OPERATIVO (Art. 10 Acuerdo 137)


FASE VI: CONSOLIDACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA ANUAL


DIA MES AO

SI NO

0,0%




NOTIFICADO


NOTIFICADO


NOTIFICADO


NOTIFICADO




























NOCalificacin

Definitiva




CUMPLIMIENTO


MOTIVACINCONFIRMA

INTERPONE RECURSOS


RECURSOS


MODIFICA MODIFICA


CONFIRMA

REVOCA REVOCA















MOTIVACIN

Se Notifica y contra el resultado proceden los

Recursos


Consolida la sumatoria de los dos semestres

RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIN DEFINITIVA ANUAL


EVALUACIN PARCIAL

SEMESTRAL

EVALUACIN

DEFINITIVA

COMUNICACIN

NO

PROCEDEN

RECURSOS

NOTIFICACIN

RECURSOS

REPOSICIN EN SUBSIDIO

APELACIN

ASPECTOS ADICIONALES DEL ACUERDO 137 DE 2010

EVALUACIONES EVENTUALES:


Se establecern en trminos de porcentaje, segn el nivel de avance y cumplimiento y proporcionales al tiempo a evaluar.

Las evaluaciones parciales sean semestrales o eventuales, sern acumulativas y su sumatoria dar como resultado el porcentaje total para el perodo de evaluacin.

Cuando cambie uno de los miembros de la Comisin Evaluadora.

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES - (Un Formato para cada evaluacin)

DIA 0 MES 0 AO 0 DIA 0 MES 0 AO 0

# Das % Alcanzado

1

2

3

DIA MES AO DIA MES AO 4

5

6

7

8

9

10

11

12

PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN 0

EVAL

UADO

R

Nombre Completo Documento de Identidad

Empleo

TOTAL

0,0%

0 0,0% 0,00%

0,00%

TOTALAjuste el Porcentaje Esperado

para que el total sea 100%0,00% 0,00%

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODOEVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO


ANEXO No. 2

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

EVAL

UADO




ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

0,0%0

0,00%

0,00%

0 0,0% 0,00%

0 0,0% 0,00%

0

Segu

ndo

Semes

tre

Prim

er

Semes

tre

COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Fecha de la EvaluacinFecha de la Evaluacin

Ev. Parcial Eventual











Nivel Jerrquico

Dependencia o rea Funcional

0 0,0%

Porcentaje de

Cumplimiento

Efectivamente

Alcanzado

0 0,0%

Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es)

Porcentaje de

Cumplimiento Pactado

por Semestre(Entre 1% y 100%)

No. De Das

Porcentaje de

Cumplimiento

por Das

Laborados

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL

Perodo Evaluado al

Porcentaje de

cumplimiento

proporcional al

tiempo laborado.


EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

SE FIJAN COMO MXIMO TRES COMPROMISOS

LABORALES.

DEBEN SER REALIZABLES Y CUMPLIBLES EN EL TRMINO

DEL PERODO (6 MESES)

SE RELACIONAN CON EL PROPSITO PRINCIPAL DEL

EMPLEO.

Busca verificar las

competencias y el

saber hacer del

servidor en el empleo

para el cual concurs.

P

A

R

M

E

T

R

O

S



SE FIJAN COMPROMISOS COMPORTAMENTALES PARA IDENTIFICAR FORTALEZAS E INDICAR ACCIONES DENTRO DEL

PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL ANTE LOS ASPECTOS A

CORREGIR.

ESTA EVALUACIN ES INDEPENDIENTE, ES DEFINITIVA Y SU OBJETIVO ES EN DOBLE SENTIDO: COMO EVALUACIN,

PERMITE VERIFICAR COMPETENCIAS Y SABER HACER Y,

COMO CALIFICACION GARANTIZA EL INGRESO A LA CARRERA

ADMINISTRATIVA O LA ACTUALIZACIN DEL REGISTRO SI YA SE

TIENEN DERECHOS.




ACCIN TRMINO

Fijacin de compromisos Dentro de los 10 das siguientes a la posesin.

Inconformidad con la fijacin de

compromisos.

Dentro de los 5 das siguientes a la Fijacin.

Resolver reclamacin por

inconformidad.

Dentro de los 10 das calendario siguientes a la

presentacin de la reclamacin.

Retroalimentacin. Al segundo y cuarto mes de iniciado el perodo de prueba.

Como mnimo 2 retroalimentaciones.

Calificacin definitiva. Dentro de los 15 das calendario siguientes a la

finalizacin del perodo de prueba.

Notificacin de la calificacin definitiva. Dentro de los 2 das siguientes a la fecha que se produzca

la calificacin.

Interposicin de recursos. Dentro de los 5 das siguientes a la notificacin de la

calificacin definitiva.

Para resolver recursos. En el trmite y decisin se aplicara lo dispuesto en el

Cdigo Contencioso Administrativo.

Gracias..

Inquietudes al respecto en el correo:

[email protected]

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