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GRP-ISSSTE
Guía
Transferencia de Conocimiento
Proveedor INTELLEGO
Responsable Proveedor
Nombre de la Guía Manual de Funcionalidad de Activos Fijos (Amortización_Depreciación)
Versión 2.0
Fecha última Versión 05.09.2013
Revisó
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Contenido
Introducción _______________________________________________ 3 Objetivo _______________________________________________ 4 Consideraciones _______________________________________________ 5 Procedimiento _______________________________________________ 6
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Introducción
El propósito de este Manual es dar a conocer las funciones del Manejo de la Funcionalidad de los Activos Fijos dentro del ISSSTE.
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Objetivo
Utilizar este procedimiento para la ejecución de la amortización (depreciación) el cual tiene como finalidad manejar la funcionalidad que se deberá ejecutar cada fin de mes para el proceso de cierre del Instituto
Iniciador del proceso
Realizar este procedimiento cada fin de mes o ejercicio con el fin de ejecutar el cálculo de las depreciaciones de los activos fijos de instituto.
Código de transacción
AFAB
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Consideraciones
Es importante antes de iniciar el procedimiento, tomar en cuenta que la guía de transferencia
de conocimiento, indica sólo los campos requeridos para la ejecución correcta de una
transacción del GRP-ISSSTE.
En el Sistema GRP-ISSSTE Existen 3 tipos de campos:
R = Requerido
O = Opcional
C = Condicional
Por otra parte el sistema GRP-ISSSTE ofrece una opción de búsqueda en algunos campos
dentro del sistema y ésta se ejecuta con la Función F4 o clic en el combo que aparece del lado
derecho del campo, el cual abrirá una pantalla adicional donde usted podrá seleccionar a partir
de un listado.
Todos los campos del sistema si usted oprime la Función F1, aparecerá una ventana de ayuda
específica del campo que proporciona información de su utilidad.
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Procedimiento
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción (AFAB).
SAP Easy Access
2. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.
3. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.
4. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.
5. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.
6. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.
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SAP Easy Access
7. Haga doble clic para desplegar la siguiente pantalla
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Contabilización de amortizaciones
8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Ejercicio Requerido
Ejemplo: 2012
Período contable Requerido
Ejemplo: 7
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Contabilización de amortizaciones
9. Haga clic en la opción para que desglose las diferentes opciones
Contabilización de amortizaciones
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10. Haga clic en el botón ejecutar para desplegar la siguiente ventana
Delimitación en modo interactivo
11. Haga clic en el botón para acceder a la siguiente pantalla
Contabilización de amortizaciones para la sociedad 1000
12. Haga clic en el botón "detalle" .
13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Campo R/O/C Descripción
Activo fijo Requerido
Ejemplo: 110200000008
Explorer AF
14. Haga clic en el botón "regresar" para regresar al menú de inicial de la transacción.
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Contabilización de amortizaciones para la sociedad 1000
15. Haga clic en el botón "regresar" .
Contabilización de amortizaciones
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16. Haga clic en el botón para desactivar esta función, con esto el programa de depreciación cuando se ejecute nuevamente será de manera real.
17. Haga clic en el botón . ejecución en real
Información
18. Haga clic en el botón "enter" para desplegar la siguiente pantalla
Contabilización de amortizaciones
19. Haga clic en la opción "Programa" y seleccionar y aparecerá la siguiente ventana
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Parámetros para impresión de fondo
20. Haga clic en el botón enter para continuar
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Fecha de inicio
21. Haga clic en la opción .
22. Haga clic en el botón .
23. Haga clic en el botón grabar las indicaciones anteriormente mencionadas.
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Contabilización de amortizaciones
24. Haga clic en el botón regresar.
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SAP Easy Access
25. Haga clic en la opción .
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SAP Easy Access
26. Haga clic en la opción "servicio" seleccionar "Jobs" y seleccionar para visualizar el job generado por el proceso de la depreciación.
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Selección de job simple
27. Haga clic en el botón .
Resumen de jobs
28. Haga clic en la posición .
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29. Haga clic en la opción para visualizar el reporte.
Control de salida: Resumen de órdenes SPOOL
30. Haga clic en la posición .
31. Haga clic en el botón para visualizar los detalles
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Visualización gráfica orden SPOOL 22905 en sistema ERQ
32. Haga clic en el botón para salir y finalizar la transacción una vez que se haya visualizado la orden de spool.