guía para la administración de contenidos en los
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Guía para la administración de contenidos en los aplicativos web de los Sistemas de Información
Ambiental
Con el apoyo de:
Este documento ha sido elaborado por el Ministerio del Ambiente (MINAM) a través de la
Dirección de Información e Investigación Ambiental (DIIA) y el Programa de Desarrollo
Económico Sostenible y Gestión Estratégica de los Recursos Naturales en las regiones de
Ayacucho, Apurímac, Huancavelica, Junín y Pasco (PRODERN).
Ministerio del Ambiente:
Av. Javier Prado Oeste n.° 1440, San Isidro
Lima - Perú
Ministra
Elsa Galarza Contreras
Dirección General de Educación, Ciudadanía e Información Ambiental
Dirección de Información e Investigación Ambiental
Xavier Eduardo Gordillo Carrillo
Primera edición: Junio, 2017
Equipo Técnico:
Demy Maguiña Añazco
Daniel Nuñez Ato
Freddy Chile Mendoza
Jim Vega Arenas
Contenido
I. Propósito y alcances .......................................................................................................................... 4
II. Introducción a los Sistemas de Información Ambiental ......................................................... 4
1.1. ¿Qué es un Sistema de Información Ambiental? ................................................................ 4
1.2. ¿Qué contiene el portal web SIAR, SIAL? ............................................................................... 5
1.3. Vista general de la plataforma virtual SIAR, SIAL .............................................................. 9
II. Administración del Sistema de Información Ambiental ...................................................... 10
2.1. Tipos de administrador, definición de roles y accesos ................................................. 10
III. Acceso al Sistema de Información Ambiental SIAR/SIAL .................................................. 11
IV. Configuraciones iniciales del Sistema de Información Ambiental ................................. 12
4.1.Edición del encabezado de la vista principal ..................................................................... 12
4.2.Como insertar logos principales ............................................................................................. 14
4.3.Edición de la barra de menú SIAR/SIAL .............................................................................. 15
4.4. Gestión de usuarios .................................................................................................................... 18
V. Interfaz de la gestión principal de contenidos ......................................................................... 19
VI. Gestión de contenidos ...................................................................................................................... 21
6.1. Documentos ................................................................................................................................... 22
6.2. Enlaces de interés ........................................................................................................................ 27
6.3. Logos ................................................................................................................................................ 30
6.4. Mapas ............................................................................................................................................... 30
6.5. Normatividad ................................................................................................................................ 35
6.6. Novedades ...................................................................................................................................... 39
6.7. Video ................................................................................................................................................. 44
VII. Gestión de Servicios ........................................................................................................................ 46
7.1. Servicios web cartográficos ..................................................................................................... 48
VIII. Preguntas frecuentes .................................................................................................................... 51
IX. Glosario de términos ........................................................................................................................ 52
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I. Propósito y alcances
La presente guía es una herramienta cuyo propósito es facilitar a los administradores regionales y locales en mejorar la administración, carga y/o gestión de contenidos en los aplicativos web de los sistemas de información ambiental Regional y Local. Estas guías servirán como referencia para el registro de noticias, documentos, normas legales, mapas, y eventos
En tal sentido, dicha herramienta presenta un alcance a nivel regional y local, brindando a la ciudadanía el acceso a la información ambiental debidamente catalogada en los repositorios de los sistemas de información ambiental regional y local, con lo cual la búsqueda de la información será efectiva y de calidad.
II. Introducción a los Sistemas de Información
Ambiental
1.1. ¿Qué es un Sistema de Información Ambiental?
Es una red de integración tecnológica, institucional y humana que facilita la sistematización, acceso y distribución de la información ambiental, así como el uso e intercambio de esta; es un soporte de los procesos de toma de decisiones y de la gestión ambiental.
Flujo de información SIAR - SIAL
Fuente: DIIA – DGEICA - MINAM
Estos sistemas cuentan con información sobre los diferentes componentes ambientales, tales como el aire, agua, suelo, biodiversidad, residuos sólidos, entre otros. La información está compuesta por indicadores ambientales, mapas temáticos, documentos, informes sobre el estado del ambiente, legislación ambiental, entre otros.
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Como Sistemas de Información Ambiental se cuentan con:
- El SINIA (Sistema Nacional de Información Ambiental)
- El SIAR (Sistema de Información Ambiental Regional)
- El SIAL (Sistema de Información Ambiental Local)
Los cuales administran la información de acuerdo con sus competencias.1
Las plataformas SIAR están conformadas por un software libre denominado Drupal, (versión 7) que es un sistema de gestión de contenidos o CMS por sus siglas en inglés, escrito en PHP que presenta funcionalidades que van acordes con los requerimientos y las necesidades de la gestión de la información ambiental, y que trabaja en una mejora continua; actualmente la presente guía está elaborada en la versión 2.2 del sistema y cuenta con las bondades que se muestran a continuación.
1.2. ¿Qué contiene el portal web SIAR, SIAL?
Los Sistemas de Información Ambiental (regionales y locales) cuentan con portales web que son utilizados para gestionar o difundir información especializada, la cual requiere ser administrada correctamente.
A continuación se muestran los contenidos de la vista principal de la plataforma virtual de un SIAR o SIAL.
a. Barra de selección principal que contiene: inicio, acerca de, estadísticas, documentos, normas, mapas y novedades.
b. Últimas novedades; comprende una vista dinámica sobre los talleres, las noticias, entre otras novedades que se incorporan en el sistema.
1 Ley General del Ambiente n.° 28611, Art. 35 “Del Sistema Nacional de Información Ambiental”, (SINIA)
Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental n.° 28245, Art. 29 “De la información”, Las instituciones públicas a nivel nacional, regional y local administrarán la información ambiental en el marco de las orientaciones del Sistema Nacional de Información Ambiental.
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c. Principales servicios del Sistema de Información Ambiental; dentro de los cuales se encuentran: el repositorio documental ambiental, el visor de mapas, y la normatividad ambiental.
d. A la izquierda se muestran las principales temáticas en el Sistema de Información Ambiental, a la derecha, la actualidad nacional en temas ambientales (eventos, talleres, y similares).
NOTA: Las temáticas SIAR forman parte del marco ordenador del SINIA, el cual clasifica y organiza toda la información del sistema de acuerdo al tema y la relaciona entre sí mediante descriptores temáticos.
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e. Estadísticas e indicadores ambientales; las cuales se encuentran agrupadas por temáticas y comprenden datos históricos anuales.
f. Normatividad ambiental y documentos adicionales; donde se muestra lo último que se incorporó de normatividad y documentos ambientales.
g. Repositorio de mapas y videos relacionados.
NOTA: Este enlace permite mostrar los indicadores nacionales, asimismo cada SIAR y SIAL tiene que generar sus propias estadísticas e indicadores en el ámbito de su competencia.
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h. Enlaces de instituciones relacionadas; donde el administrador puede incorporar los enlaces de las instituciones que producen información relacionada a la temática ambiental, así como las que tienen competencia regional o local.
i. Datos de contacto para sugerencias y/o consultas; donde muestra teléfono y correo electrónico para consultas, la ubicación de la institución y a su vez muestra un resumen de los enlaces de interés con otras instituciones, así como a los adscritos al Ministerio del Ambiente y la conexión a las redes sociales.
NOTA: Considere que los datos de contacto (teléfono, correo, ubicación) deben ser actualizados de acuerdo a la región o localidad al que representa el sistema de información ambiental.
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1.3. Vista general de la plataforma virtual SIAR, SIAL
La vista principal se aprecia en el enlace: http://siar.minam.gob.pe/siar2.2/ el cual presenta una vista estándar y al que se adaptan todos los SIAR y SIAL.
Barra de selección principal
Novedades y actualidad
Principales servicios
Temáticas del SIAR Más noticias y novedades
Estadísticas e Indicadores
Normatividad ambiental
Documentos ambientales
Mapas
Videos ambientales
Enlaces de interés
Datos de contacto
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II. Administración del Sistema de Información
Ambiental
2.1. Tipos de administrador, definición de roles y accesos
La diferencia de los tipos de administradores se encuentra en los accesos permitidos para editar la plataforma web del Sistema de Información Ambiental, que comprende la incorporación de información, la edición de la misma, entre otras actividades.
Se cuenta con tres tipos de administradores, los cuales se describen a continuación:
a. Administrador SIAR-SIAL (ASS). Cuenta con permisos para gestionar todos los accesos en las plataformas de los Sistemas de Información Ambiental (Regional o Local). Puede generar boletines, así como migrar archivos (documentos, mapas, normas, novedades), entre otros.
b. Gestor de contenidos (GC). A diferencia del administrador, tiene algunas restricciones en los accesos, por lo cual maneja configuraciones para agregar y editar contenidos.
c. Publicador (P). Puede hacer ediciones de documentos, mapas, normas y novedades. Básicamente en “agregar contenidos”.
En el siguiente cuadro se detallan las diferencias entre los tipos de administradores de los Sistemas de Información Ambiental (SIAR/SIAL):
Tipos de administradores SIAR y SIAL
Fuente: Información brindada por los especialistas de la DIIA – DGEICA – MINAM
Administración del menú ASS GC P
Página básica X X
Subir Documentos X X X
Crear Enlace de interés X X
Crear Feed X
Feed ítem X
Subir Logos X X
Subir Mapas X X X
Subir Normas X X X
Subir Novedades X X X
Subir Servicios X X
Servicios web cartográficos X
Temáticas Sinia
Video X
Webform X
Boletines Generar boletines X
Usuarios Crear usuarios X
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III. Acceso al Sistema de Información Ambiental
SIAR/SIAL
Para contar con el Sistema de Información Ambiental SIAR o SIAL, se deben seguir los siguientes pasos:
1. El área competente del gobierno regional o local interesado debe solicitar la implementación del SIAR o SIAL mediante un oficio dirigido a la Dirección de Investigación e Información Ambiental (DIIA) del Ministerio del Ambiente.
2. El área competente del gobierno regional o local debe emitir un oficio a la Dirección de Investigación e Información Ambiental (DIIA) del Ministerio del Ambiente, designando a un administrador SIAR o SIAL, con el cual se harán las coordinaciones para la implementación del sistema. (Paso 1 y paso 2 pueden realizarse en uno solo)
3. La Dirección de Investigación e Información Ambiental (DIIA) del Ministerio del Ambiente realizará la implementación del portal web del SIAR o SIAL. Asimismo, el gobierno regional o local a través de su área de informática debe crear el subdominio. Ej. siar.regionayacucho.gob.pe
4. Capacitación al administrador por parte de la Dirección de Investigación e Información Ambiental (DIIA) del Ministerio del Ambiente.
Para acceder al Sistema de Información Ambiental se deben seguir los siguientes pasos:
1. Colocar en el navegador la URL http://siar.regionREGION.gob.pe, en la cual “REGION” equivale al Gobierno regional (ej. Ayacucho, Apurímac, Cusco, etc.)2. Para el caso de los SIAL, generalmente es la URL http://sial.INSTITUCION.gob.pe, donde “INSTITUCIÓN” representa el dominio de la entidad que administra el sistema (ej. Municipalidad).
2. Para ingresar al administrador de la plataforma del Sistema de Información Ambiental se debe entrar a la URL http://siar.regionREGION.gob.pe/user. Posteriormente, ingresar el usuario y contraseña brindados por los administradores del Sistema Nacional de Información Ambiental del Ministerio del Ambiente.
2 Debido a que los SIAL no presentan una URL estándar, solicitar la misma al administrador del Sinia del Ministerio del Ambiente
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3. A continuación se muestra la barra del administrador (en este caso es Prueba), que se ubica en la parte superior, tal como se muestra en el siguiente gráfico:
En la parte superior aparecerá la ventana con las opciones del administrador, la cual varía de acuerdo con el tipo de administrador que ingresa a la plataforma virtual. Adicionalmente se muestra el nombre del administrador y la opción para cerrar sesión.
IV. Configuraciones iniciales del Sistema de
Información Ambiental
4.1. Edición del encabezado de la vista principal
Para incorporar alguna información como números telefónicos y correos electrónicos, puede seguir los siguientes pasos desde su cuenta como súper administrador.
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1. Ingresar con su usuario y clave proporcionados por la administración del SINIA3.
2. Señalar con el cursor la parte superior derecha del encabezado, en la cual aparecerá un ícono de configuración; hacer clic e ingresar a la opción “configurar bloque”. A su vez, se indicará con una línea punteada el área de configuración, tal como se muestra en el siguiente gráfico:
3. Seguidamente, ingresar al editor del bloque donde podrá realizar las configuraciones: cambiar números telefónicos y correos electrónicos identificados en el campo de “cuerpo del bloque”.
4. Después de hacer las modificaciones, dar clic en “guardar el bloque”. Los datos editados aparecerán en la parte superior izquierda, tal como se muestra en el cuadro azul del siguiente gráfico:
3 Datos de contacto: correo: [email protected] / Teléfono: 611 6000, anexo 1751
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4.2. Como insertar logos principales
Entiéndase por logos principales el logo de la región y el logo SIAR/SIAL. Para añadirlos, puede seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar con su usuario y clave como se indicó anteriormente. A continuación, se abrirá la vista principal del administrador y ahí debe ingresar a “Editar”.
Ejemplo de perfil al ingresar al administrador (caso SIAR Ayacucho)
2. Seguidamente, se abrirá la vista con datos según el tipo de administrador. En la parte superior derecha ingresar a “Main profile”, lo cual dará acceso a las modificaciones de los logos principales.
Logos principales
Logos principales
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3. Adicione el enlace del portal regional para vincular la imagen incorporada.
4. Luego de cargar las imágenes y de ingresar el enlace, dar clic en “Guardar”.
4.3. Edición de la barra de menú SIAR/SIAL
La barra de menú es la que brinda las opciones de contenido de la plataforma virtual, tales como las siguientes: Inicio, Acerca de, Estadísticas, Documentos, Normas, Mapas y
Novedades. Para configurarla, ingresar al icono de configuración ( ) donde mostrará tres opciones “Lista de enlaces”, “Editar menú” y “Configurar bloque”, tal como se muestra en la imagen a continuación:
a. Listar enlaces. Donde se muestran todas las opciones de la barra del menú, las cuales se pueden activar, desactivar, editar y eliminar.
http://www.regionREGION.gob.pe/
NOTA: Los archivos de logo de región y de SIAR o SIAL deben ser menores que 80 MB y en los formatos: png, gif, jpg, jpeg.
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Al incorporar los enlaces, estos se observan de la siguiente manera en la plataforma virtual:
A continuación se describe el modo de generar una nueva opción y como hacer la edición de una ya existente. Los pasos son los siguientes:
1. En la lista de enlaces, ingresar a la opción “+ Añadir enlace”
2. Ingresar el “Título del enlace del menú”, en este caso será “Inicio”.
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3. Ingresar la “Ruta” de acceso para este vínculo, que puede ser una ruta interna o una URL externa.
4. El enlace generado puede contener opciones desglosables como subenlaces del enlace principal, que el sistema reconoce como enlaces “hijo” del principal “enlace padre”; para visualizar estas acciones en la vista principal se deben activar las siguientes casillas:
5. Al enlace padre “Inicio” se le va a asignar un formato “Main menú” por ser el menú principal del Sistema de Información Ambiental.
6. Luego de llenar todos los campos vistos, hacer clic en “Guardar” y visualizar los cambios en el enlace de menú.
Enlace padre
Enlace hijo
*Para editar un enlace ya existente, ingresar a la opción “Editar” que aparece al lado derecho de la tabla de enlaces de menú.
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4.4. Gestión de usuarios
En la barra principal del administrador, se encuentra la opción “Usuarios”, la cual muestra la lista de todos los usuarios administradores de la plataforma web de una determinada región o localidad. Este campo permite generar y modificar estos tipos de usuarios de la siguiente manera:
1. Ingresar a “Usuario” que se encuentra en la barra del administrador.
2. Presionar el botón “+ Añadir usuario”
3. Ingresar el nombre del usuario y su correo electrónico, asignar una contraseña y confirmar la misma.
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4. En “Estado” seleccionar la opción de “Activo”
5. En “Roles” asignar el tipo de usuario; si es: Gestor de contenido o publicador.
6. Confirmar el código captcha y presionar el botón “Crear nueva cuenta”
V. Interfaz de la gestión principal de contenidos
La gestión de la interfaz de los contenidos permite, mediante una misma ventana, verificar los diversos tipos de contenidos incorporados en el sistema de información ambiental; también permite efectuar búsquedas donde se indica el tipo de información, tipo de usuario, fecha y hora de publicación.
NOTA: El administrador del SIAR o SIAL puede generar, de ser necesario, otros tipos de administradores, como el gestor de contenidos o el publicador, lo que facilitará la gestión de la información en la plataforma virtual.
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A su vez, se tiene acceso para editar las fichas catalográficas y se verifica si la información se encuentra publicada o no; por último, según el análisis del administrador, la información puede ser eliminada.
Para ingresar a la interfaz de gestión de los contenidos como administrador siga el procedimiento que se describe a continuación:
En la barra del administrador, ingresar en “Contenido”; se abrirá una ventana que muestra la lista de los últimos contenidos agregados, asimismo, presenta opciones de buscador con las siguientes opciones:
A. Tipo. Busca la información identificada como documentos, normas, mapas, videos, entre otros.
B. Autor. Busca la información que se encuentra identificada con el nombre de algún autor, si se tratase de un libro o una publicación.
C. Publicado. Busca la información que se visualiza desde la plataforma virtual hacia cualquier usuario (la interfaz principal de contenidos permite publicar o no contenido almacenado en el sistema).
D. Fuente. Busca la información almacenada en el sistema y que proviene de una determinada fuente (principalmente de alguna institución).
E. Nodo. Busca la información en los nodos o centros de información que se encuentran dentro del sistema de información ambiental (regional o local).
Luego de llenar los campos correspondientes para la búsqueda de información, presione el botón “Aplicar” para la búsqueda.
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F. Operaciones. Muestra la lista de opciones que permite modificar los contenidos para uno o varios títulos seleccionados. Para ejecutar los cambios, presione el botón de “Ejecutar”.
Al desglosar las opciones se ofrecen las siguientes opciones:
a. Cambiar autor. El usuario administrador puede seleccionar uno o varios documentos similares para que en su conjunto se defina el “autor” o el usuario administrador del sistema.
b. Eliminar. El usuario administrador puede eliminar en definitiva uno o varios títulos seleccionados.
c. Promocionar a la página principal. El usuario administrador puede seleccionar uno o varios títulos para que se muestren en la portada de la página del sistema de información ambiental.
d. Publicar. El usuario administrador puede seleccionar uno o varios títulos para que sean publicados o visibles a los usuarios de la plataforma virtual.
e. Degradar de la página principal. El usuario administrador puede seleccionar uno o varios títulos para que no figuren en la portada de la página del sistema de información ambiental.
f. No publicar. El usuario administrador puede seleccionar uno o varios títulos y decidir no publicarlos o hacerlos visibles a los usuarios de la plataforma virtual.
VI. Gestión de contenidos
Es el espacio donde el editor puede agregar diversos tipos de contenidos, tales como documentos, enlaces de interés, logos, mapas, normatividad, novedades, servicios, servicios web cartográficos y videos; estos permiten catalogar toda la información ambiental almacenada en los Sistemas de Información Ambiental.
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Para la catalogación de los contenidos mencionados, existen campos obligatorios, los cuales tienen que ser llenados como requisitos mínimos para agregar los contenidos al sistema y poder publicarlos. Estos campos obligatorios se identifican con un asterisco rojo (*)
6.1. Documentos
Permite cargar archivos en formato PDF, los cuales se clasifican según el tipo de documento (anuario, audiovisuales, boletines, compendios, diapositivas y presentaciones, estudios, guías o manuales, información estadística, informes, investigaciones y libros).
Para cargar cualquiera de los archivos ya mencionados, se debe seguir el siguiente
procedimiento:
1. En “Contenido”, presionar el botón “Agregar contenido”.
2. Se abrirá una ventana donde se visualizan los tipos de contenido que se pueden añadir; seleccionar “Documentos”.
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3. Se abrirá la ventana de la ficha catalográfica para llenar documentos4.
4. Dentro de la ficha, ingresar el “Título” del archivo. En este caso se ingresará el archivo “Gestión y manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.
5. Desplegar las opciones para identificar el “Tipo de documento”. En este caso se asignará a “Diapositivas y presentaciones”.
4 En las fichas existen campos que se tienen que llenar obligatoriamente, los cuales son identificados mediante un asterisco rojo.
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6. Seguidamente, se hará la breve “Descripción” del contenido del documento.
7. En el espacio de “Documento en PDF” se adjunta el archivo en el formato indicado; considerar que se pueden cargar varios archivos a un mismo título (por ejemplo una versión actualizada de un mismo documento) y asignar cual debe ser presentado.5
* Para cargar un archivo al sistema ingrese a “Choose File”, elija el documento, presione el botón “Abrir” y finalmente “Subir al servidor”.
5 El sistema solo permite archivos menores a 20 MB en formato PDF.
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8. En la “Fecha de creación de documento” se coloca el Día, Mes y Año correspondientes; en este caso será el 6 de abril de 2016. De no contar con la fecha, comunicarse con la institución responsable con relación a este dato de creación del documento.
9. La “Representación territorial” tiene que ser especificada partiendo a nivel de país y de categorías de representación territorial, tal como se muestra en la imagen.
10. En cuanto a la “Fuente de información”, se debe ingresar la institución o instituciones a las que pertenece el documento. Para este caso se trata del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) y se realizan los pasos de la siguiente manera:
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Una vez identificada la institución, hacer clic en “Agregar” y se obtendrá la siguiente vista:
Asimismo, se pueden ingresar otras instituciones de ser el caso.
Nota. Si la institución que desea añadir no se encuentra en la lista, seleccione la opción de “Crear nuevo” para poder incorporarla (el formato del texto debe ser el mismo que las demás instituciones de la lista).
11. La “Imagen de portada” permite incorporar una imagen de referencia al documento que se difundirá. Para ello, el procedimiento es el mismo que el explicado anteriormente para cargar archivos al sistema, con la diferencia de que se pueden ingresar imágenes en formatos .png, .gif, .jpg y .jpeg. (En caso de que el archivo se encuentre en formato PDF, no se necesita subir la imagen, ya que el sistema genera una por defecto).
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12. Los “Descriptores temáticos” ayudan a relacionar por temáticas toda la información que se almacena en el sistema, pues muestran información adicional a la que se busca.
Del mismo modo, si se identifican otras temáticas relacionadas, se pueden incorporar.
14. Una vez completadas todas las opciones o, en su defecto, aquellas que son de carácter obligatorio (identificadas con un asterisco rojo “*”), presionar el botón “Guardar”; seguidamente se visualizará la publicación del archivo de la siguiente manera:
6.2. Enlaces de interés
Los enlaces de interés muestran a otras instituciones relacionadas con la temática ambiental. Los enlaces por defecto están referidos al Ministerio del Ambiente (MINAM), el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), el Sistema Nacional de Información Ambiental (Sinia) y la Biblioteca Ambiental (BIAM), los cuales figuran con logo en la parte inferior de la vista principal de la plataforma virtual SIAR o SIAL.
FINALIDAD: Contar con un repositorio de documentos (anuarios, boletines, compendios, guías, informes, investigaciones, libros, proyectos, entre otros) relacionados a la temática ambiental debidamente registrados y que estén a disposición del ciudadano.
Título
Descarga
Resumen
Metadata
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Asimismo, de ser el caso, el administrador podría agregar enlaces de otras instituciones que se relacionen con la información ambiental, sea el caso de las empresas privadas, las ONG, las universidades, entre otras, para lo cual deberá de seguir los siguientes pasos:
En la barra del administrador siga la siguiente ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Enlaces de interés”.
2. Ingrese en “Título” el nombre de la institución.
3. Ingrese el “Link” de la institución que se va a agregar, así poder vincular la imagen o el banner con la página virtual que representa.
4. En la sección de “Banner”, cargue el archivo en formato PNG con el fondo transparente y que tenga un tamaño de 630 x 211 pixeles; este archivo debe ser menor que 100 KB.
NOTA: Los SIAR y SIAL pueden incorporar enlaces de instituciones u oficinas desconcertadas, vinculadas a sus regiones.
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5.- La prioridad o “Peso” es el modo de establecer un orden en la visualización de las imágenes en los enlaces de interés, el orden se considera de izquierda a derecha empezando con el número 1 en adelante.
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6.- Una vez llenadas todas las opciones, presionar el botón “Guardar” para visualizar en enlace incorporado.
FINALIDAD: Los enlaces de interés vinculan al SIAR o SIAL con otras instituciones que manejan información ambiental, identificándolas e integrándolas para conocimiento del ciudadano.
NOTA: Las imágenes de los enlaces de interés deben ser en formato png con el fondo transparente y tamaño 630 x 211 píxeles. Los archivos deben ser menores que 100 KB
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6.3. Logos
Por defecto están dirigidos específicamente a los adscritos al Ministerio del Ambiente y los encontramos en la parte inferior de la vista principal del SIAR o SIAL bajo el nombre de “Instituciones”.
- Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú (Senamhi)
- Instituto de Investigaciones de la Amazonía Peruana (IIAP)
- Instituto Nacional de Investigación en Glaciares y Ecosistemas de Montaña (Inaigem)
- Instituto Geofísico del Perú (IGP) - Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por
el Estado (Sernanp) - Servicio Nacional de Certificación Ambiental para las
inversiones Sostenibles. (Senace) - Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
(OEFA)
* Considerar que cada logo está vinculado a la plataforma virtual institucional que representa.
6.4. Mapas
Los Sistemas de Información Ambiental permiten, dentro de sus repositorios de información, almacenar mapas que tienen relación con la temática ambiental. Por ejemplo: mapas de precipitación, del fenómeno de El Niño, de temperaturas, entre otros.
NOTA: Las imágenes de los logos deben ser menores que 80 MB. Y deben estar en los formatos: png, gif, jpg y jpeg
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Para ingresar un nuevo mapa al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Mapas”.
A continuación se mostrará una ficha catalográfica para la publicación de estos mapas en el sistema, cuyo proceso se describe a continuación:
1. Ingrese el nombre o título del mapa en “Nombre del mapa”. En este caso se trata de un mapa sobre precipitación mensual en noviembre, período 1971-2000
2. Detalle brevemente en “Body” la institución y el área que elaboró el mapa. En este caso, fue elaborado por el Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica, Oficina General de Estadística e Informática (Senamhi, Lima).
3. El sistema permite adjuntar el archivo en formato PDF o en imagen en el servidor, considerando que no supere los 50 MB. Para ello se identifica el archivo en “Choose File” y luego “Subir al servidor”.
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- Vista de mapa cargado en el sistema en formato pdf.
- Vista de mapa cargado en el sistema en formato jpg.
4. En el “Tipo de mapa” se debe identificar si es un mapa “base” o “temático”.
Mapa base. Recopila datos clave para ofrecer una base reutilizable para diversos mapas. Puede ser de finalidad general (como los mapas base topográficos de imágenes o calles) o bien centrarse en un tema concreto (como los mapas base hidrológicos o geológicos). Es posible dibujar cualquier dato sobre un mapa base; a su vez, este proporciona un contexto geográfico y detalles de referencia.
Mapa cargado en el sistema
NOTA: Los archivos de mapas en formato pdf deben ser menores que 50 MB. Si se va a subir un mapa como imagen, debe estar en los formatos: png, gif, jpg, jpeg.
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Mapa temático. Muestra información espacial para indicar la ubicación y la distribución de fenómenos específicos. Estos mapas pueden mostrar solo una capa temática de datos o bien agrupar varias capas para resaltar patrones y las relaciones entre ellos.
5. Identificar en “Proyecto” si es que el mapa es parte de un proyecto o programa como se muestra en la imagen.
6. Ingresar la “Fuente de información” que normalmente es referida a una institución. (Por lo general, estos datos se encuentran en el membrete del mapa)
7. Identificar su “Representación territorial”, debido a que se trata de un espacio geográfico, así como la “Fecha de creación del mapa” (por lo general se encuentra en el membrete).
8. De ser el caso, se pueden incorporar los datos de “Contacto”: institución, área o dirección responsable, anexos y/o correos electrónicos para consulta.
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9. Añadir la “Escala” en la cual está elaborado el mapa, la cual se indica en el membrete del mismo.
10. Indicar el “Datum” que está referido al tipo de referencia usado en la elaboración del mapa.
PSAD56. (Datum provisional sudamericano de 1956). Cuyo punto inicial de referencia se encuentra en la localidad de La Canoa, Venezuela, y representa solo una porción de la tierra.
WGS84. (World Geodetic System 1984). Cuyo punto inicial es el centro de la Tierra y representa todo el planeta.
11. Indicar la “Proyección” usada en la elaboración del mapa.
UTM. (Universal Transverse Mercator). Cuyas coordenadas son expresadas en metros únicamente a nivel del mar, que es la base de la proyección del elipsoide de referencia.
Geográfica. Expresa coordenadas angulares, latitud (norte o sur) y longitud (este u oeste).
12. Indicar la “Zona” UTM en la cual se encuentra.
Al desarrollarse las proyecciones UTM, se divide la esfera de la Tierra en 60 zonas de 6° grados. El Perú está situado en las zonas 17, 18 y 19.
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13. Identificar los “Descriptores temáticos” que se relacionen con el mapa y agregarlos al sistema.
15. Una vez completados todos los campos vistos, dar clic en “Guardar”, seguidamente aparecerá la publicación del mapa.
6.5. Normatividad
Otro servicio que brindan los sistemas de información ambiental es la publicación y difusión de las normas legales relacionadas con la temática ambiental. A continuación se muestra la vista principal de las normas.
FINALIDAD: Poner a disposición del ciudadano un repositorio centralizado de mapas ambientales de diversas instituciones públicas (Ministerio del ambiente, adscritos y otros)
Título
Descarga
Resumen
Metadata
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Para ingresar algún tipo de norma al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Normas”.
Para ingresar normas legales al repositorio del Sistema de Información Ambiental se tienen que seguir los siguientes pasos:
1. En “Título”, colocar el título de la norma a publicar. Por ejemplo, nuevos cargos de funcionarios públicos relacionados con la temática ambiental.
2. En “Tipo de Norma” se debe mencionar si es algún acuerdo, convenio, decreto, ley, norma, ordenanza, protocolo, resolución, entre otros.
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3. Se debe ingresar el “Número de la norma” a publicar, ya que ese dato facilita la orden del buscador.
4. Ingresar el “Ámbito de aplicación” de la norma, según las siguientes opciones:
5. Ingresar en el “Objeto de la norma” un resumen del contenido de la misma.
6. En “Documento en PDF” adjuntar el archivo correspondiente, cuyo tamaño debe ser menor a 20 MB.
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* Verifique el archivo correspondiente en “Choose File” y presione el botón “Subir al servidor”.
7. Ingresar la “Fecha de aprobación de la norma”
8. Indicar la representación territorial
9. En “Elaborado por”, identificar la institución relacionada con la norma a publicar.
* Desglosar las opciones, identifique las instituciones y de clic en “Agregar”.
10. En “Estado de la norma”, seleccionar si es que se encuentra vigente o derogada.
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11. Al igual que en los repositorios anteriores identifique los “Descriptores temáticos”.
* Se puede seleccionar más de uno. Esta acción permite relacionar la información de todos los repositorios del sistema por temas específicos.
6.6. Novedades
Los Sistemas de Información Ambiental permiten la publicación de novedades, las cuales están comprendidas en talleres, cursos, presentaciones, conferencias, noticias, entre otros similares.
FINALIDAD: Informar constantemente al ciudadano sobre las normas legales referidas a la temática ambiental publicadas en el diario oficial El Peruano.
Título
Descarga
Resume
n
Metadata
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Para ingresar novedades al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Novedades”.
Para ingresar novedades al Sistema de Información Ambiental, solo tiene que seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar el “Título”, el cual debe ser ingresado en letras mayúsculas y minúsculas, evitar escribir todo con mayúsculas a excepción de las siglas.
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2. Describir el resumen del evento a publicar.
3. En la sección de “Documento” puede añadir archivos en “Choose File” y luego “Subir al servidor”. Tener en cuenta que los archivos deben ser menores que 15 MB y deben estar en los formatos .png, .gif, .jpg, .jpeg, .doc, .docx, .ppt, .pptx o .pdf.
Dentro del campo de “Documento” se visualizará el archivo cargado al sistema con la opción de insertar una descripción breve, usar el mismo archivo como presentación o eliminarlo.
4. Si se cuenta con alguna imagen propicia para la difusión del evento, esta se puede cargar en la “Galería”, añadiendo la imagen en “Choose File” y luego dar clic en “Subir al servidor”. Considerar que las imágenes deben ser menores que 50 MB y estar en los formatos .png, .gif, .jpg o .jpeg.
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5. Ingresar la “Fecha de creación de la novedad”.
6. En “Elaborado por”, ingresar la institución que elabora el evento; en este caso el taller debe desglosar la barra que por defecto dice “<ninguno>”, seleccionar la institución y presionar el botón “Agregar”.
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* Para verificar que se cargó la información ingresada, debe mostrarse de la siguiente manera:
7. Ingresar los “Descriptores temáticos” que se relacionan con el evento.
* Luego de llenar los campos, presionar el botón “Guardar” y enseguida aparecerá la publicación del evento.
Título
Resume
n
Fecha
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6.7. Video
En la página virtual del sistema de información ambiental se visualizan videos, los cuales pueden ser cargados por el usuario administrador desde la opción de contenidos.
FINALIDAD: Informar al ciudadano sobre las noticias, eventos y otros acontecimientos relacionados a la temática ambiental desarrollando una mayor conciencia sobre el medio ambiente.
Imágenes
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Para ingresar nuevos videos al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Videos”.
A continuación aparecerá la ficha catalográfica, la cual presenta los siguientes campos:
1. Ingresar el “Título” con el cual se desea que aparezca en la vista principal de la plataforma virtual de los Sistemas de Información Ambiental.
2. En “ID Video”.
3. En “Video YouTube”, ingresar la URL de donde se encuentra el video a publicar.
4. Una vez llenados los campos indicados dar clic en “Guardar”.
FINALIDAD: Bridar un repositorio audiovisual al ciudadano que informe y ayude a concientizar sobre los temas ambientales.
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VII. Gestión de Servicios
El Sistema de Información Ambiental tiene como servicios al ciudadano:
- Calcular el valor de tu huella ecológica
- Visor de mapas
- Consulta de denuncias ambientales
- Directorio de investigadores ambientales
- Consulta de datos meteorológicos
Estos servicios se pueden apreciar en el portal principal de los Sistemas de Información Ambiental (para Gobiernos regionales y locales)
Para ingresar nuevos servicios al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Servicios”.
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A continuación aparecerá la ficha catalográfica, la cual presenta los siguientes campos:
1. Ingresar el “Título”
2. En “Descripción”, escribir brevemente la función del servicio
3. En “Links”, ingresar la URL donde se vincula el servicio.
4. En “Imagen”, adjuntar la imagen que se visualizará en la vista principal del Sistema de Información Ambiental.
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5. Luego de llenar los campos, presionar el botón “Guardar”.
* Para el caso de las denuncias ambientales, el Directorio de Investigadores Ambientales (DINA) y la consulta de datos meteorológicos, seguir el mismo procedimiento (título, descripción, links, imagen, guardar).
7.1. Servicios web cartográficos
Para ingresar nuevos servicios al sistema, el usuario administrador debe seguir la ruta: “Contenido” > “Agregar contenido” > “Servicio web cartográfico”.
El servicio web cartográfico permite ingresar mapas al “Visor de mapas”; para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar el “Título”.
2. En “Grupo temático”, desglosar e identificar a cual corresponde.
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3. La opción “Visible” indica que el mapa que se está subiendo quedará activado, por defecto, en el visor.
4. En “Servicio de mapa”, desglosar e identificar la opción en la cual se está cargando el mapa.
- Si es un archivo KML, elegir el archivo en “Choose File” y “Subir al servidor”.
- Si es URL KML, ingrese el link correspondiente.
- Si es un URL WMS, ingresar el “Nombre de la capa (WMS)” y el link correspondiente.
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5. En la “Fuente” identificar la institución que provee la información.
6. Añadir la “URL del proveedor del servicio”, la cual servirá para vincular el mapa del visor con la institución que lo provee.
7. Dar clic en “Guardar”, una vez llenados los campos indicados. El visor de mapas se mostrará de la siguiente manera:
FINALIDAD: Brindar al ciudadano un servicio dinámico de mapas ambientales, en el cual se permita superponer dos o más mapas de interés así como descargarlos en formatos editable (Shape file)
Vista de mapas
Lista de mapas
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VIII. Preguntas frecuentes
1. ¿Por qué no se puede cargar el archivo? ¿O por qué demora en cargar? Verifique que el archivo esté en formato PDF y que el tamaño del archivo sea el que se indica en el campo (por ejemplo: documentos, 25 MB; mapas, 50 MB)
2. Para crear enlaces de interés, ¿por qué la imagen se encuentra distorsionada o no se visualiza? Verifique que la imagen se encuentre en el formato .png con el fondo transparente y que tenga un tamaño de 630 x 211 píxeles.
3. ¿Por qué sale error o no se ve la página cuando ingreso a la URL del SIAR o SIAL? De presentarse este caso, comuníquese con el administrador del Sistema Nacional de Información Ambiental (Sinia) a cargo de la Dirección General de Investigación e Información Ambiental (DGIIA) del Ministerio del Ambiente. Correo: [email protected] Teléfono: 611 6000, anexo 1751
4. Me olvide la clave de usuario administrador o no la recuerdo. Si no recuerda su clave de administrador, póngase en contacto con los administradores del SINIA. Si su rol es de un gestor de contenidos o publicador, puede ponerse en contacto con el administrador SIAR o SIAL.
5. ¿Cómo se publican Indicadores Ambientales en el Sistema de Información Ambiental? La información de los indicadores ambientales es manejada directamente desde la administración del Sistema Nacional de Información Ambiental (SINIA), si cuenta con datos para incorporar un nuevo indicador ambiental, tiene que realizarlo en coordinación con los administradores del SINIA.
6.- ¿Por qué no puedo encontrar el archivo que subí para editarlo? Ingrese con su usuario y clave, posteriormente presione el botón de “Contenido” que se encuentra en la barra del administrador. Filtre en contenido de acuerdo al archivo que desea encontrar: Título, Autor, Tipo (documento, norma, mapas, otros).
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IX. Glosario de términos
SINIA. Sistema Nacional de Información Ambiental, a cargo del Ministerio del Ambiente.
SIAR. Sistema de Información Ambiental Regional, a cargo de los Gobiernos regionales.
SIAL. Sistema de Información Ambiental Local, a cargo de los Gobiernos locales.
Usuario administrador. Persona que labora en el Gobierno regional o local y que tiene un rol de administrador del Sistema de Información Ambiental (súper administrador, administrador SIAR-SIAL, editor administrador y publicador).
Ficha catalográfica. Es la ficha que el administrador deberá llenar para la publicación de los contenidos en la plataforma del Sistema de Información Ambiental.
CONTENIDOS:
Documentos. Escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia, el cual presenta información susceptible de ser utilizada para comprobar algo.
Feed / Feed ítem. O canal RSS, se usa para la redifusión de noticias o novedades que se importan desde otro sitio web de información.
Logos. Símbolo que representa una entidad o institución (pública o privada).
Mapas. Representación geográfica de la tierra, o parte de ella, sobre una superficie plana, de acuerdo a una escala.
Nodo Sinia - Bibliotecas. Integra las publicaciones de la biblioteca al Sistema de Información Ambiental (regionales y locales).
Nodo Sinia - Documentos. Integra los documentos del Sinia a los SIAR y SIAL.
Nodo Sinia - Mapas. Integra los mapas del Sinia a los SIAR y SIAL.
Nodo Sinia - Normas. Integra las normas del Sinia a los SIAR y SIAL.
Nodo Sinia - Novedades. Integra las novedades del Sinia a los SIAR y SIAL.
Normas. Regla que debe ser respetada y considerada, y que permite ajustar ciertas conductas o actividades.
Novedades. Actividad o evento nuevo que se muestra en las plataformas virtuales de los Sistemas de Información Ambiental.
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Servicios. Funciones ejercidas por los Sistemas de Información Ambiental, que sirven y atienden las necesidades o demandas de información ambiental.
Servicios web cartográficos. Función ejercida por el Sistema de Información Ambiental, que brinda información ambiental a través de un visor de mapas.
Temáticas Sinia. Clasificación de la temática ambiental (agua, aire y clima, tierra y territorio, aspectos sociales, salud ambiental, recursos naturales, gestión ambiental, residuos, actividades económicas, cambio climático).
Webform. O formulario web, interfaz para el registro de información por parte del usuario (por ejemplo un formulario de contacto).