guÍa metodolÓgica plantas de beneficio · 2016. 12. 20. · ministerio de minerÍa agencia de...

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    MINISTERIO DE MINERÍA AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL MINERO       GUÍA METODOLÓGICA  SISTEMA DE GESTIÓN MINERA  USUARIO INTERNO       OTORGAMIENTO DE PLANTAS DE BENEFICIO     VERSIÓN: 1.0     DICIEMBRE  2015  

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MINISTERIO DE MINERÍA 

AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL MINERO  

 

 

 

 

 

GUÍA METODOLÓGICA  

SISTEMA DE GESTIÓN MINERA  USUARIO INTERNO  

 

 

 

 

 

OTORGAMIENTO DE PLANTAS DE BENEFICIO 

 

 

 

 

VERSIÓN: 1.0  

 

 

 

DICIEMBRE – 2015  

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Contenido  

1.      INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3 

1.1.  PROPÓSITO .................................................................................................................... 3 

1.2.  USUARIO ........................................................................................................................ 3 

1.3.  ALCANCE ........................................................................................................................ 3 

1.4.  CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 3 

1.5.  GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................................. 3 

2.  PROCEDIMIENTO TRÁMITE ............................................................................................... 4 

2.1.  PROCEDIMIENTO INTEGRAL / COMPLETO .................................................................... 4 

2.2.  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES– 

SUBSECRETARÍA ....................................................................................................................... 18 

2.3.  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA 

– ARCOM .................................................................................................................................. 20 

2.4  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE LA  ARCOM–

SUBSECRETARIA ....................................................................................................................... 22 

2.4.  SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 1 SUBSECRETARÍA .......................................... 23 

2.6. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA ............................................... 24 

2.7. SUBPROCEDIMI0ENTO SUBSANACIÓN 3 ARCOM ‐  SUBSECRETARÍA ............................ 25 

3.  APROBACIÓN ................................................................................................................... 27 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1.      INTRODUCCIÓN  

1.1. PROPÓSITO  

Especificar  los pasos a  seguir para  la ejecución de  los  trámites  interrelacionados entre el Ministerio de Minería y  la Agencia de Regulación y Control Minero para el otorgamiento, administración y extinción de derechos mineros. Este procedimiento abarca las actividades y tareas  en  el  Sistema  de Gestión Minera;  así  como  el  procedimiento  físico  y manual  que prosigue el trámite internamente en ambas instituciones. 

 

1.2. USUARIO  

El siguiente instructivo está dirigido para los Servidores y Servidoras que intervienen en los 

trámites  interrelacionados  para  el  otorgamiento,  administración  y  extinción  de  derechos 

mineros de cada Institución. 

 

1.3. ALCANCE  

Este  instructivo  incluye  el  procedimiento  a  seguir  por  parte  de  los  Usuarios  Internos  del 

Ministerio de Minería  y  de ARCOM, para  el  trámite de OTORGAMIENTO DE PLANTAS DE 

BENEFICIO.  

 

1.4. CONTROL DE CAMBIOS   

VERSIÓN  RESPONSABLE  FECHA  DOCUMENTO No.  DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 

01 Lesly Viviana Espinosa De Los Monteros Mejía 

Diciembre ‐ 2015 

CGPYGE‐DSPGC‐MOD‐GES‐001 

Levantamiento de Información

 

1.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS   

QUIPUX: Sistema de Gestión Documental Institucional. 

 

SGM: Sistema de Gestión Minera. 

   

          Continúa con el procedimiento establecido en otro instructivo. 

 

           Continúa con el subprocedimiento establecido dentro del mismo instructivo.

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2. PROCEDIMIENTO TRÁMITE 

2.1. PROCEDIMIENTO INTEGRAL / COMPLETO   

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES 

ASISTENTE ‐ SUBSECRETARIA 

SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA 

SUBSECRETARIO ZONAL 

TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ 

SUBSECRETARIA 

TÉCNICO / ABOGADO ‐  

SUBSECRETARIA 

TÉCNICO ‐  SUBSECRETARIA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Solicitará el expediente al Técnico de Archivo, y realizará el check list del trámite para su revisión. 

2. En  caso que  cumpla  con  los  requisitos  señalados  en  el Art.  3 Acuerdo Ministerial  No.  2015‐018,  se  remitirá  el  trámite  por QUIPUX y el expediente en físico al Abogado. 

3. En caso que el trámite no cumpla con los requisitos, señalados en el Acuerdo Ministerial No. 2015‐018, se enviará a subsanación “SUBPROCEDIMIENTO  SUBSANACIÓN  2  SUBSECRETARÍA”,  se elaborará un oficio firmado por el Subsecretario y remitido por QUIPUX, en el que se   señala  los requisitos faltantes, para que sean completados en cinco (5) días termino, caso contrario   se archivara la solicitud. 

4. Actualizará la base de datos. 5. Para  la  renovación de  la  autorización  el  titular podrá  solicitar 

ante  la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica noventa (90) días 

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antes del vencimiento del plazo por el que se hubiere otorgado la autorización. En caso de que la solicitud de renovación fuere presentada fuera de éste término, no podrá ser renovada, y el titular deberá realizar el trámite correspondiente para solicitar un nuevo derecho minero. 

6. Para  la  modificación  de  la  capacidad  de  procesamiento autorizada  el  titular  minero  deberá  presentar  ante  la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica, la solicitud modificatoria y el  pago  equivalente  al  derecho  de  trámite  administrativo  de solicitud,  teniendo  como  referencia  los  anexos  1  y  2  y  las disposiciones  contenidas  en  el  Instructivo  autorizaciones  plantas de beneficio, fundiciones de relaveras No. 2015‐018. 

ABOGADO ‐  SUBSECRETARIA 

1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  Solicitud Planta de Beneficio. Verificar Requisitos. 

 

  

2. Verificará todos los requisitos presentados por el solicitante, en  la  sección  Verificar  Requisitos,  si  los  requisitos  están completos,    activará  el  casillero  SI,  registrará  alguna observación y luego presionará el botón Siguiente.  

   

1. Recibirá el trámite por QUIPUX y en físico, con el cual se realizará el checklist jurídico. 

2. En  caso  que  no  se  cumpla  con  lo  establecido  en  el  Acuerdo Ministerial No. 2015‐018 emitido por el Ministerio de Minería, se  notificará mediante  oficio  firmado  por  el  Subsecretario  y remitido por QUIPUX, señalando  los motivos por  los que se ha cerrado  el  trámite  o  sea  enviado  a  subsanación “SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA”. 

3. En  caso  de  que  la  información  se  encuentre  completa,  se elaborará un oficio dirigido a la ARCOM, en el que solicitarán los informes técnico, catastral, económico y / o legal. 

4. Elaborará  el  oficio,  el  cual  es  firmado  por  el  Subsecretario  y remitido por QUIPUX  al   Coordinador Regional de  la ARCOM, para que se emitan los informes correspondientes. 

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3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto  en la sección Adjuntar  Documentos,  utilizando  los  botones  Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar.  

  

SUBSECRETARIO ZONAL 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Aprobará  por  QUIPUX  el  oficio  de  solicitud  de  informes  a  la 

ARCOM. 

ABOGADO ‐SUBSECRETARIA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Imprimirá  el  oficio  de  solicitud  y  remitirá  en  físico  al 

Subsecretario  para  que  suscriba  la  documentación correspondiente. 

SUBSECRETARIO ZONAL 

No se contempla esta actividad dentro del SGM  1. Revisará el expediente y firmará el oficio de solicitud. 

ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Enviará  el  oficio  de  solicitud  de  elaboración  de  los  informes técnico, catastral, económico y /o legal al Coordinador Regional de la ARCOM en físico y por QUIPUX.  

2. A la vez se remitirá una copia del expediente, para que se emitan los informes correspondientes, en el plazo de diez (10) días.  

ASISTENTE ‐ ARCOM 

SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA – ARCOM 

COORDINADOR  REGIONAL ‐ ARCOM 

ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO 

‐ ARCOM 

ESPECIALISTA TÉCNICO/LEGAL ‐ 

ARCOM 

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ESPECIALISTA ECONÓMICO ‐  

ARCOM  

1. Registrará  el  pago  por  derecho  de  trámite  y  generará  un comprobante de ingreso. 

2. Emitirá un informe económico y reasignará el trámite en físico al Especialista Técnico para realizar el análisis respectivo. 

ESPECIALISTA TÉCNICO ‐ ARCOM 

1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  Solicitud Planta de Beneficio. Informe Técnico. 

 

   

2. Emitirá el  Informe Técnico,  ingresando  toda  la  información solicitada  en  la  sección  Informe  Técnico:  Fecha  Informe, Antecedentes, Observaciones y Recomendaciones.  

3. Si cumple con todos los requisitos,  activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.   

  

4. Adjuntará  el  Informe  Técnico,  anexando  su  archivo  en formato PDF en la sección Adjuntar Documentos, utilizando 

1. Emitirá  el  informe  correspondiente  y  se  reasignará  al Especialista Legal para realizar el análisis respectivo. 

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los botones Seleccione, Cargar   y  finalmente presionará el botón Terminar.  

  

COORDINADOR REGIONAL ‐ ARCOM 

1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  Solicitud Planta de Beneficio. Validar Informe Técnico. 

 

   

2. En la sección Informe Técnico validará el informe emitido por el Técnico, si  todo es válido, activará el casillero SI y  luego presionará el botón Siguiente.  

No se contempla esta actividad en forma manual. 

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  4. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto  en la sección 

Adjuntar  Documentos,  utilizando  los  botones  Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar.  

 

ESPECIALISTA ECONÓMICO ‐  

ARCOM 

1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  Solicitud Planta de Beneficio. Valida Pago.  

   

1. Registrará  el  pago  por  derecho  de  trámite  y  generará  un comprobante de ingreso. 

2. Emitirá un informe económico y reasignará el trámite en físico al Especialista Técnico para realizar el análisis respectivo. 

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2. En  la sección Valida Pago validará el pago  realizado por el Solicitante,  si  el  valor  del  pago  está  correcto,    activará  el casillero  Aceptar,  si  no  es  necesario  realizar  un  alcance, activará el casillero NO y luego presionará el botón Siguiente.  

 

 3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto  en la sección 

Adjuntar  Documentos,  utilizando  los  botones  Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar.  

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ESPECIALISTA LEGAL ‐ ARCOM 

1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  Solicitud Planta de Beneficio. Informe Legal. 

  

2. Emitirá  el  Informe  Legal,  ingresando  toda  la  información solicitada  en  la  sección  Informe  Legal:  Fecha  Informe, Antecedentes, Observaciones y Recomendaciones.  

3. Si cumple con todos los requisitos,  activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.  

1. Una vez realizado los informes se podrá emitir el informe legal  correspondiente. 

2. Elaborará el oficio de análisis legal sobre el otorgamiento de la Planta de Beneficio anexando los informes correspondientes. 

3. Reasignará al Coordinador Regional de la ARCOM para realizar el análisis al  informe, aprobar y remitir a  la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica. 

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 4. Adjuntará el Informe Legal, anexando su archivo en formato 

PDF  en  la  sección  Adjuntar  Documentos,  utilizando  los botones Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar. 

 

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COORDINADOR REGIONAL ‐  ARCOM 

 1. El usuario desde  su bandeja Tareas  seleccionará  la opción  

Solicitud Planta de Beneficio. Validar Informe Legal.  

   

2. En la sección Informe Legal validará el informe emitido por el Especialista Económico, si todo es válido, activará el casillero SI, registrará alguna observación y luego presionará el botón Siguiente.   

  3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto  en la sección 

Adjuntar  Documentos,  utilizando  los  botones  Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar.  

1. Elaborará un oficio  en  el  cual  adjuntará  los  informes  técnico económico, catastral y jurídico. 

2. Remitirá como contestación al QUIPUX enviado anteriormente por el Subsecretario en la opción responder. 

3. No se deberá generar un nuevo QUIPUX. 

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 5. El sistema envía el  trámite a  la bandeja del Abogado de  la 

Subsecretaría para el otorgamiento del derecho minero. 

ASISTENTE  ‐ SUBSECRETARÍA 

SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE ARCOM – SUBSECRETARÍA 

SUBSECRETARIO ZONAL 

TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ 

SUBSECRETARÍA 

TÉCNICO / ABOGADO ‐  

SUBSECRETARÍA 

ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

1. El usuario desde su bandeja Tareas selecciona la opción Solicitud Planta de Beneficio. Otorgamiento, anexa el archivo respectivo, selecciona la opción  valido y presiona el botón siguiente.  

  

1. Analizará  los  informes emitidos por  la ARCOM,   si  los  informes no son favorables se enviará para subsanación o terminación del proceso  al  titular  “SUBPROCEDIMIENTO  SUBSANACIÓN  2   SUBSECRETARÍA”. 

2. Si los informes emitidos por la ARCOM son favorables emitirá la resolución respectiva en el término de 5 días, mediante la cual se concede el título minero de Plantas de Beneficio. 

3. Remitirá  al  Subsecretario  por  QUIPUX  para  su  revisión  y aprobación. 

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5. Emitirá  la  resolución  respectiva,  ingresando  toda  la información  solicitada  en  la  sección  Resolución: Antecedentes,  Considerandos,  Parte  Resolutiva,  Fecha  de Elaboración y Fecha de Aprobación.  

6. Si  cumple  con  todos  los  requisitos  para  el  otorgamiento,  activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.  

 2. Adjuntará el Informe Legal, anexando su archivo en 

formato PDF en la sección Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar  y finalmente presionará el botón Terminar.

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 SUBSECRETARIO 

ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Aprobará por QUIPUX, la Resolución y el oficio de notificación al titular minero. 

ABOGADO ‐  SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Imprimirá  la  Resolución  y  el  oficio  de  notificación  al  titular 

minero. 

SUBSECRETARIO ZONAL 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Revisará el expediente y  firmará  la Resolución; y, el oficio de 

notificación. 

ABOGADO ‐  SUBSECRETARÍA 

1. Validara el cumplimiento de los requisitos. 

2. Luego que el trámite sea remitido por la ARCOM, El abogado 

ingresa a la cuenta del SGM en la cual se visualizará la tarea 

Otorgar  Derecho  Minero  y  emitirá  una  resolución  del 

otorgamiento de autorización para la Instalación y Operación 

de Plantas de Beneficio, Fundición, Refinación. 

1. Una vez  suscrito por el Subsecretario, procederá a notificar al casillero  judicial,  correo  electrónico  o  vía  telefónica  para conocimiento del titular minero. 

2. Remitirá el expediente al Técnico, para el ingreso y actualización de la base de datos. 

TÉCNICO – SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Actualizará la base de datos, con el expediente físico y remitirá 

al Técnico de Archivo. 

TÉCNICO DE ARCHIVO – 

SUBSECRETARÍA  No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Receptará la documentación en físico foliará, numerará, sellará y procederá al archivo del expediente. 

USUARIO  1. Recibirá la notificación de resolución positiva en el Sistema 

de Gestión Minera (SGM), y al correo electrónico registrado. 1. Recibirá  la  notificación  de  resolución  positiva  y  el  oficio  de 

notificación. 

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2. El usuario tiene treinta (30) días para protocolizar e inscribir en la ARCOM y presentar la resolución inscrita y protocolizada en la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica. 

INSTRUCTIVO DE REGISTRO EFECTUADO CON O SIN PAGO 

 

 

 

 

 

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2.2.  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES– SUBSECRETARÍA  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

ASISTENTE  ‐ SUBSECRETARÍA 

1. El sistema muestra en la bandeja de recepcionista todos los tramites  que  generaron  los  Usuarios  y  posteriormente llegaran  físicamente  para  su  validación  (recepción  de documentación).  La  recepcionista  selecciona  el número de trámite  para  el  que  desea  efectuar  la  recepción  de documentación.  

 2. Si la documentación es entregada en su totalidad, deberá 

marcar  el  casillero  SI,  y  escanear  la  documentación entregada para cargar el archivo  (PDF) desde  la opción examinar  y  seguidamente se debe  seleccionar el botón Continuar. 

 3. El sistema automáticamente enviará  el trámite al usuario 

correspondiente para dar continuidad al proceso, en este caso al  Abogado de Subsecretaria. 

1. Recibirá y  revisará  la documentación del  trámite nuevo en físico. 

2. En  caso  de  la    documentación  no  se  encuentre  completa continúa  con  el  “SUBPROCEDIMIENTO  SUBSANACIÓN  1   SUBSECRETARÍA”. 

3. Escaneará  la  documentación  del  trámite  e  ingresará  por QUIPUX generando un número de trámite. 

4. Remitirá a la bandeja del Subsecretario. 5. El expediente físico será remitido al Técnico de Archivo 

 

SUBSECRETARIO ZONAL 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Reasignara  la  solicitud  por QUIPUX  al  Técnico  /  Abogado 

delegado para dar atención al trámite. 

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TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Recibirá por parte de la Asistente el expediente físico. 2. El/La  Técnico/a  de  Archivo    foliará,  numerará,  sellará  la 

documentación recibida. 3. Una vez asignado el Técnico/  Abogado para dar atención al 

trámite entregará el expediente con el respectivo registro de entrega. 

TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Solicitará el  trámite  al Técnico de Archivo  y dará  atención 

según el procedimiento establecido. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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2.3.  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA – ARCOM  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

ASISTENTE‐ ARCOM  No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. Recibirá y  revisará    la documentación  física del  trámite  remitido 

desde la Subsecretaria Zonal /Oficina Técnica. 

2. Ingresará al QUIPUX del Coordinador Regional, para verificar que el número del documento recibido se encuentre en el sistema. 

3. Verificará que la documentación recibida se encuentre completa de acuerdo al archivo remitido por QUIPUX. 

4. Recordará  al  Coordinador  Regional  verbalmente  o  por  correo electrónico que la documentación física ha sido recibida y que se deberá asignar a los Especialistas Técnico / Legal correspondientes para dar trámite al proceso. 

5. La documentación  física  será  remitida  al  Especialista  Técnico de archivo 

6. No se debe generar un nuevo QUIPUX. 

COORDINADOR REGIONAL ‐ARCOM 

1. El usuario desde la bandeja tareas selecciona la opción delegar  equipo  de  trabajo,  y  presiona  el  botón siguiente. 

 2. El  sistema  envía  el  trámite    a  las  bandejas  de  las 

personas seleccionadas. 

1. Reasignará el trámite por QUPUX al Especialista Técnicos /   Legal delegado para continuar con el proceso.  

ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ ARCOM 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 

1. Recibirá por parte de la Asistente el expediente físico. 2. El/La Especialista Técnico/a de Archivo foliará, numerará, sellará la 

documentación recibida. 3. Una vez asignado los Especialista Técnico /Legal delegados para dar 

atención  al  trámite  entregará  el  expediente  con  el  respectivo registro de entrega. 

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ESPECIALISTA TÉCNICO /LEGAL ‐ ARCOM 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Solicitará el expediente al Especialista Técnico de Archivo de la 

ARCOM y dará atención según el procedimiento establecido. 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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2.4   SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE LA  ARCOM–SUBSECRETARIA  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

ASISTENTE ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 

1. Recibirá y  revisará  la documentación del  trámite  remitida por la ARCOM. 

2. Ingresará al QUIPUX del Subsecretario, para verificar que el número del documento recibido se encuentre en el sistema. 

3. Verificará  que  la  documentación  recibida  se  encuentre completa de acuerdo al archivo remitido por QUIPUX. 

4. Recordará  al  Subsecretario  verbalmente  o  por  correo electrónico que  la documentación física ha sido recibida y que  se  deberá  asignar  al  Técnico  /  Abogado correspondiente para dar trámite al proceso. 

5. La documentación física será remitida al Técnico de Archivo. 6. No se deberá generar un nuevo QUIPUX. 

SUBSECRETARIO ZONAL  No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Reasignará  el  trámite  por QUIPUX  al  Técnico  /  Abogado 

delegado para continuar con el proceso. 

TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ SUBSECRETARIA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 

1. Recibirá por parte de la Asistente la documentación física. 2. El / la Técnico / a de Archivo foliará, numerará y sellará la 

documentación recibida.   3. Una vez asignado el Técnico / Abogado para dar atención al 

trámite, entregará el expediente. 

TÉCNICO /ABOGADO ‐SUBSECRETARIA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Solicitará  el  expediente  al  Técnico  de  Archivo  y  dará 

atención según el procedimiento establecido. 

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2.5 SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 1 SUBSECRETARÍA  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

ASISTENTE ‐SUBSECRETARÍA 

1. Si la documentación no es entregada en su totalidad, la Asistente deberá marcar el casillero NO, e indicar al usuario que no cumple con los requisitos establecidos para cada trámite. 

 2. El sistema automáticamente enviará el trámite al usuario externo 

para la subsanación correspondiente. Si el usuario no subsana los requisitos en el plazo establecido por la ley se dará por terminado el trámite. 

1. No se podrá receptar el trámite hasta que los requisitos se encuentren completos. 

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2.6. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. En caso que algún requisito no cumpla con los parámetros técnicos y legales solicitados, se emitirá la notificación al usuario de subsanación, el cual tendrá quince (15) días término para completar la información, caso contrario el trámite será cerrado. 

2. El Abogado elaborará el oficio de notificación, el cual es  remitido por QUIPUX al Subsecretario para su aprobación y firma. 

SUBSECRETARIO ZONAL  No se contempla esta actividad dentro del SGM.  1. Aprobará por QUIPUX el oficio de notificación. 

ABOGADO ‐  SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Imprimirá  el  oficio  de  notificación  al  Titular  y  remitirá  en  físico  al 

Subsecretario para que suscriba la documentación correspondiente.  

SUBSECRETARIO ZONAL  No se contempla esta actividad dentro del SGM.  1. Revisará el expediente y firmará el oficio de notificación. 

ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Una  vez  suscrito  por  el  Subsecretario,  se  enviará  la  notificación  al 

casillero  judicial  del  usuario,  correo  electrónico  o  se  comunicará mediante llamada telefónica. 

USUARIO  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA 

 

   

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2.7. SUBPROCEDIMI0ENTO SUBSANACIÓN 3 ARCOM ‐  SUBSECRETARÍA  

USUARIO  SISTEMA DE GESTIÓN MINERO  INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 

COORDINADOR  REGIONAL ‐ ARCOM 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. En caso que uno de los informes no sea  favorable se enviará para subsanación o  terminación del proceso al  titular,  se  le otorgará quince (15) días término en caso de subsanación. 

2. Elaborará un oficio,  adjuntará  los  informes  correspondientes,  y será remitido al Subsecretario por QUIPUX, para continuar con el trámite. 

ASISTENTE ‐SUBSECRETARÍA 

SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE ARCOM – SUBSECRETARÍA 

SUBSECRETARIO ZONAL 

TÉCNICO DE ARCHIVO‐ SUBSECRETARÍA 

TÉCNICO / ABOGADO ‐  SUBSECRETARÍA 

TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 

1. En caso que algún requisito no cumpla con los parámetros técnico /  legale  solicitados,  se  emitirá  la  notificación  al  usuario  de subsanación,  el  cual  tendrá  quince  (15)  días  término  para completar la información, de no hacerlo así, se entenderá que el peticionario ha desistido de su solicitud y se dará por terminado el trámite. 

2. El Abogado elaborará el oficio de notificación, el cual es  remitido por QUIPUX al Subsecretario para su aprobación y firma. 

SUBSECRETARIO ZONAL  No se contempla esta actividad dentro del SGM.  1. Aprobará por QUIPUX el oficio de notificación. 

ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 2. Imprimirá el oficio de notificación al Titular y remitirá en físico al 

Subsecretario  para  que  suscriba  la  documentación correspondiente.  

SUBSECRETARIO ZONAL  No se contempla esta actividad dentro del SGM.  1. Revisará el expediente y firmará el oficio de notificación. 

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ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA 

No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Una vez suscrito por el Subsecretario, se enviará la notificación al 

casillero judicial del usuario, correo electrónico o se comunicará mediante llamada telefónica. 

USUARIO  SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA  

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3. APROBACIÓN  

  RESPONSABLE  CARGO FIRMA

APROBADO 

POR:    

 

 

 

   

RESPONSABLE  CARGO  FIRMA  RESPONSABLE  CARGO  FIRMA 

REVISADO POR: 

 

 

 

   

 

 

ELABORADO POR: 

 

     

 

GUÍA TÉCNICA: