GUÍA IMPORTADOR DE CERTIFICADOS

Para realizar la importación de información a Certificados abriremos el módulo HR Importador

de Certificados y seguiremos los pasos señalados a continuación:

1. En la primera ventana tenemos que seleccionar la empresa que queremos trabajar.

Pinchamos siguiente.

2. En esta ventana hay dos casillas. En la primera seleccionamos la declaración jurada a la

que queremos importar información. Al seleccionar aparecerá un botón que dice ver.

1

2

3. Si pinchamos este botón nos mostrará un Excel con una plantilla de ejemplo para el

certificado seleccionado.

4. En la segunda casilla del importador pinchamos en el ícono de carpeta para poder buscar

el archivo a importar.

5. Navegamos y buscamos el archivo a importar. Una vez encontrado, lo seleccionamos y

pinchamos abrir.

6. Pinchamos siguiente.

7. Nos pedirá un nombre de plantilla donde colocaremos el N° de declaración jurada a

importar. La descripción es opcional. Pinchamos siguiente.

Una “plantilla” corresponde a una rutina que identifica a un archivo plano con idéntica

estructura y destino en cuando a la Declaración Jurada a importar. Estos pasos son

necesarios solo la primera vez.

8. En esta ventana marcar como se señala a continuación. Pinchamos siguiente.

9. Dejar marcada las opciones de esta venta como se muestra a continuación. Pinchar

siguiente.

10. Dejar marcada las opciones de esta venta como se muestra a continuación. Pinchar

siguiente.

11. Ahora procedemos a asignar los Campos Disponibles con los campos de su Archivo de

Origen. Para esto en el cuadro Campos Disponibles marcamos un campo, lo buscamos en

el cuadro de Arhivo de Origen, una vez encontrado marcamos en el archivo de origen y

pinchamos en Asignar. Tenemos que hacer esto columna por columna. Una vez realizado

esto pinchamos siguiente.

12. Ahora presionamos el botón Iniciar para comenzar la importación.

13. Una vez terminado nos mostrará un resumen de la importación. En este caso tenemos

un registro con problemas. Pinchamos siguiente.

14. Nos mostrará una lista con los registros donde podremos editar o eliminar los registros

malos.

15. Para editar registros malos iremos al menú “Ver Registros” y seleccionaremos que nos

muestre solo los registros malos. Luego pinchamos el botón Editar Registro.

16. Se abrirá una ventana donde nos destacará el error. Editamos manualmente el problema

y colocamos aceptar. Nos preguntará si estamos seguros, pinchamos Si (Yes en inglés).

17. Nos mandará a la pantalla principal. Pinchamos validar y luego pinchamos Siguiente.

18. Nos mostrará la pantalla de inicio. La empresa a la cual estamos importando información

ya debería estar seleccionada. Pinchamos siguiente.

19. En esta ventana dejamos marcado donde dice Procesos Pendientes y pinchamos Listo

para Inyectar Datos. Nos preguntará si queremos enviar el proceso, pinchamos Si (yes en

inglés).

20. Nos abrirá una ventana donde dejaremos marcada la primera opción. Pinchamos

aceptar.

21. Nos preguntará si deseamos finalizar la importación, pinchamos Si.

22. Abrimos el módulo HR Certificados del año que importamos.

23. Seleccionamos el contribuyente al cual realizamos la importación. Nos preguntará si

queremos realizar la importación, colocamos Aceptar.

24. Una vez realizado nos mostrará la información importada.

1. Vamos a la pestaña Declaración y pinchamos Generar Envío al Sii

2. Colocamos Generar Archivo.

3. Pinchamos Iniciar Proceso

4. Una vez cargado pinchamos cerrar. Luego cerramos la ventana de generar.

5. Vamos a la pestaña Declaración y pinchamos Empaquetar Envío al Sii.

6. En el cuadro de Archivos Generados marcamos el que nos aparece. Luego pinchamos el

botón con flechas hacia la izquierda. Al hacer esto pasará al cuadro Archivos a

Empaquetar. Lo marcamos y presionamos el botón que dice Empaquetar Archivos.

Lo marcamos

Pinchamos

El archivo aparecerá

acá. Lo marcamos.

Pinchamos

1

2

3

4

7. Listo, nuestro archivo ha sido empaquetado.

8. Este archivo se encuentra en: Carpeta HR (donde está instalado el programa) –

Ingresamos a la carpeta ENVIOSII – Elegimos el año – Encontraremos el rut que

empaquetamos en formato ZIP. Ese es el archivo que hay que subir a la página del Sii.