GUÍA IMPORTADOR DE CERTIFICADOS

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IMPORTACIÓN CERTIFICADOS Para realizar la importación de información a Certificados abriremos el módulo HR Importador de Certificados y seguiremos los pasos señalados a continuación:

1. En la primera ventana tenemos que seleccionar la empresa que queremos trabajar. Pinchamos siguiente.

2. En esta ventana hay dos casillas. En la primera seleccionamos la declaración jurada a la que queremos importar información. Al seleccionar aparecerá un botón que dice “Ver”

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3. Si pinchamos este botón nos mostrará un Excel con una plantilla de ejemplo para el certificado seleccionado.

4. En la segunda casilla del importador pinchamos en el ícono de carpeta para poder

buscar el archivo a importar.

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5. Navegamos y buscamos el archivo a importar. Una vez encontrado, lo

seleccionamos y pinchamos abrir.

6. Pinchamos siguiente.

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7. Nos pedirá un nombre de plantilla donde colocaremos el Nombre de declaración

jurada a importar. La descripción es opcional. Pinchamos siguiente. Una “plantilla” corresponde a una rutina que identifica a un archivo plano con idéntica estructura y destino en cuando a la Declaración Jurada a importar. Estos pasos son necesarios solo la primera vez.

8. En esta ventana marcar como se señala a continuación. Pinchamos siguiente.

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9. Dejar marcada las opciones de esta venta como se muestra a continuación.

Pinchar siguiente.

10. Dejar marcada las opciones de esta venta como se muestra a continuación.

Pinchar siguiente.

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11. Ahora procedemos a asignar los Campos Disponibles con los campos de su Archivo

de Origen. Para esto en el cuadro Campos Disponibles marcamos un campo (1), lo buscamos en el cuadro de Archivo de Origen (2), una vez encontrado marcamos en el archivo de origen y pinchamos en Asignar (3). Tenemos que hacer esto columna por columna. Una vez realizado esto pinchamos siguiente.

12. Ahora presionamos el botón Iniciar para comenzar la importación.

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13. Una vez terminado nos mostrará un resumen de la importación. En este caso

tenemos un registro con problemas. Pinchamos siguiente.

14. Nos mostrará una lista con los registros donde podremos editar o eliminar los registros malos.

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15. Para editar registros malos iremos al menú “Ver Registros” y seleccionaremos que

nos muestre solo los registros malos. Luego pinchamos el botón Editar Registro.

16. Se abrirá una ventana donde nos destacará el error. Editamos manualmente el problema y colocamos aceptar. Nos preguntará si estamos seguros, pinchamos Si (Yes en inglés).

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17. Nos mandará a la pantalla principal. Pinchamos validar (1) y luego pinchamos Siguiente (2).

18. Nos mostrará la pantalla de inicio. La empresa a la cual estamos importando información ya debería estar seleccionada. Pinchamos siguiente.

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19. En esta ventana dejamos marcado donde dice Procesos Pendientes y pinchamos

Listo para Inyectar Datos. Nos preguntará si queremos enviar el proceso, pinchamos Si (yes en inglés).

20. Nos abrirá una ventana donde dejaremos marcada la primera opción. Pinchamos aceptar.

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21. Nos preguntará si deseamos finalizar la importación, pinchamos Yes.

22. Abrimos el módulo HR Certificados del año que importamos.

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23. Seleccionamos el contribuyente al cual realizamos la importación. Nos preguntará

si queremos realizar la importación, colocamos Aceptar.

24. Una vez realizado nos mostrará la información importada.

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GENERAR CERTIFICADOS

1. Vamos a la pestaña Declaración y pinchamos Generar Envío al Sii

2. Colocamos Generar Archivo.

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3. Pinchamos Iniciar Proceso

4. Una vez cargado pinchamos cerrar. Luego cerramos la ventana de generar.

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5. Vamos a la pestaña Declaración y pinchamos Empaquetar Envío al Sii.

6. En el cuadro de Archivos Generados marcamos el que nos aparece (1). Luego pinchamos el botón con flechas hacia la izquierda (2). Al hacer esto pasará al cuadro Archivos a Empaquetar. Lo marcamos (3) y presionamos el botón que dice Empaquetar Archivos (4).

4. Lo añadimos

2. El archivo aparecerá acá. Lo

pinchamos

1. Pinchamos acá

3. Lo marcamos

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7. Listo, nuestro archivo ha sido empaquetado.

8. Este archivo se encuentra en: Carpeta HR (donde está instalado el programa) – Ingresamos a la carpeta ENVIOSII – Elegimos el año – Encontraremos el Rut que empaquetamos en formato ZIP. Ese es el archivo que hay que subir a la página del Sii.

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