GUÍA DE SOLICITUD A GRADO POR

AUTOSERVICIO

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO………………………………………………………………………….....................1

2. DESARROLLO……………………………………………………………………………………...1

2.1. Aspectos importantes

2.2. Comunicados para los egresados en estado PARCIAL y en estado

COMPLETO………………………………………………………………………………..

2.3. ¿Cómo solicitar grado por el Autoservicio?................................................

2.4. ¿Cómo validar el estado de graduación por parte del egresado en el

sistema?......................................................................................................

1. OBJETIVO

Realizar por parte del egresado en estado COMPLETO, la inscripción a grado por el autoservicio para

una fecha de ceremonia de grado correspondiente.

2. DESARROLLO

La guía muestra los dos comunicados que le envía el sistema a los egresados en estado parcial y

estado completo, describe cada uno de los pasos y la forma como el egresado debe solicitar

graduación por el autoservicio, una vez haya cumplido con todos los requisitos académicos y

administrativos exigidos por la Universidad, además de como validar el estado de graduación.

2.1. Aspectos importantes

Al finalizar la auditoria academica por la facultadd, se remitirá un correo electrónico automático a los

egresados en estado parcial, que tengan deudas pendientes con la Universidad por cualquier

concepto administrativo y al finalizar la auditoria por el DARC de la lista de control de grado, si el

egresado no presenta ninguna deuda con la Universidad y esta a paz y salvo por todo concepto, se

le enviará un correo electrónico a los egresados en estado completo, informando que puede solicitar

grado por el Autoservicio.

Nota: Únicamente se podrá solicitar grado cuando se encuentre en estado COMPLETO.

Nota: Si usted requiere GRADO PRIVADO, debe radicar en la Unidad de Correspondencia

(CAD) de su sede, la carta de solicitud a grado privado, justificando el motivo. En caso de

haber sido autorizada por el Consejo Academico, usted puede solicitar grado por el

autoservicio.

2.2. Comunicados para los egresados en estado PARCIAL y en estado

COMPLETO

Correo electrónico a egresados en estado parcial, que tengan deudas pendientes:

Correo electrónico a egresados en estado completo, que NO tengan deudas pendientes

2.3. ¿Cómo solicitar grado por el Autoservicio?

Para solicitar grado por el sistema, ingrese en el menú por “Autoservicio”

Haga clic en el componente “Progreso Académico/Graduación”

Haga clic en el componente “Solicitudes de graduación”

Confirmar su nombre completo en la parte superior, antes de continuar con el otro paso.

Seleccione el programa académico correspondiente, al cual se va postular para grado y

verificar el nombre del título que va a obtener.

Verifique de nuevo el programa académico, título a obtener, ciclo lectivo graduación y muy

importante la fecha ceremonia de grado, la cual va a solicitar el grado.

Haga clic en “CONTINUAR”

En la siguiente ventana, se solicita completar la información de la actualización de

datos del egresado y hacer clic en CONTINUAR.

Compruebe que todos los datos e información que aparecen allí, estén correctos,

antes de hacer clic en PRESENTAR SOLICITUD.

Haga clic aquí, si

todos los datos son

correctos, para

finalizar el proceso.

Si el error es del

ciclo lectivo, haga

clic aquí para

elegir la opción

correcta.

Haga clic aquí, si el

título o el

programa no son

correctos

En esta ventana, se indicará que su solicitud a grado ha sido presentada

correctamente.

2.4. ¿Cómo validar el estado de graduación por parte del egresado en el

sistema?

NOTA: PARA VER EL ESTADO DE GRADUACIÓN EN EL QUE USTED SE ENCUENTRA, podrá

ingresar por la siguiente ruta:

En el menú, ingresar por “Autoservicio”

Haga clic en el componente “Progreso Académico/Graduación”

Haga clic en “Consulta estado de graduación”

La siguiente ventana muestra el ESTADO en el que se encuentra su proceso de

graduación. Los tipos de estado que usted debe validar continuamente en el sistema

son:

SOLICITADO: Este estado debe aparecer en el autoservicio en el momento en que usted SOLICITA GRADO y el DARC de la sede corre el proceso de cambio de estado en el sistema.

AUTORIZADO: Este estado debe aparecer en el autoservicio en el momento en que usted

realiza el PAGO DE DERECHOS DE GRADO y el DARC de la sede corre el proceso de cambio

de estado en el sistema de SOLICITADO A AUTORIZADO.

APROBADO: Este estado debe aparecer en el autoservicio en el momento en que se APRUEBAN LOS EGRESADOS COMPLETOS EN EL CONSEJO ACADEMICO y el DARC de la sede

corre el proceso de cambio de estado en el sistema de AUTORIZADO A APROBADO.

GRADUADO: Este estado debe aparecer en el autoservicio después de haber recibido el

título académico en ceremonia pública o privada.

Aquí puede ver sus diferentes

estados de graduación, cada vez

que se ejecute las etapas del

proceso por el DARC.

Documentó:

Dora Isabel Zapata/Gloria Acosta Saavedra

Auxiliar DARC/Especialista DARC

Revisó / Aprobó:

Sor Elpidia Gil Zapata

Directora Nacional de Admisiones, Registro y Control

Fecha: Junio de 2016 Fecha: Junio de 2016