>> am anfang steht die idee! für was?
TRANSCRIPT
>>AmAnfangstehtdieIdee!Fürwas?
Referent:KarlTurner
Handout
MICE-Forum
BestofEventsInternationalDortmund,den21.01.2016
©turner&friends,Köln Seite2von7
AmAnfangstehtdieIdee!Fürwas?
IchhabedieErfahrunggemacht,dassdasfrühzeitigeIdeensammelneinerderam
häufigstengemachtenundoftmalsteuerstenFehlerimVeranstaltungsbereichist.
WererstzumBeispieleineLocationmiteiner1,5mhohenBühnebuchtundspäterbeschließt,dassesinseinerVeranstaltungumdasThema„KommunikationaufAugenhöhe“gehensoll,derhatgarantierteinekostspieligeHerausforderungvorsich.
BeginnenSiealsolangevordererstenIdeemitIhrerArbeitundbesorgenSiesichallerelevantenInformationen.HabenSiedenMutIhremAuftraggeber‚dumme’Fragenzustellen,umseineThemen,InhalteundZielewirklichzuverstehen.GebenSieerstRuhe,wennSieauseinerexternenPerspektiveherausdieKomplexitätdesGesamtenerfasstundverstandenhaben.AufdieseWeisegewährleistenSie,dassdasErgebnisauchinseinerAußendarstellungaufallenEbenenverstandenwird.
UndgenausosolltenSiezukünftigbeiIhremnächstenVeranstaltungsprojektvor-gehen.LassenSiesichIhreFragenineinemAuftragsklärungsgesprächgenaustensbeantworten,hakenSienachunderarbeitenSiemitIhremAuftraggebergemeinsameinerealistischeZielsetzung.
VielleichthelfenIhnenfolgendeFragenbeiderzukünftigenVorbereitungIhrerBriefing-Termine:
• MalangenommendasEventwärebereitsvorbei.Eswargut.WoranwürdenSiemerken,dassdaseingutesEventgewesenwar?
• WaswärenachdemEventgewährleistet?• WelchesErgebnishättenSiedannerarbeitet?WashaltendieTeilnehmerundSieinden
Händen?• WelcheOptionenergäbensichdarausfürdieTeilnehmerunddenAuftraggeber?• WennSiealsTeilnehmeranderVeranstaltungteilgenommenhätten,mitwelchenGefühlen,
Eindrücken,GedankenundErkenntnissenverlassenSiedieVeranstaltung?• Umwaswäreesschadegewesen,wenndasEventgarnichtstattgefundenhätte?• WelchenkonkretenAnlassgibtesfürdieVeranstaltung?WelcheNotwendigkeitgibtes?
WoherkommtdieNotwendigkeit?WerhatdenProzessinitiiert?WelcherHandlungsbedarfbesteht?
• WelchenWegkönntenSiestatteinerVeranstaltungnochgehen,umdieZielezuerreichen?WaslässtSiedenken,dasseineVeranstaltungdasrichtigeMittelzurErreichungIhrerZieleist?
• Waswürdepassieren,wenndasEventnichtstattfindenwürde?• GibteseineGesamtstrategiezumVeranstaltungsthemaundwasbeinhaltetdiese?
©turner&friends,Köln Seite3von7
FormulierenSiegemeinsammitIhremAuftraggebereinZiel.VielleichtkannS.M.A.R.T.Siedabeiunterstützen:
ZielesolltenS.M.A.R.T.sein:
S Spezifisch: Zielesolltenspezifisch,eindeutig,positiv,klarunddeutlichbeschriebensein.MMessbar: Zielesolltenmessbarsein.A Attraktiv: Zielesolltenattraktivseinundpositivmotivierendformuliertsein.R Realisierbar: Zielesolltenerreichbarsein.T Terminiert: ZielesollteneinenTerminhaben,biswanndasZielerreichtseinsoll.
WasisteineIdeeundwarumbrauchenwirguteIdeen?„EineIdeeisteinEinfallodereinneuer,origineller,manchmalgeistreicheroderwitzigerGedanke,dervielleichtindieTatumgesetztwerdenkann.“Wikipedia
EsgibtguteundschlechteIdeen.Motivationswissenschaftlerwissenschonlange:derMenschstrebtimmernachLustgewinnundSchmerzvermeidung.InseinerKonsistenztheoriegehtzumBeispielderNeurowissenschaftlerKlausGrawedavonaus,dassjederMenschvierGrundbedürfnissehat:Orientierung/Kontrolle,Lustgewinn/Unlustvermeidung,BindungundSelbstwerterhöhung/-schutz.DassinddieBedürfnisse,diebeiVerlustSchmerzundbeiZugewinnLusterzeugen.
InderLive-KommunikationschaffenesguteIdeen,MenschenOrientierung,BindungundSelbstwertzugeben.
ImZeitalterderReizüberflutungundderdadurchverändertenSehgewohnheitenbrauchenwirguteIdeen,umLustgewinnbeidenTeilnehmernzuerzeugenundderenAufmerksamkeitzuerlangen.Wirkönnensieaktivieren,InhalteundBotschaftenwahrzunehmen,zuverarbeitenundzuspeichern.WassieinkürzesterZeitnichtbegeistert,langweilt!Unddannwirdhäufigzur„virtuellenFernbedienung“gegriffenundumgeschaltet.DashateinenGrundunddieWissenschafthatdafüreineErklärung:ImMittelpunktmenschlicherBegegnungenstehtdie„Emotion“.DanachkommterstdieInformation.ÜberdasHerzindenKopf!UndPowerPointbeinhaltetin99%derFällekeineEmotionen.
Ideensolltenemotionalisieren,überraschen,aktivierenundmotivieren.RichtigerfolgreichwerdenVeranstaltungendann,wennTeilnehmerzuaktivenBeteiligtengemachtwerden.DannwerdenBotschaftenundInformationenverstandenundlangfristigbehalten.
„ichhöre–ichverstehe.Ichsehe–ichbehalte.Ichtue–ichverstehe.“Konfuzius
©turner&friends,Köln Seite4von7
UndwoherkommeneigentlichIdeen?VielleichtdenkenSie,IdeenkommenvonSpezialisten,dieextremkreativundverrücktsind.Nein!!!IdeensindkeinTalentodergarangeboren.IdeenfindenhatMethode.
>>FürKreativesolltederZufallnichtnurMethodesein,sondernauchMethodehaben.<<
(MarioPricken)
LautMarioPricken(Herausgeberu.a.derBücherCLOUundKribbelnimKopf)entstehteinekreativeIdeeaus:
Woherkommen50%Information?Methodik?Nur1%Inspiration?
InformationensindaufdereinenSeitedieAuftragsklärungmitdereindeutigenZielsetzungundaufderanderenSeiteInformationenüberdieMöglichkeiten,Ideenkreativumzusetzen.
InformationenfürIdeenfindenSiebeiStandard-Anbietern,wieKünstler-undRedneragenturen,Entertainment-AgenturenoderStandard-Spielmodul-Anbietern.EsgibteineVielzahlvonAngebotenimInternetoderindenGelbenSeiten.
BesondereIdeenfindenSiejedochnichtimKatalog,diesekreierenSieselber.SeienSieneugierig!DennnurwennSieneugierigsindundnachAntwortensuchen,entstehenneueDinge.LassenSiesichjedenTagneuinspirieren,gehenSiemitoffenenAugendurchdieWeltundentwickelnSieeinenBlickfürUngewöhnliches.AufdenerstenBlicksindmancheDingefürSievielleichtunrelevant.UndvielleichtistesgenaudieIdee,dieIhreZielgruppeanspricht.PotentiellesMaterialfürguteIdeenliegtaufderStraßeundmussvonIhnennurnoch„eingesammelt“werden.
Neue,kreativeIdeenfindenSieimAlltagzumBeispielhier:• Kultur(Theater,Oper,Musical,Circus,Kino,Kunst,Museen,…)• Magazine,Zeitungen,Mailings• Fernsehen(„Supertalent“,„StarsinderManege“,„AbenteuerWissenschaft“,„Galileo“)• TedX(vorOrtoderimInternet)• Internet(www.eventmanager.de,google,Xing,Foren,Blogs,Fachverbände,Agenturen,…)• Messen(bestofevents,mbt-market,imex,CeBit,IFA,…)• Wettbewerbe(eva-award,BEA,INA)• Hochschulen,Schulen,Sport,Sportveranstaltungen,…• Freizeitaktivitäten(Trends)• Werbung
50%Information
+49%Methodik
+1%Inspiration
=KreativeIdeen
©turner&friends,Köln Seite5von7
Ideenliegenhäufignäheralsmandenkt!
DenkenSiesoeinfachwieesgeht.SchaltenSieIhreinnerenKritikerundalleimUnternehmenvorhandenenGlaubenssätzeaus.DenkenSievollkommenbefreitvonjeglicheneinschränkendenBedingungen.NochsindSiejanurinderIdeenfindungundnochlangenichtinderUmsetzung.
SchauenSiesichunbedingtum,wasIhreWettbewerbermachen.IhreTeilnehmerbesucheneventuellauchderenVeranstaltungen.SiesolltenallestunumDoppel-ungenzuverhindernundeineinzigartigesErlebnisfürIhreTeilnehmerzuschaffen.EineguteIdeenquellesindauchdieVeranstaltungenvonUnternehmenausvergleichbarenBranchen.
TIPP:SchauenSiesichimeigenenUnternehmennachIdeenquellenum.WerbeagenturenundBeratungshäuserentwickelnständigfürIhrUnternehmenKampagnen,Führungs-leitlinien,Werte,Sponsoring-Maßnahmen,CSR-Maßnahmen,Arbeitgeber-Marke,....EineVielzahlvonMaßnahmenvondenenSiestrategiekonformeIdeenableitenkönnen.
WerdenSiezumIdeen-Messi!
WiegehenSiemitIdeenum?
SiesammelntagtäglichIdeenundInformationen.DaskönnenschnellsehrvieleInformationenseinundSiebrauchenmöglichweiseeinSystem,wieSiedieseoptimalAblegenundschnellwiederZugriffaufeinzelneKomponentenbekommen.
• FührenSieeinpersönlichesIdeenbuch• SammelnSieIdeenineinerKisteoderHängeregistratur• OrganisierenSieeinenregelmäßigenIdeenaustausch(z.B.inMeetings).StellenSiesichIdeen
untereinandervor• RichtenSieeinIdeenarchiv/-plattformimIntranetein.• LegenSiesicheingutstrukturiertesLesezeichen-VerzeichnisinIhremWeb-Browseran.
©turner&friends,Köln Seite6von7
49%Methodik?
UnterMethodikversteheichdieWeiterverarbeitungvonvielenverschiedenenInformationenzueinerIdeefüreinEvent-Erlebnis.
DenkenSieumdieEcke!
IchladeSieein,sichdurchfolgendeFragestellungenaufdas„umdieEckedenken“einzulassen:
• KannmanetwasGesehenesandersverwenden?• KannmandieGrößevonetwasverändern?• Kannmanetwasmalandersmachen,umdasErgebnisschnellerzuErreichen?• KannmandiePerspektiveverändern?• KannmandieTeilnehmer/Protagonistenprovozieren?• KannmaneineInformationmalanderspräsentieren?
DazukönnenSiedieIhnenbekannteKreativ-MethodenwiezumBeispielBrainstorming,Brainwriting,Mindmapping,Disney(Träumer,Realist,Kritiker),...,nutzen.SchaltenSieindieserPhasejeglicheKreativkilleraus.
Tipps:
• SpinnenundPhantasierenistein„muss“!• KreativitätbrauchtZeit.SchaffenSiesichZeit.GönnenSiesichgenügendPausen.• SuchenSiesicheinegeeignete,inspirierendeUmgebung.
WiewirdauseinerIdeeeinEvent-Erlebnis?
• EntwickelnSieeineStoryzurIdee.InszenierteMaßnahmenhabeneineGemeinsamkeit.SiesetzenBotschaftenanhandvonerzähltenunderlebbarenGeschichtenab.SoentstehenGedächnisbilderbeimTeilnehmer,andiedasGehirnInformationenkoppelt.ErzählenSieeineGeschichte!NutzenSiedazubekannteBilderundnutzenSiedieKraftderBildkommunikation.
• EntwickelnSieeineDramaturgie,diedieStoryüberdiegesamteZeitzumrotenFadenwerdenlässt.JedeGeschichtehateinenAnfang,einenHöhepunktundeinEnde.ErzählenSiedieGeschichtedurchgängig(vomTerminblocker,durchdieVeranstaltunghindurchundmöglichstbiszumnächstenEventmitderidentischenZielgruppe).
• PlanenSiedieZeit.LegenSiedieZeitfensterfürfesteBeiträgefest.WievielZeitbleibtnochfürdieStory?
• WosindStellenimVeranstaltungsablauf,wosichdieTeilnehmermitdervirtuellen„Fernbedienung“wegzappenkönnten.DortsolltendannJoy-breaks,Pauses,Raum-undOrtswechseloderaktivierendeModuleeingebautwerden.
• ÜberlegenSie,inwieweitsichdieStoryinRedebeiträgeintegrierenlässt.
©turner&friends,Köln Seite7von7
FAZIT:• SeienSiemutigundtrauenSiesichFragenzustellen!DannkennenSiedieZieleundkönnen
allesunternehemeneinenVolltreffermitIhrerIdeezulanden.
• SeienSieneugierigundoffenfürUngewöhnliches.LassenSiesichtäglichinspirieren!SosammelnSiedenStofffürguteGeschichten.InformationensindIhrIdeen-Schatz.
• DenkenSieumdieEckeunderzählenSieeineüberraschende,durchgängigeundfürdieZielgrupperelevanteGeschichte!DannbleibtdievirtuelleFernbedienung“ungenutztunddieBotschaftenkommennachhaltigbeidenTeilnehmernan.
VielSpaßbeiderEntwicklungIhrernächstenVeranstaltungs-Idee!
KARLTURNER,Dipl.Kaufmann(FH)Beratung–Konzeption–Produktion–CoachingLive-Kommunikation&Film
[email protected]+49221-30196241
turner&friends–KarlTurnerSchanzenstraße23D-51063Köln
www.turner-and-friends.deCopyrightDieindiesemHandoutdargestelltenGedankenundIdeensowieEntwicklungenunterliegendeminDeutschlandgeltendenUrheberrechtundsteheninvollemUmfangturner&friendsKarlTurner,Schanzenstraße23,51063Kölnzu.EineVerwendungvonGedankenundIdeenganzoderinAuszügenbedarfdervorherigenschriftlichenVereinbarung.DieWeitergabeanDritteunddieVervielfältigungdesHandoutssinduntersagt.