5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 1/8

http://www.meereffect.nl

Getting Things Done in Excel

Een Excel spreadsheet om Getting Things Done mee te doen.

De tabjes onderaan deze spreadsheet geven toegang tot een aantal lijsten, die je goed kunt gebruiken bij het

toepassen van Getting Things Done. Elke lijst heeft een kleine omschrijving bovenaan.

Op http://www.meereffect.nl kun je gratis artikelen vinden over hoe je hier goed mee werkt. Het boek "Getting

Things Done" van David Allen is ook een aanrader om te lezen! Je kunt het bijvoorbeeld bestellen op

www.managementboek.nl

Abonneer je op http://www.meereffect.nl op de wekelijkse artikelen met praktische tips en ideeën.

Voor het eenvoudig verplaatsen van acties van de ene lijst naar de andere lijst

Ctrl + X = wis de inhoud van een cel en kopieer die naar het Windows klembord

Ctrl + C = kopieer de inhoud van een cel naar het Windows klembord

Ctrl + V = plak de inhoud van het Windows klembord naar een cel

Het invoegen en verwijderen van regels

Alt + I, daarna R = voeg een lege regel in

Alt + W, dan V = wis regel

Alt + E, daarna D, daarna R, daarna Enter = wis regel (in de engelstalige versie van Excel)

Naar het volgende en vorige tabje springen

Ctrl+PgDn voor het volgende tabje

Ctrl+PgUp voor het vorige tabje

Uitklappen / inklappen

Druk op de min en plus tekens in de kantlijn (zie voorbeeld hiernaast) om een lijst uit of in te klappen.

Je kunt meer van dat soort groepen toevoegen in Excel via het hoofdmenu: Data | Overzicht | Groeperen

Zorg wel dat je eerst een aantal rijen hebt geselecteerd die je wilt groeperen.

© Copyright 2005-2009 by meereffect. Ongewijzigd kopiëren en verspreiden wordt aangemoedigd.

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 2/8

Stuff

Hier kun je allerlei losse ideeën noteren, zodat je ze later kunt verwerken in de verschillende lijsten.

Alle ideeën waar je nog wat mee moet of wilt

Stuffitem 1

Stuffitem 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 3/8

Eerstvolgende Acties

Een lijst met alle acties die je wilt gaan doen tijdens de komende week. Door deze lijst onder te verdelen in categorieën, hoef je maar een

klein gedeelte van de lijst te bekijken, als je in een bepaalde context aan het werk bent.

Bellen

Telefoontje 1

Telefoontje 2

Boodschappen

Boodschap 1

Boodschap 2

Computer

Computer actie 1

Computer actie 2

Thuis

Een actie voor thuis 1

Een actie voor thuis 2

Werk / Kantoor

Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 1

Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 2

Waar dan ook

Een actie die je overal kunt doen 1

Een actie die je overal kunt doen 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 4/8

Tadaa lijst

Op de Tadaa lijst kun je die acties zetten, die je hebt afgerond. Zo hou je tenminste een beetje overzicht over alles wat je voor elkaar

hebt gekregen. Daar gaat Getting Things Done tenslotte om. Je kunt het natuurlijk ook per datum indelen.

Vandaag

Telefoontje 1

Telefoontje 2

Gisteren

Boodschap 1

Boodschap 2

Eergisteren

Computer actie 1

Computer actie 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 5/8

Agenda's

Een lijst met alle dingen die je wilt bespreken, zodra je iemand ontmoet. Denk aan je partner, kinderen, baas, directe collega's. Maar ook

agendapunten voor het wekelijkse of maandelijkse overleg kunnen op deze lijst.

Partner

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Kind 1

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Kind 2

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Baas

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Collega 1

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Collega 2

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

Enz...

Om te bespreken 1

Om te bespreken 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 6/8

Wachten op

Een lijst met alle acties die je hebt gedelegeerd, naar wie dan ook. Op deze lijst komen ook andere dingen waar je op wacht, bijvoorbee

de informatie die je hebt aangevraagd per email. De items op deze lijst hoef je zelf niet te doen. Tijdens het Wekelijks Onderhoud kijk j

deze lijst door om te bekijken of je misschien ergens aan de bel moet trekken.

item 1

item 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 7/8

Projecten

Een lijst met alle actuele projecten op je radar. De projectnaam is gewoon de Gewenste Uitkomst van het project.

Tijdens je Wekelijks Onderhoud kijk je deze lijst door om te kijken of alle projecten in je werk/leven nog op de rit zijn,

of dat je ergens meer of minder gas wilt geven.

Actuele projecten

Project 1

Project 2

5/10/2018 Gtd in Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gtd-in-excel 8/8

Later / Misschien

Deze lijst bevat alle acties, plannen, ideeën en mogelijkheden, waar je nu direkt niets mee wilt. Maar misschien later wel. Omdat je deze

lijst tijdens je Wekelijkse Onderhoud doorkijkt, kun je die dingen mooi uit je hoofd zetten, zonder de angst dat je misschien een goed ideevergeet of een kans mist.

Op deze lijst komen ook alle acties die je wel wilt doen, maar die komende week niet gaan lukken. Die acties zet je dus niet op je lijst met

Eerstvolgende Acties (die zou dan veel te lang worden), maar op deze lijst. Tijdens je Wekelijkse Onderhoud kun je dan opnieuw bepalen

of je er in de volgende week wél mee aan de gang gaat - dan kunnen ze alsnog naar de Eerstvolgende Actieslijst.

Dingen om te doen

item 1

item 2

Films om te kijken

item 1

item 2

Boeken om te lezen

item 1

item 2

Verlanglijstje

item 1

item 2

Cursussen om te doen

item 1

item 2

Vakanties om te vieren

item 1

item 2

Enz...

item 1

item 2