업무능력을 200% 올리는 GTD + EVERNOTE 일처리 기술

* 일시 : 2014년 10월 24일(금) 15:30-17:10(100분간)

* 장소 : 인천가현초등학교

* 강사 : 김 동 민 (인천신석초등학교 교사)

2014학년도 초등 서부컴퓨터교육연구회 10월 연수

3

차 례

THE ONE THING 한 가지에 집중하라!

일과 삶의 균형? * 개인적인 삶은 버리고 가는 것이 없게 하라! * 직업적인 삶은 버리고 선택하고 집중하라!

나의 단 하나는 무엇인가?

나의 목적 의식은…?

최종 목표 달성을 위해…;

최종 목표 달성을 위해…; (*주간계획표 활용)

최종 목표 달성을 위해…; 블로그, 나눔의 시작! 종이 위에 꿈을 그리다 (mistery525.tistory.com)

Since 2014.8.17

Since 2013.5.23

호갱 탈출 (SINCE 2014.2.26~)

호구+고객=호구고객=호갱이

클라우드 서비스 기반 메모앱

나에게 ‘에버노트’란…?

노트, 노트북 스택

PT만들기

이메일

비디오

오디오

정보의 저장 자료화

정보의 공유 재생산

노트 공유하기

워크쳇

에버노트 다양한 기능을 구분해 보았습니다!

태그

사진

검색

알림

웹클리퍼

‘노트’로 저장하기 글쓰기, 자료화 등에 활용되는 가장 주된 기능입니다. 노트를 만들어 저장하면 됩니다. 한 가지 기록이 하나의 노트로 저장된다고 이해하시면 됩니다.

컴퓨터 폴더처럼 노트는 노트북으로 노트북은 스택으로 각각 묶어 관리할 수 있습니다. 노트<노트북<스택!

노트를 풍부하게(첨부파일)

무엇이든 저장

오디오 자료

사진

자료

문서자료

비디오 자료

노트작성시 + 버튼을 눌러 다양한 자료를 첨부하여 저장할 수 있습니다.

*** 페이지 카메라는 문서 등을 찍어 첨부파일이 아닌 노트로 저장하는 기능입니다. !

노트를 풍부하게(웹 클리퍼와 스키치)

* 웹 클리퍼란?

웹서핑을 하던 중 나에게 꼭 필요한 자료를 발견했다면 웹 클리퍼로 텍스트, 이미지, 링크를 스크랩하여 에버노트에 저장할 수 있습니다. 원본이 사라지더라도 스크랩한 자료는 남는답니다.

* 스키치란?

보조앱으로 문서에 주석을 달거나 화살표 등의 표시로 강조하고, 얼굴이나 개인정보를 흐릿하게 하는 등의 효과를 줄 수 있습니다.

노트를 풍부하게 (콘택스트)

* 콘택스트(context)기능이란? 중요 사항을 노트할 때 노트 내용과 관련하여 이전업무, 관련 동료의 노트 또는 웹 페이지 등에서 빠르게 추가 정보를 확인할 수 있는 기능입니다.

자료 활용 (태그와 검색기능)

다양한 정보와 자료를 저장 후 필요해서 찾아보고 싶다면 태그 및 검색기능을 활용합니다. 검색은 돋보기 모양의 버튼을 클릭 후 단어를 입력하면 노트 뿐만 아니라 노트에 첨부된 파일도 검색이 가능합니다. 그리고 각 노트에 태그를 달아두어 관련 있는 노트들만 따로 모아 볼 수도 있어요.

노트의 공유

이메일로 보내기

워크 챗

PT 만들기

-워크챗은 여러 사용자가 에버노트에서 같은 문서를 갖고 동시에 작업할 때 외부 앱을 쓰지 않고도 사용자간 실시간 채팅을 가능케 한다. 메시지, 링크, 노트 정보를 채팅으로 공유하는 것이 가능합니다.

자신이 만든 노트를 이메일로

보내거나, 이메일로 받은 내용

을 노트로 저장할 수 있습니다.

-노트를 가지고 PT를 만드는 기능

으로 데스크탑 에버노트에서 가능

하며 프리미엄 사용자 이용할 수 있

습니다.

함께해요!

-자신이 작성한 노트를 링크를 걸거나

초대를 통해 공유할 수 있습니다.

-프리미엄 서비스 가입자는 상호수정

이 가능합니다..

에버노트의 장점

언제 어디서나 기록하고 저장

다양한 형태의 파일 첨부

동기화

자료의 공유, 협업을 통한 소통

우리 삶 속에 있는 모든 것을 기록.

글 외의 다양한 파일로 기록 자체를 풍부하게

만든 기록은 내 컴퓨터에도, 태블릿에도, 연동 가능한 다른 블로그에도 존재.

아이디어의 기록, 저장에서 확장, 활용, 변화 발전까지 협업으로 소통.

(활용사례중심)

에버노트 활용사례

1. 개인 1) 지력 : 독서, 강의, 블로그 운영 2) 심력 : 비전, 일기, 묵상 노트 3) 체력 : 운동, 휴식, 영양, 질병 관리 4) 자원 : 차량, 주택, 실적, 재정, 여가, 쇼핑 5) 인맥 : 가족(자녀,스펙), 경조사(축의금) 2. 학교 1) 수업연구 : 전과목 교재 연구, 정보수집 2) 업무처리 : 학교업무, 학년업무, 개인업무 3) 학급경영 : 학생상담, 학생작품, 과제관리

1-1) 지력: 아이디어 수집(1)

1-1) 아이디어 수집(2)

1-2) 심력: 설교,묵상 노트

1-2) 일기: 소중한 추억 꼭 남기기

1-2) 심력(일기) 소중한 추억 꼭 남기기

1-3) 체력: 운동상황실천표

1-4) 자원: 이사 계획 및 실행

1-4) 차량: 타이어 교체

1-4) 실적관리-위촉장,이수증 등

1-4) 실적관리-위촉장,이수증 등

1-4) 제품관리-매뉴얼

1-5) 가정(자녀교육): 스펙+친구+작품 등

1-5)인맥관리(명함)

1-5) 인맥관리

2-1) 수업연구: 영어-개념심화

2-1) 수업연구: 도덕8.공정한 생활

2-1) 수업연구: 결과 탑재

2-1) 수업연구: 결과 탑재

2-2) 업무관리-행사, 계획, 공문 등

2-3) 학급경영: 학급일지

2-3) 학급경영: 보안(암호 설정)

2-3) 학급경영: 상담일지

2-3) 학급경영: 상담(녹음+메모)

2-1) 수업연구: 아이디어 수집

GTD기반

에버노트 활용 업무처리 기술

GTD(Getting Things Done)…?

스트레스 없이 편안한 상태를 유지하며 물흐르듯이 일을 처리하고, 남는 정신적 에너지를 보다 창의적인 일에 투자할 수 있는 생산성 향상을 위한 일처리 방법론

GTD 시스템 구축의 궁극적 목표

모든 것을 잊어버리고 머리 속을 비우기 위함

기억해야 할 모든 것은 GTD시스템에 맡기고,

비어있는 머리는 보다 창조적인 일에 투자하기 위함

(*창조적인 일이란 상위레벨의 목표를 설정하고 관리하는 일)

GTD 일처리 관리 기법의 효과

1. 항상 무언가를 기억하려고 애쓸 필요가 없다.

2. 정신적 여유가 생기고 그로 인해 집중력이 향상된다.

3. 보다 쉽게 일을 처리하게 해주고 실행력을 향상시켜 준다.

4. 성취감과 자신감을 극대화시킨다.

5. 다양한 활용 가능성-도구에 제한이 없다.

GTD Work Flow ‘5단계’

1. 수집: 자료나 일거리 수집

2. 가공: 일정 규칙으로 분류

3. 정리: 체계적 정리/조직화

4. 검토: 시스템 지속적 관리

5. 실행: 일을 처리

GTD 규칙‘2분 규칙’

“2분 규칙(2Minute Rule)”

‘2분 내’에 해결되는 행동이라면 그 행동의 우선순위,

즉 중요도가 비록 낮다 하더라도 그 즉시 실행하라는 원칙!

2분 이내 에

바로 실행할 수 있는 것은

즉시 처리 한다.

스택 > 노트북 > 노트

에버노트의 분류 체계

스택

(Stack)

노트북

(Notebook)

노트 (Note)

태그 (Tag)

<실습>1. 에버노트 Family 앱 설치하기

스키치 도구모음 설명

<실습>2. 구글알리미로 관심 콘텐츠 구독하기

(1)고유이메일주소 복사하기 =>(2) 구글알리미 만들기

<5차원 스택 구성>

#100.지력

#200.심력

#300.체력

#400.관리

#500.학교

<실습>3. GTD를 위한 노트북 설정(1)

#010.수집함

(@inbox)

#020.GTD

+021.@집

+022.@학교

+023.@컴퓨터

+024.@전화

+025.@외부

+026.대기중

+027.추후확인

<실습>3. GTD를 위한 노트북 설정(2)

#030.언젠가/어쩌면

+031.볼만한 영화/공연

+032.읽고싶은 책들

+033.배우고 싶은 것들

+034.가지고 싶은 것들

+035.가보고 싶은 곳들

<실습>4. GTD 프로젝트 만들기

* Write something => READ IT AGAIN : 메모한 글을 다시 한번 읽고 자신의 정보로 기억한다.

* Clip something => BRIEF DESCRIPTION : 돌핀브라우저에서 클립한 정보에 대한 내용들을 간략하게 적어놓는다.

GTD 기법 활용을 위한 필수조건

1. 머리보다 손이 먼저 움직여라: 습관

2. 자신의 GTD시스템을 100% 신뢰 가능 상태로 유지하라

3. 다음 행동이 무엇인지 항상 질문하라

4. 다음 행동 리스트는 항상 현재 실행 가능한 항목들로만 채워라

5. 언젠가/어쩌면, 추후 확인 리스트는 주기적으로 검토하라

6. GTD시스템의 유지가 스트레스? 시스템에 얽매이지 마라

7. 실행에 집중하라!

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적자생존

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적는자만생존

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감사합니다.

< A/S 문의 > * 얼음쪽지 : 인천신석초등학교 교사 김동민

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