gs1 tooteregistri kasutusjuhend tooteregistri kasutusjuhend gtin...gs1 estonia tooteregistri...

GS1 Estonia Tooteregistri kasutusjuhend

GS1 Tooteregistri kasutusjuhend

GTIN-koodide registreerimine

Lk. 1 © GS1 Estonia, Tallinn 2010


Sisukord

Sisukord .................................................................................................................................................. 2 Kasutatud lühendite nimekiri ................................................................................................................ 3 Sisselogimine ......................................................................................................................................... 3 Töö alustamine veebivormidega........................................................................................................... 3 Firma kontaktandmete parandamine.................................................................................................... 4 Toote otsimine ........................................................................................................................................ 4 GTIN-koodi registreerimine jaepakendile ............................................................................................ 6

Uue toote lisamine tühjalt vormilt .............................................................................................. 6 Uue toote lisamine kopeerimise teel.......................................................................................... 8

Tooteandmete vaatamine, printimine ja eksport................................................................................. 9 Tooteandmete parandamine ............................................................................................................... 10 Tooteandmete kustutamine................................................................................................................. 12 GTIN-koodi registreerimine hulgipakendile....................................................................................... 13

Hulgipakendi lisamine põhiartiklile/jaepakendile ................................................................... 13 Hulgipakendi lisamine hulgipakendile..................................................................................... 14 Hulgipakendi lisamine GS1 Tooteregistris mitteregistreeritud jaepakendile ...................... 15 Vanast Kaubavöötkoodiregistrist uude Tooteregistrisse ülekantud hulgipakendid............................................................................................................................. 16



Kasutatud lühendite nimekiri

GTIN-kood globaalne tooteartikli identnumber (EAN-13, EAN-8, ITF-14)

ET eesti keel

EN inglise keel

GPC Global Product Classification ehk globaalne tooteliigitus

Sisselogimine Toodetele GTIN-koodide registreerimiseks, tooteandmete parandamiseks ja andmeotsingute tegemiseks tuleb sisse logida GS1 Estonia internetiportaali http://www.gs1.ee/member

Kasutajatunnus: Sisestage kasutajatunnus, milleks on firma GLN.

Salasõna: Sisestage salasõna ja klõpsake “Sisene“.

Töö alustamine veebivormidega Veebivormi täites saab tootele uut GTIN-koodi registreerida, parandada olemasolevaid tooteandmeid ja ettevõtte kontaktandmeid ning registreerida firmale globaalseid asukohakoode GLN. Peale sisselogimist avaneb avaleht:

Nii firma kontaktandmete parandamiseks kui GTIN-koodide registreerimiseks avage Firma andmed.


http://www.gs1.ee/member


Firma kontaktandmete parandamine Firma andmed/Üldandmed all saate soovi korral parandada firma kontaktandmeid (v.a. firma

nimi, äriregistri kood ja asukohakood). Selleks tuleb klõpsida paremal üleval olevat

nupukest ning peale muudatuste sisestamist nupukest:

Toote otsimine Toote otsimiseks oma firma toodete hulgast tuleb esmalt avada ‘Tooted (GTIN)’. Sisestades rohelise OTSINGU riba all olevatele väljadele kas GTIN-koodi (osa koodist) või

toote nimetuse (osa nimetusest) ja klõpsides , kuvatakse tulemuste loetelu. Tulemuste nimekirja saab sorteerida GTIN-koodide järgi kasvavas/kahanevas järjestuses või toote nimetuse järgi tähestikulises järjestuses. Selleks tuleb klõpsida sortimisnuppe :

kahanev järjekord alustades kõrgeimast väärtusest

kasvav järjekord alustades madalaimast väärtusest Leheküljel kuvatakse korraga kakskümmend põhiartikli või hulgipakendi kirjet. Kui on rohkem tulemusi, kasutatakse ülejäänud tulemuste vaatamiseks sirvimisfunktsiooni:

Kui Täispikk nimetus väljale sisestada osa tootenimetusest (suur- ja väiketähtedel vahet ei tehta), siis tulemuste nimekirjas kuvatakse tooted, mis algavad otsitava sõnaga:



Kui Täispikk nimetus väljale sisestada osa tootenimetusest, millele järgneb *, siis kuvatakse tooted, kus nimetus sisaldab otsitavat sõna:

Kui GTIN-kood väljale sisestada põhiartikli GTIN-kood ilma kontrolljärguta, millele järgneb *, siis kuvatakse nii põhiartikkel kui kõik sellega seotud hulgipakendid (GTIN-14):

Oma toodete hulgast saab otsida ka tooteliigituse järgi, kui tahetakse leida konkreetset tooterühma. Selleks tuleb valida i-nupukese alt sobiv GPC tooteliigitus:

Kiirvalikute menüü abil saab leida kas Täna muudetud või kõigi Kustutatud toodete loetelu:



GTIN-koodi registreerimine jaepakendile Tootele uute GTIN-koodi registreerimiseks tuleb esmalt avada ‘Tooted (GTIN)’:

Nüüd on võimalik sisestada uus toode kas tühjalt vormilt või kopeerides sarnast olemasolevat toodet. Kui soovite enne uue GTIN-koodi registreerimist teada, milline oli viimati sisestatud GTIN-koodi number, siis järjestage tooted klõpsides Muudetud sortimisnupule :

Nüüd on loetelus kõige esimesel real viimati sisestatud/muudetud toode.

Uue toote lisamine tühjalt vormilt

Kui tegemist on uut GTIN-koodi vajava tootega, siis tuleb alustada tühja vormi täitmist valides toiminguribalt LISA UUS :

Avaneb tühi tootevorm:



NB! Kui firmal on mitu ettevõtteprefiksit (Lubatud prefiksid loetletu), siis täidetakse GTIN-koodi väli vaikimisi kõige väiksema prefiksinumbriga. Kui soovitakse kasutada mõnda teist prefiksit, tuleb see ise sisestada. Kõik andmeväljad on vaja täita ja siis tootandmed salvestada vajutades üleval paremal

olevale nupule. ‘GTIN-koodi’ väljal on juba olemas ettevõtteprefiks, millele tuleb täiendavalt lisada 3 kuni 5- kohaline tootekood olenevalt ettevõtteprefiksi pikkusest. Kokku peab saama 12 numbrit, peale andmete salvestamist arvutab süsteem 13.-nda numbri ehk kontrolljärgu automaatselt. Noolklahviga väli on valitav andmeväli:

Nupuke andmevälja ees võimaldab otsida ja valida täitmiseks sobiv väljasisu:

Kui rahvusvahelise tooteliigituse GPC alt sobivat tooterühma ei leia, siis valige loetelust Ajutine klassifikatsioon või kontakteeruge GS1 Estonia klienditeenindajatega. NB! Kui tooteandmed on kord juba salvestatud, siis neid parandades ei saa muuta kahte andmevälja: GTIN-kood ja Brutokaal. Kogemata valesti sisestatud brutokaalu parandamiseks palume kontakteeruda GS1 Estonia klienditeenindajatega.



Uue toote lisamine kopeerimise teel

Kui GTIN-koodi vajavaid sarnase nimetusega, mõõtmetega jne. tooteid on palju, siis saab need andmebaasi sisestada kopeerides üht olemasolevat toodet ja tehes tooteandmetes siis väikesed muudatused.

Kui üks sarnane toode on juba sisestatud, tuleb see esmalt oma toodete seast üles otsida ja kopeerimiseks punktikesega märgistada:

Seejärel tuleb valida toiminguribalt

Kopeeri, mille tulemusel luuakse valitud tooteandmete koopia ilma GTIN koodita:

Nüüd tuleb sisestada uus GTIN-kood, vähesed erinevused (näit. maitse) ära muuta ning andmed salvestada. ‘GTIN-koodi’ väljal on juba olemas ettevõtteprefiks, sellele tuleb lisada täiendavalt 3-5- kohaline tootekood olenevalt ettevõtteprefiksi pikkusest. Kokku peab saama 12 numbrit, peale salvestamist arvutatakse 13.-nes number ehk kontrolljärk automaatselt.



Tooteandmete vaatamine, printimine ja eksport Erinevate funktsioonide (Vaata, Paranda, Kustuta, Kopeeri, Ekspordi) kasutamiseks tuleb otsingu-tulemuste nimekirjast valida alati üks tootekirje. Selleks märgistage vastav toode punktikesega:

Tooteandmete kuvamiseks valige toiminguribalt

Vaata, nüüd avaneb tootekaart:

Tootekaardi printimiseks klikkige üleval vasakul interneti brauseri toiminguribal olevale File käsule ja valige siis Print või Print Preview

Täna sisestatud või kõigi toodete nimetuste ja GTIN-koodide printimiseks/salvestamiseks klikkige TRÜKI: Tänased Kõik tooted



Kui soovite oma tooteandmeid excel-failina alla laadida, siis tehke toodete loetelus valik märgistades ühekaupa punktikesega tooteid ja valides toiminguribalt Ekspordi

Iga kord avaneb hüpikaken, kus näete valitud tooteid. Vahepeal võib teha ka uusi ostinguid kas toote nimetuse, koodi, GPC järgi või liikuda erinevatel lehekülgedel. Niikaua kuni Ekspordi aken on sulgemata, saate tooteid juurde lisada. Kui valik on tehtud, klikkige

hüpikaknas nupule Ekspordi:

GS1 Tooteregistri ekspordi tootevorm:

Tooteandmete parandamine

Tooteandmete parandamiseks tuleb toode esmalt üles otsida ja märgistada punktikesega:

Siis tuleb valida toiminguribalt

Paranda, avaneb tootekaart ning nüüd saab andmeid redigeerida.

Peale muudatuste tegemist tuleb andmed kindlasti salvestada klõpsides nupule. NB! Kui andmed on ükskord juba salvestatud, siis neid uuesti parandades ei saa muuta kahte andmevälja: GTIN-kood ja Brutokaal.



Kogemata valesti sisestatud brutokaalu parandamiseks palume kontakteeruda GS1 Estonia klienditeenindajatega. NB! Kui on vaja parandada sellise toote andmeid, mis on vanast Kaubavöötkoodiregistrist uude GS1 Tooteregistrisse ülekantud ja mida ei ole uues andmebaasis veel muudetud (salvestatud), tuleb täita kõik kohustuslikud andmeväljad ja alles siis saab tooteandmed salvestada. Vanast registrist on uude üle kantud GTIN-kood ja Toote nimetus, esmakordsel tooteandmete redigeerimisel on süsteemi poolt eeltäidetud väljad Tootja nimi ja Päritoluriik, kõik ülejäänud andmed tuleb aga sisestada:

Kui GPC rahvusvahelise tooteliigituse alt sobivat tooterühma ei leia, siis valige loetelust Ajutine klassifikatsioon või kontakteeruge GS1 Estonia klienditeenindajatega. NB! Et uues registris on toote jae- ja hulgipakendi jaoks erinevad tootevormid, siis vanast registrist uude ülekantud GTIN-13 koodidega toodete esmakordsel parandamisel küsib süsteem üle, kas tegemist on jae- või hulgipakendiga:

Vanast registrist uude ülekantud GTIN-14 koodidele on aga automaatselt omistatud hulgipakendi hierarhiatase (s.t. selliste toodete parandamisel avaneb hulgipakendi vorm). NB! Kui toote nimetuse taga olev Hiearhiatase väli on täidetud (Jaepakend/Hulgipakend), siis on tegemist kas uude registrisse sisestatud uue tootega või vanast registrist ülekantud ja juba muudetud tooteandmetega. Kui väli on tühi, siis on tegemist vanast registrist uude ülekantud veel parandamata tootega:



Tooteandmete kustutamine

Tooteandmete kustutamiseks tuleb toode esmalt üles otsida ja punktikesega märgistada:

Siis valige toiminguribalt

´Kustuta´ ning süsteem küsib veelkord üle, kas soovite ikka kindlasti toote kustutada:

Vastates JAH kustutatakse tooteandmed registrist ja edaspidi leiate need üles Kiirvalikute menüüst Kustutatud toodete alt:

Kustutatud tooted on punast värvi ja nende taasavamiseks palume ühendust võtta GS1 Estonia klienditeenindajatega.



GTIN-koodi registreerimine hulgipakendile Igale hulgipakendile saab omistada kas 13- või 14-kohalise unikaalse GTIN-standardnumbri, mida on võimalik pakendile trükkida vastavalt EAN-13 või ITF-14 sümboloogiana.

Hulgipakendi lisamine põhiartiklile/jaepakendile

Hulgipakendile GTIN-14 (ITF-14) või GTIN-13 koodi registreerimiseks otsige esmalt registrist oma toodete hulgast üles jaepakend, millele soovite uut hulgipakendit teha ning märgistage see punktikesega:

Nüüd valige toiminguribalt

’Lisa hulgipakend’ ja avaneb hulgipakendi tootevorm:

Süsteemi poolt on eeltäidetud Sisalduva pakendi GTIN-kood ja osaliselt ka Hulgipakendi nimetus. Neid välju muuta ei saa, küll tuleb aga täita kõik ülejäänud andmeväljad. Esmalt sisestage Hulgipakendi GTIN-kood: - kokku 13 numbrit: prefiks 1 kuni 8 + põhiartikli GTIN-13 kood kontrolljärguta (näit. 1474001203016), kui soovitakse registreerida uut hulgipakendi GTIN-14 koodi. Kontrolljärk ehk 14-nes number arvutatakse automaatselt peale andmete salvestamist või - kokku 12 numbrit, kui soovitakse registreerida uut hulgipakendi GTIN-13 koodi. Kontrolljärk ehk 13-nes number arvutatakse automaatselt peale andmete salvestamist. Peale andmete salvestamist listakse süsteemi poolt väljale Hulgipakendi nimetus juurde teie poolt sisestatud Sisalduvate pakendite arv ja Pakenditüüp:

NB! Kui andmed on kord juba salvestatud, siis neid uuesti parandades saab muuta vaid pakendi mõõtmeid. Kogemata valesti sisestatud Brutokaalu, Sisalduvate pakendite arvu ja Pakenditüüp parandamiseks palume kontakteeruda GS1 Estonia klienditeenindajatega.



Hulgipakendi lisamine hulgipakendile

GTIN-14 või GTIN-13 koodiga märgistatud hulgipakendile uue hulgipakendi lisamiseks otsige esmalt oma toodete hulgast üles vastav hulgipakend ning märgistage see punktikesega:

Nüüd valige toiminguribalt

’Lisa hulgipakend’ ja avaneb hulgipakendi tootevorm:

Süsteemi poolt on eeltäidetud Sisalduva pakendi GTIN-kood ja osaliselt ka Hulgipakendi nimetus. Neid välju muuta ei saa, küll tuleb aga täita kõik ülejäänud andmeväljad. Esmalt sisestatakse Hulgipakendi GTIN-kood: - kokku 13 numbrit: prefiks 1 kuni 8 + põhiartikli GTIN-13 kood kontrolljärguta (näit. 2474001203016), kui soovitakse registreerida uut hulgipakendi GTIN-14 koodi. Kontrolljärk ehk 14-nes number arvutatakse automaatselt peale andmete salvestamist või - kokku 12 numbrit, kui soovitakse registreerida uut hulgipakendi GTIN-13 koodi. Kontrolljärk ehk 13-nes number arvutatakse automaatselt peale andmete salvestamist. Peale andmete salvestamist listakse süsteemi poolt väljale Hulgipakendi nimetus juurde teie poolt sisestatud Sisalduvate pakendite arv ja Pakenditüüp:

NB! Kui andmed on kord juba salvestatud, siis neid uuesti parandades saab muuta vaid pakendi mõõtmeid. Kogemata valesti sisestatud Brutokaalu, Sisalduvate pakendite arvu ja Pakenditüüp parandamiseks palume kontakteeruda GS1 Estonia klienditeenindajatega.



Hulgipakendi lisamine GS1 Tooteregistris mitteregistreeritud jaepakendile

Kui tegemist on maaletoodava tootega, mille hulgipakendil puudub GTIN-kood või komplekteeritakse siin kohapeal uus hulgipakend ja soovitakse sellele hulgipakendile uut GTIN-13 koodi registreerida, siis tuleb valida toiminguribalt

’Lisa hulgipakend’ ja avaneb tühi hulgipakendi tootevorm. Nüüd tuleb sisestada:

1) uus Hulgipakendi GTIN-kood (kokku 12 numbrit, 13-nes ehk kontrolljärk arvutatakse peale andmete salvestamist)

2) Sisalduva pakendi GTIN-kood, milleks on maaletoodud põhiartikli GTIN-13 kood (kõik 13 numbrit koos kontrolljärguga)

NB! Sisalduva pakendi GTIN-13 kood peab olema erinev uuest sisestatavast Hulgipakendi GTIN-13 koodist.



Vanast Kaubavöötkoodiregistrist uude Tooteregistrisse ülekantud hulgipakendid

Kui tegemist on vanast Kaubavöötkoodiregistrist uude ülekantud ja uues registris veel parandamata GTIN-13-ga märgistatud hulgipakendiga, siis Hiearhiatase väli toodete loetelus on tühi:

Kui soovite seda parandada/täiendada, siis esmalt tuleb määrata, kas tegemist on hulgi- või jaepakendiga:

Kui valite Hulgipakend ja klikite , siis avaneb järgmine hulgipakendi vorm:

Et vanas registris ei olnud jae- ja hulgipakend omavahel kokkulingitud, siis tuleb sisestada hulgipakendis Sisalduva pakendi GTIN-kood, hulgipakendi Brutokaal, Pakenditüüp ja mõõdud. Samuti tuleb sisestada hulgipakendis Sisalduvate põhiartiklite arv, mis võib olla sama või peab olema suurem kui Sisalduvate pakendite arv. Näited: Šokolaad 100g x 10 tk karp – nii sisalduvate pakendite kui põhiartiklite arv on 10 Šokolaad 100g x 10 tk karp x 15 tk kast – pakendite arv on 15, põhiartiklite arv 150 Peale andmete salvestamist ja järgmisel korral vaatamist/parandamist ei ole andmeväli Sisalduvate põhiartiklite arv kasutajale nähtav.



Kui tegemist on vanast Kaubavöötkoodiregistrist uude ülekantud ja uues registris veel parandamata GTIN-14-ga märgistatud hulgipakendiga, siis Hiearhiatase väljal on juba märge ´Hulgipakend´:

Kui soovite seda nüüd parandada/täiendada, siis avaneb järgmine hulgipakendi vorm:

Et vanas registris ei olnud jae- ja hulgipakend omavahel kokkulingitud, siis tuleb sisestada hulgipakendis Sisalduva pakendi GTIN-kood, hulgipakendi Brutokaal, Pakenditüüp ja mõõdud. Samuti tuleb sisestada hulgipakendis Sisalduvate põhiartiklite arv, mis võib olla sama või peab olema suurem kui Sisalduvate pakendite arv. Näited: Šokolaad 100g x 10 tk karp – nii sisalduvate pakendite kui põhiartiklite arv on 10 Šokolaad 100g x 10 tk karp x 15 tk kast – pakendite arv on 15, põhiartiklite arv 150 Peale andmete salvestamist ja järgmisel korral vaatamist/parandamist ei ole andmeväli Sisalduvate põhiartiklite arv kasutajale nähtav.


gs1 tooteregistri kasutusjuhend tooteregistri kasutusjuhend gtin...gs1 estonia tooteregistri...

Documents