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1 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016] Gruppo di Trasferimento Tecnologico Guida all’inserimento delle schede prodotto/servizio Il presente manuale redatto dal Gruppo di Trasferimento Tecnologico del CNR, aree romane (Area della Ricerca RM1 di Montelibretti, Area della Ricerca RM2 di Tor Vergata e Ufficio Valorizzazione della Ricerca di Roma), è stato realizzato al fine di fornire delle linee guida tecniche strettamente relative alle Business Logic della piattaforma informatica di censimento dei prodotti/servizi. La piattaforma è raggiungibile via web al sito dedicato: https://gruppott.mlib.cnr.it (Figura 1) Figura 1 - Piattaforma del Gruppo di Trasferimento Tecnologico Per prima cosa viene richiesto di autenticarsi alla piattaforma tramite l’Identity Provider del CNR (Figura 2). Cliccando sul tasto SELEZIONARE l’utente verrà reindirizzato sulla pagina di login messa a disposizione dal CNR. Cliccando invece sul tasto CONDIZIONI D’USO si viene dirottati sulla pagina relativa alle regole generali d’uso della piattaforma (bilingue). Figura 2 - Identity Provider (IdP) CNR Inserendo le proprie credenziali SIPER sarà possibile accedere alla piattaforma in maniera univoca.

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1 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

Gruppo di Trasferimento Tecnologico Guida all’inserimento delle schede prodotto/servizio

Il presente manuale redatto dal Gruppo di Trasferimento Tecnologico del CNR, aree romane (Area

della Ricerca RM1 di Montelibretti, Area della Ricerca RM2 di Tor Vergata e Ufficio Valorizzazione

della Ricerca di Roma), è stato realizzato al fine di fornire delle linee guida tecniche strettamente

relative alle Business Logic della piattaforma informatica di censimento dei prodotti/servizi.

La piattaforma è raggiungibile via web al sito dedicato: https://gruppott.mlib.cnr.it (Figura 1)

Figura 1 - Piattaforma del Gruppo di Trasferimento Tecnologico

Per prima cosa viene richiesto di autenticarsi alla piattaforma tramite l’Identity Provider del CNR

(Figura 2). Cliccando sul tasto SELEZIONARE l’utente verrà reindirizzato sulla pagina di login messa

a disposizione dal CNR. Cliccando invece sul tasto CONDIZIONI D’USO si viene dirottati sulla pagina

relativa alle regole generali d’uso della piattaforma (bilingue).

Figura 2 - Identity Provider (IdP) CNR

Inserendo le proprie credenziali SIPER sarà possibile accedere alla piattaforma in maniera univoca.

2 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

Effettuato il login ci si troverà nella pagina principale del servizio, dove sarà possibile riempire i

campi necessari per censire, secondo le logiche impostate e condivise dal Gruppo di Trasferimento

Tecnologico, i prodotti/servizi della ricerca del dipendente/gruppo di lavoro CNR.

Nel menù presente nella barra (Figura 3) possiamo navigare in diverse sezioni della piattaforma

che di seguito verranno spiegate in dettaglio.

Gruppo TT

Tramite questo tab accediamo al sito dedicato del Gruppo di Trasferimento Tecnologico

(https://www.tto.mlib.cnr.it/), attualmente ancora in costruzione, ma che già presenta alcune

informazioni utili per chiunque fosse interessato.

Nella pagina verranno raccontati tutti i vari passi svolti dal GTT, la Mission del gruppo, verranno

indicati i nominativi dei componenti, verrà reso disponibile, con le informazioni non confidenziali e

in forma strettamente anonima, un Portfolio dei prodotti messi a disposizione dagli istituti CNR

coinvolti, cioè quelli che afferiscono alle aree romane (AdR RM1, AdR RM2).

Lista

Il tab lista è la sezione della piattaforma dove saranno resi disponibili tutti i prodotti inseriti,

completati e validati che diventeranno in alcuni campi (non sensibili e concordati all’interno del

Gruppo di Trasferimento Tecnologico) visibili, in futuro, a chiunque, anche a chi non è dipendente

CNR (tramite un apposito link sulla pagina del GTT https://www.tto.mlib.cnr.it/)

Logout

Il tasto logout, che banalmente ci permette di effettuare l’uscita dalla piattaforma. Per logiche che

non sono strettamente dipendenti dalla piattaforma da noi realizzata, ma dal sistema di

autenticazione fornito attraverso l’IdP centrale, l’unico modo per fare un completo logout dalla

piattaforma e dai sui servizi è possibile solamente con il riavvio (o la chiusura) del browser.

Insert

E’ il tab principale, la prima pagina della piattaforma, cioè quella che permette la visione della

scheda di immissione dati, per censire il prodotto offerto alle aziende da parte del dipendente

CNR.

Figura 3 - Barra di navigazione della piattaforma

3 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

La scheda prodotto/servizio si presenta come nella Figura 4 (scheda parziale):

Figura 4 - Scheda inserimento prodotto/servizio

In alto a sinistra nella pagina possiamo trovare il messaggio di benvenuto e la nostra immagine di

profilo, dati recuperati grazie all’interazione con le informazioni esposte dal sistema PEOPLE del

CNR (https://intranet.cnr.it/people/).

In alto a destra nella pagina possiamo trovare il bottone che ci permette di cambiare la lingua del

nostro prodotto (viene lasciata libera autonomia al dipendente sulla scelta della lingua da

utilizzare per descrivere il prodotto/servizio).

Il cuore della scheda sono logicamente i campi da compilare, alcuni obbligatori, per la

presentazione del prodotto (quelli dove è presente il simbolo *).

Di seguito vengono riportati i campi implementati sulla base delle scelte effettuate dal Gruppo di

Trasferimento Tecnologico:

Nome Istituto*: campo con auto compilazione sulla base degli istituti coinvolti nelle

attività;

Referente del Gruppo*: campo testo dove indicare il referente del gruppo di ricerca che

propone il prodotto/servizio (si consiglia di individuare un referente per non inserirlo più

volte, anche in casi di prodotti inter istituti);

Numero Personale coinvolto*: campo intero dove indicare il numero di componenti che è

coinvolto nello sviluppo del prodotto/servizio;

Email Referente*: campo dove indicare la mail del referente, utilizzata per tutte le ulteriori

comunicazioni:

Argomento*: campo con scelta multipla;

Aree Tematiche*: campo con scelta multipla;

Tipologia Innovazione*: campo con scelta multipla;

Titolo dell'innovazione Proposta*: campo testo dove indicare il titolo del l’innovazione

proposta;

Abstract (breve descrizione max 3000 caratteri) *: campo dove inserire l’abstract del

prodotto, una descrizione sintetica e chiara di ciò che si vuole produrre;

4 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

Parole Chiave (max 5 separate da virgola , ) *: campo dove indicare le keywords relative al

prodotto/servizio, utili per aumentare la visibilità del proprio prodotto/servizio;

Stadio di sviluppo¹*: campo a scelta multipla per inquadrare lo stadio di rilascio del

prodotto/servizio (secondo dei campi prestabiliti e spiegati a fine pagina, nella sezione

“Definizioni”);

Proprietà intellettuale e grado di maturazione della tecnologia (Se presente): campo

libero dove poter indicare considerazioni del gruppo su possibili sviluppi del

prodotto/servizio;

Eventuali partner esterni coinvolti: campo previsto per indicare eventuali coinvolgimenti

esterni al gruppo di lavoro, nello sviluppo del prodotto/servizio;

Attività necessaria per il trasferimento di brevetto-tecnologia: campo a scelta multipla

dove indicare i passaggi che si pensano necessari per il trasferimento della tecnologia al

mercato;

Vantaggi per il fruitore: campo dove indicare i principali vantaggi che il fruitore potrebbe

ottenere dall’utilizzo del prodotto/servizio presentato;

Mercato di riferimento ⟨indicando eventuali 'bottleneck'²⟩: spazio dato al responsabile del

prodotto/servizio per indicare le caratteristiche del potenziale mercato di riferimento, dove

citare i potenziali clienti, territori interessati, ambiti di interesse, oltre che ulteriori

informazioni sul mercato di riferimento (possibili concorrenti, vantaggi rispetto ad altri

prodotti già presenti sul mercato, ecc..);

Necessità di supporto per il Gruppo di Ricerca*: campo a scelta multipla dove indicare il

supporto richiesto dal dipendente nei confronti del GTT e verso l’Ente in generale per

portare avanti lo sviluppo e/o la commercializzazione del prdotto/servizio.

In fondo alla pagina, come precedentemente detto, sono state esplicitate alcune DEFINIZIONI per

spiegare termini tecnici di non immediata comprensione e un reCAPTCHA sviluppato da Google

per evitare compilazioni indesiderate da parte di eventuali bots, oltre che tre bottoni RESET

(sempre cliccabile), SAVE e INVIA (cliccabili solo successivamente alla verifica del reCAPTCHA).

I bottoni modellano alcune situazioni particolari:

RESET: esce dalla pagina cancellando tutte le informazioni scritte, normalmente viene utilizzato

per cancellare una prova di inserimento dati che non si vuole salvare.

SAVE: il bottone permette di salvare le informazioni parziali della scheda prodotto, il classico salva

in bozza, successivamente recuperabili dalla pagina PRODOTTI INSERITI (N.B. il titolo è l’unico

campo che non può essere modificabile, la PRIMARY KEY). Nel caso si stia aggiornando una scheda

con titolo e altri campi salvati in precedenza, prima del salvataggio del record verrà visualizzato un

5 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

riepilogo di quanto già presente nella scheda e quello che andrà a sovrascrivere il contenuto

stesso (Figura 5).

INVIA: li tasto invia invece serve per inviare il prodotto completo, che poi verrà sottomesso. Esiste

una verifica sul prodotto inviato che consiste nel controllo dei campi obbligatori che non possono

essere lasciati vuoti.

Successivamente al click sul bottone invia viene stampato il report, dove vengono riportati tutti i

campi compilati (oltre al timestamp o marca temporale).

Da questo momento in poi il prodotto è consultabile per successive modifiche, eliminazione e

richiesta di approvazione da parte del direttore (necessaria per pubblicazione aperta a tutti) alla

pagina PRODOTTI INSERITI.

Prodotti Inseriti

Nel tab prodotti inseriti ogni dipendente potrà visualizzare tutti i prodotti, sia quelli consolidati che

le bozze/work in progress su cui si sta lavorando. Da questa pagina (Figura 6) sarà possibile avere il

Figura 5 - Aggiornamento prodotto

6 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

controllo completo di tutte le schede su cui si è lavorato o che devono essere ancora completate

(work in progress).

Figura 6 - Pagina Prodotti Inseriti

Nella pagina Prodotti Inseriti logicamente sono presenti solamente alcuni campi specifici

dell’innovazione inserita con la possibilità di ordinare l’elenco per Titolo, Argomento, Tematiche e

Tipologia.

Cliccando sul Titolo del prodotto che si vuole visionare è possibile accedere alla pagina di riepilogo

del prodotto completo, dove a fondo pagina sono presenti i tasti EDIT (permette di modificare i

campi del prodotto, ricaricando la pagina come se si stesse inserendo un nuovo prodotto, ma

mantenendo i campi precedentemente compilati, con le stesse logiche di controllo e SAVE /

INVIO), il tasto INDIETRO (che torna alla schermata precedente) e il tasto PRINT (per stampare la

scheda prodotto completa di tutti i campi).

Inoltre per ogni prodotto sono disponibili due bottoni molto importanti uno relativo alle modifiche

di STATO e l’altro all’ELIMINAZIONE del prodotto.

Il tasto ELIMINA serve ad eliminare completamente il record dal database dei prodotti (è

previsto un pop up per la conferma di eliminazione).

Nella colonna STATO, accanto ad ogni prodotto è presente un icona che individua lo stato in cui il

prodotto caricato si trova. Esistono 3 stati in cui il prodotto può trovarsi:

“MARCA COME DA APPROVARE”: se questo tasto è visibile allora significa che il prodotto

inserito non è ancora stato sottoposto alla validazione da parte del direttore.

7 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

“IN ATTESA DI APPROVAZIONE”: una volta cliccato sull’icona “MARCA COME DA

APPROVARE” per marcare il prodotto come da approvare, il prodotto cambia stato e diventa in

attesa di approvazione da parte del direttore. Questa operazione fa scattare il meccanismo di

approvazione, cioè viene inviata una mail al proprietario del prodotto dove si riporta la sua azione

di sottomissione del prodotto e una mail al direttore il quale viene invitato a visionare il prodotto

(tramite accesso alla piattaforma) e dare la sua approvazione per la pubblicazione aperta della

scheda.

Se ci si trovasse nel caso in cui il direttore individuasse delle modifiche da fare al prodotto prima di

validarlo definitivamente è possibile, cliccando sul titolo del prodotto, premere il tasto MARCA

INCOMPLETO, che si trova in fondo alla pagina, per ritornare alla situazione di prodotto non

sottomesso e quindi editabile.

“PRODOTTO ONLINE”: questo è lo stato finale in cui, una volta che il prodotto viene

accettato dal direttore, sarà quindi reso disponibile online (senza limitazioni di accesso).

Questo passaggio di stato e quindi la validazione del prodotto sarà comunicato tramite una mail al

diretto interessato, inviata dalla piattaforma.

8 Manuale tecnico redatto a cura di Marco Simonetti e Luca Ianniello (Istituto di Cristallografia, CNR) [ver. 0.1 del 19/01/2016]

Contatti

Per ulteriori informazioni sulla piattaforma o per segnalare problematiche incontrate nell’utilizzo

della piattaforma si prega di contattare i seguenti nominativi:

Alessandro Soluri (MLIB-IBB): [email protected]

Marco Simonetti (MLIB-IC): [email protected]

Luca Ianniello (MLIB-IC): [email protected]