grupo 2 filtros en excel
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Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla
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Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra
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si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan
para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
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después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:
• AutofiltrosSon del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..
• Filtros avanzadosEn estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y también funcionan en forma diferente
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Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel
se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.
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AUTOFILTROS
PERMITE SEPARAR LOS DISTINTOS ELEMENTOS DE UNA LISTA DE MANERATOTALMENTE AUTOMÁTICA, O SEA, SIN MÁS QUE INDICAR A EXCEL LOSCRITERIOS OPORTUNOS DE FILTRO. CUANDO SE UTILIZA AUTOFILTRO CONUNA LISTA, EXCEL OCULTA DE LA VISTA TODOS AQUELLOS REGISTROS (FILAS)DE ESA LISTA QUE NO CUMPLAN LA CONDICIÓN QUE DESEEMOS. DE ESAMANERA, QUEDARÁ VISIBLE SOLAMENTE EL CONJUNTO DE REGISTROS QUEHAYAMOS ELEGIDO.
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LISTA DE TODOS LOS PRODUCTOS EN
GENERAL
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SI QUEREMOS FILTRAR LA LISTA PARA QUE SE VEAN SÓLO LOS
PRODUCTOS CLASIFICADOS COMO BEBIDAS (BEVERAGE),
SELECCIONAMOS UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA, Y EN MENÚ
DATOS SELECCIONAMOS AUTOFILTRO
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PARA FILTRAR LA LISTA SELECCIONAMOS DE LA LISTA DESPLEGABLE EL CRITERIO REQUERIDO
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EL RESULTADO ES
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TAMBIÉN PODEMOS FILTRAR USANDO CRITERIOS "PERSONALIZADOS". POR
EJEMPLO, TODOS LOS PRODUCTOS CUYO PRECIO POR UNIDAD SEA SUPERIOR A 20.
ABRIMOS LA LISTA DESPLEGABLE Y ELEGIMOS PERSONALIZAR
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EN EL DIÁLOGO QUE SE ABRE ELEGIMOS "ES MAYOR QUE" Y FIJAMOS EL VALOR 20 EN LA VENTANILLA CORRESPONDIENTE
Y PULSAMOS ACEPTAR
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Para eliminar la selección podemos pulsar la
flecha de la columna filtrada (que aparece en
azul) o usar el menú Datos—Autofiltro.
La posibilidad de personalizar el filtro nos
provee de una gran flexibilidad para filtrar
nuestras listas.
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Supongamos que queremos, por
algún oscuro motivo, filtrar la lista
para que muestre sólo las filas
donde la cantidad por unidad (la
columna QuantityPerUnit) empieza
con "12". Usamos Personalizar con
este criterio
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El resultado
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Como ven, Personalizar en Autofiltro ofrece muchas
posibilidades.
HASTADE
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También podemos aplicar "wildcards" como * o ?. Por ejemplo, mostrar sólo las
filas que tengan el número 12 en la columna QuantityPerUnit en la posición 6 y7.
Usamos Personalizar con 5 signos?, el número 12 y un asterisco:
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También podemos usar
OBTENEMOS
Por último (en lo que respecta a esta nota) podemos
combinar criterios dentro de una misma columna usando
las posibilidades Y y O del diálogo. Es de notar que sólo
podemos combinar dos condiciones.
Otra limitación de Autofiltro es que sólo puede mostrar
1000 registros en las listas desplegables de los
encabezamientos.
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Los filtros avanzados sonherramientas muy útiles y rápidas deusar, aunque cuentas con algunaslimitaciones. Se usan cuando el filtropersonalizado no nos permite realizarel filtro deseado.
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utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8
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dos condicionesDefiniendo el % de asistencia
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vemos que los alumnos que cumplen los criterios son 6.