grunnleggende oppgaver i word 2013

23
Grunnleggende oppgaver i Word 2013 Microsoft Word 2013 er et tekstbehandlingsprogram du kan bruke til å lage dokumenter med profesjonell kvalitet

Upload: narvik-high-school-college

Post on 15-Jan-2017

745 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Grunnleggende oppgaver i Word 2013Microsoft Word 2013 er et tekstbehandlingsprogram du kan bruke til å

lage dokumenter med profesjonell kvalitet

Page 2: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Innhold• Fordeler av at et dokument er universelt utformet• Hva er Nytt I Word 2013• Grunnleggende funksjoner • Navigasjonsrute• Arbeide med tekst

• Velge og håndtere stiler• Bruke overskrifter• Sette inn og bruke kommentarer• Gjøre endringer og bruke korrekturvisning

• Jobbe med bilder og sette inn video• Utføre stavekontroll og gjøre endringer

Page 3: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Fordeler av at et dokument er universelt utformet• Tilgjengelighet handler om tekniske grep for å for gjøre dokumenter

lesbar av skjermleser. • Universelt utformet i dette tilfellet inkluderer • forståelig språk, • oversiktlig struktur, • med mer.

• Alle har fordel av at et dokument er universelt utformet.• Denne veiledning handler om å lage gode (les: universelt utformete)

Word dokumenter. Du kan spare masse tid ved å bruke verktøyene i Word på en fornuftig måte.

Page 4: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Fordeler av at et dokument er universelt utformet - Selve tekstenHva er det du skriver om i dokumentet ditt? Klarer du å formidle budskapet på en enkel måte? Gode skriveteknikker er et alt for omfattende tema å gå inn i her, men noen punkter bør du uansett ta hensyn til:• Enkel setnings struktur. For eksempel, unngå bruk av flere bisetninger.• Skriv det viktigste først (=topic statement). Dette gjelder på artikkelnivå,

avsnittsnivå og setningsnivå.• Bruk korte overskrifter.• Bruk et forståelig og deskriptivt filnavn.• Logisk rekkefølge.

Page 5: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Hva er Nytt I Word 2013?• Det første du gjør når du oppretter et

dokument i Word 2013, er å velge om du vil starte fra et tomt dokument eller la en mal gjøre det meste av jobben for deg. Deretter er fremgangsmåten den samme når du skal lage og dele dokumenter. Kraftige verktøy for redigering og gjennomgang gjør det lettere å samarbeide med andre eller perfeksjonere dokumentet.

http://ww

w.new

learning.no/nl2006/displayModule.php?action=2734

Page 6: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Velge en mal• Det er ofte lettere å

opprette et nytt dokument ved hjelp av en mal i stedet for å starte med et tomt ark. Word-maler er klare for bruk med temaer og stiler. Det eneste du trenger å gjøre, er å fylle dem med ditt innhold.• Hver gang du starter Word 2013, kan du velge

en mal i galleriet, klikke en kategori for å vise malene der eller søke etter flere maler på nettet. (Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du bare Tomt dokument.)

Page 8: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Arbeide med tekst - Formattering av tekstSelv om ordene i teksten er satt sammen på en fornuftig måte, kan det fortsatt være umulig for folk å lese teksten hvis ikke den også er formattert på en fornuftig måte. Utforming av fonter• Velg en enkel fonttype. Fonter som Algerian og Blackadder ITC

er veldig vanskelig å lese. Times New Roman og Calibri er mye bedre valg.• Bruk en stor nok font størrelse. Det er anbefalt at skriften ikke skal

være mindre enn Arial 12 pt.

Page 9: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Arbeide med tekstSpråk

•Word vil gjerne hjelpe deg med både stavekontroll og grammatikk. For å kunne gjøre dette må du angi hvilket språk du bruker i dokumentet. Angi språk hver gang språket forandres. For example, this sentence is marked as “English (United States)”.• Du kan velge språk ved å klikke på språkets navn nede til

venstre i Word.

http://ww

w.new

learning.no/nl2006/displayModule.php?action=2936

Page 10: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Arbeide med tekst -Stiler

I Word bruker man stiler til å beskrive om en blokk med tekst er en overskrift, en liste, en vanlig avsnitt, og så videre. Hvis du har brukt stiler til å beskrive hvordan teksten din skal formatteres kan du redigere stilen til å se ut sånn som du ønsker det. Da velger du formatteringen én plass og forandringene forplanter seg i hele dokumentet. Alternativet er å ikke bruke stiler, men da må du for eksempel manuelt formattere hver eneste overskrift hvis du vil bruke en annen font.

Stiler er et grunnleggende funksjon i Word som du bør absolutt ta i bruk. Stiler gjør det så mye enklere å formattere fonter, farger, fontstørrelse og mer. I tillegg inneholder de innebygde stilene informasjon som er uerstattelig for folk som bruker skjermleser.

Page 11: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Arbeide med tekstRekkefølgen av overskrifterDu bør du bruke stiler til å formattere overskrifter. Overskrifter settes til forskjellige nivå, og det er viktig at nivåene følger en logisk rekkefølge. Her er et eksempel:• Overskrift 1: Heldagsprøve

engelsk• Overskrift 2 Task 1B• Overskrift 2 Task 1C

• Overskrift 3 Title på oppgaven

Page 12: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Arbeide med tekst - “Å skape luft”• Det er ikke lurt å pakke tekst for tett sammen i et

dokument. Alle kan føle seg overveldet når de ser en side med tettpakket tekst fra topp til bunn. Begynn med å dele opp lange setninger og avsnitter. Dette gjør teksten din lettere å lese.• Neste, ta i bruk følgende verktøy i stedet for de

manuelle alternativer:

Page 13: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Linjeskift

Page 14: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Mellomrom

Page 15: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Midstilt eller høyrestilt?

Page 16: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Åpne et dokumentHver gang du starter Word, vil du se en liste over de sist brukte dokumentene i venstre kolonne. Hvis du ikke ser dokumentet du leter etter, klikker du Åpne andre dokumenter.Hvis du åpner dokumenter som er opprettet i en tidligere versjon av Word, ser du Kompatibilitetsmodus på tittellinjen i dokumentvinduet. Du kan fortsette å jobbe i kompatibilitetsmodus, eller du kan oppgradere dokumentet for å bruke funksjoner som er nye eller forbedret i Word 2013.

Hvis du vil vite mer, kan du se Bruke Word 2013 til å åpne dokumenter som er opprettet i tidligere versjoner av Word.

Page 17: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Lagre et dokumentHvis du vil lagre dokumentet på datamaskinen, velger du en mappe under Datamaskin eller klikker Bla gjennom. I Word blir som standard filer lagret i DOCX-filformat. Hvis du vil lagre dokumentet i et annet format enn DOCX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.Hvis du vil lagre dokumentet før du fortsetter å jobbe med det, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Page 18: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Lese dokumenter• Åpne dokumentet ditt i lesemodus for å

skjule de fleste knappene og verktøyene, slik at du kan fokusere på lesingen uten å bli distrahert.

Page 19: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Spore endringer• Hvis du samarbeider om et dokument

med andre personer, eller redigerer et dokument selv, kan du slå på Spor endringer for å vise alle endringer. Alt som legges til, slettes, flyttes og formateres på nytt, markeres i Word.• Åpne dokumentet som skal

gjennomgås.• Klikk Se gjennom, og velg Spor

endringer på Spor endringer-knappen.

Page 20: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Word - Vis navigasjonsrute• Word kan vise teksten på

skjermen på forskjellige måter. Det er fornuftig å jobbe i visningen Utskriftsoppsett. I tillegg bør du vise navigasjonruta til venstre for teksten. Det gjør du ved å velge kategorien Visning + hake av for Navigasjonsrute i gruppa Vis. - See more at: https://uit.no/om/orakelet/tema?p_document_id=339352#sthash.bkvciQiW.dpuf• Velg video:Film: https://mediasite.uit.no/Mediasite/Play/0d1f565b39f84206b1c784228a5e19171d

Page 21: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Word - Nummerere overskrifterWord kan automatisk nummerere overskriftene dine i flere nivåer dersom du har brukt de innebygde overskriftsstilene i Word (Overskrift 1, Overskrift 2 og så videre). For eksempel kan du nummerere overskrifter slik at overskrifter på øverste nivå (Overskrift 1) er nummerert 1, 2, 3, overskrifter på andre nivå (Overskrift 2) er nummerert 1.1, 1.2, 1.3 og så videre.

Page 22: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Hyperkoblinger• Det er ofte nyttig å kunne lenke til en nettside fra Word dokumentet

ditt. Samtidig er det unødvendig for folk å lese «http://www» før hver eneste lenke. Til fordel for alle, kan du «gjemme» selve adressen under vanlig tekst. Teksten blir da klikkbar og vi slipper å lese «http://www». • For å lenke tekst til en nettside skal du:• Markere teksten (helst 2-5 ord) som beskriver hvor lenken er koblet

til.• Under «Sett inn» fanen i båndet (engelsk: «Ribbon»), klikker du på

«Hyperkobling».

Page 23: Grunnleggende oppgaver i word 2013

Hyperkoblinger• På venstresiden av dialogboksen, kontroller at «Eksisterende

fil eller nettside» er markert.

• Legg adressen til nettsiden inn i feltet «Adresse».

• Klikk «OK».