grundtvig ja leonardo da vinci koostÖÖprojektid
DESCRIPTION
GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI KOOSTÖÖPROJEKTID. LEPINGULISED KOHUSTUSED, TOETUSE KASUTAMISE REEGLID, ARUANDLUS JA KONTROLL. Hannelore Juhtsalu ja Signe Reinumägi Tallinn 25. september 2013. Finantseerimisleping. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCIKOOSTÖÖPROJEKTID
Hannelore Juhtsalu ja Signe Reinumägi
Tallinn 25. september 2013
LEPINGULISED KOHUSTUSED, TOETUSE KASUTAMISE REEGLID, ARUANDLUS JA KONTROLL
Finantseerimisleping
Eritingimused – lepingus 15 artiklit + lisad
● Lisa I – Detailne projekti kirjeldus (taotlus)
● Lisa II – Lõpparuande vorm (e-vorm!, näidis kodulehel)
● Lisa III – Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid
● Lisa IV – Tegevuste vahearuande vorm (kodulehel)
● Lisa V – Projektis osalevate partnerite kinnitatud nimekiri
● Lisa VI – Projekti finantsseisu teatis (kodulehel)
Leonardo da Vinci - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=569
Grundtvig - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=534
25.09.2013 2Koostööprojektide infoseminar
Toetuse eesmärk
Toetus on eraldatud taotletud projekti elluviimiseks,
planeeritud tulemuste saavutamiseks
● Määratud kindlasummalise toetusena
● Tingimuseks minimaalse arvu välislähetuste elluviimine
● NB! Koostööprojektil puuduvad oma rahastusreeglid,
raamatupidamisele kehtivad kõik Eesti seadused ja
asutusesisene korraldus
● Eelarve – nii lähetusteks kui tegevusteks, koostada oma
projekti eelarve/kulude jaotus
25.09.2013 3Koostööprojektide infoseminar
Finantseerimisleping
● Lepingu kestus: 01.08.2013 - 31.07.2015
● Leping jõustub päeval, mil selle allkirjastab
hilisem pool
25.09.2013 4Koostööprojektide infoseminar
Toetuse lõppsumma määramine
Välislähetused 4 lähetust – 6000€ 8 lähetust – 10000€ 12 lähetust – 13500€ 24 lähetust – 20000€ (Grundtvig: 16 erinevad õppijad!)
Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid (lisa III) - välislähetuse (mobiilsuse) mõiste - aktsepteeritav välislähetus - toetuse lõppsumma vähendamine
Projekti raames ellu viidud välislähetused peavad olema projektiga seotud!
25.09.2013 5Koostööprojektide infoseminar
Minimaalse välislähetuste arvu vähendamine
Erivajadustega osalejate puhul saab taotleda
minimaalse arvu välislähetuste vähendamist
Toetusesaaja esitab HKK-le järgneva info:
- erivajaduste iseloom;
- sellest tulenevad lisakulud;
- välislähetuste arv, mida on võimalik olemasolevate
vahenditega sooritada
25.09.2013 6Koostööprojektide infoseminar
Maksetingimused
Ettemakse, 80% finantstoetuse summast,
makstakse välja 30 kalendripäeva jooksul pärast
lepingu jõustumist
Jääkmakse kuni 20% pärast lõpparuande
aktsepteerimist HKK poolt
25.09.2013 7Koostööprojektide infoseminar
Muutused partnerrühmas
Lepingu Lisa V – projektis osalevate partnerite
kinnitatud nimekiri
Partnerorganisatsioone ei saa:
- lisada ega asendada
Partnerorganisatsioonid võivad loobuda
Leping lõpetatakse ennetähtaegselt, kui osalevate
riikide arv langeb alla 3
25.09.2013 8Koostööprojektide infoseminar
Avalikustamine (artikkel 6)
● Kõigis dokumentides, toodetes, materjalides, intervjuudes ja
kommentaarides peab viitama Elukestva õppe programmi toetusele
● Samas järgneb teadaanne, et avalduse sisu eest vastutab avaldaja
isiklikult ning Euroopa Komisjon ei ole vastutav sisu kasutamisest
tulenevate tagajärgede eest
Visual Identity Guideline:
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html
25.09.2013 9Koostööprojektide infoseminar
Avalikustamine (artikkel 6)
● Oluline, et sõnum jõuaks iga võimaliku huviliseni!● Levitus on toetusesaaja lepinguline kohustus! Levitajateks nii
koordinaator kui partnerid! - nt oma organisatsiooni koduleht; projekti koduleht!; linkimine
partnerite kodulehtedele! - elektrooniliste võimaluste kasutamine - nt Innove kutsehariduse
uudiskiri jms listid; kohalik meedia; sotsiaalmeedia
● Alati mainida rahastajat – Elukestva õppe programm; kasutada programmi logo (link on lepingus, ka HKK kodulehel)
25.09.2013 Koostööprojektide infoseminar 10
Monitoorimine ehk seire
HKK viib läbi monitooringuid, mille käigus
keskendutakse sisutegevuse kontrollile:
●E-küsitlused (2014 ja 2015 alguses)
●Projektikohtumine Eestis, koduleht/blogi, uudiskiri
jms – teade HKK-le!
●Projektikülastused/seirevisiidid
●Programmi infoüritused
25.09.2013 11Koostööprojektide infoseminar
Aruandlus ja projektitegevuste kontroll
Projekti finantsseisu teatised
•iga-aastaselt 15.01 (31.dets seisuga)
Vahearuanne – 30. juuni 2014
•seniste tegevuste / tulemuste lühikirjeldus
•toimunud välislähetused
25.09.2013 12Koostööprojektide infoseminar
Aruandlus ja projektitegevuste kontroll
Lõpparuanne – 30. september 2015
•eeltäidetud e-vorm (HKK saadab lingi)
•kogu projekti kokkuvõte, tulemused, muudatused,
koostöö tõhusus, hindamismetoodika, statistika,
tegevused, mõju, tulemuste levitamine, jätkusuutlikkus,
välislähetused, eelarve
(vaadatakse läbi 60 päeva jooksul)
25.09.2013 13Koostööprojektide infoseminar
Aruandlus ja projektitegevuste kontroll
Lõpparuandele lisada järgmised dokumendid:
•Sõidupiletid/pardakaardid (originaalid,
riigiasutused – koopiad), auto kasutamisel
bensiinitšekid
•Tõendid projektikohtumistel osalemise kohta
(vastuvõtva organisatsiooni väljastatud, osaleja nimi
ja kohtumise aeg)
•Projekti tulemused (lingid toodetele, artiklitele)
25.09.2013 14Koostööprojektide infoseminar
Projektitegevuste kontroll
• Kohapealne kontroll tegevuste toimumise ajal –
(2 GRU + 2 LEO projekti)
Hilisem kontroll
• Dokumente peab säilitama vähemalt 5 aastat
peale lõpparuande aktsepteerimist
• Sel ajal peab olema tagatud ligipääs nendele
dokumentidele kontrollimiseks nii HKK-le, Euroopa
Komisjonile, OLAF-ile kui Euroopa Kontrollikojale
25.09.2013 15Koostööprojektide infoseminar
Projektitulemuste andmebaas EST
● EST – European Shared Treasure
● Grundtvig, Leonardo da Vinci, Comenius –
koostööprojektide tulemused
● EST Euroopa koduleht -
http://www.europeansharedtreasure.eu
● Oma projekti tulemuste sisestamiseks HKK-lt
paroolid - http://est.archimedes.ee/est/
● Projekti kajastamine EST-is on lõpparuande
esitamise eelduseks!
25.09.2013 16Koostööprojektide infoseminar
Lepingu muutmine ja lõpetamine
● Lepingu muutmine, peatamine ja lõpetamine
vormistatakse alati kirjalikult
● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 2 nädalat enne
lepingu perioodi lõppemist (muutmine)
● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 60 päeva ette
koos põhjendustega (lõpetamine)
● Ennetähtaegne lõpetamine – art. 13
25.09.2013 17Koostööprojektide infoseminar
Projekti tegevuste elluviimine
● Jälgige taotlust! (Lepingu lisa)
● Moodustage projekti meeskond; otsustage projekti
sihtgrupp (õppijad)
● Esimene projektikohtumine – ülevaade
muudatustest, tegevuskava korrigeerimine
● Kõik kulud sihtotstarbelised!
● Vältige huvide konflikti!
● Dokumendid halduses ning kulud
raamatupidamises eristatavad!
25.09.2013 18Koostööprojektide infoseminar
Küsimuste korral võtke meiega ühendust!
Grundtvig programm
Hannelore [email protected]
etel: 697 9233
RaamatupidamineTuuli Sü[email protected]: 696 2495
Leonardo da Vinci programm
Signe Reinumägisigne.reinumagi@archimedes.
eetel: 699 9390
RaamatupidamineHelve [email protected]: 697 9228
25.09.2013 19Koostööprojektide infoseminar