GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI

KOOSTÖÖPROJEKTIDTOETUSE KASUTAMISE TINGIMUSED

Kerli LiivakHariduskoostöö

keskusSihtasutus

Archimedes10. september 2009

Finantseerimisleping

Leping jõustub päeval, mil selle allkirjastab hilisem pool

01.08.2009 - 31.07.2011

10.09.2009 2Koostööprojektide infoseminar

Finantseerimisleping

Eritingimused – 15 artiklit

Lisad:

Lisa I – Detailne projekti kirjeldus

Lisa II – Lõpparuande vorm (www.archimedes.ee/hkk)

Lisa III – Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid

Lisa IV – Tegevuste vahearuande vorm

(www.archimedes.ee/hkk)

Lisa V – Projektis osalevate partnerite kinnitatud nimekiri

Lisa VI – Projekti finantsseisu teatis (www.archimedes.ee/hkk)

10.09.2009 3Koostööprojektide infoseminar

Toetuse kasutamine

Toetus on eraldatud taotletud projekti elluviimiseks, planeeritud tulemuste saavutamiseks.

Määratud kindlasummalise toetusena.

Tingimuseks minimaalse arvu välislähetuste elluviimine

10.09.2009 4Koostööprojektide infoseminar

Minimaalne välislähetuste arv/

toetuse suurus

Välislähetuste arv

Grundtvig (toetus EUR)

Leonardo da Vinci (toetus EUR)

4 9 000 EUR 7 000 EUR

8 12 000 EUR 11 000 EUR

12 15 000 EUR 15 000 EUR

24 20 000 EUR 25 000 EUR

10.09.2009 5Koostööprojektide infoseminar

Lepingujärgsed maksed

• Eurodes

• Ettemakse 80% lepingu sõlmimisel

• Jääkmakse kuni 20% peale lõpparuande aktsepteerimist HKK poolt

10.09.2009 6Koostööprojektide infoseminar

Projekti tegevuste elluviimine

Jälgida taotlust!

Vältida huvide konflikti!

Kõik kulud sihtotstarbelised!

Dokumendid halduses ning kulud raamatupidamises eristatavad!

10.09.2009 7Koostööprojektide infoseminar

Toetuse lõppsumma määramine

Vt. Toetuse lõppsumma arvutamise reegleid!

• Välislähetuse (mobiilsuse) mõiste• Aktsepteeritav välislähetus• Toetuse lõppsumma vähendamine

10.09.2009 8Koostööprojektide infoseminar

Minimaalse välislähetuste arvu

vähendamineErivajadustega õppurite osalemise puhul saab

taotleda minimaalse arvu välislähetuste vähendamist

Toetusesaaja esitab HKK-le järgneva info:• erivajaduste iseloom;• sellest tulenevad lisakulud;• välislähetuste arv, mida on võimalik

olemasolevate vahenditega sooritada.

10.09.2009 9Koostööprojektide infoseminar

Projekti tegevuste kontroll

Projekti finantsseisu teatis iga-aastaselt 15.01 (31.12 seisuga)

Tegevuste vahearuanne 30.06.2010

Lõpparuanne 60 päeva jooksul pärast tegevuste lõppemist, kuid mitte hiljem kui 30.09.2011

Näidised, koopiad, lingid jms HKK-le

10.09.2009 10Koostööprojektide infoseminar

Välislähetuste toimumise kontroll

Lõpparuandega esitatakse:

• Koopiad sõidupiletitest ja pardakaartidest, (auto kasutamisel bensiinitšekid)

• Vastuvõtva organisatsiooni väljastatud tõendid osavõtmise kohta

10.09.2009 11Koostööprojektide infoseminar

Avalikustamine ja omand

Kõigis dokumentides, toodetes, materjalides, intervjuudes ja kommentaarides peab viitama Euroopa Komisjoni poolsele toetusele

Samas järgneb teadaanne, et avalduse sisu eest vastutab avaldaja isiklikult ning Euroopa Komisjon ei ole vastutav sisu kasutamisest tulenevate tagajärgede eest.

Visual identity guidelineshttp://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html

10.09.2009 12Koostööprojektide infoseminar

Monitooring, hindamine, kontroll

Dokumente peab säilitama vähemalt 5 aastat peale lõpparuande aktsepteerimist

Sel ajal peab olema tagatud ligipääs nendele dokumentidele kontrollimiseks nii HKK-le, Euroopa Komisjonile, OLAF-ile kui Euroopa Kontrollikojale

HKK monitooringud, sisutegevuse kontroll

10.09.2009 13Koostööprojektide infoseminar

Vastutus

Toetusesaajal on ainuvastutus temal lasuvate kohustuste täitmise eest

HKK ja Euroopa Komisjon ei vastuta toetusesaaja lepingu täitmise käigus põhjustatud kahju eest

10.09.2009 14Koostööprojektide infoseminar

Lepingu muutmine

Kirjalik taotlus laekub HKK-le vähemalt 2

nädalat enne lepingu perioodi lõppemist

10.09.2009 15Koostööprojektide infoseminar

Küsimuste korral võtke meiega

ühendust!

Grundtvig programm

Hannelore Juhtsaluhannelore@archimedes.

eetel: 696 2433

RaamatupidamineTuuli Reiljantuuli.reiljan@archimedes.

eetel: 696 2495

Leonardo programm

Kerli Liivakkerli.liivak@archimedes.eetel: 699 9390

RaamatupidamineHelve Rammulhelve.rammul@archimede

s.eetel: 696 2428

10.09.2009 16Koostööprojektide infoseminar