grundläggande riskhantering
DESCRIPTION
Vad är risk? Vad är riskhantering och hur arbeter jag med den?Den här presentationen håller jag vanligtvis för deltagare i workshoppar varje gång vi skall behandla ämnet risk så att vi har samsyn på vad risk är och att vi skall fokusera på det och inte på faktum (som kräver separata beslut) och/eller orosmoln (som behöver detaljeras till risker för att kunna göras något åt).TRANSCRIPT
Riskanalys
He has the right to criticize who has the heart to help.
- Abraham Lincoln
Att inte veta – oförmåga att handla
Att veta – möjliggör åtgärder
Tappa inte modet nu…
Vad är risk?
• Risk är sannolikheten att något oönskat inträffar och konsekvensen av att det inträffar. Konsekvens inträffar för minst en av aspekterna T, K, Q.
• Något som är sant (100%-ig sannolikhet) är inte en risk utan ett faktum.ex. Vi har inte tillräckligt med resurser, så det finns en risk att vi inte hinner klart i tid.
Vad är risken att få betala $200?
Klassiska orsaker till risk
• Bristande styrning, ledarskap och eller kompetens hos projektmedlemmar
• Förbiseende och bristande planering
• Otillräcklig budget, otillförlitliga tillgångar/utrustning/material
• Felaktiga antaganden, ex om osäkerhet och komplexitet
• etc
Kom
mun
icer
a oc
h ko
nsul
tera
Mon
itore
ra o
ch v
ärde
raSätt perspektiv
Identifiera risker
Analysera risker
Värdera risker
Hantera risker
FIRE + PO
• Focus
• Ideation
• Ranking
• Execution
• Perspective
• Observation
“FOCUS”
• Kommunikationmed intressenter
• Avtal
• Hantera/Sätta förväntningar
• Krav (uttalade & outtalade)
• Intressenter (Förvaltningsens ansvar)
• Syfte & mål (Varför & Vad)
Vad kan hindra oss från att nå framgång med/bringa klarhet i:
“IDEATION”
• “Organisation” - projektberoenden, resurser, finansiering, prioritering, kultur
• “Projekt” - uppskattningar, planering, uppföljning, kommunikation, samsyn, målbild, bemanning, kompetens, arbetssätt
• “Teknik” - Krav, teknologier, komplexitet, gränssnitt, prestanda, tillförlitlighet, kvalitet, volymer
• “Externt” - leverantörer, regelverk och lagar, marknad, kunder, väder/klimat, sjukdom
“IDEATION” forts.
• Riskformulering:
• OM
• [något som inträffar]
• SÅ FINNS DET RISK ATT
• [konsekvens som uppstår]
Konsekvens
San
nolik
het
“RANKING”
Eliminera, Hantera, Bevaka
“EXECUTION”
• Identifiera åtgärder för att eliminera, hantera och bevaka risker.
• Beskriv dem, dela ut ansvar, åtgärdstid och dokumentera för uppföljning.
• Värdera sekundärrisk - När åtgärden är utförd, hur stor är risken då?
”Ideas without execution is just a hobby…”
“PERSPECTIVE”
• Vi har lärt oss att det finns ETT rätt på frågor.
• Verkligheten har flera möjliga alternativ. Vilka hittar du?
• När slutar vi leta efter alternativ?
“PERSPECTIVE”
Vad är hälften av åtta?
“PERSPECTIVE”
• 4
• Åt
• Ta
• O
Vad är hälften av åtta?
• 3
• VI
• II
“OBSERVE”
Ibland kan samma uttalande från två personer vara beroende på perspektiv/bakgrund.
Observera verkligheten!Vad avses egentligen? Är det samma?
Då kör vi!