graha radar sampit kalimantan tengah

23
GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH SELAMAT DATANG DI HR – CONVENTION AGRO GROUP 2010 11 – 12 Desember 2010

Upload: pules

Post on 10-Jan-2016

41 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Selamat Datang Di HR – Convention AGRO GROUP 2010. GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH. 11 – 12 Desember 2010. HR - OVERVIEW. Presented by: Tupak Sirait ( Head of HR Operations ). HR FOCUS 2008 - 2010. I. HR Internal Renovation  Create Working Instruction - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

SELAMAT DATANG DI HR – CONVENTION AGRO GROUP 2010

11 – 12 Desember 2010

Page 2: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR - OVERVIEWPresented by:

Tupak Sirait (Head of HR Operations)

Page 3: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR FOCUS 2008 - 2010

I. HR Internal Renovation

Create Working Instruction

Standardize company rules &

regulation

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 2 of 20

Page 4: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR Focus 2008 – 2010…

II. Recruitment Recruitment for Staff

Man Power Planning Database Development Sourcing Candidates

› Website › Hardcopy › Candidate Referral› Advertising (newspaper)

Non Staff: Worker Consolidation

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 3 of 20

Page 5: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR Focus 2008 – 2010…

III. Employee Climate EMS Survey

IV. Industrial Relation Bi-partite Committee Staff Meeting

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 4 of 20

Page 6: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH
Page 7: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR Challenges Workforce

1. Source trained labor (on-time recruitment)2. Provide support infrastructure (housing,

facilities & benefits)3. Managing cost of living4. Increase productivity & quality of work output5. Adopting to structured work habits6. Productivity driven payment system (control

of OT & other additional costs)7. Policy development as per industry norms &

implementation (Permanent & Casual workforce)

8. Industrial harmony (manage unions)9. Welfare support (schooling, medical, cultural

& religious events) HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 6 of 20

Page 8: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR Challenges Workforce…

10. Effective grievance handling system & on-time disciplinary actions

11. Training & skill development on operational (EHS practices)

12. Retain trained labour

13. Increase worker satisfaction level & motivation

14. Adopt to legislative changes

15. Managing migration to industrialized environments

16. Obtaining more productive contribution from entire family for stable living conditions provided

17. Reducing the burden of families/dependents to the company

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 7 of 20

Page 9: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR internal Challenges

1. Focus on main Roles and responsibilities2. Sencitivifity in identifying and preventing

problem. 3. Follow up action with a proper step action plan4. Communication break down 5. Inter-departmental barriers for effective

workflow6. Time Management 7. Coaching8. Developing competencies & skills to cover gaps

& align to industry 9. Career development planning

HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 8 of 20

Page 10: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

OPERATIONAL HR

1. Motivating and retaining employees and workforce, through the adoption of structured HR processes continuously, improving motivating factors & managing hygiene factors,

2. Effective man power planning and timely recruitment,

3. Effective implementation of HR policy framework at plantation level,

4. Effective HR processes and systems for recruitment, orientation, performance monitoring (appraisal),

5. Developing and building industrial harmony, effective grievance handling procedures, effective internal communication processes,

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 9 of 20

Page 11: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

6. Social development, and improving the living standards of the workforce,

7. Building and maintaining mutually beneficial relationships with community, and facilitating /assist in their development,

8. Carrying out HR audits to ensure standardization of HR policies and processes across the plantation units, and ensuring compliance to local manpower and other regulations,

9. Providing HR support for organizational initiatives/ standards accreditations, setting HR processes etc.

Operational HR…

HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 10 of 20

Page 12: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

Organizational Structure

Page 13: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR - CREDO

Memberikan service terbaik yang

berkualitas tinggi di seluruh aktivitas

HR & GA dengan penuh ketulusan hati,

keinginan untuk menanggapi &

menindaklanjuti dengan cepat, tepat

serta kepekaan terhadap keadaan

perusahaan & karyawan serta

berkomitment untuk senantiasa

melakukan perbaikan yang

berkelanjutan.

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 12 of 20

Page 14: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR – Credo…

Memberikan layanan terbaik dan

berkualitas, artinya kita semua

berorientasi pada hasil dari setiap tugas

dan tanggung jawab yang kita emban,

tidak ada toleransi untuk kegagalan.

Bekerja keras itu baru sebuah jalan

permulaan, hasil itulah yang diharapkan.

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 13 of 20

Page 15: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR – Credo…

Dengan Penuh ketulusan hati untuk

menanggapi dan menindak lanjuti, artinya kita

semua akan senantiasa menjaga integritas dan

kejujuran, tidak ada kebohongan, kita akan

berkata apa yang sebenarnya akan dan sedang

kita lakukan.

Kita commit karena kita tulus, tidak punya

tendensi apa-apa dan consistent untuk

melakukannya apa yang kita katakan. HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 14 of 22

Page 16: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR – Credo…

Dengan cepat dan tepat kita

memberikan service dan jasa sesuai

dengan apa yang diminta sepanjang

tidak bertentangan dengan prinsip-

prinsi kepatutan, etika dan atau

kebijakan perusahaan serta peraturan

perundangan yang berlaku &

memberikannya dalam waktu yang

wajar serta sesuai dengan

kebutuhannya.

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 15 of 20

Page 17: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR – Credo…

Kepekaan kepada perusahaan dan

pekerja artinya dalam setiap pekerjaan

yang kita lakukan selalu

mempertimbangkan dua sisi secara

bersamaan.

Ketika kita bicara produktifitas, maka

kita juga akan berbicara kesejahteraan

dan begitu juga sebaliknya. Kita harus

yakin tidak akan ada kesejahteraan

tanpa produktifitas

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 16 of 20

Page 18: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

HR – Credo…

Kita berkomitment untuk terus-

menerus meningkatkan kualitas

kinerja kita dengan secara teratur

mengevaluasi dan memperbaiki

process kerja dan hasil termasuk di

antaranya menghilangkan aktivitas-

aktivitas yang tidak perlu. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 17 of 20

Page 19: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH
Page 20: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

LET’S WIN BACK THE TRUST

Ayo kita raih kembali kepercayaan

dari partner/pelanggan kita!!!

(With Speed, Response & Accuracy)

SPEED Lakukan tugas dengan

cepat dan cekatan!

HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 19 of 20

Page 21: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

Let’s Win Back The Trust…RESPONSE Segera berikan response kepada partner/

customer bila menerima permintaan.

Respon bisa dimulai dengan komunikasi/informasi kita

sudah terima, langkah yang akan kita lakukan dan

berapa waktu yang kita butuhkan.

ACCURACY Pastikan setiap pekerjaan yang kita

lakukan memiliki tingkat akurasi yang tinggi & kualitas

yang bagus sehingga partner/customer puas dengan

hasil yang kita lakukan baik itu menyangkut layanan

maupun waktu.

HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 20 of 20

Page 22: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH
Page 23: GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

S E K I A N D A N

TERIMA KASIH

Good Luck & Success!!!