Excel

Creación de Gráficos

Convertir una planilla, o parte de ella, en su representación gráfica, ayuda a comprender las distintas relaciones que mantienen los datos de la misma.

Matemáticas 8,33Lengua 6,00Biología 6,50Geografía 9,66Historia 10,00Ed. Física 8,25Música 7,50

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6,00

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Tipos de Gráficos

Algunos de los más comunes son:

Columnas: Líneas:

Áreas:

Circular: Líneas 3D:

Anillos:

Es importante elegir el tipo de gráfico que se ajuste a lo que se desea representar.

Elementos de un gráfico:

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Enero Marzo Mayo

Ingresos Primer semestre

Ingresos

Título

Leyenda

Fondo del gráficoEjes de coordenadas

Graduación

Asistente para Gráficos

El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella se pueden crear fácilmente las distintas clases de gráficos en base a los datos de la hoja de cálculos. El Asistente, paso a paso, guía al usuario para convertir los números en un atrayente y colorido gráfico.

Una vez realizada y seleccionada la parte de la planilla de Excel que se quiere graficar, se puede hacer el gráfico correspondiente utilizando el “Asistente de Gráficos” Su icono de acceso rápido se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Icono del Asistente de gráficos

Pestaña Tipos estándar Pestaña Tipos personalizadas

El Asistente consta de 4 pasos:

1º Paso: Tipo de gráfico

En este paso se abre una ventana con dos pestañas, una con tipos de gráficos estándar y la otra con tipos de gráficos personalizados. En esta última pestaña se pueden seleccionar efectos especiales para los gráficos.

A la izquierda, en la ventana “Tipo de gráfico”, se muestran los distintos tipos de gráficos. Marcando en uno de ellos se ven, a la derecha, distintos subtipos en el cuadro “Subtipos de gráficos”

Pestaña Tipos estándar:

Ventana tipo de gráfico

Presionar para ver muestra

Breve descripción del gráfico que se

selecciona

Ventana subtipo de gráfico

Clic en el botón “siguiente” lleva al 2do. paso

2º Paso: datos de origen

En la solapa Rango de datos aparece el rango seleccionado en el primer paso.

Se abre una ventana con 2 solapas.

Rango de datos

Permite cambiar el nom-bre a la serie. La serie hace referencia a cada conjunto de valores que aparecen en la lista con un color particular. Esos nombres y colores se pueden cambiar. Cada serie de datos represen-tada en el gráfico se nombran como Serie1, Serie2,...,

La solapa Serie: Acá se pude remplazar “serie1” por el nombre correspondiente.

Clic en el botón “siguiente” lleva al 3er. paso

3º Paso: opciones de gráficos

En esta ventana se encuentran 6 pestañas. Título, eje, líneas de división, leyenda, rótulos de datos y tabla de datos.En ellos se encuentran los distintos medios para terminar de darle forma al gráfico

Clic en el botón “siguiente” lleva al 4to. paso

4º Paso: ubicación del gráfico

En este último paso se debe especificar dónde insertar el gráfico. Puede ser como un objeto en la hoja en la que se está trabajando o en una hoja nueva.

En una hoja nueva

Como objeto

Luego se presiona... Finalizar

La variedad de gráficos que se pueden lograr, con la misma planilla de datos, es asombrosa...

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Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

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Enero

Febrer

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Mar

zoAbr

il

May

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nio

Serie1

Serie2

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Enero

Febrer

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Serie2

Serie1

Ene

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rero

Mar

zo

Abr

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Juni

o

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Serie2

Serie1

… Fin …

Ana María García