gpr 010100

Cadastro de Sócios

Manual do Usuário - ProContábil Gold – Controle de Sócios- Vs.8 – 29/12/2010 - Pág.- 1 -

O Cadastro de Sócios é responsável por grande parte das informações que serão geradas neste módulo, por isso é muito importante que todos os campos sejam preenchidos com informações corretas. Para facilitar o gerenciamento dos dados, todas as informações contidas no cadastro estão separadas, podendo ser acessadas através dos ícones localizados no menu vertical da tela.

Ao acessar o cadastro de sócios automaticamente a rotina estará com os campos da opção Dados Básicos habilitados, sendo necessário inserir as seguintes informações:

• Empresa: Informe o código da empresa desejada para cadastramento, podendo consultar os códigos cadastrados através do botão de pesquisa, localizado ao lado do campo, que pode também ser acionado pela tecla F12.

• Código do Sócio: Informe um código de identificação do sócio que deve ser

composto por 3 caracteres, que poderão ser numéricos ou alfanuméricos.

• Divisão RH: Caso o sócio, esteja em uma empresa e a mesma tenha a folha de pagamento separada por Divisões de RH, poderá ser informado neste campo o código da divisão a que o sócio pertença. Lembrando que os códigos deverão ser previamente cadastrados através da rotina “Cadastro de Áreas de Recursos Humanos”.

Cadastro de Sócios


• Código Contábil: Este campo será utilizado para integração de dados com o módulo da Contabilidade. O código inserido deverá estar de acordo com os dados cadastrados no módulo contábil.

• Condição do Sócio: Informe a condição atual do sócio na empresa, ou seja, se

este sócio está Ativo ou Desligado.

• Cargo: Informe neste campo a descrição do cargo exercido pelo sócio na empresa.

• Código de CBO: Informe o Código Brasileiro de Ocupação - CBO, podendo

consultar os códigos já cadastrados através do botão de pesquisa ou teclando F12.

• Controle de Fotos: Para melhor identificação e emissão de relatórios, poderá ser inserida a foto do sócio no cadastro. Para que o programa reconheça uma foto já digitalizada, deverão ser feitos os seguintes procedimentos:

O arquivo de imagem, deverá ser do tipo GIF ou JPG, com o nome no formato eeeefff (onde eeee = código da empresa e fff = código do sócio). Para que o programa assuma automaticamente a foto no cadastro, o arquivo deverá estar na pasta \Proemp??\Gpr\Fotos\eeee (onde eeee=código da empresa). Observação: A sub-pasta eeee (com o código da empresa) deverá ser criada pelo usuário.

• Nome do Sócio: Digite o nome do sócio com até 40 caracteres.

• Data nascimento: Informe a data de nascimento do sócio no formato DD/MM/AAAA.

• Local nascimento (Cidade e Estado): Neste campo poderá ser informado a

cidade e estado de nascimento do sócio.

• Nome do pai / Nome da mãe: Este campo destina-se a informar a filiação do sócio.

• Nacionalidade: Através do botão de pesquisa poderá ser selecionado o código de

nacionalidade do sócio, conforme tabela oficial.

• Estado Civil: Através do botão de pesquisa poderá ser selecionado o código do estado civil do sócio.

• Grau de Instrução: Através da seta de pesquisa poderá ser selecionado o código

do grau de instrução do sócio.

Cadastro de Sócios


• Sexo: Indique o sexo do sócio.

• Personalidade: Informe se o cadastro que está sendo efetuado é de personalidade

física ou jurídica. Quando física o programa irá checar o CPF e quando jurídica irá checar o CNPJ informado no ícone Outros Dados - Informações para DIPJ.

• CBO Antigo: Este campo é utilizado para informar o CBO antigo (5 dígitos).

• Endereço Residencial: Nestes campos poderão ser inseridas as informações de

endereço e e-mail do sócio.

Documentos Nesta parte do cadastro deverão ser inseridas as informações relacionadas à documentação dos sócios. É importante lembrar que o preenchimento dos Campos PIS ou Número de inscrição do INSS são fundamentais para geração dos arquivos Oficiais.

Uma observação importante a ser destacada é com relação ao campo CPF, pois o programa fará consistência da informação digitada, caso esteja incorreta, será apresentada a mensagem "Dígito verificador não confere", e não será permitida a mudança de campo enquanto a informação não for corrigida ou deixada em branco.

Indicadores Pró-Labore Esta parte do cadastro é responsável pela maioria dos cálculos efetuados para o sócio. Para que o programa trabalhe com total eficácia, sugerimos total atenção no

Cadastro de Sócios


cadastramento das informações, caso contrário poderá ser efetuado pelo programa, cálculos incorretos nos recibos de pró-labore.

• Pró-Labore Tipo: informe o tipo de pró-labore, conforme os códigos cadastrados na rotina Tabela de Tipos de Pró-Labore. Valor: informe o valor do pró-labore a ser utilizado para o cálculo do recibo. O valor a ser informado deverá ser correspondente ao código informado no campo anterior. Forma de Pagamento: informe o código da forma de pagamento a ser utilizada. Utilize a seta de pesquisa para a seleção do código, que já deve ter sido previamente cadastrado na Tabela de Formas de Pagamento. Depósito: caso o pagamento do pró-labore seja efetuado através de depósito bancário, deverá ser informados neste campo o número do banco, agência e conta. Esta informação será utilizada na emissão da relação bancária. FGTS: caso para o sócio em questão seja feito depósito do FGTS, neste campo poderá ser informado o número da conta.

• Indicadores

Cadastro de Sócios


Rec.Facultativo?: Ao informar “Sim” o programa efetuará o controle para contribuinte facultativo, onde será emitida GPS Individual considerando o valor de pró-labore * 20%, e só será emitido o recibo de pró-labore se houver o evento 001 - Pró-labore digitado na rotina digitação de variáveis. Calcula INSS?: Informe se o cálculo do INSS será descontado no recibo de pró-labore através do evento 051 – INSS. Calcula FGTS?: Clicando nesta opção, ao processar o recibo de pró-labore, será calculado valor de depósito de FGTS para o sócio. • Categoria da SEFIP: Informe o código da categoria do sócio para gravação no

arquivo da SEFIP. Poderão ser consultados os códigos disponíveis através do botão de pesquisa ou teclando F12.

• Qtde de dependentes IR: Informe a quantidade de dependentes, para a dedução

do cálculo do IRRF.

• Ler cadastro: Através desse indicador o programa lê automaticamente quantidade de dependentes cadastrados através da rotina de Cadastro de Dependentes;

• Outras Remunerações: Este campo será utilizado para sócios que já contribuem

para o INSS em outra empresa. Neste caso, deverá ser informado neste campo o valor da Base de Cálculo do INSS utilizada para o cálculo na outra empresa, para que seja efetuado o cálculo proporcional no recibo de pró-labore, ou caso o sócio já tenha recolhido o teto máximo, o desconto não será efetuado. Além disso, se o valor variar mês a mês deverá informar na rotina digitação de variáveis.

• SIMPLES Nacional: Este campo deve ser preenchido para empresas optantes

pelo SIMPLES com atividades mistas, informando a atividade na qual o sócio se dedica dentro da empresa conforme Lei Complementar 128/2008,. Neste campo serão habilitadas as seguintes opções:

• Agente Nocivo: Neste campo deverá ser informado o código da ocorrência, para identificar a exposição ou não do trabalhador a agentes nocivos, de maneira habitual e permanente, levando-se em conta o número de vínculos empregatícios. Segue abaixo a tabela com percentual de acordo com a ocorrência do sócio, informado no campo Agente Nocivo.

Ocorrências Percentual 1- Não exposição a agente nocivo; --

Cadastro de Sócios


2- Aposent. especial aos 15 anos de serviço; 12% 3- Aposent. Especial aos 20 anos de serviço; 9% 4- Aposent. Especial aos 25 anos de serviço; 6% Trab. com mais de um vínculo empregatício: 5- Não exposição a agente nocivo; -- 6- Aposent. Especial aos 15 anos de serviço; 12% 7- Aposent. Especial aos 20 anos de serviço; 9% 8- Aposent. Especial aos 25 anos de serviço; 6%

• Conselho Regional: Deverão ser informados os dados do Conselho Regional

para casos de Profissionais devidamente cadastrados. Ex: OAB, CRC, CREA.

• Estrangeiro: No caso de sócios estrangeiros efetue o preenchimento dos campos abaixo:

Outros Dados Esta parte do cadastro contém dados complementares sobre os sócios, que poderão ser utilizados para montagem de relatórios e emissão de listagens.

Cadastro de Sócios


• Particip. Outras Empresas: No caso de sócios terem participação societária em outras empresas, deverá ser informando o código das Outras Empresas relacionadas, dessa forma o programa assume automaticamente o percentual de participação no capital, caso o CPF esteja igual para todos os cadastros relacionados do sócio.

Fixos/Benefícios Esta parte do cadastro tem como finalidade permitir a fixação de eventos, que podem ser proventos ou descontos, para serem calculados no recibo de pró-labore automaticamente sem a necessidade de digitá-los na rotina Digitação de Variáveis.

• Código: Informe o código do evento a ser fixado, conforme a Tabela de Eventos. Poderão ser consultados os códigos já cadastrados através do botão de pesquisa.

• Descrição do Evento: Este campo será preenchido automaticamente conforme o

código indicado, sendo que esta descrição foi definida na Tabela de Eventos.

• Valores: Neste campo deverá ser informado o valor do evento digitado.

• Meses Informados: Este campo será utilizado, caso o evento em questão não deva ser calculado todos os meses, mas somente em alguns meses do ano, neste caso deverão ser indicados os meses de lançamento do evento, clicando no botão localizado ao lado do check-box.

Cadastro de Sócios


• Fixos: Esse campo será utilizado se não for selecionada a opção anterior, ou seja, se o evento tiver que ser calculado todos os meses.

• Operadora de Saúde

Neste campo serão apresentadas as operadoras de Saúde já vinculadas na Tabela de Benéficos. Caso o usuário deseje, poderá adicionar alterar ou excluir o vínculo da Operadora, tanto pelo Cadastro de Sócio, como pela Tabela de Benefícios, pois ambas as rotinas estão sincronizadas.

gpr 010100

Documents