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Criação Web Site AEESTGF

Pedro Silva 8090238-GPI 2011/2012

Plano Global de Gesta o do Projecto

CRIAÇÃO DE UM WEB SITE “SITE AEESTGF”


Pedro Silva 8090238-GPI 2011/2012

Objectivos do projecto;

O projecto tem como objectivo a criação de um web site para a AEESTGF. Este projecto

pretende criar um meio de comunicação para com a associação. Este projecto para ter

sucesso necessita de um conjunto de meios tais como um domínio para a página web,

um host para guardar o conteúdo online, um técnico de base de dados para criar as

bases de dados para o sistema. O custo deste projecto poderá variar com o tipo de

domínio e com o servidor em que o site vai ficar alojado, bem como com a

complexidade da base de dados que vamos construir.

Descrição do âmbito do(s) produto(s);

O site deverá ter um aspecto atractivo e simples, as cores deverão ser alusivas à Escola

Superior Tecnologia e Gestão de Felgueiras, o site deverá ainda permitir interacção

directa entre os visitantes e o seu conteúdo na forma de comentários, o site deverá

ainda ter integração com as várias redes sociais com o objectivo de partilhar

eventos/notícias de forma simples e directa.

Requisitos do projecto;

Os requisitos do projecto são um website simples de fácil acesso e compreensão onde

seja possível a interacção rápida e directa entre os utilizadores e o conteúdo do site,

um website capaz de atingir o maior numero de associados possível de modo a ser um

meio de comunicação fiável.

O site terá de ser confiável e seguro naquilo que se propõe a fazer.

Limites do projecto;

O que está incluído no projecto é o desenho implementação e publicação da web site,

a configuração e o domínio estão fora do projecto, partimos do princípio que o

domínio já existe e o servidor já esta preparado para receber os dados do site.

Entregas do projecto;

O projecto deve ser entregue dentro do prazo estipulado pelo preço estipulado dentro

dos parâmetros previamente acordados.

Critérios de aceitação de produtos;

A aceitação do produto será validade assim que o web site esteja online e preparado

para receber a informação da AEESTGF.

Pressupostos do projecto;

Restrições do projecto;

O projecto tem restrições a nível de orçamento, o que leva a obrigação de contratação

de uma equipa reduzida com membros pouco qualificados, em que o produto final

tenha de ser eficiente e eficaz embora possa ser simples e pouco elaborado.


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Organização inicial do projecto

O gestor de projecto tem controlo total sobre o projecto, e é também

responsável pelo desenho e programação do web site, tendo à suas ordens

uma única pessoa, o técnico que vai estar responsável pela base de dados do

projecto.

Definição inicial dos riscos;

Os riscos conhecidos neste momento são a limitação de aplicações ao nível da

implementação, uma vez que a equipa é muito reduzida e pouco qualificada

para implementar certas aplicações no website.

Marcos do Cronograma

Actividades Mês 1 Mês 2

Requisitos

Web host

Desenho do site

Testes/publicações

Limitações de fundos;

O projecto está limitado a um orçamento reduzido previamente definido, no

qual não pode ser ultrapassado, daí a necessidade de organizar o projecto de

maneira a que se permita o maior número de funcionalidades dentro desse

mesmo orçamento.

Estimativa de custos;

Os custos estimados são de 500€ em que 200€ são para os custos com

domínio e servidor online o que restam 300 € para remunerar a equipa e as

licenças inerentes se necessário.

Requisitos associados ao sistema de qualidade;

Os relatórios devem ser entregues por e-mail em formato .pdf.

Especificações do projecto;

As especificações do projecto já foram definidas previamente e as quais

devem ser seguidas na sua integridade total.

Requisitos de aprovação;

Requisitos que obrigatoriamente têm de ser cumpridos para que o projecto

seja concluído com sucesso, esses requisitos são que o projecto deve ser um

site web para a AEESTGF onde respeite todos os requisitos e objectivos.


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Estruture e organize os dois primeiros níveis da WBS;

1.Web Site

1.2Web host 1.1Requisitos 1.3Desenho

do Site 1.4Testes/publicação

1.1.1Funcionalidades

1.1.2Objectivos

1.1.3Ferramentas a

Usar

1.2.1Func.

disponíveis

1.2.2 Custo

1.3.Base de

Dados

1.3.2Desenho

das páginas

1.4.1Upload site

1.4.2Testes Finais


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Grau de decomposição necessário: 1 Web site

1.1 Requisitos 1.1.1 Funcionalidades

1.1.1.1 Publicar conteúdo 1.1.1.2 Publicar cometários 1.1.1.3 Integração com redes sociais

1.1.2 Objectivos 1.1.2.1 Simples 1.1.2.2 Popular 1.1.2.3 Fiável

1.1.3 Ferramentas a usar 1.1.3.1 Definir CMS 1.1.3.2 Programa de edição de imagem

1.2 Preparação do Web Host 1.2.1 Funcionalidades disponíveis

1.2.1.1 Linguagem de Programação 1.2.1.2 Base de dados

1.2.2 Custo 1.2.2.1 Aluguer

1.3 Desenho do Web Site 1.3.1 Base de dados

1.3.1.1 Construir tabelas 1.3.1.2 Construir relações 1.3.1.3 Preencher dados

1.3.2 Páginas do Web Site 1.3.2.1 Escolher template 1.3.2.2 Escolher imagens 1.3.2.3 Programação das páginas

1.4 Publicação e testes 1.4.1 Upload do site

1.4.1.1 Cliente FTTP 1.4.2 Testes finais

1.4.2.1 Publicar Conteúdo 1.4.2.2 Publicar comentários 1.4.2.3 Partilhar nas redes Sociais


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Dicionário WBS só para a actividade “Desenho do Web Site”

1.3 Desenho do Web Site Descrição: Desenho da estrutura integral de todo o Web site

Duração: 40 Dias

Critérios de aceitação: O site deve estar de acordo com todos os requisitos previamente acordados.

Recursos: 1 designer/programador e um técnico de base de dados. 250€ de custo.

1.3.1 Base de Dados Descrição: Base de dados funcional.

Duração: 20 Dias

Critérios de aceitação: Base de dados funcional e segura.

Recursos: 1 técnico de base de dados (100€ de custo).

1.3.1.1 Construir Tabelas Descrição: Definir quais as tabelas que serão necessárias construir para a base de dados.

Duração: 7 Dias

Critérios de aceitação: Tabelas necessárias para que a posterior base de dados funcione correctamente.

Recursos: 1 técnico de base de dados.

1.3.1.2 Construir Relações Entre as tabelas

Descrição: Construir todas as relações entre as tabelas. Duração: 7 Dias

Critérios de aceitação: Relações entre as tabelas correctamente definidas.

Recursos: 1 técnico de base de dados. 1.3.1.3 Preencher dados Descrição: preenchimento de todos os

dados relativos à base de dados.

Duração: 6 Dias Critérios de aceitação: Dados necessários para q base de dados, base de dados totalmente funcional.

Recursos: 1 técnico de base de dados.

1.3.2 Páginas Web Descrição: desenho e programação das várias páginas, todo o conteúdo site, há excepção da base de dados.

Duração: 20 Dias Critérios de aceitação: Páginas simples e objectivas.

Recursos: 1 designer/programador (150€ de custo)

1.3.2.1 Escolher Template Descrição: Escolha dos templates necessários.

Duração: 2 Dias

Critérios de aceitação: templates de acordo com as normas anteriormente definidas nos requisitos


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Recursos: 1 designer/programador.

1.3.2.2 Escolher imagens Descrição: escolha de imagens e logotipos para as páginas do site.

Duração: 2 Dias

Critérios de aceitação: imagens e logótipos necessários.

Recursos: 1 designer/programador

1.3.2.3 Programação das páginas Descrição: programação de todas as paginas, site totalmente funcional.

Duração: 16 Dias

Critérios de aceitação: site totalmente funcional já ligado á base de dados.

Recursos: 1 designer/programador


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Cronograma:

Por uma questão de facilidade de observação, algumas tarefas não estão tão detalhadas na imagem, no entanto esta foram detalhadas.


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Organograma da equipa do projecto:

Funções o Gestor do projecto:

Gestão dos recursos humanos; Controlo do produto final; Testes finais;

o Programador/Designer: Desenhar todo o site; Programar todo o seu conteúdo;

o Técnico Base de Dados: Implementação da Base de Dados; Gestão da Base de Dados;

Responsabilidades: o Gestor do projecto:

Atrasos na conclusão do projecto; o Programador/Designer:

Corrigir bugs; Aparência do site;

o Técnico Base de Dados: Integridade da base de dados;

Autoridade:

Gestor do projecto tem autoridade sobre todos os membros da equipa, os restantes membros não têm autoridade sobre os outros membros.

Competências dos membros da equipa: o Gestor de Projecto: Deve ter as competências necessárias para a

gestão do projecto, deve motivar e liderar a sua equipa. o Programador/Designer: Deve ter capacidades na área da

programação e em linguagens Web (php e java script), deve ainda ter capacidades de designe (corel draw).

Gestor do projecto:

Pedro Silva

Programador/Designer

Pedro Silva

Técnico Base de Dados

Jorge Arada


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o Técnico Base de Dados: Deve ser competente no planeamento e construção de base de dados na plataforma mySQL.

Resource Assignment Matrix.

1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3

Gestor de Projecto R P R P R P

Programador/Web designer

P P P P P

Técnico de base de dados

P

P P P P

R- Responsável; D - Desempenho;

Plano de Gestão de recursos Humanos;

Os elementos que integram a equipa são dispensados caso não cumpram com os objectivos acordados, estes mesmos elementos devem ter formação na área na qual vão trabalhar.

Mês 1 Mês 2

15

5

15

5

0

20

Histograma

Gestor de projecto Técnico Base de dados Programador/Designer


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Riscos do projecto

Escala de análise de risco: fraco, médio, forte; Níveis de probabilidade: pouco provável, possível, muito provável;

Matriz de definição de prioridades do tratamento de risco: Grau de Prioridade Nível Consequência Nível Probabilidade

1º Forte Muito Provável

2º Forte Possível

3º Médio Muito Provável

4º Forte Pouco provável

5º Médio Possível

6º Médio Pouco provável

7º Fraco Muito Provável

8º Fraco Possível

9º Fraco Muito Provável

Principais riscos:

Risco Nível de Consequência

Nível Probabilidade

Avaria dos Computadores

Médio Possível

Avaria do Webhost Forte Pouco Provável

Doença dos membros

Médio Possível

Perda de ligação internet

Fraco Pouco Provável

Vírus informático Forte Muito Provável

Prioridade dos riscos

Prioridade Risco

1º Vírus informático

2º Avaria Web host

3º Avaria computadores

4º Doença dos membros

5º Perda de ligação à internet

Pouco Provável Possível Muito provável

Forte

Médio

Fraco


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Comunicação para o projecto:

Objectivo Alvo Canal Periocidade

Responsabilidade

Materiais relacionados

Observações

Acompanhas todas as

actividades em progresso,

todos os problemas e

riscos

Equipa do projecto

Reunião Semanal Gestor do projecto

Cronograma; Plano de Gestão

de Riscos

Estado do projecto

Gestor do projecto

E-mail Diariamente Equipa E equipa é constituída pelo

programador /designer e

técnico de base de dados

Apresentação de Resultados

Empresa Reunião Final do Projecto9

Gestor do projecto

Apresentação e testes do produto

Empresa é a AEESTGF quem necessita do produto final.

Plano de gestão de contractos

Contracto Processos Seleccionar Verificação Validação Pagamento

Alojamento do Web site

Verificar

várias ofertas

A oferta mais

barata

Cumprimento de requisitos

Abertura de

conta

Na assinatura do contracto


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Sumário executivo Este projecto tem como principal objectivo mostrar os detalhes e objectivos do web site da

AEESTGF.

Este projecto resulta da necessidade que a AEESTGF tinha em criar um serviço de

comunicação e divulgação de eventos e noticias associados a diversos pontos do seu

“negócio”.

Para que que este projecto seja traduzido em produto final serão necessários recursos

humanos na área de web design programação e base de dados. Terá uma duração de 2 meses

(60 dias) e um custo final de 500€.

O projecto tem por base a simplicidade e a fiabilidade de modo a que toda a informação

possa ser facilmente publicada e partilhada de modo a atingir o máximo de pessoas.

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