gp usando ms project 2003: planificación 1
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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003
Sesión 2 : Planificación 1
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Objetivos de la sesión
1. Explicar el esquema de planificación con el MS Project .
2. Explicar la planificación del proyecto, desde el punto “1.1 Crear el proyecto”, hasta el “1.5 Ingresar hitos”.
3. Practicar la creación del proyecto, ingreso de entregables y actividades, ingreso de actividades repetitivas, y el ingreso de hitos.
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Esquema de Planificación con MS Project
Información de input de Gestión de Proyectos
Planificación del Proyecto• 1.1 Crear el proyecto • 1.2 Ingresar entregables • 1.3 Ingresar actividades• 1.4 Ingresar actividades repetitivas• 1.5 Ingresar hitos
Temas a tratar
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ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN CON MS
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Esquema de Planificación
Iniciación
Control Ejecución
Planificación
Cierre
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTEDEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN DELÍNEA BASE
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1.1 Crear el proyecto .1.2 Ingresar entregables . 1.3 Ingresar actividades.1.4 Ingresar actividades repetitivas.1.5 Ingresar hitos .1.6 Definir calendario.1.7 Definir recursos y costos.1.8 Dar propiedades a las
actividades.1.9 Secuenciar actividades y
entregables.
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO.
2 AJUSTE DEL
PROYECTO.
3 GRABACIÓNDE
LÍNEA BASE.
Pasos para crear el proyecto
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2.1 Reducir el tiempo del proyecto.
2.2 Reducir el costo del proyecto.
2.3 Nivelar recursos.
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTE DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓNDE
LÍNEA BASE
Pasos para el ajuste del proyecto
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3.1 Grabar Línea Base
3.2 Auditar estado de línea base
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTE DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓNDE
LÍNEA BASE
Pasos para grabar línea base
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INFORMACIÓN DE INPUT DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
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• Fecha de inicio del proyecto.
• WBS .
• Lista de actividades.
• Lista de hitos.
Información necesaria para empezar
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1. CREACION DEL PROYECTO
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1.1 Crear el proyecto
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Creamos el proyecto
CLICK
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CLICK
Creamos el proyecto
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Creamos el proyecto
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1.2 Ingresar entregables
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Ingresamos todos los entregables
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1.3 Ingresar actividades
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Ingresamos todas las actividades
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Entregables - actividades
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1.4 Ingresar actividades repetitivas
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Actividad Repetitiva
Una actividad repetitiva es aquella que sucede con cierta frecuencia en el tiempo, y se programa con la misma duración, asignación de recursos, y cantidad de trabajo.
Ejemplos:
1. Reuniones de coordinación semanal de proyectos
2. Reuniones de monitoreo de riesgos
3. Elaboración del informe de perfomance del proyecto
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1.5 Ingresar hitos
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Hitos
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para verificar el progreso del proyecto comparándolo contra el evento programado o requerido. Un hito tiene duración cero.
Ejemplos:
1. Fecha contractual requerida de entrega de obra.
2. Fecha de inauguración programada.
3. Fecha de inicio de un proyecto relacionado.