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Gouvernance des entrepôts institutionnels de données: Retour d’expérience Dataverse CIRAD (démarche en cours)
RDAFrance:AtelierDataversepourlesentrepôtsdedonnées
12septembre2019CNRSParis
PascalBonnet
Patrimoine Numérique Scientifique CIRAD Gestion des données de recherche
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plan
• Objectif:nousfaireréfléchirensemble..• Typologiedessituations• Entrepôtsetleursgouvernance
• Définition• AnalysecycledeviedesprojetsenESR• Analysedesmixdegouvernance:org./moyens/périmètres
• Discussion• Débouchersurdesactions/réflexionsàmener• (verstableronde)
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Ouverture Fermeture
Obligatoire politiquebailleurouclient,politiquenationalescienceouvertesurfondspublics
Politiqueclient,contratsprivés
Recommandéeouchoisie
politiqueproprescienceouverte,pratiquesdescommunautés,choixdélibéré
choixdecapitaliseretdegarderavantagecomparatifsuruntypededonnées(capitalisation-expertise),oudeprotégerdonnéessensibles
EPICTypologiedessituations
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Entrepôts et leur gouvernance
Typologiesituations=>entrepôtdoitpermettredemettreenplacerèglessouhaitéesouimposées??• Entreposageintermédiaireetpérenne(ausensarchivistenumérique),temporalitésdesprojets..• Ouverture&fermeture,peutvarieravectemps(embargo,changementdecadrelégal,déontologique..)• Protection
• Miseencollection(formerdesensemblescohérentsd’intérêtscientifique)• Citation&reconnaissancedesauteurs,productiondata-papersfacilitée• Etc..
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La gouvernance
• Lesproblématiquesdegouvernance?• Quelssontlesacteursimpliqués,leurrôle–fonctionetquellessontlesrèglesdedécision/gestionapplicables,quilesdécide,quand?• Quellesactions/décisionsassociéesauxentrepôtslelongducycledeviedesdonnées
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Gouvernance … Dit autrement…
• Quelleorganisation,responsabilité?…• QuelestletextequirégitleDV?• Quidonnelesrèglesquiluisontapplicables?• AquijeréfèresijesuisMrMmeXY(fonctionABC)?• Quis’occupedel’entrepôt?du/desDataverse?
• Délégation/DirectionISTcardocumentalistesnumériques?• Délégation/DirectionSIcartechnologie?• Délégation/DirectionauxInfrastructures(e-IR)• Directionsscientifiquescarrésultatsetressourcesderecherche?• Etc..
• Quidécideutilisationentrepôtinstitutionnel,versusentrepôtexterne?
• Quidécidedustatut/ouverturedesdonnées,desrévisions(=>modificationsdansentrepôt)?
• Quelleestlaplacedechaque«métier»danslesetblts?
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EquipedeProjetEntrepôtsdeprojets
Communautés(épistémiques,pratiques..):entrepôtsdédiés,
InfrastructureIRInstruments,plateformes:Entrepôts=e-IR
ChercheurAuteur,citationdansentrepôtutilisateur
UnitésderechercheUPR&UMREntrepôtsd’unitéGestionnaire
Entrepôt: qui est impliqué?
Servicesd’appuiappuigestionEntrepôtsd’établissement-DISTadminfonctionnelle-DSIadmintechnologique
DirectionsEntrepôtsd’établissement
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Axegouvernancehiérarchique
Axegouvernancefonctionnelle
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projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets
UMRUMRUMRUMR/UPR
ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles
Gouvernanceprojet:Règles:Contratsderecherche,PGDActeurs:Curateur,IST,chercheurs
GouvernanceUnités:Règles:Conventiond’UMR,contratsduportefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:DU,Comitédesuivi,tutelles
GouvernanceRègles:Politiquesd’établissement,Nationales,DocumentsstratégiquesActeurs:Moded’organisationdesétablissements,ISTSIDG,conseildédié(data)
Axegouvernancehiérarchique
Axegouvernancefonctionnelle
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projetsprojetsprojetsprojetsprojetsProjetsNational
International
UMRUMRUMRUMR/UPR
ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles
Gouvernanceprojet:Règles:Bailleurs,Contratsderecherche,PGDActeurs:CurateurIST,chercheurs
GouvernanceUnités:Règles:ChoixduDVentretutelles,Choixdecitationpremierauteur,Conventiond’UMR,contratsduPortefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:Comitédesuivi,tutelles
GouvernanceRègles:Politiquesetpratiquesintertutelles(Ndataverse),desites(PIA,iSite..),ChartesPartenariat,RéglesinternationalesActeurs:Interfacesinterétablissements,COOPIST,CODIRcommuns,GT,Alliances,COSO
Axegouvernancehiérarchique
Axegouvernancefonctionnelle
ÉtablissementsétrangersUE,Monde
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Cultutedisciplinaireetthématique:Socio-Econ,génomique..Biodiversité,sécuritéaliment.
Communautés
Internationales
RDA
Communautésépistémiquesoudepratiques(typoinstruments),outhématiques(typo
data)
TRANSVERSAL
EnjeumondialODDDataBiencommun
IRoutilscommun(plateformesrechercheTGIRetIR)
Axegouvernancehiérarchique
Axegouvernancefonctionnelle
GouvernanceRègles&Acteursvolontaires:InitiativesetNormesinternationales,recommandations,modèles,GDCCDV
GouvernanceRègles:conventions,chartes..Acteurs:Communautéinstrumentée,gestionnairesettutellesComitédesIR,Alliances
GouvernanceRègles:chartes,statutsdesdonnéesActeurs:Organisationdescommunautésetdispositifs,COPIL,CS
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projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets
UMRUMRUMRUMR/UPR
ÉtablissementsTutelles
Initiativesstdd
settingbodies
Communautés
nationale&PNSO
Internationale&
RDA
ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles
Communautésetdispositifsintermédiaires
épistémiquesoudepratiques(typo
instruments),thématiques(typodata)
TRANSVERSAL
IRoutils
commun
Axegouvernancehiérarchique
Axegouvernancefonctionnelle
Établissementsétrangers
GouvernanceenCohérence…
IGADRDAGDCC?
NœudRDAAfriqueOuestetCentre
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Discussion: Quels aspects de la gouvernance des entrepôts souhaiteriez vous être traités entre établissements ?
Véhicules?projetsANRFlashBridgeGroupesCOSO