gør urværket synligt for dine teams
TRANSCRIPT
![Page 1: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/1.jpg)
Gør urværket synligt
Nino Stokbro Ag Agile/Lean konsulentPartner, BestBrains
[email protected] +45 314 314 21
![Page 2: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/2.jpg)
Visualisering af arbejde
Ved at gøre vores arbejde synligt …
• kan vi få et bedre overblik over vores opgaver
• gør at andre kan få indblik i vores arbejde
• hjælper os til at prioritere og fokusere på det rigtige
• gør det muligt for os at blive mere effektive
![Page 3: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/3.jpg)
“Task boards er det ikke kun for teams?”
• Forskellige behov, men teknikkerne er de samme
• Led ikke efter best practice, opbyg jeres egne
![Page 4: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/4.jpg)
Opbygning af task boards1. Vælg primær repræsentation
• Opgave tilstand • Opgave prioritet • Opgave ejerskab • Opgave type / kategori • Opgave tidsplan
2. Vælg grund form • Kolonner • Rækker • Matrix • (Flow)
![Page 5: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/5.jpg)
Opbygning af task boards3. Afdæk elementer
• Tilstand → identificer vigtige tilstande, tænk over betydningsfulde skift
• Prioritet → udvælg prioriteter udfra forskelle i handlinger for hver
• Ejerskab → personer der kan eje eller have ansvar for opgaver
• Type / kategori → identificer udfra opgaver kategorier, projekter eller typer
• Tidsplan → udfra placering i tidsplan i kommende måneder, uger, dage
4. Prøv af og juster • Trykprøve via rigtige opgaver
Øvelse
![Page 6: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/7.jpg)
Læring fra kø-teori
![Page 8: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/8.jpg)
Læring fra kø-teori• Vær varsom med anvendelsen af
køer til at styre flaskehalse, da leadtime normalt er vigtigere end cycletime → WIP: Work in progress; antallet
af opgaver igang i systemet → Throughput: hastigheden
hvormed opgaver passerer igennem systemet
→ Cycletime: tiden fra en opgave påbegyndes til den afsluttes
→ Leadtime: tiden fra en opgave kommer ind i systemet til opgaven forlader systemet → leadtime = WIP / throughput
Advarsel: Nu bliver det lidt langhåret!
![Page 9: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/9.jpg)
Læring fra kø-teori
• Pas på køer, leadtime er vigtigere end cycletime
• Optimer efter throughput, ikke efter capacity
• Begræns antallet af samtidige opgaver
![Page 10: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/10.jpg)
Læring fra kø-teori• Throughput er afhængig af → variabiliteten i raten af
indkomne opgaver → variabiliteten i varigheden af
udførselen af opgaver
• Jo højere variabilitet jo lavere skal utilization være for at opnå optimal throughput
→Utilization: udnyttelsesgrad
→Det er suboptimalt at være “belastet” 100%
![Page 11: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/11.jpg)
Opbygning af task boards
5. Udvælg evt. områder med WIP limits → begræns antal opgaver
i en given tilstand • … via påskrevet antal • … via antal placeringer • undgå køer før WIP limits • som minimum sæt også
WIP limits på kø
Godt råd: Prøv jer frem, men sæt en lav WIP limit (måske 2-3) til en start
![Page 12: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/12.jpg)
Opbygning af task boards6. Udvælg evt. sekundære
repræsentationer • Farver
→ ofte opgavetype / kategorieller prioritet
• Markering på post-its → ofte “✓”
• Badges → ofte ejerskab eller særstatus
• Særlige “baner” → ofte prioritet eller opgavetype
• Dynamisk inddeling → ofte i gruppe eller prioritet
Godt råd: Brug super stickies
![Page 13: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/13.jpg)
Opbygning af task boards7. Vælg evt. IT værktøj
• forskelle i understøttelse af task board elementer
• forskellige i integrationer • lad jer helst ikke styre af værktøjet
Grunde til IT værktøj: • stærkt distribueret team, ikke fysisk
plads • krav til integration til issuestyring • krav til revisionsspor
Godt råd: Vælg et fysisk værktøj, hvis muligt
![Page 14: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/14.jpg)
Opbygning af task boards
8. Start småt og juster løbende • Afprøv nye elementer
gradvist • Hav tålmodighed
- ofte føles nye tiltag forkerte eller ubehagelige
Øvelse
![Page 15: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/16.jpg)
Opbygning af task boardsOpsummering:
1. Vælg primær repræsentation
2. Vælg grund form
3. Afdæk elementer
4. Prøv af og juster
5. Udvælg evt. områder med WIP limits
6. Udvælg evt. sekundære repræsentationer
7. Vælg IKKE et IT værktøj
8. Start småt og juster løbende
![Page 17: Gør urværket synligt for dine teams](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022030218/5886700c1a28ab7d408b6595/html5/thumbnails/17.jpg)
Øvrige visualiseringer• Næste trin er målinger
• Mål på fx • Throughput / Leadtime • Opgave typer • Sær-håndtering
• Sørg for at opsamle historik • Ofte viser historik
interessante pointer • Kun hvis det er brugbart,
og husk at bruge det
Se i øvrigt: http://theagilepirate.net/archives/1641