1

รายงาน

เรอง Google Group

เสนอ

อาจารยนพพร ไวคกล

จดท าโดย

วรพงศ สองเมอง 5424610003

ภานมาศ นคมรตน 5424610006

อานนท บเอยด 5424610007

ปรมภาภรณ แกวเทวา 5424610023

รายงานนเปนสวนหนงของ

วชา การพฒนานวตกรรมและสอการเรยนการสอนภาษาไทย ( TT 643 / TT 743 )

โครงการยกระดบคณภาพครทงระบบฯ มหาวทยาลยรามค าแหง

สาขาวทยบรการเฉลมพระเกยรต จงหวดนครศรธรรมราช

ภาคเรยนท 1 ปการศกษา 2555

2

ค ำน ำ รายงาน เรอง Google Group ฉบบนจดท าขนเพอใชประกอบการจดการเรยนการสอนรายวชาการพฒนานวตกรรมและสอการเรยนการสอนภาษาไทย ( TT 643 / TT 743 ) ของมหาวทยาลยรามค าแหง แนวการน าเสนอรายงาน เรอง Google Group มงเนนใหนกศกษาไดคนควาเพมเตมเกยวกบเวบไซตเครอขาย Google ซงเปน Search Engine ทไดรบการยอมรบอยางแพรหลายจากผคนทวโลก เนอหาทปรากฏเกยวกบการแนะน า Google Group วธการใชงาน Google Group วธการสรางกลมใน Google Group การบรณาการมาใชในการจดการเรยนการสอน การใช Google Groups การรบ – สงเอกสาร การสงไฟลตอ วธการเขยนเอกสาร การจดการทวไปเกยวกบเอกสาร และ การตงคา ผวจยขอขอบพระคณอาจารยนพพร ไวคกล และ ผทมสวนเกยวของในการจดท ารายงาน เรอง Google Group ฉบบนใหส าเรจลลวงดวยดไว ณ โอกาสน และหวงวาจะเปนประโยชนตอการศกษาคนควาของผทสนใจ หากมขอผดพลาดประการใด ผวจยตองขออภยมา ณ ทนดวย คณะผจดท า

3

สำรบญ

เรอง หนำ

แนะน า Google Group 4 วธการใชงาน Google Group 6 วธการสรางกลมใน Google Group 7 การบรณาการมาใชในการจดการเรยนการสอน 8 การใช Google Groups - การรบ – สงเอกสาร 8 - การสงไฟลตอ 13 - วธการเขยนเอกสาร 14 - การจดการทวไปเกยวกบเอกสาร 15 - การตดตง 18

4

กเกล กรปส ( องกฤษ : Google Groups ) เปนบรการฟรจากทางกเกล ใหผใชงานสามารถสรางเวบบอรดของ กลมของตวเอง พดคยเกยวกบเรองทสนใจได ใชงานทตองการเขาไปรวมคยในกลมทมสรางอยแลวได ผใชงานสามารถพดคยผานทางเวบไซตในลกษณะเวบบอรด หรอคยไดผานทางระบบอเมลโดย ใหขอความใหมสงเขามาทอเมลผใชไดเชนกน และตอบค าถามโดยการสงอเมลเขาไปในกลม โดยนอกจากนผสนใจสามารถสมครเพอสรางกลมของตวเองไดทนท

ในเดอนกมภาพนธ พ.ศ. 2544 กเกลไดซอเดจานวสทใชงานส าหรบยสเนต และในวนท 14 ธนวาคม พ.ศ. 2544 กเกลไดเปดใหบรการกรปสขน โดยเมอกมภาพนธ 2549 กเกลไดเพมเตมฟงกชนของกเกล กรปส โดยเพมระบบการใหคะแนนในแตละโพสต

Google Groups คอกลมทเปนของผใช ซงสรางขนโดยใชบรการของ Google Groups Google Groups ไมเพยงแตใหคณสามารถจดการและเกบรายชอรบเมลของคณไวในฐานขอมล แตยงเปนวธในการสอสารและรวมมอกบสมาชกในกลมไดอยางแทจรง Google Groups มพนทเกบขอมลมากมาย เพจทก าหนดเองได และตวเลอกการจดการทเปนเอกลกษณ และเชนเคย Google Groups จะแสดงเฉพาะโฆษณาแบบขอความทเกยวของเทานน ( ไมมโฆษณาแบบแบนเนอร หรอ ปอปอป )

เมอตองการยายรายชอรบเมลของคณไปยง Google Groups เพยงด าเนนการตามขนตอนเหลาน:

1. คลกทป ม “ สรางกลม... ” ในหนาแรกของ Google Groups หากคณยงไมไดลงชอเขาใชในบญช Google ของคณ ใหลงชอเขาใช ตงชอกลมของคณ และกรอกขอมลอนๆ ทจ าเปน

2. ปอนทอยอเมลของบคคลทคณตองการเชญใหเขากลม 3. เขยนขอความเชญหรอขอความตอนรบ

แนะน า Google Groups

5

4. คลกทป ม “ เชญสมาชก ” Google จะสงการแจงเตอนหรอค าเชญไปยงสมาชกในกลมของคณ

Google Groups

6

Google Groups คอบรการหนงของ Google ซง Google Groups ชวยใหคณสามารถสอสาร เขาใชขอมลและตดตอถงกนไดอยางมประสทธภาพ ดวยการใชงานผานอเมลและเวบ ขณะน มเวอรชนใหมลาสด ซงกอนหนานเราไมไดกลาวถง ซงแนนอนทสด เวอรชนใหมนไดรบการปรบปรงใหท างานไดอยางยอดเยยมทสด

วธการใชงาน Google Groups

7

1. คลกทป ม “ สรางกลม... ”

2. ใหลงชอเขาใชงาน โดยใชบญชของ Gmail กรอก อเมลและรหสผานของคณ และ กดป ม “ ลงชอเขาใชงาน ”

หากยงไมมบญชของ Gmail ใหกดป ม “ สรางบญช ” ทางดานลาง และ ดวธการสมครในหวขอ Gmail)

1. ตงชอใหกบ Group ของคณ 2. ระบรายละเอยดตาง ๆ ไดแก ชอกลม , อเมลกลม , ค าอธบายของกลมลงไป และสามารถเลอกระดบการเขาใชงานได 3 ประเภทคอ 1 ) สาธารณะ 2 ) เฉพาะ

ประกาศเทานน 3 ) ถกจ ากด

วธกำรสรำงกลมใน Google Group

8

3. เพมสมาชกเขากลม สามารถเชญสมาชกเขากลมไดโดย การสงค าเชญผานอเมล และ การเพมสมาชกโดยตรง ( ผทถกเพมสมาชกโดยตรงจะกลายเปนสมาชก และสามารถเรมรบขอความไดทนท )

ครสามารถสรางกลมในการจดการเรยนการสอน โดยใหนกเรยนสมครเขามาในกลม

แลวรวมแสดงความคดเหน หรอท างานกลมในเวลาเดยวกน โดยใช Google Groups ซง

นกเรยนอยไกลกนกสามารถท ากจกรรมในเวลาเดยวกนได นอกจากนยงสามารถใช Google

Groups ในการจดการงานตาง ๆ ของโรงเรยนไดอกดวย ดงตวอยางการใช Google Groups

การรบ – สงเอกสาร

การรบ - สงเอกสาร

1. เปดเวบไซต google ดงภาพ

2. คลกลงชอเขาสระบบ ดงภาพ

การบรณาการมาใชในการจดการเรยนการสอน

9

3. พมพทอย e - mail , รหสผาน แลวคลก ลงชอเขาใชงาน ( แตละโรงเรยนจะใชบญชของโรงเรยนเอง ) คลกลงชอเขาใชงาน ดงภาพ

4. เมอเขาสระบบส าเรจ จะแสดงชอ gmail และอาจสงใหบนทกรหสผาน ใหเหนดงภาพ

( รหสผานโรงเรยนจะตองจ าใหได หรอจดไว หากจ าไมไดจะมวธในการกรหสผาน ซง

อาจผานทาง e-mail ส ารอง ซงมการเลอกตอนสมครเรยบรอยแลว )

5. คลกทเมน Gmail ( ในระบบของ google มบรการหลากหลายมาก แตในทนเราตองการสงเอกสารจงใช Gmail ) ดงภาพ

10

6. เลอกทอยตดตอ เพอเลอกชอผทเราตองการสงเอกสาร หรอ อาจเปนกลม เชนเครอขายโรงเรยนกได ดงภาพ

7. ในทนทตองการสงเอกสารไปยง เครอขายทะเลใต ใหคลกเลอกเครอขายน ( เลข 3 ในวงเลบคอจ านวนสมาชกในกลม ) หรออาจเลอกเปนรายอ าเภอ กมใหเลอก วธการเลอกแสดงใหเหน ดงภาพ

11

หมายเหต ในกรณทตองการเลอกโรงเรยนใดโรงเรยนหนง สามารถเลอกเฉพาะ

โรงเรยนได โดยไมตองเลอกเครอขาย ดงภาพ

8. เมอเขาสเครอขายทะเลใตแลว จะสามารถเลอกเฉพาะโรงเรยนใดโรงเรยนหนงกได หรอหากเลอกทงเครอขาย ใหคลก check box ดานบน ดงภาพ

9. คลกป ม อเมล ดงภาพ

10. ชอผรบและ e-mail กจะปรากฏในชอง ถง ดงภาพ

12

11. พมพหวเรอง ในสวนของหวเรอง ควรใชค าวา ท ศธ ............/...... เรอง.......................... เพอความสะดวกในการสบคนเอกสารในภายหลง และสามารถแนบไฟลเอกสาร ( ไดหลาย ๆ ไฟล ) แลวพมพ เนอหาเกยวกบเอกสารนน ๆ มาโดยยอ ดงภาพ

12. คลก “ สง ” เอกสารกจะถงผรบในทนท

13

การสงไฟลตอ

ในกรณทเอกสารตองใหผอนด าเนนการตอ เชน กลมอ านวยการอาจตองสงตอกลม

บรหารงานแผนงานและงบประมาณ หรอ กลมบรหารงานบคลากร ฯลฯ กสามารถสงตอไฟลน

ได ดดยมขนตอนดงตอไปน

1. เปดไฟล e-mail ทมเอกสาร แลวคลก สงตอ

2. ในกรณทตองการสงตอโรงเรยนบานแพรกแหง หรอถงบคคลตาง ๆ ( อาจเปนกลม ตาง ๆ ) ดงภาพ

3. จะปรากฏชอโรงเรยนและ e-mail ในชองถง คลก สง เอกสารกจะถงผรบในอกสองสามวนาทตอมากเปนอนเรยบรอย

14

วธการเขยนเอกสาร

ในการประยกต gmail เพอใชในการรบสงเอกสาร นนแมจะมคณลกษณะพเศษแถมมา

มากมาย แตบางสวนอาจไมสอดคลองกบงานของ สพท.ชพ.2 โดยตรง จงขอตกลงแบบฟอรม

ในการเขยนเอกสาร เพอใหเกดความสะดวกในการสบคนยอนหลง และเปนรปแบบเดยวกน

โดยก าหนดดงน

1. เขยนรหสหนวยงาน และหมายเลขเอกสาร ในชอง หวเรอง

2. เขยนเรอง และ เพมเรยน และสงทสงมาดวยในตวเอกสาร ( ไฟลทแนบควรตรงกบ

สงทสงมาดวย และรวมเอกสารหลกอกหนงฉบบ ) ดงภาพ

15

การจดการทวไปเกยวกบเอกสาร

1. สงเกตเอกสารทอานแลวและยงไมไดอาน จะเหนวาเอกสารทยงไมไดอานจะอยดานบน และ

มตวหนงสอสเขม และ อานแลวอยดานลางอยางชดเจน

2. โรงเรยนควรสรางโฟลเดอรเกบเอกสารราชการ และ เอกสารทวไปทางราชการ เพอความ

สะดวกในการสบคนในโอกาสตอไป ดวยการคลกท อก 6 ปายก ากบ แลวเลอก สรางปายก ากบ

ใหม ดงภาพ

16

เมอเกดหนาตางใหม

และควรสรางโฟลเดอรเกบจดหมายทวไปทางราชการ ดงภาพ

เมอสรางเสรจแลวจะพบโฟลเดอรเกบจดหมายตามทตองการ ดงภาพ

17

3. การยายเอกสารไปเกบในโฟลเดอร เมออานเอกสารแลว ควรยายไปเกบในโฟลเดอร เกบ

จดหมายทางราชการ หรอ หากเปนจดหมายประสานงานทวไปทเกยวกบงานทางราชการก

สามารถน าไปเกบตามโฟลเดอรทสรางไวเรยบรอยแลว ( หากเปนจดหมายอน ๆ ควรลบทง )

ดงแสดงในภาพ

18

4. การสบคนจดหมายยอนหลง เมอเกบจดหมายไวเปนจ านวนมาก ( ไมตองลบทงออกจาก

ระบบ เนองจากมเนอทเกบจดหมายเปนจ านวนมาก ) หากมความตองการสบคนจดหมาย

ยอนหลงสามารถสบคนไดจากการพมพขอความในชองคนหาจดหมาย เชน ตองการหาจดหมาย

จากโรงเรยนบานเขาทะล เมอพมพแลว คลก คนหาจดหมาย จะแสดงจดหมายจากกลอง

จดหมายตาง ๆ ทก กลอง โดยระบต าแหนงทเกบใหเหน ดงภาพ

หากตองการคนหาแบบละเอยด สามารถสรางตวเลอกการคนหา แบบตางๆ ไดมากมาย

ดงภาพ

การตงคา

1. แตละโรงเรยนควรสรางลายเซนของเอกสาร โดยการคลกเมนการตงคา ( คลกเพยงครงเดยว จะสามารถใชงานไดตลอดไป จนกวาจะเปลยนแปลง ) ดงภาพ

19

2. คลกป ม radio button แลวออกแบบลายมอชอทแตละโรงเรยนหรอแตละกลมตองการ

3. เมอก าหนดคาตรงตามทตองการแลว ใหคลก บนทกการเปลยนแปลง ดงภาพ

4. อาจเปลยนธม ( theme ) ซงไมจ าเปนจะตองท ากได แตบางคนชอบเปลยนเพอใหเกดความสวยงามแปลกตา ท าได ดงน

4.1 คลกเมน ธม ดงภาพ

20

4.2 เลอกธมทชอบ เชนในทนเลอก ชายหาด ดงภาพ

4.3 รอสกคร รปแบบการแสดงผลจะเปลยนไปตามทเราเลอก ( ไมตองบนทก )

ในเบองตนอาจไมคนเคย แตหากใชงานสกระยะหนง ผใชบรการจะพบวาใชงานงาย

และมขนตอนนอยกวาระบบเดมมาก นอกจากนยงมระบบเพมเตม จากบญชนอกมากมาย เชน

การสรางฟอรมรบขอมล ( การบนทกขอมลออนไลน ) การเกบภาพกจกรรมของโรงเรยน การ

เกบวดโอ การสรางเวบไซตของโรงเรยน ฯลฯ มากมายซงลวนแตเปนบรการฟรทงสน

21