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Google 雲端簡報製作
2015年 7月 20日
詹凱賀
線上閱覽:http://igt.boe.ttct.edu.tw/accounts/118/document_folders/15?locale=zh_tw
詹凱賀
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目錄
瀏覽器應用 ....................................................................................................................................................... 2
雲端硬碟,登入帳號 ....................................................................................................................................... 3
帳號登入 ........................................................................................................................................................... 4
新增分類資料夾 ............................................................................................................................................... 5
上傳檔案、新增檔案 ....................................................................................................................................... 6
上傳本機端檔案 ............................................................................................................................................... 7
使用線上編輯器修改檔案 ............................................................................................................................... 9
Google簡報操作說明-新增簡報 ................................................................................................................... 11
插入圖片 ......................................................................................................................................................... 14
插入影片 ......................................................................................................................................................... 15
新增頁面與背景美編 ..................................................................................................................................... 17
插入文字藝術 ................................................................................................................................................. 19
繪製表格 ......................................................................................................................................................... 21
轉場特效 ......................................................................................................................................................... 23
編輯文字方塊 ................................................................................................................................................. 24
插入動畫效果 ................................................................................................................................................. 26
線上共用 ......................................................................................................................................................... 28
製作 QRcode ................................................................................................................................................... 31
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瀏覽器應用
Google 簡報是一套簡單又好用的簡報,它沒有像 powerpoint 有那麼多華
麗的東西,不過對於一個簡報者來講已經足夠了,尤其是擁有平板的使用者,您
不用安裝任何軟體,只要有 google 帳號及瀏覽器就能編輯簡報了。
通常建議使用 Google Chrome瀏覽器,其他瀏覽器可能會發生操作上的問題。
開啟後請先到 Google首頁,www.google.com.tw
如果沒有帳號,請務必先註冊帳號。
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雲端硬碟,登入帳號
已有帳號請點選左上方黑色橫幅中的更多,選擇雲端硬碟。
請直接點選藍色按鈕。
此頁面為介紹雲端硬碟功能。
能將雲端硬碟熟用,則在教學與工作上事半功倍。
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帳號登入
請輸入帳號(一般帳號直接輸入;如果是使用學術用帳號,則包含@後面所有一長串英
文字都必須輸入)
帳號正確,則再行輸入密碼即可。
如果非自己的電腦,請將保持登入狀態勾勾取消。
成功登入後則會看到如上圖所示畫面。
在雲端硬碟中新增或上傳任何檔案,都是點選左上方紅色按鈕新增
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新增分類資料夾
建議在新增任何新的檔案之前,一定要先做分類,因此要先建立資料夾。
點選新增後,選擇新增資料夾
請先輸入資料夾名稱,以方便往後檔案分類使用。
成功新增的資料夾,會顯示藍色圖示(藍色代表目前所選擇的檔案資料夾)
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上傳檔案、新增檔案
請先點擊兩下資料夾,則可進入資料夾內,新的資料夾內無任何檔案。
操作示範如上圖。
點選新增,可上傳已做好的檔案,或是直接新增線上作業
本次教學集中在新增 Google簡報及基本常用操作示範。
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上傳本機端檔案
直接開啟本機中的檔案所在資料夾位置
如上圖所示,按著檔案不放直接拖曳至雲端硬碟資料夾中即可
亦可點選新增,選擇上傳檔案或資料夾
右下角會顯示目前上傳進度。
上傳成功,進度會顯示 100,並且在雲端硬碟中會出現該檔案。
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直接點選該檔案兩下,可以線上預覽檔案內容。
如果要修改或繼續編輯,請點選正上方選擇開啟程式,選擇 Google簡報即可。
付費軟體與免費軟體格式不同,在設定上會有所不同:
使用線上預覽,會有檔案內容位置錯誤問題。
使用線上編輯,會有部分檔案無法操作修改的問題。
使用線上編輯,功能較為陽春。
使用線上編輯,再也不用擔心隨身碟會不見的問題,或是無法存取的問題。
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使用線上編輯器修改檔案
開啟檔案後,畫面則會出現我們所熟悉的簡報軟體操作畫面。
任何動作都會自動儲存。
關閉檔案時也不用存檔。
完成作業後,會看到新增一個檔案,橘色四邊形圖示代表線上編輯版本。
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線上瀏覽方式有兩種,與本機端模式雷同。
點選右上方瀏覽模式即可替換檢視方式。
如果下載了雲端硬碟並且安裝,則往後使用則更加方便。
安裝在第二顆硬碟中,上傳下載開啟檔案就像在自己的電腦當中處理一樣,不用再開啟
瀏覽器,更不用擔心網路斷訊問題。
如果沒有網路,依然可以操作,等到網路連線正常後,即可開始同步至雲端。
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Google簡報操作說明-新增簡報
要製作簡報,點選新增後選擇 google簡報選項
開啟後,會彈出浮動式窗
選擇符合主題或喜愛的佈景主題模式。此選單可於往後隨時更換。
選擇螢幕瀏覽寬度:
一般電腦螢幕可選擇 16:9(寬螢幕)
要使用投影機播放請選擇 4:3(正方形)
完成後點選確定
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插入圖片
點選插入,選擇圖片
點選彈出浮動視窗中的藍色按鈕
選擇電腦當中的照片,點選開啟舊檔即可
插入照片模式有很多種類,可由自己選擇適合的方式。
照片置入後,可自行調整大小並移動到適當的位置。
藍色方塊為調整按鈕
可放大縮小,移動位置與旋轉照片
按著照片則可移動位置
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點選圖片後,就會出現裁切工具圖示 ,可以選擇圖片裁切
點選裁切工具旁按鈕,可選擇造型圖案裁切。
後方文字方塊可不理(全螢幕簡報時不會出現),亦可點選後刪除。
插入影片
點選插入,選擇影片,共兩種模式:
搜尋影片-直接輸入所需影片名稱,即可搜尋。出現所要的影片,點擊出現藍色框線後
再點選選取即可。
網址-複製貼上已有的影片網址即可,待影片出現即可
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如要修改背景顏色,點選中間上方按鈕背景,共三種模式:
顏色,直接修改背景顏色
圖片,選擇電腦中照片設定為背景圖片
重設為主題,預設布景主題顏色。
可單一修改,亦可全部頁面同時修改。
選擇圖片變更為背景底圖,好處是一次到位,不用擔心照片位置會因修改時不小心點選
到而移動位置。
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選擇插入背景圖片方式有很多種:
上傳,上傳電腦中的照片
拍攝快照,可利用視訊相機立即拍照
使用網址上傳,可以線上複製照片網址後貼上,即可插入,省去下載儲存的時間
您的相簿,已上傳到 gooogle相簿中的照片插入
Google雲端硬碟,已上傳到雲端硬碟中的照片,搜尋後直接插入
搜尋,利用 Google搜尋網路中的照片,直接插入
插入文字藝術
點選插入,選擇文字藝術
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在彈出視窗中輸入所要的文字或數字即可
出現藝術字體後,可選擇放大縮小,移動位置與旋轉文字
點擊文字藝術,則會出現各種編輯選項:
字型顏色
文字框線顏色
文字框線粗細與模式
調整各種字體字型
旋轉與調整大小
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如需填上顏色,請點擊表格或反白所要變更顏色的表格,再點擊油漆桶 圖
示,選擇顏色即可。
將由標點擊置表格內,則會出現各種編輯表格的工具:
背景顏色
線條顏色
線條粗細
線條樣式
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轉場特效
頁面與頁面之間可加入轉場特效。直接點選轉場效果…
左側會出現邊即畫面
點選無轉場特效,可選擇不同的轉場效果
上圖所示,選擇立方體效果,點擊播放則可預覽效果畫面
要結束停止播放,點選停止
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轉場效果,可選擇速度快面,左右拖曳即可。
編輯文字方塊
點擊文字方塊,未輸入任何文字,文字方塊不會顯示,輸入後文字時,以佈景主題設定
顏色為主。
文字方快調整設定
與表格相同
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點擊 可調整文字在文字框中的位置
建議將文字設定在文字框置中位置,點擊
如需要增加文字框,點擊插入、文字框
此時游標會變更為準心圖案,直接在要新增的位置拖曳文字框大小即可
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線上共用
點擊右上方共用,彈出視窗,輸入所要共用人的電子信箱即可,再點擊傳送即可。
點擊可以編輯,可選擇三種權限模式:可以編輯;可以註解;可以檢視
點選浮動視窗中右下方進階,可設定更細項的共用權限
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製作 QRcode
在網址列中輸入 qr.boe.ttct.edu.tw
選擇中間網址
如圖所示:
貼上簡報網址
輸入簡報名稱,可不填
點擊製作條碼