Handleiding Google Drive en Moodle

Google Drive

Een map aanmaken in Google Drive

Een bestand (of een map) uploaden in je eigen Google Drive.

Een map of bestand delen in Google Drive

Links delen via een gedeeld document in Google Drive.

Een map die werd gedeeld met jou, in je eigen Drive zetten.

Een volledige map in Google Drive downloaden.

Moodle

Een zip bestand (of andere documenten) opladen in de map Cursusadministratie op Moodle

Een map aanmaken in Moodle en content opladen.

Een bestand verwijderen uit een map op Moodle.

Een sectie aanmaken in je Moodle cursus.

Een sectie bewerken (vb titel geven)

Cursusinstellingen wijzigen (ander cursusformaat → flexible sections formaat = handiger)

Secties organiseren (bij Flexible sections) bewerken, verplaatsen, verwijderen.

Een activiteit in een sectie zetten → voorbeeld een link naar een webpagina

Een map, bestand, audio-of videofragment delen in Google Drive en de link delen via je eigen Moodle cursus.

Moodle materiaal, gebruikt voor afstandslessen, importeren in je eigen cursus. (klik door naar een andere handleiding)

https://docs.google.com/document/d/1BH3wys84vBfqmePyp96XbSRkByaTEbT0wWsdfS9e0I8/edit?usp=sharing

Google Drive

Een map aanmaken in Google DriveStap 1: Ga naar Google DriveStap 2: Klik linksboven op de knop NIEUW

Stap 3: Kies uit dit menu → Map

Stap 4: Geef je map een naam Stap 5: Klik op MAKEN.

Een bestand (of een map) uploaden in je eigen Google Drive.Stap 1: Ga naar jouw Google Drive.Stap 2: Kies een map (of gewoon je drive, zonder specifieke map)Stap 3: Open op je pc de map met de bestanden (of mappen) die je wil opladen)Stap 4: Sleep ze van de map op je pc, naar de map op je Drive (of gewoon je Drive, zonder specifieke map).

Stap 5: Even geduld. Rechts onderaan zie je dat de bestanden worden opgeladen. Als achter elk bestand een groen vinkje staat betekent het dat het klaar is.

Een map of bestand delen in Google DriveStap 1: Open Google DriveStap 2: Rechtsklik op de map die je wil delen met je cursisten. (Je kan dit ook doen met een bestand: document, video, audio,...)Stap 3: Klik op ‘delen’

Stap 4: Voeg de namen in van de personen met wie je de map wil delen en selecteer hun e-

mail adressen.Stap 5: Kies of deze personen de map mogen wijzigen (bewerken) of alleen mogen zien (alleen weergeven)

Stap 6: Schrijf eventueel een berichtje. Druk tenslotte op verzenden. Deze personen krijgen nu een bericht in hun Gmail (berichten van Moodle). Ze kunnen dan doorklikken op deze link.

OF--> deel de deelbare link met je hele klas via je Moodle cursus.Deze methode is makkelijker voor een hele klas.Hoe doe je dat? Ga naar → Een map, bestand, audio-of videofragment delen in Google Drive en de link delen via je eigen Moodle cursus.

Links delen via een gedeeld document in Google Drive.

Je wil graag een heleboel links delen met je groep.Je kan een Google Drive document aanmaken, daar de links in verzamelen en vervolgens delen met je groep.

Hoe doe je dat?Maak een leeg document aan in je Google Drive.Stap 1: Ga naar Google DriveStap 2: Klik linksboven op de knop NIEUW

Stap 3: Kies uit dit menu - Google documenten - Leeg document

Stap 4: Plak je links in dit document. Een Drive document hoef je niet te bewaren. Het bewaart vanzelf alle inhoud voor je.Stap 5: Nu ga je het document delen met je cursisten.

Methode 1: Stap 1: Het document is geopend. Je klikt rechtsboven op de blauwe knop DELEN.

Je klikt rechtsboven op ‘deelbare link ophalen’

Stap 2: Je kiest uit dit menu: Iedereen mag het document bekijken en je klikt op de knop LINK KOPIËREN

Stap 3: Dan ga je naar je Moodle cursus. Stap 4: Je opent het forum MEDEDELINGEN

Stap 5: Je klikt op VOEG EEN ONDERWERP TOE

Stap 6: Je kan nu het bericht schrijven en de deelbare link plakken in je forumbericht.Onderaan vink je aan ‘stuur e-mail onmiddellijk’Ten slotte klik je op Plaats op het Forum. Je bericht wordt dan verzonden naar al jouw cursisten van die klasgroep. Ze krijgen dit bericht bij hun .org mail. Als ze op de deelbare link klikken gaat het document dat je aanmaakte open en kunnen ze alle links bekijken.

Methode 2Stap 1: Het document is geopend. Je klikt rechtsboven op de blauwe knop DELEN.

Stap 2: Voeg de namen in van de personen met wie je de map wil delen en selecteer hun e-

mail adressen.Stap 3: Kies of deze personen het document mogen wijzigen (bewerken) of alleen mogen zien (alleen weergeven)Stap 4: Schrijf eventueel een berichtje. Druk tenslotte op verzenden. Deze personen krijgen nu een bericht in hun .org mail (berichten van Moodle). Ze kunnen dan doorklikken op deze link.

Een map die werd gedeeld met jou, in je eigen Drive zetten.Iemand deelt een map of een document met je. Dat is handig. Je kan samen werken of je kan het bestand weergeven/bekijken.Maar het is nog handiger als je alles gaat organiseren in je eigen drive. Hoe krijg je een gedeelde map (of bestand) in je eigen drive?

Stap 1: Ga naar Google DriveStap 2: Klik aan de linkerkant op Gedeeld met mij.Stap 3: Klik op de bestanden of mappen die je wilt toevoegen aan je Drive.Stap 4: Klik rechtsboven op Toevoegen aan Mijn Drive . (Of sleep de map naar ‘Mijn Drive’ → ordenen doe je dan later. Je kan bestanden slepen naar de juiste map.)Stap 5: Klik op Ordenen.Stap 6: Kies de map waaraan je de bestanden of mappen wilt toevoegen.Stap 7: Klik op Verplaatsen of Hierheen verplaatsen.

Een volledige map in Google Drive downloaden.Je kan ook content van Google Drive downloaden.

Stap 1: Klik op het bestand dat je wilt downloaden.(Wil je meerdere bestanden downloaden, houd dan Shift of Ctrl ingedrukt en klik op de gewenste bestanden.)Stap 2: Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Downloaden.

Opmerking: Als je een bestand uit Google Drive naar je bureaublad sleept, wordt het niet gedownload.

Klik hier voor het filmpjehttps://youtu.be/YV7XDStTr88

Moodle

Een zip bestand (of andere documenten) opladen in de map Cursusadministratie op Moodle

Stap 1: Ga naar je Moodle cursus.Stap 2:Klik op de map Cursusadministratie.

Stap 3:Klik dan op de knop Bewerk.

Stap 4a:Je kan nu een bestand van je computer slepen naar dit vak. Het zal vanzelf beginnen opladen.Stap 5a:Tenslotte klik je op de blauwe knop Bewaar de wijzigingen.

of

Stap 4b:Je klikt het icoontje links aan. Dit is een blad met een omgekruld hoekje. Dit opent een venster.

Stap 5b: Klik dan op Kies bestand… (bovenaan onder het woord Bijlage)Dan opent een venster van je eigen computer. Je kan dan het bestand zoeken op je pc. Je klikt op Kies.Stap 6b: Dan klik je op de blauwe knop onderaan Upload bestand. Het bestand gaat vanzelf opladen. (even geduld)Stap 7b: Tenslotte klik je op de blauwe knop Bewaar de wijzigingen.

Een map aanmaken in Moodle en content opladen.Stap 1: Ga naar je Moodle cursus.Stap 2: Klik op de knop ZET WIJZIGINGEN AAN.

Stap 3: Kies een sectie en klik op Stap 4: Kies in het menu - onderaan bij bronnen - MAP en dan op de knop Voeg Toe

Stap 5: Geef je map een naam en eventueel een beschrijving. Je kan dan meteen bij Inhoud - bestanden slepen in je map. Dit hoeft niet. Je kan de map later vullen.

Stap 6: Klik tenslotte op Bewaar de wijzigingen.

Een bestand verwijderen uit een map op Moodle.Stap 1: Ga naar je Moodle cursus.Stap 2:Klik op de map bijvoorbeeld: Cursusadministratie.

Stap 3: Klik dan op de knop Bewerk.

Stap 4: Klik het bestand aan dat je wil verwijderen.Stap 5: Dit opent een venster. Kies bovenaan voor Verwijder.

Stap 6: Bevestig je keuze door in het volgende venster OK te kiezen.Je bestand wordt nu verwijderd.

Een sectie aanmaken in je Moodle cursus.Eerst inloggen, naar je cursus gaan en wijzigingen aanzettenStap 1: Log in op Moodle.Stap 2: Bovenaan zie je ‘Mijn cursussen’ Klik op het pijltje. Je ziet nu alle cursussen waar jij in kan.

Stap 3: Kies jouw klas.

Stap 4: Jouw Moodle cursus van die klas opent. Stap 5: Klik rechtsbovenaan op ZET WIJZIGINGEN AAN (als de knop rood is, kan je allerlei dingen wijzigen in deze Moodle cursus.

Stap 6: Scroll naar helemaal onderaan.Stap 7: Klik op de + De sectie wordt aangemaakt.

Een sectie bewerken (vb titel geven)Stap 1: (Eerst klikken op de groene knop ZET WIJZIGINGEN AAN - anders kan je niets bewerken) Ga naar de sectie.Stap 2: Klik rechts van de sectie op BEWERK.Stap 3: Kies uit dit menu: EDIT TOPICStap 4: Vink bij sectienaam AANGEPAST aan.Stap 5: Vul de naam in die je aan de sectie wil geven. (en vul eventueel beschrijving in)

Stap 6: Klik op BEWAAR DE WIJZIGINGEN

Cursusinstellingen wijzigen (ander cursusformaat → flexible sections formaat = handiger)

Dan cursusinstellingen bekijkenStap 1: Klik rechts bovenaan in deze cursus op het tabblad CURSUSBEHEER

Stap 2: Kies dan WIJZIG CURSUSINSTELLINGEN

Stap 3: Scroll naar beneden en klap CURSUSOPMAAK open.

Stap 4: Je ziet dat deze standaard staat ingesteld op BOARD format. Persoonlijk vind ik dit een onhandiger formaat. Ik verkies meer FLEXIBLE SECTIONS.

Bij dit formaat moet je niet aangeven hoeveel secties je op voorhand wil.Elke sectie is makkelijk uit te klappen of in te klappen.Je kan de hele sectie weer makkelijker verwijderen.Je kan de hele sectie makkelijk verplaatsen.

Secties organiseren (bij Flexible sections) bewerken, verplaatsen, verwijderen.Hoe doe je dit?Bekijk het filmpje: https://youtu.be/xBto21A7D6c

Stap 1:

Klik op de knop zet wijzigingen aan.

Stap 2:Ga naar de sectie of de onderdelen die je wil verslepen. Vooraan elke sectie of onderdeel zie je een kruisje. Klik op dit kruisje.

Klik je eenmaal op het kruisje dan krijg je een menu. Je kan de plaats aan klikken waar het onderdeel moet komen.

Je kan het kruisje ook vastpakken en het onderdeel of de sectie gaan slepen. Zet het onderdeel op de juiste plaats.

Stap 3:Secties of onderdelen die je niet meer nodig hebt, kan je verwijderen.Klik achteraan het onderdeel of de sectie op Bewerk en daarna op verwijder (en bevestig).

Stap 4:Als je klaar bent, klik je op de knop Zet wijzigingen uit.

Een activiteit in een sectie zetten → voorbeeld een link naar een webpaginaStap 1: Ga naar je Moodle cursus.Stap 2: Klik op de knop ZET WIJZIGINGEN AAN.

Stap 3: Kies een sectie en klik op

Stap 4: Kies uit dit menu helemaal onderaan: URL en klik op OK

Stap 5: Je krijgt dan een invulscherm.

Vul volgende gegevens zeker in: Naam (= naam die cursisten zien vb De Morgen - krant)Externe URL: hier plak je de link die je wil delen.

Stap 6: Klik op . De link wordt nu weergegeven in je Moodle cursus in de sectie van jouw keuze.

(Wil je meer weten over andere activiteiten? Raadpleeg dan de Moodle cursus Moodle + Google Apps https://moodle.cvoantwerpen.org/course/view.php?id=264 )

Een map, bestand, audio-of videofragment delen in Google Drive en de link delen via je eigen Moodle cursus.

Let op! Je kan geen privé e-mail adressen toevoegen aan een gedeelde map in Google Drive. Je kan enkel de e-mail adressen van .org toevoegen aan een gedeelde map.

Je hebt een audio of videofragment, bestand of map op Google Drive staan.Stap 1: Ga naar het bestand (of de map) op Google Drive.Stap 2: Rechtsklik op het bestand en kies uit het menu--> ‘deelbare link ophalen’.

Stap 3: Schakel het delen in. Klik op het schuifknopje.

Stap 4: Kopieer de link die nu verschijnt. Stap 5: Ga naar je Moodle cursus.Stap 6: Klik op de knop ZET WIJZIGINGEN AAN.

Stap 7: Kies een sectie en klik op Stap 8: Kies uit dit menu helemaal onderaan: URL en klik op OK

Stap 9: Je krijgt dan een invulscherm.

Vul volgende gegevens zeker in: Naam (= naam die cursisten zien vb De Morgen - krant)Externe URL: hier plak je de link van stap 4.

Stap 10: Klik op . De link wordt nu weergegeven in je Moodle cursus. Let wel: als cursisten inloggen in Moodle, laat je ze best ook Google Drive 1x

openen. Zo ben je zeker dat ze volledig ingelogd zijn op beide systemen. Dan krijg je geen gebroken link.