google apps drive martín garcía valle
TRANSCRIPT
Martín García Valle
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
Google Drive for Work
https://www.youtube.com/watch?v=DFFj51OcizA
https://www.youtube.com/watch?v=fsZ2DIj6CQg
•Procesador de texto, hoja de
cálculo, presentaciones.
•Plantillas de documentos
•Trabajo colaborativo entre
varios alumnos en tiempo real
Aplicaciones ofimáticas
•Se pueden agregar aplicaciones:
Editor de imágenes, diagramas,
pizarras colaborativas,
diagramas de Gannt, murales
compartidos, etc.
Aplicaciones-Extensiones
Sincronizar ficheros Copia de seguridad
Casa Trabajo
Entrar al sistema drive.google.com
FICHEROS CARPETAS
BÚSQUEDA
Mis ficheros y carpetas
Lo que han COMPARTIDO
CONMIGO ordenado
cronológicamente
Lo último que he
modificado y trabajado
Lo DESTACADO
Lo ELIMINADO
Si seleccionamos un elemento-botón derecho
ATENCIÓN Cuando es un
fichero tenemos las opciones de ABRIR CON y HACER UNA
COPIA
Si me muevo por los directorios se va reflejando la ruta en la parte superior
• Un clic Seleccionar • Doble clic Abrir
Puedo EDITAR propiedades de un fichero
Vista LISTA Vista CUADRÍCULA
Opciones de visualización
Se expande el árbol de carpetas de Mi Unidad
Vista previa
SE TRABAJA COMO EN PC
MAY y CTRL para seleccionar
FICHEROS y podemos
ARRASTRAR A UNA CARPETA
Creamos por ejemplo un documento de Drive
No podemos mover una carpeta o fichero a algo que no está en nuestra UNIDAD
Fichero • Propietario • Editar • Comentar • Ver
Solo el Propietario
puede delegar el
permiso de propietario
Carpetas • Propietario • Editar • Comentar • Ver
Solo el Propietario
puede delegar el
permiso de propietario
Carpetas • Editar: ver, crear y ELIMINAR
dentro (CUIDADO AUNQUE EL FICHERO NO SEA DE SU PROPIEDAD)
• Ver: ver pero NO CREAR NI ELIMINAR
Se descargan como docx Si se descarga carpeta solo los directorios que NO ESTÉN VACÍOS
Se pueden subir ficheros arrastrando desde el PC al navegador con DRIVE
https://support.google.com/drive/answer/2375114?p=empty_search_ww&hl=es&rd=1
Poner las palabras a buscar directamente en el recuadro
Un fichero se encuentre en varias carpetas a la vez. A modo de acceso directo
El documento pertenece al proyecto A pero a la vez también es una factura. Incluir el documento en las dos carpetas
SHIFT+Z
Lo que modifiquemos en una ubicación también se modifica en el resto. Si lo borramos se borra en todos los lugares
Ctrl + z (Chrome OS, Windows) ⌘ + z (Mac) Ctrl + Mayús + z (Chrome OS, Windows) ⌘ + Mayús + z (Mac) Repetir la última acción deshecha
Ctrl + z
Ctrl + Mayús + z
MODIFICACIÓN: Se ha creado la carpeta raíz FP
y de ahí colgará la documentación para
cada curso académico. De esa forma no habrá que realizar la misma
tarea cada año.
Cuando se vea 2014-15 habrá que realizarlo para FP
1. Seleccionamos 2. Destacamos
ESTRELLA
• Crear doc como fichero de Google Drive
• Subir fichero a la carpeta
Siempre para acceder DESTACADOS
O…
Clic seleccionar Doble ENTRAR
DETALLES Si alguien ha
modificado algo
NO DEJA MOVER A CARPETAS QUE NO
ESTEN EN MI UNIDAD
MUCHO CUIDADO Crear carpetas padre con permisos de visualización y SOLO la última carpeta que disponga de permiso de EDICIÓN. Se puede mover a Mi Unidad pero la
carpeta padre (tiene permisos de visualización solo)
VER
VER
EDICIÓN
EDICIÓN
EDICIÓN Mover a Mi Unidad
PADRE solo VISUALIZACIÓN
Si creamos documento plantilla solo VER
https://support.google.com/a/answer/2789107?hl=es
Si tu organización no tiene una amplia estructura de carpetas compartidas, es posible que no tengas que hacer nada. Las organizaciones que hacen un gran uso de las carpetas compartidas han abordado esta cuestión de formas diferentes. La mejor solución depende de cada caso. Bloquea tus carpetas compartidas para que solo se puedan ver. Si el usuario solo dispone de este tipo de acceso, no podrá eliminar o añadir archivos a la carpeta. Se trata de la opción más segura para garantizar que nadie pueda añadir contenido a una carpeta compartida o eliminarlo. Sin embargo, implica que sería necesario desarrollar un proceso dentro de la empresa para identificar qué usuarios disponen de permisos de edición en la configuración de uso compartido para una carpeta compartida. Asimismo, puede que consideres conveniente recomendar a tus usuarios que tengan cuidado a la hora de otorgar acceso de edición a las carpetas compartidas. No muevas a "Mi unidad" archivos o carpetas que ya estén en una carpeta. Si lo hicieras, se eliminarían de la carpeta en donde se encuentran. Para evitar que se elimine contenido de carpetas compartidas, puede que sea conveniente que le indiques a tus usuarios que no muevan ningún elemento del área Entrantes a Mi unidad si este ya está dentro de una carpeta. Como Entrantes no es una carpeta, puedes mover sin problemas un elemento de un nivel superiordesde Entrantes a Mi unidad sin que esto afecte a otros usuarios, puesto que no estás moviendo contenido fuera de una carpeta. Sin embargo, si haces clic en una carpeta en Entrantes y, a continuación, arrastras un elemento desde la carpeta a Mi unidad, dicho elemento dejará de estar en la carpeta (para ti o para cualquier otro usuario). Para evitar que los usuarios muevan por error una carpeta compartida, algunas empresas han indicado a sus usuarios que no arrastren archivos a Mi unidad. Si te surge algún otro problema al mover archivos en Google Drive, consulta Solución de incidencias de Google Drive.
En todo caso SUBIR EL RAIZ. PRUEBA.
VISUALIZACIÓN FP hasta el último nivel
Nombre Barra de menús
Comentarios
Hoja
Barra de herramientas Compartir
Usuarios que comparten el
fichero o carpeta
Chat entre los participantes
Configurar página
Ponemos el cursor en la palabra que hemos puesto el formato que
nosotros deseamos para ese estilo
Pie de página
Tabulaciones
http://www.flaticon.com/
Puedo dejar espacio antes para no tener que dar a enter, en títulos por ejemplo
Sangría de primera línea y resto
Extensión que nos dice el color de un lugar para ponerlo igual en nuestro documento
http://www.colourlovers.com/
Te dice la fuente utilizada en una web, etc.
Utilizar tablas para mejorar el diseño del documento
Índice de contenido
Listas
Comentarios
Historial de revisión
Según se acepte o no la sugerencia lo convierte en texto o lo elimina
http://www.wordcounter.com/
Citar te hace un pie de página
Aplicamos estilos. Título 1 para el principal, Titulo 2 para apartados, etc.
Damos a ACTUALIZAR
https://www.youtube.com/watch?v=a023YWImr_c&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=a023YWImr_c&feature=youtu.be
https://drive.google.com/a/ciudaddelosmuchachos.com/templates?view=domain
http://wwwhatsnew.com/2014/04/06/10-mejores-complementos-google-docs-estudiantes-y-profesores/
https://www.youtube.com/watch?v=4X5CKq9-gH4
https://www.youtube.com/watch?v=Noue5sB69Uc
Firmar documentos online
Añadir en complementos o como nueva aplicación de drive
Desde configuración podemos obtener la firma subiendo imagen
http://wwwhatsnew.com/2013/03/16/aplicaciones-para-google-drive/
PDF Mergy Save to google drive Hellosign Lucidchart Ganter Expressflow encripta y almacena en drive Drive converter Drivetune Attachments.me: enviar adjuntos desde gmail a drive CREATE FROM TEMPLATE https://docs.google.com/a/ciudaddelosmuchachos.com/templates?hl=es# pagina de palntillas
Para quitarlas CONFIGURACIÓN
https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=en
https://www.youtube.com/watch?v=feJUCb4h_Ig&src_vid=xhuaPhcClws&feature=iv&annotation_id=annotation_1026919621
Podemos coger un fichero de word y arrastrar sobre drive y lo abre. Con la extensión sobre el propio chrome nos lo lleva a DRIVE y lo abre
Nos pide un nombre de fichero.. Le damos otro nombre o el mismo. Y listo
2 se estira 4 -> se configuran opciones de alto y ancho
Creamos en una hoja los posibles valores
Seleccionamos donde debemos especificar el valor a cada alumno entre los antes descritos (Todo el rango)
MAX MIN SUM AVERAGE HIPERLINK IF VLOOKUP IMPORTRANGE COUNT COUNT.IF SUMIF QUERY
https://support.google.com/docs/table/25273?rd=2
http://www.nerdilandia.com/6-video-tutoriales-de-como-utilizar-google-presentation-en-clase/
Insertar-enlace
No se permiten copiar carpetas en DRIVE, solo ficheros y solo uno. Para ello hay un script que nos lo permite
http://www.enlanubetic.com.es/2013/10/copiar-carpetas-en-google-drive.html#.U_N60Pl_u8S
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxju-I9k560DVOjNf2JZXjkXRabRAZt_8o0FzzDJqAAeznaK0s/exec
Instala DRIVE en tu ordenador
Antiguo DRIVE nuevo
Se descarga fichero y Ejecutamos
Podemos cambiar la ubicación de la carpeta a SINCRONIZAR con DRIVE
Sincronizando
Observar triángulo
Buscar
https://www.youtube.com/watch?v=eA5oq-s67mw
Destacar
Crear hoja de cálculo llamada CLAUSTRO HOBBYES
Compartirlo con el grupo FP
Escribir cada uno su nombre, hobby y departamento
Nota sobre su verano de 0 a 10
Buscar compartido FP
Destacar
Cambiar el color
Realizar un documento en una determinada carpeta
Subir un documento a una determinada carpeta
Añadir complemento HelloSign
Crear firma personal
Copiar de la plantilla acta de departamento. Compartir con miembros de departamento Escribir algo Comentarios Observar iconos de varias personas accediendo a la vez Firmar el documento el coordinador Cambiar la propiedad del documento Observar el historial de revisiones Descargar como PDF Subir el PDF a una determinada carpeta
Crear una presentación y publicarla en blog
Es muy importante definir zona a escribir por cada persona, por ejemplo, se crean 5 diapositivas y cada persona se le asigna una diapositiva
Imagina la pizarra de clase en la que intervienen sin moverse los alumnos y pueden escribir en ella.
Lluvia de ideas, pensar en la distribución de aula y dibujar, etc.
Ebaluazio saio 3. Egun
Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg