Google Apps

İşletme zorlukları değişiyor

Aşırı bilgi yükü• Bilgi yoğunluğu hızla artıyor• Sıralama, dosyalama ve bulma kavramları giderek

daha verimsiz oluyor

Tek merkezden ortak çalışma• Global, dağıtılmış ekiplerle çalışılıyor• Yabancı iş ortaklarıyla iletişim kuruluyor

Her yerden erişim• Akıllı telefonların yaygınlaşması• VPN'lerle yaşanan sorunlar

Ortak çalışmaya ilişkin zorluklar

Uzak ve mobil erişim zorlukları

Teknolojiye ilişkin zorluklar

Google yeni bir yaklaşım sunuyor

Günümüz çalışanlarına uygun araçlar

Gmail Arama özellikli kocaman bir gelen kutusu. Her şeyi saklayın ve hızla bulun.

Talk Kurumsal sınıf anlık mesajlaşma ve görüntülü sohbet. Üstelik e posta kadar kolay.

Google Grupları Kullanıcıların kolayca çalışma grupları oluşturmalarını sağlar.

Takvim Takvim ve program paylaşımını kolaylaştırır.

Google Dokümanlar Ortak çalışmayı doküman oluşturma kadar kolaylaştırır.

Google Sites Kullanıcıların kendi sitelerini yönetmesini sağlar.

Google Video Videonun gücünü işletmeniz için kullanmanızı sağlar.

Postini Güvenlik ile kanunlara ve kurallara uygunluk çözümleri.

Google Cloud Connect Microsoft Office'te birlikte çalışma.

Google Apps for Business

Kurumsal entegrasyon• Active Directory/LDAP• Exchange serbest/meşgul

İstemci bağlantısı• Outlook• Blackberry• ActiveSync

Destek ve Güvenilirlik• %99,9 HDS• 7/24 telefon desteği

50 ABD doları / kullanıcı / yıl

1 yıllık arşivleme + 13 ABD doları10 yıllık arşivleme + 33 ABD doları

İşletmeler için en iyi araçlar

Aşırı bilgi yükü• Çok büyük depolama alanı: kota konusunda endişelenmeye

gerek yok• Arama her uygulamada yerleşik• Etiketler ve ileti dizileri: yeni yönetim yolları

Tek merkezden ortak çalışma• Ortak çalışmayı oluşturma kadar kolay hale getirme• Ortak çalışmanın önündeki BT engelini kaldırma

Her yerden erişim• Uygulamalar için mobil sürümler• Web tabanlı; VPN ve flaş belleğe gerek yok

Her geçen gün daha iyi hale geliyor

Sık, küçük güncellemeler• Haftalık sürüm döngüsü• Kullanıcılar için alışması kolay• Hız, müşteriler tarafından denetlenir

Diğer kullanıcıların bilgilerinden yararlanın• Araştırma• Kullanım analizi

Yönetim kolaylığı• Sunucu veya istemcileri yeni sürüme

geçirmek gerekmez• Veri taşıma gerekmez• Herkes en son sürüme sahiptir

68 sürüm 118 sürüm 133 sürüm

Her cihazdan verimlilik

Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008–2009,” The Radicati Group, 2008.

Çok daha düşük maliyetler

Kaynak: Microsoft Online Services Business Value White Paper (Microsoft, 2009)Kaynak: Should Your Email Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)

Daha güvenilir ve daha güvenli

Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008–2009,” The Radicati Group, 2008.

Şirket içi sistemlerden daha yüksek kesintisiz çalışma zamanı:

2010 için %99,984 kesintisiz çalışma zamanı

Aylık kesinti süresi (dakika)

Amaca yönelik tasarlanmış altyapı• Yüz binlerce eşdeğer sunucu• Özel, geliştirilmiş Linux OS• Tüm sistemleri hızla güncelleme• Üçüncü taraf güvenlik sorunu yok• Yedeklilik yerleşik

Dünya Standartlarında Güvenlik• Sektörde lider uzmanlar• Bekleyen verileri gizleme• Tüm kodlar için güvenlik incelemesi

 SAS 70 Type II sertifikasıFISMA sertifikası 

Google'ın kurumsal görüşü

Müşteri Öyküsü: Jaguar Land Rover

Arka plan• 14.500 çalışan• Ford tarafından Tata Motors'a satıldı• Tüm BT altyapısını tamamen yeni ve farklı sistemlere

taşıma gereksinimi

Dağıtım• 2009'un dördüncü çeyreğinde Google Apps tüm

kullanıcılara dağıtıldı• 18 TB verinin mevcut

Exchange sisteminden taşınması• CRM için Salesforce.com kullanımı

Sonuçlar• Kullanıcı eğitimi için 250 “iletişim görevlisi” • “Milyonlarca sterlin” tasarruf 

GMail

Bilgileri daha iyi yönetin• Kullanıcı başına 25 GB kota ile kota yönetimi

konusunda zaman harcamayın• E postalarınızda arama yapın, ihtiyacınız olan şeyleri

hızla ve kolayca bulun• İletileri filtrelemek ve düzenlemek için etiketleri

kullanın• Gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olmak için ileti

dizisi görünümü

İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişim• Her türlü bağlantıdan web erişimi• Mobil erişim: Blackberry, iPhone,

Android, Windows Mobile• Outlook Connector: kullanıcıların • mevcut istemcisini korumasını sağlayın

Talk

Gerçek zamanlı iletişim• Anlık metin mesajı gönderme• Basit sesli ve görüntülü iletişim• E postalarla birlikte arşivlenen ve

aranabilen anlık mesajlar• Doğrudan Gelen Kutusu'na entegre

Dağıtımı ve yönetimi kolay• İstemci uygulaması yok• Doğrudan web tarayıcısı içinde• Web kamerası olan her bilgisayarda

görüntülü sohbet

Google Grupları

Kullanıcılar tarafından kolay yapılandırma• Kullanıcılar BT yardımı olmadan grup

oluşturabilir ve yönetebilir• Grupları özelleştirmek için zengin özellikler• BT bazı özellikler için erişim denetimi

uygulayabilir

Gruplar her yerde kullanılabilir• Gruplar, e posta listesi olarak kullanılabilir• Kullanıcılar için arama yapılabilir çevrimiçi

arşiv• Dokümanlar, siteler ve videolar için erişim

denetimi tanımlama amacıyla da kullanılabilir

Takvim

Zengin işlevler• Hızla toplantı ekleme, uygun zaman ve

kaynakları bulma• Blackberry, iPhone, Android ve Windows

Mobile senkronizasyonu

Daha kolay ortak çalışma için takvim paylaşımı• Kurumsal takvimler• Ekip takvimleri• Lansman takvimleri• Hatta harici takvimler

Google Dokümanlar

Temel düzenleme özellikleri• Kelime işleme, e-tablo ve sunu özellikleri• E-tablolar için formlar ve sunular için

uzaktan görüntüleme gibi benzersiz özellikler

Ortak çalışma odaklı• Tüm uygulamalarda gerçek zamanlı ortak

çalışma• Kullanıcı, grup ve şirket düzeylerinde

doküman erişim denetimi

Google Sites

Kullanıcılar tarafından kolay zengin site oluşturma• HTML bilgisi gerektirmez• Yönetici yardımı gerektirmez• WYSIWYG düzenleyici• Varsayılan Site ve sayfa türlerini

tanımlamak için şablonlar• Doküman, Takvim, Harita ve diğer içerik

Gadget'larını gömme seçeneği

Birçok kullanım amacı• Kişisel siteler• Ekip siteleri• Proje siteleri• Departman siteleri• Hatta herkese açık siteler

%100 Web

2010 Güvenilirlik karşılaştırması

Kaynak: Microsoft Online Service Notifications (Microsoft)Kaynak: Google Apps Status Dashboard

Microsoft güvenlik bültenleri

Kaynak: Microsoft TechNet

Çok daha düşük maliyet

Kaynak: Should Your Email Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)

Google Dokümanlar'ın Geleceği

Ekip ortak çalışması

Google Dokümanlar (2008)

Google Dokümanlar

(2010)

Office 2000

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Google Dokümanlar (2009)