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Una vista rápida a Google Apps para empleados

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  • 1. Apps
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2. Desafos de la Mensajera& Colaboracin.
Elegir una solucin confiable y econmica.
Acercamiento a la innovacion de Google
Ahoraes el momento de mudarse a la Nube.
Administracin de Usuarios con Google AppsEstandarUn vistazo a las funciones de Gmail con Google Apps.
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3. Su Negocio On-line
Crisis Econmica..Oportunidad o Fracaso?

  • La crisis econmica actualse desarrolla en el centro de una

revolucin digital.

  • Hoy contamos con Internet como una poderosa herramienta de

negocios.

  • Creatividad y especializacin podran ser la solucin.

La inversin en nuevas tecnologas de la informacin ser el factor decisivo para superar la crisis econmica y financiera, mantener el liderazgo y mejorar la competitividad.
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4. Como puede mi empresa o Negocio

  • Tener un sitio web que pueda crear y actualizar permanentemente?

5. Activar correos corporativos asociados a su dominio? 6. Acceder a la informacin de la empresa mediante dispositivos mviles? 7. Crear documentos en forma colaborativa y compartirlos? 8. Administrar y actualizar sus contactos personales y de negocios ? 9. Proteger sus equipos de virus provenientes del correo y filtros AntiSpam? 10. Usar caractersticas innovadoras en el correo electrnico? 11. Acceder a la informacin en cualquier lugar y desdecualquier dispositivo? 12. Crear calendarios pblicos y privados,y adems compartirlos va web? 13. Contar con una intranet para compartir informacin al interior de la empresa? 14. Mantener contacto directo por video y chat con sus empleados y socios de negocios?www.seminariosApps.com
15. Desafios de Colaboracin & Mensajera
Hoy, la fuerza laboral tpica de una empresa es tanto mvil como colaborativa. El acceso a los mensajes instantneos, correo electrnico, acceso remoto e Internet son herramientas crticas de negocios.

  • Cualquier interrupcin del servicio va en detrimento de la

productividad.

  • Los trabajadores tienen requisitos de acceso complejos a los

datos individuales, de equipo o corporativos.

  • Se requierecompartir y acceder sus datos tanto de manera local como de manera remota,

algunas veces desde diversas ubicaciones y dispositivos mviles.
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16. Amenazasa la Infraestructura IT
Software malintencionado.Virus diseados para infectar rpidamente sistemas de cmputo en todo el mundo utilizando Internet, correo electrnico y mensajes instantneos.
Correo electrnico no deseado.Buzonesinundados con emails no solicitados que bloquean los recursos de la red y sobrecargan las bandejas de entrada de correo electrnico. El Spam representa una amenaza a la productividad empresarial adems se ha convertido en un transporte comn para cdigos maliciosos.
Acceso no autorizado a la red.Los procedimientos y las polticas de seguridad que son adecuados para proteger los datos pueden ser inefectivos cuando la red se abre a extraos para mensajes y colaboracin.
Acceso no autorizado a los datos.Los negocios estn cada vez ms preocupados sobre la informacin
confidencial que se filtra fuera del negocio a travs de la infraestructura de mensajes y colaboracin.
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17. Computacin en la Nube
Es un termino usado para definir la tecnologa que permite ofrecer servicios a travs de Internet.Uno de los ejemplos de Computacin en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimtica, chat, sitios web y administracin de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores.
La computacin en nube permite ofrecer servicios de computacin a travs de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrnico, documentos, calendario e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce(www.salesforce.com)
Recurso : Video Computacin en la Nube. Blog
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18. Ventajas de la Computacin en la Nube
Economa. Muy bajo costo de activacin y configuracin. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener.
Independencia. Solo requiere conexin a internetindependiente del navegador,sistema operativo,ubicacin, computador o dispositivo.
Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios.
Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperacin inmediata ante cualquier tipo de eventualidad.
Escalable. Capacidad de soportar ms usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones ms rpidamente.
Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible.Status Dasboard
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19. Aplicaciones de Google Apps
Correo
Sites
Calendario
Talk & Video
Docs
Contctos
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20. Mensajera
GmailHaga del email una Herramienta de informacin Util.
ChatComunicacinInstantaneadentro y fuera de sunegocio.
Version estandar
CalendarioCalendarios personal, compartido y pblicos.
Colaboracin
DocumentosDocumentos y colaboracin en tiempo en real y en todolugar.
Sitios
Cree y editefcilmentesitios y pginasweb.
Paginade Inicio (iGoogle) Vista personal de todosuinformacininterna y externa.
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21. Porque adoptar Google Apps?
Aproveche la gran innovacin de las aplicaciones Google.Elimine costos, trabajo especializado y la complejidad asociada con la configuracin y el mantenimiento de una plataforma tecnolgica local.
Con Google Apps sus empleados pueden ser ms productivos y ahorrar dinero.
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22. Porque Alojar informacin en Google?
Google ha sido reconocida por BusinessWeek y Fastcompany como la empresa msinnovadora.
Por qu arriesgar su negocio con los proveedores de alojamiento desconocido cuando se puede aprovechar en la innovacin de TI a nivel mundial gigante.Google AppsPremier estar disponible al menos el 99,9% del tiempo, as que puede preocuparse menossobre el tiempo de inactividad del sistema
3 million companies already migrated3000 new companies sign-up EVERYDAY
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23. Mensajera & Colaboracin son mejores en la Nube
Porqueelegir Google Apps ?
Menos de 1/3 del costo de un sistema local de mensajeria.
No requiere hardware o software paramantener.
Masconfiable y seguro.
Experienciamejorada del usuario.
Para el 2012, el 20%del correoempresarialestara en modo de software
comoservicio(SaaS) o modelo En la Nube".
Source: Email in the Cloud: Pros and Cons, Matt Cain, Gartner, May 2009
24. Beneficios para sus Empleados

  • Informacinaccesibledesdecualquierlugar, en

cualquierplataforma.

  • Buzones de correo de 7 y 25 GB de almacenamiento

en bandeja de entrada con capacidad de bsqueda
de granalcance.

  • Herramientas de colaboracin y mensajera simples

y rpidas.

  • Los datosnunca se pierden, inclusosi el computador

es extraviado o se daa.

  • La nuevatecnologaparacompartirdocumentos,

sitios web y vdeospermite un nuevonivel de
colaboracin.
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25. 1
Disminucin dramtica de costos.
2
Menos tiempo de administracin de sistemas.
3
Mayor confiabilidad y seguridad.
4
Experienciamejorada de uso del email parausuarios.
5
La mejor forma de trabajar en equipo.
Que hace diferente a Google Apps?
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26. www.seminariosApps.com
27. Gmail. La mejor solucin de correo Empresarial

  • Accesodesdecualquierlugar a cualquierhora, virtualmente en todos los dispositivos (incluso offline)

28. 7 - 25 GB de almacenamientosignifica que no tendraproblemas de espacio. 29. Encuentrecualquiermensaje o correoinstantaneamente. 30. La vista en Conversacionpermiteorganizarautomaticamentesubandeja de entrada. 31. Chat con voz y video integrado. 32. Gadgets con nuevosserviciosintegrados.Interoperabilidad con Outlook, Blackberry
Enterprise Server y iPhone.
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33. Acceso a la informacin en la Nube
Google cuida de suscorreoselectronicosmientrasUsted se enfoca en agregar valor a susproyectos
34. Google considera que
Simple es mejorqueComplejo
Rpido es mejorque Lento
Enfocarse en el Usuario
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35. Pagina de acceso
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36. Correo electronico
Correo
Comuncate
Correo electrnico en cualquierlugar
Accede a tucuenta de correodesde un equipoconectado a Internet.
Accesoparamviles
Accede a tucorreoelectrnicodesde el navegador de tudispositivo BlackBerry o de sutelfono mvil.
Compatible con Outlook
Utiliza la funcionalidad POP paraenviar y recibir el correodesdeaplicaciones de escritoriohabituales como Microsoft Outlook.
Seguimiento
Ud. puedeguardarautomticamentesusmensajesinstantneosjunto con el correoelectrnico.
Encuntralotodo
Con la tecnologa de bsqueda de Google encuentracorreos, archivosadjuntos, conversaciones de MI en fracciones de segundo.
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37. Correo electronico
Correo
6
1
Interfase
1. Panel de Admn.
2. Acceso al Chat.