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  • Noviembre de 2014

    Estimado/a señor/a: GOODYEAR DUNLOP y la facturación electrónica Como nuevo proveedor de Goodyear Dunlop ahora tiene acceso a la solución que le permitirá enviar sus facturas de manera electrónica. Las ventajas de la facturación electrónica son ampliamente conocidas y permiten una entrega más rápida de las facturas, así como la eliminación de retrasos causados por la manipulación manual. Así se mejorará nuestra habilidad de pagarle el importe correcto de acuerdo con las condiciones de pago de Goodyear Dunlop. Goodyear Dunlop se ha asociado con Tungsten Network, una de las redes de facturación electrónica más extensas del mundo, con el objetivo de facilitarle la transición a la facturación electrónica. La facturación electrónica es una iniciativa clave de Goodyear Dunlop. Con todo esto presente, le recomendamos encarecidamente que complete su proceso de transición con Tungsten Network antes del 1 de diciembre de 2014 a fin de disfrutar lo antes posible de las ventajas que ofrece la facturación electrónica. Hemos solicitado a Tungsten Network que se ponga en contacto con usted en nuestro nombre en los próximos diez días para ayudarle a comprender las opciones disponibles y realizar el cambio a la facturación electrónica. Para ello no necesitará ningún software adicional. Además, una vez registrado en Tungsten Network, podrá enviar facturas electrónicas a otros clientes de la red y, por lo tanto, racionalizar aún más sus propios procesos. Adjuntamos un resumen que explica cómo funciona este proceso. Aunque existe un pequeño costo asociado a la utilización de Tungsten Network, creemos que, en la mayoría de los casos, será compensado por la ventaja de una entrega de facturas más rápida y segura, así como el ahorro de tiempo, papel y gastos de franqueo. Visite el sitio web www.tungsten-network.com/Goodyeardunlop para obtener más información sobre la red y las numerosas ventajas que creemos que puede ofrecer a su negocio. Le agradecemos de antemano su respaldo a esta iniciativa. Esperamos la recepción de sus facturas a través de Tungsten Network en un futuro muy próximo. Si lo desea, puede ponerse en contacto con Tungsten Network por correo electrónico en UKClientServices@Tungsten-Network.com o llamar al +44 (0) 870 165 7420. Atentamente, Jeff Havlin Onno Maliepaard Director financiero regional para EMEA Consejero y CPO para EMEA Finanzas Adquisiciones

    http://www.tungsten-network.com/Goodyeardunlop mailto:UKClientServices@Tungsten-Network.com

  • Preguntas frecuentes

    ¿Por qué utilizar Tungsten para enviar facturas?

    En resumen, será la manera principal en la que Goodyear Dunlop aceptará la entrega de

    facturas de proveedores.

    ¿Es la facturación a través de Tungsten un requisito para colaborar con Goodyear Dunlop?

    Sí. Goodyear Dunlop se encuentra en fase de supresión progresiva del procesamiento de facturas de

    papel con el fin de beneficiarse de las ventajas que la facturación electrónica ofrece tanto a nuestros

    proveedores como a nosotros mismos. A partir de 2013, la utilización de la facturación electrónica

    Tungsten pasará a ser un criterio formal de selección de proveedores empleado por GY. Aunque esto

    no supondrá necesariamente la inmediata descalificación de los proveedores que no la utilicen,

    nuestras previsiones son que dichos prove edores se encontrarán, de manera inevitable, en

    desventaja con el paso del tiempo.

    ¿Cuáles son las ventajas de Tungsten?

     Una entrega segura y garantizada de sus facturas: ya no se perderán facturas en el correo

    postal.

     Nos llevará menos tiempo procesar sus facturas.

     Se acabaron los retrasos por la pérdida de información, por el envío al destinatario

    incorrecto o por la intervención manual.

     Tecnología de conversión ENTRE CUALQUIER FORMATO: no es necesario ningún otro

    software o hardware.

     Mayor transparencia de procesamiento y mejor gestión del flujo de caja gracias al acceso e

    informes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

     Cumple con los requisitos del IVA, independientemente del punto de envío o recibo de las

    facturas.

     Es un método sencillo y rentable con el que enviar sus facturas en cualquier momento.

    ¿Va a ser la facturación electrónica un requisito para las nuevas licitaciones y los nuevos

    proveedores? Sí. A partir de 2013, la utilización de la facturación electrónica Tungsten pasará a ser

    un criterio formal de selección de proveedores empleado por GY. Aunque esto no supondrá

    necesariamente la inmediata descalificación de los proveedores que no lo utilicen, nuestras

    previsiones son que dichos proveedores se encontrarán, de manera inevitable, en desventaja con el

    paso del tiempo.

    ¿Qué ocurre si se siguen enviando facturas en papel?

    Una vez que haya completado su transición a Tungsten, debe asegurarse de que deja de enviar

    facturas en papel.

    ¿Existe alguna comisión asociada a este servicio?

    Existen comisiones asociadas a las distintas opciones de transmisión. Consulte al representante de

    Tungsten para obtener una gama completa de los precios del servicio.

  • ¿Por qué Goodyear Dunlop no se hace cargo de las comisiones?

    Para utilizar la red de Tungsten, tanto usted como Goodyear Dunlop pagan una comisión, ya que

    ambos se benefician del servicio. Actualmente, Goodyear Dunlop no se hace cargo de los costes de

    producción de facturas en papel de los proveedores. Le rogamos que tenga en cuenta que una vez

    que realice su transición a la facturación electrónica se beneficiará de un proceso de transmisión de

    facturas más rápido y seguro, así como del ahorro de costes de papel, impresión y franqueo.

    ¿Se van a realizar pagos en Goodyear Dunlop utilizando Tungsten?

    Tungsten no es una plataforma de pagos. En Goodyear seguiremos usando nuestro método de pago

    actual.

    ¿Habrá que firmar un acuerdo con Tungsten?

    Dependiendo de la opción de transmisión seleccionada, deberá firmar un acuerdo específico con

    Tungsten o bien aceptar los términos y condiciones presentados de manera estándar.

    ¿Se debe instalar software?

    Tungsten proporciona una solución fácil de utilizar. En lugar de imponer normas de datos, Tungsten

    es capaz de operar ENTRE CUALQUIER FORMATO DE DATOS y admite facturas con cualquier

    formato y estructura de archivo.

    Ya envío algunos datos de facturación directamente a otros clientes; ¿puedo enviar facturas

    EDI/XML directamente a Goodyear Dunlop?

    Goodyear Dunlop no aceptará datos electrónicos directamente de los proveedores, ya que recibe un

    único archivo de factura consolidada de Tungsten que contiene las facturas de todos nuestros

    proveedores.

    Ya dispongo de una funcionalidad para poner mis facturas a disposición de mis clientes a través de

    Internet, que les permite ver una imagen de la factura en la web. ¿Puedo utilizar esta

    funcionalidad en lugar de Tungsten?

    No, la red de Tungsten asegura que Goodyear Dunlop recibe los datos que usted le envía en un

    formato que se cargará en nuestro software de contabilidad y, cuando proceda, se contrastarán con

    un registro de recepción de mercancía. El envío de una imagen de la factura a Goodyear Dunlop y la

    opción de descargar la información en un formato fijado no satisface los procesos de negocio de

    Goodyear Dunlop.

    ¿Qué ocurre si no se dispone de un sistema capaz de generar facturas electrónicas?

    Puede acceder la página web segura de Tungsten y crear facturas online utilizando el formulario

    electrónico. No es necesario instalar ningún software. Lo único que necesita es una conexión a

    Internet y un navegador estándar.

    ¿Puedo enviar facturas electrónicas a todos mis clientes a través de Tungsten?

    Una vez que se haya dado de alta en la red de Tungsten, podrá enviar facturas electrónicas a

    cualquier otro cliente que sea usuario de la red, entre ellos otras entidades de Goodyear Dunlop.

  • Estoy pensando en cambiar mi software de facturación en breve, ¿puedo esperar?

    Le animamos a completar su transición antes de 1 de diciembre de 2014. La red de Tungsten acepta

    cualquier formato de datos entrantes, por lo que puede unirse a la red y enviar sus facturas por

    medio de su sistema actual. Cuando esté preparado para utilizar el nuevo software, solo tendrá que

    informar a Tungsten de los cambios que afecten a su salida de datos y ellos se encargarán de realizar

    los cambios necesarios en la red.

    ¿Funciona Tungsten para el personal técnico que no habla inglés?

    Si necesita asistencia en otro idioma para configurar su cuenta, llame al +44 (0) 870 165 7420 y

    solicite ayuda en los siguientes idiomas: neerlandés, francés, alemán, italiano, polaco, portugués y

    español.

    Tungsten también dispone de números locales de Atención al cliente para los siguientes países:

    País

    Austria

    Número de teléfono

    +43 19280722

    Idioma admitido

    Alemán Bélgica +32 24031012 Neerlandés/francés/inglés Dinamarca +45 80885818 Inglés Finlandia +358 800 118 871 Ing