Iva Melinščak Zlodi, Jadranka Stojanovski

Filozofski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilište u Zadru / Institut Ruđer Bošković

VRIJEDNOSTI DOBROG

UREDNIČKOG RADA I

HRČAK

ŠTO JE “PRAVI” HRČAK ČASOPIS?

definiranje kriterija uključivanja časopisa u Hrčak

• kako unaprijediti uređivačku politiku?

• kako učiniti svoj časopis vidljivijim,

čitanijim, utjecajnijim...?

SAVJET HRČKA

• usmjerava razvoj Hrčka

• zastupa interese korisničke zajednice, predlaže

izmjene vezane uz:

– sadržaj Hrčka

– kontrolu metapodataka (normativa)

– povezivanje s drugim sustavima

– funkcionalnosti korisničkog sučelja

• definira kriterije za uvrštavanje, donosi odluke o

uvrštavanju pojedinog časopisa

ČLANOVI SAVJETA

• Vesna Borić (Stomatoloski fakultet UZ / Acta stomatologica

Croatica)

• Želimir Kurtanjek (PBF / Chemical and Biochemical Engineering

Quarterly - CABEQ)

• Bono Lučić (IRB / Croatica chemica acta)

• Iva Melinščak Zlodi (FFZG)

• Franjo Pehar (UNIZD / Libellarium)

• Mirjana Pejić Bach (EFZG / Business Systems Research Journal)

• Sanja Potkonjak (FFZG / Etnološka tribina, Studia ethnologica

Croatica)

• Jadranka Stojanovski (UNIZD, IRB), predsjednica

• Aco Zrnić (HAZU)

PITANJA ZA SAVJET

• što je Hrčak? (misija, vizija)

– portal / repozitorij / platforma za objavljivanje / ?

• što uključuje?

– znastvene časopise /stručne č./ popularno-znanstvene č. /studentske

č./ zbornike / ?

• obaveza otvorenog pristupa i mogućnost za embargo?

• etički kodeks (naglasak na otvorenom pristupu, te cjelovitosti,

potpunosti, i pravovremenosti predstavljenih sadržaja)

• kontrola pojedinih metapodataka

– o recenziji (bez /urednička/vanjska, inozemna/tuzemna, za koje

radove, 1/2/3-struka, slijepa/otvorena)

– autori, ustanove

– projekti

• statusi časopisa (aktivni / neaktivni / novi / suspendirani / prestali

izlaziti / prestali objavljivati na Hrčku)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA

•što je čini?

•kako je prepoznajemo?

•koje rezultate ima?

•uređivačka politika je dinamično područje

koje se mijenja – „dobro” nekada ne znači

uvijek „dobro” danas

VAŽNI DOKUMENTI

• Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal

Editors

– COPE – Committee on Publication Ethics

• Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly

Publishing

– COPE - Committee on Publication Ethics

– DOAJ - Directory of Open Access Journals

– OASPA - Open Access Scholarly Publishers Association

– WAME - World Association of Medical Editors

VLASNIK ČASOPISA, SPONZOR, IZDAVAČ I

UREDNIŠTVO • odnosi između urednika, izdavača, sponzora i vlasnika

časopisa često su složeni – regulirani ugovorima

• nakladnik (publisher) i izdavač (issuing body) – dodatne

nedoumice?

• nakladnici/izdavači, sponzori i vlasnici obično su odgovorni

za financije, upravljanje i poslovne strategije

• napomena o vlasniku, sponzoru i izdavaču/nakladniku treba

biti jasno naznačena • Ownership and management

Information about the ownership and/or management of a journal shall be

clearly indicated on the journal's Web site. Publishers shall not use

organizational names that would mislead potential authors and editors

about the nature of the journal's owner. (https://doaj.org/bestpractice)

• što sa stranim izdavačima koji preuzimaju hrvatske

časopise?

UREDNIŠTVO – NEZAVISNO (1)

• uredništvo je uvijek potpuno nezavisno • „Editors should have total responsibility, authority, and accountability for

the scientific content of the journal, an arrangement that is usually

referred to as “editorial independence.” The journal should have a stated

policy on editorial independence, and a disclaimer indicating that material

published in the journal does not represent the opinion of the publisher,

sponsoring society, or journal owner should be published regularly. Editors

should resist any action that might compromise editorial independence.

Editors must be free to authorize publication of peer-reviewed and other

appropriate research reports, as well as society news, appropriate

advertising, and other materials. Editors should have independent

authority to select their editorial boards.” (Council of Science Editors)

UREDNIŠTVO – NEZAVISNO (2)

• uredništvo mora biti u potpunosti autonomno, a na prosudbe

urednika ne smiju utjecati politični, komercijalni i slični čimbenici

• urednici ne bi smjeli razotkriti povjerljive informacije o

prijavljenim radovima, osim kada je riječ o sumnji u znanstvenu

nečestitost (propisane procedure)

• kako bi osigurali svoju nezavisnost i nepristranost dobro je da

uredništvo odnose s izdavačem/nakladnikom, sponzorom i

vlasnikom regulira ugovorima

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA - OPĆENITO

• tražiti mišljenja autora, čitatelja, recenzenata i članova

uredničkog odbora o načinima poboljšanja časopisa

• istraživati novosti u svijetu znanstvenog izdavaštva i

usuditi se primjenjivati, pa i eksperimentirati s

novinama (recenzentski postupak, autorstvo, formati

dokumenata, istraživački podaci, multimedijalni

sadržaji, i dr.)

• trajna edukacija, radionice...

• podržavati inicijative koje zagovaraju etiku u

znanstvenom izdavaštvu

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA - IZGLED

• web stranice časopisa ne moraju nužno preslikavati

tiskanu inačicu časopisa, dapače, poželjno je hrabro

iskoračiti u web prostor i iskoristiti sve prednosti • Web site

A journal's Web site, including the text that it contains, shall

demonstrate that care has been taken to ensure high ethical and

professional standards. (https://doaj.org/bestpractice)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

NASLOV ČASOPISA

• naslov časopisa treba biti jedinstven, dobro odražavati

djelokrug (scope) časopisa, potrebno je dosljedno ga

navoditi na svim mjestima • Name of journal

The Journal name shall be unique and not be one that is easily confused

with another journal or that might mislead potential authors and readers

about the Journal’s origin or association with other journals.

(https://doaj.org/bestpractice)

• problemi s hrvatskim naslovom i prijevodima na engleski –

važno je isticati pravi naslov časopisa, tako da je uvijek

jasno kada se radi o prijevodu na engleski jezik

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

POSLOVNA POLITIKA

• časopis treba jasno opisati izvore financiranja • Revenue sources

Business models or revenue sources (eg, author fees, subscriptions,

advertising, reprints, institutional support, and organizational support) shall

be clearly stated or otherwise evident on the journal's Web site.

(https://doaj.org/bestpractice)

• ukoliko časopis iznajmljuje oglasni prostor, dobro je navesti

politiku časopisa vezanu uz oglašavanje • Advertising

Journals shall state their advertising policy if relevant, including what types

of ads will be considered, who makes decisions regarding accepting ads and

whether they are linked to content or reader behavior (online only) or are

displayed at random. (https://doaj.org/bestpractice)

• objava poslovnog plana (npr. potpore, autorske naknade,

reklame, objava supplemenata, tiskanje na zahtjev i sl.)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

PRISTUP I KORIŠTENJE

• pristup objavljenim radovima trebao bi biti jasno istaknut,

posebice kad se radi o otvorenom pristupu koji je u interesu

autora • Access

The way(s) in which the journal and individual articles are available

to readers and whether there are associated subscription or pay per

view fees shall be stated. (https://doaj.org/bestpractice)

• nije važno samo istaknuti prava pristupa, već je neophodno

istaknuti i prava korištenja

• reguliranje prava u dogovoru s autorima?

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA – ODNOSI

UREDNIKA, AUTORA I RECENZENATA I MOGUĆI

SUKOBI INTERESA

• izjave o potencijalnom sukobu interesa urednika, autora i

recenzenata

• standard u znanstvenom izdavaštvu danas • Conflicts of interest

A journal shall have clear policies on handling potential conflicts of

interest of editors, authors, and reviewers and the policies should be

clearly stated. (https://doaj.org/bestpractice)

• javna objava popisa uključenih interesa članova uredništva

(financijskih, akademskih i drugih)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA – MARKETING

ČASOPISA

• časopis svakako treba promovirati, prvenstveno kako bi se

privukli potencijalni autori

• marketinške aktivnosti trebaju biti odmjerene

• predatorski časopisi – preagresivan marketing koji poziva

na oprez!

• Direct marketing

Any direct marketing activities, including solicitation of manuscripts that

are conducted on behalf of the journal, shall be appropriate, well

targeted, and unobtrusive. (https://doaj.org/bestpractice)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI SA ČITATELJIMA • kvalitetna recenzija (+statističar?)

• Peer review process

All of a journal's content, apart from any editorial material that is clearly marked as such, shall

be subjected to peer review. Peer review is defined as obtaining advice on individual

manuscripts from reviewers expert in the field who are not part of the journal's editorial staff.

This process, as well as any policies related to the journal's peer review procedures, shall be

clearly described on the journal's Web site. (https://doaj.org/bestpractice)

• nerecenzirani dijelovi časopisa jasno označeni

• autorstvo i primjeri najbolje prakse (navode se doprinosi

pojedinog autora), izbjegavanje znanstveno nedoličnog

ponašanja (npr. guest/počasni, ghost/nevidljivi i gift

autori)

• ICMJE preporuke „Tko je autor?”

• obavijesti čitateljima o postupcima koji se provode prilikom

objavljivanja radova članova uredništva, a koji osiguravaju

objektivnu i nepristranu recenziju CO

PE

Bes

t P

ract

ice

Gu

idel

ines

fo

r Jo

urn

al E

dit

ors

-

htt

p:/

/pu

blic

atio

net

hic

s.o

rg/f

iles/

u2

/Bes

t_P

ract

ice.

pd

f

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI SA ČITATELJIMA

• jasno naznačiti vlasništvo nad te prava korištenja – čitatelj

treba biti upoznat s načinom na koji (ne) smije koristiti rad

• Copyright

Copyright and licensing information shall be clearly described on the

journal's Web site, and licensing terms shall be indicated on all published

articles, both HTML and PDFs. (https://doaj.org/bestpractice)

• Creative Commons licencije

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI S AUTORIMA

• uredništvo objavljuje jasne upute autorima o postupcima

prijave i o tome što se očekuje od autora

• uredništvo jasno naznačuje postupke i procedure vezane

uz znanstvenu nečestitost • Identification of and dealing with allegations of research misconduct

Publishers and editors shall take reasonable steps to identify and prevent

the publication of papers where research misconduct has occurred,

including plagiarism, citation manipulation, and data

falsification/fabrication, among others. In no case shall a journal or its

editors encourage such misconduct, or knowingly allow such misconduct to

take place. In the event that a journal's publisher or editors are made

aware of any allegation of research misconduct relating to a published

article in their journal, the publisher or editor shall follow COPE’s

guidelines (or equivalent) in dealing with allegations.

(https://doaj.org/bestpractice)

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI S AUTORIMA

• uredništvo objavljuje jasne upute autorima o postupcima

prijave i o tome što se očekuje od autora

• osiguravaju se detaljne upute s kriterijima za autorstvo

• upute za autore se redovito ažuriraju i sadrže poveznice

na relevantne preporuke (ICMJE, COPE...)

• svi autori moraju priložiti izjavu o mogućem sukobu

interesa (ukoliko se sukob interesa otkrije naknadno,

mora se objaviti kao ispravka)

• odabir odgovarajućih recenzenata (također izjava o

mogućem sukobu interesa)

• poštivanje želje autora za izuzećem određenog

recenzenta COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI S AUTORIMA

• jasno i pravovremeno naznačiti iznose koji se naplaćuju

od autora, kao što su Article Processing Charges (APC),

dodatne stranice, grafički prikazi u boji i sl. • Author fees

Any fees or charges that are required for manuscript processing and/or

publishing materials in the journal shall be clearly stated in a place that is

easy for potential authors to find prior to submitting their manuscripts for

review or explained to authors before they begin preparing their

manuscript for submission. (https://doaj.org/bestpractice)

• jasno naznačiti vlasništvo nad radom nakon objavljivanja,

svakako razmotriti opravdanost preuzimanja vlasništva od

autora. • Copyright

Copyright and licensing information shall be clearly described on the

journal's Web site, and licensing terms shall be indicated on all published

articles, both HTML and PDFs. (https://doaj.org/bestpractice)

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI S RECENZENTIMA

• jasne, ažurne i nedvosmislene upute za recenzente izjava

o sukobu interesa prije recenzije

• poticanje recezenata da prijave moguća etička pitanja ili

sumnju na znanstveno nedolično ponašanje

• poticanje recezenata da prijave moguće plagijate

• nagrađivanje i vrednovanje angažmana recenzenta

• nadzor rada recenzenata i poduzimanje koraka za

unaprjeđivanje recenzentskog postupka

• održavanje baze podataka recenzenata zajedno s

njihovom provedbom

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI U UREDNIČKOM ODBORU

• identificiranje kvalificiranog uredništva koje će

doprinijeti razvoju časopisa i kvalitetnom upravljanju

• Governing Body

Journals shall have editorial boards or other governing bodies

whose members are recognized experts in the subject areas

included within the journal's scope. The full names and

affiliations of the journal's editors shall be provided on the

journal's Web site. (https://doaj.org/bestpractice)

• Editorial team/contact information

Journals shall provide the full names and affiliations of the

journal's editors on the journal's Web site as well as contact

information for the editorial office.

(https://doaj.org/bestpractice)

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

ODNOSI U UREDNIČKOM ODBORU

• imenovanje na fiksno razdoblje (npr. tri godine)

• jasne upute za članove uredničkog odbora i njihove

dužnosti (promocija časopisa, traženje najboljih

autora i radova, urednička recenzija, pisanje

uvodnika, komentara, prikaza iz njihovog područja,

prisustvovanje sastancima i dr.)

• konzultirati članove najmanje jednom godišnje i

prikupiti njihova mišljenja o časopisu, obavijestiti ih

o promjenama, identificirati buduće izazove

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –

OSTALO

• zaštita osobnih podataka (npr. medicina)

• osiguravanje trajnosti objavljenih podataka • Archiving

A journal's plan for electronic backup and preservation of access to the

journal content (for example, access to main articles via CLOCKSS or

PubMedCentral) in the event a journal is no longer published shall be

clearly indicated. (https://doaj.org/bestpractice)

• osiguravanje mogućnosti otvorenog pristupa

• usvajanje sustava za detekciju plagijata

• spremnost na obranu autora u slučaju „napada izvana”

• periodicitet izlaženja treba biti jasno naznačen • Publishing schedule

The periodicity at which a journal publishes shall be clearly indicated.

(https://doaj.org/bestpractice)

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

REVIZIJA POSTOJEĆIH UPUTA

• upute za autore ne bi se trebale uglavnom sastojati

od uputa za navođenje literature

• prihvaćanje jednog od međunarodnih standarda

navođenja literature je znatno jednostavnije

• objasniti recezijski postupak, postotak odbijenih

radova, brzinu objavljivanja rada...i naravno,

vidljivost časopisa

• upute za autore ne bi trebale

zvučati prijeteće

• ne tražiti od autora nelogične

(npr. rezolucija slike, umjesto veličine),

nepotrebne i/ili zastarjele stvari

O ČEMU JOŠ TREBA BRINUTI

UREDNIŠTVO?

• vidljivost časopisa

• sukladnost standardima za razmjenu podataka

– npr. za preuzimanje u alate za upravljanje

referencama (Mendeley, Zotero i dr.)

• indeksiranost u sekundarnim publikacijama

• trajni identifikatori (DOI)

INDEKSIRANJE – ZAŠTO?

KRITERIJI UKLJUČIVANJA

UREĐIVAČKI STANDARDI

•pravovremenost izlaženja

•međunarodna zastupljenost članova uredništva

•naslov, sažetak, ključne riječi na engleskom jeziku

•recenzijski postupak

SADRŽAJ ČASOPISA

• hoće li časopis obogatiti skup časopisa unutar

određenog područja?

• je li predmet časopisa već odprije dobro

pokriven?

• kakav je časopis u usporedbi s drugima iz

njegovog područja?

MEĐUNARODNA ZASTUPLJENOST

• odražava li zastupljenost autora, članova

uredništva, članova savjetničkog tijela i dr.

međunarodni karakter?

• hoće li čitalačka publika biti međunarodna?

CITIRANOST

•Novi časopisi

– gleda se citiranost autora, urednika...

•Stari časopisi

– JIF, radi se citatna analiza

TO DOI OR NOT TO DOI?

ŠTO JE DOI?

Analogno bar kodu na fizičkim objektima, „digital

object identifier” je niz alfanumeričkih znakova koji: – jedinstveno identificiraju neki komadić digitalnog sadržaja

– imaju ulogu stabilne, stalne poveznice na lokaciju gdje je taj sadržaj

smješten na webu

• široko prihvaćen identifikator

• „otporan” je na promjene npr.

vlasnika copyright-a ili promjenu

lokacije jer se ta adresa samo koristi

da se potraži prava adresa unutar

direktorija

• osnovna funkcionalnost DOI sustava je

„resolvanje” DOI-a u registriranu i

mijenjajuću URL adresu

DOI: TRAJNI IDENTIFFIKATOR

DOI u tisku

DOI u sadržajima časopisa

DOI u online cjelovitom tekstu

DOI u citatima (referencama)

DOI u Google

referenca rada

web izdavača

DOI - KORISTI ZA KNJIŽNICE I

KORISNIKE • navigacija na razini časopisa povećava korištenje

digitalnih izvora

• DOI poveznice mogu znatno unaprijediti pristup sadržajima u otvorenom pristupu

• CrossRef osigurava trajnu DOI poveznicu

• CrossRef pomaže naći cjeloviti tekst dokumenta

• moguće je zaobići CrossRef i direktno ugovoriti dodjelu DOI broja s HANDLE sustavom

• u tom slučaju sami preuzimamo cjeloviti proces, uključujući „resolvanje”

DOI - KORISTI ZA IZDAVAČE

• uvođenje DOIa povećava korištenje i usmjerava ga na

web stranice časopisa

• registracija u CrossRefu prouzrokovat će povezivanje

vaših sadržaja od strane raznih ustanova i

informacijskih sustava

• ugovor s CrossRefom osigurava povezivanje (u oba

smjera) sa svim izdavačima s kojima je CrossRef

sklopio ugovor

• posebno prednost za male izdavače

• uredništva postaju dijelom globalne platforme koja

radi na razvoju nečeg korisnog i naprednog

DOI – NA NACIONALNOJ RAZINI

- ako uredništva već imaju radne procese koji generiraju XML-izirane dokumente, onda veći dio imaju riješeno

- metapodaci u XML formatu pohranjuju se u CrossRef (prednosti!!!)

- postoji i alternativna registracija bez XMLa koja onda koristi poslije Simple Text Query za pronalaženje DOIa

- svaki pohranjeni zapis mora saržavati podatke o:

- DOIu i sadašnjoj URL adresi

- naslovu, autoru, godini izdavanja itd., ovisno o vrsti publikacije

- DOI se dodjeljuje i knjigama, poglavljima u knjigama, disertacijama i drugim vrstama publikacija, tablicama, grafičkim prikazima, dodatnim materijalima, istraživačkim podacima...

KORIŠTENI IZVORI

COPE Best Practices Guidelines for Journal Editors

CrossRef Linking and Beyond

(http://www.crossref.org/08downloads/CrossRef_for_Libraries.ppt)

Testa, James. The Thomson Reuters journal selection process for Web

of Science: Profile of rejections in three subject areas (video zapis na

http://www.youtube.com/watch?v=upbJHneXoJs&feature=youtu.be)

Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing