GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN – AARSCHOT (GBZA) VZW.HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN

Algemene bepalingen. blz. 2-3 Vergaderingen / raad van bestuur.

Art. 1. De gewone algemene vergadering. blz. 4 Art. 2. Informatieve vergadering. blz. 5 Art. 3. De raad van bestuur. blz. 6

Ledenadministratie.Art. 1. BGB-kaarten. blz. 7 Art. 2. Aansluitingsformulier en –kaarten. blz. 7 Art. 3. Lidkaart. blz. 8 Art. 4. Persoonlijke spelerskaart BGB vzw. blz. 8 Art. 5. Competitiekaarten GBFA vzw. blz. 8 Art. 6. Aansluiting nieuwe leden. blz. 8 Art. 7. Clubovereenkomst. blz. 9 Art. 8. Administratieve spelers. blz. 9 Art. 9. Verbondsheraansluitingen. blz. 10 Art. 10. Nationale heraansluitingen blz. 11 Art. 11. Overgang extra (D4). blz. 12 Art. 12. Meerdere aansluiting . blz. 13 Art. 13. Club in ontbinding. blz. 13 Art. 14. Verhuis van een lid naar een ander verbond. blz. 13 Art. 15. Lokaalhoud(st)er worden in eigen verbond. blz. 14 Art. 16. Adresverandering. blz. 14 Art. 17. Verbondsschuld. blz. 14 Art. 18. V erandering van lokaal blz. 15 Art. 19. Verandering van lokaalhoud(st)er. blz. 15 Art. 20. Splitsing van een club blz. 16 Art. 21. Fusie van twee clubs. blz. 16 Art. 22. Nieuwe benaming van een club. blz. 17 Art. 23. Doel van de persoonlijke gegevens. blz. 17

Competitie. Art. 1. Algemeen blz. 18 Art. 2. Aansluitingsmodaliteiten. blz. 19 Art. 3. Deelnemingsgelden. blz. 20 Art. 4. Financieel beheer blz. 20 Art. 5. Competitie / Bekercompetitie blz. 20 Art. 6. (Basis)spelers. blz. 21 Art. 7. Reservespelers. blz. 22 Art. 8. Verloop van een wedstrijd / Inspelen. blz. 23 Art. 9. Opstelling der ploegen – invullen wedstrijdblad. blz. 24 Art. 10. Melden van de uitslagen en verzenden van de wedstrijdbladen. blz. 24 Art. 11. Kapitein. blz. 24 Art. 12. Forfait . blz. 25 Art. 13. Niet reglementair spelen. blz. 25 Art. 14. Wedstrijdleiding. blz. 26 Art. 15. Stijgen en dalen. blz. 26 Art. 16. Wijziging speeldag. blz. 27 Art. 17. Gedrag tijdens de wedstrijd. blz. 28 Art. 18. Testwedstrijden. blz. 28 Art. 19. Bekercompetitie. blz. 29 Art. 20. Spelen in bijzondere omstandigheden: blz. 29 Art. 21. Ploeg in ontbinding. blz. 29 Art. 22. Verbondskampioenschappen. blz. 30 Art. 23. Boeten. blz. 30 Art. 24. Het biljart. blz. 31 Art. 25. Toekennen van waarderingsletter door GBFA vzw. blz. 32 Art. 26. Toekennen van waarderingsletter door BGB vzw. blz. 32 Art. 27. Behandeling van klachten. blz. 33 Art. 28. Verzekeringen blz. 34 Art. 29. Briefwisseling. blz. 35

1

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT (GBZA) vzw.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT ALGEMENE BEPALINGEN

1. GOLFBILJART. Is een sport die betwist wordt tussen twee (soms tussen 2x2) spelers op een biljart waar in het midden van de korte zijkanten een gat is, «doel» genaamd. Op het biljart bevinden zich een aantal «doppen». De spelers beschikken ieder over vijf (5) gekleurde ballen (5 witte & 5 rode). De speler met de witte ballen moet spelen naar het witte doel. De speler met de rode ballen moet spelen naar het rode doel. De bedoeling is om zo vlug mogelijk de ballen van zijn kleur in het doel van zijn kleur te spelen.

2. GBZA vzw. Afkorting van : Golfbiljart Zuiderkempen - Aarschot vzw waarvan de statuten verschenen in het Belgische Staatsblad onder nr. 6598/92. Maatschappelijke zetel: Hamerstraat 33 - 2230 HERSELT.

3. BGB vzw.  Afkorting van Belgische Golfbiljartbond vzw. Overkoepelend orgaan van de bestaande verbonden(Federaties). Door de aansluiting van GBZA vzw bij BGB vzw heeft GBZA vzw zich akkoord verklaard de richtlijnen van BGB vzw te volgen zolang deze richtlijnen goedgekeurd werden door de Algemene Vergadering BGB vzw en niet tegen de principes van GBZA vzw indruisen.

4. VERBOND / FEDERATIE. Verzameling van clubs, waarvan de ploegen deelnemen aan een jaarlijkse competitie en een bekercompetitie op federaal vlak. GBZA vzw wordt onderverdeeld in 2 verbonden: GBZA- Vrijdag en GBZA- Zaterdag.

5. CLUB .Verzameling van spelers, eventueel onderverdeeld in ploegen, die in éénzelfde lokaal golfbiljart beoefenen in een jaarlijkse competitie. ( vrijdag en/of zaterdag)Clubs, die zowel vrijdag als zaterdag aangesloten zijn, worden administratief behandeld als één club.

6. PLOEG. Onderdeel van een club. Bestaat uit een aantal spelers(minimum 6 zes) die samen deelnemen aan de competitie.

7. SPELER.

Persoon die lid is van een club.

8. WEDSTRIJD. Opeenvolging van 6 partijen gespeeld door leden van 2 ploegen die tegen elkaar uitkomen.

9. PARTIJ. Onderdeel van een wedstrijd.

In een partij heeft men 2 «manches» met eventueel een belle.

10. MANCHE .

2

Opeenvolging van stoten die om beurt door de spelers worden uitgevoerd.Een manche eindigt als één der spelers zijn laatste bal reglementair gedoeld heeft.

11. BELLE. Ingeval beide spelers 1 manche winnen, wordt er een derde manche, BELLE genaamd, gespeeld om op deze wijze de winnaar te kennen.

12. STOOT .Als een speler met de pomerans van zijn keu tegen een bal duwt, heeft men een stoot.De tegenstrever mag pas «stoten» als alle ballen volledig stilliggen .

13. STOOTLIJN. Stootlijnen zijn lijnen op het biljart waaronder met een harde, snelle stoot eenrechtstreekse doelpoging niet toegelaten is. Deze lijnen vormen geen kader.

14. KADER. De oppervlakte van het biljart is ingedeeld in stukken afgebakend door rechte lijnen.Elk stuk noemt men een kader.

15. COMPETITIE. Wedstrijden, waarin ploegen die in éénzelfde reeks zijn ingedeeld, gedurende eenspeeljaar tegen elkaar uitkomen.

16. REEKS. In een competitie worden de ploegen in reeksen onderverdeeld.

17. VLIEGER . Dit is een harde, snelle stoot in het kader langs de lange band of op de lijn.

18. MASSÉ .Stoot waarbij de biljartkeu geheven is in een hoek van ± 45°. Deze stoot zorgt ervoor dat de bal een bocht maakt.

19. PIQUE Stoot waarbij de biljartkeu geheven is in een hoek van ± 90°. Deze stoot doet de bal een korte hoek maken. Men kan zelfs een piqué doen waardoor de bal terug komt naar zijn vertrekpunt.

3

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT (GBZA) vzw.

VERGADERINGEN - RAAD VAN BESTUUR

Art. 1 De Gewone Algemene Vergadering.

DEFINITIE. De Gewone Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vzw.

1.1. Ieder jaar, voor het einde van de maand mei, wordt de Gewone Algemene Vergadering

1.2. Enkel de leden van de raad van bestuur en de effectieve leden worden op deze vergadering toegelaten.

1.3. Effectieve leden worden aangeduid door de club, moeten lid zijn van GBZA vzw en bestuurslid van de club die zij zullen vertegenwoordigen.Clubs, die aantreden in 2 competities dienen één lid voor te dragen aangesloten in de vrijdagcompetitie en één lid aangesloten in de zaterdagcompetitie.

1.4. Effectieve leden blijven vertegenwoordiger van hun club, zolang zij bestuurslid blijven of tot zij hun ontslag aanbieden als effectief lid.

1.5. Effectieve leden ontvangen van GBZA vzw een “geheugensteun” qua rechten en plichten betreffende de uitoefening van hun functie tijdens de algemene vergaderingen GBZA vzw.

1.6. De leden worden door de voorzitter, of door de bestuurder die hem vervangt, tot de Gewone Algemene Vergadering opgeroepen, dit minstens 8 dagen op voorhand.

1.7. De dagorde van de Gewone Algemene Vergadering wordt vermeld op het uitnodigingsbericht.

1.8. De beslissingen van de Gewone Algemene Vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens daar, waar de wet het anders voorschrijft.

1.9. Bij de berekening van de meerderheid worden de leden die zich bij de stemming onthouden, als «niet aanwezig zijnde» beschouwd, tenzij in de gevallen waarin de wet een minimum aantal leden voorschrijft om geldig te beraadslagen.

1.10. Het stemmen gebeurt steeds geheim, tenzij de vergadering anders beslist.

Art. 2 Informatieve Vergadering.

4

DEFINITIE: De Informatieve Vergadering is een vergadering om de clubs te informeren over aangelegenheden in verband met de federatie, clubs, reglementen, enz.

2.1. Voor de aanvang van de competitie wordt er een Informatieve Vergadering gehouden.

2.2. In bijzondere omstandigheden kan er een Bijkomende Informatieve Vergadering belegd worden. Tijdens zulke vergadering wordt enkel het «punt van belang» besproken.

2.3. De schriftelijke uitnodiging voor de Informatieve Vergadering wordt minstens 8 dagen voor de vergadering naar het correspondentieadres van de club gestuurd, per post of per mail.

2.4. Op de Informatieve Vergadering is er maximum 2 bestuursleden per club toegelaten.Enkel opgegeven bestuursleden van de club worden toegelaten op deze vergadering,tenzij anders vermeld in de uitnodigingsbrief.

2.5. Een club, waarvan de afgevaardigden te laat komen, of de vergadering voor het einde verlaten, wordt beboet met € 6,50.

2.6. Bij afwezigheid van de clubverantwoordelijke, zonder voorafgaande verwittiging, wordt de club beboet met € 12,50.

2.7. Bij een tweede overtreding van 2.5 en 2.6 tijdens hetzelfde seizoen wordt de boete verdubbeld.

Art. 3 De raad van bestuur.

5

DEFINITIE:De raad van bestuur is het tweede hoogste orgaan in de vzw en bezit de meest uitgebreide macht voor het bestuur en beheer van de vereniging. Zijn bevoegdheid strekt zich uit tot al wat niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden door de wet of door de statuten aan de gewone algemene vergadering.

3.1. De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 en ten maximum 10 leden.

3.2. De leden van de raad van bestuur worden door de Algemene Vergadering verkozen voor een termijn van 3 jaar.

3.3. Iedereen, die lid is van GBZA vzw, kan verkozen worden tot lid van de raad van bestuur. Uittredende leden van de raad van bestuur zijn herkiesbaar, tenzij anders overeen gekomen.

3.4. Kandidaturen voor de raad van bestuur worden schriftelijk gericht aan het secretariaat van GBZA vzw, dit voor 1 maart van het betreffende jaar.

3.5. Om als lid van de raad van bestuur verkozen te worden, moet men de helft plus één van de uitgebrachte stemmen behalen. Een lid dat niet herkozen werd, kan bestuurder blijven zolang het maximum aantal leden niet bereikt wordt.

3.6. Herkozen uittredende leden zullen de functie, die zij vervulden tijdens de vorige ambtstermijn, terug op zich nemen, uitgezonderd als de meerderheid van de bestuurders anders beslist.

3.7. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door bijzondere cellen, waarvan de bestuurders de leden benoemen en de werking en/of functie bepalen.

3.8. De raad van bestuur vergadert ten minstens éénmaal per maand.

3.9. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Voor het berekenen van de meerderheid worden de onthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.

3.10. Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt. Het origineel wordt bewaard op de zetel van de vereniging.Een afschrift wordt per post of per mail gestuurd naar het correspondentieadres van alle aangesloten clubs, aan alle bestuurders GBZA vzw, aan de secretaris van BGB vzw en de effectieve leden, die een e-mail adres opgeven.

3.11. Alle beslissingen van de raad van bestuur zijn bindend voor alle leden en alle clubs.

3.12. De raad van bestuur komt in principe nooit tussen in innerlijke aangelegenheden van clubs.

3.13. De raad van bestuur kan bestuurders, die hun ambt niet behoorlijk vervullen, uit hun functie ontzetten mits goedkeuring door de Gewone Algemene Vergadering of door een Bijzondere Algemene Vergadering. Deze personen zijn niet meer herkiesbaar.

3.14. Ontslagnemende, en uit hun functie ontzette bestuurders zijn verplicht op straffe van levenslange schorsing als verbond- en bestuurslid hun documenten aan de secretaris over te maken.

3.15. Bij GBZA vzw. aangesloten leden, die een lid van de raad van bestuur in het openbaar over federatieaangelegenheden aanvallen of beledigen, kunnen geschorst worden voor 2 competitiewedstrijden en bij herhaling zelfs voor één seizoen of langer. Voor handgemeen worden er zwaardere sancties getroffen.

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT (GBZA) vzw.

6

LEDENADMINISTRATIE

DEFINITIE.

Om als speler opgesteld te worden dient men lid te zijn bij een club aangesloten bij GBZA vzw Dit lidmaatschap wordt bewezen door:

een geldige BGB vzw lidkaart (in bezit van de club) een geldige BGB vzw waarderingskaart (persoonlijk bezit)

Art. 1 BGB-kaarten.

1.1. De BGB vzw heeft 3 verschillende ledenkaarten : De aansluitingskaart (groene verbondskaart). De lidkaart. De persoonlijke waarderingskaart

1.2. GBZA vzw of BGB vzw kan deze kaarten bij eenvoudige vraag invorderen voor nazicht of ter vernietiging.

1.3. Bij elke weigering wordt men geschorst tot de gevraagde kaart ingeleverd is, tenzij men vooraf schriftelijk het verlies ervan heeft gemeld aan GBZA vzw of BGB vzw .

Art. 2 Aansluitingsformulier en –kaarten.

2.1. Het aansluitingsformulier (aanvraag tot lidmaatschap) wordt door de aanvrager eigenhandig en duidelijk ingevuld.Er dient duidelijk aangegeven worden voor welke competitie de aansluiting van toepassing is ( V voor vrijdag of Z voor zaterdag)Ingeval van onduidelijk, onvoldoende ingevuld of ontbreken van gegevens wordt de aanvraag teruggestuurd naar de betrokken club.

2.2. De aansluitingskaart (groene kaart) is ééndelig en bestemd voor de federatie. Zij mag NIET ingevuld worden maar moet WEL ondertekend zijn door de aanvrager en de voorzitter van de club.

Ze is voorzien van codeletters, welke door de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw moet omcirkeld worden.

2.3. Het aansluitingsformulier en de aansluitingskaart moeten opgestuurd worden naar de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw.Leden die valse gegevens vermelden op dit formulier, worden geschorst voor 5 jaar.

2.4. Blanco aansluitingsformulieren kan men gratis downloaden van de site GBZA vzw. Aansluitingskaarten kan men bekomen tegen betaling op het secretariaat van GBZA vzw.

2.5. Boete van € 5,00 wordt aangerekend bij het niet naleven van de bepalingen 2.1. – 2.2. – 2.3.

2.6 De aanvraag tot lidmaatschap bevat een verkorte versie van de privacy verklaring GBZA vzw, welke verplicht dient ondertekend te worden om als lid van GBZA vzw en BGB vzw erkend te worden.

Art. 3 Lidkaart.

7

3.1 De lidkaart wordt door de club bewaard.

3.2 De lidkaart moet alleen vernieuwd worden bij verlies, verandering van club of clubnaam.

3.3 Het vernieuwen van een lidkaart bij verlies kost aan de club € 10.

3.4 Op de lidkaart staan de naam, voornaam, geboortedatum van de speler, verbond, clubnaam, provincie, lidkaartnummer vermeld.

Art. 4 Persoonlijke waarderingskaart BGB vzw.

De persoonlijke waarderingskaart wordt elk seizoen door BGB vzw vernieuwd.

Art. 5 Deelname aan de competitie.

5.1. Clubs, die deelnemen aan de vrijdag- en de zaterdagcompetitie dienen voor elke competitie een lidkaart en waarderingskaart te bezitten.

5.2. De clubs met meer dan 1 ploeg dienen een formulier “Basisspelers” in te vullen voor aanvang van de competitie.Met dit formulier wordt aan de spelers een ploegenkenmerk toegekend.

5.3. Kenmerk 1 wordt toegekend aan de 1ste ploeg, kenmerk 2 aan de 2de ploeg, kenmerk 3 aan de 3de ploeg enz.

5.4. Indien het formulier “Ploegensamenstelling” na de vooropgestelde limietdatum van inlevering bij de verantwoordelijke GBZA vzw wordt afgeleverd, zal een boete van € 12.50 opgelegd worden aan de overtredende club.

Art. 6 Aansluiting nieuwe leden.

6.1. Men kan om het even wanneer aansluiten op voorwaarde dat men ouder is dan 10 jaar. .

6.2. Leden, aangesloten voor 1 januari kunnen nog deelnemen aan de competitie- en/of bekerwedstrijden van het aan gang zijnde seizoen.

6.3. Leden, aangesloten na 31 december kunnen enkel deelnemen aan tornooien en/of kampioenschappen tijdens het aan gang zijnde seizoen.

6.4 Nieuwe leden zijn speelgerechtigd, wanneer zij in het bezit zijn van een geldige BGB vzw lidkaart en een BGB vzw waarderingskaart.

6.5. Een schriftelijke toestemming van ouders of wettelijke voogd is vereist voor leden jonger dan 16 jaar (gegevens zie aanvraag tot lidmaatschap).

6.6. Nieuwe leden, jonger dan 21 jaar betalen bij de aansluiting enkel de verzekeringsbijdrage.

6.7 Items 6.2 en 6.3 zijn niet van toepassing voor D4 overgangen.

Art. 7 Clubovereenkomst.

7.1. Elk jaar zullen de clubs een formulier C4 (clubovereenkomst) ontvangen voor zowel de vrijdag- als zaterdagcompetitie.

8

Door het ondertekenen «voor akkoord» van de clubovereenkomst geven de spelers aan hun club de zekerheid dat zij het volgend seizoen lid blijven van die club, zonder daarvoor een voorwaarde te stellen.

7.2. Spelers die niet getekend hebben worden aanzien als ontslagnemend in hun huidige club, en moeten een heraansluiting aanvragen, indien zij het komende speeljaar nog wensen te spelen.

7.3. Leden die hun clubovereenkomst niet kunnen tekenen, hetzij door hospitalisatie, verblijf in het buitenland, enz., moeten de verantwoordelijke van de heraansluitingscommissie van hun verbond waarschuwen, vóór 01 april, zo niet worden zij ook aanzien als ontslagnemend in hun huidige club.

7.4. Indien de clubovereenkomst niet voor 05 april bij de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw binnengeleverd is, wordt een boete van € 12,50 opgelegd.

7.5. Clubs die de clubovereenkomst blanco inleveren worden beschouwd als niet meer bestaande.

7.6 Na inlevering van de clubovereenkomst mag een club maar zoveel lidkaarten bezitten als er leden zij die getekend hebben.

7.7. De lidkaarten van de leden die niet voor akkoord tekenden moeten samen met de clubovereenkomst naar de verbondskaarthouder gestuurd worden.

7.8 Het niet afleveren van de spelerslidkaart door de club van spelers, die de clubovereenkomst niet tekenden voor akkoord, wordt beboet met € 10.00 per kaart.

Art. 8 Administratieve leden.

8.1. Zijn leden die de clubovereenkomst niet getekend hebben en, tijdens de overgangsperiode, geen heraansluiting gedaan hebben.

8.2. Zij kunnen geen waarderingskaart krijgen voor de volgende competitie en blijven administratief lid van hun club, of van hun verbond, zo de club niet meer bestaat, zonder speelrecht.

8.3. Na een seizoen «niet spelen» zijn zij vrij en kunnen zich aansluiten bij een club naar keuze.

8.4. Als zij zich toch nog terug wensen aan te sluiten, kunnen zij deze enkel via het formulier D4 en door het betalen van de voorziene heraansluitingssom.

8.5. Administratieve leden kunnen enkel tot 1 december een heraansluiting aanvragen.

8.6. Een administratieve speler behoudt zijn letterwaarde.

Art. 9 Verbondsheraansluitingen.

9.1. Verbondsheraansluitingen kunnen door GBZA vzw toegestaan of geweigerd worden.

9

9.2.Leden die de clubovereenkomst niet getekend hebben, kunnen een heraansluiting

vragen naar een andere club, op de daarvoor voorziene dagen tussen 15 en 31 mei in het verbondslokaal en dit op de aangegeven uren ( zie verslag van een vergadering van de raad van bestuur).Volgende documenten moeten overhandigd worden:

duidelijk ingevulde en ondertekende «aanvraag tot lidmaatschap». groene aansluitingskaart BGB vzw, ondertekend door de clubverantwoordelijke

en door de speler (niet invullen).

9.3. Voor heraansluiting wordt een tussenkomst van € 15,00 gevraagd voor onkosten en behandeling.

9.4. Na 31 mei tot en met 31 december kan enkel met «D4», zie art. 11.

9.5. Bij leden met schulden aan club of verbond zal de overgang in beraad gehouden worden tot levering bewijs van betaling.

9.6. Gestorte gelden van een heraansluitingsaanvraag zijn nooit terug vorderbaar zelfs niet in geval van weigering van de heraansluiting.

9.7. Bij leden die onbeschikbaar zijn, hetzij door hospitalisatie, verblijf in het buitenland, enz., moet er bij de heraansluiting een geschreven volmacht en de nodige bewijzen voorgelegd worden.

9.8. Leden die een heraansluiting bekomen hebben, blijven nog lid van hun oude club tot wanneer de heraansluiting bekrachtigd wordt.

9.9. Geschorste leden, die veranderen van club, zullen de schorsingsperiode moeten uitdoen bij hun nieuwe club.

9.10. Een club kan bezwaar aantekenen tegen een heraansluiting.Dit bezwaar dient te worden gemaakt na het niet-tekenen van de spelersovereenkomst.Het bezwaar moet schriftelijk meegestuurd worden als bijlage bij de getekende

Art. 10 Nationale heraansluiting.

10.1. Nationale heraansluitingen kunnen door BGB vzw toegestaan of geweigerd worden.

10.2. De kosten van een nationale heraansluiting bedraagt : € 50.00

10

10.3.Een geldige nationale heraansluiting kan alleen bekomen worden door zich persoonlijk aan te bieden bij

de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw op een der voorziene dagen/uren/plaats.

10.4. De heraansluitingkosten moet cash betaald worden bij de aanvraag.

10.5. Bij de aanvraag worden er twee heraansluitingsformulieren ingevuld, waarvan één voor GBZA vzw en één voor de ledenadministratie BGB vzw.

10.6. De aanvrager ontvangt van GBZA vzw een betalingsbewijs.

10.7. Om de heraansluitingsvraag geldig te maken, zal de aanvragende speler en de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw de heraansluitingsformulieren ondertekenen. De verbondsstempel zal eveneens aangebracht worden.

10.8. Een speler, die een heraansluiting bekomen heeft, blijft lid van zijn oude club tot wanneer de heraansluiting bekrachtigd wordt door BGB vzw.

10.9. De verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw zal de nieuwe letterwaarde, die de speler behaalde tijdens het lopende seizoen, op het heraansluitingsformulier aanbrengen.

10.10. Een BNV- speler, die een heraansluiting wenst te doen van het verbond BNV naar een federaal verbond, stuurt de groene kaart, afgestempeld door het verbond waar hij wenst te spelen, samen met alle gegevens, naar de kaarthouder BNV.De heraansluitingssom zal na de transferperiode afgerekend worden met de club.

Art. 11. Overgang extra (D4).

11.1. Alleen aangesloten leden kunnen door hun club vrijgegeven worden.Hieronder verstaat men, leden die de clubovereenkomst getekend hebben.Het vrijgeven kan niet in januari, februari, maart en april, omdat na 31 december er toch

11

geen heraansluitingen toegestaan worden. Na het tekenen van de clubovereenkomst, zijn de spelers gebonden aan hun club.D4 kan dus elk jaar vanaf het tekenen van de clubovereenkomst tot uiterlijk 31 december.

Bij niet akkoord van voorzitter en secretaris van de verlatende club, kan men in geen enkel geval van club veranderen.

Zij die toch een kaart tekenen voor een andere club, worden geschorst voor de rest van de aan gang zijnde competitie.

11.2. Aangesloten leden kunnen alleen vrijgegeven worden, op voorwaarde dat zij niet als speler, op een wedstrijdblad vermeld zijn, gedurende het aan gang zijnde speeljaar.Bij verandering van club met D4, tijdens de competitie, zal door de verantwoordelijke inrichtingen GBZA vzw controle gedaan worden of het lid al dan niet heeft gespeeld.Bij overtreding wordt het lid geschorst voor de rest van de aan gang zijnde speeljaar, en de verlatende club wordt beboet met € 125,00.

11.3. Hoe worden zij vrijgegeven ?Door 2 formulieren voor overgang D4 te downloaden van de website van GBZA vzw. Vak 1: moet op beide exemplaren ingevuld worden en ondertekend door voorzitter en secretaris

(alleen voor aangesloten leden) van de verlatende club.Vak 2: door de aanvrager zelf.Beide formulieren moeten, samen met zijn/haar lidkaart als het gaat over een aangesloten lid, een ingevuld en ondertekende «aanvraag tot lidmaatschap» en een groene aansluitingskaart BGB vzw, ondertekend door de clubverantwoordelijke en de speler(niet invullen), worden doorgezonden naar de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw. De verantwoordelijke ledenbeheer zal, na ontvangst van de voorziene som, 1 formulier samen met de aansluitingskaart en de oude lidkaart doorsturen naar de nationale kaarthouder.

11.4. Administratieve leden, die van club wensen te veranderen, hebben geen toelating nodig van voorzitter en secretaris van de verlatende club, m.a.w., vak 1 van het formulier D4 moet niet ingevuld worden.

11.5. Wanneer wordt een D4 door GBZA vzw en BGB vzw aanvaard ?1. Bij het respecteren van 11.1. t.e.m. 11.4.2. Wanneer het lid geen verbondsschulden heeft.3. Wanneer het lid de D4 kosten ( € 100.00) heeft betaald in het verlatende verbond

NB. Wanneer het vrijgegeven lid naar een ander verbond gaat, moeten de D4 kosten (hierboven vermeld) eveneens in het verlatende verbond betaald worden.4. Van zodra de nationale kaarthouder in het bezit is van:

Een formulier D4, een aansluitingskaart, en als het gaat over een aangesloten lid, de oude lidkaart.

Art. 12 Meerdere aansluitingen .

12.1. Dubbele aansluiting :- dubbel aansluiten voor dezelfde speeldag in één verbond is NIET toegestaan.- dubbel aansluiten voor verschillende speeldagen in één verbond is toegestaan.

12

- dubbel aansluiten voor dezelfde speeldag in verschillende verbonden is toegestaan.

12.2. Trippel aansluiting :- Trippel aansluiten voor dezelfde speeldagen in verschillende verbonden is NIET toegestaan.- Trippel aansluiten voor verschillende speeldagen in verschillende verbonden is toegestaan.- Trippel aansluiten voor zaterdag bij BNV en 2 verschillende verbonden is toegestaan

Voorbeeld : Aansluiten bij :- GBZA-zaterdag en GBZA-zaterdag = NIET toegestaan- GBZA-zaterdag en GBZA-vrijdag = toegestaan- GBZA-zaterdag en GBML-zaterdag = toegestaan- GBZA-vrijdag en GBML-vrijdag en Leuven-vrijdag = NIET toegestaan- GBZA-vrijdag en GBML-vrijdag en NLGB-donderdag = toegestaan- GBZA-zaterdag en GBML-zaterdag en BNV-zaterdag = toegestaan

Art. 13 Club in ontbinding.

Wie is er vrij, bij het in ontbinding gaan van een club?

13.1. Gaat een club in ontbinding na de competitie dan zijn alle leden vrij, als er uiteraard een blanco clubovereenkomst binnen geleverd wordt.

13.2. Gaat een club in ontbinding na het tekenen van de clubovereenkomst en vóór de start van de competitie zijn enkel die leden vrij die de clubovereenkomst «voor akkoord» getekend hebben.

13.3. De leden die niet getekend hebben blijven administratief lid van hun verbond niettegenstaande de ontbinding van hun club (zie art. 8) en kunnen nog: zie art. 9, 10 en 11.4.

13.4. Gaat de club in ontbinding tijdens de competitie, dan is er niemand vrij. Na het seizoen kunnen zij aansluiten bij een club naar keuze.

Art. 14 Verhuis naar een ander verbond .

14.1. Na de competitie en vóór de overgangsperiode. Indien het lid in zijn nieuw verbond wenst verder te spelen, is het verplicht,

een nationale overgang te vragen.

14.2. Na de overgangsperiode en vóór de start van de competitie.Het lid mag zonder overgang aansluiten in het nieuwe verbond, op voorwaarde dat de verhuis gebeurd is na 31 mei, en zie art. 14.4.

14.3. Tijdens de competitie.Het lid mag zonder overgang aansluiten in het nieuwe verbond, op voorwaarde dat men in een niet-aangrenzend verbond is gaan wonen, en zie art. 14.4.

14.4. Het veranderen van verbond wordt door BGB vzw toegestaan, op voorwaarde dat de verbondskaarthouder van het verlatende verbond, de aansluitingskaart en lidkaart heeft binnen gestuurd naar de nationale kaarthouder.Dit wil zeggen, dat het lid volledig vrij is van verbondsschuld of dergelijke.Een bewijs van verhuis, afgeleverd door het gemeentebestuur, zal eveneens door de verbondskaarthouder moeten opgestuurd worden.

Art. 15 Lokaalhoud(st)er worden in eigen verbond.

Het lid kan onmiddellijk aantreden bij zijn nieuwe club, op voorwaarde dat de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw, de bestaande lidkaart(en) en de aansluitingskaart(en) heeft binnen gestuurd naar de nationale kaarthouder.

13

Art. 16 Adresverandering.

Leden die verhuizen, moeten zo vlug mogelijk hun nieuw adres melden aan de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw.

16.1. Hoe gebeurt dit?Het lid moet onmiddellijk via de club het formulier “Verandering adres speler” (formulier beschikbaar op de website van GBZA vzw), in het dubbel en ingevuld, afleveren aan de verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw .

16.2. Hoeveel kost een adresverandering?Een adresverandering is gratis.Het kost enkel en alleen maar een beetje moeite, die u een boete van € 25,00 kan besparen..

16.3. Bij vaststelling door BGB vzw van het niet wijzigen van adres, zal de betrokken speler beboet worden met € 25,00 en geschorst worden met minimum 2 competitiewedstrijden of tot het in orde brengen van de nieuwe aansluitingsformulieren en betaling van de boete.Bij vaststelling door GBZA vzw zal voor de betrokken speler enkel de schorsing uitgesproken worden.

Art. 17 Verbondsschuld.

De GBZA vzw houdt de schulden van haar leden zelf bij. GBZA vzw leden die met GBZA vzw schulden vertrekken naar een ander verbond moeten voor hun vertrek aan de GBZA vzw de schulden betalen. Bij verzuim zal het lid door BGB vzw, na schriftelijke kennisgeving, geschorst worden tot na aanzuivering van de schuld. Deze schuld, verhoogd met € 25,00 administratiekosten, moet worden gestort op de BGB vzw rekening BE53 7330 2723 9953, waarna dit lid terug speelgerechtigd wordt.Het gevraagde bedrag zal door BGB vzw doorgestort worden naar het benadeelde verbond.

Art. 18 V erandering van lokaal.

18.1. Een verandering van lokaal moet schriftelijk aangevraagd worden bij de verbondssecretaris GBZA vzw.

18.2 De secretaris bezorgt de aanvrager, in dubbel, een lijst van de aangesloten leden.

14

18.3 De vergadering, waarop beslist wordt over de verandering van lokaal, zal gehouden worden na ontvangst van die ledenlijst.

18.4. Tijdens deze vergadering moet : - 2/3 van de leden aanwezig zijn en deelnemen aan de stemming. - een gewone meerderheid akkoord zijn met de verandering van lokaal.

18.5. Wanneer tijdens de eerste vergadering geen 2/3 aanwezig is, moet bij een volgende vergadering 2/3 van de aanwezigen zich uitspreken voor de verandering van lokaal.

18.6. Het resultaat van de stemming dient zo vlug mogelijk aan het secretariaat van de federatie meegedeeld te worden. Bij deze mededeling dient men 2 lijsten te voegen :

- Een lijst met namen en handtekeningen van de aanwezige leden.- Een lijst met namen en handtekeningen van de aanwezige leden

die voor de verandering van lokaal stemden.

18.7. Het nieuwe lokaal moet voldoen aan de eisen van de federatie GBZA vzw.

18.8. Twee clubs mogen in één en hetzelfde lokaal spelen, indien dit de competitie niet schaadt, of indien het lokaal beschikt over 2 biljarts, m.a.w. ieder club speelt dan op zijn eigen biljart.

18.9. De ploegen die de verandering van lokaal doen, behouden hun rechtmatige plaats in de competitie

18.10. Een verandering van lokaal kan onderverdeeld worden in 2 categorieën :- Tijdens de competitie :

De leden die niet akkoord gaan met de lokaalverandering zijn pas vrij na de competitie en kunnen dan aansluiten zonder overgang.

- Buiten de competitie :Leden die niet akkoord gaan met de lokaalverandering zijn vrij en kunnen zich aansluiten waar en wanneer zij wensen.

Art. 19 Verandering van lokaalhoud(st)er.

Aangesloten leden, die niet akkoord zijn met de nieuwe lokaalhoud(st)er kunnen alleen vrijgegeven worden, op voorwaarde dat zij niet als speler op een wedstrijdblad vermeld geweest zijn gedurende het aan gang zijnde speeljaar. De heraansluiting is gratis.Bij verandering van lokaalhoud(st)er tijdens de competitie zal de verantwoordelijke “Inrichtingen” controleren of het lid al dan niet gespeeld heeft.Bij overtreding wordt het lid geschorst voor de rest van het aan gang zijnde speeljaar, en het verbond wordt beboet met € 125.00

Art. 20 Splitsing van een club.

Onder splitsing van een club verstaat men dat een ploeg, door bepaalde omstandigheden, de competitie wil verder spelen in een ander lokaal.

20.1. Een splitsing van een club moet schriftelijk aangevraagd worden bij de secretaris GBZA vzw. De secretaris bezorgd de aanvrager een formulier “splitsing club”.

15

20.2.Als beide partijen, samen tot een overeenkomst komen, kan er tijdens de competitie

een splitsing van een club ontstaan.

20.3. Indien geen overeenkomst wordt er geen splitsing toegestaan, en blijven de ploegen spelen in hun huidig lokaal.

20.4. Het resultaat dient zo vlug mogelijk aan het secretariaat meegedeeld te worden met het correct ingevuld en ondertekend formulier “splitsing club”.

20.5. Bij overeenkomst, kan de verlatende ploeg haar seizoen verder afwerken in een ander lokaal.Opgelet : Niettegenstaande de spelers in een ander lokaal spelen, blijven zij op de

clubovereenkomst van hun huidige club staan, zie art. 7 en 9.De club blijft tot einde seizoen financieel en administratief verantwoordelijk voor de verlatende ploeg tenzij anders overeengekomen met het bestuur GBZA vzw.

20.6 Indien de verlatende ploeg het volgende seizoen in hun nieuw lokaal wenst te blijven,

zijn alle spelers verplicht een heraansluiting te doen bij een nieuwe of een bestaande club.

20.7. Na een splitsing behoudt de ploeg die de splitsing heeft bekomen zijn plaats in zijn afdeling,

Art. 21 Fusie van twee clubs.

21.1. Bij onderling akkoord kunnen twee clubs overgaan tot fusie zodat er een nieuwe club ontstaat.

21.2. Kan alleen toegestaan worden mits een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de verbondssecretaris ondertekend door 2/3 van de leden van elke club.

21.3. Indien géén vereiste meerderheid wordt geen fusie toegestaan.

21.4. De leden van beide clubs die tekenen voor fusie worden lid van de nieuwe club.

21.5. Zij die niet tekenen zijn vrij en kunnen zonder D4 aansluiten bij een club naar keuze.

21.6. Tijdens de competitie staat BGB vzw / GBZA vzw geen fusie toe.

21.7. Na de fusie van twee clubs zal de eerste ploeg van de nieuwe club de plaats innemen van de hoogst genoteerde ploeg van de bij de fusie betrokken clubs.

21.8. De nieuwe club is niet verplicht een andere naam te kiezen.De spelers van die fusionerende club die door de fusie wel van clubnaam veranderen, zijn echter wel verplicht om nieuwe aansluitingskaarten in te vullen.

21.9. Een fusie kost dus minimaal de prijs van de lidkaart x het aantal leden, die wel van clubnaam veranderen.

21.10. Een fusie kan slechts worden goedgekeurd indien de betrokken clubs aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan.

Art. 22 Nieuwe benaming van een club.

22.1. Een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de verbondssecretaris GBZA vzw.

22.2. De verantwoordelijke ledenbeheer GBZA vzw zal een spelerslijst opmaken waarop alle namen van de leden van de club vermeld staan.

16

22.3. Leden die deze spelerslijst niet “VOOR AKKOORD” ondertekenen zijn NIET vrij.

22.4. De club is verplicht nieuwe aansluitingsformulieren en -kaarten in te vullen (zie Art. 2), deze zijn niet gratis.

22.5. Tijdens de competitie wordt geen naamsverandering toegestaan.

Art. 23 Doel van de persoonlijke gegevens.

De privacy verklaring GBZA vzw staat ter inzage op de website van GBZA vzwof op eenvoudig verzoek te verkrijgen.

De persoonsgegevens worden opgeslagen in een bestand, dat beheerd wordt door de GBZA vzw.

Elk lid heeft recht op toegang tot zijn/haar persoonlijke gegevens en kan steeds de verbetering ervan aanvragen bij de houder van dit bestand : Verantwoordelijke “Persoonlijke gegevens”.

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT (GBZA) v. z. w.

COMPETITIEREGLEMENTEN

ART.1 ALGEMEEN.

17

1.1.GBZA vzw organiseert 2 afzonderlijke competities namelijk een vrijdagcompetitie en

een zaterdagcompetitie.

1.2. Elke speler dient per competitie een geldige BGB vzw lidkaart te bezitten.

1.3. Voor beide competities worden afzonderlijke waarderingskaarten opgemaakt.

1.4. Alle aangesloten spelers mogen opgesteld worden in de vrijdag- of zaterdagcompetitie, ofwel in beide competities, mits naleving van 1.2.

1.5. Er worden aparte letterwaarden berekend voor de vrijdag- en zaterdagcompetitie.

1.6. De letterwaarden wordt berekend volgens het systeem BGB vzw.

1.7. Voor spelers die aantreden in de vrijdag- en zaterdagcompetitie zal de hoogst behaalde BGB vzw letterwaarde van toepassing zijn voor het volgende seizoen.

1.8. Vervroegde of uitgestelde wedstrijden worden gespeeld op vrijdag voor de vrijdagcompetitie en zaterdag voor de zaterdagcompetitie.

1.9. Van deze regel wordt slechts afgeweken op voorwaarde dat op vraag van de betrokken clubs de bestuurders van GBZA vzw een schriftelijke toelating geven.

Hou er dan wel rekening mee dat men maar éénmaal wedstrijd GBZA vzw mag spelen op één kalenderdag.

Art. 2 Aansluitingsmodaliteiten.

2.1. Om als club aanvaard te worden, moet men: A. Een schriftelijke aanvraag zenden naar het secretariaat van GBZA vzw

bij voorkeur voor 1 juni van het jaar, waarin de competities starten. B. Een lokaal hebben, gelegen in het aan de federatie Zuiderkempen – Aarschot vzw

toegewezen gebied.

18

C. In het lokaal voldoende ruimte hebben rond het biljart, gemeten vanaf de binnenzijde van de band, minimum 1.40 m zijn en tussen twee biljarts minimum 1.80 m.

D. Minstens zes (6) spelende leden tellen.

2.1. Een bij de federatie Zuiderkempen - Aarschot vzw aangesloten club wordt erkend als BGB vzw lid.

2.3. Een club die aansluit, gaat de overeenkomst aan de statuten en de huishoudelijke reglementen van Golfbiljart Zuiderkempen - Aarschot vzw na te leven.

2.4. Een club moet een bestuur hebben van minstens 3 personen (voorzitter, secretaris en penningmeester).

2.5. Elke aangesloten club is verplicht deel te nemen aan minstens één competitie.

2.6. De raad van bestuur GBZA vzw bepaalt de reeks, waarin de ploegen van een club aantreden. Bijkomende en/of nieuwe ploegen worden automatisch in de laagste reeks geplaatst, tenzij deze ploeg(en) zelf vragen hoger geplaatst te worden.

2.7. Iedere club mag met zoveel ploegen inschrijven voor één der competities GBZA vzw als zij zelf wenst. De club moet kunnen aantonen dat alle ingeschreven ploegen de competitie en bekercompetitie kunnen betwisten volgens de door de GBZA vzw opgestelde kalender.

2.8. Een club mag deelnemen aan elke nationale inrichting van de BGB vzw, voor zover geen sanctiemaatregelen haar hiervan uitsluiten.

2.9. Een club zal strikt haar financiële en administratieve verplichtingen nakomen.

2.10. Een club mag zelf tornooien inrichten, indien voldaan wordt aan alle voorschriften van GBZA vzw. en de reglementen van BGB vzw.

2.11. Een club zal geen enkele actie ondernemen die nadelig of schadelijk is voor GBZA vzw. Een eventuele sanctie, na klacht, zal uitgesproken worden.

2.12. Een club kan bij een eventuele betwisting met GBZA vzw de klachtencommissie van BGB vzw inschakelen.(zie reglementen BGB – Klachtencommissie enz.)

Art. 3 Deelnemingsgelden.

3.1. De deelnemingsgelden wordt ieder jaar bepaald door de gewone algemene vergadering.

3.2. Het deelnemingsgeld omvat 3 delen:

- De spelersbijdrage ter dekking van lidgeld BGB vzw, lidgeld GBZA vzw en verzekering «burgerlijke aansprakelijkheid»

19

- waarborg per ploeg ( €30.00).- administratiekosten per club / per competitie.

3.3. De waarborg betaald men slecht éénmaal en blijft eigendom van de club, tenzij de club bij het opzeggen van haar lidmaatschap nog schulden zou hebben tegenover GBZA vzw of derden.

3.4. Het deelnemingsgeld wordt afgerekend in één of meerdere afrekeningen. Het totaal van elke afrekening dient betaald te worden op het opgegeven bankrekeningnummer.

Art.4 Financieel beheer. 4.1. Rekening

De basisrekening van de vereniging staat op GBZA vzw, Hamerstraat 33, 2230 Herselt.Het rekeningnummer luidt BE29-8508-2840-6064

4.2. Betalingen door GBZA vzw- De penningmeester is verantwoordelijk voor de betalingen van de vereniging - Betalingen door GBZA vzw moeten altijd eerst goedgekeurd worden door de voorzitter.

Bewijsstukken dienen voorgelegd te worden. - Betalingen worden online uitgevoerd, gelet op de bankkosten.

- De penningmeester blijft persoonlijk aansprakelijk voor eventuele fouten.4.3. Betalingen aan GBZA vzw.

- De uiterste betalingsdatum van elke afrekening bedraagt 15 dagen, na het versturen van de rekening door GBZA vzw.

- Bij niet betalen na 15 dagen zal de verantwoordelijke van GBZA vzw een aanmaning tot betaling versturen met een verlenging van 15 dagen.

- Indien de verhoogde verschuldigde som na 30 dagen nog steeds niet betaald werd aan GBZA vzw wordt het te betalen bedrag vermeerderd met 10%.

- Bij een niet-betaling van een rekening na 45 dagen wordt elk clublid verantwoordelijk voor de betaling van zijn aandeel in de openstaande schuld.( aandeel = totale som gedeeld door het aantal clubleden).

- Een speler, lid van een niet betalende club na 45 dagen, wordt geschorst tot na betaling van zijn aandeel.

- De raad van bestuur van GBZA vzw bepaalt de datum van aanvang van de schorsing. De spelers zullen afzonderlijk aangeschreven worden betreffende het te betalen bedrag en de aanvang van de schorsing.

- Eventuele niet gespeelde wedstrijden wegens collectieve schorsing worden verloren met forfaitscore (er zal geen forfaitboete opgelegd worden).

Art. 5 Competitie / Bekercompetitie.

De club bepaalt het aantal ploegen die deelnemen in de : vrijdag- / zaterdag- reguliere competitie vrijdag- / zaterdag- bekercompetitie.

Art. 6 (Basis)spelers.

ALGEMENE REGEL.

6.1. Een ploeg bestaat uit minstens 6 basisspelers.

6.2. Clubs met meerdere ploegen moeten hun ploegen een nummer geven (b.v. 1-2-3-4 enz.).

20

6.3.Een ploeg welke in de laagste reeks geklasseerd staat wordt beschouwd als ondergeschikt

aan een ploeg die in een hogere reeks geklasseerd is.

6.4. Ingeval van gelijke klassering wordt ploeg 2 beschouwd als ondergeschikt aan ploeg 1, ploeg 3 wordt beschouwd als ondergeschikt aan ploeg 1 en 2, enz.

6.5. Clubs met meerdere ploegen zullen, voor de aanvang van de competitie, minstens6 basisspelers van elke ploeg bekend maken, ook voor de laagste ploeg, indien meerdere ploegen in dezelfde reeks ingedeeld zijn.

6.6. Een basisspeler van een hogere ploeg mag niet in een lagere ploeg opgesteld worden.

6.7. Een basisspeler van een lagere ploeg mag in een hogere ploeg opgesteld worden, met uitzondering van art. 6.9.

6.8. In elke ploeg, uitgezonderd in de laagste ploeg, moeten minstens 4 basisspelers spelen.

6.9. Clubs met twee of meerdere ploegen in dezelfde reeks, mogen een basisspeler van de ene ploeg nooit opstellen in de andere ploeg.

6.10. Indien een basisspeler, door onvoorziene omstandigheden, niet meer kan/mag/wil optreden voor zijn/haar ploeg, kan de club de vervanging van deze speler schriftelijk aanvragen (met vermelding van de reden). Deze vervanging moet minstens 2 maanden duren. De raad van bestuur van GBZA vzw zal over de gegrondheid van deze aanvraag oordelen.

6.11. Een BNV- speler uit ere- afdeling nationaal mag in de competitie GBZA vzw enkel opgesteld worden in de eerste ploeg van ere- afdeling van zijn club, tenzij er meerdere ploegen van die club in ere- afdeling GBZA vzw spelen.

6.12. Eventuele uitzonderingen kunnen “schriftelijk” aangevraagd worden aan de raad van bestuur van GBZA vzw, welke geval per geval zal oordelen. Een beslissing over een uitzondering kan nooit gelden als precedent.

6.13. Sancties: verlies van de wedstrijd met forfaitcijfers (6-0 / 0-6) bij het niet naleven van bovenvermelde punten.

Art. 7 Reservespelers.

7.1. Een ploeg is niet verplicht een reservespeler op het wedstrijdblad te vermelden.

7.2. Indien er geen reservespeler vermeld werd, kan een afwezige speler ook niet vervangen worden.

7.3. Een reservespeler mag enkel opgesteld worden voor een speler die niet in het lokaal is of was tijdens de voorafgaande partij(en), tenzij in geval van overmacht.

21

7.4.Een reservespeler mag geen basisspeler zijn → uitgezonderd 7.6.

7.5. Een speler, vermeld op een wedstrijdblad, mag op dezelfde dag in geen andere ploeg GBZA vzw opgesteld worden.

7.6. Indien een ploeg 7 of meer basisspelers opgeeft, mag één van deze spelers als reservespeler opgesteld worden, op voorwaarde dat de 6 effectief opgestelde spelersook allemaal basisspelers zijn.

7.7. Sancties: verlies van de wedstrijd met forfaitcijfers (6-0 / 0-6) bij het niet naleven van bovenvermelde punten.

7.8. Indien de reservespeler dient te spelen wordt de naam van de te vervangen speler door de bezoekende ploeg in de opmerkingen vermeld.

Art. 8 Verloop van een wedstrijd / Inspelen.

8.1. De wedstrijden beginnen om 20u stipt, tenzij een ander uur overeengekomen werd met de tegenstrever en mits goedkeuring door de raad van bestuur GBZA vzw.

8.2. De thuisploeg heeft de plicht voor de bezoekers een tafel van ten minste 6 personen te voorzien in de onmiddellijke nabijheid en met het zicht op het biljart.

22

8.3. Het biljart moet vrij en in orde zijn voor de tegenstrever 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijden, zie art. 24 «Het biljart».

Met de ballen waarmee wordt ingespeeld moet ook de wedstrijd betwist worden.

8.4. Een wedstrijd bestaat uit 6 partijen van elk 2 manches + eventueel een «belle».

8.5. De bezoekende ploeg speelt de eerste manche met rood, voor een eventuele belle kiest de bezoekende speler de kleur.

8.6. Oefenen voor aanvang van de competitie- of bekerwedstrijden.Het biljart wordt een half uur voor aanvang van de wedstrijd voor de bezoekers vrijgehouden. Men mag met hoogstens 2 spelers gelijktijdig oefenen.

- NIET : proberen ballen te maken door als gekken te piqueren, te vliegeren of door hard te spelen vanop de stootlijn.

- WEL : op een rustige wijze het biljart testen (lopen van het laken, afgeven van de banden en doppen, opgangsstoot).

Tijdens het oefenen is het wel toegestaan om ballen te doelen.

8.7. Inspelen voor aanvang van elke partij.Vanaf de 2de partij mogen beide spelers zich 2 minuten gezamenlijk inspelen. Met inspelen bedoelen wij : het verkennen van het biljart (lopen van het laken,

afgeven van de banden en doppen, opgangsstoot). Tijdens het inspelen is het verboden om ballen te doelen.

GEEN <VLIEGER> GEEN <MASSE> GEEN <PIQUE>.Dit is geen verplichting, maar een vrije keuze van de speler.

8.8. Inspelen tijdens de individuele kampioenschappen en bekerfinale. Beide spelers mogen voor aanvang van de partij de opgangsstoot 1x oefenen

8.9. De kapitein van de thuisploeg of de biljarteigenaar kunnen overtreders van punten 8.6 en 8.7 verwittigen en bij herhaling mogen zij, door het sturen van een brief of e-mail, klacht indienen bij de secretaris van GBZA vzw. Deze klacht wordt door het bestuur zonder discussie aanvaard. Overtreders worden voor 2 competitiewedstrijden geschorst.

8.10. Men is verplicht met minimaal drie spelers van elke ploeg aanwezig te zijn vanaf start tot einde van de wedstrijd, zo niet verliest de ploeg haar wedstrijd met 6-0 / 0-6.De aanwezige spelers moeten wel spelen voor de persoonlijke punten.

Art. 9 Opstelling der ploegen – invullen wedstrijdblad. 9.1. GBZA vzw gebruikt het elektronisch wedstrijdblad van BGB vzw.

9.2. Het elektronisch wedstrijdblad is te vinden op de website van GBZA vzw.

9.3. De volledige speelkalender en namen van de spelers zijn op voorhand ingevuld.

23

9.4.De

verantwoordelijken krijgen, van GBZA vzw, een “login” en “paswoord” per ploeg.

9.5. Invullen, goedkeuren, verzenden als uitgelegd door GBZA vzw.

Art. 10 Melden van uitslagen en verzenden van wedstrijdbladen.

Door de invoering van het elektronisch wedstrijdblad van BGB vzw is het melden van de uitslag en het opsturen van het wedstrijdblad niet meer van toepassing.

Als het gebruik van het elektronisch wedstrijdblad door omstandigheden niet mogelijk is zal :- De thuisploeg, een door GBZA, gemaakt wedstrijdblad invullen.- Het wedstrijdblad door beide kapiteins ondertekend worden. - De thuisploeg de uitslag melden aan en het wedstrijdblad opsturen naar de

Verantwoordelijke van :Golfbiljart Zuiderkempen - Aarschot vzw - Inrichtingen

Art. 11 Kapitein.

11.1. Een kapitein is een speler van de ploeg die, op het ogenblik van de wedstrijd, door zijn ploeggenoten hiervoor verkozen werd.

11.2. De kapitein is gedurende de ganse duur van de wedstrijden aanwezig.Indien, door omstandigheden, de kapitein het lokaal voortijdig moet verlaten, zal men voor de rest van de wedstrijden een vervanger aanduiden.

11.3. Alleen de kapitein mag bij onregelmatigheden tijdens het biljartspel tussen komen, op voorwaarde dat zijn speler hem hiertoe verzoekt!

11.4. De kapitein zal na afloop van een wedstrijd het wedstrijdblad ondertekenen «voor akkoord».

Art. 12 Forfait .

12.1. Een ploeg loopt een individueel forfait op voor elke speler die ontbreekt op het ogenblik dat de kapitein van de thuisploeg zijn/haar wedstrijd aankondigt, tenzij een reservespeler aanwezig is. Elke individuele forfait moet vermeld worden op het wedstrijdblad (sancties zie art. 9.5)Het wedstrijdblad wordt ingevuld als volgt:

1ste manche: FF - 2de manche: FF - Uitslag: 1 of 2

24

Als beide spelers ontbreken: 1ste manche: 0 - 2de manche: 0 - Uitslag: 0

12.2. Een ploeg die 3 individuele forfaits oploopt, krijgt een boete van € 37,50 (waarvan € 25,00 voor de tegenstrever).

12.3. Wanneer men tijdens de wedstrijd vaststelt dat een ploeg met minder dan 3 spelers aanwezig is, dient dit vermeld te worden op het wedstrijdblad. Deze vaststelling moet genoteerd worden vooraleer het wedstrijdblad «voor akkoord» afgetekend wordt.

12.4. De correcte uitslag moet vermeld worden op het wedstrijdblad. De wijziging van de uitslag zal door de raad van bestuur bekrachtigd worden tijdens één der daarop volgende vergaderingen.

12.5. Een ploeg met meer dan 3 individuele forfaits verliest de wedstrijd met 6-0 / 0-6 en krijgt een boete van € 125,00 (waarvan € 100,00 voor de tegenstrever).

12.6. De tweede opgestelde speler kan ten vroegste een individueel forfait oplopen vanaf 20u30.

12.7. De derde opgestelde speler kan ten vroegste een individueel forfait oplopen vanaf 21u00.

12.8. De vierde opgestelde speler kan ten vroegste een individueel forfait oplopen vanaf 21u30.

12.9. De vijfde opgestelde speler kan ten vroegste een individueel forfait oplopen 3 uur na aanvang van de ontmoeting.

12.10. De zesde opgestelde speler kan ten vroegste een individueel forfait oplopen 3,5 uur na aanvang van de ontmoeting.

12.11. Men kan in geen geval een forfait oplopen indien de voorgaande partij nog bezig is.

12.12. Een individueel forfait kan herroepen worden, indien de afwezigheid van de speler het gevolg is van een geval van overmacht. Voorwaarde is echter dat de uitslag kan beïnvloed worden. De raad van bestuur beslist over de gegrondheid van de aanvraag tot herroepen van het forfait.

12.13. Indien de wedstrijd op een gewijzigd aanvangsuur gespeeld wordt zullen de uren voor een individueel forfait aangepast worden. 2de : 30 minuten na aanvang; 3de : 1 uur na aanvang; 4de : 1,5 uur na aanvang; 5de : 3 uur na aanvang; 6de : 3,5 uur na aanvang.

Art. 13 Niet reglementair spelen.

Een ploeg die een speler opstelt, die niet speelgerechtigd is, verliest de wedstrijd met 6-0 / 0-6. De betrokken speler wordt gestraft met 4 weken schorsing.

Art. 14 Wedstrijdleiding.

14.1. De 1ste, 3de en 5de match wordt geleid door een wedstrijdleider van de thuisploeg.

14.2. De 2de, 4de en 6de partij wordt geleid door een wedstrijdleider van de bezoekende ploeg.

14.3. Elke wedstrijdleider alsook de spelers worden verondersteld de reglementen te kennen, maar bij twijfel is hij verplicht het reglement, dat in elk lokaal aanwezig moet zijn, te raadplegen.

25

14.4.Bij betwisting zullen de beide kapiteins, de betrokken spelers en de wedstrijdleider hierover

van mening wisselen, zonder inmenging van anderen. Is de stoot al gebeurd zonder dat er nog zinnig over kan geoordeeld worden, heeft de wedstrijdleider het laatste woord.

14.5. Ingeval de wedstrijdleider beslissingen neemt die niet overeen komen met de reglementen, kunnen de beide kapiteins, na overleg, een andere wedstrijdleider aanduiden.

14.6. Bij een betwisting over de plaats van een bal op het biljart kan de speler de wedstrijdleider verzoeken om te meten. In dat geval zal de ploegkapitein van de vragende speler de meting moeten uitvoeren.

14.7. Om geldig te kunnen beslissen moet er in elk lokaal aanwezig zijn: Nationaal speelreglement uitgegeven door de BGB vzw. Huishoudelijk reglement GBZA vzw Lijn- en doelmeter.

Art. 15 Stijgen en dalen.

15.1. In alle afdelingen uitgezonderd in ere afdeling stijgen jaarlijks de kampioen en vicekampioen.

15.2. Indien een afdeling bestaat uit twee evenwaardige reeksen stijgt jaarlijks alleen de kampioen van elke reeks.

15.3. In alle afdelingen uitgezonderd in de laagste afdeling dalen er jaarlijks 2 ploegen.

15.4. Indien een ploeg zodanig verzwakt is zal er rekening gehouden worden om te dalen of te stijgen vanaf het ogenblik er slechts 2 basisspelers van de ploeg van het vorige seizoen overblijven en zij zich niet terug hebben versterkt. Indien een volledige ploeg wegvalt, zal een ploeg minder dalen.

15.5. De raad van bestuur wijzigt het aantal promoveringen en degradaties indien dit nodig is als gevolg van een herindeling van de afdelingen.

15.6. In iedere reeks zullen er evenveel ploegen ingedeeld worden.Hierop kan een uitzondering gemaakt worden om in zoveel reeksen als mogelijk is, een even aantal ploegen te hebben ten einde de “vrij” zoveel mogelijk te vermijden.

Art. 16 Wijziging speeldag.

16.1. In principe kunnen er geen wedstrijden uitgesteld worden, wel vervroegd.

16.2. Voor de vrijdagcompetitie wordt de speeldag gewijzigd naar een vrijdag, Voor de zaterdagcompetitie wordt de speeldag gewijzigd naar een zaterdag.

16.3. Voor het veranderen van een speeldatum dient men een schriftelijke aanvraag, op een daartoe ontworpen formulier, naar het secretariaat te sturen.

26

16.4.De aanvraag moet ten minste 2 weken voor de te veranderen datum op

het secretariaat bezorgd worden.

16.5. Verandering van speeldatum wordt slechts toegestaan, indien de betrokken clubs de toelating van de raad van bestuur bekomen.

16.6. Een ploeg die een verandering van speeldatum vraagt, moet akkoord gaan met de datum, voorgesteld door de tegenstrever, indien deze datum door de raad van bestuur bekrachtigd werd.

16.7. Een verandering van speeldatum, die niet tijdig aangevraagd wordt, is niet toegestaan. De aanvragende ploeg wordt in het ongelijk gesteld.

16.8. Een uitstel wegens overmacht (vb sterfgeval familie lokaalhouder of waarbij meerdere spelers bij betrokken zijn) dient zo vlug mogelijk meegedeeld te worden aan het secretariaat (indien geen aansluiting aan de voorzitter) en aan de tegenstrever. Dit uitstel dient nadien schriftelijk, samen met de bewijsstukken, bevestigd te worden aan het secretariaat. De raad van bestuur GBZA vzw velt een oordeel over de gegrondheid van de aanvraag en stelt een nieuwe datum vast.

16.9. De raad van bestuur van GBZA vzw heeft het recht om wedstrijden af te gelasten indien omstandigheden hiertoe aanleiding geven (vb slecht weer).

16.9. Een uitgestelde wedstrijd moet binnen de 3 weken na de officiële speeldag gespeeld worden, en ten laatste 3 weken voor het einde van de competitie.

16.11. Het niet naleven van deze regels kan een forfait (6-0 / 0-6) tot gevolg hebben.

16.12. Een vervroegde/uitgestelde wedstrijd wordt aanzien als gespeeld op de oorspronkelijke kalenderdag.

Art. 17 Gedrag tijdens de wedstrijd.

17.1. De spelers, maar vooral de kapiteins, zullen waken over een gezonde en sportieve sfeer. Negatieve reacties, vooral tegenover de tegenstrever, zijn volledig uit den boze en geven aanleiding tot forfaitcijfers en schorsingen na een erop volgende gegronde klacht.

17.2. Ingeval van omkoperij verliest de betrokken ploeg met forfait en kan tot degradatie verwezen worden. In de omkoperij betrokken spelers kunnen 4 tot 16 weken geschorst worden en bij herhaling

27

voor het seizoen of definitief.

17.3. Wie van onbehoorlijk gedrag is of een speler hindert, tracht te beïnvloeden of tracht raad te geven kan, indien klacht tegen hem wordt ingediend, geschorst worden voor 1 tot 4 weken en bij herhaling voor het seizoen of definitief.De sanctie voor handtastelijkheden is minimum 1 jaar schorsing.Indien het de wedstrijdleider of kapitein betreft worden de sancties verdubbeld.

17.4. Supporters en toeschouwers, vreemd aan het biljart, mogen in geen geval het spel verstoren. Men zal ze, ingeval van herhaling, uit het lokaal verwijderen. Indien dit niet mogelijk zou zijn, wordt de wedstrijd gestopt en op een andere datum, in een neutraal lokaal hernomen.

17.5. Men betuigt zijn waardering voor mooi spel door een niet storend applaus na de speelbeurt en dit zowel voor ploegmakker als voor tegenstrever.Door sportiviteit maakt men vrienden en slijt men aangename avonden.

Art. 18 Testwedstrijden.

18.1. Ploegen die het seizoen met gelijke punten - gelijk gewonnen wedstrijden en gelijk gewonnen manches eindigen, worden gelijk gerangschikt, tenzij de plaats beslissend is voor de titel of om te stijgen en te dalen. In dat geval komen er testwedstrijden.

18.2. De testwedstrijd(en) zal(zullen) gespeeld worden op een door de raad van bestuur te bepalen dag, uur en plaats. Indien mogelijk, de 1ste vrijdag / zaterdag na de competitie in het vergaderlokaal (indien een ploeg, spelende in dit lokaal, bij de testwedstrijd(en) betrokken is, zal er een neutraal lokaal aangeduid worden).

18.3. Indien de Individuele kampioenschappen doorgaan na de competitie, zal(zullen) de testwedstrijd(en) daar gespeeld worden op een door de raad van bestuur te bepalen dag en uur.

18.4. Indien er 3(drie) ploegen gelijk eindigen, zal er gespeeld worden naar volgend schema:- 1ste week: A - B in lokaal C - 2de week: A - C in lokaal B - 3de week: B - C in lokaal A.

18.5. De raad van bestuur stelt de speeldata vast en bepaalt door loting de letter die een betrokken ploeg krijgt toegewezen.

18.6. De rangschikking wordt opgemaakt als volgt:- 1/ volgens behaalde punten - 2/ volgens gewonnen wedstrijden- 3/ volgens gewonnen matchen - 4/ volgens resultaat onderling duel- 5/ volgens minst gepeelde belles(telt alleen bij de poules in de bekercompetitie)

Art. 19 Bekercompetitie.

19.1. Indien er voldoende speeldagen vrij zijn, richt GBZA vzw voor de aangesloten clubs een bekercompetitie in.

19.2. Alle reglementen, geldig voor de competitie, gelden eveneens voor de bekercompetitie.

19.3. Spelers, die éénmaal vermeld zijn op het wedstrijdblad in een ploeg, mogen in geenandere ploeg meer opgesteld worden.

28

Bij overtreding wordt de ploeg gestraft met een forfait nederlaag voor die wedstrijd waarin de uitgeschakelde speler alsnog opgesteld werd.

19.4. Indien beide ploegen na de heen - en terugwedstrijd gelijk staan (6-6), zal onmiddellijk een beslissende partij moeten gespeeld worden door drie spelers die reeds op het wedstrijdblad vermeld staan als speler of als vervanger.De ploegkapiteins moeten onmiddellijk hun drie spelers aanduiden die de beslissende partij zullen betwisten. Bij de eerste beslissende manche speelt de thuisspeler met de witte ballen,bij de tweede manche speelt de bezoeker met de witte ballen en bij een eventuele belle, kiest de bezoeker de kleur om aan te vangen. Een bijkomende partij wordt steeds geleid door een bezoeker. Tijdens de finaledag van de beker wordt dezelfde procedure toegepast.

19.5. De inrichting vanaf de finales gebeurt door GBZA vzw. Ploegen die zich plaatsen voor de finaledag, en hiervoor forfait geven, krijgen een boete van € 125,00.

19.6. De winnende ploeg zal een wisselbeker + aandenken ontvangen.De club(ploeg), die de wisselbeker in haar bezit heeft, is verplicht deze wisselbeker 1 maand voor de finaledag op het secretariaat af te geven.Overtreding wordt bestraft met een boete van € 12,50 .De ploeg die driemaal na elkaar of vijfmaal met tussenpauze de wisselbeker wint, wordt definitief eigenaar van deze beker.

Art. 20 Spelen in bijzondere omstandigheden:

20.1. Mindervalide spelers mogen hulpmiddelen gebruiken, zolang deze hulpmiddelen geen invloed hebben op het spel, (vb. een touché met hulpmiddel wordt als een gewone touché bestraft).

20.2. Toelating tot het gebruik van hulpmiddelen moet van de raad van bestuur bekomen worden.

Art. 21 Ploeg in ontbinding.

21.1. Tijdens de competitie vervallen de behaalde punten van deze ploeg.

21.2. Neemt de raad van bestuur van GBZA vzw een beslissing over een eventuele forfaitvergoeding.

21.3. Neemt de raad van bestuur van GBZA vzw een beslissing over de spelers die in de ontbonden ploeg waren opgesteld.

21.4. De situatie zal van geval tot geval besproken worden en zal niet gelden als precedent!! 

Art. 22 Verbondskampioenschappen.

22.1. Iedere club is verplicht minstens 3 inschrijvingen per ploeg in te schrijven. Voor het bepalen van het minimum aantal inschrijvingen dient als referentiepunt de competitie waarin de meeste ploegen van de club aantreden.

22.2. Bij niet naleven van 22.1. wordt 3x de som van 3 inschrijvingen aangerekend.

22.3. Er wordt gespeeld per letterwaarde A-B-C-D. Elk lid mag zich inschrijven in een hogere reeks, doch slechts éénmaal.

29

NA spelers moeten deelnemen in de A reeks. ND spelers mogen deelnemen in de D reeks.

22.4. De inschrijvingen worden globaal betaald per club voor aanvang van het kampioenschap op de rekening van de vzw, en na ontvangst van het betalingsformulier. Geen tijdige betaling = geen deelname van de ingeschreven spelers, tenzij “cash” betaling door de speler(s) bij aanmelden in de zaal.

22.5. Elke finalist ontvangt een geldprijs of een trofee, te bepalen door de raad van bestuur.Deze prijzen worden aan de finalisten gegeven na de finales.

22.6. De federatiekampioen («A» reeks) zal GBZA vzw vertegenwoordigen op de «trofee der kampioenen» van BGB vzw.

22.7. Wie tijdens de verbondskampioenschappen wordt uitgeschakeld, zal fungeren als scheidsrechter voor de volgende wedstrijd. Bij eventuele weigering of verlaten van de zaal, wordt deze speler geschorst voor twee(2) competitiewedstrijden.Het is wel toegelaten zelf een vervanger te zoeken en dit mee te delen aan de oproeptafel.

22.8. Spelers, die nationaal aangesloten zijn in een lokaal, niet op het grondgebied van GBZA vzw, kunnen slechts deelnemen aan het verbondskampioenschap GBZA vzw, op voorwaarde dat zij minimum 5 competitiewedstrijden federaal GBZA vzw betwist hebben voor aanvang van het kampioenschap.

Art. 23 Boeten.

23.1. Eventuele boeten worden afgetrokken van de waarborg. Die waarborg moet echter terug aangezuiverd worden binnen de 4 weken na bekendmaking.

23.2. Aanzuivering der boeten bij overschrijden van de waarborg moet gebeuren na schriftelijke kennisgave door de secretaris.

23.3. De uiterste betalingsdatum van elke afrekening bedraagt 15 dagen, na versturen van de rekening door GBZA vzw. Bij niet betalen na 15 dagen zal de verantwoordelijke van GBZA vzw een aanmaning tot betaling versturen met een verlenging van 15 dagen + het betalen van € 3,00 administratiekosten. Indien de verschuldigde som na dertig(30) dagen nog steeds niet betaald werd aan GBZA vzw wordt het te betalen bedrag automatisch verdubbeld.

23.4. Ingeval van niet-aanzuivering binnen deze periode van 30 dagen, zal de betrokken ploeg al haar wedstrijden verliezen met forfaitcijfers, tot het achterstallige bedrag betaald werd.

23.5. Ingeval de waarborg niet wordt aangezuiverd voor het einde van het seizoen, zal de betrokken ploeg niet kunnen starten in de nieuwe competitie.

23.6. Bij niet betalen van een boete, blijft elk clublid verantwoordelijk voor zijn/haar aandeel van de openstaande boeten.

Art. 24 Het biljart.

24.1. Voor aanvang van de competitie zal elke club een formulier ontvangen, dat volledig ingevuld, dient bezorgd te worden aan de verantwoordelijke reglementen.

24.2. Elke club blijft verantwoordelijk voor de goede staat van het biljart gedurende de volledige competitie.

24.3. Er moet rondom het biljart in alle richtingen een vrije ruimte zijn van diepte gelijk aan de normale lengte van een biljartstok. Lokalen met een vaste hindernis, dienen zich te voorzien van een aangepaste biljartstok,

30

zodat er ongehinderd kan gestoten worden.

24.4. De GBZA vzw volgt de normen van BGB vzw (zie standaardiseringnormen).

24.5. De wedstrijden worden verplicht gespeeld met « GOLD SUPER ARAMITH » ballen.

24.6. Het bezitten en gebruiken van een aangepaste afstandsmeter en lijnmeter is verplicht.

24.7. Clubs, die over meer dan één biljart beschikken, moeten bij aankomst van de tegenstrevers, duidelijk laten weten op welk biljart er gespeeld wordt.

24.8. Het biljart en de ballen moeten 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijden voldoen aan alle vereisten voor een regelmatig spel en mogen er geen wijzigingen meer aangebracht worden zonder de toelating van de bezoekende ploeg.

24.9. De insteek wordt steeds gedaan door de thuisploeg.

24.10. Indien het biljart niet voldoet aan de vereisten voor een normaal spel, kan de bezoekende ploeg een klacht neerleggen.

24.11. De aanklager dient voor aanvang van de wedstrijd een lid van de raad van bestuur te verwittigen. N.B. : Na aanvang kan men geen klacht meer neerleggen.

24.12. De wedstrijd moet echter op het voorziene uur aanvangen en verder gespeeld worden.

24.13. In de loop van de avond zullen er één of twee leden van de raad van bestuur zich van de toestand komen vergewissen. Hun vaststellingen zullen op de volgende vergadering van de raad van bestuur besproken worden, waarna de raad van bestuur een beslissing zal nemen over de te treffen maatregelen, eventueel strafmaat.

24.14. De in het ongelijk gestelde ploeg zal de kosten van € 25,00 + kilometervergoeding betalen.

Burgerlijk Wetboek ART. 1382Elke daad van de mens, waardoor aan een ander schade werd veroorzaakt, verplicht degene, door wiens schuld de schade is ontstaan, deze te vergoeden.Burgerlijk wetboek ART. 1383Ieder is aansprakelijk, niet alleen voor de schade welke hij door zijn daad, maar ook voor die welke hij door zijn nalatigheid of door zijn onvoorzichtigheid heeft veroorzaakt.

Art. 25 Toekennen van waarderingsletter.

25.1. Waarderingssysteem.

GBZA vzw gebruikt enkel volgende waarderingsletters: A - B - C - D - NA - ND .Nieuwe spelers krijgen de waarderingsletters NA of ND en worden aangepast na 10 wedstrijden.Deze toegewezen quotering wordt bij iedere speler/speelster vermeld op de waarderingskaart. De waarderingsletter wordt ieder jaar herrekend. De toekenning van de waarderingsletter is afhankelijk van een formule opgesteld door BGB vzw en wordt door BGB vzw vastgesteld.

N.B. : Men kan per seizoen slechts 1 letterwaarde verhogen.

31

Na 2 opeenvolgende seizoenen een % behaald te hebben om te zakken kan men slechts 1 letterwaarde verlagen.Voor spelers die dubbel aangesloten zijn en in een ander verbond een hogere LW behaald hebben dan in GBZA vzw geldt de hoogste LW.Spelers kunnen in kampioenschappen een resultaat behalen waardoor ze stijgen in LW.

NB. : De bestuurders van GBZA vzw zijn gemachtigd om een A- of B- speler/speelster, die duidelijk blijk geeft slechts competitie te spelen met de bedoeling om in letterwaarde te verlagen, deze speler/speelster minimum een B- letterwaarde toe te kennen.GBZA vzw zal in dat geval BGB vzw op de hoogte brengen om de handeling te staven.

25.2. Bekend maken van de waarderingsletter.

De nieuwe letterwaarden gaan in vanaf 15 augustus.

Art. 26 Toekennen van waarderingsletter door BGB vzw.

BEREKENINGSFORMULE OP BASIS VAN DE GEWONNEN COMPETITIEWEDSTRIJDEN:

Ere 1ste 2de

A + 50 % + 80 %B +20 % tot 49,99 % + 50 % tot 79,99 % + 80 % C 0 % tot 19,99 % + 20 % tot 49,99 % + 50 % tot 79,99 %D 0 % tot 19,99 % 0 % tot 49,99 %

 FORMULE: AANTAL GEWONNEN WEDSTRIJDEN x 100

AANTAL GESPEELDE WEDSTRIJDEN 

Deze letterwaarden worden bepaald door BGB vzw.Forfait gewonnen partijen komen niet in aanmerking.Zo minder dan 10 partijen gespeeld werden, behoudt men de vroegere letterwaarde.

SPECIALE REGELING VOOR BNV – LEDEN, OOK AANGESLOTEN BIJ GBZA VZW :Een BNV speler van ere nationaal krijgt een “A” LW.Een BNV speler van eerste nationaal :

- die meer dan 50% van de BNV wedstrijden wint, krijgt een “A” LW. - die 50% of minder van de BNV wedstrijden wint krijgt een “B” LW.

Een BNV speler van tweede nationaal krijgt een “B” LW.

Art. 27 Behandeling van klachten.

27.1. Klachten tussen clubs, aangesloten bij GBZA vzw, in verband met competitie - en bekerwedstrijden, worden behandeld door een speciale commissie van de federatie MECHELEN - LIER vzw.

27.2. De behandeling van de klacht zal plaats hebben in het vergaderlokaal van GBZA vzw op een door de raad van bestuur te bepalen datum, indien mogelijk binnen een termijn van 3 weken.

27.3. Een klacht dient schriftelijk ingediend te worden, ten laatste 5 dagen na de wedstrijd,

32

tenzij de feiten slechts later bekend worden.

27.4. De klacht wordt opgestuurd naar het secretariaat van GBZA vzw en dient ondertekend te zijn door de voorzitter van de indienende club en de ploegkapitein of indien de ploegkapitein ook de voorzitter is, door een bestuurslid.

27.5. Ingeval van klacht moet het wedstrijdblad «onder voorbehoud» ondertekend zijn, tenzij de feiten slechts later bekend worden.

27.6. In de klacht moet er een duidelijke uitleg verstrekt worden over de aangeklaagde feiten en/of personen. Eventuele getuigen met naam en adres opgeven. De van toepassing zijnde reglementen moeten verplicht aangehaald worden.

27.7. Een klacht die niet aan alle voorwaarden voldoet, wordt niet aanvaard en zonder gevolg geklasseerd.

27.8. Een klacht wordt ook verworpen indien er kan vastgesteld worden dat de kapitein van de aanklagende ploeg, tijdens de betwisting, niet ernstig getracht heeft om tot een oplossing te komen.

27.9. De betrokken partijen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden van de uitspraak van de klachtencommissie.

27.10. Bij het indienen van een klacht dient de aanklager € 100 te storten, als waarborg, op de rekening van GBZA vzw met de vermelding: «waarborg klacht wedstrijd …. van datum ...».Dit bedrag zal ten laste gelegd worden van de club die in het ongelijk gesteld wordt. Het bedrag wordt in twee gedeeld indien er een gedeelde verantwoordelijkheid is.

27.11. De uitspraak van de klachtencommissie is bindend voor alle partijen.

27.12. In beroep gaan is mogelijk bij BGB vzw (zie BGB vzw reglement klachtencommissie).

Art. 28 Verzekeringen.

28.1 GBZA vzw heeft 2 verzekeringen afgesloten :a) Bestuurdersaansprakelijkheid (Allianz)b) Burgerlijke aansprakelijkheid, uitgebreid (Baloise)

28.2 De polis burgerlijke aansprakelijkheid, uitgebreid, dekt :1) de burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders en van alle personen die de bestuurders

met een opdracht belasten

2) de persoonlijke burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de leden

33

3) de waarborg geldt gedurende de door GBZA vzw georganiseerde activiteiten, vergaderingen, bijeenkomsten en voorbereidingen daartoe, evenals de gezamenlijke verplaatsingen, ook per fiets

4) Volgende vrijstellingen worden toegepast :- factuurdatum + 4 maanden vrijstelling 0%- factuurdatum + 5 maanden vrijstelling 15%- factuurdatum + 6 maanden vrijstelling 25%- factuurdatum + 7 maanden en ouder vrijstelling 50%

28.3. Aanvullend: “Rechtsbijstand”

28.4. Uitgebreide dekking voor “toevertrouwd voorwerp” (= laken van het biljart), enkel tijdens competitiewedstrijden, bekerwedstrijden en kampioenschappen GBZA vzw.De club is verplicht, bij het leggen van een nieuw laken op het biljart, een kopie van de factuur te bezorgen aan de verantwoordelijke GBZA vzw, die het formulier zal doorzenden naar de verzekeringsmaatschappij.

28.5 Worden niet vergoed :- Schade onderling veroorzaakt door personen die met elkaar in gezinsverband

samenleven.- Schade veroorzaakt door werken, demonstraties of activiteiten, ondernomen

op privaat initiatief van de leden.- stoffelijke schade, veroorzaakt door persoonlijke goederen van de verzekerde.- veroorzaakt door tribunes.- veroorzaakt door kantines, tenzij deze door de vereniging worden uitgebaat.

28.6 In geval van schade zal :1) De club de verantwoordelijke GBZA vzw (nu Willy Hermans) verwittigen de dag van het

schadegeval (voor middernacht) of de dag na het schadegeval (na middernacht)2) De club de schademelding doorgeven per telefoon3) De schadelijdende club zal een schadeformulier toegezonden krijgen, dat volledig ingevuld +

foto’s van de schade aan de verantwoordelijke GBZA vzw dient terug gestuurd te worden.4) De club is verplicht dader en getuig(en) te vermelden aan de verantwoordelijke GBZA vzw (e-mail van deze personen – indien geen mail het telefoonnummer)5) Alle volgende en nodige stappen zullen door de verantwoordelijke GBZA vzw ondernomen

worden.

Art. 29 Briefwisseling.

Briefwisseling, bestemd voor GBZA vzw, moet geadresseerd worden aan :

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT vzwHAMERSTRAAT 332230 HERSELT

34

29.1. Elke inkomende en uitgaande brief wordt vermeld in het verslag van de vergadering van de raad van bestuur. De vermelding van deze brief geldt als bewijs van versturen of ontvangst.

29.2. Gewone briefwisseling, uitgaande van de GBZA vzw, wordt ondertekend door één lid van de raad van bestuur, met de vermelding :

In opdracht: Golfbiljart Zuiderkempen – Aarschot vzw ». Deze briefwisseling is bindend voor de vzw.

29.3. Briefwisseling, uitgaande van GBZA vzw, wordt steeds verstuurd naar het correspondentieadres van een club.

29.4. Briefwisseling, waarin GBZA vzw zich verbindt tegenover derden, moet onder eender welke vorm ondertekend zijn door de voorzitter en één van de bestuurders.

29.5. Briefwisseling, uitgaande van een club naar de GBZA vzw, moet gedateerd en ondertekend zijn door een bestuurslid van die club.Naam van de club en adres van de afzender vermelden.Ook deze briefwisseling is bindend voor die club.

29.6. Een e-mail mag eveneens verstuurd worden. Deze mail zal aanzien worden als een bindende brief op voorwaarde dat het bericht verstuurd wordt door de opgegeven verantwoordelijke van de club (gekend mail adres). Als handtekening dient de naam van de verstuurder vermeld te worden. De ontvanger van een mail is verplicht de ontvangst van de mail te bevestigen.

Aandacht!!!

Deze bundel huishoudelijke reglementen MOET in het lokaal aanwezig zijn.

Gelieve deze bij te houden, alleen de gewijzigde artikels (bladzijden) worden vervangen.

Namens de raad van bestuur GBZA-vzw Uitgave december 2018.

35