Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Aquisições em

Projetos

GP 17Goiânia

LAN

ProjetoLAN

• Atua no mercado goiano a dez anos.

• Empresa de medio porte especializada na prestação de serviços em tecnologia da informação.

• Reconhecida pelo pioneirismo na aplicação das práticas de Gerenciamento de Projetos no segmento.

• Vem alcançando excelentes resultados e consequente mente uma visibilidade diferenciada no mercado.

Meta Info Sérvice

Projeto LAN

• Realocação completa do sistema de informática do Tribunal Regional do Trabalho do estado de Goiás.

• Serão transferidos computadores e servidor, do prédio atual do TRT para uma sede nova localizada no mesmo endereço, porém em um bloco vizinho.

ProjetoLAN

Projeto

• O projeto possui algumas restrições, sendo a principal delas a transferência da metade dos computadores e do servidor em um único dia, 17 de junho de 2012.

• Outra restrição importante é a não interrupção no funcionamento do sistema interno, do banco de dados e dos web sites vinculados ao órgão público.

Projeto LAN

LAN

LAN

 

Integrantes

• Bruno Henrique Ribeiro• Fernando de Jesus Alves

LANObjetivo

• Proporcionar através da prática um contato direto com o Gerenciamento das Aquisições em projetos e revelar a importância dos processos e documentos envolvidos nesta área de conhecimento para o sucesso dos projetos do cotidiano.

LAN1. Projeto LAN

1. 1. Gerenciamento

de Projetos1. 2. Rack

1. 3. Cabeamento

1. 4. Transferência

PC’s

1. 5. Transferência

Servidor1. 6.

Encerramento

1.1.1. Tempo

1.1.2. Escop

o

1.1.3. Riscos

1.1.4. Qualidade

1.1.5. Aquisiçõe

s

1.2.1. Montage

m R

1.2.2. Switch’s

1.2.3. Routers

1.4.1. Grupo 1

1.4.2. Grupo 2

1.4.3. Transport

e PCs

1.3.1. Cabos UTP

1.3.2. Clipage

m

1.3.3. Testes

1.5.1. Desmontage

m

1.5.2. Transporte Servidor

1.5.3. Montage

m

1.6.2. Relatórios

1.6.1. Verificaçã

oFinal

Pacote “Make”

Pacotes “Buy”

WBS

LAN 

Nº Item a ser contratado

Referência

WBS

Vendor List Orçamento

Prazo de Entrega

Critério Make or Buy

1 Switch’s 1.2.2.

Eletrônica BS R$15.000,00 5 dias• Restrição de

Prazo.Antek R$13.800,00 8 dias

Best Market R$14.560,00 6 dias

2 Routers 1.2.3.

Mega Virtual R$7.800,00 10 dias• Restrição de

Prazo.

• Transferência de Riscos.

ETN R$8.240,00 11 dias

Hardtron R$7.220,00 6 dias

BCA Info R$7.500,00 10 dias

Mapa de Aquisições

LAN 

Nº Item a ser contratado

Referência

WBS

Vendor List

Orçamento

Prazo de

Entrega

Critérios “Make or Buy”

3 Transporte PCs1.4.3.

Coral R$3.500,00 -• Fornecimento especializado.

• Core business da empresa.

JB Seviços R$3.260,00 -

Granero R$3.850,00 -

Transtec R$4.100,00 -

4 Transporte Servidor 1.5.2.

Transtec R$3.500,00 - • Fornecimento especializado.

• Core business da empresa.JB Seviços R$3.650,00 -

Mapa de Aquisições

LAN1. Projeto

LAN

1. 1. Gerenciamento

de Projetos1. 2. Rack

1. 3. Cabeamento

1. 4. Transferência

PC’s

1. 5. Transferência

Servidor1. 6.

Encerramento

1.1.1. Tempo

1.1.2. Escop

o

1.1.3. Riscos

1.1.4. Qualidade

1.1.5. Aquisiçõe

s

1.2.1. Montage

m R

1.2.2. Switch’s

1.2.3. Routers

1.4.1. Grupo 1

1.4.2. Grupo 2

1.4.3. Transport

e PCs

1.3.1. Cabos UTP

1.3.2. Clipage

m

1.3.3. Testes

1.5.1. Desmontage

m

1.5.2. Transporte Servidor

1.5.3. Montage

m

1.6.2. Relatórios

1.6.1. Verificaçã

oFinal

Pacote “Make”

Pacotes “Buy”

1.1.5.1. Planejamento de Aquisições

1.1.5.2. Condução

de Aquisições

1.1.5.3. Encerrament

o de Aquisições

WBS Revisada

LANPacote de Trabalho

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da

Resposta

Routers

Atraso na entrega dos equipamentos.

Cláusula em contrato exigindo da contratada a locação de equipamentos provisórios PQ

SELCONT

Multa contratual

Equipamentos insuficientes.

Exigir revisões do mapa da rede local

Cláusula em contrato exigindo da contratada a locação de equipamentos complementares

PLANCONTADMMulta contratual

Atraso na instalação dos equipamentos.

Exigir em contrato um cronograma físico de instalação dos equipamentos PLAN

CONTADMSupervisionar o andamentos das atividades

Multa contratual

Não funcionamento adequado dos equipamentos.

Contratação de empresa tecnicamente capacitada com certificações.

PLANCONTADM

Exigir da contratada padrões de execução dos procedimentos dentro das normas técnicas.

Multa contratual

Registro de Riscos

LANCritérios Eliminatórios

• Registro no órgão regulamentador competente.

• Atestado de liberação nos serviços de proteção ao crédito.• Atestado de quitação tributária municipal, estadual e federal (nada consta).

• Atestado de saúde ocupacional (ASO), dos colaboradores integrados, expedido por clínica regulamentada em medicina e segurança do trabalho.

• Sede no estado de Goiás.

LAN1. Projeto

LAN

1. 1. Gerenciamento

de Projetos1. 2. Rack

1. 3. Cabeamento

1. 4. Transferência

PC’s

1. 5. Transferência

Servidor1. 6.

Encerramento

1.1.1. Tempo

1.1.2. Escop

o

1.1.3. Riscos

1.1.4. Qualidade

1.1.5. Aquisiçõe

s

1.2.1. Montage

m R

1.2.2. Switch’s

1.4.1. Grupo 1

1.4.2. Grupo 2

1.4.3. Transport

e PCs

1.3.1. Cabos UTP

1.3.2. Clipage

m

1.3.3. Testes

1.5.1. Desmontage

m

1.5.2. Transporte Servidor

1.5.3. Montage

m

1.6.2. Relatórios

1.6.1. Verificaçã

oFinal

1.1.5.1. Planejamento de Aquisições

1.1.5.2. Condução

de Aquisições

1.1.5.3. Encerrament

o de Aquisições

1.2.3. Routers

LAN• Preço/condições de pagamento.

• Qualificação técnica da equipe integrada.

• Parceria em projetos anteriores.

• Histórico de resultados em projetos semelhantes.

• Certificação técnica de assistência autorizada pelos fabricantes dos equipamentos.

Critérios Classificatórios

LANDeclaração de Trabalho

• Qualidade:

• Pacote de Trabalho: Routers

• Especificação funcional:

Banda larga 1 TB24 portas

• Prazo:

CiscoCertificação Imetro

12/06/2012

• Garantia:

01 ano para defeitos de fabricação.02 anos para falhas na instalação.

• Suporte Técnico:

Suporte técnico ao departamento de TI do TRT incluindo visitas periódicas acada 60 dias.

LANDeclaração de Trabalho

• Treinamento:

• Local de Entrega:

Treinar a equipe de manutenção de rede do TRT com no mínimo 5 horasaula e material aprovado pelo fabricante dos equipamentos.

Rack, Sala 401, Edifício 02 TRT, Goiânia - GO

• Peso:

Item Descrição Peso Quantidade

Critério

1 Compra do equipamento 20% 35 0 ou 100%

2 Verificação funcional do equipamento

5%35 0 ou 100%

3 Transporte do equipamento 22% 1 0 ou 100%

4 Instalação do Equipamento 38% 35 70%,20%,10%

5 Operação assistida 15% 1 0 ou 100%

LANDivulgação da D.T.

• Divulgação dos critérios de eliminação para possibilitar a adequação e inclusão novos parceiros aumentando o Vendor List e consequentemente o leque de oportunidades.• Divulgação dos critérios baseando em linhas.

LANSistema de Pontuação

Critério Classificatório PesoMega Virtual ETN Hardtron BCA Info

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Preço/condições de pagamento.

2 5 10 3 6 7 14 6 12

Qualificação técnica da equipe integrada.

3 8 24 7 21 4 12 8 24

Parceria em projetos anteriores

1 2 2 2 2 8 8 7 7

Certificação técnica de assistência autorizada pelos fabricantes dos

equipamentos.

5 0 0 10 50 10 50 0 0

Histórico de resultados em projetos semelhantes

4 5 20 4 16 6 24 8 32

Total 56 95 108 75

LANDocumentos de Aquisição

• RFQ (Request for Proposal) – Os detalhes e escopo do pacote de trabalho são de conhecimento da empresa, no entanto a solicitação de Proposta comercial pode acrescentar pontos positivos e diferenciais técnicos/comerciais aos requisitos enviados na Declaração de trabalho.

• A Declaração de Espoco dos fornecedores será analisada de acordo com as necessidades reais e pré-determinadas do projeto.

LANMeio de Comunicação

Carta convite enviada via email.

• Rapidez

• Eficácia

LANContrato

• Contrato Formal – Para garantir a transferência dos riscos identificados para o contratado.

• Contrato tipo Compra e venda - Cláusulas prevendo a entrega do produto já instalado no local.

• CA – Desempenho de cronograma

Principal Restrição - Prazo

Ausência de conhecimento profundo no assunto.

LANLicitação Privada

Definir Mapa de Aquisiçõe

s

Critérios Eliminatórios

DT

Critérios Classificatóri

osEnviar RFP

Pré - contrato

Proposta seleciona

da

Avaliação das

Propostas

Ranking

de

Prospost

as

Revis ão

Contra

tual

Contrato final

Especificaç

ões

Fornecedores

Cadastrados

Fornecedores Pré

selecionados

Propostas

LANAtitudes e Fiscalização

• Atitude: Respeito às cláusulas contratuais acima dos interesses organizacionais, para contratante e contratado.

• Avaliação prévia da capacidade técnica e mobilização dos recursos do fornecedor.

• Solicitação de acompanhamento para modificações no escopo.

• Auditoria sobre o cronograma pré-estabelecido e monitoramento dos marcos.

Fiscalização:

LANRelatórios – Administrando aquisições

• Boletim de Medição (BM).

• Monitoramento de Resultados Parciais.

• Relatório de testes funcionais.

• Progressão do cronograma (Marcos).

LANFluxograma – Administração dos Contratos

Visita do Forneced

or ao local

Relatórios e testes

Monitoramento e

acompanhamento de

desempenho

Analisar e

discutir o

contrato

Analisar e

discutir o

Escopo

Solicitação de

Mudança

Controle de Mudança

kick-off

Análise

de Risco

Termo de Aceitação

LAN

Penalidades acordadas

em Contrado

Verificação

Financeira

Aprovação

Obrigações

cumpridas

? Arquivar Documentos

Fluxograma – Encerramento dos Contratos

Termo de Encerrament

o

Finalizar Registro de

Lições Aprendidas

Revisão Contratual

SIM

OK

Quitação de Pendências

NÃO

NÃO