godiŠnji plan radaudubbz.hr/images/uploads/plan-rada-2018-udubbz.pdfgodišnji plan je...

REPUBLIKA HRVATSKA

URED DRŽAVNE UPRAVE U

BJELOVARSKO-BILOGORSKOJ ŽUPANIJI

GODIŠNJI PLAN RADA

ZA 2018. GODINU

Bjelovar, prosinac 2017. godine

2

Sadržaj

1. Predgovor predstojnice Ureda 3

2. Uvod 4

3. Sažeti prikaz specifičnih ciljeva iz godišnjeg plana rada 5

3.1. Ukupan prikaz ciljeva prema strateškom planu 5

3.2. Ukupan broj aktivnosti prema vrstama 5

4. Organizacijska struktura 6

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama 7

5.1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove 7-10

5.2. Služba za društvene djelatnosti 11-17

5.3. Služba za opću upravu 18

5.4. Služba za zajedničke poslove 19-24

5.5. Ispostava Daruvar 25-32

5.6. Ispostava Garešnica 33-40

5.7. Ispostava Grubišno Polje 41-46

5.8. Ispostava Čazma 47-53

3

1. Predgovor predstojnice Ureda

Ured državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji (u daljnjem tekstu: Ured državne uprave), kao

tijelo državne uprave u smislu odredbe čl. 3. Zakona o sustavu državne uprave (“Narodne novine” RH

broj 150/11, 12/13, 93/16, 104/16), prvostupanjsko je tijelo državne uprave u više upravnih područja na

području Bjelovarsko-bilogorske županije. Ustrojen je Uredbom o unutarnjem ustrojstvu ureda državne

uprave u županijama (“Narodne novine” RH broj 40/12, 51/12 i 90/13), kojom je propisano i unutarnje

ustrojstvo Ureda državne uprave, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica i njihov djelokrug, način

upravljanja tim jedinicama, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika, način planiranja

poslova, radno vrijeme, održavanje uredovnih dana, te druga pitanja značajna za rad Ureda državne

uprave.

Vizija ovog Ureda državne uprave kao i ostalih tijela državne uprave je razviti modernu i korisnički

usmjerenu državnu upravu. Zbog toga je bitno da takva državna uprava bude otvorena, transparentna i

pristupačna svim svojim korisnicima. Informatizacija i uvođenje elektroničke uprave značajno će

olakšati brzinu pružanja kvalitetnih usluga svojim korisnicima.

Misija ovog Ureda državne uprave je zakonito i pravodobno djelovanje u cilju ostvarivanja prava

korisnika usluga te biti servis građana i služiti zadovoljavanju njihovih potreba utemeljenih na zakonskim

propisima.

Cilj ovog Ureda državne uprave je razviti svijest kod svojih službenika da je njihov prvenstveni zadatak

pružiti brzu i kvalitetnu uslugu korisniku, a ne upravljati ljudima i birokratizirati postupke komuniciranja

s građanima. Zato izgradnju povjerenja u državnu upravu i njezino uvažavanje od strane korisnika,

službenici zaposleni u državnim tijelima trebaju shvatiti kao svoj krajnji cilj.

4

2. Uvod

Izrada Godišnjeg plana rada obaveza je svih tijela državne uprave, pa tako i Ureda državne uprave u

Bjelovarsko-bilogorskoj županiji prema članku 21. Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave

u županijama, te on sadrži opći prikaz zadaća i poslova Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj

županiji u određenoj godini.

Ured državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji obavlja upravne i druge stručne poslove u

upravnim područjima za koja je ustrojen, a osobito:

neposredno provodi zakone i druge propise i osigurava njihovu provedbu,

rješava u upravnim stvarima u prvom stupnju, ako to posebnim zakonom nije stavljeno u

nadležnost središnjim tijelima državne uprave ili pravnim osobama koje imaju javne ovlasti te

povjereno tijelima jedinica lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave,

provodi upravni, odnosno inspekcijski nadzor,

prati stanje u svom djelokrugu te središnjim tijelima državne uprave predlaže mjere za

unapređenje stanja u pojedinim upravnim područjima.

Nadležnost i djelokrug rada Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji obuhvaća:

poslove iz područja gospodarstva i imovinsko-pravnih poslova

poslove iz područja društvenih djelatnosti,

poslove iz područja opće uprave,

zajedničke poslove.

Ciljevi godišnjeg planiranja su sljedeći:

provedba Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama

upravljanje dodatnim resursima potrebnim za ostvarenje ciljeva na razini ustrojstvenih jedinica

godišnji plan je komunikacijski alat prema građanima, medijima i drugima u cilju podizanja

transparentnosti i odgovornosti Ureda državne uprave

lakše i objektivnije ocjenjivanje rada službenika u 2018. godini.

Ispostave Ureda državne uprave ustrojstvene su jedinice izvan sjedišta Ureda koje su najbliže

građanima, one mogu najviše pomoći našim stanovnicima ako se na njih prenese određeni stupanj

autonomije. Nažalost, poradi povećanog odlaska državnih službenika u mirovinu, te postojeće zabrane

zapošljavanja državnih službenika i klauzule “2 za 1” u našim Službama i Ispostavama postoji manjak

službenika koji mogu odraditi upravne i stručne poslove. Tijekom 2018. godine nastojat ćemo dio

poslova koji se obavlja u sjedištu Ureda u Bjelovaru prebaciti na Ispostave u gradovima kako bismo

svoje usluge približili građanima.

Radit ćemo i na stručnom usavršavanju službenika kako bi nadogradili svoje znanje i stekli nove

vještine koje pred nas stavlja sve ubrzaniji protok informacija i digitalizacija. Stavit ćemo naglasak na

povećanje učinkovitosti i ujednačenost u postupanju unutar Ureda i kvalitetu usluge građanima i

gospodarskim subjektima.

Slijedom izloženog, građani mogu očekivati veću dostupnost usluga i skraćivanje vremena

potrebnog da bi korisnici ostvarili svoja prava. Veći naglasak stavit ćemo i na komunikaciju s javnošću

na način da redovito izvještavamo javnost o svom radu, da u objavljivanju informacija budemo

proaktivni, sve u cilju da svojim djelovanjem i postupanjem budemo što svrsishodniji i učinkovitiji kako

bismo što uspješnije izvršili poslove za koje smo nadležni i zadovoljili potrebe građana.

5

3. Sažeti prikaz specifičnih ciljeva iz godišnjeg plana rada

3.1. Ukupan prikaz ciljeva prema strateškom planu

RB Naziv ustrojstvene jedinice

Ukupan broj

specifičnih

ciljeva

Ukupan broj

ciljeva koji se

odnose na

strateški plan

Opći cilj strateškog plana

1 2 3 4 5

1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-

pravne poslove 13 9 - - - - -

2. Služba za društvene djelatnosti 9 9 - - - - -

3. Služba za opću upravu 3 3 2 1 - - -

4. Služba za zajedničke poslove 11 8 5 2 2 1 1

5. Ispostava Daruvar 24 12 8 3 - 1 -

6. Ispostava Garešnica 27 15 4 - 1 - -

7. Ispostava Grubišno Polje 20 9 3 4 2 - -

8. Ispostava Čazma 30 23 10 - 1 1 1

UKUPNO 139 92 32 10 6 3 2

3.2. Ukupan broj aktivnosti prema vrstama

RB Naziv ustrojstvene jedinice Ukupan broj

aktivnosti Broj aktivnosti po vrsti

Z P I A O

1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove 20 - 20 - - -

2. Služba za društvene djelatnosti 66 - 63 3 1 -

3. Služba za opću upravu 15 - 14 1 - -

4. Služba za zajedničke poslove 72 - 49 - 13 6

5. Ispostava Daruvar 34 34 - - -

6. Ispostava Garešnica 38 - 38 - -

7. Ispostava Grubišno Polje 45 - 45 - - -

8. Ispostava Čazma 68 - 66 2 - -

UKUPNO 358 0 329 6 14 6

6

4. Organizacijska struktura

URED DRŽAVNE UPRAVE U BJELOVARSKO-BILOGORSKOJ ŽUPANIJI

PREDSTOJNIK

UREDA

ZAMJENIK PREDSTOJNIKA

SLUŽBA ZA

GOSPODARSTV

O I IMOVINSKO-

PRAVNE

POSLOVE

SLUŽBA ZA

DRUŠTVENE

DJELATNOSTI

SLUŽBA ZA

OPĆU

UPRAVU

SLUŽBA ZA

ZAJEDNIČKE

POSLOVE

ISPOSTAVA

DARUVAR

ISPOSTAVA

GAREŠNICA

ISPOSTAVA

GRUBIŠNO

POLJE

ISPOSTAVA

ČAZMA

7

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama

5.1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je

god to moguće.

Tko je odgovoran za

provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža

ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci moraju

biti dovršeni?

Referenca na strateški plan

MURH-a, na neku drugu

sektorsku strategiju, na smjernice

ekonomske i fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor,

A-Praćenje i analiza

A B C D E F G H

1. Provedba Zakona o

poljoprivrednom

zemljištu i primjena

Pravilnika o načinu

vođenja evidencije o

promjeni namjene

poljoprivrednog zemljišta

Vođenje postupka i rješavanje u upravnim

stvarima prvog stupnja koje se odnose na

promjenu namjene poljoprivrednog

zemljišta

Izrađena i dostavljena rješenja,

ažurna evidencija

Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe- voditelj

Službe

Kontinuirano Strateški plan Ministarstva

poljoprivrede

P

Vođenje evidencije u informatičkom

obliku o vrsti, površini i iznosu uplaćenih

naknada za poljoprivredno zemljište

kojem je promijenjena namjena


šumama



izdavanje dozvola za krčenje odnosno

čistu sječu šume


ažurna evidencija, prikupljeni

podaci

Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe


poljoprivrede 3. Poboljšanje

uvjeta života na ruralnom

prostoru

P

3. Primjena Pravilnika o

upisu dobavljača

božićnih drvaca

Vođenje Postupka i rješavanje u upravnim


registraciju /upis u Upisnik dobavljača

božićnih drvaca i vođenje Upisnika

dobavljača božićnih drvaca

Izrađena i dostavljena rješenja

Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe


poljoprivrede

P

4. Provedba Zakona o obrtu Vođenje postupka i rješavanje u upravnim



Služba za

gospodarstvo i

Kontinuirano P

8

upis novog obrta, statusne i ostale

promjene obrta u obrtni registar, izdavanje

obrtnica, vođenje obrtnog registra i drugih

propisanih evidencija, te izdavanje potvrda

iz istih, davanje odobrenja za obavljanje

domaće radinosti i za obavljanje

sporednog zanimanja

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe


ugostiteljskoj djelatnosti



utvrđivanje propisanih minimalnih

tehničkih uvjeta u ugostiteljskim

objektima, razvrstavanje i kategorizaciju

ugostiteljskih objekata, razvrstavanje i

kategorizaciju objekata u kojima se

pružaju ugostiteljske usluge u

domaćinstvu, utvrđivanje minimalnih

uvjeta za vrstu i kategoriju objekata u

kojima se pružaju ugostiteljske usluge u

seljačkom domaćinstvu, vođenje

propisanih upisnika


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe


turizma, 1. Podizanje

konkurentnosti hrvatskog

turizma uz afirmaciju

Hrvatske kao jedne od

vodećih međunarodnih

turističkih destinacija, 1.1.

Razvoj turističkog sektora,

1.1.1. Unapređenje turističke

ponude

P


pružanju usluga u

turizmu



izdavanje odobrenja za pružanje turističkih

usluga u seljačkom gospodarstvu i u

ostalim oblicima turističke ponude,

izdavanje odobrenja i iskazanica za rad

turističkih vodiča, utvrđivanje uvjeta za

turističke agencije, vođenje propisanih

postupaka


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe










ponude

P


trgovini


stvarima koje se odnose na utvrđivanje

ispunjavanja minimalnih tehničkih uvjeta i

drugih propisanih uvjeta za prodajne

objekte, opremu i sredstva za obavljanje

djelatnosti trgovine, izdavanje i

oduzimanje dozvola za obavljanje poslova

javnog komisionara


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe

Kontinuirano P


dadiljama





Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

Kontinuirano P

9

drugih propisanih uvjeta za obavljanje

djelatnosti dadilje

poslove- voditelj

Službe


prijevozu u cestovnom

prometu i Zakona o

sigurnosti prometa na

cestama



izdavanje licencije za obavljanje

djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog

prijevoza, izdavanje znakova

pristupačnosti za vozila osoba sa

invaliditetom


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe

Kontinuirano P


naknadi za imovinu

oduzetu za vrijeme

jugoslavenske

komunističke vladavine



utvrđivanje prava na naknadu za imovinu

oduzetu za vrijeme jugoslavenske

komunističke vladavine, te na utvrđivanje

vlasništva RH na oduzetim nekretninama

za koje nije podnesen ili je pravomoćno

odbijen zahtjev za naknadu


Služba za

gospodarstvo i -

voditelj Službe

imovinsko-pravne

poslove


pravosuđa, 1.Jačanje i razvoj

pravne države i vladavine

prava, 1.1. Jačanje

profesionalizma i stručnosti u

pravosuđu, 1.2. Jačanje

učinkovitosti pravosuđa

P


izvlaštenju



izvlaštenje nekretnina (potpuno i

nepotpuno izvlaštenje)


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe








P

Provođenje osiguranja dokaza o stanju i

vrijednosti nekretnina za koje se predlaže

izvlaštenje

Davanje odobrenja korisniku izvlaštenja

za obavljanje pripremnih radnji

Vođenje postupka u upravnim stvarima

prvog stupnja koje se odnose na

utvrđivanje činjenica potrebnih za

utvrđivanje naknade i rješavanje u vezi

naknade za izvlaštene nekretnine, te

sklapanje nagodbe sa snagom izvršne

isprave


turističkom i ostalom

građevinskom zemljištu



utvrđivanje prava vlasništva na


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne




P

10

neprocijenjenom u

postupku pretvorbe i

privatizacije

turističkom i ostalom građevinskom

zemljištu neprocijenjenom u postupku

privatizacije i pretvorbe, te u upravnim

stvarima koje se odnose na vlasništvo i

stvarna prava

poslove- voditelj

Službe






područjima posebne

državne skrbi

Vođenje postupka i rješavanja u upravnim


utvrđivanje prava na stambeno

zbrinjavanje na područjima posebne

državne skrbi, na stambeno zbrinjavanje

bivših nositelja stanarskog prava na

područjima posebne državne skrbi koji do

sada nisu podnijeli zahtjev za stambeno

zbrinjavanje


Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe

Kontinuirano Strateški plan Središnjeg

državnog ureda za obnovu i

stambeno zbrinjavanje i

strateški plan Ministarstva

uprave

P

14. Izdavanje uvjerenja i

očitovanja po

podnesenim zahtjevima

za naknadu, izvlaštenje i

obnovu

Postupanje po članku 159. i 160. ZUP-a Izdana uvjerenja Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove- voditelj

Službe

Kontinuirano P

11

5.2. Služba za društvene djelatnosti

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H

1. Osiguranje kvalitetne

provedbe Zakona o o

odgoju i obrazovanju u

osnovnoj i srednjoj školi i

Zakona o predškolskom

odgoju i obrazovanju i

Zakona o obrazovanju

odraslih

Praćenje i analiza stanja u području

predškolskog , osnovnog i srednjeg

obrazovanja

Izrađena analiza stanja u

predškolskim ustanovama,

osnovnim i srednjim školama

Služba za društvene

djelatnosti – voditelj

Službe

kontinuirano

Strateški plan MZO za

razdoblje od 2017-2019.

godine

A

Koordinacija poslova u svezi provođenja

aktivnosti u osnovnim i srednjim škoalama

Izvršena suradnja sa školskim

ustanovama, jedinicama

lokalne i područne (regionalne)

samouprave, ministarstvom i

drugim subjektima


djelatnosti– voditelj

Službe

kontinuirano

P

Donošenje plana upisa djece u osnovnu

školu i dostavljanje popisa djece dorasle

za upis u prvi razred Stručnom

povjerenstvu Škole za utvrđivanje

psihofizičkog stanja djeteta

Izrađen plan upisa djece u

osnovnu školu te izrađen i

otpremljen popis školskih

obveznika



Službe

I kvartal P

Donošenje rješenja za prijevremeni upis

djeteta u prvi razred osnovne škola,

odgodu upisa u prvi razred oš, privremeno

oslobađanje od upisa u prvi razred oš ili

već započetog školovanja

Donesena i otpremljena

prvostupanjska rješenja o

prijevremenom upisu, odgodi

upisa, privremenom

oslobađanju od upisa u prvi

razred oš, privremenom

oslobađanju od već započetog

školovanja



Službe

kontinuirano

P

Upis u prvi razred i provođenje svih radnji

oko upisa u predškolu.

Izvršen upis sukladno Zakonu o

odgoju i obr. u osnovnoj i

srednjoj školi



Službe

kontinuirano P

12

Imenovanje članova povjerenstva osnovne

škole za utvrđivanje psihofizičkog stanja

djeteta; izmjene donesenih Odluka

Donesene odluke o imenovanju

članova povjerenstva osnovne

škole za utvrđivanje

psihofizičkog stanja djeteta



Službe

kontinuirano P

Imenovanje predsjednika i članova

povjerenstva osnovne Ureda za

utvrđivanje psihofizičkog stanja djeteta

izmjene donesenih Odluka

Donesene odluke o imenovanju

članova povjerenstva Ureda za

utvrđivanje psihofizičkog

stanja djeteta te donesene

izmjene Odluka



Službe

kontinuirano P

Utvrđivanje primjerenog oblika školovanja

učenika s teškoćama u razvoju u osnovnim

i srednjim školama

Donesena prvostupanjska

rješenja o primjerenom obliku

školovanja



Službe

kontinuirano P

Određivanje škole u kojoj učenik nastavlja

školovanje u slučaju kada mu je izrečena

pedagoška mjera preseljenja u drugu školu

Donesena i otpremljena odluka

o određivanju škole za nastavak

školovanja



Službe

kontinuirano P

Utvrđivanje broja razrednih odjela u

osnovnim školama

Donesene i otpremljene odluke

o broju razrednih odjela



Službe

III. kvartal P

Poduzimanje mjera protiv roditelja dnosno

skrbnika djeteta zbog nepohađanja

nastave

Doneseni i otpremljeni

obvezni prekršajni nalozi



Službe

kontinuirano P

Vođenje evidencije o potrebama i

prestanku potreba za radnicima u

osnovnim i srednjim školama, te

zbrinjavanje organizacijskih viškova u

školskim ustanovama na razini županije

Ažurna evidencija o potrebama

i prestanku potreba za

radnicima, raspoređivanje

organizacijskih viškova



Službe

kontinuirano P

Nadzor nad zakonitošću rada i općih akata

školskih ustanova

Proveden neposredni upravni

nadzor te izrađen i otpremljen

nalaz



Službe

kontinuirano P

Raspuštanje školskog odbora i imenovanje

povjerenstva koje privremeno zamjenjuje

školski odbor


o raspuštanju školskog odbora i

imenovanju povjerenstva



Službe

kontinuirano P

Donošenje odluke o uključivanju učenika

koji ne znaju ili nedostatno znaju hrvatski

jezik u pripremnu ili dopunsku nastavu

hrvatskog jezika, kao i određivanje škole u

kojoj će se održavati pripremna nastava za

dva ili više učenika


o uključivanju učenika u

pripremnu ili dopunsku nastavu

hrvatskog jezika, te određivanje

škole za pripremnu nastavu



Službe

kontinuirano I

Izdavanje pisane potvrde učeniku o

završenom programu pripremne nastave

hrvatskog jezika

Izdane i otpremljene pisane

potvrde o završenom programu

pripremne nastave hrvatskog

jezika



Službe

kontinuirano

13

Utvrđivanje prostornih uvjeta za

obavljanje djelatnosti dadilje



ispunjenosti uvjeta za

obavljanje djelatnosti dadilje



Službe

kontinuirano

Unos podataka za kandidate s teškoćama u

razvoju u nacionalni informacijski sustav

prilikom provedbe elektroničkih upisa

učenika u prvi razred srednje škole, kao i

pružanje pomoći kandidatima s teškoćama

u razvoju u odabiru srednje škole i

programa

Izvršena registracija kandidata

s teškoćama u razvoju



Službe

kontinuirano P

Utvrđivanje uvjeta i davanje odobrenja za

početak obavljanja djelatnosti dječjeg

vrtića, početak rada i ostvarivanje

programa predškolskog odgoja pri

osnovnim školama, kao i igraonice u

knjižnicama te zdravstvenim, socijalnim,

kulturnim i športskim ustanovama i

udrugama



ispunjavanju uvjeta za

obavljanje djelatnosti dječjeg

vrtića te kraćih programa

predškolskog odgoja i

obrazovanja



Službe

kontinuirano P

Utvrđivanje minimalno tehničkih i

higijenskih uvjeta za ustanove za

obrazovanje odraslih.


rješenja o ispunjavanju uvjeta



Službe

kontinuirano P

2. Osiguranje provedbe

Zakona o sportu,Zakona

o sportskoj inspekciji i

Pravilnika o registru

sportskih djelatnosti

Utvrđivanje uvjeta za upis fizičkih osoba

koje samostalno obavljaju sportsku

djelatnost o upisu u Registar sposrtskih

djelatnosti kao i brisanju iz Registra, te

upis i brisanje iz Registra pravnih osoba

koje obavljaju sportsku djelatnost


rješenja o ispunjavanju uvjeta

za upis fizičkih osoba u

Registar te brisanje iz Registra



Službe

kontinuirano Strateški plan Središnjeg

državnog ureda za šport za


godine

P

Vođenje Registra sportskih djelatnosti za

fizičke i pravne osobe te izdavanje izvatka

iz Registra

Izdani i otpremljeni izvadci o

upisu/brisanju pravnih i

fizičkih osoba iz Registra



Službe

kontinuirano P

Provođenje inspekcijskog nadzora nad

fizikim i pravnim osobama u sustavu

sporta te poduzimanje mjera i radnji

sukladno zakonu i drugim propisima

Proveden inspekcijski nadzor te

poduzete mjere i radnje

sukladno propisima

Sportska

inspektorica

kontinuirano I

3. Osiguranje kvalitetnog i

pravodobnog obavljanja

poslova u području

kulture i tehničke kulture

Praćenje i analiza stanja u području

kulture i tehničke kulture

Izrađena analiza stanja Služba za društvene


Službe

kontinuirano Strateški plan Ministarstva

kulture za razdoblje od 2016.

do 2018. godine. i

Strateški plan MZO za


godine

A

14

Izdavanje potvrde o postojanju uvjeta za

početak obavljanja knjižnične djelatnosti


rješenja



Službe

kontinuirano P

Donošenje rješenja o utvrđivanju uvjeta za

osnivanje kazališta

Donesena rješenja o

ispunjavanju uvjeta za

osnivanje kazališta



Službe

kontinuirano P

Nadzor nad zakonitošću rada i općih akata

iz područja kulture

Proveden neposredan upravni


nalaz



Službe

kontinuirano I

Koordinacija kod prijave upisa knjižnica i

knjižnica u sastavu, kao i prijave promjena

podataka

Dostavljene prijave

Ministarstvu kulture radi upisa

u Upisnik



Službe

kontinuirano P


obavljanje djelatnosti tehničke kulture


rješenja o ispunjenosti uvjeta za

obavljanje djelatnosti tehničke

kulture



Službe

kontinuirano P

Nadzor nad udrugama i drugim pravnim

osobama koje obavljaju djelatnost

tehničke kulture

Proveden neposredan upravni


nalaz



Službe

kontinuirano I

4. Provedba Zakona o radu Vođenje Registra udruga sidikata i

poslodavaca sa zbirkama isprava

Izvršeni upisi, promjene i

brisanje iz Registra



Službe

kontinuirano Strateški plan MRMS za

razdoblje 2017. –

2019.godine.

P


upis udruga sindikata i poslodavaca u

Registar udruga, upis promjena kao i




ispunjavanju uvjeta za upis u

Registar, upis promjena te




Službe

kontinuirano P

Izdavanje izvatka iz Registra udruga Izdani izvadci Služba za društvene


Službe

kontinuirano

Vođenje evidencija kolektivnih ugovora i

njihovih promjena sa zbirkama isprava

Izvršeni upisi i promjene u

knjigu evidencije kolektivnih

ugovora



Službe

kontinuirano P

Postupanje u postupku mirenja Služba za društvene


Službe

kontinuirano P

Izdavanje potvrda o uzdržavanju,

obiteljskom statusu i činjenici života za

državljane RH na privremenom radu u

inozemstvu

Izdane i otpremljen potvrde o

uzdržavanju, obiteljskom

statusu i činjenici života



Službe

kontinuirano P

15


povlasticama u

unutarnjem putničkom

prometu

Izdavanje objava o povlaštenoj vožnji Izdane objave sukladno




Službe

kontinuirano Strateški plan MPIV,

MDOMSP i MB za razdoblje

od 2017. – 2019.godine

P


obveznom zdravsvenom

osiguranju

Donošenje rješenja o pravu na obvezno

zdravstveno osiguranje



priznavanju i prestanku prava

na zdravstveno

osiguranjeneosiguranih osoba



Službe

kontinuirano Strateški plan MZ za


P

Ovjera knjige evidencije nabavljenih i

izdanih lijekova koji sadrže opojne droge

ili psihotropne tvari sukladno Pravilniku o

načinu propisivanja i izdavanja lijekova na

recept

Ovjerene knjige evidencije

sukladno podnesenim

zahtjevima



Službe

kontinuirano P

7. Provedba zakona o

humanitarnoj

Donošenje rješenja o odobrenju za

prikupljanje i pružanje humanitarne

pomoći



davanju odobrenja za

prikupljanje i pružanje

humanitarne pomoći



Službe

kontinuirano Strateški plan MDOMSP za


P

Davanje odobrenja neprofitnim i profitnim

pravnim te fizičkim osobama za

organiziranje humanitarne akcije



davanju suglasnosti za

organiziranje humanitarne

akcije



Službe

kontinuirano P

Vođenje evidencije o prikupljenoj i

pruženoj humanitarnoj pomoći

Izrađene i objavljene evidencije

o prikupljenoj i pruženoj

humanitarnoj pomoći te

organiziranim humanitarnim

akcijama



Službe

kontinuirano P

Izrada izvješća o prikupljenoj i pruženoj

humanitarnoj pomoći

Izrađena izvješća Služba za društvene


Službe

kontinuirano

8.

Poboljšanje kvalitete u

obavljanju poslova u

svezi ostvarivanja prava

prema Zakonu o pravima

hrvatskih branitelja iz

Domovinskog rata i

članova njihovih obitelji

Priznavanje prava na obiteljsku

invalidninu iza smrti HRVI-a od I-IV

grupe


rješenja sukladno Zakonu o

pravima hrv. branitelja iz Dom.

rata i čl. njihovih obitelji



Službe


hrvatskih branitelja za

razdoblje od 2017-2019

P

Priznavanje statusa člana obitelji smrtno

stradalog hrv. branitelja iz Dom .rata







Službe

kontinuirano P

16

Priznavanje statusa člana obitelji

zatočenog ili nestalog hrv. branitelja iz

Dom. rata







Službe

kontinuirano P

Priznavanje prava na novčanu naknadu u

iznosu obiteljske mirovine članovima

obitelji zatočenog i nestalog hrv. branitelja

iz Dom. rata







Službe

kontinuirano P

Priznavanje statusa HRVI-a iz Dom. rata i

pravo na besplatne udžbenike za djecu

stradalnika iz Dom.rata





Služba za – voditelj

Službe društvene

djelatnosti

kontinuirano P

Vođenje postupka za utvrđivanje novog

postotka oštećenja organizma HRVI-a







Službe

kontinuirano P

Priznavanje prava na JNP članovima

obitelji nestalog ili naknadno

ekshumiranog hrv. branitelja






djelatnosti

kontinuirano P

Priznavanje prava na JNP članovima

obitelji stradalog hrv. branitelja, HRVI-u i

hrvatskom branitelju







Službe

kontinuirano P

Priznavanje prava na doplatak za

pripomoć u kući korisnicima ZMN







Službe

kontinuirano P

Priznavanje prava na troškove prijevoza za

izlazak pred DLP u ZG

Donesena rješenja o pravu na

troškove prijevoza



Službe

kontinuirano P

Vođenje stručnih financijskih poslova

isplate trajnih i jednokratnih prava

Izvršena isplata sukladno

Zakonu o pravima hrv.

branitelja iz Dom. rata i čl.

njihovih obitelji


djelatnost– voditelj

Službe i

kontinuirano P

Vođenje poslova organizacije pokopa hrv.

branitelja uz vojne počasti

Izvršena organizacija pokopa

sukladno Zakonu o pravima

hrv. branitelja iz Dom. rata i čl.

njihovih obitelji



Službe

kontinuirano P

Provedba postupka za naknadu štete Proveden postupak Služba za društvene


Službe

kontinuirano P

17


zaštiti vojnih i civilnih

invalida rata

Donošenje rješenja o pravu na osobnu

invalidninu

Donesena prvost. rješenja

sukladno Zakonu o zaštiti

vojnih i civ. inv. rata



Službe


hrvatskih branitelja za

razdoblje od 2017-2019

P

Donošenje rješenja o pravu na obiteljsku

invalidninu






Službe

kontinuirano P

Donošenje rješenja o pravu na ortopedski

dodatak






Službe

kontinuirano P

Donošenje rješenja o pravu na tuđu njegu Donesena prvost. rješenja





Službe

kontinuirano P

Donošenje rješenja o pravu na pripomoć u

kući






Službe

kontinuirano P

Vođenje evidencije o broju korisnika Ažurna evidencija Služba za društvene

djelatnosti

kontinuirano P

Priznavanje statusa MVI Donesena prvost. rješenja



Služba za – voditelj

Službe društvene

djelatnosti

kontinuirano P

Priznavanje prava na obit. invalidninu

članovima obiteljismrtno stradalog ročnika

Oružanih snaga RH






Službe

kontinuirano P

Vođenje postupka za utvrđivanje novog

postotka oštećenja organizma MVI-a






Službe

kontinuirano P

Vođenje financijskih poslova isplate

trajnih prava sukladno Zakonu

Izvršene isplate Služba za društvene


Službe

kontinuirano P

18

5.3. Služba za opću upravu

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H

1. Osiguravanje kvalitetne i

brze provedbe Zakona o

državnim maticama,

Zakona o osobnom

imenu, Zakona o

hrvatskom državljanstvu,

Obiteljskog zakona,

Zakona o OIB-u i

Zakona o MBG-u,

Zakona o životnom

partnerstvu

Donošenje rješenja o osobnim stanjima

građana

izrađena rješenja, sklopljen

brak, izvršeni upisi, izdane

potvrde i uvjerenja

Služba za opću

upravu


uprave RH za razdoblje

2018.-2020.g.

Cilj 2.1.

P

Utvrđivanje pretpostavki za sklapanje

braka

P

Sklapanje braka P

Temeljni upisi u državne matice P

Naknadni upisi u državne matice P

Evidencija hrvatskih državljana P

Sklapanje životnog partnerstva P



udrugama

Osnivanje, registracija, pravni položaj i

prestanak postojanja udruga sa svojstvom

pravne osobe

uneseni podaci, izrađena

rješenja, izvršen nadzor

Služba za opću

upravu

kontinuirano Provedba zakona o

udrugama, Strateški plan

Ministarstva uprave RH za

razdoblje 2018.-2020.g.

P

Vođenje registra udruga i izdavanje

potvrda iz iste

P

Vođenje zbirke isprava udruga P

Provođenje postupka likvidacije udruga P

Provođenje postupka brisanja udruga iz

registra udruga

P

Provođenje inspekcijskog nadzora nad

radom udruga

I



Registru birača

Donošenje rješenja po navedenom Zakonu izrađena rješenja, izvršeni

upisi, izdana uvjerenja

Služba za opću

upravu

kontinuirano Provedba zakona o registru

birača;

Strateški plan Ministarstva

uprave RH za razdoblje

2018.-2020.g.

Cilj 1.4.1.

P

Vođenje evidencije popisa birača P

Izdavanje uvjerenja iz Registra birača P

19

5.4. Služba za zajedničke poslove

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H

1. Zakonito funkcioniranje

u djelokrugu

organizacije rada,

upravljanja i ustroja-

unapređenje sustava

Izrada Plana rada Službe i Ureda za 2019.

prema smjernicama MU RH

Izrađen plan Služba za zajedničke

poslove

-voditelj Službe

31. 12. 1018. Akcijski plan provedbe

Strategije razvoja javne

uprave za razdoblje 2017. do

2020. godine

- cilj: 3.3.3.



2020. god.

- cilj: 1.3.

P

Izrada Plana klasifikacijskih i brojčanih

oznaka stvaratelja i primatelja akata za

2019. i određivanje brojčanih oznaka za

stvar. i prim. akata na području županije

Izrađen Plan i dostavljen svim

ustrojstvenim jed.

Određene broj. oznake.

Za Plan do 31. 12. 2018.

Određivanje broj. oznaka po

potrebi

P

Priprema prijedloga i izrada izmjena i

dopuna Pravilnika o unutarnjem redu

Ureda

Izmijenjen i dopunjen pravilnik Po potrebi - tijekom

godine

P

Izrada izvješća o službenoj uporabi

jezika nacionalnih manjina

Izrađeno izvješće do 15. 1. 2018. A

Izrada izvješća o proračunu jedinica

regionalne i lok. samouprave

Izrađeno izvješće do 10. 1. 2018. A

Ažuriranje Evidencije o političkim

strankama i članovima predstavničkih

tijela u jedinicama regionalne i lokalne

samouprave

Ažuriran Evidencija Kontinuirano tijekom godine A

Izrada mišljenja na nacrte prijedloga

zakona, propisa i akata dostavljenih od

nadležnih ministarstava

Izrađeno mišljenje i

dostavljenom nadležnom

ministarstvu

Po potrebi -tijekom godine P

Izrada odluka i drugih općih akata Ureda

koji se odnose na organizaciju rada,

upravljanje i ustroj

Izrađena odluka ili drugi akt Po potrebi -tijekom godine P

2. Zakonito i učinkovito

upravljanje ljudskim

potencijalima

Izrada Plana korištenja godišnjih odmora

za 2018. temeljem prikupljenih pisanih

želja zaposlenika i mišljenja rukovoditelja

unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ureda

Izrađeni Plan i dostavljen

nadređenim službenicima

Služba za zajedničke

poslove

-voditelj Službe

do 30. 4. 2018. Akcijski plan provedbe



2020. godine

- cilj: 2. 4.1.

P

20

Izrada prijedloga Plana prijama u državnu

službu

Izrađeni prijedlog Plana i

dostavljen

MU RH

Prema zahtjevu

MU RH



2020. god.

- cilj: 3.

P

Izrada prijedloga programa izobrazbe

državnih službenika na propisanom

obrascu MU RH

Izrađen prijedlog

i dostavljen MU RH

Prema zahtjevu

MU RH

P

Vođenje Registra zaposlenih u javnom

sektoru

Ažurirani Registar Kontinuirano P

Vođenje matične knjige radnika i osobnih

dosjea

Ažurna knjiga

i osobni dosje djelatnika

Kontinuirano P

Vođenje dnevne evidencije radnog

vremena-unos iste u COP-Reg. zaposlenih

Ažurna evidencija Svakodnevno P

Izrada rješenje o rasporedu na radna

mjesta, godišnjim odmorima, izobrazbi,

premještaju, ocjenama i te rješenja koja se

odnose na materijalna pravima iz radnog

odnosa i iz Kolektivnog ugovora

Izrađena rješenja i dostavljena

djelatnicima i MU RH

Po potrebi - tijekom

godine

P

Raspisivanje javnog natječaja – internog

oglasa za prijam u državnu službu,

prikupljanje i obrada pristiglih prijava,

izrada rješenja o imenovanju komisije za

provedbu natječaja, objava uputa

kandidatima i sl.

Objavljen natječaj i upute,

izrađeno rješenje

Po potrebi- tijekom

godine

P

Izrada prijedloga ocjena za državne

službenike i namještenika Službe

Izrađen prijedlog za svakog

djelatnika Službe

31. 1. 2018. P

3. Kvalitetno, učinkovito i

pravodobno obavljanje

nadzora

nad zakonitošću općih

akata i rada jedinica lok.

i pod. samouprave i

pravnih osoba s javnim

ovlastima

Obavljanje nadzora nad zakonitošću

općih akata županije, gradova i općina

Zabilješka –zapisnik Služba za zajedničke

poslove

-voditelj Službe

Kontinuirano tijekom godine Akcijski plan provedbe



2020. godine

- cilj 2.3.4. i 2.3.5.

A

Obavljanje nadzora nad zakonitošću

statuta vijeća nacionalnih manjina

Zabilješka –zapisnik Kontinuirano tijekom godine A

Obavljanje nadzora rada tijela jedinica lok.

i pod. samouprave i pravnih osoba koje

imaju javne ovlasti u povjerenim im

poslovima državne uprave

Zabilješka –zapisnik Kontinuirano tijekom godine A

Rješavanje o žalbama na odluke izbornog

povjerenstva kod izbore članova vijeća

mjesnih odbora

Izrađeno rješenje Po potrebi A

21

4. Osigurati kvalitetno,

učinkovito i pravodobno

ostvarivanje prava

pravnih i fizičkih osoba

temeljem zakona

Odobravanje prava na sekundarnu pravnu

pomoć fizičkim osobama

Izrađeno rješenje Služba za zajedničke

poslove

- voditelj Službe

Kontinuirano tijekom godine Strateški plan Ministarstva

pravosuđa za razdoblje 2018.

do 2020. godine

-cilj: 1.1.3.

P

Vođenje evidencije korisnika pravne

pomoći

Ažurna evidencija Kontinuirano tijekom godine P

Pružanje primarne pravne pomoći fizičkim

osobama i suradnja sa sudovima

Data informacija

stranci i izrađeni podnesak

Kontinuirano tijekom godine P

Ažuriranje zbirki osobnih podataka Ureda

u Središnjem registru evidencija zbirki

osobnih podataka AZOP-a

Ažurna zbirka Kontinuirano tijekom godine P

Davanje informacija pravnim i fizičkim

osobama temeljem Zakona o pristupu

informacijama

Dostavljena obavijest Po potrebi tijekom

godine

P

5.

Učinkovita i

transparentna

nabava roba, radova i

usluga za potrebe Ureda

Izrada Plana nabave Ureda za 2018. Izrađen Plan i

objavljen na Web stranici

Ureda


poslove

- voditelj Službe

31. 1. 2018. Strateški plan Ministarstva

financija za razdoblje 2017.

do 2019. god.

-cilj:1.1.1.

P

Provedba postupka nabave roba, radova i

usluga sukladno zakonu o JN, Zaključku

Vlade RH i odluci predstojnika

Upućeni pozivi za

dostavu ponuda,

Objava na EOJN

Narodnih novina, dostavljeni

podaci SDUSJN

do 31.03.2018. – po potrebi

tijekom godine

P

Priprema, izrada i zaključivanje ugovora o

nabavama za 2018.

- produženje ugovora

Potpisan ugovor do 31.3. 2018. P

Naručivanje roba, radova i usluga

temeljem sklopljenih ugovora i stvarnim

potrebama Ureda

Izdane narudžbenice Kontinuirano

tijekom godine

P

Praćenje izvršenja ugovora o nabavama i

Plana nabave

Usklađivanje s financijskim

planom

Kontinuirano

tijekom godine

P

Izrada izvješća o javnoj nabavi Izrađeno izvješće 31. 3. 2018. P

Vođenje evidencije o postupcima javne

nabave i registru sklopljenih ugovora

Ažurna evidencija i registar Kontinuirano P


obavljanje poslova

uredskog poslovanja

Obavljanje poslova prijama i pregleda

pismena i drugih dokumenata, njihovog

razvrstavanja i raspoređivanja

upisivanja u odgovarajuće upisnike i

evidencije, dostavljanja pismena u

rad, otpremanja, razvođenja,

arhiviranja i čuvanja u pismohranama

Ureda

Broj evidentiranih,

otpremljenih i

arhiviranih pismena

i dokumenata


poslove -voditelj

Službe

Kontinuirano

tijekom godine

O

Unos arhivskog gradiva u arh. knjigu Broj upisa Kontinuirano

tijekom godine

P

22

Izrada izvješća o broju riješenih-

neriješenih predmeta za 2017. po upravnim

područjima

Izrađeno izvješće Na traženje nadležnog tijela

ili predstojnika Ureda

A

7. Osiguravanje

funkcionalnosti

poslovnog prostora,

postrojenja, opreme,

uređaja, instalacija i

vozila

Obavljanje poslova koji osiguravaju

permanentnu funkcionalnosti i ispravnosti

uredskog prostora, zgrada, postrojenja,

opreme. uređaja, instalacija i vozila

(popravci, servisiranje, otklanjanje

kvarova, zamjena i sl.)

Obavljeni poslovi

sukladno pravilima struke i

potrebama


poslove – voditelj

Službe

Kontinuirano

tijekom godine

P

Obavljanje poslova čišćenja uredskog

prostora

Izvršen zadatak

tijekom radnog vremena

Svakodnevno P


obavljanje poslova

zaštite od požara i zaštite

na radu

Ispitivanje dimovoda u prostorima Ureda Zapisnik i izvješće Služba za zajedničke

poslove - voditelj

Službe

Do 1.9.2018. -prije sezone

grijanja

P

Ispitivanje radne okoline u MU od strane

ovlaštene osobe

Zapisnik i izvješće

ovlaštenih osoba

1.6. 2018. P

Ispitivanje vatrodojave Zapisnik i izvješće

ovlaštenih osoba

Tijeku godine prema

rokovima odre. zakonom

P

Servisiranje vatrogasnih aparata nakon

isteka roka upotrebe

Zapisnik o obavljenom servisu Tijekom godine O

Permanentno provođenje propisanih

mjera i aktivnosti zaštite na radu i zaštite

od požara

Broj ozljeda na radu, broj

požara

Kontinuirano

tijekom godine

P

Upućivanje djelatnika na preventivne

preglede i osposobljavanje prema Zakonu

o zaštiti na radu i Zakonu o zaštiti od

požara

Broj upućenih djelatnika na

pregled i osposobljavanje

Tijekom godine P


financijsko upravljanje

Provođenje financijskih kontrola i

utvrđivanje nepravilnosti

Zapis o izvršenim

kontrolama i


poslove -voditelj

Službe

Kontinuirano

tijekom godine



do 2019. god.

- cilj: 1.1.1.

A

Popunjavanje izjave i upitnika o fiskalnoj

odgovornosti

Popunjen upitnik do 28.2.2018. A

Izrada Plana otklanjanja nepravilnosti

ako su utvrđene nepravilnosti i izvješća

Izrađen Plan

i izvješće

Po potrebi

tijekom godine

P

Praćenje novina u sustavu financijskog

upravljanja i kontrola

Obavljeno praćenje Kontinuirano A

10. Osiguranje zakonitog,

svrsishodnog

i namjenskog

trošenja financijskih

sredstava

Priprema i izrada prijedloga Plana

proračuna za 2019.-2021.

Izrađen prijedlog i dostavljen

MU RH


poslove – voditelj

Službe

30. 09. 2018. Strateški plan Ministarstva


do 2019. god.

-cilj: 1.1.1.

P

Priprema i izrada prijedloga izmjena i

dopuna - rebalansa Plana proračuna

Izrađene izmjene i rebalans Na traženje MU P

23

Kontrola izvršenja Plana proračuna Provedena kontrola Kontinuirano tijekom godine A

Vođenje financijskog knjigovodstva,

pomoćnih knjiga kupaca i dobavljača,

osnovnih sredstava, sitnog inventara

i tuđe imovine

Ažurno knjigovodstvo Kontinuirano tijekom godine P

Obavljanje računskih kontrola

knjigovodstvene dokumentacije

Valjana knjgov.

dokumentacija

Kontinuirano tijekom godine A

Kontiranje i knjiženje poslovnih

događaja u analitičkoj evidenciji i

glavnoj knjizi

Ažurno knjigovodstvo Kontinuirano tijekom godine P

Fakturiranje refundacija zajedničkih

troškova korištenja poslovnog prostora

prema sklopljenim sporazumima

Izrađene i otpremljene fakture do 20. u mjesecu za

prethodni

mjesec

P

Izrada zbirnog naloga za plaćanje putem

državne riznice i transakcijskog

računa Ureda

Izrađen i otpremljen

zbirni nalog

do 16. u mjesecu za

prethodni

P

Izdavanje i evidentiranje putnih

naloga i vođenje knjige blagajne

Izrađeni putni nalog,

evidencija putnih naloga,

blagajnički izvještaj

Kontinuirano tijekom godine P

Izrada mjesečnih zahtjeva za

rezervaciju plaćanja i to za rashode

za zaposlene, materijalne rashode i

kapitalne izdatke


mjesečni zahtjev

do 30. u mjesecu za naredni

mjesec

P

Provođenje pripremnih radnji i

provođenje godišnjeg popisa imovine,

obveza i potraživanja i izrada izvješća

o provedenom popisu za 2018. god.

Izrađeno izvješće o popisu Od 10. 12. 2017. do 20. 1.

2019.

P

Izrada financijskog izvješća za 2017. Izrađen i otpremljen

izvještaj

do 31. 1. 2018. A

Izrada polugodišnjeg financijskog

izvješća

Izrađeno i otpremljeno izvješće 10.07.2018.

Svaka tri mjeseca

A

Izrada tromjesečnog financijskog

izvješća


izvještaj

Svaka tri mjeseca A

Obračun plaća i ostalih primanja

zaposlenih

Isplaćena plaća i

ostala primanja

zaposlenih

Mjesečno P

Izrada kontrola i dostava mjesečnog

obrasca JOPPD


izvještaj

do 15. u mjesecu za

prethodni

A

Izrada i dostava potvrda o

isplaćenim primicima

Izrađena i otpremljena potvrda Kontinuirano A

Izrada i dostava RAD1 izvješća Izrađen i otpremljen

izvještaj

do 5. u mjesecu za prethodni A

24

Izrada i dostava RAD1 G izvješća Izrađen i otpremljen

izvještaj

Nakon dostave obrazaca A

Usklađivanje bolovanja na teret

HZZO i HZZOZZR-a

Usklađeno bolovanje Po traženju HZZO O

11. Funkcionalnost

informatičkog i

telekomunikacijskog

sustava Ureda

Stalno održavanje u funkcionalnom stanju

informatičke, programske i

telekomunikacijske opreme Ureda

Izvršeno održavanje

sukladno pravilima

struke

Služba za

zajedničke poslove

– voditelj Službe

Kontinuirano tijekom godine Strateški plan Ministarstva

uprave:

- cilj 4.2.

O

Projektiranje, izrada i održavanje inf.

sustava i programa s ciljem povećanja

produktivnosti rada djelatnika

Izvršeno održavanje

sukladno pravilima struke

Kontinuirano tijekom godine O

Davanje stručne pomoći djelatnicima

Ureda prilikom korištenja inf. opreme

i programa

Data pomoć prema

pravilima struke

Kontinuirano tijekom godine O

25

5.5. Ispostava Daruvar

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H

1. Provođenje Zakona o

osobnom imenu i Zakona

o državnim maticama,

Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona,

Zakona o OIB-u, Zakona

o životnom partnerstvu

osoba istog spola

Vođenje državnih matica i vođenje

evidencije o hrvatskom državljanstvu te

izdavanje dokumenata iz istih, -

verifikacija upisa u elektronskom obliku,-

pripremni poslovi sklapanja braka u

vjerskom obliku, -sklapanje braka u

građanskom obliku, - sklapanje životnog

partnerstva,-

sastavljanje statističkih izvješća iz

područja demografije,-odlaganje spisa

trajne vrijednosti u arhivu trajne

vrijednosti,- vođenje arhivske građe i

evidencija arhivske građe te izlučivanje

arhivske građe iz djelokruga Matičnog

ureda,- dojava promjene podataka u

Registar birača, dojava promjene podataka

u OIB sustav

Izdani rodni, vjenčani, smrtni

listovi, međunarodni listovi,

ažurna evidencija, verificirana

dokumenata, izdane potvrde

Matični ured kontinuirano Strateški plan Ministarstva

uprave,

cilj: 2.1

P



osnovnoj i srednjoj školi


stvarima prvog stupnja koji se odnose na

prijevremeni upis , odgodu upisa u prvi

razred osnovne škole, privremeno

oslobađanje od školovanja, primjereni

program osnovnog i srednjeg obrazovanja

za učenike s teškoćama u razvoju i

ukidanje rješenja o primjerenom programu

osnovnog ili srednjeg obrazovanja za

učenike s teškoćama u razvoju, usklađenje

ranije donesenih rješenja za učenike prema

čl. 23.Pravilnika prema zahtjevu Škola

Izrađena i otpremljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan MZO za razdoblje od 2017.-2019 cilj

1 -održiva kvaliteta odgojno-

obrazovnog sustava

P

26



prijave škola protiv roditelja zbog

neredovitog pohađanja obveznog dijela

programa kao i ostalih oblika odgojno-

obrazovnog rada

Izrađena i otpremljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano P

Provođenje propisanih postupaka koji se

odnose na upis djece u osnovnu školu

Izrađen oglas za popis školskih

obveznika

Voditelj Ispostave Kontinuirano P



određivanje osnovne škole u kojoj učenik,

kome je izrečena pedagoška mjera

preseljenja u drugu školu , nastavlja

obrazovanje , te određivanje osnovne

škole u kojoj će se izvoditi pripremna

nastava za učenike koji započinju odnosno

nastavljaju obrazovanje u RH

Izrađena Odluka o preseljenju u

drugu školu



predškolskom odgoju i

obrazovanju



početak rada dječjeg vrtića u

promijenjenim okolnostima

Izrađena i otpremljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano

P


obrazovanju odraslih



utvrđivanje tehničkih i higijenskih uvjeta

prostora u kojima se izvode programi

obrazovanja odraslih, vođenje postupka i

rješavanje u postupcima izdavanja čekova

za obrazovanje odraslih


P


obveznom zdravstvenom

osiguranju


stvarima prvog stupnja glede priznavanje

prava na zdravstveno osiguranje

neosiguranim osobama koje nemaju

zdravstveno osiguranje po drugim

osnovama


Strateški plan MZ za

razdoblje 0d 2018.-2020.

4.1.Zaštita, očuvanje i

unaprjeđenje zdravlja

4.2. Dostupnija zdravstvena

zaštita

4.2.6. osiguranje prava iz

obveznog zdravstvenog

osiguranja

P

Popunjavanje prijave, promjene i odjave

za zdravstveno osiguranje nadležnoj službi

zdravstvenog osiguranja

Popunjene prijave Voditelj Ispostave Kontinuirano P

27

Preispitivanje ( jednom godišnje)

postojanje uvjeta za osobe kojima se pravo

na zdravstveno osiguranje utvrđuje trajno

Izvršen uvid Voditelj Ispostave Jednom godišnje

P

Vođenje evidencije zdravstveno

osiguranih osoba

Ažurna evidencija Voditelj Ispostave Kontinuirano

P

Pozivanje stranke radi davanja izjava o

sastavu kućanstva kod postupaka revizije


Izrađeni zapisnici i prikupljene

Izjave

Voditelj Ispostave Kontinuirano


povlasticama u


prometu

Popunjavanje Objave za povlašteni

prijevoz željeznicom i brodom za

invalidne osobe i besplatni prijevoz

pratitelja

Popunjene i izdane objave i

ažurna evidencija


P

7. Provedba Zakona o radu Obavljanje poslova izdavanja potvrda o

uzdržavanju i obiteljskom statusu za

hrvatske državljane zaposlene u

inozemstvu

Izdane potvrde i ažurna

evidencija


P


pravima hrvatskih

branitelja iz

Domovinskog rata ,

članova obitelji , Zakona

o zaštiti vojnih i civilnih

invalida rata te Zakona o

humanitarnom

razminiranju

Rješavanje u prvom stupnju u pravnim

stvarima koja se odnose na ostvarivanje

statusnih i drugih prava i to: -priznavanje

statusa hrvatskog ratnog vojnog invalida i

statusa člana obitelji umrlog hrvatskog

ratnog vojnog invalida od I-IV skupine, -

priznavanje statusa zatočenika u

neprijateljskom logoru, priznavanje statusa

člana obitelji smrtno stradalog , zatočenog

ili nestalog hrvatskog branitelja te

stradalih pirotehničara i članova njihovih

obitelji, - priznavanje statusa

mirnodopskog vojnog invalida.-vođenje

postupka i rješavanje po pitanju da li je

rana , ozljeda , bolest ili pogoršanje bolesti

neposredna posljedica sudjelovanja u

Domovinskom ratu , radi korištenja prava

na zdravstvenu zaštitu koja nije utvrđena

kao standard iz obveznog zdravstvenog

osiguranja,-vođenje postupka i rješavanje

u upravnim stvarima prvog stupnja koje

proizlaze iz priznatih statusa hrvatskih

ratnih vojnih invalida ,mirnodopskih

vojnih invalida smrtno stradalih hrvatskih

branitelja, zatočenih i nestalih hrvatskih

branitelja i stradalih pirotehničara ( osobna

invalidnina, posebni doplatak, ortopedski

Izrađena i otpremljena rješenja

upravnog postupka, izdane

potvrde, izdana uvjerenja,

ažurna evidencija

Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan Ministarstva

hrvatskih branitelja od 2017.-

2019.g.

P

28

doplataka, dodatak za tuđu pomoć i njegu i

pomoć druge osobe, obiteljska invalidnina,

naknada obiteljske invalidnine, naknada

mirovine, doplatak za pripomoć u kući,

besplatni udžbenici, pravo na njegovatelja

i dodjela automobila hrvatskim ratnim

vojnim invalidima 100%I. grupe), -

vođenje postupka i rješavanje u upravnim

stvarima prvog stupnja koja se odnose na

priznavanje prava na doplatak za pripomoć

u kući te besplatne udžbenike hrvatskim

braniteljima, hrvatskim ratnim vojnim

invalidima, djeci hrvatskih ratnih vojnih

invalida , smrtno stradalih, zatvorenih i

nestalih hrvatskih branitelja, priznavanje

jednokratne novčane pomoći,

-vođenje evidencije o priznatim statusima,

ostvarenim i isplaćenim pravima te

izdavanje potvrde i izrada potrebnih

izvješća o istom,

- vršenje provjere uvjeta za daljnje

korištenje priznatih prava,

- vođenje postupka povrata nepripadno

isplaćenih primanja,

- organiziranje sahrane hrvatskih branitelja

iz Domovinskog rata, uz odavanje vojnih

počasti te obavljanje poslova vezanih uz

isplatu odnosno povrat troškova sahrane

hrvatskih branitelja,

-organiziranje odavanja počasti smrtno

stradalim hrvatskim braniteljima iz

Domovinskog rata prigodom državnih

blagdana, obljetnica i sl.,

-suradnja sa Centrom za psihosocijalnu

pomoć i braniteljskim udrugama,

-pružanje pravne i savjetodavne pomoći

hrvatskim braniteljima i članovima

njihove obitelji u vezi ostvarivanja prava

propisanih zakonom i drugim propisima,

-Obavljanje interventnih izvida i drugih

administrativnih poslova u vezi stambenog

zbrinjavanja stradalnika Domovinskog

rata, a prema traženju ili zahtjevu

29

nadležnog ministarstva, obavljanje

očevida radi utvrđivanja sastava

domaćinstva pri utvrđivanju prava na

jednokratnu novčanu pomoć,

- unošenje podataka i ažuriranje baze

podataka o korisnicima prava,


šumskom

reprodukcijskom

materijalu






Izrađena i otpremljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan Ministarstva

poljoprivrede, cilj 2

P









sporednog zanimanja


poljoprivrede , cilj 2. Jačanje


obrtništva

P















propisanih upisnika










ponude

P


pružanju usluga u

turizmu






izdavanje odobrenja i iskaznica za rad



postupaka










ponude

P

30


trgovini








javnog komisionara



dadiljama





djelatnosti dadilje




prometu i Zakona o


cestama







invaliditetom



naknadi za imovinu

oduzetu za vrijeme

jugoslavenske

















P


izvlaštenju












P



izvlaštenje



31







isprave


izvlaštenju








stvarna prava








P


očitovanja po



obnovu

Postupanje po članku 159. i 160. ZUP-a Izdane uvjerenja i potvrde Voditelj Ispostave Kontinuirano P

20. Sastavljanje Izvješća za

potrebe Ministarstava,

fondova i dr.

Izrađeni izvještaji Voditelj ispostave Kontinuirano P


poljoprivrednom

zemljištu




zemljišta


poljoprivrede

P


osobnom imenu, Zakona


Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona,


o udrugama, Zakona o

registru birača, Zakona o

besplatnoj pravnoj

pomoći

Promjena osobnog imena, naknadni upisi,

ispravci, dopune te poništenje upisa u

državnim maticama,

- stjecanje hrvatskog državljanstva podrijetlom i rođenjem na području

Republike Hrvatske,- vođenje

evidencija o registru birača i obavljanje stručnih poslova koji se odnose na

vođenje evidencije o biračkom pravu,-

ažuriranje evidencije registra birača te izdavanje potvrda iz iste, - osnivanje,

registracija, pravni položaj i prestanak

postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe,- vođenje registra udruga u

informatičkom obliku,, - vođenje

Izrađena i otpremljena rješenja,

izdane potvrde i uvjerenja,

ažurna evidencija

zaprimljen zahtjev stranaka

povodom raspisanih izbora i

referenduma, izvršena

registracija, izrađen Izvod iz

popisa birača


32

Zbirke isprava udruga te izdavanje

potvrda iz istih, - provođenje postupka likvidacije udruga, -

- provođenje postupka brisanja udruga iz

registra udruga, - obavljanje nadzora

nad radom udruga sukladno Zakonu o udrugama, - traženje dodjele OIB-a i

ispisivanje potvrde u ime Porezne

uprave za novoupisane udruge u registar udruga , dojavljivanje promjena

o obveznicima OIB-a te traženje poništenja istog,-traženje dodjele OIB-a

i ispisivanje potvrde u ime Porezne

uprave za nove upise u knjigu

državljana , dojavljivanje promjena o

obveznicima OIB-a te traženje

poništenja istog, - pružanje pomoći strankama kod

ispunjavanja zahtjeva za besplatnu

pravnu pomoć,-

- neposredni nadzor nad radom matičara

23. Opći, administrativni i

pomoćno-tehnički poslovi

Obavljanje poslova prijema i pregleda


razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja

u odgovarajuće upisnike i evidencije,

dostavljanje pismena u rad,

otpremanja,razvođenja, arhiviranja i

čuvanja u pismohranama,- unos arhivskog

gradiva u arhivsku knjigu, -obračunavanje

poštarine i vođenje poštarine, te

izrađivanje izvješća o rješavanju upravnih

i neupravnih predmeta, uz prethodno

odobrenje odgovorne osobe davanje

predmeta iz arhive na uvid službenicima i

strankama te na zahtjev izdavanje

originala ili fotokopija,- unošenje u

informatički sustav uredskog poslovanja

svih akata unutar pojedinog upravnog

odnosno neupravnog predmeta, -

izlučivanje arhivske građe, popisivanje

građe za izlučivanje i slanje arhivske građe

za

izlučivanje,čišćenje i održavanje poslovnih

prostorija, opreme , arhive i zajedničkih

dijelova zgrade i okoliša

Ažurna evidencija,

otpremljenih i arhiviranih

pismena i dokumenata,

arhivirani predmeti

Izvršeno čišćenje zajedničkog

prostora, ureda i okoliša zgrade

Voditelj Ispostave Kontinuirano, svakodnevno P

33

5.6. Ispostava Garešnica

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H


poljoprivrednom

zemljištu




zemljišta


ažurna evidencija


poljoprivrede

P






šumama




čistu sječu šume


prikupljeni podaci




prostoru

P

Prikupljanje podataka o stanju i

promjenama šumsko-gospodarskog

područja regionalne jedinice


šumskom

reprodukcijskom

materijalu







ažuran upisnik


poljoprivrede

P


prostornom uređenju

Pribavljanje postojeće dokumentacije i

davanje mišljenja, te suglasnosti u

postupku izrade prostornih planova

Data mišljenja i suglasnosti Voditelj Ispostave Kontinuirano Strategija prostornog razvoja

RH, provedba prostornih

planova

P

34









sporednog zanimanja

Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano P















propisanih upisnika

Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan Ministarstva









ponude

P


pružanju usluga u

turizmu






izdavanje odobrenja i iskazanica za rad



postupaka










ponude

P


trgovini








javnog komisionara


35


dadiljama





djelatnosti dadilje




prometu i Zakona o


cestama







invaliditetom



naknadi za imovinu

oduzetu za vrijeme

jugoslavenske

















P


izvlaštenju












P



izvlaštenje









isprave

36




neprocijenjenom u

postoku pretvorbe i

privatizacije








stvarna prava








P


očitovanja po



obnovu

Postupanje po članku 159. i 160. ZUP-a Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano P

15. Sastavljanje Izvješća za

potrebe Ministarstava,

fondova i dr.

Izrađeno izvješće Voditelj ispostave Kontinuirano P



osiguranju


stvarima prvog stupnja glede priznavanje

prava na zdravstveno osiguranje

neosiguranim osobama koje nemaju

zdravstveno osiguranje po drugim

osnovama

Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan MZ za

razdoblje 0d 2018.-2020.

P




Popunjene prijave i odjave Voditelj Ispostave Kontinuirano P

Preispitivanje ( jednom godišnje)

postojanje uvjeta za osobe kojima se pravo

na zdravstveno osiguranje utvrđuje trajno

Utvrđeni uvjeti Voditelj Ispostave Jednom godišnje P


osiguranih osoba

Ažurna evidencija Voditelj Ispostave Kontinuirano P

Pozivanje stranke radi davanja izjava o

sastavu kućanstva kod postupaka revizije


Poslani pozivi Voditelj Ispostave Kontinuirano P

37




vođenje postupka i rješavanje u upravnim

stvarima prvog stupnja koji se odnose na

prijevremeni upis , odgodu upisa u prvi



program osnovnog i srednjeg obrazovanja

za učenike s teškoćama u razvoju i

ukidanje rješenja o primjerenom programu

osnovnog ili srednjeg obrazovanja za

učenike s teškoćama u razvoju, usklađenje

ranije donesenih rješenja za učenike prema

čl. 23.Pravilnika prema zahtjevu Škola

Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan MZO za

razdoblje od 2017.-2019.

P



prijave škola protiv roditelja zbog

neredovitog pohađanja obveznog dijela

programa kao i ostalih oblika odgojno-

obrazovnog rada

Izrađena i dostavljena rješenja Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan MZO za

razdoblje od 2017.-2019

P



Provedeni postupci Voditelj Ispostave Kontinuirano P



određivanje osnovne škole u kojoj učenik,

kome je izrečena pedagoška mjera

preseljenja u drugu školu , nastavlja

obrazovanje , te određivanje osnovne

škole u kojoj će se izvoditi pripremna

nastava za učenike koji započinju odnosno

nastavljaju obrazovanje u RH



povlasticama u


prometu

Izdavanje potvrda radi korištenja

povlastica za organizirane prijevoze

učenika željezničkim, putničkim i

brodskim prometom

Izdane potvrde Voditelj Ispostave Kontinuirano Strateški plan MPIV,

MDOMSP i MB za

razdoblje od 2017.-2019.g.

P


obrazovanju odraslih



utvrđivanje tehničkih i higijenskih uvjeta

prostora u kojima se izvode programi

obrazovanja odraslih, vođenje postupka i

rješavanje u postupcima izdavanja čekova

za obrazovanje odraslih

2 upravna i 2 neupravna

predmeta


38


predškolskom odgoju i

obrazovanju



početak rada dječjeg vrtića u

promijenjenim okolnostima



socijalnoj skrbi

-Vođenje postupaka u svezi ostvarivanja

prava na zajamčenu minimalnu naknadu,

- vođenje postupaka preispitivanja prava

na zajamčenu minimalnu naknadu,

- vođenje evidencije o broju korisnika

- prikupljanje podataka o ostvarenim

pravima u sustavu socijalne skrbi

- izrada izvješća i dostava nadležnom

Ministarstvu


ažurna evidencija



povlasticama u


prometu

Popunjavanje Objave za povlašteni



pratitelja

Popunjene objave Voditelj Ispostave Kontinuirano P




inozemstvu

Izdane potvrde Voditelj Ispostave Kontinuirano P


hrvatskim braniteljima iz

Domovinskog rata i

članovima njihovih

obitelji i Zakona o zaštiti

vojnih i civilnih invalida

2. svjetskog rata i članova

njihovih obitelji

Vođenje upravnog postupka za

priznavanje statusnih prava

Zaprimljen zahtjev s

dokumentacijom i proslijeđen

na rješavanje u Ispostavu

Daruvar

Ispostava Garešnica,

Voditelj Ispostave


branitelja, 1.Očuvanje i

zaštita digniteta hrv.

branitelja iz Domovinskog

rata u društvu i ublažavanja

posljedica Domovinskog

rata, 2. Primjereno

zadovoljavanje potreba

invalida Drugog svjetskog

rata i članova njihovih

obitelji

Rješavanje u upravnim stvarima koje se

odnose na ostvarivanje matrijalnih prava

Izdano rješenje

Vršenje provjere uvjeta za daljnje

korištenje priznatih prava

Dopuna spisa

Organiziranje sahrane hrvatskih branitelja

iz Domovinskog rata, te ceremonije

odavanja počasti prigodom blagdana,

obljetnica

Izvršena sahrana uz počasti

Pružanje pravne i savjetodavne pomoći


njihovih obitelji u vezi ostvarivanja prava

Pružena savjetodavna pomoć

39




Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona,


o udrugama, Zakona o

registru birača, Zakona o

besplatnoj pravnoj

pomoći

Promjena osobnog imena, naknadni upisi,

ispravci, dopune te poništenje upisa u

državnim maticama,

- stjecanje hrvatskog državljanstva

podrijetlom i rođenjem na području

Republike Hrvatske,

- vođenje evidencija o registru birača i

obavljanje stručnih poslova koji se odnose na vođenje evidencije o

biračkom pravu,-ažuriranje evidencije

registra birača te izdavanje potvrda iz iste, - osnivanje, registracija, pravni

položaj i prestanak postojanja udruga sa

svojstvom pravne osobe,

- vođenje registra udruga u

informatičkom obliku,,

- vođenje Zbirke isprava udruga te

izdavanje potvrda iz istih, - provođenje postupka likvidacije

udruga,

- provođenje postupka brisanja udruga iz

registra udruga,

- obavljanje nadzora nad radom udruga

sukladno Zakonu o udrugama, - traženje dodjele OIB-a i ispisivanje

potvrde u ime Porezne uprave za

novoupisane udruge u registar udruga ,

dojavljivanje promjena o obveznicima

OIB-a te traženje poništenja istog,

- traženje dodjele OIB-a i ispisivanje

potvrde u ime Porezne uprave za nove

upise u knjigu državljana , dojavljivanje promjena o obveznicima

OIB-a te traženje poništenja istog,

- pružanje pomoći strankama kod ispunjavanja zahtjeva za besplatnu

pravnu pomoć,

- neposredni nadzor nad radom matičara

Izvršene promjene ,ažurirane

zbirke i evidencije




Obavljanje poslova prijema i pregleda


razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja

u odgovarajuće upisnike i evidencije,

dostavljanje pismena u rad,

otpremanja,razvođenja, arhiviranja i

čuvanja u pismohranama,

- unos arhivskog gradiva u arhivsku

knjigu, -obračunavanje poštarine i

vođenje kontrolnika poštarine, te

Primljene i otpremljene

pošiljke i pismena, arhivirana

građa, izvršeno čišćenje

prostorija

Voditelj Ispostave Kontinuirano, svakodnevno P

40

izrađivanje izvješća o rješavanju

upravnih i neupravnih predmeta, uz

prethodno odobrenje odgovorne osobe

davanje predmeta iz arhive na uvid

službenicima i strankama te na zahtjev

izdavanje originala ili fotokopija,

- unošenje u informatički sustav

uredskog poslovanja svih akata unutar

pojedinog upravnog odnosno

neupravnog predmeta,

- izlučivanje arhivske građe, popisivanje

građe za izlučivanje i slanje arhivske

građe za izlučivanje,

- čišćenje i održavanje poslovnih

prostorija, opreme , arhive i zajedničkih

dijelova zgrade i okoliša


osobnom imenu i Zakona


Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona,


o životnom partnerstvu

osoba istog spola



izdavanje dokumenata iz istih,

- verifikacija upisa u elektronskom

obliku,

- pripremni poslovi sklapanja braka u

vjerskom obliku,

- sklapanje braka u građanskom obliku,

- sklapanje životnog partnerstva,

- sastavljanje statističkih izvješća iz

područja demografije,

- odlaganje spisa trajne vrijednosti u

arhivu trajne vrijednosti,

- vođenje arhivske građe i evidencija

arhivske građe te izlučivanje arhivske

građe iz djelokruga Matičnog ureda,

- dojava promjene podataka u Registar

birača, dojava promjene podataka u

OIB sustav

Ažurne matice i evidencije,

izvršena verifikacija, sklopljeni

brak, izdane potvrde i uvjerenja

Matični ured kontinuirano Strateški plan Ministarstva

uprave,

P

41

5.7. Ispostava Grubišno Polje

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H



upis novog obrta i upis promjena u obrtni

registar, izdavanje obrtnica, vođenje

obrtnog registra i drugih propisanih

evidencija te izdavanje potvrda iz istih,

davanje odobrenja za obavljanje domaće

radinosti i za obavljanja sporednog

zanimanja


prvostupanjska rješenja o upisu

u obrtni registar

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano

P

2.

Provedba Zakona o




utvrđivanje propisanih minimalnih uvjeta

za ugostiteljske objekte koji se na

kategoriziraju, utvrđivanje uvjeta za vrstu i

kategoriju ugostiteljskih objekata,

utvrđivanje minimalnih uvjeta za vrstu i

kategoriju objekata u kojima se pružaju

ugostiteljske usluge u domaćinstvu i


propisanih upisnika



utvrđivanju minimalnih uvjeta i

kategorizaciji ugostiteljskih

objekata

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano


turizma

P


trgovini



utvrđivanje ispunjavanja minimalnih

tehničkih uvjeta i drugih propisanih uvjeta

za prodajne objekte, opremu, sredstva za

obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i


javnog komisionara



utvrđivanju minimalnih

tehničkih uvjeta za prodajne

objekte

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano

P

42


šumskom

reprodukcijskom

materijalu



registraciju/upis u Upisnik dobavljača



Vođen Upisnik i donesena i

otpremljena prvostupanjska

rješenja o prvostupanjskih

rješenje o registraciji- upisu u

Upisnik

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano


poljoprivrede

P

Prikupljanje podataka o proizvodnji

božićnih drvaca


naknadi za imovinu

oduzetu za vrijeme

jugoslavenske






komunističke vladavine te na utvrđivanje

vlasništva Republike Hrvatske na

oduzetim nekretninama za koje nije

podnesen ili je pravomoćno odbačen ili



prvostupanjska rješenja

Ispostava-voditelj

ispostave


pravosuđa

P

Rješavanje po drugostupanjskim

rješenjima u slučaju ponovnog postupka


izvlaštenju i određivanju

naknade


stvarima prvog stupnja, odnosno

rješavanje u ponovnom postupku


prvostupanjska rješenja

Ispostava-voditelj

ispostave


pravosuđa

P


vrijednostima nekretnina za koje se

predlaže izvlaštenje koje se odnose na

izvlaštenje nekretnina(potpuno i

nepotpuno)



Vođenje postupka u pravnim stvarima



utvrđivanje naknade i rješavanje glede

naknade za izvlaštene nekretnine te


isprave

43

7.

Provedba Zakona o



neprocijenjenom u


privatizacije






pretvorbe i privatizacije te u upravnim


stvarna prava



Ispostava-voditelj

ispostave


pravosuđa

P

8.

Izdavanje potvrda i

očitovanja po



obnovu

Postupanje po članku 159. i 160. ZUP-a Izdane potvrde Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P


obnovi

Vođenje postupa u upravnim stvarima

prvog stupnja koji se odnose na poslove

obnove za ispostavu Grubišno Polje i

ispostavu Daruvar



Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano Strateški plan Središnjeg

ureda za obnovu i stambeno

zbrinjavanje

P

Rješavanje po drugostupanjskim

rješenjima u slučaju ponovnog postupka


poljoprivrednom

zemljištu




zemljišta



Ispostava-voditelj

ispostave kontinuirano Strateški plan Ministarstva

poljoprivrede

P



osiguranju

Vođenje postupka i rješavane u upravnim


priznavanje prava na zdravstveno

osiguranje neosiguranim osobama koje

zdravstvenu zaštitu ne mogu ostvariti po

drugoj osnovi


prvostupanjska rješenja i

popunjene prijave

Ispostava-voditelj

ispostave kontinuirano Strateški plan Ministarstva

zdravstva za razdoblje od

2018-2020.

P




44



Domovinskog rata i

članovima njihovih




njihovih obitelji





na rješavanje u Ispostavu

Daruvar

Ispostava Grubišno

Polje,

Voditelj Ispostave







rata, 2. Primjereno




obitelji



Izdano rješenje



Dopuna spisa




obljetnica







osobnom imenu

Vođenje postupa i rješavanje u upravnim


promjenu osobnog imena i korištenje

osobnog imena u pravnom prometu



Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P


državnim maticama,

Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona i

Zakona o OIB-u

Vođenje postupa i rješavanje u upravnim


naknadne upise, ispravke, dopune i

poništenje upisa u državnim maticama



Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P

Neposredni nadzor nad radom matičara


udrugama



pravne osobe


prvostupanjska rješenja i

izvršen upis u Registar udruga

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P

Vođenje Registra udruga u informatičkom

obliku

Vođenje Zbirke isprav udruga te izdavanje

potvrda iz istih

45

Provođenje postupka likvidacije udruga


Registra udruga

Obavljanje nadzora nad radom udruga

sukladno Zakonu o udrugama

Traženje dodjele OIB-a i ispisivanje


novoupisane udruge u Registar udruga,

dojavljivanje promjena o obveznicima

OIB-a te traženje poništenja istog


registru birača

Vođenje evidencije o Registru birača i

obavljanje stručnih poslova koji se odnose

na vođenje evidencije o biračkom pravu

Izvršeno ažuriranje podataka u

Registru birača

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P


besplatnoj pravnoj

pomoći

Pružanje pomoći strankama kod

ispunjavanja zahtjeva za besplatnu pravnu

pomoć

Ispunjen obrazac za besplatnu

pravnu pomoć građanima

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P



Primanje akata i drugih pošiljki

neposredno od stranaka ili poštanske

službe, urudžbiranje, otpremanje i

arhiviranje

Obračunavanje poštarine i vođenje

kontrolnika poštarine, te izrađivanje

izvješća o rješavanju upravnih i

neupravnih predmeta

Zaprimljeni akti i pošta,

otpremljena pošta, izlučena

arhivska građa

Ispostava-voditelj

ispostave

kontinuirano P

Obavljanje poslova ulaganja u registratore

i arhivske mape prema godinama i vrsti

predmeta

Izlučivanje arhivske građe, popisivanje

građe za izlučivanje i slanje arhivske građe

za izlučivanje

19. Tehnički poslovi Uspostava telefonskih veza kućne centrale Prespajanje i usmjeravanje

telefonskih poziva

Isposztava- voditelj

Ispostave

kontinuirano P

46




Zakona o hrvatskom

državljanstvu,

Obiteljskog zakona ,

Zakona o OIB-u i

Zakona o životnom

partnerstvu osoba istog

spola



izdavanje dokumenata iz istih

Ažurne evidencije, sklopljeni

brakovi, izrađena izvješća,

ažuran registar

Matični ured P

Verifikacija upisa u elektroničkom obliku

Pripremni poslovi sklapanja braka u

vjerskom obliku

Sklapanje braka u građanskom obliku

Sklapanje životnog partnerstva

Sastavljanje statističkih izvješća iz

područje demografije

Odlaganje spisa trajne vrijednosti u arhivu

trajne vrijednosti

Vođenje arhivske građe i evidencije

arhivske građe te izlučivanje arhivske

građe iz djelokruga Matičnog ureda

Dojava promjene podataka u Registar

birača,dojava promjene podataka u OIB

sustav

47

5.8. Ispostava Čazma

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI




poduzeti?



god to moguće.

Tko je odgovoran za


zadataka, najniža



biti dovršeni?





zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,



A B C D E F G H


poljoprivrednom

zemljištu




zemljišta

Izrađena rješenja,

Evidencija

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


poljoprivrede

P






šumama




čistu sječu šume

Izrađena rješenja Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave




prostoru

P

Prikupljanje podataka o stanju i

promjenama šumsko-gospodarskog

područja regionalne jedinice


šumskom

reprodukcijskom

materijalu







Ažuriran Upisnik

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


poljoprivrede

P


cestama

Pribavljanje postojeće dokumentacije i

davanje mišljenja, te suglasnosti u

postupku izrade prostornih planova

Izdavanje suglasnosti Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Kontinuirano Strategija prostornog razvoja

RH, provedba prostornih

planova

P

48









sporednog zanimanja


Voditelj Ispostave


poduzetništva i obrta -

Strategija razvoja

poduzetništva u RH od

2013.-2020.g.

P















propisanih upisnika


Voditelj Ispostave










ponude

P


pružanju usluga u

turizmu






izdavanje odobrenja i iskaznica za rad



postupaka


Voditelj Ispostave










ponude

P


trgovini








javnog komisionara


Voditelj Ispostave


poduzetništva i obrta -

Strategija razvoja

poduzetništva u RH od

2013.-2020.g.

P

49



prometu i Zakona o


cestama







invaliditetom


Voditelj Ispostave


mora, prometa i

infrastrukture – Strategija

prometnog razvitka RH

P


naknadi za imovinu

oduzetu za vrijeme

jugoslavenske











Voditelj Ispostave








P


izvlaštenju






Voditelj Ispostave








P



izvlaštenje









isprave




neprocijenjenom u


privatizacije








stvarna prava


Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave








P

50


očitovanja po



obnovu

Postupanje po članku 159. i 160. ZUP-a Izdana uvjerenja Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Kontinuirano P



osiguranju



priznavanje prava na zdravstveno

osiguranje neosiguranim osobama koje

zdravstvenu zaštitu ne mogu ostvariti po

drugoj osnovi


Evidencija

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


zdravstva za razdoblje 2018.-

2020. g., 1. Zaštita, očuvanje

i unapređenje zdravlja, 1.1.

Dostupnija zdravstvena

zaštita

P




Godišnja revizija postojanja uvjeta za

osobe kojima se pravo na zdravstveno

osiguranje utvrđuje trajno


osiguranih osoba

Revizija prava na zdravstveno osiguranje –

uzimanje izjava stranaka o sastavu

kućanstva






prijevremeni upis, odgodu upisa u prvi



program osnovnog ili srednjeg

obrazovanja za učenike sa teškoćama u

razvoju i ukidanje rješenja o primjerenom

programu osnovnog ili srednjeg

obrazovanja za učenike sa teškoćama u

razvoju


Voditelj Ispostave


znanosti, obrazovanja i

sporta, 1. Održiva kvaliteta

odgojno-obrazovnog sustava

P



51


povlasticama u


prometu

Popunjavanje objave za povlašteni



pratitelja

Ispunjena objava Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Kontinuirano P




inozemstvu

Izdane potvrde Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Kontinuirano P



Domovinskog rata i

članovima njihovih




njihovih obitelji





na rješavanje u sjedište Ureda

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave







rata, 2. Primjereno




obitelji



Izdano rješenje



Dopuna spisa




obljetnica







hrvatskom državljanstvu

Stjecanje hrvatskog državljanstva

podrijetlom i rođenjem na području RH

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


uprave

P


registru birača

Vođenje evidencije o popisima birača i

obavljanje stručnih poslova koji se odnose

na vođenje evidencije o biračkom pravu

Ažurna evidencija, izdane

potvrde

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


uprave

P

Ažuriranje evidencije popisa birača, te

izdavanje potvrda


udrugama



pravne osobe

Izrađena rješenja, Ažurirana

Zbirka isprava, izdane potvrde

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


uprave

P, I

Vođenje registra udruga u informatičkom

obliku

52

Vođenje Zbirke isprava udruga, te

izdavanje potvrda iz istih

Provođenje postupka likvidacije udruga


registra udruga

Obavljanje inspekcijskog nadzora nad

radom udruga

22. Provedba Zakona o OIB-

u



novoupisane udruge u registar udruga,

obavještavanje o promjenama kod

obveznika, te traženje poništenja

Upućena pismena, provedene

promjene

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave


uprave

P



novoupisane u knjigu državljana,

obavještavanje o promjenama kod

obveznika, te traženje poništenja


upravljanje ljudskim

potencijalima

Vođenje dnevne evidencije radnog

vremena i unošenje u evidenciju

Ažurna evidencija Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Svakodnevno Akcijski plan provedbe


uprave za razdoblje od 2017.

do 2020. godine,

Cilj 4. i 5. Razvoj sustava

upravljanja ljudskim

resursima i povećanje razine

znanja, vještina i etičnosti

P

Izrada prijedloga ocjena za državne

službenike i namještenike, kao i Izvješća o

učinkovitosti rada

Izrađeni prijedlozi i Izvješća Do 31. 1. 2018.

Pružanje savjetodavnih usluga

službenicima vezano za radnu

problematiku

Pruženi savjeti i naputci Prema potrebi



Primanje akata i drugih pošiljki,

urudžbiranje, otpremanje i arhiviranje

Broj evidentiranih,

otpremljenih i arhiviranih

pismena i dokumenata,

Izvršeno održavanje poslovnih

prostorija tijekom radnog

vremena

Ispostava Čazma,

Voditelj Ispostave

Kontinuirano P

Vođenje upisnika prvostupanjskog

upravnog postupka, urudžbenog zapisnika,

interne dostavne knjige, rokovnika

predmeta, knjige primljene pošte, vođenje

kontrolnika poštarine

Izrađivanje izvješća o rješavanju upravnih

i neupravnih predmeta

Uz prethodno odobrenje odgovorne osobe,

omogućavanje uvida u spis predmeta, te na

zahtjev izdavanje originala ili fotokopija

53

Unošenje u informatički sustav uredskog

poslovanja svih akata unutar pojedinog

predmeta

Primanje riješenih predmeta i prema

uputama službenika, odlaganje u rokovnik

predmeta ili arhivu

Sortiranje predmeta u registratore i

arhivske mape prema godinama i vrsti

predmeta

Izlučivanje arhivske građe, popisivanje

građe za izlučivanje i upućivanje arhivske

građe na izlučivanje

Čišćenje i održavanje poslovnih prostorija,

opreme, arhive i zajedničkih dijelova

zgrade i okoliša

KLASA: 023-01/17-01/19

URBROJ: 2103-01-17-1

U Bjelovaru, 29. prosinca 2017. godine

godiŠnji plan radaudubbz.hr/images/uploads/plan-rada-2018-udubbz.pdfgodišnji plan je...

Documents