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~• GOBIERNO DE PUERTO RICO ,¡,. ~ Departamento de Seguridad Pública o~
0f') Negociado del Cuerpo de Bomberos
y * V
28 de enero de 2020
PEORO J. JANER R OMÁN SECRETARIO
ALBERTO C RUZ A LBARRÁN C OMISIONADO
Yesmín M. Valdivieso
Contra lora • .J"-•J
t.''" .... -- ·-·- ,, l.i.l ..... '
Oficina del Contralor de Puerto Rico P. O. Box 366069 San Juan, PR 00936-6069
Estimada señora Valdivieso:
~ -
Re: Certificación Anual Requerida por el Artículo 10 de la Ley Núm. 103- 2006
En cumplimiento con la Carta Circular OC-20-07, sometemos la certificación firmada y juramentada por este servidor y por el Director de Finanzas y Presupuesto correspondiente al año fiscal 2018-2019. Según solicitado incluimos los siguientes anejos:
A. Informe de puestos ocupados y gastos de nómina y costos relacionados a principio y a final del año fiscal 2018-2019,
B. Relación de los servicios profesionales y consultivos recibidos durante el año fiscal 2018-2019,
C. Análisis de las economías alcanzadas o el incremento en los gastos incurridos durante el año fiscal 2018-2019,
D. Recomendaciones para realizar economías adicionales, incluido un análisis de duplicidad de funciones dentro del organismo durante el año fiscal 2018-2019,
E. Medidas objetivas para determinar la eficiencia y efectividad en cumplir con sus objetivos y responsabilidades, según lo dispuesto en su Ley Orgánica año fiscal 2018-2019,
F. Ingresos mensuales recibidos comparados con los ingresos presupuestados (proyectados) para el año fiscal 2018-2019,
G. Gastos mensuales incurridos comparados con los gastos presupuestados (proyectados) para el año fiscal 2018-2019, y
H. Detalle de los instrumentos financieros (Inversiones) que la entidad tenía al final del año
fiscal 2018-2019.
Cordialmente
~ .~ran Com1s1onado
P.O. BOX 13325 SAN JUAN PR 00908-3325 787.725.3444
WWW.DSP.PR.GOV
1 .
OC-DA-137
,B._ oct 19 (Rev.)
OC-20-07
Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL CONTRALOR
San Juan, Puerto Rico
CERTIFICACIÓN ANUAL REQUERIDA POR EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY 103-2006, SEGÚN ENMENDADA
Nosotros, Alberto Cruz Albarrán , funcionario principal y (nombre)
_K_e_lv_in_G_o_n_za_' l_e_z_Q~u_i_le_s _ _________________ , director/a de Finanzas de (nombre)
Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico , certificamos que la -------~~------~--------------1445 (número de entidad) (nombre de la entidad)
información registrada en la aplicación Registro de Información Requerida por el Artículo JO de la
Ley 103-2006, refleja la realidad de todos los ingresos, todos los gastos, todas las transacciones contables,
y todas las deudas y las obligaciones de la referida entidad al finalizar el año fiscal 2018-2019
En San Juan , Puerto Rico, hoy ---------
Affidávit Núm~ / 2- -7 J7 r
28 (día)
de enero de (mes)
director/a de Finanzas
2020 (imo)
Jurado y suscrito ante mí por Alberto Cruz Albarrán , mayor de edad, - -----------------~ en calidad de Comisionado y vecino/a de ------------- _ls_a_b_el_a _______ y por
_K_e_lv_in_ G_o_nza_' l_e_z_Q,,_u_i_le_s _____ , mayor de edad, en calidad de Dir. Finanzas y Presupuesto
Isabela y vecino/a de ------ ------identificado mediante Conosimiento Personal
En San Juan - --------
ASUNTO OFICIAL EXENTO DE PAGO 4 L.P.R .A. § 898
, Puerto Rico, hoy
a quienes doy fe de conocer personalmente o haber
28 de (día)
enero (mes)
de 2020 (imo)
Nota: Esta Certificación debe ser n I ción de Certificaciones Anuales de la Oficina del Contralor y tiene que estar acom o que contiene la información registrada en la aplicación Registro de Información Req ·culo JO de la Ley 103-2006. La entidad debe retener los originales de los documentos para mostrarlos cuando sean solicitados por los auditores.
OC-DA-137
..
~e· t ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
4: l. OFICINA DEL CONTRALOR ~\~~ .. ~;,, ....._"': ...........
Información Relacionada con la Certificación Anual Requerida por el Artículo 1 O de la Ley 103-2006, según enmendada
Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Año Fiscal 2018 - 2019
Parte 1 - Puestos y Nómina
Informe de puestos ocupados y gastos de nómina y costos relacionados a principio y a final del año fiscal (Artículo 10(a))
Puestos Ocupados
Categoría 1 de Julio 30 de Junio
Carrera-Regular 1604 1595
Carrera-Probatorio o o Total Carrera 1604 1595
Transitorio 49 40
Irregular o o Confianza con Derecho a Reinstalación 16 16
Confianza sin Derecho a Reinstalación o o Total Confianza 16 16
Otros o o Total 1669 1651
Gastos de Nómina y Costos Relacionados
Gastos Presupuestados
$46,044,000.00
Producido el: martes, 28 enero 2020
Gastos Incurridos
$49,478,264.06
Diferencia
-9
o -9
-9
o o o o o
-18
Diferencia
{$3,434,264.06)
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Parte 2 - Servicios Profesionales y Consultivos
Relación de los servicios profesionales y consultivos recibidos durante el año fiscal (Artículo 10(b))
Contratos
Número de Fecha de Fecha de Fecha de Contrato Contratista Tipo de Servicio Inicio Terminación Otorgamiento Cuantía Desembolsos
2018-000027 Lopez-Vega, CPA. PSC SERVICIOS PARA "SINGLE jun. 29, 2018 mar. 31 , 2019 jun. 29, 2018 $13,464.00 $0.00 AUOlr
Origen de los Fondos: Observaciones:
2019-000009 Lopez-Vega, CPA. PSC SERVICIOS PARA "SINGLE mar. 27, 2019 mar. 31, 2020 mar. 27, 2019 $13,464.00 $0.00 AUDlr
Origen de los Fondos: Observaciones:
Producido el: martes, 28 enero 2020 2 / 12
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Parte 3 - Economías o Incrementos en Gastos
Análisis de las economías alcanzadas o el incremento en los gastos incurridos durante el año fiscal (Artículo 1 O( c))
Concepto
Nómina y costos relacionados
Servicios Comprados
Asignacion Englobada
Presupuesto Gasto Autorizado Incurrido
$52,287,807.0 $52,244,317.0 o o
$23,850.00 $22,514.00
$3,316,702.00 $2,601 ,723.00
Producido el: martes, 28 enero 2020
Diferencia Observaciones
$43,490.00 Fondo General
$1,336.00 Fondo General
$714,979.00 En el Fondo Especial Estatal - Sobrante se debe a que el Departamento de Hacienda cierra el año fiscal en principios de mayo dando lugar a que los recaudos de colecturia y Renovaciones Online del mes de mayo y junio se contabilicen en julio del proximo AF y la agencia pierde de obl;igar mes y medio de recaudos.
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r ;;:- ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
+. J OFICINA DEL CONTRALOR . ~.'./. ·\Z_.2 '
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Parte 4 - Recomendaciones
Recomendaciones para realizar economías adicionales, incluido un análisis de duplicidad de funciones dentro de la entidad durante el año fiscal (Artículo 10(d))
Control en el uso de papel,impresos y copias
Recomendación
Seguiremos utilizando el correo electrónico como un medio oficial de comunicación. De igual manera utilizamos el escaneo de documentos los cuales se envían através de correo electrónico.
Nómina y costos relacionados
Recomendación
No tenemos duplicidad de funciones y se necesita personal preciso para realizar cada función.
Reducción en el consumo de agua potable
Recomendación
Establecimos un Plan de Reducción de Consumo de agua potable aplicable a todas las facilidades de la agencia.
Reducción en el consumo de energía eléctrica
Observaciones
Seguimos adquiriendo equipo tecnológico moderno para economizar y agilizar las comunicaciones.
Observaciones
Tenemos control de reclutamiento, salarios, aumentos y ascensos. En estos momentos tenemos una gran necesidad de reclutar Bomberos y empleados civiles ya que al momento contamos con plazas de Bomberos vacantes.
Observaciones
Se estará evaluando el consumo mensualmente para ir logrando una reducción mayor y un análisis de la factura de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados.
Recomendación Observaciones
Establecimos un Plan de Reducción de Consumo de Se estará evaluando el consumo mensualmente para ir Energía Eléctrica aplicable a todas las facilidades de la logrando una reducción mayor. Nos encontramos en el agencia. proceso de instalación de sistemas fotovoltaicos para
lograr mayor eficiencia y economías en el consumo de Energía Eléctrica.
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Reducción en el consumo de gasolina para balancear los aumentos en el costo en precios
Recomendación Observaciones
Controlar el uso de los vehiculos las 24 horas y el uso Controlar los viajes y el manejo de la correspondencia. durante los turnos de trabajo.
Reducción en el consumo del autoexpreso
Recomendación
Controlar el uso del mismo solo se utilizan en emergencias y para fines estrictamente necesarios.
Reducción en los contratos
Recomendación
Reducción del 10% del costo de los contratos.
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Observaciones
Controlar el uso de los vehículos.
Observaciones
No se firmarón contratos adicionales y se mantendra la reducción.
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Parte 5 - Medidas Objetivas
Medidas objetivas para determinar la eficiencia y efectividad en cumplir con sus objetivos y responsabilidades durante el año fiscal (Artículo 10(e))
Adiestramientos al Personal
Medida Objetiva
Se adiestrara el mayor número de personal. Ofrecer adiestramientos bajo fondos Federales.
Combatir efectivamente los incendios
Medida Objetiva
Fortalecer nuestra flota vehicular con unidades nuevas y equipo adecuado.
Inspecciones y Recaudos bajo este Concepto
Medida Objetiva
Aumentar las inspecciones con la ayuda de la mecanización del Sistema.
Salvar vidas y Propiedad
Medida Objetiva
Evaluar el tiempo promedio de respuesta del Negociado desde que entra llamada al 9-1-1 hasta que final iza la emergencia
Producido el: martes. 28 enero 2020
Observaciones
Las nuevas facilidades de la Academia de Bomberos en Salinas encuentran en funciones y se readiestra al personal técnicas de fuego vivo, extracción y manejo de incidentes de tráfico
Observaciones
Se comenzó el proceso de adquisición de cinco camiones y doce vehículos livianos y se comenzó el cambio de los equipos de respiración autónoma (SCBA) y equipo de protección "Bunkers Suits".
Observaciones
Con la implementación de la Ley Núm. 19 del año 2017, conocida como Ley para la Reforma del Proceso de Permisos de Puerto Rico disminuyen las inspeciones y por ende los recaudos bajan.
Observaciones
Se sigue expandiendo el sistema CAD de los distritos hacia las estaciones con el fin de tener una visión de monitoreo del tiempo de respuesta de las diferentes salidas a emergencias que atiende el Negociado.
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Parte 6 - Ingresos Mensuales
Ingresos mensuales recibidos comparados con los ingresos presupuestados (proyectados) para el año fiscal (Artículo 1 O(f))
Ingreso Ingreso Mes Presupuestado Recibido Diferencia Observaciones
Julio 2018 $5,584,750.00 $4,91 4,033.00 $670,717.00
Agosto 2018 $5,584,750.00 $5,269,225.00 $315,525.00
Septiembre 2018 $5,584,750.00 $5,138,058.00 $446,692.00
Octubre 2018 $5,584,750.00 $4,689,679.00 $895,071.00
Noviembre 2018 $5,584,750.00 $9,796,874.00 ($4,212,124.00)
Diciembre 2018 $5,584,750.00 $4,895,312.00 $689,438.00
Enero 2019 $5,584. 750.00 $4,962,303.00 $622,447.00
Febrero 2019 $5,584,750.00 $5,532,024.00 $52,726.00
Marzo 2019 $5,584,750.00 $5,226,292.00 $358,458.00
Abril 2019 $5,584,750.00 $5,067,285.00 $517,465.00
Mayo 2019 $5,584,750.00 $5,082,876.00 $501,874.00
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Mes
Junio 2019
Total
Ingreso Presupuestado
$5,584,750.00
$67,017,000.00
Producido el: martes, 28 enero 2020
Ingreso Recibido
$5, 118,289.00
$65,692,250.00
Año Fiscal 2018 - 2019
Diferencia Observaciones
$466,461 .00 La diferencia de $1 ,324,750 surge por que: en FG ($7,729,513) transferencia de la Policía de $4,900,807 para cubrir sobregiros, $2,066,530 transferencia de fondos para pago de compra de Camiones, ($48,000) Ley 70 y ($14,648,850) de consignaciones de OGP; en FEE se recaudó $1 ,296,970 de más vs lo asignado; en el fondo 17 4 una diminución de ($87,454) entre lo recibido y la asignación en el OGP 4, en el FF hubo aprobaciones del gobierno federal de propuestas adicionales ascendentes a $464,099 que no estaban contemplados en el OGP 4.
$1 ,324,750.00
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Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Año Fiscal 2018 - 2019
Parte 7 - Gastos Mensuales
Gastos mensuales incurridos comparados con los gastos presupuestados (proyectados) para el año fiscal (Artículo 1 O(g))
Gastos Gastos Mes Presupuestado Incurridos Diferencia Observaciones
Julio 2018 $8,558,157.96 $4,519,342.83 $4,038,815.13
Agosto 2018 $17,962,330.87 $18,106,480.80 ($144,1 49.93)
Septiembre 2018 $4,906,964.32 $5,204,534.59 ($297,570.27)
Octubre 2018 $4,729,234.12 $4,555,968.35 $173,265.77
Noviembre 2018 $11,539,811 .88 $6,604,424.07 $4,935,387.81
Diciembre 2018 $4,745,385.53 $5,424,869.14 ($679,483.61)
Enero 2019 $4,737,114.62 $4,865,446.82 ($128,332.20}
Febrero 2019 $1,993,045.75 $4,798,558.73 ($2,805,512.98)
Marzo 2019 $4,907,560.31 $4,779,708.71 $127,851 .60
Abril 2019 $4,825,767.69 $4,563,486.41 $262,281 .28
Mayo 2019 $4,730,612.07 $4,293,754.96 $436,857.11
Producido el: martes, 28 enero 2020 10 / 12
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
OFICINA DEL CONTRALOR
Información Relacionada con la Certificación Anual Requerida por el Artículo 1 O de la Ley 103-2006, según enmendada
Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico
Mes
Junio 2019
Total
Gastos Presupuestado
$5,469,294.18
$79,105,279.30
Producido el: martes, 28 enero 2020
Gastos Incurridos
$6,349,517.17
$74,066,092.58
Año Fiscal 2018 - 2019
Diferencia Observaciones
($880,222.99) La diferencia de $5,039,187 surge de los siguientes sobrantes; FG sobrante en nómina de $44,826; en FEE un sobrante de $714,079 por que el cierre del año fiscal de Departamento de Hacienda es en mayo y se pierden todos los recaudos de Colecturía y/o Renovaciones Online de finales de mayo y junio; en FF $142,823 que se corrigen al final de año fiscal y se contabilizan fuera del AF 2019, Fondo 174 $4,148,859 recibidos de FEMA por Huracán Maria no contemplados en OGP 4 y Fondos 702 ($12,300) se gasto del sobrante del año anterior. materiales y compra de equipo.
$5,039,1 86.72
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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
OFICINA DEL CONTRALOR
Información Relacionada con la Certificación Anual Requerida por el Artículo 1 O de la Ley 103-2006, según enmendada
Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Año Fiscal 2018 - 2019
Parte 8 - Instrumentos Financieros
Detalle de los instrumentos financieros (inversiones) que la entidad tenía al final del año fiscal (Artículo 1 O(h))
Fecha de Fecha de Institución Bancaria de Procedencia Inicio Terminación Cuantía Tipo Interés Fondo
N/A 0.00 N/Ao/o
Producido el: martes, 28 enero 2020 12 / 12
GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA Neg ocia d o d e l Cuerpo de Bomberos
CORRESPONDENCIA POR MENSAJERO
Fecha: 31 de enero de 2019
Héctor M. Pesquera Secretorio
Alberto Cnn Albarrán Comisionado
A: Hon. Carlos Méndez Núñez Presidente
Agencia: Cámara de Representantes de Puerto Rico
Dirección:
PO Box 9022228 San Juan PR 00902-2228
De: Oiga Class Rodríguez Oficial de Presupuesto
Oficina: División de Finanzas ·~·Y Presupuesto
Asunto: Copia de Certificación AF 2018 en cumplimiento con OC-19-08, referente a Ley Núm. 103 del 25 de mayo de 2006
Para su atención y acción correspondiente.
Recibido Por: . ~~~vi Yv;
Fecha de recibo: ( k;6 /,q 71
Oiga C/ass Rodríguez - División de. Finanzas
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GOBIERNO DE PUERTO RICO "· DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA
Negoc ia d<> del Cuerpo d e Bomberos
CORRESPONDENCIA POR MENSAJERO
Fecha: 31 de enero de 2019
Héctor M. Pesquera Secretorio
Alberto Cruz Albarrón Comisionado
A: Hon. Thomas Rivera Schatz Presidente
Agencia: Senado de Puerto Rico
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Dirección:
PO Box 9023431 San Juan PR 00902-3431
De: Oiga Class Rodríguez Oficial de Presupuesto
Oficina: División de Finanzas y Presupuesto
Asunto: Copia de Certificación AF 2018 en cumplimiento con OC-19-08, referente a Ley Núm. 103 del 25 de mayo de 2006
Para su atención y acción correspondiente.
Recibido Por:
Fecha de recibo:
Oiga Class Rodrf guez - División de. Finanzas
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GOBIERNO DE PUERTQ~bco -DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA Neg oc iado d el Cue rpo de Bomberos
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CORRESPONDENCIA POR MENSAJERO
Fecha: 31 de enero de 2019
Héctor M. Pesquera Secretorio
AJberto Cruz Albarrán Comisionado
A: Ledo. Rau/ Maldonado Gautier, CPA Director
Agencia: Oficina de Gerencia y Presupuesto
Attn. Alfonso L. Meléndez Martínez
Dirección: Edifico Capital Center - Torre Norte Segundo Piso Ave. Arterial Hostos 235 Hato Rey, Puerto Rico
De: Oiga Class Rodríguez Oficial de Presupuesto
Oficina: División de Finanzas y Presupuesto
Asunto: Copia de Certificación AF 2018 en cumplimiento con OC-19-08, referente a Ley Núm. 103 del 25 de mayo de 2006
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Fecha de recibo: ------Oiga Class Rodríguez - División de. Finanzas
..__ g Apartado 13325. Son Juan. PR ~3325 e 787. m. 2&1,4 lj 787. 725. 3#4 Q 787. * · 2330 0 dsp.pr.gov •