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Gobernabilidad y Control de Proyectos de Capital e InfraestructuraEvaluacin e Implementacin

Las organizaciones que acometen proyectos de capital se enfrentan a desafos abrumadores en relacin a metas de rendimiento, de calidad, agenda y costos. Para superarlos, debe existir un marco slido de gobernabilidad y control que prepare el trabajo preliminar para que el proyecto sea exitoso.

Este marco se utiliza para planear y entregar todos los aspectos tcnicos y comerciales del proyecto. Implica la creacin de una organizacin con lneas claras de responsabilidad y roles definidos, el desarrollo de polticas y procedimientos para orientar un desempeo consistente, la implementacin de sistemas de informacin para la recoleccin de los datos de ejecucin del proyecto y los indicadores de rendimiento y el despliegue de mecanismos que identifiquen y mitiguen los riesgos de desempeo.

Bien utilizado, este marco guiar la planeacin y entrega de los aspectos tcnicos y comerciales de los proyectos.

PwC ayuda a implementar un marco slido de gobernabilidad y control de proyectos que respaldar con un enfoque estandarizado; permitiendo tener una imagen clara sobre el estado, riesgos y desempeo del proyecto con una toma de decisiones efectiva, responsable y transparente en cada etapa del ciclo de vida de la iniciativa.

El proceso de evaluacin

Lo primero es evaluar el panorama actual de gobernabilidad y controles del proyecto.

Problema. Los enfoques de gestin de proyectos a menudo carecen de organizacin, tienen brechas, duplicacin en polticas y procedimientos existentes, baja calidad y ejecucin de los sistemas de informacin que generan aumentos innecesarios en la complejidad y riesgo del proyecto.

Accin. Entrevistamos al equipo de gestin de proyectos y evaluamos los procesos y controles de gestin de proyectos existentes. Es as como PwC ayuda a determinar dnde existen brechas o debilidades de gobernabilidad

y control y asiste en el desarrollo de un plan para mejorar la oportunidad de xito del proyecto. Especficamente, apoyamos el desarrollo o mejoramiento de la gobernabilidad y control en las siguientes reas de procesos:

Iniciacin y planeacin del proyecto. Roles y responsabilidades organizacionales. Comunicacin e informacin ejecutiva. Presupuesto de proyectos. Gestin del alcance y control de cambios. Gestin de riesgos y problemas. Valor obtenido y gestin del desempeo. Gestin documental y de registros. Gestin del cronograma. Gestin de costos e informacin de los mismos. Aseguramiento de la calidad y control de la misma. Gestin de estimaciones y contingencias. Gestin de recursos humanos. Gestin de tecnologa y sistemas de negocios. Gestin de contratacin y adquisicin. Gestin de las relaciones con los clientes y partes interesadas. Administracin del equipo y materiales. Finalizacin del proyecto y lecciones aprendidas. Impacto. Algunos beneficios de la evaluacin de gobernabilidad y controles:

Determinacin de brechas significativas con la gobernabilidad y la falta de controles del proyecto en reas de gestin esenciales.

Identificacin de tcnicas ineficientes o ineficaces que utilicen los equipos de gestin de proyectos.

Hoja de ruta y plan para mejorar la gobernabilidad y controles sobre los proyectos, programas o carteras de de capital.

Marco de gobernabilidad y controles estandarizados para una entrega consistente y efectiva del proyecto.

Si existen brechas o debilidades, PwC ayuda a desarrollar e implementar un marco diseado para su proyecto, programa o portafolio de capital. Esto puede incluir el desarrollo o perfeccionamiento de procesos clave de gestin resultando en un enfoque consistente e integral para la planeacin y ejecucin del proyecto hasta el cierre del mismo.

Al seguir la implementacin de un marco de gobernabilidad y control, las empresas podrn monitorear continuamente el cumplimiento de los requerimientos del proyecto. PwC puede ayudarlo con evaluaciones continuas sobre el rendimiento del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo para identificar y abordar problemas y riesgos emergentes, antes de que tengan un impacto negativo en el logro de los objetivos del proyecto.

PwC ofrece varias soluciones para su consideracin:

Planeacin de Capital y Gestin/ Optimizacin de portafolio. Gestin del Proyecto de Capital. Apoyo Regulador del Proyecto de Capital. Tecnologa del Proyecto de Capital. Negociaciones de Infraestructura del Proyecto de Capital. Auditoras del Proyecto de Construccin. Asesora en bienes races. Estructuracin y Due Diligence Tributario. Reacondicionamiento de proyectos problemticos y Servicios Forenses.

Los propietarios de proyectos que implementen slidas prcticas de gobernabilidad y control especficamente diseadas para satisfacer las demandas del proceso de entrega del proyecto de capital, son los que ms probabilidades tienen de alcanzar sus metas de rendimiento de calidad, tiempo y costos.

PwC ayuda a implementar un marco slido de gobernabilidad y control de proyectos que respaldar con un enfoque estandarizado; permitiendo tener una imagen clara sobre el estado, riesgos y desempeo del proyecto con una toma de decisiones efectiva, responsable y transparente en cada etapa del ciclo de vida de la iniciativa.

El proceso de evaluacin

Lo primero es evaluar el panorama actual de gobernabilidad y controles del proyecto.

Problema. Los enfoques de gestin de proyectos a menudo carecen de organizacin, tienen brechas, duplicacin en polticas y procedimientos existentes, baja calidad y ejecucin de los sistemas de informacin que generan aumentos innecesarios en la complejidad y riesgo del proyecto.

Accin. Entrevistamos al equipo de gestin de proyectos y evaluamos los procesos y controles de gestin de proyectos existentes. Es as como PwC ayuda a determinar dnde existen brechas o debilidades de gobernabilidad

y control y asiste en el desarrollo de un plan para mejorar la oportunidad de xito del proyecto. Especficamente, apoyamos el desarrollo o mejoramiento de la gobernabilidad y control en las siguientes reas de procesos:

Iniciacin y planeacin del proyecto. Roles y responsabilidades organizacionales. Comunicacin e informacin ejecutiva. Presupuesto de proyectos. Gestin del alcance y control de cambios. Gestin de riesgos y problemas. Valor obtenido y gestin del desempeo. Gestin documental y de registros. Gestin del cronograma. Gestin de costos e informacin de los mismos. Aseguramiento de la calidad y control de la misma. Gestin de estimaciones y contingencias. Gestin de recursos humanos. Gestin de tecnologa y sistemas de negocios. Gestin de contratacin y adquisicin. Gestin de las relaciones con los clientes y partes interesadas. Administracin del equipo y materiales. Finalizacin del proyecto y lecciones aprendidas. Impacto. Algunos beneficios de la evaluacin de gobernabilidad y controles:

Determinacin de brechas significativas con la gobernabilidad y la falta de controles del proyecto en reas de gestin esenciales.

Jaime MolinaAdvisory DirectorTel. 668 4999 Ext 209jaime.molina@co.pwc.com

Mnica JimnezAdvisory Partner Tel. 634 0555 Ext. 10307 monica.jimenez@co.pwc.com

Contctenos para discutir las complejidades de su proyecto y conjuntamente desarrollar un enfoque personalizado para su organizacin.

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Identificacin de tcnicas ineficientes o ineficaces que utilicen los equipos de gestin de proyectos.

Hoja de ruta y plan para mejorar la gobernabilidad y controles sobre los proyectos, programas o carteras de de capital.

Marco de gobernabilidad y controles estandarizados para una entrega consistente y efectiva del proyecto.

Si existen brechas o debilidades, PwC ayuda a desarrollar e implementar un marco diseado para su proyecto, programa o portafolio de capital. Esto puede incluir el desarrollo o perfeccionamiento de procesos clave de gestin resultando en un enfoque consistente e integral para la planeacin y ejecucin del proyecto hasta el cierre del mismo.

Al seguir la implementacin de un marco de gobernabilidad y control, las empresas podrn monitorear continuamente el cumplimiento de los requerimientos del proyecto. PwC puede ayudarlo con evaluaciones continuas sobre el rendimiento del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo para identificar y abordar problemas y riesgos emergentes, antes de que tengan un impacto negativo en el logro de los objetivos del proyecto.

PwC ofrece varias soluciones para su consideracin:

Planeacin de Capital y Gestin/ Optimizacin de portafolio. Gestin del Proyecto de Capital. Apoyo Regulador del Proyecto de Capital. Tecnologa del Proyecto de Capital. Negociaciones de Infraestructura del Proyecto de Capital. Auditoras del Proyecto de Construccin. Asesora en bienes races. Estructuracin y Due Diligence Tributario. Reacondicionamiento de proyectos problemticos y Servicios Forenses.

Los profesionales de infraestructura de PwC que combinan la ingeniera, los controles de proyectos y la perspicacia comercial sirven a todo el ciclo de vida, desde la adquisicin, hasta la financiacin, inversin,planeacin, diseo, compra, construccin/implementacin, puesta en marcha, operacin y mantenimiento de ac