goal – surİye programi g-sy-ant-x-13988 · web viewyakıt noktalarının sayısı için,...

ITT ANT-X-13988 Yakıt Tedariği Çerçeve Anlaşması

1 GOAL – SURİYE PROGRAMI G-SY-ANT-X-13988(FWA) REF G-SY-ANT-X-13988 Çerçeve Anlaşması kapsamında Yakıt (mazot) temini için İhale Daveti (ITT)

GOAL dolandırıcılık, rüşvet ve yolsuzluğa tamamen karşıdır.

GOAL ihaleler için para istemez. Eğer para ya da başka bir çıkar için yaklaşılırsa veya herhangi bir dolandırıcılık, rüşvet veya yolsuzluk şüpheniz var ise lütfen aşağıdaki e-postaya derhal rapor edin: [email protected]

Her raporda mümkün olduğunca çok detay veriniz.

2 GOAL HAKKINDAGOAL şu anda yoksulların yoksul acısını hafifletmek için adanmış, dünya çapında 17 ülkede faaliyet gösteren uluslararası bir insani yardım kuruluşudur. Biz herhangi bir mezhebe bağlı olmayan ve siyasi olmayan bir sivil toplum kuruluşuyuz. GOAL ve faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi için www.goal.ie 'yi ziyaret edebilirsiniz.

GOAL 2012 yılından bu yana Suriye'de görev yapmaktadır ve çatışmadan etkilenen toplulukların ciddi ihtiyaçlarına cevap vermekteyiz. GOAL İdlib Valiliğinde son derece savunmasız nüfusa gıda ve gıda dışı yardım, nakit ve kupon programları, geçim, barınma, su ve temizlik desteği sağlamak için yerel ortaklarla yakın işbirliği içinde çalışmaktadır.

3 ONERILEN ZAMAN CIZELGELERI

Sıra Açıklama Tarih, yıl, zaman ve zaman dilimi1 Ihaleye Davetin(ITT) Yayınlanması 21 Nisan 20172 Açıklamalar İçin Kapanış Tarihi 16 Mayis 2017 23:59 Irlanda Saati3 Tekliflerin gönderilmesi için son kapanış tarihi

ve saati24 Mayis 2017 23:59 Irlanda Saati

4 İhale Açılış Yeri GOAL Genel Merkez Dublin5 İhale Açılış Tarihi 25 Mayis 2017 11:00 Irlanda Saati

4 GEREKSINIMLERIN DEGERLENDIRILMESI

4.1 URUN OZELLIKLERIGOAL muhtemel tedarikçileri bu ITT'ye cevap vermek ve Adana, Ankara, Antakya, Gaziantep, Kahraman Maraş, Konya, Mersin ve Urfa dâhil fakat sınırlı olmamak üzere farklı yerlerde bulunan GOAL araçları için yakıt (mazot) temini için teklif vermek üzere davet eder.

4.2 TEKLİF EDİLEN HİZMET AŞAĞIDAKİ GEREKSINIMLER DOĞRULTUSUNDA OLMALIDIR GOAL araçları Türkiye'de çeşitli yerlerde programlama amaçları için ve genel yönetim görevleri için kullanılır. GOAL hizmet sağlayıcının yakıtı mümkün olduğunca yaygın olarak tedarik edebilmesini, yakıt kullanımını izleyebilmesini ve çevrimiçi güncelleştirmeler sağlamasını ve tüm araçlarda toplam kullanıma dayalı aylık faturalar kesmesini istemektedir. Minimum temel gereklilik olarak tedarikçi aşağıdaki standartları karşılamalıdır ve bu standartlar olmaksızın bir teklif kabul edilmeyecektir:

of 15

http://www.goal.ie/

mailto:[email protected]


Türkiye’nin güneyi genelinde, Adana, Ankara, Antakya, Gaziantep, Kahraman Maraş, Konya, Mersin, Urfa ve bölgedeki diğer büyük nüfus merkezlerinde çoklu istasyonları gösteren bir yakıt tedarik noktaları ağı.

Faturalama aylık ve ayrıntılı olacaktır Tedarikçi özel bir hesap yöneticisi sağlamalıdır Araç başına bir kart, fiş veya etiket sistemi Gerçek zamanlı olarak araç başına yakıt tüketimini takip etmek için bir online hesap Kalite Güvence sistemlerine uygunluk Yakıt temininin kökeni ve kaynağı göstermek için sertifikalar

4.3 ÇERÇEVE ANLAŞMA (FWA)Çerçeve bir tek tedarikçi (veya tedarikçi grubu) ile Çerçeve anlaşma süresince verilebilir sözleşmeleri düzenleyen şartları oluşturmak için bir sözleşmedir. Başka bir deyişle, bir dizi ücret karşılığında belirli bir satın alma için şart ve koşulları ortaya koymaktadır. Sözleşmeci makam olarak GOAL çerçeve sözleşmeleri kapsamında herhangi bir miktarda sipariş garantisinde bulunmamaktadır ve tüm alımlar GOAL'in ihtiyaç ve faaliyetlerine göre olacaktır.

FWA süresi boyunca (başlangıçta 1 yıl boyunca ve maksimum 3 yıl süre ile yıllık bazda yenileme imkânı ile) fiyatı FWA belirleyecektir. Gelecekteki tüm GOAL harcamalarına uygulanacak pompa fiyatları üzerindeki iskonto oranını FWA belirleyecektir. Yakıt fiyat ve kalitesi ve alınan hizmetin geçerli piyasa değeri içinde olmasını sağlamak için GOAL ve çerçeve satıcıları tarafından yıllık bazda ortaklaşa olarak gözden geçirilecektir. Çerçeveye katılmak için, katılımcıların bu ihalede başarılı olmaları gerekmektedir.

Tercih edilen teklif sahibi(leri) bu ITT Finansal Teklifinde, GOAL Standart Koşul ve Şartlarında ve cevabın zorunlu gerekliliklerini oluşturan diğer belgelerde ortaya konulan koşullarda bir Çerçeve Sözleşme yapmaları gerekecektir.

5 SATIN ALMANIN KOŞULLLARI

5.1 SATIN ALMA SÜRECİ

5.1.1 Bu yarışma GOAL Açık Ulusal İhale Usulü kapsamında yürütülmektedir.

5.1.2 Bu ihale için Sözleşme Makamı GOAL dir.

5.1.3 Bu alım bağışçılar yoluyla finanse edilir ve bu ihale sonucu ortaya çıkabilecek herhangi bir sözleşme ya da anlaşma, bu bağışçıların düzenlemelerine tabidir.

5.2 AÇIKLIĞA KAVUŞTURMA VE SORULARI ELE ALMA

5.2.1 GOAL bu ITT derlemesinde kullandığı dil ve terimlerde mümkün olduğunca açık olmak için özen göstermektedir. Bu belge veya bu ihale ile ilgili diğer herhangi bir belgede kullanılan herhangi bir kelime veya terimin anlamı veya yorumlanmasında herhangi bir belirsizlik ya da karışıklık ortaya çıkması durumunda GOAL tarafından o kelime veya terime verilen anlam ve yorumlama nihai olacaktır. GOAL, bu belgenin ya da bu ihale ile ilgili herhangi bir başka belgenin herhangi bir yanlış anlaması için sorumluluk kabul etmeyecektir.

of 15


5.2.2 Ek bilgi veya açıklamalar için talepleri kapanış tarihiöncesine kadar yapılmalıdır. GOAL kapanış tarihini kesinlikle esas alır ve hiçbir bilgi veya açıklama talepleri hiç bir koşulda,söz konusu bu kapanış gününde ki saatten sonra kabul edilmeyecektir. GOAL, herhangi bir yanlış anlaşılma veya kapanış tarihleri için sorumluluk kabul etmeyecektir. Bu ITT hakkında herhangi bir sorgulama [email protected] üzerinden e-posta yoluyla GOAL'e yazılı olarak iletilmelidir ve zamanında bir şekilde https://www.goalglobal.org/tenders adresinde online yayımlanacaktır.

5.3 TEKLİF SUNUM ŞARTLARI

5.3.1 Teklifler İngilizce olarak yapılmalıdır

5.3.2 Teklif bu ITT belirtilen tüm ihtiyaçlara cevap vermeli ve cevap için zorunlu olan formatta doldurulmalıdır.

5.3.3 Tekliflerin istenen formatta verilmemesi, hemen hemen her koşulda, teklifin reddedilmesine yol açacaktır. Böyle bir talebin ardından 3 (üç) iş günü içerisinde doğru formatta bir teklifin yeniden sunulmaması diskalifiye olmaya neden olacaktır.

5.3.4 Teklif sahipleri tüm tekliflerin adil ve yasal olarak değerlendirilmesini sağlamak için ilgili tüm bilgileri açıklamak zorundadırlar. Ayrıca teklif sahipleri söz konusu bilginin açıkça istenip istenmediğine bakılmaksızın, sözleşmenin başarılı şekilde işlemesi veya GOAL ile normal günlük çalışmalarla ilgili etkili olacağına inandıkları her türlü önerilerin detaylarını sağlamalıdırlar. Teklif sahibinin ilgili olarak bilmiş olduğu herhangi bir bilgiyi tutması veya GOAL veya değerlendirme ekibini herhangi bir şekilde yanlış yönlendirmek teklifin diskalifiye edilmesi ile sonuçlanacaktır.

5.3.5 Teklifler bu ITT de tanımlanan tüm maliyetleri belirtmelidir. Ayrıca, teklifler GOAL tarafından hizmetlerin kullanımı ve / veya bu ITT de açıkça tespit edilemeyen/istemeyen seçeneklerde bulunan herhangi diğer masrafları da detaylandırmalıdır. Çerçeve Sözleşmesinin kendilerine verilmesi durumunda, beyan edilmeyen maliyetlerin uygulanmaya çalışılmasının bir temerrüt durumu olarak değerlendirileceği hususuna teklif sahibinin dikati çekilir.

5.3.6 Teklif sahibini içeren herhangi bir çıkar çatışması, özellikle teklif sahibi tarafından öne sürülen herhangi bir öneri veya tavsiye ile ilgili olarak bir çıkar çatışması söz konusu olduğunda GOAL'e tamamen açıklanmalıdır.

5.3.7 GOAL, teklifler /cevapların hazırlanması ve sunulmasında veya ilişkili herhangi bir çalışma esnasında teklif sahipleri tarafından üstlenilen her hangi bir maliyet bakımından sorumlu olmayacaktır.

5.3.8 GOAL, cevapların değerlendirilmesi ve nihai olarak ihalenin verilmesi dâhil olmak üzere bu ihaleyi Değerlendirme Sürecinde belirtilen detaylara göre yürütecektir. Teklifler GOAL 'in belirlenmiş en az üç görevlisi tarafından açılacaktır.

5.3.9 GOAL sunulan herhangi bir en düşük teklifi kabul etmek zorunda değildir.

5.3.10 Katılımcıların tarafından sağlanan bilgilere akdi olarak bağlayıcı olarak muamele edilecektir.Ancak, GOAL bu tür bilgilerin açıklamasını ya da doğrulamasını talep etme hakkını saklı tutar

5.3.11 GOAL bu yarışmayı herhangi bir aşamada sonlandırma hakkını saklı tutar.

5.3.12 Başarısız teklif sahipleri bilgilendirilecektir ve istek halinde bilgilendirme oturumu sağlanacaktır.

5.3.13 GOAL standart ödeme şartı,belgeler eksiksiz tatmin edici şekilde sunulduktan ve alındıktan sonraki 30 gün içinde banka havalesi veya çek ile yapılmasıdır.

of 15

https://www.goalglobal.org/tenders



5.3.14 Bu belge hiçbir şekilde sözleşme yapma teklifi olarak yorumlanamaz.

5.3.15 GOAL ve tüm sözleşmeli satıcılar tüm tedarik ve diğer faaliyetlerinde donör şartlarına tam bir uyum içinde hareket etmelidir. Bu ITT den kaynaklanan herhangi bir sözleşme (ler) birden çok donör tarafından finanse edilebilir ve bu donörler ve / veya bunların acenteleri denetim amaçlı olarak GOAL ve / veya onun tedarikçilerine veya yüklenicilerine erişim haklarına sahiptir. Bu donörler burada listelemek için pratik olmayan ek yönetmeliklere sahip olabilir. Bu ITT kapsamında bir teklif sunulması ile Hizmet Sağlayıcının bu koşulları kabul ettiği farz edilir.

5.3.16 Terörizm ve Yaptırımlar: GOAL herhangi bir terörist grup ya da terörizmle ya da onlarla aktif dışlama emirleri ve / veya yaptırımları bulunan kişiler ya da kuruluşlarla ilgili olan bir kişi ya da kuruluşla herhangi bir işlem yapmaz. Dolayısıyla GOAL, terörizmle herhangi bir şekilde ilişkili olan ve / veya herhangi bir uluslararası dışlanma talimatının ve / veya yaptırımın konusunu bilerek tedarik yapmaz. Bu talebe dayalı olarak teklif gönderirseniz, şirketinizin veya bağlı kuruluşunuzun veya şirketiniz tarafından kontrol edilen bir yan kuruluşun herhangi bir bilinen terörist grupla ilişkisi bulunmadığın kabul etmiş olursunuz. Bunu doğrulayan bir sözleşme maddesi, bu talebe dayanarak nihai bir satın alma siparişine dahil edilebilir.

5.4 KALİTE KONTROLGOAL anlasma saglanan tarafa herhangi bir zaman kalite denetimi yapması icin 3. Taraflarla anlasma imzalayabilir.Kalite kontrol denetimlerinin masrafları GOAL tarafından karsılanacaktır.

GOAL Standart Şartlar ve Koşullar Sözleşmesi’Nin 21. Maddesi’ndeki “Tasfiyeli Zararlar” kısmına bağlı olan tedarikçinin kalite yükümlülüğü ile ilgili durumlarda, kalite kontrol masrafları ve yükleme denetimi masrafları Servis Sağlayıcısı tarafından karşılanacaktır.

Alt Sözleşme: GOAL Standart Şartlar ve Koşullar Sözleşmesindeki bölüm 3’ü not almaya dikkat ediniz.GOAL ziyaret etmek için sürecin bir parçası olarak, ihale sürecine katılmış potansiyel tedarikçileri, eğer var ise alt sözleşme yükümlülerini seçebilir.

5.5 TEKLİFLERİN SUNULMASIİhale için sunulan tüm belgelerin bir listesini şirketin başlıklı kağıdında sağlayın.

Teklifler aşağıdaki iki yoldan biri ile teslim edilmelidir:

1. Elektronik olarak mali ve teknik tekliflerinizle [email protected] adresine ayrı e-postalar şeklinde konu alanında aşağıdakileri belirtmek suretiyle:a) G-SY-Ant- X-13988 Yakıt Tedarikib) Firmanızın adı ve unvanıc) Gönderilen e-postaların sayısı, örneğin 1/3, 2/3, 3/3.

Lütfen epostalara eklenmiş bütün dökümanların, taranmış ya da asıl dosyaların PDF formatında olmasına dikkat ediniz.Hiçbir excel, word ya da herhangi bir asıl olmayan kopya dosya kabul edilmeyecektir ve bu dosyalar ile yapılan teklifler reddedilecektir.

2. Eğer elektronik başvuru mümkün değilse "İrlanda zamanına göre 24 Mayis 2017 Irlanda Saati ile 23:59’dan önce açılmayacaktır, G-SY-ANT-X-13988 Yakıt Tedariki FWA işaretli" mühürlü bir zarf içinde teslim edin, Finansal ve Teknik teklifiniz iki ayrı zarf içinde olmalı ve zarflar Finansal Teklif ve Teknik Teklif olarak işaretlenmeli

Özel ihale kutusu c/o Donör ve Uyumluluk Birimi GOAL Antakya Ofisi, Kanatli Mahallesi,

of 15



Ataturk Caddesi No: 134 Daire 8 Kat 5. Antakya, Hatay, Turkey, 31030. Adresine gönderilmelidir.

Zarflar posta veya kurye hizmetleri yoluyla gönderilebilir veya elden teslim edilebilir ve teslim ülkesi için normal çalışma saatleri içinde kabul edilecektir. GOAL ofisinin hafta sonları veya resmi tatillerde açık olmayacağını unutmayın.

Gönderme kanıtı teslim alındığını kanıtı değildir. Geç teslim teklifinizin reddedilmesine neden olacaktır. İhale açılışında açık olan zarflar reddedilecektir. Sağlanan tüm bilgiler tamamen okunaklı olmalıdır.

Eğer İhale Açılış toplantısına katılmak istiyorsanız yukarıdaki referans ile ve temsilcinizin bilgilerini ve iletişim bilgilerini içeren 'İhale Açılış Katılımı' şeklinde işaretlenmiş ayrı bir zarf sunmalıdır.

6 DEĞERLENDİRME SURECİ

6.1 DEĞERLENDİRME AŞAMALARITeklif sahipleri aşağıdaki yeterlilik sürecine tabi olarak Sözleşmeye katılım için dikkate alınacaktır:

Aşama #

Değerlendirme Süreci Aşaması

Tekliflerin uymak zorunda olduğu temel gereklilikler

Cevapların değerlendirilmesinin ilk aşaması teklifin temel kriterleri karşılayıp karşılamadığını belirleyecektir ve sadece temel kriterleri karşılayan teklifler değerlendirme sürecinde ikinci aşamaya kalacaktır.1 İdari Yönergeler 1. Kapanış tarihi:

Teklifler, Teklif Sahiplerine Talimatlar Bölüm 3 de belirtilen son tarihe veya GOAL tarafından teklif sahiplerine duyurulan revize edilmiş son tarihe uymalıdır. Teklif sahipleri GOAL'in son tarihten sonra herhangi bir teklifi kabul etmesinin yasak olduğuna dikkat etmelidirler.

2. Teslim Yöntemi: Teklif bu belgede bölüm 5.5 belirtilen yöntemde teslim edilmelidir. GOAL başka bir yöntemle teslim edilen teklifler için sorumluluk kabul etmeyecektir. Başka bir yöntemle teslim edilen cevaplar reddedilebilir.

3. Önerilerin biçimi ve yapısı: Teklifler, Teklif Sahiplerine Talimatlar Bölüm 7’de ve bu ihalenin eklerinde belirtilen cevap formatına veya GOAL tarafından teklif sahiplerine duyurulan revize edilmiş formata uymalıdır. Belirtilen formata ve yapıya uyulmaması cevabın bu aşamada reddedilmesine neden olabilir.

4. Teklifinizin geçerliliğinin onayı: Teklif sahipleri / Satıcıların kendi tekliflerinin geçerlilik süresinin en az 90 (doksan) gün olduğunu doğrulamaları gerekir.

2 Ana Kriterler 5. Türkiye’de yakıt ıthalatı ve satışı için lisanlı olmak6. Gerekli kalite standartları güvencesini sağladığı konusunda setifikalı

olmak 7. Sunulan tüm beyanların İhale Komisyonu tarafından kabul edilir ve açık

olmak zorunda olmasıDeğerlendirmenin ikinci aşaması sözleşmeye bağlı yükümlülüklerini yerine getirmek için Teklif sahibinin kişisel ve yasal koşulları, ekonomik ve mali durumlarının bir değerlendirmesini içerecektir.3 Yasal,ekonomik ve

mali kriterler1. Sunulan finansal bilgilerin incelenmesinde; teklif sahibi gerekli mali

sağlamlığa sahip olup olmadığı ve vergisel/yasal statüsü hakkında

of 15


değerlendirmeye tabi tutulur. Temel ve Yeterlilik Kriterlerine uyan her teklif GOAL tarafından aşağıda verilen verilme kriterlerine göre değerlendirilecektir. 4 Karar Kriteri 1. Katma değer özellikleri ve idari özeti de içeren Teknik Teklif

2. Yakıt noktalarının yerleri ve sayısı3. İndirimli FiyatMinimum gereksinimleri karşılaması bakımından,kalitenin ve teknik teklifin değerlendirilmesi

5 Seçim Sonrası Referansların değerlendirilmesi ve kalitenin onaylanması.

6.2 IHALE DEGERLENDIRMESIGOAL Finans, Lojistik, Programlar, Donör Uyum ve İç Denetim üyelerini içerebilecek bir değerlendirme ekibini toplayacaktır.

Değerlendirme sırasında Teklif sahiplerinden e-posta ile açıklamalar istenebilir. Açıklamalar, bir teklifin belirli yönlerini desteklemek için müşterilerden görüşleri içerebilir, söz konusu bu yönlerin orijinal sunumlarda veya açıklama için taleplerde sonraki cevaplarda bulunup bulunmadığını içerebilir. Bu tür açıklamaların alınması için son tarihler uygulanacaktır ve bu tarihlere uyulmaması teklifin diskalifiye edilmesine neden olacak veya puan kaybına neden olacaktır. Açıklama taleplerine verilen yanıtlar sunulan tekliflerin herhangi bir unsurunda değişiklik yapmayacaktır. Teklif sahiplerinden istenmeye iletişimler değerlendirme sürecinde değerlendirmeye alınmayacaktır.

6.3 KARAR KRİTERLERİTüm fiyatlar TL veya USD cinsinden olmalıdır ve (tüm ücretler ve vergiler dâhil) tam maliyet esasına göre değerlendirilecektir, herhangi bir ek maliyet açıkça belirtilmelidir. Tekliflerin analizi sırasında, tüm teklifler ilgili ay için GOAL standart döviz oranında TL 'ye dönüştürecektir.

Yakıt noktalarının sayısı için, indirimli fiyat için skorlar, ters orantılı olarak maksimum kullanılabilir puanları (aşağıya bakınız) içererek hesaplanacaktır örneğin fiyat için skor = teklif sahibi tarafından sunulan fiyatın ağırlık ile çarpılan bu ihalede sunulan minimum fiyata bölünmesi.

Fiyat için puanlar ters orantı ilkesine dayanarak (aşağıda gösterilmiştir) verilecektir:

Scoresatıcı = maksimum puan x (fiyatmin / fiyatsatıcı)

7 CEVAP FORMATI

7.1 GİRİŞTüm teklifler aşağıda ortaya konulan zorunlu cevap biçimine uygun olmalıdır. Bir teklifin gerekli formata uymaması halinde, yeniden sunumun orijinalinden maddi olarak herhangi bir değişiklik içermeyeceğinin anlaşılması durumunda Teklif sahibinin yeniden doğru formatta sunması istenebilir.

Bu ITT 'ye cevap vererek, her bir Teklif sahibi bu ITT koşul ve şartlarını kabul etmeleri ve cevabının imzalı bir kopyasını iade ederek kendi kabullerini onaylamalı ve doğrulamalıdırlar. Bir teklif sahibinin bu şartlara uymaması durumunda, GOAL kendi takdirine bağlı olarak cevabı reddedebilir.

Teklif sahibi, bu ITT belgesine paragraf bazında bu belgede yer alan sıraya göre bir cevap sağlayacaktır.

of 15


Eğer Teklif sahibi ilave bir destek materyaline bir referans ile kendi cevabını ITT şartnamelerinin herhangi bir bölümüne eklemek isterse, bu referans bölüm ve sayfa numarası da dâhil olmak üzere açıkça tanımlanabilir olmalıdır.

7.2 TESLIM LISTESISatır Evrak Notlar Ekli evrağı

işaretleyiniz1 Bu Liste (bölüm 7.2) -2 Ek 1 – Firma Detayları Lütfen firmanız için bütün

bölümlerdeki konu ile alakalı bütün detayları doldurunuz ve imzalayınız.

3 Ek 2 – Teknik Teklif (idari özeti içermeli)

Eğer ihtiyaç duyarsanız idari özeti tamamlamak için ekstra sayfa kullanabilirsiniz

4 Ek 3 – Finansal Teklif Finansal Teklifi doldurup,imzalayınız.

5 Kalite güvence sertifikalarının kopyaları Örnek olarak (ama bunlarla sınırlı olmak zorunda değil): -TS EN ISO 9001: 2008 Kalite Yönetim Sİstemi, -TS EN ISO 14001: 2005 Çevre Yönetim Sistemi, -TS OHSAS 18001: 2008 İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi YönetimiLütfen her biri için İngilizce Tercüme de sununuz.

6 Devletten gecerli çalışma izninin kopyası/ithalat sertifikası & Türkiye’de yakıt satışı

Devlet tarafından verilmiş firma kaydı kanıtı ve yakıt ithali ve satışı için izin belgeleri Lütfen her biri için İngilizce Tercüme de sununuz..

7 Yakıt ürününün orjinini ve kaynağını gösterecek sertifika örnekleri

Lütfen her biri için İngilizce Tercüme de sununuz.

8 GOAL Standart Şartlar ve Koşullar Sözleşmesi

İmzalı

Türkçe dökümanların tercümesinin noter onaylı olması ya da resmi tercümanlar tarafından yapılması gerekmiyor.

of 15


EK 1 – ŞIRKET DETAYLARI

1 ILETİŞİM DETAYLARI

Bu bölüm Kişi ya da Şirket ve herhangi ortakları veya alt yükleniciler ile ilgili şu bilgileri içermelidir:

Ana Teklif sahibi / Satıcının adıAna Teklif sahibi / Satıcının kayıtlı adresiŞirket adıAdresiÖnceki isim (ler) varsaEğer yukarıdakinden farklı ise kayıtlı AdresKayıt Numarası TelefonE-posta adresi

İnternet adresiKuruluş YılıYasal şekli. İlgili kutuyu işaretleyin Şirket

Ortaklık Ortak Girişim Diğer (Belirtiniz):

KDV / TVA / Vergi Sicil Numarası Direktörlerin adları ve unvanları ve diğer kilit personel Bu sözleşmeden yararlanacak (istekli / satıcı hariç) diğer herhangi bir kişi / kuruluşun adını (GOL uyum maddesi) belirtinizAna şirket

MülkiyetBağlı şirketleriniz var mı? İlgili kutuyu işaretleyin EVET ise - İletişim Bilgilerine göre ek tablo şeklinde her şirket için ayrıntıları belirtiniz

Evet Hayır

Ana İrtibat İkincil İrtibatAdıOrganizasyondaki Mevcut Görevi:Organizasyondaki çalışma yılı sayısı:Eposta AdresiTelefonCepDiğer İlgili Beceriler:Kurum (Tarih ...'den ....'e kadar)Derece veya Diplomalar

of 15


2 MESLEKI VEYA KURUMSAL UYELIKLER

Bunlar şirketinizin kayıtlı olduğu dış meslek kuruluşlarıdır (bunun şirket / işletme kayıt bilgileri olmadığına lütfen unutmayın). İlgili herhangi bir sertifika ya da üyeliklerin kopyalarını ekleyin ve gerekirse daha fazla satır kullanın:

No Kuruluşun Adı Kayıt Yılı Üye numarası1234

3 PROFİL

Teklif sahipleri/ Satıcılar aşağıda istenen bilgilerin Esas Alınan Temel Kriterlere doğrultusunda gerekli olacağına dikkat etmelidir. Toplam olarak bu sorulara cevaplar 2 sayfadan fazla olmamalıdır

No Açıklama Cevap1 İş faaliyetleri kapsamının ve özellikle bu

yapıdaki sözleşmelerle ilgili tecrübenin ayrıntılarının bir taslağı

2 Son iki yıl içinde gerçekleştirilen benzer nitelikteki iki sözleşmenin detaylarını (müşteri adı, teslim yerini, sözleşme değerini ve tarihleri belirtiniz) sağlayın

3 Teklif sahibinin / Satıcının mevcut haliyle faaliyette olduğu yılların sayısı

4 Aşağıdaki tabloya uygun olarak son üç yıl için önerdiği anlaşma çerçevesinde sunulan mal ve hizmetlere ilişkin genel ciro ve cironun bir beyanı:

Yıl Genel Ciro ABD Doları Teklif edilen Ürünler Ciro ABD Doları

201620152014

5 Tedarikçinin sözleşmenin uygulanmasında alt yüklenici veya yeniden satıcılar / distribütörler kullanmayı teklif etmesi durumunda, bu bölüm alt yükleniciler veya yeniden satıcılar / distribütörlerin faaliyetlerini izlemek için Tedarikçi tarafından kullanılan kalite güvence mekanizmalarının ayrıntıları içermelidir. Tedarikçiler kaliteye olan taahhüdün bu kalite kontrol prosedürlerinin varlığının kanıtı olarak bir Yeterlilik Kriterleri şeklinde kullanılacağını unutmamalıdırlar.

6 İlgili diğer bilgiler

of 15


4 REFERANSLAR

Sözleşmelerin tatmin edici şekilde yürütüldüğünü doğrulamak için gizlilik esasında irtibat kurulabilecek en az 2 (iki) ilgili referans sağlanmalıdır. Bu referanslar GOAL personeli veya bir GOAL sözleşmesiyle ilgili olamaz. Katılımcılar bu bilgileri referansların her biri için aşağıdaki formatta temin etmelidir:

1 AdıOrganizasyonAdresiTelefonFaksE-postaTedarikin yapısıSözleşmenin yaklaşık değeri




of 15


5 KİŞİSEL VE HUKUKİ SARTLARIN BEYANI

BU FORM TEKLİF SAHİPLERİ// SATICILARIN USULÜNE GÖRE YETKİLİ BİR GÖREVLİSİ TARAFINDAN DOLDURULMALI VE İMZALANMALIDIR. Kuruluşunuzun mevcut durumuna ilişkin aşağıdaki açıklamalara uygun Evet ya da Hayır 'ı işaretleyin

Evet Hayır

1 Teklif Sahibi / Satıcı iflas etmiş veya tasfiye edilmiştir ya da işleri mahkeme tarafından yürütülmüştür veya alacaklılar ile anlaşma girmiştir ya da ulusal yasa ve yönetmelikler uyarınca benzer bir prosedürden kaynaklanan benzer bir durumda iş faaliyetlerini askıya almıştır.

2 İhaleyi ifşa eden kişi, mahkeme emri ile zorunlu tasfiye veya yönetilmesi için, alacaklılarla veya ulusal yasalar ve düzenlemeler uyarınca başka benzer işlemler için yapılan bir düzenleme için, iflas beyannamesinde dava konusu değildir.

3 Teklif Sahibi / Satıcı, bir Direktör veya Ortak, kesin hükme sahip bir kararla mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olmuştur veya kendi işi esnasında ağır bir şekilde görevi kötüye kullanmaktan suçlu bulunmuştur.

4 Teklif Sahibi / Satıcı İrlanda'da veya Teklif sahibinin bulunduğu herhangi diğer devlette vergi veya sosyal güvenlik primi ödeme ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmemiştir.

5 Teklif Sahibi / Satıcı, bir Direktör veya Ortak dolandırıcılıktan suçlu bulunmuştur.6 Teklif Sahibi / Satıcı, bir Direktör veya Ortak para aklamadan suçlu bulunmuştur.7 Teklif Sahibi / Satıcı, bir Direktör veya Ortak yolsuzluktan suçlu bulunmuştur.8 Teklif Sahibi / Satıcı, bir Direktör veya Ortak bir suç örgütünün üyesi olmaktan suçlu

bulunmuştur.9 Teklif Sahibi / Satıcı bir kamu satın alma kurumuna ciddi yanlış beyanda bulunmaktan suçlu

bulunmuştur10 Teklif Sahibi / Satıcı bu başvuru ile ilgili olarak Sağlık ve Güvenlik bilgileri, Kalite Güvence bilgileri

veya diğer bilgileri yanlış olarak sağlamıştır.11 Kendileri ve diğer teklif sahipleri arasında hiç bir gizli anlaşma (bir teklif halkası) yoktur ve GOAL

personel üyesi ve / veya onların aile üyeleri ile herhangi bir uygunsuz temas veya görüşme yoktur.

12 Teklif Sahibi / Satıcı kayıtlı oluğu ve faaliyet gösterdiği ülkelerdeki ilgili tüm Sağlık ve Güvenlik Yönetmelikleri ve İş Kanunu ve ilgili diğer tüm istihdam mevzuatı asgari koşul ve şartlarına tam olarak uymaktadır.

13 Teklif Sahibi / Satıcı bu sözleşme için kullanılması halinde alt yüklenicilerin aynı standartları uygulamasını sağlamak için yerinde prosedürlere sahiptir.

14 S/RES/1269 (1999), S/RES/1368 (2001) ve S/RES/1373 (2001) dahil olmak üzere birçok Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi kararları ile tutarlı olarak, GOAL terörizme karşı uluslararası mücadelede ve özellikle, terörizmin finansmanı ile mücadelede kararlıdır. Terörizmle ilişkili kişilere veya kuruluşlara destek sağlamak için doğrudan veya dolaylı olarak bu fonların hiçbirinin kullanılmamasını sağlamak GOAL'in politikasıdır. Bu politikaya uygun olarak, Teklif Sahibi / Satıcı terörizmle ilişkili kişilere veya kuruluşlara destek sağlamamak için makul çaba sarf etmeyi taahhüt eder.

Yukarıda verilen bilgilerin en iyi bilgim ve inancıma göre doğru ve eksiksiz olduğunu beyan ederim. Bu beyannamede yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesinin kuruluşumun gelecek ihalelere katılmaktan men edilmesine neden olabileceğini anlıyorum.Tarih

İsim Soyad

Pozisyon

Telefon Numarası

Imza ve Tam Ad

of 15


6 FİNANSAL VE VERGİSEL YETERLİLİK BEYANI

1. Ciro Geçmişi

Tabloya girilen ciro verileri herhangi bir kesintiden önceki toplam satış değerleri olmalıdırİlişkili malların cirosu kısmı bir çok sektörde ürün ve hizmet sağlayan firmalar içindir.Lütfen bu ihale altında istenen mal veya hizmetlere benzer olan mal ve hizmetlerin ciro bilgilerini giriniz.

Mali Yıl Toplam Ciro İlişkili Malların Cirosu201620152014

Lütfen trendleri yıl yıl açıklamak için aşağıya kısa özetler yazınız.

2. GOAL içinde bulunduğu ülkenin yasaları dahilinde ve uluslararası yasal gereklilikler dahilinde faaliyetini sürdürür.GOAL bütün firmalardan vergi mevzuatı ile alakalı ve uyuşan vergi mesuliyetleri ve görevleri de dahil bütün yasal yükümlülükleri yerine getirmesini bekler.Lütfen bu konu ile ilgili GOAL’ün ilgisini çekebilecek herhangi bir bilgi var ise aşağıda belirtiniz.

Eğer gerekli olursa lütfen ayrı bir sayfadan devam ediniz.

Yukarıda belirtilen bilgilerin,benim bilgim ve kanattim dahilinde kesin ve tam olduğunu onaylıyorum.Bu beyandaki kesin olmayan ya da yanıltıcı hükümlerin,ilerideki ihalelerde organizasyonumun katılım dışı kalmasına sebep olabileceğini anladım.

Imza: (Direktör) _________________________________________

Tarih: _________________________________________

Isım Soyad: _________________________________________

Firma İsmi: _________________________________________

Adres: _________________________________________

of 15


EK 2 – TEKNİK TEKLİF Lütfen aşağıdaki tabloyu doldurunuz

# Kriter Teklif Sahibinin Cevabi1 Türkiye'nin güneyinin genelinde kaç adet tedarik

noktası olduğunu belirtin (veya bunların açık bir haritasını sağlayın) (Adana, Ankara, Antakya, Gaziantep, Kahraman Maraş, Konya, Mersin ve Urfa dâhil fakat sınırlı olmamak üzere.) Gerekirse bu, ayrı bir listede temin edilebilir

2 Yakıt ikmal noktalarının genel çalışma zamanlarını ve 7/24 (gün boyunca her gün) açık olup olmadığını belirtiniz

3 Teklif edilen ödeme sistemini tarif edin4 Yeni bir araç için tam kayıt sürecini ve bu işlemi

tamamlamak için zaman planını lütfen açıklayınız.5 Yakıt tüketimini izlemek için online hesap sistemini

tarif edin.6 Pompadan yakıt alımı sırasında herhangi bir

hırsızlık,dolandırıcılık olmaması için aldığınız standart önlemleri belirtiniz.

7 Teklifinizi zenginleştirebilecek sunulan herhangi bir katma değer hizmetinin detaylarını veriniz.(1 sayfa ile sınırlandırınız.)

TEKLİFİN İDARİ ÖZETİTeklif vericilerin tekliflerinin idari özeti kısa,titizlikle yapılmış ve 2 sayfadan daha az olmalıdır.Bu özet,bu servis kontratına yonetim ve lojistik perspektifinden nasıl yaklaştığınızı ve bu kontratı nasıl yürüteceğinizi açıklamak zorundadır.

of 15


EK 3 – FİNANSAL TEKLİF Lütfen aşağıdaki tabloyu doldurunuz.

Teklif edilen para birimi:Teklif Geçerlilik Süresi:Ödeme Koşulları:# Miktar Birim Özellikler Birim Fiyat Toplam Fiyat1 1 Adet Hesap açılış ücreti(eğer var

ise)2 1 Adet Fiş/etiket başına aylık hesap

yönetim ücreti (eğer var ise)

3 1 litre Litre başına fiyat - dizel yakıt (teklif tarihindeki gösterge pompa fiyatı)

4 % Yüzde indirim (-%) pompa fiyatından

5 KDV Maliyetleri6 Her türlü diğer maliyetler 7 Toplam Maliyet

Teklifiniz yukaridaki taploda belirtilen maliyetler dışında başka maliyetler de içeriyor olabilir, lütfen yukarıdaki toplam maliyet kısmına dahil edip daha sonra kendi maliyet dökümünüzü ekleyiniz.

Ayrı olarak lütfen pompadaki son 12 ayın ortalama yakıt fiyatlarını aşağıdaki tabloda belirtiniz.

Ay

Nisa

n

May

ıs

Haz

iran

Tem

muz

Ağu

stos

Eyl

ül

Eki

m

Kas

ım

Ara

lık

Oca

k

Şuba

t

Mar

t

PompadakiOrtalama yakıt fiyatı(TRY)

Bu fıyat teklif talebine bağlı olarak GOAL’e maliyetlendirilecek teklif ve beraberindeki bütün maliyetler esas maliyetlerin kesin karşılığı olduğnu ve hizmet ve servis kullanımı ile ilişkili firmamızın teklif ettiği herhangi başka bir maliyet olmadığını onaylıyorum.Ayrıca teklif veren firma adına imza atmak için yetkili kişi olduğumu onaylıyorumç

İmza:

İsim-Soyad:

Şirket Ünvanı:

Firma İsmi: Tarih:

Adres:

of 15


EK 4 - GOAL STANDART ŞARTLAR VE KOŞULLAR

Bunlar ayrı bir dökümanda belirtişmiştir.

of 15

goal – surİye programi g-sy-ant-x-13988 · web viewyakıt noktalarının sayısı için,...

Documents