FEDERICO VALACCHIUNIVERSITÀ DI MACERATA

Gli archivi delle Università in rete

L’Università italiana e il web

Parlare di archivi universitari in rete significa in prima battuta verificare, sia pure in maniera necessariamente generica, il rapporto che le università italiane hanno nel complesso con il web

Nel volgere di qualche anno questo rapporto dal punto di vista qualitativo e quantitativo ha (finalmente) conosciuto uno sviluppo significativo

I siti web delle Università: non solo canali informativi

Mediamente i siti delle università iniziano ad assolvere abbastanza bene alle funzioni informative fondamentali

Nello stesso tempo stanno diventando punti di riferimento anche per l’erogazione di una serie di servizi di decisiva importanza soprattutto in materia di didattica

Diverse attività istituzionali si sviluppano on – line, dalle iscrizioni alla registrazione degli esami

La valutazione della ricerca avviene attraverso procedure mediate dalla rete

Non mancano supporti alla didattica e alla ricerca Non va poi trascurata la didattica a distanza fino alle

Università telematicheAnche i siti web delle Università pongono perciò in

prospettiva il problema della loro “gestione archivistica”

Gli archivi (storici) e il web: un rapporto ormai consolidato

Aspetti di carattere generale Tipologia e finalità delle risorse Centralità delle descrizioni a supporto della ricerca Livello di analiticità delle descrizioni Modelli di restituzione Livello di integrazione/interoperabilità tra i diversi

sistemi di risorse Disponibilità di fonti primarie Reperibilità e stabilità delle risorse (mantenimento nel

tempo)

Il web archivistico universitario: quali possibili modelli?

Modello integrato (Archivio generale di Ateneo Università di Padova) Percezione univoca del sistema archivio “Rete” di servizi sulla base del ciclo vitale Riferimenti normativi Materiali didattici e scientifici

Modello “a trazione storica” (Archivio storico dell’Università di Bologna)

Un confronto tra i modelli

Una premessa: il web “comunica” la realtà non la disegna né la sostituisce

Il modello che abbiamo definito “integrato” è espressione di un’organizzazione dei servizi di gestione documentale fortemente strutturata

Il modello “storico” appare più statico e subordinato a politiche di gestione documentale complessiva non sempre facilmente individuabili attraverso il web

In questa sede ci concentreremo sugli archivi storici delle università

Verso gli archivi storici delle Università sul web

I principali nodi da sciogliere sono di natura archivistica. Definizione di modelli interpretativi e descrittivi Periodizzazione Frammentazione e ibridazione della produzione Livello di ordinamento Articolazione della conservazione

Ognuno di questi temi influenza le strategie di restituzione web

Il principale problema è insomma quello di conoscere e descrivere la realtà per poterla poi restituire

1° Rapporto sugli archivi storici delle università italiane

Uno sguardo all’esistente: i luoghi e i modi degli archivi universitari sul web

L’articolazione dei percorsi e delle vicende della conservazione si traduce in una relativa frammentazione descrittiva nel web STUDIUM 2000: un primo strumento di sintesi

Archivi delle Università depositati negli archivi di Stato SIAS , Guida generale, Sistema Guida generale, (Bologna,

Ferrara, Firenze, Genova, Macerata, Camerino, Siena, Modena, Napoli, Palermo, Pavia, Parma, Perugia, Pisa, Roma, Torino

Archivi presso i soggetti produttori SIUSA (Firenze, Siena, Reggio Calabria, Pisa) Siti web delle Università

Archivi storici sul web alcuni esempi e qualche peculiarità

BolognaTorinoMilanoFerraraSienaPaviaMilano CattolicaPalermoVeneziaPadova

Verso una razionalizzazione delle risorse: la rete degli archivi universitari spagnoli

Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha (Ciudad Real, España) come soggetto promotore

El “Mapa Web” es un mapa de enlaces que permite conectar con las páginas web de los archivos universitarios españoles (estrella verde) o, en los casos que no disponen todavía de ella, con la dirección electrónica correspondiente (estrella roja)*

un censimento, un punto di sintesi che rimanda a risorse costruite (o non costruite) dai singoli soggetti con i problemi che ciò comporta in termini di permanent identifier, affidabilità, moniotraggio “redazionale” ecc.

La situazione italiana: qualche ipotesi di sviluppo

La rete degli archivi storici delle universitàProblematiche di ordine “gestionale”: i nodi

prima della rete Le politiche archivistiche degli atenei

indipendentemente dal web L’esigenza di spingere le università a costruire risorse

web di ateneo dedicate agli archivi nel loro complesso

Alcuni aspetti problematici

Definire macro modelli organizzativi e descrittivi condivisi nel rispetto dei contesti

Riprendere e sviluppare i censimenti Incoraggiare gli ordinamenti e la produzione di

strumenti di corredo Individuare i sistemi descrittivi e le competenze dei

soggetti coinvolti (chi fa che cosa) per creare un sistema (concreto) di risorse web

Un’ipotesi di sistema archivistico universitario

Le competenze e i ruoli

Rete degli archivi storici Definizione “standard” Coordinamento politiche Valutazione politiche di implementazione del sistema informativo

individuato Realizzazione di un portale “leggero” finalizzato alla comunicazione e

alla integrazione delle risorse disponibili (mappa sul modello spagnolo)

Sistema informativo (SIUSA tematico?) Descrizione livelli alti Individuazione e descrizione degli strumenti di corredo Supporto alla pubblicazione degli strumenti di corredo

Siti archivistici di ateneo Risorse di ordine generale Inventari Digitalizzazione di fonti primarie