La SfidaCome qualsiasi amministrazione locale, la città di Leonding considera estremamente importante essere in grado di supportare i propri cittadini. Un ufficio pubblico particolarmente occupato per adempiere ai propri doveri rispettando contemporaneamente il budget e l'impegno di agire nel rispetto dell'ambiente, ha bisogno di un'infrastruttura di stampa efficiente in tutte le sue sedi. Prima di collaborare con OKI, tuttavia, il Municipio di Leonding e le sue strutture per l'assistenza all'infanzia disponevano complessivamente di 164 dispositivi, tra stampanti e fotocopiatrici.

Informazioni sul clienteOffrendo una vista mozzafiato sulle Alpi, la città austriaca di Leonding è diventata un luogo molto frequentato dalle persone che lavorano nelle vicinanze di Linz. Il motto della città, "la vita qui è bella", è assolutamente vero per i 27.000 abitanti di cui l'amministrazione locale è responsabile. I 300 dipendenti pubblici devono garantire che la crescente popolazione riceva un servizio adeguato sotto tutti i punti di vista, dalla gestione dei rifiuti ai permessi per i residenti.

Case study OKI

Gli angeli custodi di Leonding – Soluzioni di stampa professionali per una maggiore efficienza

REALIZZATIRISPARMI ANNUALI DICIRCA

€11.000

Settore d'impiego: Settore pubblico Soluzione: Managed Print Services Luogo: Austria

"In passato, abbiamo sempre acquistato le macchine più economiche", ha spiegato Martina Modl, Project Manager. "Di conseguenza, la gestione dei nostri materiali di consumo era diventata incontrollabile. Nonostante avessimo scorte per €6.000, scoprivamo che il toner giusto per una determinata macchina non sempre era disponibile. Il nostro reparto IT era inoltre spesso occupato a riparare le stampanti di diversi produttori, facendo lievitare i costi del personale".

Leonding rappresenta una tipica situazione in cui eseguire un'analisi dell'infrastruttura di stampa è fondamentale. Con una popolazione così numerosa, l'amministrazione locale deve svolgere il suo lavoro in modo efficiente; i suoi 300 dipendenti, 100 dei quali in ruoli amministrativi, difficilmente riescono a raggiungere questo obiettivo. Un numero significativo di documenti vengono stampati, copiati, sottoposti a scansione e inviati via fax negli uffici pubblici di Leonding. Tuttavia, quando il reparto amministrativo ha iniziato a chiedersi se l'infrastruttura di stampa esistente fosse economicamente vantaggiosa, il personale ha deciso di intervenire.

La SoluzioneIl Municipio di Leonding aveva diversi requisiti chiave in mente durante la ricerca della soluzione giusta per risolvere i suoi problemi di stampa: riduzione dei costi, flusso di lavoro ottimizzato, magazzino centrale ridotto per materiali di consumo, sistema di ordinazione online di facile utilizzo, un'infrastruttura di sistemi di stampa coerente e la possibilità di gestire assistenza e interventi di riparazioni esternamente tramite un singolo punto di contatto.

Per realizzare questi obiettivi, il Municipio di Leonding ha deciso di sostituire l'intera infrastruttura di stampa esistente. Insieme agli specialisti OKI, è stato sviluppato un concept che ha soddisfatto i requisiti del Municipio considerando anche l'eventuale impatto sull'ambiente. Il Municipio di Leonding ha deciso di acquistare 93 nuove stampanti e dispositivi multifunzione (MFD) di OKI per sostituire le precedenti stampanti.

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Il programma Smart Managed Print Services di OKI comprende una gamma di metodi e strumenti comprovati e collaudati per stabilire lo stato corrente dei costi e dei processi relativi alla stampa di un'organizzazione, prima che OKI possa creare una proposta professionale su misura tale da soddisfare tutti i requisiti specifici del singolo cliente. I nostri dipendenti del reparto tecnico e vendite lavorano a stretto contatto con i nostri

partner principali per offrire un approccio Managed Print Solutions con il massimo valore per i clienti.

Municipio di Leonding, Austria

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Durante la scelta dell'hardware, era importante conservare la gamma completa di funzionalità richiesta dal personale del Municipio per elaborare documenti, incluse fatture, presentazioni, fogli di calcolo e poster per eventi culturali nonché le funzioni fax e di scansione, che erano richieste dalle strutture per l'assistenza all'infanzia. Tutti i requisiti sono stati presi in considerazione e incorporati nel processo di installazione.

I VantaggiIn seguito all'adozione della soluzione Managed Print Services di OKI, il Municipio di Leonding ha ottenuto i seguenti vantaggi:• Risparmi annuali di circa €11.000• 27 MFP in una posizione centrale, 21 dei quali a colori,

per fornire al personale un'ampia gamma di funzionalità• Fatturazione mensile di materiali di consumo, con

o senza hardware• Tecnologia che non richiede manutenzione e garanzia di

assistenza in loco il giorno successivo"Per il nostro personale l'installazione è stata un'operazione estremamente semplice", ha dichiarato Modl. "Siamo soddisfatti di essere riusciti a tagliare i costi non necessari, migliorando l'efficienza sia nella nostra città che nella tutela dell'ambiente".

Il FuturoDopo l'adozione della soluzione MPS di OKI, Modl ha dichiarato di essere soddisfatta della decisione della città di Leonding e che si aspetta molti altri vantaggi dalla soluzione OKI in futuro.

OKI ES5430

" Per il nostro personale l'installazione è stata un'operazione estremamente semplice. Siamo soddisfatti di essere riusciti a tagliare i costi non necessari, migliorando l'efficienza sia nella nostra città che nella tutela dell'ambiente".Martina Modl, Project Manager, Amministrazione locale di Leonding