gip individueel

45
2013 - 2014 GIP IDIVIDUEEL Yasmine Verbinnen 6 BEC SECCO makes the world greener! Sint Ursula Instituut – Bosstraat 9 – Onze Liever Vrouw Waver

Upload: yasmine-verbinnen

Post on 24-Mar-2016

256 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Gip individueel

2013 - 2014

GIP IDIVIDUEEL

Yasmine Verbinnen

6 BEC

SECCO makes the world greener!

Sint Ursula Instituut – Bosstraat 9 – Onze Liever Vrouw Waver

Page 2: Gip individueel
Page 3: Gip individueel

2013 - 2014

GIP INDIVIDUEEL

Yasmine Verbinnen

6 BEC

SECCO makes the world greener!

Sint Ursula Instituut – Bosstraat 9 – Onze Liever Vrouw Waver

Page 4: Gip individueel

Voorwoord

Als leerling van het 6de jaar van het Sint-Ursula-Instituut te Onze-Lieve-Vrouw Waver

wordt er van ons verwacht dat we een eindwerk maken ,ook wel GIP of geïntegreerde

proef genoemd. Deze geïntegreerde proef maakt een groot deel van het laatste jaar

secundair onderwijs.

Zoals hierboven vermeldt staat GIP voor geïntegreerde proef. Het is de bedoeling dat

doorheen het schooljaar de leerlingen van het laatste jaar een eindwerk maken. Dit

eindwerk staat in verband met de studierichting. De belangrijkste vakken komen hierbij

aan bod. In dit geval gaat het om de vakken toegepaste bedrijfseconomie, Nederlands,

Engels, Frans en Duits.

Op het einde van het schooljaar moeten we het eindwerk voorstellen aan een jury die

bestaat uit leerkrachten en externe juryleden.

Graag zou ik hier enkele mensen willen bedanken.

Ten eerste zou ik graag de begeleidende leerkrachten bedanken. Voor toegepaste be-

drijfseconomie bedank ik hierbij meneer Fierens en mevrouw Vaes, zonder hun hulp

was het zeer moeilijk geweest om dit eindwerk tot stand te brengen. Ze stonden ons bij

als we problemen hadden en hielpen waar het nodig was. Ook de taalleerkrachten wil ik

graag bedanken, namelijk mevrouw Vandefonteyne, mevrouw Verheyen, meneer Cle-

rick en meneer Delcourte.

Ook bedank ik graag mijn mede teamgenoten Daphné De Boelpaep, Tine Lens, Arwen

Van Herck, Jordi Dockx, Jelle Stevens en Florian Op de Beeck voor de samenwerking.

Page 5: Gip individueel

Inhoudsopgave

1 Toegepaste bedrijfseconomie ............................................................... 6

1.1 Functieverdeling ...................................................................................... 6 1.1.1 Sollicitatiebrief ........................................................................................ 6

1.2 Mission statement ................................................................................... 7 1.2.1 Individueel mission statement ................................................................... 7

1.3 Organogram ........................................................................................... 8 1.3.1 Organogram Secco .................................................................................. 8 1.3.2 Motivering .............................................................................................. 8 1.3.3 Swot analyse .......................................................................................... 8

1.4 Operationele en financiële doelstellingen .................................................. 10 1.4.1 Financiële ratio’s ................................................................................... 10

1.5 Financiering .......................................................................................... 12 1.5.1 Voorbereidende vragen .......................................................................... 12 1.5.2 Verslag ................................................................................................ 12

1.6 Ken je functie ....................................................................................... 13 1.6.1 Financiële ratio’s ................................................................................... 13 1.6.2 Leningen op lange termijn ...................................................................... 14 1.6.3 Dividenden ........................................................................................... 14 1.6.4 Verdeling van de budgeten ..................................................................... 15

1.7 Websites vergelijken .............................................................................. 16 1.7.1 Ecoscooters .......................................................................................... 16 1.7.2 Electric Scooter ..................................................................................... 17 1.7.3 Ecomobiel ............................................................................................ 17 1.7.4 Go4Electric ........................................................................................... 18 1.7.5 Ebretti ................................................................................................. 19 1.7.6 PowerPoint ........................................................................................... 20

1.8 Facturatie in BOB .................................................................................. 21 1.8.1 Aankoopfacturen EMB ............................................................................ 21 1.8.2 Aankoopfacturen EM Company ................................................................ 22 1.8.3 Verkoopfacturen EMB ............................................................................. 24 1.8.4 Verkoopfacturen EM Company ................................................................ 29 1.8.5 Financiële verrichtingen ......................................................................... 33

2 English ............................................................................................... 34

2.1 Article about electric transport ................................................................ 34 2.1.1 Article .................................................................................................. 34 2.1.2 Vocabulary ........................................................................................... 35 2.1.3 Summary ............................................................................................. 35

2.2 Application letter ................................................................................... 37 2.2.1 Letter .................................................................................................. 37 2.2.2 CV .................................................................................................... 38

2.3 Complaining (formal e-mail) ................................................................... 39 2.3.1 E-mail .................................................................................................. 39

3 Français .............................................................................................. 40

3.1 Affiche journée découverte entreprises..................................................... 40 3.1.1 Affiche ................................................................................................. 40

3.2 La commande ....................................................................................... 41 3.2.1 Lettre .................................................................................................. 41

Page 6: Gip individueel

4 Deutsch .............................................................................................. 42

4.1 Anfrage ................................................................................................ 42 4.1.1 Brief .................................................................................................... 42

5 Besluit ................................................................................................ 43

Page 7: Gip individueel

Inleiding

Het eindwerk is tot stand gekomen door de leden van de GIP groep, voornamelijk door

algemeen directeur Daphné De Boelpaep. Zij gaf ons duidelijke richtlijnen en vertelde

ons wat er verwacht werd.

Ecoman was de rode draad doorheen het eindwerk. De Hogeschool-Universiteit Brussel

bood ons dit bedrijfsspel aan. In dit spel concurreerden we tegen twee andere bedrijven

die bestonden uit medeleerlingen. Het was de bedoeling dat we aan de hand van beslis-

singen die we namen ons bedrijf zo goed mogelijk probeerde te leiden.

Samen met mijn andere teamgenoten zijn we tot de beslissing gekomen om het over-

genomen bedrijf SECCO te noemen. De ‘S’ staat voor scooter, ‘EC’ staat voor ecologie

en ‘CO’ staat voor CO2. We hebben voor deze naam gekozen omdat elektrische scooters

verkopen en produceren onze hoofdactiviteit is. Ook is het onze bedoeling om zo ecolo-

gisch mogelijk te werken en de CO2 uitstoot te minimaliseren.

Binnen het bedrijf vervul ik samen met Arwen Van Herck de functie van financieel di-

recteur. Het is niet de functie waar ik oorspronkelijk voor gekozen had. Toch heb ik het

proberen tot een goed einde te brengen met de nodige inzet.

De GIP bundel is opgebouwd uit vier delen, namelijk toegepaste bedrijfseconomie, En-

gels, Frans en Duits. In het eerste deel vindt u de opdrachten voor bedrijfseconomie.

Hierbij zijn de opdrachten voornamelijk gelinkt met de functie die ik heb binnen het

bedrijf. Deel twee bestaat uit de opdrachten die we moesten maken voor Engels. In

deel drie vindt u de opdrachten voor Frans en in het laatste deel een opdracht die we

moesten uitvoeren voor Duits.

Page 8: Gip individueel

1 Toegepaste bedrijfseconomie

1.1 Functieverdeling

In mijn sollicitatiebrief kan je lezen welke functie ik graag wou uitvoeren en waarom.

1.1.1 Sollicitatiebrief

Yasmine Verbinnen 08-09-2013

Dokter Laenenstraat 3

2580 PUTTE

0479 65 07 75

Meneer Hugo Fierens

Directeur

ECOMAN

Bosstraat 9

2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Sollicitatie voor de functie marketingdirecteur van het bedrijf ECOMAN

Beste Heer Fierens

Op de VDAB-site las ik uw vacature voor marketingdirecteur. Ik was onmiddellijk geïn-

teresseerd omdat marketing altijd al mijn favoriete vak was op school. Daarom denk ik

dat ik dus een goede medewerker zou zijn voor uw team. Mijn creativiteit en de wil om

bij te leren maken mij de geschikte kandidaat. Daarom besloot ik om te solliciteren.

In het middelbaar studeerde ik Business-Economics, waar ik veel in contact kwam met

marketing. Dit vond ik altijd het leukste onderwerp tijdens de lessen bedrijfsecomie.

Daarom besloot ik om Marketing te gaan studeren aan de Karel de Grote-Hogeschool in

Antwerpen. Ook ben ik enkele weken op stage geweest in een bedrijf. Hierdoor heb ik

de nodige ervaring in het vak. In de marketing moet je trends opvolgen en het constant

veranderende gedrag van de consument onderzoeken. Daarom lijkt deze functie ge-

schikt voor mij omdat ik hou van een uitdaging en ik graag op onderzoek uitga. Ook

ben ik zeker bereid om bij te leren.

Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groeten

Yasmine Verbinnen.

Page 9: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 7

1.2 Mission statement

In het mission statement geef ik kort weer wat ik wil bereiken en hoe ik dat wil doen.

1.2.1 Individueel mission statement

Als financieel directeur van het bedrijf Secco wil ik het financieel beleid optimaliseren.

Mijn doel is om het bedrijf gezond te houden en om winst te maken op de investeringen

die we doen en de activiteiten die we uitvoeren. De kwaliteit van ons product mag hier

natuurlijk niet onder lijden. Het bedrijf moet financieel optimaal zijn zodat we voldoen-

de investeerders aantrekken. Dat alles zorgt voor een beter imago.

Page 10: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 8

1.3 Organogram

In deze opdracht geven we weer wie welke functie uitvoert in ons bedrijf. We doen dit

door middel van een organogram. Ook motiveren we hier onze functie en maken we

een SWOT-analyse met onze eigen sterke en zwakke punten en de kansen en bedrei-

gingen waar we rekening mee moeten houden.

1.3.1 Organogram Secco

Het onderstaande organogram is gemaakt in MS Word met de daarvoor bestemde func-

tie en geeft een overzicht van al onze directiefuncties.

1.3.2 Motivering

Oorspronkelijk had ik gekozen voor de functie marketingdirecteur. Uiteindelijk ben ik

financieel directeur geworden. In het begin dacht ik dat deze functie niet echt bij me

paste en het misschien wel moeilijk kon worden. Ook al is het niet mijn keuze, toch ben

ik vastbesloten mijn functie uit te voeren met het nodige enthousiasme.

Ik wil mijn opdrachten tot een goed einde brengen en de juiste financiële beslissingen

nemen voor het bedrijf. Met mijn functie als financieel directeur wil ik het bedrijf onder-

steunen en het financieel beleid optimaliseren.

Ik voer deze functie uit samen met Arwen Van Herck, één van mijn andere teamleden.

Ik ben bereid om goed samen te werken en rekening te houden met de beslissingen die

zij neemt. Om de juiste beslissingen te nemen is een goede samenwerking heel belang-

rijk.

1.3.3 Swot analyse

Een van mijn sterke punten is dat als ik iets moet doen, ik er 100% voor ga. Ik ben een

doorzetter en ben alleen maar tevreden met het beste. Dit wil zeggen dat ik mijn werk

perfect wil uitvoeren en ik denk dat dat tot het beste resultaat zal leiden. Ook ben ik

redelijk creatief en als er een probleem is zal ik bereid zijn om een goede oplossing te

vinden. Als er iemand binnen mijn groep hulp nodig heeft zal ik zeker helpen. Behulp-

zaamheid en bereid zijn om goed samen te werken met mijn team vind ik mijn sterkste

punten.

Mijn zwakste punt vind ik mijn ordelijkheid. Ik wil misschien wel alles perfect doen,

maar ordelijk werken is toch zeker een van mijn problemen. Voor een financieel direc-

teur is dit denk ik wel een groot probleem, want als je met cijfers werkt moet alles cor-

Algemeen directeur

Daphné Deboelpaep

Logistiek directeur

Florian Opdebeeck

Marketing directeur

Jelle Stevens

Personeels-

directeur

Tine Lens

Productie directeur

Jordi Dockx

Financieel directeur

Arwen Van Herck

Financieel directeur

Yasmine Verbinnen

Page 11: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 9

rect en ordelijk zijn. Toch ben ik vastbesloten om hieraan te werken en zo ordelijk mo-

gelijk mijn functie uit te voeren. Ik ben ook redelijk koppig en wil meestal mijn zin

doordrijven, als je in een team werkt kan dat voor moeilijkheden zorgen.

Een van de kansen die ik heb als financieel directeur is zeker en vast dat deze functie

het beste ondersteund wordt tijdens de lessen. Ook krijg ik de kans om te werken aan

mijn ordelijkheid.

Natuurlijk zijn er ook bedreigingen die komen kijken bij mijn functie. Bijvoorbeeld dat

mijn teamgenoten niet akkoord gaan met de beslissingen die ik neem. Of concurrentie

die het beter doet op financieel vlak.

Page 12: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 10

1.4 Operationele en financiële doelstellingen

Als financieel directeur hebben we de taak om de financiële gezondheid van het bedrijf

optimaal te houden. Wij moeten er voor zorgen dat er voldoende geld is en dat het ge-

bruikt wordt voor nuttige en belangrijke doeleinden.

Onze belangrijkste taken zijn:

financiële ratio’s berekenen en analyseren;

beslissen of het nodig is om leningen op lange termijn aan te gaan en lopende le-

ningen op tijd terug te betalen;

beslissen over het aandeel van de winst dat we op het einde van het boekjaar willen

uitkeren aan de aandeelhouders (dividenden).

In deze opdracht is het de bedoeling dat we enkele financiële ratio’s berekenen en be-

spreken.

1.4.1 Financiële ratio’s

De financiële gezondheid van ons bedrijf kunnen we controleren door gebruik te maken

van de financiële ratio’s. Het is onze taak om conclusies te trekken uit de resultaten die

we bekomen en ervoor te zorgen dat het beter kan. Zo hebben we de liquiditeit, de

rendabiliteit en solvabiliteit.

We willen natuurlijk zeker zijn dat we onze schulden op korte termijn kunnen terugbe-

talen met de middelen die we hebben. Daarom is het belangrijk dat we de current ratio

en de quick ratio berekenen.

De rendabiliteit geeft weer hoe we winst kunnen maken door de activiteiten die we uit-

voeren en welke middelen we daarbij gebruiken. Zo kunnen we de rendabiliteit van het

eigen vermogen berekenen. De resultaten daarvan zijn vooral belangrijk voor de aan-

deelhouders omdat het de winstgevendheid van het bedrijf weergeeft. Niemand inves-

teert namelijk in een bedrijf dat niet winstgevend is. Ook kunnen we de winstgevend-

heid van de gedane investeringen nagaan door de rendabiliteit van het totaal vermogen

te berekenen.

Ten slotte is er nog de solvabiliteit. De solvabiliteit is vooral belangrijk voor de

schuldeisers. Het geeft weer wat we financieren met ons eigen vermogen en wat met

het vreemd vermogen. We kunnen er dus uit concluderen of we in staat zijn om onze

schulden terug te betalen.

1.4.1.1 Current ratio

In boekjaar tien bedroeg te current ratio 1,71. Dat getal was al gegeven. We kunnen

het berekenen door de vlottende activa te delen door het vreemde vermogen op korte

termijn. De cijfers die we daarvoor nodig hebben kunnen we terugvinden in het financi-

eel rapport van boekjaar 10.

Current ratio = vlottende activa / vreemde vermogen op korte termijn

Vlottende activa € 14 457 000,00

Vreemde vermogen op korte termijn: € 8 472 000,00

- KT financiële schulden € 6 072 000,00

- leveranciers € 2 400 000,00

Page 13: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 11

Current ratio = € 14 457 000,00 / € 8 472 000,00

= 1,71

We kunnen hier duidelijk zien dat de current ratio te hoog ligt. In de functieomschrij-

ving van financieel directeur kunnen we terugvinden dat een ideale liquiditeitspositie

tussen 1 en 1,5 moet liggen. Dat is daar niet het geval.

Daarom willen we er werk van maken om de current ratio terug te brengen naar 1,45.

Dat getal valt perfect binnen de norm. Het is één van onze doelstellingen om er werk

van te maken.

1.4.1.2 Solvabiliteit

In boekjaar tien bedroeg de solvabiliteit 49,01%. Ook dit getal konden we terugvinden

in het gegeven. We kunnen het bereken door het eigen vermogen te delen door het

totaal vermogen en het bekomen getal te vermenigvuldigen met 100. De cijfers die we

daarvoor nodig hebben kunnen we terugvinden in het financieel rapport.

Solvabiliteit = (eigen vermogen / totaal vermogen) x 100

Eigen vermogen boekjaar 10 € 23 522 000,00

Totaal vermogen boekjaar 10 € 47 994 000,00

Solvabiliteit = (€ 23 522 000,00 / € 47 994 000,00) x 100

= 49,01

Een percentage van 49,01 is te laag. De solvabiliteit moet volgens ECOMAN minstens

50% bedragen. Wij willen dit percentage verhogen door het eigen vermogen te vergro-

ten. We kunnen dat doen door meer winst over te dragen naar het volgende boekjaar

of het kapitaal te verhogen. Ons doel is om ten minste 50% te bekomen.

Als we bijvoorbeeld de beslissing nemen om geen winst uit de keren aan aandeelhou-

ders kunnen we onze solvabiliteit verhogen. Als we minimum 1 000 000,00 euro winst

maken en dit alles overdragen naar volgend boekjaar en als het vreemd vermogen on-

gewijzigd blijft bekomen we een solvabiliteit van 50,05%. Zo kunnen we ons doel be-

reiken.

Hieronder kan je de berekening zien van de solvabiliteit voor boekjaar 13.

Eigen vermogen boekjaar 13 € 26 626 335,00

Totaan vermogen boekjaar 13 € 47 720 364,00

Solvabiliteit = (€ 26 626 335,00 / 47 720 364,00) x 100

= 55,80

Als we deze resultaten behalen voor boekjaar 13 zal onze solvabiliteit met 6,79 % stij-

gen. Dat is wat we uiteindelijk wilden bereiken.

Voor het maken van deze opdracht heb ik gebruik gemaakt het financieel rapport van

boekjaar tien in bijlage twee en Excel berekeningen in bijlage drie die u terug kan vin-

den in de bijlagen.

Page 14: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 12

1.5 Financiering

Voor deze opdracht moest ik eventueel samen met één van de andere financiële direc-

teurs een bank bezoeken. We moesten er enkele vragen stellen over de financiering

van een nieuwe productieafdeling.

1.5.1 Voorbereidende vragen

Welke financieringsvorm is volgens u de beste om een nieuwe productieaf-

deling te financieren?

Zijn er ook nog andere financieringsvormen?

Waarom is de door u voorgestelde vorm de beste?

Kunt u enkele voor- en nadelen geven van de financieringsvormen?

Is dit een lening op korte termijn of op lange termijn?

Worden er ook waarborgen gevraagd? Zo ja, welke?

Welke intresten moeten er betaald worden?

Op welke manier wordt het kredietdossier bij de bank opgemaakt?

1.5.2 Verslag

Arwen en ik hebben de bank KBC in Keerbergen bezocht en wij zijn geholpen door Hilde

Wellens. Haar functie binnen KBC is adviseur Ondernemers en Vrije Beroepen.

Wij hebben haar enkele vragen gesteld over de meest gepaste financieringsvorm.

Uit ons gesprek hebben we kunnen concluderen dat een investeringskrediet de beste

financieringsvorm is. Het investeringskrediet is vooral geschikt voor grote investerin-

gen. Het bedrag dat geleend wordt, moet worden terugbetaald aan de bank door mid-

del van een aflossingstabel. De periode om de terugbetaling te voltooien ligt meestal

tussen de vijf en vijftien jaar. De looptijd van de lening hangt ook af van de economi-

sche levensduur.

Bij de aanvraag van een investeringskrediet zal de bank waarschijnlijk het financieel

plan van het bedrijf vragen. Zo kunnen ze zeker zijn dat het bedrijf in staat is om de

lening terug te betalen. Anders zou de bank een te groot risico nemen. Ook kunnen ze

vragen naar de gepubliceerde cijfers van het bedrijf en de details van elke post. Op die

manier wordt het kredietdossier opgemaakt.

De voordelen hierbij zijn dat je de investering kunt spreiden over een lange termijn. En

je kunt de intresten boeken als kosten. Een nadeel is wel dat, als je voor een lange tijd

een vaste rentevoet hebt, dat je veel kosten hebt.

Bij een investeringskrediet worden er ook waarborgen gevraagd. Zo kan de bank bij-

voorbeeld het pand van de handelszaak als borg nemen. De bank kan ook een waar-

borg nemen op de voorraad of de vorderingen van het bedrijf. Een waarborg kan ge-

nomen worden op alle bezittingen van het bedrijf.

Natuurlijk moeten er ook intresten betaald worden. Er is een vaste of variabele rente-

voet. Bij een vaste rentevoet (over 15 jaar) zal de rente ongeveer 5 à 6% bedragen. Bij

een variabele rentevoet ongeveer 3%.

Een andere iets minder goede manier om de nieuwe productieafdeling te financieren is

door middel van een leasing. Die financieringsvorm is eerder geschikt voor kleinere

investeringen. Dat is de reden dat we niet voor die financieringsvorm kiezen.

We hebben ook een kleine bank bezocht, namelijk Argenta. Maar hier konden we niet

verder geholpen worden.

Page 15: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 13

1.6 Ken je functie

In dit hoofdstuk bespreek ik de kerntaken van mijn functie en verduidelijk ik de bere-

keningen die ik moest maken doorheen de vorige hoofdstukken.

Het is mijn doel om de financiële gezondheid van de onderneming optimaal te houden.

Mijn belangrijkste taken als financieel directeur zijn:

de financiële ratio’s berekenen en analyseren;

bijkomende leningen op lange termijn al dan niet aangaan en ervoor zorgen dat

deze leningen op tijd terugbetaald worden;

beslissingen nemen over aandelen en aandeelhouders.

Ook neem ik beslissingen over de verdeling van de budgeten.

1.6.1 Financiële ratio’s

Het berekenen van de financiële ratio’s is zeer belangrijk voor de onderneming. De fi-

nanciële ratio’s geven een goed beeld van de financiële toestand van het bedrijf.

We kunnen de liquiditeit van het bedrijf berekenen door middel van de current ratio en

de quick ratio. Deze ratio’s geven weer in welke mate de onderneming in staat is om

haar schulden op korte termijn terug te betalen met het vlottend actief. De ideale liqui-

diteit ligt tussen 1 en 1,5.

Vervolgens hebben we de rendabiliteit van de onderneming. Hieruit kunnen we afleiden

of we in staat zijn om winst te maken uit de activiteiten die we uitvoerden en de midde-

len die we hierbij inzetten. Er zijn twee manieren om de rendabiliteit te berekenen,

namelijk de rendabiliteit van het eigen en het vreemd vermogen. De rendabiliteit van

het eigen vermogen is zeer belangrijk naar de aandeelhouders toe aangezien het de

winstgevendheid van het eigen vermogen weergeeft. De rendabiliteit van het vreemd

vermogen geeft dan weer de winstgevendheid van de gedane investeringen weer.

Ten slotte hebben we nog de solvabiliteit die de kredietwaardigheid van de onderne-

ming weergeeft. Uit de solvabiliteit kunnen we afleiden wat de onderneming financiert

met het eigen vermogen en wat met het vreemd vermogen. Ook die ratio is belangrijk

voor de schuldeisers van de onderneming.

Ik zal enkel de current ratio en de solvabiliteit nog verder bespreken.

1.6.1.1 Current ratio

De current ratio geeft, zoals ik al eerder vermeld heb, aan in welke mate de onderne-

ming in staat is om de schulden op korte termijn terug te betalen met het vlottend ac-

tief. Een ideaal cijfer ligt tussen 1 en 1,5.

De current ratio moet dus minstens gelijk zijn aan 1. In dit geval kunnen we zeggen

dat de middelen die vrijkomen uit de vlottende activa minstens even groot zijn als de

schulden op korte termijn.

In boekjaar 10 hadden we een current ratio van 1,71. Dat cijfer ligt iets te hoog maar

volgens mij is het toch nog een goed cijfer. Hoe hoger het cijfer hoe beter de onderne-

ming dus in staat is om de schulden terug te betalen. Daarom lijkt het mij het beste om

de current ratio van 1,71 te behouden.

We kunnen de current ratio berekenen door middel van de volgende berekening:

Current ratio = vlottende activa / (KT financiële schulden + leveranciers)

Page 16: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 14

Elke manager van het bedrijf heeft een invloed op de current ratio. Het is dus zeer be-

langrijk dat er rekening gehouden wordt met de beslissingen die bijvoorbeeld de mar-

keting of productiedirecteur maken.

1.6.1.2 Solvabiliteit

De solvabiliteit is belangrijk voor de schuldeisers van de onderneming omdat het duid

op de kredietwaardigheid. Zo weten de schuldeisers hoe groot de kans is dat ze hun

geld terugkrijgen als de onderneming in de problemen komt

In boekjaar 10 bedroeg de solvabiliteit 49,01 %. Dat percentage ligt te laag aangezien

de solvabiliteit van ECOMAN minstens 50 % moet bedragen. Mijn doel is om minstens

50% te bekomen.

Als we meer winst overdragen naar het volgende boekjaar en het vreemd vermogen

ongewijzigd blijft, zouden we zeker 50 % moeten kunnen halen. Hiervoor moeten we

wel een minimumwinst van 1 000 000,00 euro maken. Die berekeningen had ik al ge-

maakt bij de operationele en financiële doelstellingen.

We kunnen de solvabiliteit berekenen door middel van de volgende berekening:

Solvabiliteit = (eigen vermogen / totaal vermogen) x 100

1.6.2 Leningen op lange termijn

Als het bedrijf nood heeft aan nieuwe investeringen, moet ik beslissen op welke manier

we die investeringen gaan financieren. Dat kan op verschillende manieren

Zo kunnen we de winst binnen het bedrijf te houden en de investering hiermee te fi-

nancieren of we kunnen kapitaal realiseren door aandelen uit te geven en dat kapitaal

te gebruiken voor de financiering.

Als we niet voor één van die opties kiezen, streven we naar een lening op lange termijn

of als het eigen vermogen niet voldoende is voor de financiering. We spreken dan van

financiering met het vreemd vermogen. We betalen de schulden dan terug aan de hand

van kapitaalaflossingen. Bij een lening moeten we er rekening mee houden dat er ook

intresten betaald moeten worden. Bij een lening op lange termijn betalen we 5 % ren-

tevoet.

Ik moet ervoor zorgen dat jaarlijks 5 % van het openstaande kapitaal wordt afgelost.

Bij de aflossing moet ik rekening houden met het conjunctuurbericht aangezien er zich

wijzigingen kunnen voordoen in de lange termijn intrestvoet.

Op het einde van boekjaar 10 had de onderneming een openstaande schuld van

16 000 000,00 euro. Dit bedrag moet terugbetaald worden aan de bank. In boekjaar 11

zal de kapitaalaflossing minstens gelijk zijn aan 800 000,00 euro als de intrestvoet 5%

bedraagt.

1.6.3 Dividenden

Als financieel directeur moet ik beslissen hoe groot het percentage is van de gereali-

seerde winst dat aan de aandeelhouders wordt uitgekeerd. Het deel van de winst dat

we niet uitkeren wordt aan de reserves toegevoegd.

Page 17: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 15

Ik zou kiezen om geen winst uit te keren aan de aandeelhouders. Die keuze maak ik

omdat ik de solvabiliteit wil verhogen en de uitkering van dividenden heeft hier een

invloed op.

Als in boekjaar 11 het resultaat bijvoorbeeld 1 000 000,00 euro bedraagt en wordt

overgedragen naar volgend boekjaar vinden we dat bedrag terug in de rubriek overge-

dragen winst. Omdat er in boekjaar 10 geen dividenden zijn uitgekeerd aan de aan-

deelhouders, wordt de winst volledig bij de reserves gevoegd. Daardoor kunnen we in

de rubriek reserves een bedrag terug vinden van 6 022 000,00 euro wat we bekomen

door 4 402 000,00 op te tellen bij het bedrag van 1 620 000,00 euro.

Op basis van dat bedrag kunnen we de solvabiliteit berekenen die dan 50,05 % zal be-

dragen. Dat zou een vooruitgang zijn aangezien de solvabiliteit in boekjaar 10 maar

49,01 procent bedroeg. Hieronder vind je de berekeningen uit level 6 van ECOMAN:

17 500 000 + 6 022 000 + 1 000 000 24 522 000

x 100 = x 100 = 50,05%

47 994 000 + 1 000 000 48 994 000

Als we deze resultaten behalen kunnen we dus een solvabiliteit van 50,50 % behalen.

De uitkering van de dividenden heeft dus een belangrijke invloed op de solvabiliteit.

1.6.4 Verdeling van de budgeten

Ten slotte moet ik ook nog beslissingen nemen over de budgeten die ik moet betalen

aan de overige directeurs.

Zo werd er in boekjaar 10 aan elke directeur een aandeel van de winst van 23 029 000

euro uitgegeven:

2,74 % voor het marketingbeleid;

2,17 % voor onderzoek en ontwikkeling;

32,02 % voor lonen en personeel;

0,96 % voor de opleiding van het personeel.

Hieruit kan ik afleiden dat het grootste deel van de winst naar de personeelsdirecteur

gaat voor de lonen en de opleiding van het personeel. Hier moet zeker rekening mee

worden gehouden aangezien we niet willen dat het personeel ontevreden is of niet vol-

doende opgeleid is. Als we bijvoorbeeld nieuwe machines aankopen moeten we de per-

soneelsleden opleiden om er mee te leren werken.

Ook aan de marketingdirecteur werd er een deel van de winst gegeven om het marke-

tingbeleid te optimaliseren. Het is belangrijk dat we ons bedrijf bekend maken bij het

publiek door reclame te maken. Hier is natuurlijk een budget voor nodig. Als financieel

directeur maak ik dan ook beslissingen over de grootte van het marketingbudget.

Er zijn nog verschillende zaken waar een financieel directeur rekening mee moet hou-

den bij de uitkering van de budgeten. Maar die horen zeker bij de belangrijkste.

Bij het maken van deze opdracht heb ik gebruik gemaakt van bijlage één.

Page 18: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 16

1.7 Websites vergelijken

In dit hoofdstuk bespreek ik enkele websites van gelijkaardige ondernemingen. Ik zal

vijf websites bespreken en daarbij een verslag maken.

1.7.1 Ecoscooters

1.7.1.1 Informatie over het bedrijf

Het eerste bedrijf dat ik zal bespreken is EcoScooters. Het is gevestigd in Duffel in de

Leopoldstraat 42. De hoofdactiviteit van Ecoscooters is het verkopen van elektronische

scooters. Dat kan je natuurlijk al afleiden uit de naam van het bedrijf

Webadres: http://www.ecoscooters.be/

1.7.1.2 Huisstijl

De gebruikte kleuren zijn groen en wit. De kleur groen komt

voor in het logo en nog andere delen van de website. Het is

logisch dat de kleur groen voorkomt in het logo en de websi-

te aangezien het bedrijf milieuvriendelijke producten ver-

koopt en groen gelinkt wordt aan de natuur en ecologie. Wit

wordt gebruikt voor de achtergrond van de website. Op de

foto rechts kan je het logo zien.

1.7.1.3 Website

De website oogt duidelijk omdat dat er geen overma-

tige kleuren gebruikt worden. Bovenaan heb je een

duidelijk beeld van de producten die er verkocht wor-

den en rechts vind je een gedetailleerde lijst met de

verschillende elektrische scooters. Vanaf de homepa-

ge kan je gemakkelijk navigeren naar andere pagi-

na’s, je hoeft niet eerst te zoeken in het menu want je kunt alle producten vinden vanaf

de homepage. De schikking is in orde, maar het kon beter. Persoonlijk vind ik dat de

website niet echt professioneel oogt maar je kunt er alle nodige informatie terug vin-

den, wat natuurlijk het belangrijkste is. Je kunt ook duidelijk zien waar het bedrijf ge-

vestigd is en hoe je het kan contacteren. Je kunt niet zien of de website up to date is

aangezien je nergens een datum kan zien. Ook vacatures zijn er niet. Op de foto links-

boven zie je de contactinformatie die je kunt terugvinden op de homepage.

1.7.1.4 Positieve en negatieve punten

Het positieve punt aan de website is de duidelijkheid en overzichtelijkheid. Ook de keu-

ze van de kleuren vind ik zeer goed omdat het niet te druk lijkt.

Een nadeel is dat je niet weet hoe oud de informatie is.

Page 19: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 17

1.7.2 Electric Scooter

1.7.2.1 Informatie over het bedrijf

De volgende onderneming die ik bespreek is Electric Scooters die gevestigd is in de

Gentpoortstraat 55-62 in Brugge. Electric Scooters is een speciaalzaak dat elektrische

tweewielers verkoopt.

Webadres: http://www.electric-scooters.be/

1.7.2.2 Huisstijl

De gebruikte kleuren zijn lichtgrijs, groen en zwart. De kleuren groen

en zwart kunnen we terugvinden in het logo. Dat vind ik persoonlijk

een zeer goede combinatie. Zo ziet het logo er simpel uit. Het logo

bestaat uit de naam van het bedrijf en een afbeelding van een scoo-

ter. Het logo geeft dus de hoofdactiviteit weer.

1.7.2.3 Website

De homepage vind ik nogal slordig. Er staat te veel tekst op en er worden geen links

gebruikt. De menubalk is goed gestructureerd. De schikking is niet echt goed. Alles op

de homepage staat door elkaar. Het zou beter geweest zijn als ze met links werkten.

De kleuren van de site vind ik wel goed. De achtergrond is groen en de achtergrond

van de tekst zelf is lichtgrijs waardoor alles duidelijk leesbaar is. De onderstaande foto

geeft een beeld van de menubalk. Ook hier zijn er geen vacatures te vinden.

1.7.2.4 Positieve en negatieve punten

Het positieve punt vind ik het kleurgebruik. De kleur groen geeft weer dat het gaat om

een bedrijf dat bezig is met het milieu. Ook kan je de website in het Engels weergeven

wat handig is voor mensen uit het buitenland.

Het grote nadeel vind ik de structuur van de homepage.

1.7.3 Ecomobiel

1.7.3.1 Informatie over het bedrijf

Het bedrijf Ecomobiel bevindt zich in de Lange Lozanestraat 215 Antwerpen. Ecomobiel

verkoopt elektrische scooters, moto’s en toebehoren. Uit de naam kan je onmiddellijk

afleiden dat het om ecologische scooters gaat.

Webadres: http://www.ecomobielshop.be/

1.7.3.2 Huisstijl

De kleuren die gebruikt worden in het logo zijn groen en oranje. Het logo bestaat alleen

uit de naam van het bedrijf. Je kunt

uit de site niet echt de huisstijl aflei-

den aangezien er heel veel kleuren

gebruikt worden.

Page 20: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 18

1.7.3.3 Website

Op de homepage van de website staan foto’s met een link. Dat is zeer handig omdat je

onmiddellijk kan zien waarover het gaat. Deze website is zeer verschillend van de twee

eerste die ik besproken heb. De website oogt zeer druk omdat er voor de menubalk

veel kleuren gebruikt worden. De andere website oogde veel simpeler. De informatie op

de website is up to date. Maar ook hier vinden we geen vacatures terug.

1.7.3.4 Positieve en negatieve punten

Bovenaan de website kan je het adres en alle andere nodige contactinformatie vinden.

Dat vind ik een positief punt omdat je er dan niet moet naar zoeken.

Echt negatieve punten zijn er niet. Ik vind enkel dat de website iets te druk lijkt door

het gebruik van heel veel kleuren. Je kunt dus niet duidelijk de huisstijl eruit afleiden.

1.7.4 Go4Electric

1.7.4.1 Informatie over het bedrijf

Go4Electric is gevestigd op de Brusselsesteenweg 20 in Herent. Het verkoopt elektri-

sche scooters, fietsen en motoren.

Webadres: http://www.go4electric.be/

1.7.4.2 Huisstijl

Het logo bestaat uit de naam van het bedrijf, de slogan

en een afbeelding van een scooter. Het geeft een goed

beeld van de hoofdactiviteit van het bedrijf. De kleuren

die gebruikt worden zijn groen, lichtgrijs en oranje.

1.7.4.3 Website

De website ziet er zeer professioneel uit. De achter-

grondkleur is zwart en de tekst staat op een witte

achtergrond. Alle informatie is goed geordend en

ziet er ordelijk uit. Onderaan de pagina kan je zien

dat de website laats werd geüpdatet in 2013.

Page 21: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 19

1.7.4.4 Positieve en negatieve punten

Het positieve punt is dat de website goed gestructureerd is en alle informatie duidelijk

terug te vinden is.

Op deze website heb ik niets aan te merken.

1.7.5 Ebretti

1.7.5.1 Informatie over het bedrijf

Het laatste bedrijf dat ik zal bespreken is Ebretti. Het bedrijf verkoopt elektrische scoo-

ters en toebehoren. De scooters van Ebretti worden op meerdere plaatsen in België

verkocht.

Webadres: http://www.ebretti.com/be/

1.7.5.2 Huisstijl

Ook voor het logo van Ebretti werden de kleuren wit en groen

gebruikt. Het logo bestaat gewoon uit de naam van het bedrijf.

De meest gebruikte kleuren van de website zijn grijs en wit.

1.7.5.3 Website

De website ziet er op zich zeer simpel uit. Rechts bovenaan kan je je land en taal kie-

zen. Op de startpagina staat niet veel, enkel het logo, de menubalk en een balk met

informatie in het midden van de pagina. Je kunt gemakkelijk navigeren. De achter-

grond van de website bestaat uit een foto in zwart wit. Het geheel ziet er ordelijk uit.

1.7.5.4 Positieve en negatieve punten

Het positieve punt is dat je gemakkelijk kan navigeren en er verschillende taalkeuzes

zijn.

Een echt negatief punt is er niet.

Page 22: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 20

1.7.6 PowerPoint

Page 23: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 21

1.8 Facturatie in BOB

In dit hoofdstuk moeten we de aankoopfacturen die we hebben gekregen van onze con-

currerende bedrijven (EMB en EM Company) ingeven in BOB en kort uitleggen. Dit

moeten we ook doen bij de verkoopfacturen die we hebben gestuurd naar deze 2 be-

drijven. Ten slotte worden ook de financiële verrichtingen uitgevoerd en geef ik hier

een korte toelichting bij.

1.8.1 Aankoopfacturen EMB

1.8.1.1 Aankoopfactuur met handelskorting

Document Aankoopfactuur AF/1 EMB

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

1 816,75

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 343,98

Bedrijfskos-

ten K - C 60 402

Handelskor-

tingen op

aankopen (-)

145,34

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 2 015,39

Bij deze factuur moeten we een bedrag van 2 015,39 euro betalen aan onze leverancier

EMB. Dat bedrag vinden we terug op de creditzijde van de rekening 44 000 Leveran-

ciers. We boeken een bedrag van 1 816,75 euro op de debetzijde van de rekening 60

400 Aankopen handelsgoederen. Het is een kost die vermeerderd. Vervolgens hebben

we een bedrag van 145,34 euro dat de bedrijfskosten verminderd, namelijk de han-

delskorting. We boeken dit bedrag op de creditzijde van de rekening 60 402, handels-

korting op aankopen. Ten slotte boeken we de btw op de debetzijde van de rekening 41

110 Aftrekbare btw. Het gaat om een bedrag van 343,98 euro.

1.8.1.2 Aankoopfactuur met aankoopkosten

Document Aankoopfactuur AF/2 EMB

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

2 799,82

Bedrijfskos-

ten K + D 60 403

Aankoopkos-

ten 150,00

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 619,74

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 3 569,28

We moeten een bij deze aankoopfactuur 3 569,28 euro betalen aan onze leverancier.

We kunnen dat bedrag vinden op de creditzijde van de rekening 44 000 Leveranciers.

Page 24: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 22

Het bedrag van de goederen zelf bedraagt 2 799,82 euro. Dit bedrag boeken we op de

debetzijde van de rekening 60 400 Aankopen handelsgoederen aangezien het de be-

drijfskost vermeerdert. We boeken ook een bedrag van 619,74 euro op de debetzijde

van de rekening 41 110 Aftrekbare btw. Ten slotte kunnen we ook zien dat er op deze

factuur aankoopkosten worden aangerekend. Het gaat hier om een bedrag van 150,00

euro dat we terug vinden op de debetzijde van de rekening 60 403 Aankoopkosten.

1.8.1.3 Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking

Document Aankoopfactuur AF/3 EMB

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

5 146,70

Retourver-

pakking A + D 41 800

Terug te stu-

ren verpak-

king

50,00

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 1 080,81

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 6 277,51

Het totaal bedrag dat we moeten betalen aan EMB bedraagt 6 277,51 euro. Dit bedrag

boeken we op de rekening 44 000 leverancier op de creditzijde aangezien onze schuld

aan de leverancier vermeerdert. Het bedrag van 5 146,70 van de handelsgoederen

boeken we op de rekening 60 400 aankopen handelsgoederen. Het is een kostenreke-

ning die vermeerderd dus we boeken dit op de debetzijde. Vervolgens boeken we 50,00

euro aan terug te sturen verpakking op de debetzijde van de rekening 41 800. Dit is

een vordering op de leverancier omdat we het bedrag van de verpakking nog terugbe-

taald krijgen. Ten slotte is er nog de btw. Deze boeken we op de debetzijde van de re-

kening 41 110 Aftrekbare btw.

1.8.2 Aankoopfacturen EM Company

1.8.2.1 Aankoopfactuur met handelskorting

Document Aankoopfactuur AF/4 EM Company

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

20 100,00

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 4 074,53

Bedrijfskos-

ten K - C 60 402

Handelskor-

tingen op

aankopen (-)

402,00

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 23 772,53

Page 25: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 23

Het totale bedrag dat we moeten betalen aan EM Company vinden we op de creditzijde

van de rekening 44 000 Leveranciers. Het gaat hier om 23 772,53 euro. We boeken het

bedrag van de aangekochte handelsgoederen, namelijk 20 100,00 euro, op de debet-

zijde van de rekening 60 400 Aankopen handelsgoederen aangezien het de bedrijfskost

vermeerdert. We moeten ook rekening houden met de verkregen handelskorting die de

bedrijfskost vermindert. We boeken hierbij 402,00 euro op de creditzijde van de reke-

ning 60 402 Handelskorting op aankopen. Ten slotte boeken we nog de btw op de de-

betzijde van de rekening 41 110 Aftrekbare btw. Hier gaat het om een bedrag van 4

074,53 euro.

1.8.2.2 Aankoopfactuur met aankoopkosten

Document Aankoopfactuur AF/5 EM Company

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

34 000,00

Bedrijfskos-

ten K + D 60 403

Aankoopkos-

ten 50,00

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 7 007,70

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 41 057,70

We boeken 41 057,70 euro op de creditzijde van de rekening 44 000 Leveranciers. Het

gaat hier om het bedrag dat we moeten betalen aan EM Company. Op de rekening 60

400 Aankopen handelsgoederen, boeken we een bedrag van 34 000,00 euro op de de-

betzijde aangezien de bedrijfskost vermeerderd wordt. Bij deze factuur moeten er ook

aankoopkosten betaald worden, het gaat hier om 50,00 euro. We boeken dit op de de-

betzijde van de rekening 60 403 Aankoopkosten, aangezien het gaat om een kostenre-

kening die vermeerderd wordt. Ten slotte boeken we nog de btw op de debetzijde van

de rekening 41 110 Aftrekbare btw.

1.8.2.3 Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking

Document Aankoopfactuur AF/6 EM Company

Verrichting Aankoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bedrijfskos-

ten K + D 60 400

Aankopen

handelsgoe-

deren

750,00

Retourver-

pakking A + D 41 800

Terug te stu-

ren verpak-

king

25,00

Vordering op

de overheid A + D 41 110

Aftrekbare

btw 157,50

Schuld aan

de leveran-

cier

P + C 44 000 leveranciers 932,50

Het totaal factuurbedrag dat betaald moet worden aan EM Company vinden we op de

creditzijde van de rekening 44 000 Leveranciers. Het gaat hier om 932,50 euro. Op de

Page 26: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 24

rekening 60 400 boeken we een bedrag van 750,00 euro. Dit is het bedrag van de aan-

gekochte handelsgoederen dat we terugvinden op de debetzijde omdat het om een kost

gaat die vermeerdert. De terug te sturen verpakking wordt geboekt op de rekening 41

800 Terug te sturen verpakking op de debetzijde. Het is een vordering op de leveran-

cier omdat we het terugbetaalt krijgen als we de verpakking terugsturen. Ten slotte

vinden we nog 157,50 euro op de rekening 41 110 Aftrekbare btw. Dit bedrag staat op

de debetzijde van deze rekening.

1.8.3 Verkoopfacturen EMB

1.8.3.1 Verkoopfactuur met handelskorting

Page 27: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 25

Document Verkoopfactuur VF/1 EMB

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 128 658,86

Bedrijfsop-

brengst O - D 70 402

Handelskor-

ting op verko-

pen (-)

3 300,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 21 958,86

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

Het factuurtotaal dat we moeten ontvangen van EMB is 128 658,86 euro. Het bedrag

staat op de debetzijde van de rekening 40 000 Handelsdebiteuren. Dit bedrag wordt

verminderd met de handelskorting. De bedrijfsopbrengst wordt verminderd met 3

300,00 euro. We boeken de handelskorting op de debetzijde van de rekening 70 402

Handelskorting op verkopen. Het bedrag van de verkochte goederen bedraagt hier 110

000,00 euro. We boeken dit op de creditzijde van de rekening 70 400 Verkopen han-

delsgoederen. Ten slotte moet er ook nog 21 958,86 euro btw betaald worden. We

boeken dit bedrag op de creditzijde van de rekening 45 110 Verschuldigde btw.

Page 28: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 26

1.8.3.2 Verkoopfactuur met doorgerekende kosten

Document Verkoopfactuur VF/2 EMB

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 133 136,30

Bedrijfsop-

brengsten O + C 74 600

Doorgereken-

de kosten 30,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 23 106,30

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

Page 29: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 27

Het bedrag dat we moeten ontvangen van EMB vinden we op de debetzijde van de re-

kening 40 000 Handelsdebiteuren. We boeken hier 133 136,30 euro op deze rekening.

Ook rekenen we bij deze factuur doorgerekende kosten die 30,00 euro bedragen. We

kunnen deze kosten zien op de creditzijde van de rekening 74 600 Doorgerekende kos-

ten. Vervolgens moet er ook 110 000,00 euro aan verkochte goederen geboekt worden.

We boeken dit op de rekening 70 400 Verkopen handelsgoederen op de creditzijde.

Tenslote moet er nog btw gerekend worden. We kunnen een btw bedrag van 23 106,30

euro terugvinden op de creditzijde van de rekening 45 110 Verschuldigde btw.

1.8.3.3 Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking

Page 30: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 28

Document Verkoopfactuur VF/3 EMB

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 133 150,00

Retourver-

pakking P + C 48 800

Terug te beta-

len verpakking 50,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 23 100,00

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

Op de rekening 40 000 Handelsdebiteuren vinden we een bedrag terug van 133 150,00

euro op de debetzijde. Dit is het bedrag dat we moeten krijgen van onze klant, het is

dus een vordering op de klant. Het bedrag van de verkochte handelsgoederen bedraagt

110 000,00 euro en vinden we terug op de creditzijde van de rekening 70 400 Han-

delsgoederen. Ook moet er btw gerekend worden, het gaat hier om 23 100,00 euro. Dit

bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45 110 Verschuldigde btw. Ten

slotte is er ook nog terug te betalen verpakking. Hier zien we een bedrag van 50,00

euro op de creditzijde van de rekening 48 800 Terug te betalen verpakking. We moeten

dus 50,00 euro terug betalen aan de klant als we de verpakking terug krijgen.

Page 31: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 29

1.8.4 Verkoopfacturen EM Company

1.8.4.1 Verkoopfactuur met handelskorting

Document Verkoopfactuur VF/4 EM Company

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 128 658,86

Bedrijfsop-

brengst O - D 70 402

Handelskor-

ting op verko-

pen (-)

3 300,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 21 958,86

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

Page 32: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 30

Het bedrag dat aan ons betaald moet worden door EM Company vinden we terug op de

debetzijde van de rekening 40 000 Handelsdebiteuren. Het gaat hier om 128 658,86

euro. Dit bedrag moet nog verminderd worden met 3 300,00 euro. Dit is de handels-

korting die geboekt wordt op de debetzijde van de opbrengstenrekening 70 402 Han-

delskorting op verkopen. We boeken ook het bedrag van de verkochte handelsgoederen

op de rekening 70 400 Verkopen handelsgoederen. We boeken op deze rekening 110

000,00 euro. Ten slotte moeten we ook nog de btw boeken op de creditzijde van de

rekening 45 110 Verschuldigde btw. Het gaat om een bedrag van 21 958,86 euro.

1.8.4.2 Verkoopfactuur met doorgerekende kosten

Page 33: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 31

Document Verkoopfactuur VF/5 EM Company

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 133 136,30

Bedrijfsop-

brengsten O + C 74 600

Doorgereken-

de kosten 30,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 23 106,30

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

We moeten bij deze factuur een bedrag van 133 136,30 euro ontvangen van EM Com-

pany dat we boeken op de debetzijde van de rekening 40 000 Handelsdebiteuren. Ook

rekenen we nog doorgerekende kosten aan. Het gaat hier om een bedrag van 30,00

euro dat we terug kunnen vinden op de rekening 74 600 Doorgerekende kosten. Het

bedrag van de verkochte handelsgoederen boeken we op de rekening 70 400 Verkopen

handelsgoederen. We boeken op deze rekening een bedrag van 110 000,00 euro. De

btw vinden we terug op de creditzijde van de rekening 45 110 Verschuldigde btw. We

ontvangen 23 106,30 euro btw dat we moeten doorstorten aan de overheid.

Page 34: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 32

1.8.4.3 Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking

Document Verkoopfactuur VF/6 EM Company

Verrichting Verkoop handelsgoederen

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Vordering op

klant A + D 40 000

Handelsdebi-

teuren 133 150,00

Retourver-

pakking P + C 48 800

Terug te beta-

len verpakking 50,00

Schuld aan

de overheid P + C 45 110

Verschuldigde

btw 23 100,00

Bedrijfsop-

brengst O + C 70 400

Verkopen

handelsgoe-

deren

110 000,00

Bij de laatste verkoopfactuur die we moeten innen van EM Company gaat het om een

bedrag van 133 150,00 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de reke-

Page 35: Gip individueel

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 33

ning 40 000 Handelsdebiteuren. We moeten bij deze factuur de terug te betalen ver-

pakking boeken. We vinden hier een bedrag van 50,00 euro op de creditzijde van de

rekening 48 800 Terug te betalen verpakking. Het bedrag van de verkochte handels-

goederen bedraagt 110 000,00 euro. We boeken dit bedrag op de creditzijde van de

rekening 70 400 Verkopen handelsgoederen. Ten slotte moet er ook nog btw ontvan-

gen worden die we later doorbetalen aan de overheid. Het gaat hier om 23 100,00 euro

dat we boeken op de creditzijde van de rekening 45 110 Verschuldigde btw.

1.8.5 Financiële verrichtingen

1.8.5.1 Financiële verrichting aankoopfactuur

Document KBC/1

Verrichting Betaling AF/1 EMB

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Schuld aan

de leveran-

cier

P - D 44 000 Leveranciers 2 015,39

Bankreke-

ning A - C 55 000 KBC 2 015,39

Bij de betaling van de aankoopfactuur vermindert onze schuld aan EMB. Dit kunnen we

zien op de rekening 44 000 Leveranciers. Op deze rekening wordt er een schuld van

2 015,39 euro verminderd. Anderzijds dalen onze liquide middelen. Er wordt een be-

drag van 2 015,39 van onze bankrekening gehaald. Dit kunnen we duidelijk zien op de

rekening 55 000 KBC die gecrediteerd wordt.

1.8.5.2 Financiële verrichting verkoopfactuur

Document KBC/2

Verrichting Inning VF/6 EM Company

Redenering A/P

K/D +/-

D/

C Rek.nr. Rek.naam

Bedrag in EUR

D C

Bankreke-

ning A + D 55 000 KBC 133 150,00

Vordering op

de klant A - C 40 000

Handelsdebi-

teuren 133 150,00

We innen volgens dit rekeningafschrift een bedrag van 133 150,00 euro van EM Com-

pany. Onze liquide middelen stijgen wat we kunnen zien op de rekening 55 000 KBC die

gedebiteerd wordt. Op de debetzijde van de rekening 40 000 Handelsdebiteuren kun-

nen we duidelijk zien dat onze vordering op de klant vermindert. Het gaat hier om een

vordering van 133 150,00 euro.

De aankoopfacturen die we ontvangen hebben van EMB en EM Company vindt u in bij-

lage nummer 5.0

Page 36: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 34

2 English

2.1 Article about electric transport

In this chapter you will find an article about electric transport. We had to make a short

summary of this article and create a list of vocabulary existing out of words from the

article.

2.1.1 Article

Electric vehicles in Europe

A French firm seeks new roads to profit from electric cars

Sep 21st 2013 | PARIS |From the print edition

GROUPE BOLLORÉ is one of those family-owned European firms that seem to have

jumped like mountain goats from foothold to industrial foothold down the decades. For

more than a century it specialised in making paper, before branching out into plastic

films for condensers and then advanced batteries. Now it is taking the electric-car mar-

ket by stealth, if not yet by storm.

On September 12th Bolloré and Renault said they would collaborate in the field of elec-

tric vehicles. The idea is to extend urban car-sharing schemes and perhaps to produce

Bolloré’s existing electric Bluecar at Renault’s factory in Dieppe, as well as a new,

smaller version. The French carmaker claims about half of the meagre European market

for electric cars but competition is hotting up, with big rivals such as BMW and

Volkswagen piling in. Arnaud Montebourg, France’s minister for industrial recovery,

welcomed the accord as just the sort of French-French partnership that is needed to

restore his country’s fading economy to global greatness.

Bolloré is not yet as big a star as Tesla, a ten-year-old Californian maker of high-

end electric cars led by Elon Musk, a serial entrepreneur. Boosted by the success of its

glamorous Model S car, Tesla declared its first profit earlier this year, and now has a

stockmarket value several times that of PSA (Peugeot-Citroën). Instead Bolloré, a big,

diversified company nearly two centuries old, has been beavering away in a less flashy

bit of the market: the management and storage of energy.

The company believes its lithium-metal-polymer batteries are more powerful and more

resistant to external temperatures than the lithium-ion ones in common use. In 2007 it

went into business with Pininfarina, a designer and manufacturer, to produce battery-

powered Bluecars in Italy. Almost all of them have been deployed in Autolib, a success-

ful electric-car-sharing scheme launched by Bolloré and the Paris authorities in Decem-

ber 2011. Similar schemes will start in October in Lyon and by year-end in Bordeaux.

Indianapolis in America is due to take 500 Bluecars in 2014.

Vincent Bolloré, the group’s boss, likes to describe himself as a “stubborn Breton”, and

Bolloré has yet to make money on its big battery bet. It has spent at least €1.7 billion

($2.3 billion) on battery-related development over the past decade or so, and will

spend more expanding capacity at new plants in Brittany and in Canada. In October

Bolloré plans to float 10% of “Blue Solutions”, which groups its various battery activi-

ties other than Autolib itself, on NYSE Euronext—not so much to raise capital, says Mr

Bolloré, as to expose the division to the marketplace. New sources of financing are

nonetheless likely to emerge.

The deal with Renault may allow Bolloré to increase its production of Bluecars at a time

when Autolib-style schemes are growing fast. It is clear that one of Bolloré’s big attrac-

tions for Renault is its mastery of car-sharing, right down to running recharging-point

networks and tracking electronically the whereabouts of the vehicles. But it is unclear if

Page 37: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 35

Renault will use Bolloré’s batteries in its own line-up, instead of, or in addition to, those

currently supplied by LG, a South Korean firm, and Renault’s Japanese partner, Nissan.

Renault is careful to make clear that the relationship is at an early stage. The French

carmaker also has a chequered reputation where visionary battery partners are con-

cerned. It once agreed to collaborate with Better Place, an Israeli firm developing a

swappable-battery approach; in May Better Place declared bankruptcy, apparently un-

mourned and certainly unrescued by Renault. However, Bolloré may be made of sterner

stuff.

The broader question is where electric cars, notoriously slow to gain adherents, are

heading. Sales in the first half of 2013 were up in most rich countries. The European

Commission has recently proposed common standards for recharging plugs, which

would help. And regulations forcing manufacturers to reduce carbon-dioxide emissions

are encouraging them to take the electric option seriously.

But carmakers are also cleaning up internal-combustion engines and producing more

small, low-consumption conventional cars, notes Daniel Schwarz, a motor-industry ana-

lyst at Commerzbank. Electrics and hybrids account for a tiny fraction of car sales; Mr

Musk’s prediction that they will make up half before long raises eyebrows even among

his fans. Electric cars may make most sense in cities where noise and pollution are big

concerns and recharging networks can be dense. Small wonder that urban electric-car-

sharing schemes like Bolloré’s are taking off.

Source: http://www.economist.com/news/business/21586590-french-firm-seeks-new-

roads-profit-electric-cars-plugging-away

2.1.2 Vocabulary

Foothold: a secure position, especially a firm basis for further progress or

development

Condensers: any device for reducing gases or vapors to liquid or solid form

Stealth: the act of moving, proceeding, or acting in a covert way

Meagre: lacking in richness or strength

The accord: an agreement

To beaver: to work industriously or steadily

To deploy: to redistribute to or within a given area

The division: the act of dividing or state of being divided

To emerge: to become apparent

Stern: firm, strict, or uncompromising

Notorious: well-known for some bad or unfavourable quality

Adherent: a supporter or follower, attached

2.1.3 Summary

The article is about a company named ‘Groupe Bolloré’ that wants to be a part of the

electric-car market. The company announced that they would collaborate with Renault.

But there is a lot of competition with big rivals. According to the minister for industrial

recovery a French-partnership is needed to fix the country’s economy. Bolloré mainly

manages the storage of energy. The company says their batteries for electric cars are

more powerful than others. The deal they have made with Renault may lead to an in-

creasing production of their electric cars. The collaboration is in an early state though.

But the main question is where the most people will want to buy an electric car. In the

first half of 2013 most sales were in rich countries. There are also regulations that force

manufacturers to reduce the carbon-dioxide emission of the cars they produce, it en-

courages them to take the option of producing electric cars serious. Carmakers pro-

duce conventional cars with low consumption. But electric cars and hybrids only ac-

Page 38: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 36

count for a tiny part of the car sales. In cities where there’s a lot of noise and the pollu-

tions are big, electric cars make most sense.

Page 39: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 37

2.2 Application letter

In this chapter I will write an application letter as a response to the job add of one of

the other companies.

2.2.1 Letter

Yasmine Verbinnen 18 February 2014

Dokterlaenenstraat 3

2580 PUTTE

0479 58 91 75

Ms Axelle Jacobs

CEO

EMB Company

Bosstraat 9

2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Financial director EMB

Dear Ms Jacobs

I am currently the financial director of Secco and I would like to apply for the position

as financial director at your company. I was really interested in the job when I saw the

job add. Especially because I have to take long drives to and from work and EMB is

closer to my home.

In secondary school I studied Business Economics. Everything that involves finances

really interests me. That is why I studied Business Administration at KU Leuven and

received my Master of Business Administration. After that I decided to do a specializa-

tion year at KU Leuven for which I received my Master of Finance Economics.

Since eight years, I have been working at Secco. I started as an assistant of the finan-

cial director. After that I was offered the function of financial director of Secco. I have

been the financial director since 7 years. Because I worked at a similar company before

I have enough knowledge of the products you sell. I am used to communicate with

people who speak other languages than my native language. I speak English, Dutch

and French fluently. For these reasons, I think that I am a good candidate for the job.

I am used to work in stressful situations and to work against deadlines. I can adjust to

new situations very easily. I work structured and tidy. I am willing to work with other

people because this can lead to good results. In order to do this I respect other peo-

ple’s opinions and I take them into account.

I enclose a copy of my CV and hope very much to be invited for interview.

Sincerely,

Yasmine Verbinnen

Page 40: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 38

2.2.2 CV

Yasmine Verbinnen Home address: Dokterlaenenstraat 3 Date of birth: 7 October

1981

2580 PUTTE Nationality: Belgian

Telephone: 0479 58 91 75

Email: [email protected]

Education

1993 – 19999 Sint-Ursula-Instituut O.L.V Waver

Business Economics

1999 – 2004 KU Leuven

Master in Business Administration

2004 – 2005 KU Lueven

Master in Finance Economics (master after master)

Professional experience

2005 – 2006 Secco

Worked as an assistant for a financial director

2006 – 2013 Secco

Worked as a financial director

Activities and interests

1999 Barcelona

5 days in Barcelona

School trip in my final year of secondary school

1993 – 2002 Scouts

Got together with other teenager every Sunday

Annual camps with the leaders

Organized camps and activities

Information

Languages: Dutch, English and French

Computer skills: Windows 7/Windows Vista

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access…

Driving: Full current driving license (14 years)

References: References available upon request

Page 41: Gip individueel

Geïntegreerde proef English pagina 39

2.3 Complaining (formal e-mail)

In this chapter we had to write an e-mail to a company to complain about an order that

went wrong. In the mail you will be able to read what went wrong with the order we

placed.

2.3.1 E-mail

To: Axelle Jacobs

From: Yasmine Verbinnen

Subject: Wrong delivery (O25 – 19 March 2014)

Date: Wednesday, 2 April 2014

Dear Ms. Jacobs

We have received the order we placed the 19th of March 2014. Sadly a problem oc-

curred with the order.

Not all products we ordered were delivered. We only received 10 multi capacity batter-

ies, even though we ordered 20. Therefore we will not be able to produce the amount

of eco-scooters we were planning.

We hope that you will send us the missing batteries before 9th April 2014 so we can

continue with our production.

If they are not in stock anymore, we would like to get a refund from the missing prod-

ucts.

Sincerely,

Yasmine Verbinnen

Financial director

Page 42: Gip individueel

Geïntegreerde proef Français pagina 40

3 Français

3.1 Affiche journée découverte entreprises

Dans ce chapitre, nous avons fait une affiche pour la journée découverte de notre en-

treprise. C’est le jour que nous ouvrons les portes de Secco au grand publique.

3.1.1 Affiche

Page 43: Gip individueel

Geïntegreerde proef Français pagina 41

3.2 La commande

Dans ce chapitre nous avons rédigeons une lettre dans laquelle nous faisons une com-

mande pour 3 articles.

3.2.1 Lettre 3.2.2

Yasmine Verbinnen

Dokterlaenenstraat 3

2580 PUTTE

Daphné De Boelpaep

Secco

Bosstraat 9

2861 WAVRE-NOTRE-DAME

Votre message du Vos réf Nos réf Putte

17-03-2014 N003 IK005 19-03-2014

Commande

Madame

Nous sommes en possession de votre catalogue illustré et de votre tarif et nous vous

en remercions.

Désireux de profiter de vos prix actuels, nous vous passons la commande mentionnée

ci-dessous:

Produit Référence Prix unitaire Quantité Total

Jantes pxt P006 € 249,99 10 € 2 499,90

Batterie multi

capacité B009 € 299,99 20 € 5 999,80

Selle super

confort S005 € 79,99 20 € 1 599,80

Total géneral € 10 099,50

Nous acceptons les conditions en ce qui concerne le délai de livraison, les frais de livrai-

son et les frais d’emballage mentionnés dans votre offerte.

Comme convenu, le délai de paiement du montant total est à 30 jours fin de mois de

livraison. Nous comptons sur une livraison ponctuelle et rapide de cet ordre.

En vous remerciant d’avance, nous vous prions d’agréer, Madame, nos salutations dis-

tinguées.

Yasmine Verbinnen

Page 44: Gip individueel

Geïntegreerde proef Deutsch pagina 42

4 Deutsch

4.1 Anfrage

In diesem Kapitel sollten wir einen Brief an eine Firma zu schreiben. Es ist unsere Ab-

sicht, diese Firma mit der Klasse zu besuchen.

4.1.1 Brief

Yasmine Verbinnen 13-03-2013

Secco

Bosstraat 9

2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Belgien

Innoscooter

Haug&Luithle GmbH

Reutwiesenstraße 38/1

D-71665 Vaihingen-Gündelbach

Anfrage Abschlussfahrt

Sehr geehrter Herr Luithle

Am Ende meiner Berufsschulzeit möchte ich gern gemeinsam mit meiner Klasse Ihr Unternehmen besuchen.

Wir bitten Sie unsere Programmwünsche zu berücksichtigen? Wir würden gerne Infor-

mationen erhalten zu über die Themen: Elektromobilität und Leistungsfähigkeit des Produkts. Wir wollen auch mehr erfahren über den Aspekt der Vermarktung der Un-

ternehmens.

Ist es möglich, dass der Besuch stattfindet in der 1.Juniwoche 2014?

Wollen Sie uns vielleicht eine Preisliste mit den Kosten eines Besuchs schicken?

Wir hoffen auf eine positive Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Yasmine Verbinnen

Page 45: Gip individueel

Geïntegreerde proef Besluit pagina 43

5 Besluit

Bij het maken van de geïntegreerde opdracht heb ik vooral geleerd om zelfstandig te

werken. Dit ging natuurlijk niet altijd even gemakkelijk. Gelukkig kon ik rekenen op de

hulp van de leerkrachten en de leden van de GIP groep.

De samenwerking binnen ons team verliep niet altijd even vlot, toch zijn we er in ge-

slaagd om het eindwerk tot een goed einde te brengen. Dit kwam vooral door de richt-

lijnen die we kregen van de algemeen directeur. Zo wisten we wat er van ons verwacht

werd. Het was zeer belangrijk om de mening van de anderen te respecteren en volgens

mij zijn we hier toch in geslaagd ondanks te meningsverschillen die er soms waren.

Maar het belangrijkste vind ik de ervaring die we hierbij hebben opgedaan. Deze erva-

ring zal later zeker van pas komen. Als je een job hebt in het bedrijfsleven is het be-

langrijk dat je in een team kan werken en dit kwam tijdens de GIP zeker aan bod.