Trang 1/10

1. T NG HA TON B HOT NG K TON Phn mm EFFECT c thit k thnh mt th thng nht cha ng tt c cc phn hnh k

ton, cc nghip v k ton nh: tin, cng n, lng v bo him, TSC, vt t hng ha, phn b,

kt chuyn, kha s chuyn k theo nm ti chnh, t ng tnh khu hao, x l chnh lch t gi, tnh

gi vn hng trong kho, t ng tnh gi thnh sn xut... mt cch chi tit theo thc t ca doanh

nghip.

2. KT XUT HNG TRM LOI BO CO HAY L C TNH QUN TR Vi phn mm EFFECT ch nhp d liu mt ln v cho ra tt c cc bo co k ton, qun tr,

ti chnh c th c.

2.1. Cc bo co k ton Tt c cc loi s sch, bng biu, bo co k ton, bo co ti chnh nh: s ci, nht k chng

t, cc loi s tng hp, cc loi s chi tit, bo co kt qu kinh doanh, bo co lu chuyn tin

t, bng tng kt ti sn, bo co quyt ton tng cng trnh, bng kt cu chi tit gi thnh sn

phm, bng k khai thu GTGT...

2.2. Cc bo co c bit cho qun tr (Ch c phn mm ng)

2.1.1. Cc bo co theo ch tiu: Cc loi bo co doanh thu, l li, bo co chi ph, cng n, li vay, tn kho... u c th tnh

theo: sn lng, din tch s dng, s nhn vin, thi gian lm vic hu ch, thu nhp bnh qun,

s trng lng hng ha, s km i c, s khch hng, s vn... hoc theo mt ch tiu bt k

no m doanh nghip cn quan tm.

2.1.2. Cc bo co t mt vn c th Qun tr xui: Cc bo co qun tr loi ny nhn hot ng kinh doanh t mt gc no .

V d:

- Doanh thu, l li, cc khon gim tr doanh thu... c sp xp trt t theo danh mc cc

khch hng hoc trt t theo danh mc cc sn phm hng ha.

- Bo co tng khch hng m doanh s c sp xp trt t ty theo danh mc cc sn

phm hng ha m khch hng mua v s lng, gi tr, thi gian, b phn...

9 C IM LN CA PHN MM EFFECT

Trang 2/10

- Bo co tng sn phm hng ha m doanh s c sp xp trt t ty theo danh sch cc

khch hng v s lng, gi tr, thi gian...

2.1.3. Cc bo co t mt vn tng hp - Qun tr ngc Cc bo co qun tr ngc loi ny, cho php truy tm trc tip t cc yu t trn cc bo co

ti chnh, bo co qun tr ti cc thnh phn trung gian tng hp v ti tn cc chng t u

tin cu thnh nn cc yu t .

2.1.4. Cc bo co so snh thc hin vi k hoch - Qun tr theo k hoch Cc loi bo co k ton, qun tr, ti chnh u c th so snh tng i, tuyt i gia vic

thc hin v ch tiu k hoch, hoc ch tiu nghnh, hoc mc t ra no .

2.3. Cc bo co v 15 ch tiu ti chnh Kh nng thanh ton nhanh, kh nng thanh ton tm thi, t s n, h s n di hn, kh nng

thanh ton li vay, t trng TSC, t trng ti sn lu ng, vng quay hng tn kho, vng quay

vn c nh, vng quay ton b vn, k thu tin trung bnh, doanh li doanh thu, t l sinh li ca

ti sn, doanh li tng vn, doanh li vn ch s hu theo cc khong thi gian nht nh.

3. BO MT CHI TIT EFFECT c phn quyn bo mt chi tit ti tn cc chng t, tng loi bo co, tng b

phn, tng menu, tng danh mc.

EFFECT c thit k ngi dng khng can thip c nhng d liu kha s nhng

vn c th xem hoc in ra c.

4. SN SNG CHO THU GI TR GIA TNG EFFECT vn c, ph hp vi vic hch ton hay in trn chng t, hay lm bo co thu VAT

theo phng php trc tip hoc phng php khu tr.

5. H THNG HNG DN TRC TIP Ton b chng trnh c hng dn s dng bng h thng hng dn trc tip theo tng

trng thi hot ng ca chng trnh ngay bn trong EFFECT.

EFFECT l mt sn phm c ng gi.

i ng o to hin ti:

- Hc vin ti chnh k ton

- Trng Cao ng Cng Nghip 1, H Ni;

- Trng Trung Hc Dy Ngh v Pht Trin Nng Thn 1;

- Khoa Kinh T - Trng Cao ng Cng Nghip 4, TP. H Ch Minh;

- Trng Trung Hc K Thut Nghip V Nguyn Hu Cnh

-

Trang 3/10

6. PHM VI S DNG RNG RI EFFECT chy trn mng ni b nhiu ngi dng, truyn d liu gia cc vng.

Cng l mt chng trnh EFFECT, c th:

- Ph hp vi quy m ln (tng cng ty), va (cng ty) v nh (ca hng, chi nhnh);

- V p dng cho cc dng doanh nghip khc nhau nh Sn xut, Thng mi, Xy lp,

Dch v, Hnh chnh s nghip...

- ng thi s dng ting Anh hoc ting Vit; Qun l song song tin VN v USD.

7. HIU QU LN SO VI K TON TH CNG Thc t cho thy EFFECT tit kim c khong 3/4 thi gian so vi lm k ton bng tay v

t c khi lng v cht lng cao hn nhiu.

8. MANG TNH NG U TIN TI VIT NAM EFFECT cho php ngi dng:

- Thay i, thm bt cc loi chng t u vo.

- Thay i, thm bt cc loi bo co u ra.

- Thay i, thm bt cc loi danh mc ti khon, danh mc VLHHSP, n v KH, i tng

chi ph, n v tin t.

- Thay i giao din nn.

9. BN QUYN CA CNG TY EFFECT EFFECT ng k bn quyn s 01 VH-BQ.Chng trnh c nghin cu t thng 10/1994

v chnh thc a vo p dng t thng 08/1997.

Trang 4/10

1. KHI NIM V TNH NG Tnh ng c dnh ngha l kh nng thay i, thm, bt cc thng s u vo v kh nng

thay i, thm, bt cc thng s u ra theo cc yu cu qun tr hay ni cch khc l kh nng bin ha ca chng trnh nhm ph hp vi cc yu cu qun tr, yu cu c th trong tng giai on khc nhau.

2. S CN THIT PHI C TNH NG CA PHN MM K TON K ton phc v cho qun tr kinh doanh ca doanh nghip, phc v cho nhu cu qun l ca cc

c quan hu quan. Trong khi :

- Tnh trng kinh doanh lun bin ng: thay i v quy m, v ngnh ngh, v loi hnh, v

cch thc qun l, v cch thc kinh doanh, v cch thc hch ton, v cch thc lnh

o... do ko theo hch ton k ton cng phi thay i ph hp vi tnh hnh mi.

- Nhu cu v qun l nh nc nh v ti chnh k ton, thu, ngn hng, th trng chng

khon,... lun phi thay i ph hp vi tnh hnh mi, do hch ton k ton cng phi

thay i. (V d: thu GTGT, thng t 60 ca B Ti Chnh, mu biu mi ca nghnh ch

qun, p dng h thng ti khon mi...)

- Nh vy: Vi phn mm tnh, cn lp li chng trnh, thm ch phi thay mi. Vi phn

mm ng ch cn la chn cch thc p dng mi ngay trn chng trnh, chi ph u t

b ra c ct gim ng k.

3. S VT RA NGOI KHUN KH CA MT CHNG TRNH K TON Vi tnh ng, EFFECT ngoi tnh cht l mt phn mm k ton hon thin cn l mt phn

mm dng cho qun tr kinh doanh, mt phn mm dng cho phn tch ti chnh. Rt nhiu bo co

mang tnh thng k, c ngun gc s liu k ton nhng mc ch ch yu dng cho qun tr kinh

doanh. Cc chu k k ton, mc ch k ton khng trng vi chu k kinh doanh, mc ch kinh doanh

nhng vi v ch vi phn mm k ton ng mi c th a ra cc bo co m khng cn lp trnh li.

iu ny cng l gii ti sao hn 30 doanh nghip lin doanh chn EFFECT thay v phn mm nc

ngoi.

TNH NG V S TO NN

S KHC BIT

Trang 5/10

3.1 Qun tr xui T tt c cc pht sinh kinh t, ngi dng lp tc c th tp hp d liu theo cc thng s cn

quan tm (cc bo co qun tr). Nu thng s quan tm l khch hng, hay sn phm hay b

phn, hay loi tin t hay thi gian... hay bt k thng s no khc th l h thng qun tr kinh

doanh. V y chnh l cng c cc nh kinh doanh sng to, ngm nhn tnh trng kinh

doanh t nhiu kha cnh. Cc loi bo co nhanh v theo cch t duy ca nh kinh doanh cng

t y m ra.

3.2 Qun tr ngc EFFECT cho php truy cp trc tip t tng yu t ca bo co ti chnh, bo co k ton, bo

co qun tr ti tn cc s liu u tin (chng t gc) hnh thnh nn bo co. iu ny cc k

quan trng cho nhng ngi mun m x, xem xt, lin kt tnh logic ca d liu.

S n gin trong thao tc c c cc thng tin dng ny d lm cc nh qun tr lng qun

mt 2 c tnh v cng qu gi v kh thy phn mm khc. Vic xem cc loi bo co do

chng trnh in ra l thi quen c. Nu dng qun tr ngc hoc xui ngay trn chng trnh

cho ta mt cch xem xt thng tin trng thi sng v chng ta nhn thy c c s vn ng

ca s liu bo co. V l biu hin s thay i v cht khi p dng cng ngh thng tin.

3.3 Qun tr theo k hoch EFFECT cho ngi dng nhp cc d liu mang tnh k hoch, tnh mc ch v chng ta c cc

loi bo co k ton qun tr, ti chnh so snh nh gi gia thc t thc hin vi k hoch. V

pht huy c tnh ny ch cn ty thuc vo nh qun tr t ra cc ch tiu k hoch m thi.

Trang 6/10

1. NG TON PHN ng ton phn l vic c th bin i (hay Customize) chng trnh mt cch v hn (nh thm

bt nhp liu, thm bt Form (mn hnh), thm bt module...) ngay trn mi trng thc (ti ni ng

dng) m khng cn phi dch li chng trnh ch lp trnh. Hay ni cch khc, c th pht trin

chng trnh may o 100% ti ni ng dng trn mt nn c sn v vi s tr gip hng lot cc cng

c ca V-EFFECT.

2. TNH TRONG NG & NG TRONG TNH V-EFFECT cung cp hng lot cc tnh nng m ngi dng ch vic la chn ng dng (nh h

thng Loi chng t u vo, h thng S sch, Bo co u ra...) chun ha theo loi hnh doanh

nghip (ngnh ngh, lnh vc hot ng...). Cung cp cc cng c to bo co, thay i giao din, thm,

bt cc yu t u vo, u ra... Trn phng din ny, V-EFFECT l phn mm ng. Phn ln cc

cu hnh (hoc cc chc nng khi la chn th c chun ha (Tnh) nn vic p dng s d

dng. gi l: Tnh trong ng.

Tuy cc cu hnh la chn l chun ha nhng khng phi lc no cng khp hon ton vi

nhu cu ca doanh nghip theo thi gian. V-EFFECT cho php thay i (Customize) ngay c trong cc

phn c chun ha (v d: khi mu Bo Co Ti Chnh thay i, phng php tnh gi thnh

khng hon ton ph hp...). iu ny gi l ng trong Tnh.

3. TH VIN BO CO V-EFFECT cung cp th vic bo co gm hng ngn bo co c thu thp t hng trm

khch hng ang s dng EFFECT. y l nhng mu bo co pht sinh t yu cu thc t, c

phn thnh cc nhm theo nghnh ngh, lnh vc, c th... Ngi s dng ch cn la chn v s

dng cc mu bo co ny.

4. EXCEL THEO KHUN DNG Ngi s dng c th a s liu ca bt c bo co no ra Excel Theo khun dng tc l

khi sang Excel s c sn cu trc ct, Font ch, dm nht... y nh bo co in ra t V-EFFECT.

U IM NI TRI CA PHN

MM EFFECT

Trang 7/10

5. T QUYN N TNG OBJECT C th cm mt ngi s dng khng c nhn tp hp cc nt no trn mn hnh (Form)

bt k, hoc khng c nhn thy ct no ca mt danh mc (v d: Ct n gi bn trong danh

mc Hng ha...)

6. MONITORING HAY GIM ST THNG TIN i vi mi ngi s dng trn mng (USER), tn ti mt mn hnh cha ng cc thng tin

theo nhu cu ca v tr cng vic. Cc thng tin ny c cp nht lin tc theo thi gian t trc (nh:

tng pht, tng gi hoc u ngy). Tnh cht v s lng cc thng tin ny c quy nh bi ngi

qun tr h thng. Chc nng ny cho php ngi dng khng cn Chn s sch, bo co m vn c

c cc thng tin quan tm nht bng vic lic nhn ln mn hnh hoc ng vo phm chut. V d:

trn mn hnh Gim c lun hin ra cc s liu nh: Doanh s bn hng t u ngy, t u tun, t

u thng. Tin tn cc ti khon tin mt, tin gi. Cc khon n quan trng nht (ln nht). Cc

khon c th thu hi nhanh nht. Tin chi ph ca cc cng trnh... Cc s liu c th l cc con s,

cc th hoc th hin bng cc s phn trm.

7. REPORTBASE HAY C S D LIU BO CO Ton b h thng bo co ti chnh, qun tr ca doanh nghip to thnh c s d liu bo co

(Reprtbase). C s d liu bo co l khi lng thng tin tng hp khng l c ch bin (khng

cn l s liu chi tit). N c th l tp hp cc bo co m n v cp trn (tng cng ty) yu cu t

n v cp di (cng ty, chi nhnh...), hoc tp hp cc bo co v mt ch (nh: Cng n, Sn

xut...). V-EFFECT cung cp cc cng c trn c s d liu bo co nh: To, sa c s d liu, bo

co, truyn c s d liu bo co, kim tra tnh hp l ca c s d liu bo co, tnh ton trn c s

d liu bo co ra cc bo co mi, lu tr v bo mt c s d liu bo co...

Trang 8/10

Cc vn thng gp khi la chn u t phn mm k ton

1. TNH NG P NG CC NHU CU C TH - Chng trnh c kh nng thay i thm bt u vo v bo co u ra theo nhu cu c

th ca khch hng?

- C thay i c giao din st vi ni dung cn qun l ca tng doanh nghip khng?

- Tnh gi vn hng ha vt t cng mt doanh nghip c th p dng nhiu phng php

hay khng?

- Kt chuyn c chi tit theo bt k yu t no khng?

- Phn b c th theo bt k mt tiu thc no ca doanh nghip khng?

- Phng thc, cng thc tnh lng, t l khu hao cc tiu thc khu hao TSC c theo

yu cu doanh nghip khng?

- C th qun l hai n v tnh cho cng mt loi sn phm khng? nu c nhu cu

- C bo co va ting Vit va ting Anh hoc mt trong hai khng?

2. TNH D S DNG

Thao tc nhp d liu c c ti u hay khng?

- Cc i tng m doanh nghip cn qun l va m khng tha khng thiu.

- Cc danh mc c c qun l va theo m va theo tn khng?

- Khi pht hin ra d liu sai, thao tc tm kim sa hy c d khng? C sa ngay sau khi

tm kim hay li quay v mn hnh nhp liu ban u? Hoc khi ang xem bo co pht hin

sai th c sa ngay trn mn hnh bo co khng?

C h thng hng dn s dng ngay trn chng trnh khng?

Thao tc tm kim, truy xut thng tin, xem in bo co c d v nhanh khng?

Qu nhiu mn hnh nhp liu (kh nh hay phi thot ra nhp vo) hay ch c mt mn hnh

duy nht (d nh, d dng, t thao tc ph)?

Vi cc b phn khc khng cn bit nghip v k ton c th s dng khng?

3. TNH QUN TR - C tnh qun tr xui khng? Tc l c truy xut ra cc bo co (theo cc hnh thc lc gp

thng tin) nhanh khi tm kim thng tin khng?

T VN LA CHN PHN MM K TON

Trang 9/10

- Cc bo co trc khi in c th sp xp, hoc lc s liu ln, nh

- (theo bt k trng no) gip cho nh qun tr khng?

- Khi ang xem cc bo co tng hp th c th xem ngay chi tit ca

- tng mc tng hp khng?

- C tnh qun tr theo k hoch khng? Chnh lch gia k hoch v

- thc t nh th no? C th a ra cc bi ton gi nh theo mc tiu?

- C c cc bo co tng hp so snh theo thi gian khng?

- C th cung cp cc bo co theo yu cu c th ca doanh nghip m khng cn phi

mt chi ph v tn thi gian khng?

- Khch hng c th t thay i trnh by bo co theo nhu cu m khng cn n nh cung

cp khng?

4. TNH T NG CAO

Khch hng c th t sn mt s yu t lp li thng xuyn cho my tnh khng? V d:

nh khon t ng, tnh thu GTGT t ng, t sn kho hng, khon mc chi ph...

X l chnh lch t gi c t ng khng?

Kt chuyn phn b chi ph c t ng khng?

Gi vn c tnh t ng hon ton khng?

- Khng phi qua bc tng hp trung gian no.

- Khi c s thay i gi nhp, hoc gi thnh sn phm th ton b gi vn hng xut s t

ng thay i m cng khng qua bc tng hp trung gian no.

5. TNH LIN KT LIN HON - Cc modul tin lng, TSC, tnh GTSP c cng trong mt phn mm khng?

- Cc b phn nghip v khc trn mng ni b c th vo d liu hoc khai thc thng tin ti

my ca mnh khng?

6. TNH CHI TIT BO MT - Chng trnh c qun l chi tit ti tng yu t (theo tng c th ca n v) m nh qun

l cn quan tm khng? K c u vo (phn cp nht ban u cng nh nhp s pht sinh)

v cc bo co u ra.

V d:

Chi tit doanh thu, li l, cng n theo tng hp ng, ha n, theo tng khch hng, theo

tng knh lung phn phi, theo tng nhn vin bn hng, theo tng vng, theo tng loi

hng... hoc kt hp cc yu t trn khng?

Trang 10/10

- Sau khi kha s th tnh chi tit ny cn tn ti khng? Tc l cc s d sang k sau cn chi

tit theo cc yu t trn khng?

- Chng trnh c c ch lu sao d liu t ng khng?

- C ch phn quyn bo mt c chi tit cho tng ngi vi tng loi chng t, tng bo co,

tng chc nng...?

- Sau c qun l tng d liu ai nhp, ai sa, thi gian, chng t no sa...?

- C cho php x l b tr cng n khng?

- C cho php bit c cng n v tn kho tc thi khi ang nhp d liu khng?

7. KHO ST NH CUNG CP V KHCH HNG CA H Thng thng mt phn mm phi sau vi k k ton mi bc l r mc hiu qu m chng

trnh mang li, v nu la chn khng ng th nh u t ri vo tnh trng b th thng vng th ti. Do vy, ngoi nhng thng s v k thut chi tit, cn phi xem xt:

- S lng, t l, m hnh khch hng mua v ang s dng;

- Tham gia cc kha o to v phn mm k ton trc khi quyt nh la chn phn mm;

- Tham kho k cng cc khch hng ang s dng phn mm m mnh quan tm;

- Cc cch thc, phng tin, ngun lc h tr khch hng: ti liu, h thng o to, h tr

trc tuyn bng internet, quy trnh cht lng chuyn giao...

- Cc chnh sch v cht lng, chng ch ISO v sn phm, dch v...

8. V GI C - Gi c thng phn nh gi tr m n mang li. ng thi gi c ca mt sn phm trong

mi trng cnh tranh l do th trng quy nh. Hin ti gi c mt phn mm nc ngoi

trung bnh t vi nghn n vi chc nghn la.

- V nguyn tc, gi c phn mm phi ph thuc vo cc phn hnh s p dng, quy m

qun l v cc thng s c th v qun tr ca n v.

9. TNH CNG KHAI CA PHN MM Cc phn mm phi c trnh din cng khai ti cc hi tho, phi vt qua s i cht trc

hng trm cc nh chuyn mn trong cc lnh vc lin quan v ca c cc nh cung cp cnh tranh.

l s thch thc ln lao v nguy him nht i vi cc phn mm k ton.