CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM TRÍ TUỆ VIỆTSố 10(2A) Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Tel: (08) 39977460 – (08) 39977461 – (08) 39977462 Fax: 38634504Email: vsoft@vsoftgroup.com – Website: http://www.vsoftgroup.com

FUNCTIONS OVERVIEW LIST OF HOTEL PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM

(HMS.net V2010)

FRONT-END: ROOM CHART1. Room Chart

2. Room Plan

Functions List – Hotel & Resort Software3. Room Availability Chart (Sơ đồ phòng khả dụng)

4. Rooms List (danh sách trạng thái phòng)

2

Functions List – Hotel & Resort Software5. Rooms In/Out (danh sách phòng dự kiến vào / ra / quá hạn)

3

Functions List – Hotel & Resort SoftwareSALES / RESERVATION

1.1. Reservation Management 1. New individual reservation (Khách lẻ đặt phòng )

2. New Group Reservation (Khách đoàn đặt phòng )

4

Functions List – Hotel & Resort Software3. Edit Individual Reservation (Điều chỉnh Thông Tin Về Việc Đặt phòng của khách lẻ )

4. Edit Group Reservation (Điều Chỉnh Thông Tin Về Việc Đặt Phòng Của Khách đoàn)

5

Functions List – Hotel & Resort Software5. Assigning Room Numbers to Reservations (Sắp xếp phòng cho các đặt trước)

6. Agent booking (Theo danh sách đối tác)

6

Functions List – Hotel & Resort Software

7. Reservation Cancellation (Huỷ bỏ đặt phòng)

7

Functions List – Hotel & Resort Software

1.2. Rooms Info (Thông tin phòng)1. Room Chart (Sơ đồ phòng)

2. Room Plan (Sơ đồ tình trạng phòng)

3. Room Availability Chart (Sơ đồ phòng khả dụng)

4. Rooms List (danh sách trạng thái phòng)

5. Rooms In/Out (danh sách phòng vào /ra)

1.3. Reservation Reports1. Monthly Availablity Chart Report (Sơ đồ phòng trong tháng)2. All Reservation Report (Danh sách khách đặt phòng )3. Future in house guest report (Danh sách khách sẽ đến – theo ngày)4. Reservations Canceled Today (Danh sách khách hủy đặt phòng)5. No Show List (Danh sách khách đặt phòng không đến)6. Agent Reservations Report (Tổng hợp đặt phòng theo đối tác)7. Group Summary Report (Thông tin tóm lược về đoàn)

…

8

Functions List – Hotel & Resort SoftwareFRONT DESK – LỄ TÂN

2.1. Check in (Đăng ký phòng cho khách )1. Check in for Individual Reservation (Giao phòng cho khách lẻ có đặt phòng trước)

2. Check in for Group Reservation (Giao phòng cho khách đoàn có đặt phòng trước)3. Check in for walk in guest (Giao phòng cho khách vãng lai)4. Forced check in an occupied room for walk in guest (Chèn khách lẻ vào phòng có người ở)5. Forced Check-in For Group (Lập thủ tục chèn khách đoàn (Khách đến sau) vào phòng trống hoặc

phòng có người ở)

6. Deposit (Ghi nhận ký quỹ cho khách)9

Functions List – Hotel & Resort Software

7. Room Changing (Lập thủ tục đổi phòng)8. Guess Stay Length Extending (Gia hạn thời gian lưu trú)9. Room Rate Update (Cập nhật giá phòng)

2.2 Check out & Cashier (Khách trả phòng)1. Individual Payment & Check out (Khách lẻ thanh toán và trả phòng )

10

Functions List – Hotel & Resort Software2. Group Payment & Check out (Khách đoàn thanh toán và trả phòng)

3. Guest Balance (Xem công nợ của khách)4. Split Folio (Tách hóa đơn )5. Draft Folio (In hóa đơn tạm)6. Transfer Folio (Chuyển đổi giữa các hóa đơn)7. Transfer Charge (Khách chuyển công nợ )8. Print VAT Invoice (In hóa đơn thuế )9. Cashier Shift report (Doanh thu tiền phòng hàng ngày )10. Reception debtor report (Bảng kê công nợ khách )11. Daily Room revenue control (Báo cáo doanh thu tổng hợp)

2.3 Các dịch vụ cung cấp cho khách (Guest services)1. Telephone Billing (Hóa đơn điện thoại )

11

Functions List – Hotel & Resort Software

2. F&B Billing (Hóa đơn Nhà Hàng)

3. Miscellaneous (Hóa đơn các dịch vụ khác)

2.4 Room Info (Thông tin phòng)1. Room Chart (Sơ đồ phòng)2. Room Plan (Sơ đồ tình trạng phòng) 3. Room Availability Chart (Sơ đồ phòng khả dụng)4. Rooms List (danh sách trạng thái phòng)5. Rooms In/Out (danh sách phòng vào /ra)6. Room Facility Inventory (Khai báo các trang thiết bị trong phòng )

12

Functions List – Hotel & Resort Software7. Room status Clean-Dirty (Tình trạng phòng – sẳn sàng, dơ, bảo trì)

2.5 Guest Info (Thông tin về khách)1. Expected Guest Arrival - date / in period (Danh sách khách đặt phòng sắp đến )2. Guest Information (Hồ sơ khách – Xem và điều chỉnh thông tin khách)3. Guest Searching (Tìm khách hiện đang ở trong khách sạn)4. Guest List for Security Office (Danh sách khách lưu trú nộp chính quyền)5. Check in List - date (Danh sách khách đã nhận phòng )6. Expected Guest Departure (Danh sách khách dự kiến trả phòng)7. Checked Out List - date (Danh sách khách đã trả phòng )8. In House Guest List - Current date (Danh sách khách lưu trú ).9. Guest Birthday Listing (Bảng kê ngày sinh của khách)

2.6 Interfacen PXB : module Call Billing / No PMS (Giao tích lấy thong tin cuộc gọi)2.7 Night Auditor.

1. Rate Variance Report (Biến động giá phòng)2. Daily occupancy report (Công suất phòng)3. Department audit trail report (Doanh thu bán hàng theo bộ phận)4. Payment audit trail report (Theo dõi các hình thức thanh toán)5. Revenue Report (Báo cáo doanh thu tổng hợp )6. End of day & Backup

13

Functions List – Hotel & Resort SoftwareHOUSE KEEPING (NHÀ BUỒNG )

3.1. Room Status1. Room Chart (Sơ đồ phòng)2. Room Plan (Sơ đồ tình trạng phòng) 3. Room Availability Chart (Sơ đồ phòng khả dụng)4. Rooms List (danh sách trạng thái phòng)5. Rooms In/Out (danh sách phòng vào /ra)6. Room Facility Inventory (Khai báo các trang thiết bị trong phòng )7. Room status Clean-Dirty (Tình trạng phòng – sẳn sàng, dơ, bảo trì)

3.2. Mini Bar (Quản lý Mini Bar)1. View MiniBar Rate (Xem giá Mini bar).2. MiniBar Guest Charge (Lập hóa đơn)3. MiniBar Sales Journal Report (Nhật ký bán hàng – theo hóa đơn).4. MiniBar Sales Journal - Product (Nhật ký bán hàng – theo sản phẩm)5. MiniBar Price (Thiết lập đơn giá MiniBar)

3.3. Laundry (Quản lý Dịch vụ Giặt ủi)1. View Laundry Rate (Xem giá Giặt ủi).2. Laundry Guest Charge (Lập hóa đơn Giặt ủi)3. Laundry Sales Journal Report (Nhật ký bán hàng – theo hóa đơn).4. Laundry Sales Journal - Product (Nhật ký bán hàng – theo sản phẩm)5. Laundry Price (Thiết lập đơn giá giặt ủi)

3.4. Báo cáo (Reports)1. Expected Arrivel Guest - date / in period (Danh sách khách đặt phòng sắp đến)2. Check in List - date (Danh sách khách đã nhận phòng ).3. Expected Departure Guest (Danh sách khách dự kiến trả phòng)4. Checked Out List - date (Danh sách khách đã trả phòng).5. In House Guest List - Current date (Danh sách khách đang lưu trú)

14

Functions List – Hotel & Resort SoftwareF&B - QUẢN LÝ NHÀ HÀNG1.1 Restaurant POS (Quản lý Nhà Hàng)

1. View Menu Price (Xem bảng thực đơn). 2. Food Order / Entry / Edit and Print Bill (Lập và In hóa đơn bán hàng)3. Miscellaneous bill (Lập và In hóa đơn dịch vụ khác ).4. Check Outstanding Bill (Kiểm tra hóa đơn chưa thanh toán).5. Cashier Shift Report (Báo cáo tiền mặt thu được theo ca). 6. Restaurant Sales Journal - Invoice (Nhật ký bán hàng theo hóa đơn).7. Restaurant Sales Journal - Product (Nhật ký bán hàng theo sản phẩm).8. ….

1.2 Room Service.

1.3 Recipe & Restaurant Inventory (Tồn kho nhà hàng)1. Receipt Voucher (Nhập kho hàng hóa vật tư )2. Issue Voucher, Store Transferring (Xuất kho, chuyển kho)3. Monthly Report (Báo cáo cuối tháng)

Receipt Notes List (Bảng kê nhập kho) Issue Notes List (Bảng kê xuất kho, chuyển kho) Stock Card (Thẻ kho) Inventory Report (Báo cáo nhập xuất tồn kho) Kiểm kê tồn kho

15

Functions List – Hotel & Resort SoftwareSYSTEMS & CONFIGURATION ADMIN - QUẢN LÝ HỆ THỐNG VÀ CẤU HÌNH

1. Country & Nationality , Source code, Market segment, Travel Agency & Corporate .. List2. Room Rate code & Prices3. Hotel Room Furniture4. Update Service Code & Tax rate5. Update Exchange Rate6. Backup/Restore database7. System password8. User & Group Management9. System config10. System Right11. History List..

16