giới thiệu năng lực

Phụ lục 3. GIỚI THIỆU NĂNG LỰC PHUONG HOANG TRANS

1. Thông tin chung:Tên công ty: Công ty TNHH Vận tải TMDV Phượng Hoàng

Trụ sở:2/75 Lê Thị Hà, Ấp Đình, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn,

TP.HCM.

VPGD & Kho

hàng:

Bãi xe Phượng Hoàng, Quốc lộ 1A, Khu phố 4, Phường An

Phú Đông, Quận 12, TP.HCM (bãi riêng của công ty, rộng

3,800m2).

Điện thoại: 08 22 48 48 05

Fax: 08 38 911 662

Hotline: 0986 39 59 79

Email [email protected]

Website: www.phuonghoangtrans.com

CN ĐKKD số:0305689070 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày

26/04/2008.

Ngành nghề chính:Vận tải hàng hóa bằng đường bộ các tuyến miền Trung, miền

Bắc, miền Tây, nội thành và các tỉnh lân cận TP.HCM.

Vốn điều lệ: 6,000,000,000 đồng.

Người đại diện

pháp luật:Ông Nguyễn Chí Hoàng.

2. Kinh nghiệm trong dịch vụ vận tải:- Công ty TNHH Vận tải TMDV Phượng Hoàng (gọi tắt là Công ty Phượng

Hoàng) thành lập từ giữa năm 2008 với kinh nghiệm vận tải từ người quản lý trên 10 năm trong ngành vận tải hàng hóa nội địa.

- Lợi thế cạnh tranh: Vận chuyển nhanh, đúng thời gian quy định; An toàn trong quá trình vận chuyển (đảm bảo hàng hóa vận chuyển đến nơi không hư hỏng, mất mát); Cước vận chuyển cạnh tranh.

9

- Khó khăn và thách thức khi khai thác hàng FMCG: Tiêu chuẩn về chất lượng phương tiện vận chuyển phải cao để đáp ứng vệ sinh an toàn trong suốt quá trình vận chuyển (xe mui thùng kín hoặc xe lạnh); Thời gian vận chuyển luôn phải tuân thủ đúng giờ để tránh mọi vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa (như thời hạn sử dụng ngắn)...; Hàng hóa được sắp xếp theo đúng tiêu chuẩn chất lượng riêng của từng loại hàng hóa (về thông gió, số tầng cao xếp chồng, theo tiêu chuẩn xếp hàng của xe...) nên cước vận chuyển cao.

3. Kinh nghiệm xử lý trên đường:- Vấn đề về chất lượng kỹ thuật phương tiện: trường hợp phương tiện vận

chuyển gặp sự cố hư hỏng trên đường thì yêu cầu sửa chữa khắc phục trong thời gian sớm nhất không quá 04 giờ, trường hợp không sửa chữa khắc phục được hoặc thời gian sửa chữa quá thời gian quy định thì sẽ thay thế mới hoặc điều động phương tiện khác hỗ trợ, đồng thời thông báo cho khách hàng biết sự cố xảy ra và có sự thay đổi về phương tiện vận tải giao hàng để có được sự hỗ trợ từ khách hàng, giảm thiểu các yếu tố liên quan phát sinh ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và sai lệch về hồ sơ vận chuyển (số xe, tên tài xế...).

- Tai nạn: Đối với những va chạm nhỏ không ảnh hưởng đến hàng hóa, phương tiện vận tải thì sẽ giải quyết nhanh, không để ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Trường hợp xảy ra các tai nạn ảnh hưởng đến phương tiện vận tải và người thì sẽ giải quyết một cách tối ưu để phương tiện vận tải tiếp tục hành trình, tai nạn nặng hơn không thể tiếp tục vận chuyển thì có thể làm các thủ tục để lấy hàng ra chuyển sang phương tiện vận tải khác để giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng, đồng thời thông báo cho khách hàng biết sự xảy ra và có sự thay đổi về phương tiện vận tải giao hàng để có được sự hỗ trợ từ khách hàng, giảm thiểu các yếu tố liên quan phát sinh ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và sai lệch về hồ sơ vận chuyển (số xe, tên tài xế...).

4. Thiết bị thông tin liên lạc:- Điện thoại: thường xuyên liên lạc với lái xe kiểm tra hành trình vận chuyển để

nắm bắt tiến độ giao hàng.- Email/internet: công ty có hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, hoạt động 24/24

nắm bắt tình hình hàng hóa đang đi đường và các yêu cầu của khách hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Phương tiện vận tải có hệ thống giám sát hành trình (GPS) và hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến để giám sát quá trình vận chuyển.

5. Năng lực xếp dỡ: - Tại đầu nhận hàng:+ Nhận hàng tại kho Phượng Hoàng: Linh hoạt về thời gian nhận hàng; có xe

nâng, xe cẩu phục vụ xếp dỡ hàng hóa; nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và bề dày kinh nghiệm về xếp dỡ hàng hóa.

+ Nhận hàng tại kho khách hàng: Nhân viên luôn mặc đồng phục công ty, làm việc nhiệt tình.

10

- Khả năng dỡ hàng tại địa điểm khách hàng: trong trường hợp khách hàng có yêu cầu trước thì công ty sẽ chuẩn bị săn đội ngu bốc xếp tại nơi xuống hàng, trường hợp khẩn cấp thì tài xế, phụ xe sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình dỡ hàng.

6. Quy trình khai thác:- Tiếp cận khách hàng qua email/điện thoại.- Khách hàng tự tìm đến qua trang web giới thiệu/tổng đài điện thoại.- Khách hàng tự tìm đến công ty hoặc thông qua website công ty

www.phuonghoangtrans.com.- Với khách hàng hiện hữu, công ty đáp ứng tốt các yêu cầu về giao hàng và hồ

sơ giao hàng.

Quy trình khai thác vận tải Công ty Phượng Hoàng

(1) -> (2): Nhận yêu cầu chở hàng trước 24h, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp.

(2) -> (3): Sắp xếp loại xe lấy hàng cho phù hợp với số lượng hàng/loại hàng được yêu cầu. Đồng thời sẽ báo kế toán số lượng hàng hóa để kế toán theo dõi công nợ và kiểm tra biên bản giao hàng khi tài xế mang về.

(3) -> (4): Xe đến nơi nhận hàng đúng theo giờ đã được yêu cầu và đỗ xe theo đúng qui định của nhà máy/kho hàng.

(4) -> (5): Tài xế hỗ trợ, hướng dân khách hàng lên hàng, sắp xếp hàng cho đúng trên xe, tạo điều kiện tối đa để thời gian lên hàng nhanh nhất và hiệu quả nhất về khối lượng hàng, kiểm tra số lượng hàng lên xe, tình trạng hàng hóa (hàng nguyên thùng không hư hỏng...).

Ký nhận biên bản nhận hàng từ nhà máy/kho hàng giao lên xe về số lượng, tình trạng hàng hóa.

Nhận hóa đơn, chứng từ đi đường kem theo lô hàng.

Biên bản giao hàng cho khách hàng.

(5) -> (6): Bộ phận điều xe thường xuyên kiểm tra lịch trình xe đi trên đường; trường hợp khẩn cấp, có sự cố xảy ra trên đường như tai nạn hoặc tình huống khác thì tài xế báo ngay về phong điều hành xe.

(6) -> (7): Lái xe sẽ hỗ trợ khách hàng xuống hàng, bàn giao chứng từ của lô hàng cho khách hàng và ký xác nhận biên bản giao hàng (về số lượng, tình trạng hàng hóa đã giao).

(7) -> (8): Sau khi giao hàng xong, quay về xe sẽ bàn giao chứng từ giao hàng cho kế

11

toán, kế toán sẽ kiểm tra 1 lần nữa về nội dung của biên bản giao hàng.

(8) -> (1): Theo lịch hoặc định ky đã thỏa thuận kế toán sẽ giao nộp toàn bộ chứng từ giao hàng đến khách hàng.

7. Báo cáo:- Đối với báo cáo lịch nhận hàng: khách hàng thông báo qua email hoặc Fax về

loại hàng, loại xe, và thời gian... nhận hàng theo các thông tin công ty đã cung cấp.- Đối với các báo cáo về lượng hàng vận chuyển trong tháng: thì sẽ theo yêu cầu

của khách hàng, trường hợp khách hàng không có mâu báo cáo săn thì sử dụng mâu báo cáo của công ty.

8. Chính sách bảo hiểm:- Đối với những loại hàng hóa có giá trị lớn hoặc khi khách hàng có yêu cầu thì

công ty sẽ mua bao hiểm.- Đối với xe thì xe và tài xế luôn luôn được mua bao hiểm 24/24.9. An ninh/ An toàn:- An ninh: Công ty có nhân viên bảo vệ trực kho hàng của công ty 24/24.- An toàn: Trong quá trình xếp dỡ hàng hóa, yêu cầu đầu tiên công ty đặt ra là

an toàn về người lao động.10. Danh sách khách hàng tiêu biểu:

TT Tên công ty Địa chỉ

1 Công ty TNHH Kao Việt Nam Lô A12, Khu Công Nghiệp Amata, Thành Phố Biên Hoa, Tỉnh Đồng Nai

2 Công ty CP Sáng Tạo Công Nghiệp

Lô A10, Khu Công Nghiệp Tân Thới Hiệp, P. Hiệp Thành, Quận 12, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam

3 Công ty TNHH Lotte Việt Nam Phường Phú Thọ, Thủ Dầu Một, Bình Dương

4 Công ty TNHH Công Nghệ Muto Hà Nội Lô 37, KCN Quang Minh, H.Mê Linh, Hà Nội

5 Công ty TNHH WONKYUNG Electronics Việt Nam

Số 16 Đường 15 Khu Phố 4, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM

6 Công ty TNHH Goonam Vina Lô 18, đường số 4, KCN trong KCX Linh Trung II, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM

7 Công ty TNHH Sơn KANSAI – ALPHANAM

Khu công nghiệp phố nối A, xã Trưng Trắc, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên

8 Công ty CP Tập đoàn Hanaka Khu Công Nghiệp Hanaka, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

9 Công ty TNHH MTV Vật liệu xây dựng Đông Dương 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.HCM

10 Công ty TNHH Quảng cáo Gia Hoa

Lầu 3, số 08 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghe, Quận 1, TP.HCM

11 Công ty CP Cao su Bến Thành Lô B3-1, KCN Tây Bắc Củ Chi, Đường Giáp Hải (D3), xã Trung Lập Hạ, H.Củ Chi, TP.HCM

12 Công ty CP SX Tân Việt Xuân 36/54 Đường D2, Phường 25, Q.Bình Thạnh, TP.HCMTT Tên công ty Địa chỉ

12

13 Công ty CP Sữa Việt Nam – Vinamilk

Số 10 đường Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM

14 Công ty CP Dầu nhớt & Hóa chất Việt Nam 119 Điện Biên Phú, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

15 Cty CP Thiết bị Bưu điện 25A Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP.HCM

11. Một số giới thiệu về hình ảnh, cơ sở vật chất Công ty Phượng Hoàng: đính kem.

13

Hệ thống Theo dõi đơn hàng trực tuyến (Tracking online)

Khách hàng nhập Mã theo dõi lộ trình (do Công ty Phượng Hoàng cung cấp) vào Mục LỘ TRÌNH trên www.phuonghoangtrans.com sẽ theo dõi được trực tuyến tình hình hàng hóa đang đi đường cùng với các thông tin liên quan.

14

Cơ sở vật chất Công ty Phượng Hoàng

– Vận chuyển hàng hóa bằng ô tô tải với tất cả các loại xe để đáp ứng cho từng nhu cầu của khách hàng từ xe 1 tấn, 1.5 tấn . . . đến xe 18 tấn, xe container.– Vận chuyển tất cả các loại hàng hóa (trừ các loại hàng hóa nhà nước cấm vận chuyển) đi tất cả các tuyến đường Nam – Trung – Bắc, các tỉnh Tây Nguyên và nội thành Hồ Chí Minh.– Vận chuyển với tất cả số lượng hàng hóa như các loại hàng lẻ, hàng theo lô, hàng theo đơn đặt hàng, hàng sản xuất từ các nhà máy phân phối đến các đại lý hay khách hàng ở tất cả tỉnh thành trong nước.

– Lưu kho và phân phối hàng đến từng đại lý, nhà phân phối.– Với bãi đô xe và kho hàng rộng, rất thuận tiện cho việc xếp dỡ hàng hóa mà không bị phụ thuộc vào thời tiết mưa, nắng, có xe nâng, nhân viên bốc xếp chuyên nghiệp là những yếu tố giúp công ty tối thiểu các chi phí liên quan như nhân công không phải chờ đợi thời tiết thuận lợi để làm việc, máy móc hỗ trợ; vì vậy, giá vận chuyển sẽ hợp lý hơn, cạnh tranh tốt.

15

Danh sách phương tiện vận tải Công ty Phượng Hoàng

STT SỐ XE LOẠI XE TUỔ

I XEDUNG TÍCH XE (TẤN) SỞ

HỮU

THUÊ L x W x H

Ghi

chu1,6 2,5 3,5 5 8 11 14 17

1 51C31081 HYNDAI 2013 X X 4,5x2x2

2 51C-17034 ISUZU 2012 X X 6,1x2,2x2,3

5

3 51C-53803 ISUZU 2014 X X 9,6x2,4x2,6

4 51C-37814

TRUONGHAI 2014 X X

5 51C-43004 ISUZU 2014 X X

6 51C-47258 ISUZU 2014 X X

7 51C-55112 ISUZU 2014 X X

8 51C-60052 ISUZU 2015 X X 9,6x2,4x2,6

9 51C-41899 KIA 2014 X X 3,3x1,6x1,6

10 54V-5751 HINO 2004 X X X 8,2x2,4x2,6

11 54U-0076 HINO 2010 X X X 8,2x2,4x2,6

12 51C-01125 HINO 2011 X X X 8,2x2,4x2,6

13 54Y-1564 ISUZU 2008 X X 5,5x2x2,4

14 54Y-8419 FOTON 2008 X X 5,5x2x2,4

15 92H-0271 FOTON 2008 X X 9,8x2,4x2,6

16 51C-33885 HINO 2013 X X X

17 51C-00473 HINO 2012 X X

18 51C-00474 HINO 2012 X X

19 49C-00474 HINO 2012 X X

20 49C-04902

HUYNDAI 2010 X X

21 49C-05538

HUYNDAI 2010 X X

22 49C-00569

HUYNDAI 2010 X X

23 92C-03850

TRUONGHAI 2013 X X 9,8x2,4x2,6

24 92C-00795


25 92C-00795


26 92C-03403


27 92C-02424


28 92C-01369


29 92C-02315


30 92C-02322


31 92H-0463 TRUONGHAI 2009 X X 9,8x2,4x2,6

32 89C-00079 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

33 89C-00225 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

16

STT SỐ XE LOẠI XE TUỔ

I XEDUNG TÍCH XE (TẤN) SỞ

HỮU

THUÊ L x W x H

Ghi

chu1,6 2,5 3,5 5 8 11 14 17

34 89C-00269 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

35 89C-00478 ISUZU 2010 X X 9,6x2,4x2,6

36 89C-00545 HINO 2008 X X 9,6x2,4x2,6

37 89C-00567 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

38 89C-00829 ISUZU 2011 X X 9,6x2,4x2,6

39 89C-00666 ISUZU 2012 X X 9,6x2,4x2,6

40 89C-00668 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

41 89C-00855 ISUZU 2011 X X 9,6x2,4x2,6

42 89C-00979 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

43 89C-00928 HINO 2010 X X 9,8x2,4x2,6

44 89C-01096 ISUZU 2011 X X 9,6x2,4x2,6

45 89C-01107 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

46 89C-01933 FOTON 2011 X X 9,8x2,4x2,6

47 89K-6577 HINO 2007 X X 9,6x2,4x2,6

48 89L-1527 HINO 2008 X X 9,8x2,4x2,6

49 89C-01101

TRUONGGIANG 2010 X X 9,6x2,4x2,6

50 89C-01627 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

51 89C-02555 HINO 2009 X X 9,6x2,4x2,6

52 89C-02559 ISUZU 2013 X X 9,8x2,4x2,6

53 89C-02707 HINO 2012 X X 9,6x2,4x2,6

54 89C-03169 ISUZU 2013 X X 9,6x2,4x2,6

55 89C-03608 ISUZU 2013 X X 9,6x2,4x2,6

56 89K-9829 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

57 89K-9856 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

58 89K9858 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

59 89K-9876 HINO 2010 X X 9,6x2,4x2,6

60 64H-6947 HINO X 7,5x2,2x2,6

61 64L8859 TRUONGHAI X X 7,5x2,2x2,6

62 65C-00139

TRUONGHAI X X 7,5x2,2x2,6

63 65C-00895


64 65C-02517


65 66S-0630 TRUONGHAI X X 6x2,2x2,6

17

Phụ lục 5. ĐỀ XUẤT CÁC TUYẾN VẬN CHUYỂN KHÁCA. MIỀN TRUNG, MIỀN BẮC

STT Nơi nhận hàng Nơi giao hàng Thời gian vận

chuyển(ngày)

Cự ly(km)

1 TP.HCM Quảng Ninh 4-5 ngày 1,8592 TP.HCM Phú Thọ 3-4 ngày 1,8123 TP.HCM Hải Phong 3-4 ngày 1,6184 TP.HCM Thái Bình 3-4 ngày 1,6105 TP.HCM Nam Định 3-4 ngày 1,6296 TP.HCM Hải Dương 3-4 ngày 1,6637 TP.HCM Vĩnh Phúc 3-4 ngày 1,6638 TP.HCM Bắc Ninh 3-4 ngày 1,6889 TP.HCM Ninh Bình 3-4 ngày 1,62610 TP.HCM Hà Nam 3-4 ngày 1,62611 TP.HCM Hà Nội 3-4 ngày 1,71912 TP.HCM Hưng Yên 3-4 ngày 1,65713 TP.HCM Thanh Hóa 3-4 ngày 1,56614 TP.HCM Hà Tĩnh 2-3 ngày 1,37915 TP.HCM Nghệ An 3-4 ngày 1,37916 TP.HCM Quảng Bình 2-3 ngày 1,26517 TP.HCM Quảng Trị 2-3 ngày 1,16518 TP.HCM Huế 2-3 ngày 1,06519 TP.HCM Đà Năng 2-3 ngày 97720 TP.HCM Quảng Nam 2-3 ngày 94721 TP.HCM Quảng Ngãi 2-3 ngày 83522 TP.HCM Bình Định 2-3 ngày 64923 TP.HCM Phú Yên 2-3 ngày 43924 TP.HCM Nha Trang 1-2 ngày 439

B. MIỀN TÂY

STT Nơi nhận hàng Nơi giao hàngThời gian vận

chuyển(ngày)

Ghi chú

1 TP.HCM Long An 1 ngày2 TP.HCM Bến Tre 1 ngày3 TP.HCM Tiền Giang 1 ngày4 TP.HCM Trà Vinh 1 ngày5 TP.HCM Sóc Trăng 1 ngày6 TP.HCM An Giang 1 ngày7 TP.HCM Kiên Giang 1 ngày8 TP.HCM Vĩnh Long 1 ngày9 TP.HCM Đồng Tháp 1 ngày10 TP.HCM Cần Thơ 1 ngày

STT Nơi nhận hàng Nơi giao hàng Thời gian vận Ghi chú

18

chuyển11 TP.HCM Hậu Giang 1 ngày12 TP.HCM Bạc Liêu 1 ngày13 TP.HCM Cà Mau 1 ngày

C. TÂY NGUYÊN

STT Nơi nhận hàng Nơi giao hàngThời gian vận

chuyển(ngày)

Ghi chú

1 TP.HCM Gia Lai 2 ngày2 TP.HCM Đắk Lắk 2 ngày3 TP.HCM Buôn Mê Thuộc 2 ngày

19

giới thiệu năng lực

Services