giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp

VVINNOINNO | Software Solution | Software SolutionGiải pháp website nội bộ - Intranet Solution

VINNO – Software Solution 2www.vinno.vn

Website nội bộ là gì?Website nội bộ là gì?

Là một website được bảo vệ, phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp

Cho phép người sử dụng chia sẻ tài liệu, lịch làm việc và các thông tin bên trong doanh nghiệp

Một website nội bộ thường được cài đặt và duy trì tại máy chủ riêng của doanh nghiệp

Website nội bộ

Mạng nội bộMạng nội bộ

Lịch làm việc

Chia sẻ tài liệu

Bản tin nội bộ

T.tin khách hàng Thông tin dự án

T.tin nhân sự

Báo cáo


Sự cần thiết ?Sự cần thiết ?

Tin nhắn qua chat

Gửi email

Công văn - giấy tờ

Dữ liệu doanh nghiệp

Phần

mềm

quả

n lý

công

việ

c

Phần mềm Quản lý tài liệuBản tin nội bộ

Phần

mềm

Quả

n lý

khác

h hà

ng

Website nội bộ

Thông tin rời rạc, không có sự liên kết Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn Thiếu dữ liệu thống kê phân tích

Thông tin được liên kết với con người

Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng Có thể thống kê phân tích

◘ Hiện trạng ◘ Sử dụng website nội bộ


Quản lýbản tin

Quản lý khách hàng

Quản lýdự án

Quản lýcông việc

Thông tinnhân sự

Quản lý tài liệu

Website nội bộ

• Lên kế hoạch công việc

• Phân công công việc

• Báo cáo thực hiện công việc

• Lịch làm việc

• Thông tin 360 độ về khách hàng

• Phân loại và thống kê sắn sàng

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Gửi Email & SMS

• Quản lý tiến độ dự án

• Quản lý công việc dự án

• Quản lý tài liệu dự án

• Quản lý hợp đồng dự án

• Quản lý thông tin nhân sự

• Quá trình nâng bậc

• Khen thưởng / kỷ luật

• Phân loại, tìm kiếm và thống kê

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Quản lý bản tin nội bộ

• Quản lý album ảnh

• Bình luận & trưng cầu ý kiến

• Tạo thư mục tài liệu

• Phân quyền xem / sửa / xóa tài liệu

• Tìm kiếm đa tiêu chí

• Phân loại tài liệu theo từ khóa

Chức năng cơ bảnChức năng cơ bản


Lợi ích ?Lợi ích ?

Thông tin 360 độ và minh bạch về doanh nghiệp

Lãnh đạo Kiểm soát được hiệu quả làm việc của từng cá nhân hay nhóm làm việc

Có thể làm việc từ xa

Bảo vệ được dữ liệu kinh doanh quan trọng

Công cụ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp


Lợi ích Lợi ích (tiếp)(tiếp) ? ?

Sắp xếp lịch làm việc dễ dàng hơn

Giảm công việc giấy tờNhân viên

Tiết kiệm thời gian phân loại và tìm kiếm thông tin

Dễ dàng xuất dữ liệu ra định dạng excel

Giao tiếp hiệu quả hơn với đồng nghiệp & lãnh đạo


Ưu điểm giải pháp của Ưu điểm giải pháp của VVinnoinno

1 Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi

2 Phần mềm linh hoạt – có thể thay đổi nghiêp vụ theo yêu cầu

3 Giao diện đơn giản – rất dễ sử dụng

4 Cơ chế phân quyền và bảo mật đa dạng

5 Tham khảo nghiệp vụ từ các phần mềm nổi tiếngSalesforce, ACT, Google App v.v…


Website nội bộ

Mô hình triển khaiMô hình triển khai

Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòng hành chính

Thông tin Khách hàng

Thông tin Dự án

Quản lýCông việc

Quản lýTài liệu

Thông tinNhân sự

Bản tinNội bộ

Giám đốc Trưởng phòng Quản lý


Quy trình triển khaiQuy trình triển khai

1. Tìm hiểu nhu cầu• Danh sách các vai trò trong hệ thống

• Thu thập các biểu mẫu, tài liệu

• Quy trình kinh doanh

2. Xác định phạm vi• Lựa chọn các tính năng sẽ triển khai

• Tạo các vai trò trong hệ thống

• Tùy chỉnh các biểu mẫu nhập liệu

3. Chạy thử nghiệm• Kiểm tra phần mềm

• Nhập các dữ liệu thật của tổ chức với số lượng giới hạn

• Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có)

4. Sử dụng chính thức

• Ban hành quy định

• Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng

• Chuyển đổi sang hệ thống mới

• Thiết lập & kiểm soát thói quen sử dụng


Các rủi ro khi triển khaiCác rủi ro khi triển khai

1 Không xác định phạm vi triển khai (mong muốn có tất cả các chức năng)

2 Nhận thức và quyết tâm của lãnh đạo không cao

3 Doanh nghiệp không cung cấp đủ thông tin

4 Doanh nghiệp không lên kế hoạch để phối hợp với nhà cung cấp


Dự án đã triển khaiDự án đã triển khai

Nhà xuất bản Kim Đồng

Trụ sở: 55 Quang Trung, Hà Nội

Công ty cấp nước Sơn La

Trụ sở: 55 Tô Hiệu, P. Chiềng Lề, Sơn La

Công ty dịch thuật chuyên nghiệp CNN

Trụ sở: Toà nhà C7, Nguyên Trãi, Thanh Xuân Bắc

Công ty CP lữ hành quốc tế Nét đẹp Đông Dương

Trụ sở: 31 Hàng Bún – Q.Ba Đình – Hà Nội


Xem màn hình demo (1)Xem màn hình demo (1)

• Màn hình Danh sách khách hàng

Thống kê số lượng khách hàng từng nhóm



• Màn hình Thêm mới khách hàng



• Màn hình Danh sách tài liệu



• Màn hình Danh sách công việc


Kết thúcKết thúc

Xin chân thành cảm ơn !

Vui lòng liên hệ với phòng kinh doanh qua địa chỉ email

[email protected] Hoặc hotline (04) 3776 5040

để được tư vấn và phục vụ

giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp

Technology