(gin conference) user gin... · คู่มือการใช้งาน...

คมอการใชงาน ระบบการประชมทางไกลออนไลน

(GIN Conference)

โดย

ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน)

http://www.ega.or.th/

สารบญ หนา

บทท 1 ขอแนะน า ................................................................................................................................................. 1

GIN Conference คออะไร ......................................................................................................................... 2

วตถประสงคของ GIN Conference............................................................................................................ 2

การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ........................................................................................... 2

ประโยชนของ GIN Conference ................................................................................................................ 2

คณสมบตของ GIN Conference ............................................................................................................... 3

สทธและความสามารถของผเขาประชม ...................................................................................................... 3

ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร ......................................................................................... 7

หมวดขอจ ากดในการใชงาน GIN Conference ........................................................................................... 8

ขอแนะน าในการใชงาน GIN Conference .................................................................................................. 8

อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GIN Conferences .......................................................................... 8

บทท 2 การเตรยมความพรอม ........................................................................................................................... 11

การตดตง GIN Conference .................................................................................................................... 12

การก าหนดคณสมบตหองประชม GIN Conference ................................................................................. 16

การเปดหองประชม GIN Conference ...................................................................................................... 21

การเชญประชม ....................................................................................................................................... 32

การเปลยนรหสการเขารวมประชม ............................................................................................................ 37

การเขารวมประชม .................................................................................................................................. 41

บทท 3 การใชงาน ............................................................................................................................................... 47

ฟงกชนการใชงานในหองประชม GIN Conference ................................................................................... 48

การน าเสนอขอมลในทประชม .......................................................................................................... 48

การแบงปนหนาจอ (Share Screen) ................................................................................................ 50

การน าเสนอขอมลผาน Website ...................................................................................................... 51

การเชอมตออปกรณเสรม ................................................................................................................ 53

การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ........................ 55

การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) ..................................................................................... 56

การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) ............................................................................ 58

การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) ....................................................................................... 59

การสงขอความสนระหวางการประชม ....................................................................................................... 60

การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ-สงไฟล ............................................................................. 62

การสงไฟล ...................................................................................................................................... 62

การรบไฟล ...................................................................................................................................... 64

การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล ......................................................................................... 64

การเลอกมมมองหนาจอ GIN Conference ............................................................................................... 65

การส ารวจความคดเหน (Polling) ............................................................................................................. 68

การบนทกการประชม .............................................................................................................................. 71

การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง .......................................................................................................... 73

บทท 4 FAQs ...................................................................................................................................................... 74

ค าถามทพบบอย (FAQs) ........................................................................................................................ 75

บทท 5 ตดตอสอบถาม ....................................................................................................................................... 79

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน GIN Conference ................................................................................ 80

GIN Conference User Guide

Page 1

บทท บทท 11 ขอแนะน าขอแนะน า

GIN Conference คออะไร วตถประสงคของ GIN Conference การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ประโยชนของ GIN Conference คณสมบตของ GIN Conference สทธและความสามารถของผเขาประชม ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร หมวดขอจ ากดในการใชงาน GIN Conference ขอแนะน าในการใชงาน GIN Conference อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GIN Conferences


Page 2

GGIINN CCoonnffeerreennccee คออะไรคออะไร

ระบบการประชมทางไกลออนไลน (GIN Conference) คอ ระบบการประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง โดยสามารถท าการประชมแบบเหนภาพ ฟงเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบ-สงขอมลในรปแบบตางๆ ไดในเวลาเดยวกน ดวยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตางๆ

วตถประสงคของ วตถประสงคของ GGIINN CCoonnffeerreennccee

- เพอใชในการจดการประชมทางไกลออนไลน แบบโตตอบไดทนท (Real-Time Conference) - เพอใหสามารถขยายขอบเขตการประชมไปยงจดตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคกรทสามารถตอเชอมกบ

Intranet หรอ Internet - เพอใชในการจดสมมนาทางไกลออนไลน - เพอใชในการจดการเรยนการสอนทางไกลออนไลน (Distance Learning) - เพอใชคอมพวเตอรและเครอขายอนเตอรเนตทมอยแลวในองคกรใหเกดประโยชนมากขน - เพอขยายผลน าเนอหาทใชประชมหรอการเรยนการสอน มาเปดชมเพอทบทวนไดตามอธยาศย

การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรงการบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ผทเปนประธานการประชมสามารถควบคมหองประชมไดเสมอนหองประชมจรง โดยสามารถ เปด-ปดเสยงของ

ผเขารวมการประชมระหวางการประชม หรอเชญสมาชกคนหนงคนใดออกจากหองประชมได และผทเปนประธานการประชมสามารถใหสทธในการบรรยายและการน าเสนอตอทประชม รวมถงการโอนสทธความเปนประธานการประชมใหกบผเขารวมประชมหรอสมาชกทานอนในหองประชมท าการแทนได

ประโยชนของ ประโยชนของ GGIINN CCoonnffeerreennccee

- ลดคาใชจายในการจดประชม และประสานงานนดหมาย - ลดคาใชจายในการเดนทางเพอมาประชม - เพมประสทธภาพในการประชมดวยฟงกชนการใชงานทจ าเปนและหลากหลาย - เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตทางธรกจ - เพมการใชประโยชนจากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร


Page 3

คณสมบตของ คณสมบตของ GGIINN CCoonnffeerreennccee

หองประชมพกพา ประชมไดในทกท ทกเวลา ทวโลกผานเครอขายอนเตอรเนต นดหมายงาย ใชสะดวก การนดหมายและการบรหารการประชมสามารถท าไดอยางสะดวก รวดเรว

และบอยเทาทตองการ โดยการนดหมายผานทาง E-mail เครองมอชวยสนทนา มเครองมอใชงานทหลากหลายเพอรองรบการประชม เชน กระดาน

อเลคทรอนคส การแชรไฟล การสงขอความ การจดท าโพลลส ารวจความคดเหน การแชรหนาจอคอมพวเตอร เปนตน

ควบคมการประชม การควบคมสามารถท าไดเสมอนการประชมจรง โดยประธานการประชมสามารถปดเสยงผเขารวมประชมทานอน และอนญาตเฉพาะผมสทธพดสามารถพด หรออาจเชญผเขารวมประชมหรอสมาชก ทานใดทานหนงออกจากหองประชมได

บนทกการประชมออนไลน สามารถบนทกการประชมออนไลนได และสามารถน าเนอหาการประชมกลบมาทบทวนใหมได

Variable Bit Rate สามารถบรหารการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ

Unicode Support รองรบการประชมไดหลากหลายภาษา Animation Support รองรบภาพเคลอนไหว และประเภทไฟลทส าคญเพอใชในการประชม Full Conference มฟงกชนรองรบการประชมครบครน เชน Whiteboard Pointer WiFi, WiMax Support รองรบการใชงานทง Wifi และ WiMax

สทธและความสามารถของผเขาประชมสทธและความสามารถของผเขาประชม

ในการประชมผานระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 6 ล าดบตอไปนคอ

“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม

“Co-host” คอ ผทมสถานะเปนผชวยประธานหรอผชวยควบคมการประชม

“ผน าเสนอ” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายและน าเสนอเอกสารในทประชม

“ผบรรยาย” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายสามารถพดโตตอบในทประชม

“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย


Page 4

ความสามารถของเจาของหองหรอประธานการประชม

- เจาของหองหรอประธาน คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผานเขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม

- สามารถสง E-Mail เพอแจง URL และ Access Code ใหแกผทไดรบเชญใหเขาประชม - ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน

· เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมจะตองขอสทธจากประธานกอน จงจะสามารถพดโตตอบในหองประชมได

· ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธานซงจะท าหนาทควบคมการประชม · ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธานผเดยวเทานน โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาทหลงจะตองไดรบ

สทธจากประธานกอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได · ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ขอพด” · ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการให

สทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน

· ผเขารวมประชมจะตองไดรบสทธจากประธาน จงจะสามารถควบคมการน าเสนอเอกสารในทประชม · ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได

- ในกรณทการประชมเปนแบบพดคยไดอยางอสระ · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมทกทานจะมสถานะเปนผบรรยาย และแสดงภาพหนาจอโดย

อตโนมต โดยไมตองขอสทธจากประธานกอน · ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการให

สทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน

· ผเขารวมประชมทกทานสามารถกดปม “ผน าเสนอ” หรอไดรบสทธจากประธาน เพอควบคมการน าเสนอเอกสารในทประชม

· ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได - ฟงกชนอนทส าคญของประธาน

- ประธานสามารถควบคมการประชม โดยกดปม “หยดฟง” เพอหยดการพดคยของผเขารวมประชม ณ ขณะใดขณะหนง เพอเปดโอกาสใหประธานสามารถพดไดเพยงผเดยว

- ประธานสามารถปดภาพและเสยงของทกทานในหองประชม ในระหวางพกการประชม - ประธานสามารถบนทกการประชมออนไลนซงประกอบดวยภาพและเสยงของผทก าลงบรรยาย พรอม

เอกสารทถกน าเสนอระหวางการประชม โดยสามารถเปดชมภายหลงผานโปรแกรม Internet Explorer


Page 5

ความสามารถของผชวยควบคมการประชม (Co-Host)

- ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน · ชวงแรกจะปรากฏภาพของเจาของหองผเดยวเทานน · สามารถใหสทธผเขารวมประชม ทยกมอขอบรรยาย ซงจะท าใหผเขารวมประชมทานนนมฐานะเปน

ผบรรยายในทประชม และสงวดโอพรอมเสยงบรรยายไปยงผเขารวมประชมทกคน · สามารถยตการปรากฏภาพและการบรรยายของผทก าลงบรรยายได · สามารถยกระดบผเขารวมประชม ใหเปนผบรรยาย ซงจะปรากฏภาพตลอดเวลาและสามารถบรรยาย

เมอใดกได · สามารถถอนสทธของ ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได

- ในกรณทการประชมเปนแบบบรรยายไดอยางอสระ · สามารถพดเมอใดกได · สามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) · สามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer

Desktop) และลายมอทเขยนซอน · สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ · สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย · สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ · สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ

ความสามารถของผน าเสนอ

- ผน าเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผน าเสนอ) แสดงหลงชอของผน าเสนอ - ณ เวลาใดเวลาหนงจะมผน าเสนอ เพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผน าเสนอใหกบ

ผเขารวมประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผน าเสนอไดแกผทมสถานะ เจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผน าเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการน าเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด · เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการท างานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร

- สามารถควบคมหนาจอของผเขารวมประชมทกทานใหแสดงภาพ (Screen Layout) ในลกษณะเดยวกน - สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน

· กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma

- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing) - สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน


Page 6

· สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทน าเสนอได · สามารถเปลยนหนาจอของการน าเสนอใหเปนหนาจอเปลาเพอขดเขยนหรอพมพขอความเพมเตม

- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอน าเสนอหรอแสดงขอมลตางๆ ทปรากฏในหนา

จอคอมพวเตอรของผน าเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 3 ระดบ เชน 640x480, 800x600

และ 1024x768 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครอง

คอมพวเตอรของผบรรยาย - สามารถสง (Upload) เอกสารเพอประกอบการบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเจารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได

ความสามารถของผบรรยาย - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชม ไดแก ผทมสถานะดงตอไปน เจาของหอง, Co-host, ผบรรยาย และผน า

เสนอ - สามารถเลอกความเรวทใชในการสงวดโอไดตงแต 33.6 kbps ถง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24 และ YUY2 เชน · Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port (DV-

Link, IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S-

Videoกบคอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถ Upload เอกสารเขาสระบบ GIN Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน

เขาสระบบ GIN Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆบนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆทบลงบนเนอหา


Page 7

· สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทน าเสนอได

ความสามารถของผเขารวมประชม - ผเขารวมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตผสรางหองประชมจะก าหนด - สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได - สามารถเหนภาพของผจดการประชม(เจาของหอง) Co Host ผบรรยาย ผน าเสนอ และผเขารวมการประชม

(Participant) ทยกมอขอบรรยายและผจดการประชมสามารถใหสทธการบรรยาย - สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1, 4, 5, 9 หรอ 16 จอภาพ - ผรวมบรรยายทเหลอทมากกวาจ านวนจอภาพทก าหนด จะทยอยผลดกนปรากฏ - ผชมสามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) - ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer

Desktop) และลายมอทเขยนซอน - สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ - สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย - สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ - สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ - สามารถกดปม (ทก าหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)

ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครอขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอรงคอมพวเตอร

Hardware - CPU : Core 2 , 2.00 GHz or higher - Ram : 2GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers - Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 256-512 kbps for video Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher version - Microsoft Office XP, 2003 or higher version - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version ** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน


Page 8

หมวดขอจ ากดในการใชงานหมวดขอจ ากดในการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee

โปรแกรมจะมขอจ ากดในเรองของการใชงานผาน Firewall จะตองท าการเปด Port ตางๆ ของ Firewall กอนการใชงาน โดยรายละเอยด Port ทจะตองท าการเปดไดแก

- UPD7350-53 - TCP7350 - TCP433 - TCP80

ขอแนะน าขอแนะน าในการใชงาน ในการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee

หากการใชงานแลวเกดเสยงสะทอน (Echo) การแกไขทสามารถท าไดคอ 1) ผเขารวมประชมทไมไดเปนผ present หรอแสดงความคดเหนใหปดไมโครโฟน และเปดไมโครโฟนเมอตองการ

ใชงานเทานน 2) กรณทใชล าโพง ใหหนล าโพงออกจากไมโครโฟน

อปกรณประกอบการประชมผานระบบ อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GGIINN CCoonnffeerreenncceess

การประชมแบบ 1 คน / เครองคอมพวเตอร - ชดหฟงพรอมไมโครโฟน - กลอง Web Cam

ชดหฟงพรอมไมโครโฟน กลอง Web Cam


Page 9

การประชมแบบ 2-5 คน / เครองคอมพวเตอร - โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor - ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller - กลอง Web Cam

โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor

ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller

กลอง Web Cam


Page 10

การประชมแบบหองประชม / เครองคอมพวเตอร - โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor - กลอง Video ทวไป - อปกรณแปลงสญญาณวดโอ - ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller

โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor

กลอง Video ทวไป

อปกรณแปลงสญญาณวดโอ

ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller


Page 11

บทท บทท 22 การเตรยมความพรอมการเตรยมความพรอม

การตดตง GIN Conference การก าหนดคณสมบตหองประชม GIN Conference การเปดหองประชม GIN Conference การเชญประชม การเปลยนรหสการเขารวมประชม การเขารวมประชม


Page 12

การตดตง การตดตง GGIINN CCoonnffeerreennccee

ส าหรบผทใชงาน GIN Conference เปนครงแรก จะตองท าการตดตงโปรแกรม GIN Conference ลงเครองคอมพวเตอรเพอเตรยมความพรอมส าหรบรองรบการใชงาน GIN Conference ซงผใชงานสามารถดาวนโหลดและตดตงโปรแกรมไดตามขนตอนดงตอไปน

1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต เพอเขาสหนาหลกของระบบ GIN Conference ส าหรบผทใชงานเปนครงแรกใหคลกท “ดาวนโหลดและตดตงซอฟทแวร ” เพอเขาสหนาจอ “ดาวนโหลดโปรแกรม GIN Conference ” ดงรปท 1

รปท 1 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference

2) คลกท “Download” เพอ ดาวนโหลดโปรแกรม GIN Conference ดงรปท 2

รปท 2 หนาจอ “ดาวนโหลด”


Page 13

AcuCONFERENCE ชดเตม จะรองรบการ Upload ไฟลเอกสารทกชนด และแอนนเมชนในเอกสารหรอในรปภาพทน ามาแสดง

ตดตง Microsoft DirectX 9.0 ในกรณทคอมพวเตอรของทานใช Microsoft DirectX ต ากวาเวอรชน 9 ทานกสามารถคลกทปม “ปรบปรง” เพอ Update เวอรชนของ Microsoft DirectX แตกรณทคอมพวเตอรของไมมโปรแกรมMicrosoft DirectX ทานกสามารถดาวนโหลดไดเพยงแคคลกท “ดาวนโหลด”

3) คลกปม (ถาคลกทตดตงไฟลทไดรบจะเปนไฟลนามสกล “.exe” ซงจะสามารถตดตงไดทนททดาวนโหลดเสรจ แตถาคลกดาวนโหลดไฟลทไดรบจะเปน “Zip File”เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลวตอง Unzip ไฟลออกมากอนถงจะตดตงได) เพอท าการตดตงโปรแกรม GIN Conference ในหนาจอดาวนโหลดจะปรากฏหนาจอ “File Download – Security Warning” ดง รปท 3

รปท 3 หนาจอ “File Download – Security Warning”

คลกปม เพอตดตงโปรแกรมทนททท าการดาวนโหลดโปรแกรมเสรจ

คลกปม เพอ Save โปรแกรมไวส าหรบตดตงในภายหลง

คลกปม หากตองการยกเลกการตดตงโปรแกรม

4) ในกรณทเปนคอมพวเตอรของทานใชระบบปฏบตงาน Windows XP ใหผใชงานท าการเปลยนระบบ configuration กอน โดยไปท Internet Explorer เมอเขาสหนาจอ Microsoft Internet Explorer แลวคลกท

Tools Internet Options ดงรปท 4


Page 14

รปท 4 หนาจอ “Internet Explorer”

5) จะปรากฏหนาจอ “Internet Options” ขน คลกท Security และคลกปม ดง รปท 5

รปท 5 หนาจอ “Internet Options”


Page 15

6) จะปรากฏหนาจอ “Security Setting” เลอก Enable ท Automatic prompting for ActiveX controls และคลก

ปม ดง รปท 6 จะปรากฏหนาจอ “Warning!” คลกปม ดง รปท 7

รปท 6 หนาจอ “Security Setting” รปท 7 หนาจอ “Warning!”


Page 16

การก าหนดคณสมบตหองประชม การก าหนดคณสมบตหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee

ในการใชงาน GIN Conference เราสามารทก าหนดคณสมบตของหองประชมไดวา เราจะก าหนดใหพดพรอมกนไดกคน หรอเปลยนแปลงขอมลของหองประชมได โดยมขนตอนดงน

1) กอนการใชงานระบบ GIN Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย

2) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต จากนนใหคลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ GIN Conference ดงรปท 8


3) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และ ส าหรบผไดรบเชญ

ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abcde” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*********” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”

กดปม ดงรปท 9


Page 17

รปท 9 หนาจอ “Login”

4) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 10 ซงหนาจอน ประกอบดวย

รปท 10 หนาจอ “รายชอหองประชมทม”

5.1) สวนท 1 คอ รายละเอยดของผใชระบบ GIN Conference 5.2) สวนท 2 คอ การใชงาน GIN Conference ประกอบดวย

1

2

3 4


Page 18

- ดาวนโหลด

รปท 11 หนาจอ “ดาวนโหลด”

- ค าถามทถามบอยๆ

รปท 12 หนาจอ “GIN Conference”

- ออกจากระบบ

5.3) สวนท 3 คอ เมนการใชงานระบบ GIN Conference ประกอบดวย - เขารวมประชม - สรางหองประชมใหม - รายชอหองประชมทม - รายชอเนอหา - รายชอการถายทอดสด - รายชอ Postcast


Page 19

- ขอมลของผใช - เปลยนรหสผาน - หองทก าลงประชม - รายงาน CDR - การจดการ - การบนทกทตงเวลาไว

5.4) สวนท 4 คอ รายละเอยดของแตละเมนการใชงานระบบ GIN Conference เขารวมประชม ดงรปท 13 เพอคนหาหองประชม สามารถคนหาไดจาก

- ชอ “องคกร” - ชอ “เจาของหองประชม” - ชอ “หอง” - สถานะของการประชม เลอกได 3 สถานะ คอ “ทงหมด” “เรม” และ “หยด” แลวคลกปม “คน”เพอท า

การคนหา

รปท 13 หนาจอ “คนหาการประขม”


Page 20

รายชอหองประชมทม ดงรปท 14 แสดงรายชอหองประชมทงหมด

รปท 14 หนาจอ “รายชอหองประชมทม

ขอมลของผใช ดงรปท 15 เพอระบขอมลสวนตวของ User และสามารถเปลยนแกไขรหสการเขาหองประชมส าหรบผเขาหองประชมได

รปท 15 หนาจอ “เปลยนแปลงคณสมบตของหองประชม”


Page 21

การเปดหองประชม การเปดหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee

การประชมผานระบบ GIN Conference ประธานในทประชมหรอผทมหนาทในการควบคมหองประชมในระบบ GIN Conference จะตองเขามาเปนผเปดหองประชมเปนคนแรกและเชญผทม สวนเกยวของเขารวมการประชมตามขนตอนดงตอไปน

1) กอนการใชงานระบบ GIN Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย

2) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต จากนนใหคลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ GIN Conference ดงรปท 16


3) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และส าหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวน

ของสมาชกดงน

ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abcde” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*******” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”



Page 22


4) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 18 และคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”

รปท 18: หนาจอ “รายชอหองประชมทม”

จะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 19 คลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ


Page 23

รปท 19 หนาจอ “ขอมลหองประชม”

5) จะปรากฏหนาจอ “ตงคา Audio/Video” ดงรปท 20 เพอเลอกระบบแสดงภาพและเสยง พรอมทงการทดสอบระบบเสยงและระบบภาพกอนการเขาใชหองประชม ซงประกอบดวย

รปท 20 หนาจอ “Audio/Video setting”

a) การเลอกระบบภาพ Video b) โหมดทใชเลอก Conference Video Bitrates ซงสามารถใชไดสงสดถง 384 Kbps c) การเลอกไมโครโฟน d) การเลอกล าโพง e) ประกอบดวย ปม

คลก เพอเขาใชระบบ GIN Conference

คลก เพอ ยกเลกการเขาใชระบบ GIN Conference

คลก เพอขามการทดสอบระบบ GIN Conference

b c

e

a

d


Page 24

คลก เพอทดสอบภาพและเสยง หมายเหต : ผใชตองท าการทดสอบระบบภาพและเสยงทกครงกอนการเขาใชระบบ GIN Conference

6) เมอคลกปม จะเขาสหนาจอ Conference Room ดงรปท 21 ซงประกอบดวยสวนประกอบดงตอไปน

รปท 21 หนาจอ Conference Room Section 1

หนาจอดงรปท 22 แสดงจอภาพของผเขารวมประชม โดยภาพแรกจะแสดงหนาจอภาพวดโอของผเขารวมประชม ถาหากมผรวมประชมมากกวา 5 ทาน ภาพหนาจอวดโอกจะเวยนภาพวดโอของผเขารวมประชมไปเรอยๆ ประกอบดวย

รปท 22 หนาจอ Section 1 ของ หนาจอ Conference Room

Section 2

Section 3

Section 4

Section 1

Section 5


Page 25

ภาพของผเขารวมประชม ซงมสวนทเกยวของ คอ

- ปม เพอ เปด/ปด เสยงของผเขารวมประชมทานนน

- ปม เพอ เปด/ปด ภาพของผเชารวมประชมทานนน

- ปม เพอลอคภาพของผเขารวมประชมทานนน

- ปม เพอ เปด/ปด ภาพวดโอของผเขารวมประชมทานนน

Section 2 ดงรปท 23 ประกอบดวย

รปท 23 ฟงกชนการควบคมหองประชม

ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง

ฟงกชนการควบคมหองประชม

-แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม - แสดงขอมลเกยวกบหองประชม

จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม

ฟงกชนยอยทใชในหองประชม


Page 26

1) ปม (ขออนญาตบรรยาย) ส าหรบการขอสถานะเปนผบรรยายหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผบรรยาย

2) ปม (ขออนญาตเปนผบรรยาย) ส าหรบการขอสถานะเปนผน าเสนอหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผน าเสนอ

3) ปม (Synchronize) ส าหรบการดงหนาจอของผเขารวมประชมใหมาดการน าเสนอในหนาจอเดยวกบผน าเสนอ

4) ปม (โปรดฟง) ส าหรบการปดไมโครโฟนของผเขารวมประชมทกทานยกเวนเจาของหองและผน าเสนอและเพอฟงเจาของหองและผน าเสนอเทานน

ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง

1) ปม (คดลอกlink ไปทคลปบอรด) ส าหรบการคดลอกลงคทอยของหองประชมส าหรบน าไปเขยนอเมลเชญประชมแบบอสระ

2) ปม (เชญประชมทางอเมล) ส าหรบการเรยกใชอเมลส าเรจรปทมในระบบ GIN Conference ซงจะเชอมโยงกบ Microsoft Outlook เพอสงอเมลเชญประชม

3) ปม (เปลยนรหสเขาหองประชม) ส าหรบการเปลยนรหสผานส าหรบการเขาหองประชม

แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม

รปท 24

ฟงกชนการควบคมหองประชม

แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม


Page 27

ในสวนนประกอบดวย 2 สวนยอย - สวนของผเขารวมประชม ดงรปท 24 แสดงรายชอของผเขารวมประชม แสดงสถานะของผเขารวมประชม

ทงหมด ดงตอไปน คอ ผเขาประชมทานนนมสถานะเปนผน าเสนอ สามารถพดบรรยายในทประชมได ระบบเสยงสามารถใชได และแสดงจอภาพขณะมการประชม ซงแตละรปนนจะแสดงสถานะตางกน คอ

1) ปม (ผน าเสนอ) แสดงสถานะเปนผน าเสนออยในขณะนน

2) ปม (ผบรรยาย) แสดงสถานะเปนผทสามารถพดโตตอบไดในระหวางการประชม

3) ปม (Audio enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด ไมโครโฟนในขณะนน

4) ปม (Video enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด กลองวดโอ

- สวนของการประชม ดงรปท 25 แสดงขอมลของหองประชมวา เจาของหองคอใคร หองประชมมกทนง เปนหองประชมแบบไหน สามารถเขาประชมไดกคน สามารถพดในหองประชมไดกคน ระดบความเรวของการสงภาพวดโอ

รปท 25

การสงขอความสนระหวางการประชม

รปท 26

จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม


Page 28

การสงขอความสนระหวางการประชม

รปท 27

- ปม (การวางรปแบบ) ส าหรบเลอกมมมองหนาจอของหองประชม (Layout)

- ปม (การตงคา) ส าหรบการตงคาระบบ GIN Conference

- ปม (สงไฟล) ส าหรบการสงไฟล และการดสถานะการ รบ-สง ไฟลในหองประชม

- ปม (สอบถามความคดเหน) ส าหรบการท าแบบส ารวจความคดเหนในหองประชม

- ปม (บนทก) ส าหรบการบนทกการประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)

- ปม (ใหใช/ไมใหใชเสยง) ส าหรบ ปด/เปด ไมโครโฟนในหองประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)

- ปม (ใหใช/ไมใหใชวดโอ) ส าหรบ ปด/เปด การสงภาพในหองประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)

Section 3 การน าเสนอเอกสารประกอบการประชมรวมทงฟงกชนการใชงานทเกยวของ ดงรปท 28 ประกอบดวย

รปท 28 หนาจอน าเสนอเอกสาร

ฟงกชนยอยทใชในหองประชม


Page 29

1) ปม (Upload เอกสารเพอเตรยมน าเสนอ) ส าหรบการแชรเอกสารในทประชมและสามารถ Upload File VDO ไดดวย

2) ปม (การสงภาพหนาจอ) ส าหรบการแสดงภาพหนาจอปจจบนของผน าเสนอใหแกผเขารวมประชม

3) ปม (ทองเวบ) ส าหรบการทอง Web Site ในทประชม

4) ปม (เครองมอแชรหนาจอ) ประกอบดวย a. เกบภาพหนาจอ กด PrtSc เพอ Capture หนาจอ Conference ทใชงานอยใชส าหรบการ

Capture หนาจอสงใหผเขารวมประชมด b. สแกนเนอร เพอสแกนเอกสารเขาสระบบ GIN Conference

5) ปม (เชอมตออปกรณตวท 2) ส าหรบเชอมตอเขากบกลองตวท 2 เพอเพมมมมองในการสอสารไดมากขน

6) ปม (เตมจอ) ส าหรบแสดงเอกสารทน าเสนอแบบเตมจอ 7) ปม (เครองมอซอนภาพ) ประกอบดวย

a. ทช Laser เพอเลอกใช Laser pointer b. ปากกา เพอเลอกใชปากกา c. ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ d. ขอความ เพอเพมกลองขอความ e. เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ f. ลบออกทงหมด เพอลบขอมลทงหมด

8) ปม (เลอกส) ส าหรบการเลอกสของของเครองมอซอนภาพ


Page 30

Section 4 คอสวนทแสดงเนอหาทใชในการน าเสนอทงหมด ดงรปท 29

รปท 29 สวนแสดงเนอหาทใชในการน าเสนอ

เมอตองการใชงานเอกสารกใหใชเมาสคลกไปทหวขอทตองการ จากนนเอกสารทเราเลอกจะไปปรากฏอยบนจอภาพในทประชม (โดยตองไดรบสทธเปนผน าเสนอเสยกอนถงจะสามรถน าเสนอเอกสารได

Section 5 คอสวนแสดงหนาจอของตนเอง ดงรปท 30 ประกอบดวยฟงกชนในการใชงานดงน

รปท 30 หนาจอตงคาวดโอ


Page 31

a) ปม เพอซอนหนาจอไวเพอไมใหบดบงในสวนของพนทหองประชม

b) ปม เพอ ปด/เปด เสยงล าโพง

c) ปม เพอปรบระดบเสยงล าโพง

d) ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน

e) ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน

f) ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)

g) ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ

h) ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง

i) ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ

j) ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง


Page 32

การเชญประชมการเชญประชม

การเชญประชมผานโปรแกรม GIN Conference สามารถท าได 3 วธ คอ 1. การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook 2. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers

หรอผานโปรแกรม Messengers ตางๆ ได 3. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook

การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook

คลก เพอเขาสระบบ GIN Conference จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” จากนนคลกเลอกหองประชมทตองการ จะปรากฏหนาจอ “ขอมลการประชม” ผควบคมการประชมสามารถเชญผทมสวนเกยวของ

เขารวมประชม โดยการคลกทปม เพอเชญผทมสวนเกยวของเขาประชม

(ตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอนคลกปมเชญ)

รปท 31 รปท 32

รปท 33


Page 33

เมอคลกทปม กจะเขาสหนาจออเมลส าเรจรปส าหรบการเชญประชม ดงรปท 34 ท าการระบ

อเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล

รปท 34 แสดงการสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook

ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมลดงรปท 35 โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม ดงรปท 36 โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการกรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลว

คลก เพอเขาสหองประชม

รปท 35 แสดงหนาจอของผรบ Email รปท 36 ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม


Page 34

การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers หรอผานโปรแกรม Messengers ตางๆ ได

เมอเขาสหนาจอปกตของหองประชมดงรปท 37

รปท 37 หนาจอ GIN Conference

รปท 38

คลกปม เพอคดลอก Link ของหองประชมแลวเราจะได Link ทเปนทอยของหองประชม เพอใชในการสงลงคทอยหองประชมใหกบผทตองการเชญใหเขาประชม โดยผานทาง อเมล สวนตว หรอวาผานโปรแกรม MSN Messengers หรอผานระบบอเมลในหนวยงานของทานไดตามปกต

คลกปม เพอคดลอก Link ของหองประชมส าหรบน าไปใชในการเขยนอเมลเชญประชมหรอเชญประชมผาน MSN หรอโปรแกรม messenger ตางๆ


Page 35

การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook (กอนเชญทานอนๆ เขารวมประชมตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอน)

รปท 39

รปท 40

เมอคลกท กจะเขาสหนาจออเมลส าเรจรปส าหรบการเชญประชม ดงรปท 41 ท าการระบอเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล

คลกท เพอสงอเมลเชญไปยงผทเกยวของกบการประชมหรอผเขารวมประชม


Page 36

รปท 41 แสดงการสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook

ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมลดงรปท 42 โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม ดงรปท 43 โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการกรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลว

คลก เพอเขาสหองประชม

รปท 42 แสดงหนาจอของผรบ Email รปท 43 ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม


Page 37

การเปลยนรหสการเขารวมประชมการเปลยนรหสการเขารวมประชม

ผเปดหองประชมสามารถทจะเปลยนรหสผานส าหรบการเขาหองไดดงน 1. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ GIN Conference

รปท 44

รปท 45

เมอคลกท จะปรากฏดงรปท 46 จากนนเรากสามารถเปลยนแปลงรหสการเขาหองไดโดยกรอกรหสเขา

หองประชมใหมลงไปในชองกรอกขอความดงปรากฏอยดานลาง เมอเปลยนรหสแลวกคลกท

คลกท เพอแกไขรหสการเขาหองประชม


Page 38

รปท 46

2. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ หนาจอขอมลหองประชมมขนตอนดงน 1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซตและคลกท “ทางเขาสหอง

ประชม” ดงรปท 47



Page 39

2) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และส าหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวน

ของสมาชกดงน

ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abced” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*******” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”



3) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 50 และคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”

รปท 50 หนาจอ “รายชอหองประชมทม”


Page 40

4) จะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 51 คลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ

รปท 51 หนาจอ “ขอมลหองประชม”

5) เมอคลกท “เปลยนแปลง” จะปรากฏดงรปท 52 ใหกรอกรหสเขาหองประชมทตองการเปลยนแปลงลงในชอง “รหสเขาหอง” เมอเปลยนรหสเขาหองแลวใหคลกท “บนทก”เพอบนทกการเปลยนแปลงรหส

รปท 52


Page 41

การเขารวมประชมการเขารวมประชม

ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมผาน 3 ชองทาง 1) ชองทางท 1 ผานอเมล 2) ชองทางท 2 ผานเวบไซต 3) ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส

การเขาหองประชมผาน โปรแกรมอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานส าหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ท

ไดรบจากอเมล เพอเขาสระบบ GIN Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ดงรปท 53

รปท 53

เมอเขาสหนาจอแสดงรายละเอยดหองประชม ใหท าการระบชอของผทตองการเขารวมประชมและระบรหสการเขาหอง (Access Code) แลวกดปม “Join Conference” ดงรปท 54 เพอเขารวมการประชม


Page 42

รปท 54

การเขาหองประชมผาน โปรแกรม Internet Explorer 1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซตและคลกท “ทางเขาสหอง

ประชม” ดงรปท 55


2) ใหผเขาหองประชมกรอกขอมลในสวน โดยกรอกชอเจาของหองแลวเมอกรอกขอมลครบแลว ใหคลกปม

เพอคนหาหองประชมทตองการ


Page 43

รปท 56 แสดงการกรอกขอมลเพอเขาส Conference

3) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 57 และคลกเลอกหองทตองการเขาประชม เชน ผใชงานตองการใชหองประชม 1 ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”

รปท 57 แสดงรายชอหองประชม

4) หลงจากเลอกหองประชมแลวจะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 58 ใหผเขาหองประชมกรอกชอ

ของผเขารวมประชม และกรอกรหสเขาหองประชม (Access Code) แลวคลก เพอเขารวมการประชม


Page 44

รปท 58 ขอมลหองประชม

การเขาหองประชมผาน ไอคอน ไอคอนของระบบ GIN Conference จะอยทางดานลางขวาของจอคอมพวเตอร

ผใชสามารถเขารวมประชมผานระบบ GIN Conference ผานทาง

ไอคอน มขนตอนดงน

1) ใหคลกขวาทไอคอน จะปรากฏดงรปท 59

รปท 59

2) ใหผเขารวมประชมเลอกคลกไปท “เขารวมประชม” จะปรากฏดงรปท 60 ใหใสชอเจาของหองลงในชอง

“ชอเจาของหอง” แลวคลกท เพอเขาขนตอนตอไปของการเขาหองประชม


Page 45

รปท 60

3) จะเขาสหนาจอขอมลการเขารวมประชม ดงรปท 61 จะแสดงรายชอของหองประชมและสถานะของหองประชมวาก าลงด าเนนการอยหรอไม ใหผเขารวมประชมเลอก “หองประชมออนไลน” แลวคลกท

รปท 61

4) จะเขาสหนาจอใหระบบชอและรหสการเขาหองประชม ดงรปท 62 ใหผเขารวมประชมกรอกชอและรหสเขาหองเพอเขาสการประชม


Page 46

รปท 62


Page 47

บทท บทท 33 การใการใชงานชงาน

ฟงกชนการใชงานในหองประชม GIN Conference

การน าเสนอขอมลในทประชม การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) การน าเสนอขอมลผาน Website การเชอมตออปกรณเสรม (Tools)

การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen)

การสงขอความสนระหวางการประชม การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานการณรบ-สงไฟล

การสงไฟล การรบไฟล การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล

การวางรปแบบหนาจอ GIN Conference การส ารวจความคดเหน (Polling) การบนทกการประชม การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง


Page 48

รปท 63

ฟงกชนฟงกชนการใชงานในหองประชมการใชงานในหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee

เมอเขาสหนาจอหลกของ GIN Conference ดงรปท 63 และรปท 64 ผใชสามารถเลอกใชฟงกชนตางๆ ในระบบ GIN Conference ไดดงตอไปน

รปท 64

การน าเสนอขอมลในทประชม

ฟงกชน “เอกสาร” ในทประชมบางครงอาจตองมการน าเสนอขอมลในของเอกสาร (Soft File) เพอการสอสารทชดเจนและเขาใจงาย เราสามารถใชฟงกชน”เอกสาร” ในการ Upload เอกสารหรอไฟล VDO ตางๆ ส าหรบใชในการประชมไดไมวาจะเปนการ Upload เอกสารไวลวงหนากอนการประชมหรอ Upload ในระหวางการประชมกสามารถท าไดทนท

การน าเสนอไฟลเอกสาร

การใช ปม (เปดเอกสารเพอน าเสนอ) ในการ Upload เอกสารเขาสหองประชม GIN Conference ท าตามขนตอนดงตอไปน

1) เลอกคลกทปม จะปรากฏหนาจอดงรปท 65

2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลกท 3) ไฟลทเราท าการ Upload กจะไปอยในสวนของขอมลทใชในการน าเสนอดงรปท 66

เอกสาร


Page 49

รปท 65 รปท 66 หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน Microsoft Word .doc, .docx และ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx และ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx และ .pptm ไฟลรปภาพ .jpg, .gif และ .bmp ไฟล Flash .swf

การน าเสนอเอกสารทเปน Media file ไฟลทเปน Media file สามารถ Upload ไฟลโดยท าไดตามขนตอนดงตอไปน

1) เลอกคลกทปม จะปรากฏหนาจอดงรปท 67

2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลกท 3) ไฟลทเราท าการ Upload จะปรากฏหนาจอดงรปท 68

รปท 67 รปท 68 หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน .wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb

ไฟลขอมลท Upload จะมาอยในสวนน


Page 50

การแบงปนหนาจอ (Share Screen)

ฟงกชน “จอภาพ” ในการประชมผานระบบ GIN Conference บางครงไมสามารถ Upload ขอมลหรอเอกสารเขาสระบบได เนองจาก ไฟลมขนาดใหญหรอเปนโปรแกรมทตองการน าเสนอ ผน าเสนอกสามารถแบงปนหนาจอของตนเองใหผเขารวมประชมทานอนดได นอกจากนฟงกชน ”จอภาพ” ยงสามารถท างานในลกษณะของการ Remote Access เพอใหผเขารวมประชมทานอนสามารถเขามาควบคมเครองของผน าเสนอได เชน การจดท าหรอแกไขเอกสารรวมกน เปนตน

การใชปม (การสงภาพหนาจอ) ท าตามขนตอนดงตอไปน 1) เปดไฟลเอกสารทตองการน าเสนอไวทหนาจอของผทตองการน าเสนอดงรปท 69

2) คลกปม กจะปรากฏหนาจอปกตบนคอมพวเตอรของผน าเสนอท 70


ในกรณทผเขารวมประชมตองการควบคมเครองของผน าเสนอ ผเขารวมประชมสามารถกดปม ทอยบนมมขวาบนของหนาจอเพอใหผทเปนประธานหรอผน าเสนอใหสทธในการควบคมเครอง และผทเปนประธานหรอผ

น าเสนอจะเหนรายชอของผเขารวมประชมอยทางดานลางขวาของหนาจอ เมอมผเขารวมประชมทานใดกดปม ผทเปนประธานหรอผน าเสนอจะเหนรปของผเขารวมประชมมรปสญลกษณ “ยกมอ” ดงรปท 71

จอภาพ


Page 51

รปท 71

โดยผทเปนประธานหรอผน าเสนอสามารถใหสทธในการควบคมเครองของผน าเสนอไดโดยการคลกขวาทรายชอของผเขารวมประชมทเราตองการใหสทธและปลอยมอออกจากเมาส ดงรปท 72

**หมายเหต: สามารถใหสทธการควบคมเครองไดครงละ 1 ทานเทานน

รปท 72

ในกรณทผทเปนประธานหรอผน าเสนอตองการถอนสทธคนเพอกลบมาควบคมเครองสามารถท าไดโดยการขยบเมาสเพยงเลกนอยทานกจะไดสทธในการควบคมเครองกลบคนมา

การน าเสนอขอมลผาน Website

ฟงกชน “เวป” ผน าเสนอทตองการน าเสนอขอมลจากเวบไซต กสามารถท าไดทนทโดยการใชฟงกชน “เวป” ในการคนหาขอมลจากอนเตอรเนตใหผเขารวมประชมรบทราบขอมลไปพรอมๆกนและผเขารวมประชมกสามารถสบคนขอมลในเวปไดอยางอสระเชนเดยวกน

เวป


Page 52

การใชงานการเขาเวปท าไดโดยคลกปม (การทองเวบ) และท าตามขนตอนดงตอไปน

1) คลกปม จะปรากฏดงรปท 73

รปท 73

2) ระบเวบไซดทตองการลงในชองวางดงรปท 74 แลวคลกปม (ไปท) หรอกด “Enter” บนแปนพมพ เพอเขาส

เวบไซดทตองการ

รปท 74

3) เขาสเวบไซดทตองการดงรปท 75

รปท 75

แสดงเวบไซต ทระบ


Page 53

การเชอมตออปกรณเสรม

ฟงกชน “Tools” (เครองมอ) ผน าเสนอสามารถใชฟงกชน Tools ในการ Capture หนาจอของผน าเสนอเพอแสดงใหผเขารวมประชมเหนได และสามารถใชฟงกชน “Tools” ในการน าเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO และสามารถเชอมตออปกรณเสรมได เชน Scanner, Visualizer เพอเปนอกทางเลอกในการน าเสนอ

ประกอบดวย 2 ฟงกชนยอยดงน ภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน GIN Conference อปกรณถายภาพเอกสาร เพอน าขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ GIN Conference

การถายภาพหนาจอ ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน GIN Conference ใหผเขารวม

ประชมดได โดย ไปท เลอกภาพถายหนาจอ

รปท 76

ตวอยางเชน ถาตองการ Capture เฉพาะในสวนทเปนเนอหาแอกสารเพอน ามาแสดงในระบบ GIN

Conference ใหกด “Prt Sc SysRq” บนแปนพมพ เพอเลอก Capture เฉพาะสวนทตองการ


Tools


Page 54

เมอ Capture เสรจแลวระบบ GIN Conference กจะปรากฏหนาจอดงรปท 79 คลกทปม กจะ

แสดงภาพท Preview ใหในรปท 79 และจะมาแสดงในระบบ GIN Conference ดงรปท 80 แตถาไมตองการท

จะสงภาพ Preview ใหผเขารวมประชมทานอนเหนกคลกท


การสแกนเอกสารเขาสระบบ GIN Conference อปกรณถายภาพเอกสาร เพอน าขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ GIN Conference ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอ

โดยไปท เลอกอปกรณถายภาพเอกสาร ดงรปท 81

รปท 81


Page 55

การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer)

ฟงกชน “2ND” (กลองตวท 2) ผน าเสนอสามารถเชอมตออปกรณกลองตวท 2 เพอใชประโยชนจากภาพของกลองตวท 2 ในวตถประสงคอนๆ เชน ตองการน าเสนอสนคา หรอถายทอดบรรยากาศในหองประชมใหผเขารวมประชมทานอนไดเหนไปพรอมๆ กน

โดยกดปม จะปรากฏหนาจอเลอกแหลงวดโอ ซงสามารถเลอกทจะแสดงภาพอปกรณตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ใหคลกเครองหมายถกทชอง “Device” จากนนคลกเลอกอปกรณท

ตองการน าเสนอดงรปท 82 แลวคลกปม

รปท 82

จะปรากฏภาพของอปกรณการตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) เขาสหองประชมดงรปท 83

รปท 83

2ND


Page 56

การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation)

ฟงกชน : Annotation ผน าเสนอสามารถเลอกใชเครองมอการสรางขอความ (Annotation) เพอสรางขอความ

ในการน าเสนอ สามารถขดเขยน แสดงความคดเหนไดอยางอสระโดยไมท าความเสยหายแกเอกสาร เพราะเครองมอสรางขอความเปนการขดเขยนในลกษณะของ Layer และยงสามารถน าไปใชรวมกบฟงกชนเวปได

โดยเลอกอปกรณทตองการเขยนซอนบนเอกสารทน าเสนอแลวคลกทปม ดงรปท 84

รปท 84 เครองมอเขยนซอนบนเอกสารประกอบดวย 6 อยาง ดงน

ทชเลเซอร เพอเลอกใช Laser pointer ปากกา เพอเลอกใชปากกาส าหรบขดเขยนขอความ ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ ขอความ เพอเพมกลองขอความ เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ ลบทงทงหมด เพอลบขอมลทงหมด

ทช Laser ในขณะประชม ผน าเสนอตองการทจะชแจงสวนส าคญใหกบ

ผเขารวมประชมไดเหน ใหคลกปม เพอเลอก “ทช Laser” ดงรปท 85

รปท 85

เครองมอเขยนซอนบนเอกสาร


Page 57

ปากกา

ในระหวางการประชมหากตองการขดเขยนขอความหรอตองการเนนขอความท

ส าคญเพมเตมใหผเขารวมประชมไดเหนใหเลอกไปท ปากกา ดงรปท 86

รปท 86

ปากกาเนนแถบแสง ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการเนนขอความทส าคญ

ใหผเขารวมประชมไดเหน ใหเลอกไปท ปากกาเนนแถบแสง ดงรปท 87

รปท 87

ขอความ ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการพมพขอความใสลงในเนอหา

ทก าลงน าเสนออย ใหเลอกไปท ขอความ ดงรปท 88

รปท 88 เครองลบ เมอมการขดเขยนหรอเพมเตมเนอหาลงในสวนเนอหาทตองการ

น าเสนอแลว เราตองการลบสงทเราไดขดเขยนลงไป ใหเลอกไปท

เครองลบ ดงรปท 89 เมอเลอกไปท เครองลบ แลว ใหใชเมาสคลกตรงสวนขอมลทตองการลบกสามารถลบขอความ ทเราขดเขยนไปกอนหนานไดแลว รปท 89


Page 58

ลบทงทงหมด ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการพมพขอความใสลงในเนอหา

ทก าลงน าเสนออย ใหเลอกไปท ลบทงทงหมด ดงรปท 90 เพอลบสงทไดขดเขยนลงบนเอกสารทงหมดในครงเดยว

รปท 90 หมายเหต : ในการเลอกใชเครองมอซอนภาพ เราสามารถทจะใชเมนลดไดโดยการคลกขวาทเมาส กปรากฏเคร องมอ

เขยนซอนบนเอกสาร ใหเราไดเลอกใชดงรปท 91

รปท 91

การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation)

ใชส าหรบการเลอกสในการขดเขยนขอความผาน เครองมอเขยนซอนบนเอกสาร ดงรปท 92 ส าหรบการเลอกสนนจะมการใชเมนลดคอ คลกขวาทเมาสแลวเลอกไปท เลอกส แลวเลอกสทเราตองการใช ดงรปท 93

เลอกส


Page 59


การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen)

ฟงกชน “เตมจอ” ผน าเสนอสามารถใชฟงกชนเตมจอ เพอขยายเอกสารทน าเสนอในระบบแบบเตมหนาจอ เพอใหผเขารวมประชมมองเหนเอกสารไดชดเจนยงขน (โดยจะซอนภาพหนาจอของผเขารวมประชม)

ในขณะมการประชม ผน าเสนอตองการทจะแสดงเนอหาแบบเตมจอ กเลอกไปท กจะแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ ดงรปท 94

รปท 94

เตมจอ


Page 60

การสงขอความสนระหวางการประชมการสงขอความสนระหวางการประชม

ในระหวางการประชมสามารถสงขอความสนและแสดงความคดเหนของเราถงผเขารวมประชมได โดยเราสามารถเลอกไดวา ตองการสงขอความถงผเขารวมประชมทานใดทานหนงหรอสงหาทกทาน ในการสงขอความสนนสามารถปรบเปลยนฟอนทไดและยงมไอคอนแสดงอารมณใหเลอกใชงานไดตามความตองการ

โดยการพมพใสกลองขอความดงรปท 96 เมอระบขอความทตองการสงเรยบรอยแลวใหกดปม หรอกด “Enter” บนแปนพมพเพอสงขอความ


การสงขอความสามารถเลอกใชไอคอนในการสงและเราสามารถเลอกแบบตวอกษรในการสงได โดย

1) การสงไอคอน เลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรปท 97

รปท 97

พมพขอความในสวนน


Page 61

2) การเลอกแบบอกษรในการสงขอความสนเลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรปท 98

รปท 98

การสงขอความสนสามารถเลอกไดวาจะสงขอความใหทกคนหรอสงใหเปนรายบคคลดงรปท 99



Page 62

การการรบรบ--สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบสงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ--สงไฟลสงไฟล

ฟงกชน “การรบ - สงไฟล” จากความปลอดภยของระบบท าใหผเขารวมประชมไมสามารถ Save เอกสารท Upload ไวในหองประชมได ดงนนหากผเขารวมประชมตองการเอกสารระหวางการประชมกสามารถขอใหผน าเสนอสงไฟลเอกสารดงกลาว โดยใชฟงกชน “การรบ – สงไฟล” และสามารถตดตามสถานะของการสงไฟลได

การสงไฟล


ท าไดโดยคลกไปท แลวเลอกสงไฟล

รปท 103

เมอคลกท “สงไฟล” แลวจะปรากฏดงรปท 104

รปท 104

สวนนแสดงรายชอผเขารวมประชม หากเราตองการทจะ Transfer ไฟลใหกบผเขารวมประชมคนไหนบาง เรากสามารถเลอกไดตรงสวนน

สงไฟล


Page 63

คลกทปม (เพมไฟล) เพอเลอกไฟลทตองการสงไฟลดงรปท 105

รปท 105

เมอเลอกไฟลแลวกจะปรากฏดงรปท 106 สามารถเลอกไดวาเราจะสงไฟลใหใครไดบางโดยเลอกคลกทหนาชอ

ของผทเราตองการสงไฟลถง แลวคลกท เพอสงไฟล และคลกท เพอยกเลกการสงไฟล

รปท 106


Page 64

การรบไฟล

เมอมผเขารวมประชมสงไฟลมาให ทางฝงของผทไดรบไฟลกจะปรากฏดงรปท 107 จากนนผทไดรบไฟลกสามารถเลอกไดวาจะบนทกหรอไมรบไฟล

รปท 107

การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล

สามารถท าไดโดย แลวเลอสถานะของการสงไฟล ดงรปท 108

รปท 108

เมอเลอกสถานะของการสงไฟล จะปรากฏหนาจอ “รายชอไฟลทไดรบ” ดงรปท 109 ในหนาจอนแสดงทงสถานะของการสงไฟลและรบไฟลรวมทงรายชอไฟลทได สง-รบ ในระหวางการประชม

รปท 109

สถานะไฟลทสง

สถานะไฟล ทก าลงสง

สถานะไฟลทรบ


Page 65

การการเลอกมมมองเลอกมมมองหนาจอ หนาจอ GGIINN CCoonnffeerreennccee

ในการน าเสนอระหวางการประชมเราสามารถเลอกมมมองหนาจอไดหลากหลายรปแบบเพอใหเหมาะสมกบการใชงานทแตกตางกนออกไป โดยมรปแบบการน าเสนอ ดงน มมมองปกต มมมองวดโอ+เอกสาร มมมอง 1 วดโอ มมมอง 4 วดโอ มมมอง 9 วดโอ และมมมอง 16 วดโอ เปนตน

สามารถทเลอกแสดงรปแบบหนาจอน าเสนอแบบทตามตองการ โดยผทมสถานะเปนผน าเสนอสามารถเลอกวางรปแบบ ในการน าเสนอ ดงรปท 110

รปท 110

เมอคลกไปทปม (การวางรปแบบ) จะปรากฏหนาจอดงรปท 111

รปท 111

จากนนกสามารถเลอกไดวาเราจะแสดงหนาจอแบบไหน ดงรปท 3 – รปท 112

รปท 112 รปท 113 มมมองวดโอ + เอกสาร

การวางรปแบบ


Page 66

รปท 112 มมมองปกต เปนมมมองทมหนาจอส าหรบผเขารวมประชม 5 ทาน มหนาจอของเอกสารอยตรงกลาง

และมเครองมอส าหรบพมพของความสน เหมาะส าหรบการประชมทวไป รปท 113 มมมองวดโอ + เอกสาร เปนมมมองทมหนาจอส าหรบผเขารวมประชม 4 ทานมหนาจอของเอกสาร

อยตรงกลางหนาจอ เหมาะส าหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสาร


รปท 114 มมมองรายชอผเขารวมประชม + เอกสาร เปนมมมองทไมมหนาจอของผเขารวมประชมแตมเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสารและลดการใชงาน bandwidth ลง

รปท 115 มมมอง 1 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผทเปนประธาน หรอ ผน าเสนอเพยงหนาจอเดยว เหมาะส าหรบการประชมในลกษณะของการรบฟงบรรยายเนอหา


รปท 116 มมมอง 4 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวม 4 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

รปท 117 มมมอง 9 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 9 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน


Page 67


รปท 118 มมมอง 16 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 16 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

**หมายเหต : กรณทจ านวนผเขารวมประชมมากกวาจ านวนวดโอทแสดงในแตละมมมอง ระบบจะท าการหมนเวยนภาพหนาจอของผเขารวมประชมใหทวถงโดยอตโนมต ทงนเราสามารถก าหนดบางหนาจอทส าคญไมใหหมนเวยนได

รปท 119 มมมองวดโอขนาดเตมจอ เปนมมมองทเนนใหทกคนเหนหนาจอของผน าเสนอในรปแบบเตมจอ (Full Screen)

รปท 120 รปท 120 มมมองวดโอเตมจอ (1 + 5) เปนมมมองทมการจดวางภาพแบบ VDO Conference คอ 1 จอใหญ 5

จอเลก โดยจะเหนเฉพาะภาพหนาจอของผเขารวมประชม ส าหรบหนาจอหลกจะเปนของผทมสถานะผน าเสนอ


Page 68

การส ารวจความคดเหน การส ารวจความคดเหน ((PPoolllliinngg))

ฟงกชน “Polling” ผทมสถานะเปนผน าเสนอ สามารถส ารวจความคดเหนของผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชมและสามารถแสดงผลส ารวจความคดเหนแกผเขารวมประชมพรอมออกรายงานผลส ารวจได นอกจากน ผทสราง Poll สามารถเลอกทจะใหระบบแสดงหรอซอนชอผตอบได

โดยการคลกเลอกไปทปม (สอบถามความคดเหน) ดงรปท 121 เมอเลอกทโพลลแลว จะปรากฏดงรปท 122

รปท 121

รปท 122

เลอกคลกไปทปม (สราง) เพอสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม ดงรปท 123

สอบถามความคดเหน


Page 69

รปท 123

การสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม สามารถเลอกไดวาตองการให ผตอบค าถามเลอกตอบแบบค าตอบเดยวหรอเลอกตอบไดหลายค าตอบ ถาตองการใหตอบค าถามเพยงขอเดยวใหเลอกไปท “ค าตอบเดยว” แตถาตองการใหเลอกตอบมากกวาหนงขอใหเลอก “หลายค าตอบ” นอกจากนในการสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม

สามารถทจะเลอกระบชอผตอบแบบสอบถามไดโดยเลอกไปท “ระบผตอบ” เมอ สรางเสรจแลวใหเลอกปม (ตกลง)

(ถาตองการทจะแกไขแบบส ารวจฯ กเลอกไปท (แกไข) เพอแกไขแบบส ารวจความคดเหนในทประชมทไดสรางไว

แตถาตองการลบแบบส ารวจฯ กเลอกท )

จากนนกกด เพอสงแบบส ารวจฯ ใหกบผเขาประชมไดตอบแบบส ารวจกลบมา เมอผเขารวมประชมตอบ

แบบส ารวจฯ แลว กใหท าการหยดการท าแบบส ารวจฯ ของผเขารวมประชมโดยคลกท (หยด) เพอยตการท าแบบส ารวจฯ กจะไดผลของการส ารวจ โดยผออกแบบส ารวจฯ สามารถดไดวาค าตอบในแตละขอมผเขารวมประชมทานใดตอบค าตอบนมา ดงรปท 124

รปท 124

จากนนถาตองการสงผลของการส ารวจใหกบผเขารวมประชมรบทราบ กใหคลกทปม เพอสงผลการส ารวจใหกบผเขารวมประชมไดรบทราบ ดงรปท 125


Page 70

รปท 125

ผทเปนผน าเสนอสามารถบนทกผลของแบบส ารวจฯโดยการกด แลวจะปรากฏหนาจอดงรปท 126 และเลอก Save ตามความตองการ

รปท 126


Page 71

การบนทกการประชมการบนทกการประชม

ฟงกชน “บนทกการประชม” เฉพาะผทเปนประธานในทประชมจงจะสามารถบนทกการประชมไดโดยจะบนทกทงภาพ เสยง เอกสาร และการขดเขยนเพมเตมในการประชมแตละครง และสามารถน ากลบมาเปดชมการประชมยอนหลงได

โดยผควบคมหองประชมจะตองกดปม (บนทก) เพอสงใหระบบท าการบนทกการประชมนนๆ

รปท 127

เมอคลกทปม (บนทก) จะปรากฏขอความ “เรมการบนทก” ทมมขวามอดานลาง ดงรปท 128

รปท 128

บนทก/หยดชวคราว


Page 72

เมอการประชมสนสดแลวเรากดปดโปรแกรมกจะปรากฏดงรปท 129

รปท 129

จากนนใหคลกทปม (ตกลง) เพอเลอกทเกบบนทกการประชมไดหลายรปแบบ เชน ไฟล HTM, MP3, MP4 เปนตน เมอบนทกเสรจแลวเรากสามารถทจะเลอกดบนทกการประชมไดในททเราไดบนทกไวผานโปรแกรม Internet Explorer, Windows Media Player เปนตน


Page 73

การควบคมหนาจอวดโอของตนเองการควบคมหนาจอวดโอของตนเอง

ผเขาใชงานระบบ GIN Conference ทกทานสามารถก าหนดรปแบบการสงภาพวดโอไดอยางอสระทหนาจอของตวทานเอง ดงตอไปน

รปท 130

- ปม เพอปดหนาจอของตนเอง(ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง

- ปม เพอ ปด/เปด เสยงล าโพง

- ปม เพอปรบระดบเสยงล าโพง

- ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน

- ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน

- ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)

- ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ

- ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง

- ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ

- ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง


Page 74

บทท บทท 44 FFAAQQss

ค าถามทพบบอย


Page 75

ค าถามทพบบอย ค าถามทพบบอย ((FFAAQQss))

ค าถามทวไปเกยวกบ ระบบ GIN Conference Q: GIN Conference คออะไร? A: GIN Conference เปนการประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถจดการประชมไดทกททกเวลา (ทมสญญาณอนเตอรเนต) เปนการประชมทเหนภาพ และไดยนเสยงผเขารวมประชมไดพรอมกนหลายคน รวมทงสามารถน าเสนอเอกสารในทประชม Q: GIN Conference ใชเพอวตถประสงคใดไดบาง? A: ใชส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรมสมมนา และกจกรรมการสนทนาตางๆเหมาะส าหรบองคกรทมการประชมระหวางสาขาหรอกบหนวยงานภายนอกทงในและตางประเทศ Q: อะไรคอจดเดนของ GIN Conference? A: ใชงานงายและมฟงกชนทหลากหลายและครบครน อาทเชน

นดหมายและเชญประชมผาน E-mail

น าเสนอเอกสารในทประชมไดหลายรปแบบ เชน Power point, Word, Excel, Video, pdf, รปภาพ เปนตน

รบสงไฟลระหวางการประชม

ท าแบบส ารวจ (Poll) เพอส ารวจความคดเหนในทประชม

รบสงขอความสนระหวางการประชม

บนทกการประชมออนไลน

ควบคมการประชมไดเสมอนจรง เชน ประธานสามารถปด - เปดเสยงผเขารวมประชมทานอน การใหสทธในการพดหรอการน าเสนอ เชญผเขารวมประชมออกจากหองประชม ฯลฯ Q: GIN Conference แตกตางจากหองประชมแบบ Video Conference อยางไร A: VDO Conference GIN Conference คาใชจายสงในการลงทนสงตอ 1 หองประชม คาใชจายนอย ใชประชมเฉพาะกลมหรอภายในหนวยงานทมระบบ

Video Conference เทานน

ใชประชมกบใครกไดทงภายในและภายนอกหนวยงาน (เชญผานอเมลและตดตง GIN Conference อตโนมตผานอนเตอรเนต)

ใชประจ าท ใชไดทกท ทกเวลาทมสญญาณอนเตอรเนต ใชงานรวมกบ Leased line, ISDN เทานน ใชงานรวมกบ Broadband Internet กได มรปแบบการบรหารจดการประชมไมหลากหลายมากนก มฟงกชนการบรหารจดการประชมทหลากหลายส าหรบ

ประธานและผเขารวมประชม ใชงานรวมกบอปกรณพเศษของ Video Conference ใชงานรวมกบคอมพวเตอรทวไป การบ ารงรกษา (ยาก ชา แพง กรณเกดปญหา) การบ ารงรกษา (งาย เรว ประหยด กรณเกดปญหา)


Page 76

Q: ประโยชนทไดรบจากการใช GIN Conference มอะไรบาง? A: ในการใช GIN Conference จดการประชมทางไกลออนไลน จะชวยใหสามารถ

ลดคาใชจาย ในการจดประชมและประสานงานนดหมาย

ลดคาใชจาย ในการเดนทางเพอมาประชม

ลดการสญเสยเวลา จากการเดนทาง

ลดการเผาผลาญน ามน และ ลดภาระดานพลงงานของชาต

ลดอนตรายและความเสยหาย ทอาจเกดขนจากการเดนทาง

เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร

เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตธรกจ

เพมการใชประโยชน จากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต

ค าถามเกยวกบการใชงานระบบ Conference Q: จะเขารวมการประชมทางไกลออนไลนไดอยางไร? A: ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมได 3 ชองทาง ชองทางท 1 ผานอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานส าหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ทไดรบจากอเมล เพอเขาสระบบ GIN Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 2 ผานเวบไซต ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทาง www.meetiongroomonline/login เพยงกรอก Username ของเจาของหอง (Host ID) เพอเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทางไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เพยงคลกขวาทไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เลอก Join Conference ใส 61.19.242.81 ลงในชอง Server Address และใส Username ของเจาของหอง (Host ID) ลงในชอง Host ID แลวเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

ค าถามเกยวกบ Spec ทวไป Q: คณสมบตขนต าของคอมพวเตอร ทใชในการประชมทางไกลออนไลน? A: ฮารดแวร (Hardware): CPU: Pentium III 800 MHz RAM 256 MB Sound card, microphone, web camera, broadband connection (Internet Line) ซอฟทแวร (Software): Windows 2000 Professional SP4 or Windows XP MS Office 2002, XP or 2003 Windows Media Player 9 and above


Page 77

Internet Explorer 5.5 and above DirectX 8 and above Q: การใชงานระบบ GIN Conference ตองใชความเรวอนเตอรเนตขนต าเทาไร? A: ความเรวขนต าควรอยท 256 kbps ขนไป (แนะน าท 512 kbps) ทงนขนอยกบประเภทและความหลากหลายในการใชงาน

ปญหาเทคนคเกยวกบการใชงาน Q : ในกรณทลง Window Service Pack 3 หรอ Windows Vista จะมปญหาในการลงโปรแกรม CAT Conference ระบบจะฟองปญหาเกยวกบเวอรชนของ window media ในทนจะเปนปญหาในสวนของการ register ของตว window media ของ service pack 3 A : วธแกปญหาคอใหลงตว register เพมเตมโดยสามารถขอตว Register นไดจากทมงาน ของ CAT หลงจากนนจะสามารถ Install โปรแกรม CAT Conference ไดตามปกต Q : ในกรณใช Firefox ท าไมไมสามารเขาใชงาน GIN Conference ได A : ในปจจบนระบบ Conference สามารถรองรบการใชงานของ Firefox โดยตอง Download และตดตงปลกอนลงในคอมพวเตอรของทาน โดยตวระบบจะแจงเตอนกอนและใหเรา Download เพอตดตงปลกอน พอตดตงเสรจแลวเราจงจะสามารถเขาสหองประชมไดตามปกต Q: ถาไมสามารถใชงานระบบ GIN Conferenceได ควรแกไขอยางไร? A: ใหตรวจสอบวาคอมพวเตอรมการเชอมตออนเตอรเนตอยหรอไม หากพบวามการเชอมตออนเตอรเนตแลว แตยงไมสามารถใช GIN Conference ได ใหเปดพอรต UDP 7350 หรอ TCP 80 หรอ TCP 443 เพอใชในการเชอมตอ (สามารถดรายละเอยดไดจากคมอการใชงาน) Q: ท าไม เมอคลกทแถบลงค (URL) ทระบอยในอเมลเชญเขารวมประชมแลวไมสามารถเขาหองประชมได? A: กรณนเกดจากผจดการประชมยงไมไดเปดหองประชม โดยจะปรากฏขอความวา “การประชมยงไมเรม โปรดรอจนกวาผจดการประชมจะเปดหองประชม” ซงเมอมการเปดหองประชมแลวคณจะถกเชอมตอไปทหนาหองประชมโดยอตโนมต Q: ควรท าอยางไรหากไมไดยนเสยงผเขารวมประชมทานอน? A: กรณท 1 ถาทานเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย ใหตรวจสอบการตงคาเสยงในคอมพวเตอรของทานวา ปดเสยงล าโพง (Mute) อยหรอไม ถาเลอก Mute อย กใหท าการปลดออก กรณท 2 ถาทานไมเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย กใหแจงผทก าลงพดอยในขณะนน ใหตรวจสอบวาก าลงปดไมโครโฟนของเขาอยหรอไม ผพดอาจจ าเปนตองตงคาอปกรณควบคมเสยง (Audio input device) ใหมอกครง Q: ควรท าอยางไรหากผเขารวมประชมทานอนไมไดยนเสยงของเรา? A: ใหตรวจสอบไมโครโฟนวาถกเชอมกบคอมพวเตอรอยหรอไม และดวามการเลอกอปกรณดานเสยงในคอมพวเตอรนนตรงกนกบอปกรณทเชอมตอจรงหรอไม ทงนควรมการตรวจสอบการใชงานของอปกรณกอนเขาหองประชมทกครง *กรณทใช Windows 2000 ใหตรวจสอบดวาไมมโปรแกรมอนทก าลงใชเครองมอดานเสยงอย (Audio device) Q: ท าไมไมสามารถเหนภาพของผเขารวมประชมทานอนๆ? A: ผเขารวมประชมทานนนอาจไมไดตดตงกลอง หรอลองตรวจสอบทหมวด Participant List วาผรวมประชมทานอนๆ มการปดฟงคชนการแสดงภาพวดโอหรอไม หรออาจเปนเพราะ Bandwidth ไมเพยงพอ หรออาจเปนเพราะคอมพวเตอรไมไดมการตดตงโปรแกรม MS DirectX ขนต าเวอรชน 8


Page 78

(ในการเชคเวอรชน MS DirectX ท าไดโดยการคลก Start เลอกปม Run และพมพค าวา “dxdiag.exe” แลวคลก OK หรอลองลด “Hardware Acceleration” ของการดจอลง ท Display Setting ใน Control panel) Q: ถาไมเหนภาพของตนเองในคอมพวเตอรขณะทมการประชมควรท าอยางไร A: ใหท าการตรวจสอบดวามการลงโปรแกรม Driver ของกลอง Web cam ไวถกตองหรอไม หรอเชคดวามโปรแกรมอนก าลงใชอปกรณควบคมภาพอยหรอไม ซงถามตองปดการใชงานโปรแกรมดงกลาวกอน Q: ขนาดภาพการท างานของโปรแกรมไมพอดกบหนาจอคอมพวเตอรควรท าอยางไร? Q: ใ น บ า ง ค ร ง ท า ไ มเสยงพดจงมการกระตก? A: การสงขอมลทเปนเสยงโดยปกตตองใชชองสญญาณอนเตอรเนตประมาณ 40 kbps ดงนนถาโครงขายอนเตอรเนตไมสามารถรกษาระดบของชองสญญาณอนเตอรเนตท 40 kbps เสยงพดอาจกระตกบางเปนบางครง Q: จะมนใจไดอยางไรวาไมมบคคลทไมเกยวของเขามารวมประชม? A: ระบบ GIN Conference จะมรหส 2 ชน ทใชในการเขาหองประชมกคอ รหสเจาของหอง (Host ID) และรหสเขาหอง (Access Code) และนอกจากนควรเปดหองประชมเฉพาะชวงเวลาทมการประชมเทานน Q: กรณมผเขารวมประชมเกน 16 คน จะสามารถเหนหนาผเขารวมประชมทงหมดไดหรอไม? A: แมวาระบบ GIN Conference จะสามารถแสดงภาพผเขาประชมไดพรอมกนสงสด 16 ภาพ แตดวยคณสมบตพเศษ GIN Conference จะท าการหมนเวยนภาพผเขาประชมทงหมด ชวยใหสามารถเหนผเขาประชมไดอยางทวถง A: ควรเลอกตงคาหนาจอคอมพวเตอรท 1024 x 768 pixels เพอใหภาพการท างานของโปรแกรม GIN Conference มขนาดเหมาะสมกบหนาจอคอมพวเตอร Q : ในระหวางประชมท าไมระดบเสยงลดลงอตโนมต A : เราสามารถควบคมระดบเสยงไมคโครโฟนเองไดโดยการกดปมกากบาททปม AGC (ปมนเปนปมทจะควบคมระดบเสยงอตโนมต)


Page 79

บททบทท 55 ตดตอสอบถามตดตอสอบถาม

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน GIN Conference


Page 80

ตดตอสอบถามตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน เกยวกบการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee

Helpdesk Tel : 0 2-612-6060 Email : [email protected]

(gin conference) user gin... · คู่มือการใช้งาน...

Documents