giỚi thiỆu vỀ c.ty tnhh phan gia huydaotao.vku.udn.vn/uploads/2021/01/1610906124-2.docx ·...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH

BÁO CÁOTHỰC TẬP DOANH NGHIỆP

ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ GIÁM SÁT NHÂN VIÊN TỰ ĐỘNG

Sinh viên thực hiện : Đỗ Văn ChiếnLớp : 18IT2Giảng viên hướng dẫn : THS. Đỗ Công ĐứcĐơn vị thực tập : Công ty TNHH Phan Gia HuyNgười hướng dẫn : Lê Văn Tịnh

Đà Nẵng, tháng 12 năm 2020

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ GIÁM SÁT NHÂN VIÊN TỰ ĐỘNG 1

LỜI CẢM ƠN

Sáu tuần thực tập ngắn ngủi là cơ hội cho em tổng hợp và hệ thống hóa lại những kiến thức đã học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn. Tuy chỉ có sáu tuần thực tập, nhưng qua quá trình thực tập, em đã được mở rộng tầm nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thức thực tế. Từ đó em nhận thấy, việc cọ sát thực tế là vô cùng quan trọng – nó giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết được học ở trường vững chắc hơn. Trong quá trình thực tập, từ chỗ còn bở ngỡ cho đến thiếu kinh nghiệm, em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô khoa Khoa học máy tính và sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty TNHH Phan Gia Huy đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kì thực tập này. Em xin chân thành cám ơn!Lời cám ơn đầu tiên em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phòng ban, các cô chú, anh chị trong công ty TNHH Phan Gia Huy – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế và nắm bắt quy trình xây dựng ứng dụng web.Em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Việt - Hàn, quý thầy cô khoa Khoa học máy tính đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em. Đặc biệt, em xin cán ơn thầy Đỗ Công Đức, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này.Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự góp ý của quý thầy cô, để em rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn!

1


MỤC LỤC

Khoa Khoa học máy tính – Lớp18IT2 Đỗ Văn Chiến


DANH MỤC HÌNH ẢNH



MỞ DẦU

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang tác động mạnh mẽ tới hầu hết các ngành, lĩnh vực cụ thể như kinh doanh, sản xuất – tự động hóa, giao thông, tài chính – ngân hàng, giáo dục, y tế, nông nghiệp… Đây vừa là thách thức lớn cũng là những cơ hội cho các doanh nghiệp nào biết cách tận dụng lợi thế của những công nghệ mới mang lại. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm ra các giải pháp công nghệ tích hợp, góp phần làm giảm áp lực chi phí, tăng năng suất lao động, hiệu quả vận hành và năng lực cạnh tranh.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay không cần đến các cửa hàng, nhà máy sản xuất sản phẩm mà họ kinh doanh trên chính nền tảng công nghệ. Ngoài ra, trong công tác quản lý, không đơn thuần chỉ là quản lý theo kiểu truyền thống, sử dụng các tài liệu giấy hay excel để lưu trữ dữ liệu, mà công nghệ hiện nay đã giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý được tối đa các hoạt động của doanh nghiệp theo những cách thông minh nhất.

Do vậy, việc ứng dụng hiệu quả CNTT trong quản lý doanh nghiệp hiện được coi là một trong những giải pháp tối ưu và quan trọng trong công tác điều hành doanh nghiệp. Trước rất nhiều các giải pháp, dịch vụ, sản phẩm CNTT hiện đang được cung cấp ra thị trường, giá cả, chi phí tiết kiệm luôn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp chọn các gói giải pháp CNTT, làm thế nào để có thể “liệu cơm gắp mắm”, ứng dụng các gói CNTT không chỉ có chi phí phù hợp mà còn phải phát huy được hiệu quả trong điều kiện thực tiễn của doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là làm sao doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp vừa túi tiền lại phát huy hiệu quả cao nhất trong điều kiện cho phép của mình?



CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ C.TY TNHH PHAN GIA HUY1.1 Cơ quan thực tập

Tên cơ quan: Công ty TNHH Phan Gia HuyĐịa chỉ: 36 Nguyễn Thuật, Phường Hòa An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà NẵngEmail: [email protected]: www.phangiahuy.com – www.pgh.vn

1.2 Giới thiệu chungCông Ty TNHH Phân Gia Huy được thành lập vào ngày 15/07/2010 với các ngành

nghề hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực CNTT và Truyền thông như: thiết kế Web, phát triển các ứng dụng trên nền Web, tư vấn giải pháp phần mềm, thiết kế nhận diện thương hiệu, Thương mại điện tử, Quảng bá doanh nghiệp trên Internet.

Với quy mô khoảng 50 nhân lực Phan Gia Huy tự hào có được một đội ngũ chuyên viên, nhân viên giàu kình nghiệm, kiến thức chuyên môn tốt, đa dạng. Đội ngũ tư vấn uy tín của công ty luôn đồng hành cùng khách hàng nhằm đưa ra những giải pháp tối ưu nhất, mang đến sự hài lòng cho khách hàng với những sản phẩm có chats lượng cao cùng với giá thành hợp lý.

1.3 Sứ mệnhPhan Gia Huy luôn nỗ lực đưa gia những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, đáp ứng

được nhu cầu của khách hàng. Phan Gia hUy góp phần vào sự phát triển, Ứng dụng CNTT tại các doanh nghiệp, tổ

chức trong nước. Xây dựng văn hóa công ty dựa trên giá trị cốt lõi của các nhân và sức mạnh tập thể.

1.4 Tầm nhìnTrở thành công ty cung cấp, tư vấn giải pháp CNTT chuyên nghiệp, có đẳng cấp tại

Việt Nam.Mở rộng lĩnh vực kinh doanh Thương Mại điện tử, tạo môi trường thuận tiện nhất cho

Doanh nghiệp cùng phát triển.Tiếp tục mở rộng, cung cấp sản phẩm ra thị trường quốc tế.Hiện nay, Công ty Phan Gia Huy có nhiều gói web khách nhau đáp ứng nhu cầu khác

nhau của các doanh nghiệp Việt Nam.

1.5 Mục tiêu hoạt độngCông ty TNHH Phan Gia Huy hướng tới mục tiêu trở thành một đơn vị có uy tín trong

lĩnh vực CNTT tại Việt Nam, đêm lại những tiện ích cho khách hàng, Phan Gia Huy sẽ không ngừng nâng cao trình dộ, củng cố đội ngũ, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm để ngày càng có những sản phẩm tốt hơn phục vụ khách hàng.

1.6 Lĩnh vực hoạt độngLĩnh vực CNTT và Truyền thông như: thiết kế Web, phát triển các ứng dụng trên nền

Web, tư vấn giải pháp phần mềm, thiết kế nhận diện thương hiệu, Thương mại điện tử, Quảng bá doanh nghiệp trên Internet.

1.7 Các sản phẩm/ phương án/ giải phápHiện nay công ty Phan Gia Huy đang cung cấp một số sản phẩm và giải pháp như sau:- Web doanh nghiệp- Web shop bán hàng- Web giáo dục – cơ quan


http://www.pgh.vn/

http://www.phangiahuy.com/


- Web giải pháp- Website theo yêu cầu- Phần mềm thi trắc nghiệm- Phần mềm quản lý du lịch- Phần mềm quản lý hóa đơn- Phần mềm quản lý bán hàng- Dịch vụ thiết kế website- Dịch vụ thiết kế logo – nhận diện thương hiệu- Dịch vụ phát triển phần mềm- Dịch vụ quản cáo Google Adwords- Seo website top google tại Đà Nẵng- Duy trì – nâng cấp website- Mua bán tên miền – hosting



CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VẤN ĐỀ2.1 Phân tích vấn đề thực tế

Sau thời gian thực tập hơn một tháng tại công ty TNHH Phan Gia Huy tôi nhận thấy công ty vẫn còn tồn đọng một số vấn đề như sau:

2.1.1 Công ty vẫn còn điểm danh thủ côngHiện nay công ty Phan Gia Huy đang chấm công bằng phương pháp khá thủ công đó là

dùng bảng tính excel để chấm công, mỗi năm sẽ có một file chấm công cho năm đó và mỗi tháng sẽ là 1 sheet để chấm công cho 1 tháng, ai đến làm thì giám đốc sẽ đánhh tích vào ngày hôm đó để biết rằng ngày hôm đó nhân viên đó có đi làm, nhân viên không đi làm sẽ không được đánh dấu tích vào ngày hôm đó. Trong bảng sẽ có một công để tính sô ngày nhân viên đó không đi làm trong tháng. Từ đó bộ phân tài chính sẽ tính lương cho nhân viên.

Nguyên nhân của vấn đề này là do quy mô của công ty còn khá nhỏ nên giám đốc của công ty không chú trọng vào việc này. Việc làm này cho thấy sự chủ quan của công ty trong việc chấm công, điều này có thể gây tổn thất ít nhiều đến kinh tế của công ty. Ví dụ như giám đốc có việc phải đi vắng một ngày nào đó thì ai sẽ là người chấm công, liệu nhân viên có chấm công đúng hay không, đây là một công ty công nghệ thông tin chắc chắn lương của nhân viên không hề thấp. làm như vậy chắc chắn sẽ gây tổn thất cho công ty.

2.1.2 Công ty chưa có hệ thống giám sát nhân viênCòn vấn đề nữa chính là giám sát nhân viên thì hiện nay công ty TNHH Phan Gia Huy

chưa có, chỉ có vài chiếc camera gắn ở góc phòng và ngoài hiên công ty, tôi nhận thấy rằng nhân viên ở đây khá thoải mái khi giám đốc không có mặt ở văn phòng, họ nói chuyện, vui đùa với nhau, người thì nghe nhạc, xem phim, không tập trung vào công việc.

Hiện nay công ty mới chỉ dùng camera thông thường, nhưng theo tôi quan sát thì camera không được dùng để giám sát nhân viên làm việc, chỉ mang tính chất chống trộm hay sử dụng cho các trường hợp xáy ra vấn đề gì đó thì mới kiểm tra camera.

Nguyên nhân của việc này xuất phát từ chính vấn đề, công ty chưa có hệ thống giám sát nhân viên vì thế nhân viên không sợ vị cấp trên biết được mình làm gì, cộng với ý thức của nhân viên chưa được cao dẫn đến chuyện nhân viên, không làm việc nghiêm túc khi cấp trên đi vắng, hay thậm chí cấp trên có mặt nhưng vì không quan sát hết được nhân viên nên không giám sát hết được, trong lúc đó có người thì chat chit, có người thì xem phim, làm giảm hiệu suất công việc.



CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP3.1 Phân tích các giải pháp3.1.1 Hệ thống chấm công

Hiện nay chúng ta có 3 giải pháp chấm công trong doanh nghiệp phổ biến nhất đó chính là: Hệ thống chấm công bằng vân tay; Hệ thống chấm công bằng thể từ; Hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt.

a) Hệ thống chấm công bằng vân tay

Hình 1: Hệ thống chấm công bằng vân tay

Chấm công bằng vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhân danh tính của người lao động. Nhân viên sẽ đăng ký các dấu vân tay lên máy. Dấu vân tay này sẽ được máy chấm công lưu trữ và quản lý trên bộ nhớ của máy. Hiện nay có 2 loại máy chấm công vân tay phổ biến:

Máy chấm công sử dụng cảm biến quang. Loại này sử dụng công nghệ quang học để lấy mẫu vân tay. Ưu điểm của nó là giá thành rẻ, thiết kế khá nhỏ gọn.

Máy chấm công sử dụng cảm biến điện dung. Loại này sử dụng đế cảm biến điện dung tích hợp các tụ điện nhỏ với mật độ cao để thu thập dữ liệu về dấu vân tay. Ưu điểm của loại máy này là vân tay giả khó qua mặt được nó. Tuy nhiên, chi phí mua tương đối cao.

Ưu điểm Mỗi nhân viên bắt buộc phải tự mình thực hiện chấm công. Do đó, trường hợp

chấm công hộ hoàn toàn không thể xảy ra Dữ liệu thu về luôn luôn chính xác và ở mức khách quan tốt nhất. Không một ai có thể vào thay đổi được thông tin, dữ liệu bởi máy có hệ thống

phân quyền rõ ràng Giảm thiểu rắc rối đi kèm vì không phải mang thẻ mỗi ngày đến chỗ làm.



Dữ liệu sẽ được thiết lập tự động tải về máy chủ của trụ sở chính nếu doanh nghiệp có nhiều cơ quan, phòng ban

Nhược điểm Thời gian chấm công sẽ lâu hơn. Nó phải so sánh hình ảnh của vân tay vừa

nhận với những hình ảnh đã tồn tại để xem có trùng khớp hay không. Khi đặt vân tay, nếu nhân viên không chú ý có thể đặt sai vị trí so với lúc đăng

ký. Vì thế sẽ gây mất thời gian và ảnh hưởng đến những người phía sau Môi trường làm việc và ngành nghề hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến hoạt

động của thiết bị

b) Hệ thống chấm công bằng thẻ từ

Hình 2: Hệ thống chấm công bằng thẻ từ

Giải pháp chấm công bằng thẻ từ là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng. Mỗi id của thẻ sẽ có thông tin của nhân viên. Mỗi thẻ này sẽ được cấp cho 1 cá nhân người lao động. Doanh nghiệp sẽ sử dụng một thiết bị gọi là máy đọc thẻ. Mỗi khi quẹt thẻ qua máy đọc, thông tin về id của nhân sự sẽ lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ.

Sử dụng thẻ chấm công sẽ có một số ưu nhược điểm dưới đây: Ưu điểm

Đa phần các dòng máy chấm công hiện nay có thiết kế khá đơn giản và gọn nhẹ. Do đó, chúng không đòi hỏi hay tiêu tốn nhiều diện tích lắp đặt.

So với giải pháp chấm công bằng vân tay, sử dụng thẻ từ có độ nhạy bén tốt hơn. Ngoại trừ các trường hợp hỏng máy, thì đa phần việc xác nhận thông tin chỉ diễn ra từ 1s đến 2s

Bộ nhớ lưu trữ của các dòng thẻ từ cũng cao hơn so với các dòng máy khác Chấm công bằng thẻ từ không bị tác động bởi thời tiết, môi trường, ngành nghề

hay lĩnh vực công việc.

Nhược điểm



Sử dụng thẻ từ cũng bị hạn chế bởi một số nhược điểm dưới đây: Trường hợp nhân viên làm mất hay thẻ hỏng hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó,

nhân sự sẽ phải đợi một thời gian làm thẻ mới. Trường hợp nhân viên nhờ chấm công hộ sẽ xảy ra ở một số trường hợp. Do đó,

nhà quản lý luôn phải quán triệt vấn đề này.

c) Hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt

Hình 3: Hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt

Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt ( Face ID) sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi nhận thời gian ra, vào của người lao động. Thiết bị này đối chiếu ảnh chụp khuôn mặt thu được với hình ảnh khuôn mặt có sẵn trong cơ sở dữ liệu. Từ đó, thiết bị sẽ tự xác định thời gian làm việc, ra vào của nhân viên.

Cũng như các giải pháp khác, lượng thông tin về thời gian của nhân viên sẽ được lưu vào bộ nhớ máy. Sau đó, chúng được tổng hợp và xử lý bằng phần mềm, là cơ sở để tính lương, thưởng phạt đối với người lao động.

Ưu điểm

Tình trạng chấm công hộ là hoàn toàn không thể xảy ra. Không ai có thể thay đổi thay đổi khuôn mặt để giống với người khác

Phương pháp này đảm bảo chính xác tuyệt đối, tránh gian lận và công bằng. Do đó, nhân viên phải tuân thủ những nội quy và quy định mà doanh nghiệp đã đề ra.

Người lao động không cần mang thẻ bên mình. Không có trường hợp tay ướt khiến vân tay không nhạy

Giải pháp này áp dụng rộng rãi với nhiều mô hình quản lý khác nhau như: nhân viên tại văn phòng, nhà máy,… Thậm chí, các trường học cũng đang áp dụng hình thức này.



Tính bảo mật: Chấm công bằng khuôn mặt tránh được tình trạng người lạ làm giả thẻ để xâm nhập vào doanh nghiệp. Từ đó, tính an toàn và bảo mật được đảm bảo gần như tối đa.

Chấm công khuôn mặt giúp nhân viên không phải trở về nhà để lấy thẻ từ trong trường hợp bỏ quên hoặc thẻ bị hư hỏng.

Khả năng hoạt động linh hoạt: Chấm công khuôn mặt có thể thực hiện dễ dàng. Chỉ cần không che mặt, không đeo khẩu trang thì thao tác thực hiện nhanh chóng.

Khả năng hoạt động ổn định: Chấm công khuôn mặt không yêu cầu nhân viên phải chạm vào máy. Do đó, khi chấm vân tay liên tục của nhiều người có thể khiến phần đầu quét vân tay bị mờ, hỏng hóc.

Chip xử lý hiện đại: Nhận diện khuôn mặt là phương pháp tiên tiến hơn so với quét vân tay. Do đó, máy chấm công khuôn mặt cũng có bộ xử lý hiện đại và mạnh mẽ hơn.

Nhược điểm

Tốc độ xử lý tương đối chậm hơn so với dòng máy chấm công vân tay hay thẻ từ.

Giá thành khá cao, cao hơn so với các dòng máy chấm công thông thường cùng phân khúc.

3.1.2 Hệ thống giám sát nhân viên tự độngHiện tại trên thị trường chưa có bất kỳ hệ thống giám sát nhân viên tự động nào. Tôi xin

giới thiệu hệ thống giám sát nhân viên tự động sử dụng camera thông minh.

Hệ thống này giúp nhận dạng các hành động và lời nói của nhân viên, thông qua hệ thống trí tuệ nhân tạo sẽ quyết định nhân viên có đang làm việc hay không từ đó đưa ra thông báo cho người quản lý. Ngoài ra hệ thống này còn giám sát máy tính của nhân viên để giám sát triệt để nhân viên.

Ưu điểm Giám sát nhân viên một cách tự động Chi phí thấp, có thể tích hợp hệ thống vào camera bình thường, biến camera

thường thành camera thông minh Có thể tích hợp tính năng chống trộm

Nhược điểm Có thể bị nhầm lẫn khi nhân viên thực hiện một só thao tác trùng lặp với hành vi

lỗi

3.2 Đề xuấtNhận thấy công ty có quy mô chưa lớn kinh phí còn hạn hẹp, sau khi nghiên cứu kỹ

càng tôi xin đề xuất hệ thống chấm công sử dụng vân tay và hệ thống giám sát nhân viên sử dụng camera thông minh.

3.3 Giới thiệu về hệ thống



3.3.1 Hệ thống chấm công tự động sử dụng vân taya. Tổng quan

Hệ thống sẽ sử dụng vân tay của nhân viên để xác định danh tính của từng người khi chấm công.

Các máy chấm công vân tay sẽ có nhiệm vụ xác định danh tính của từng nhân viên bằng các dấu hiệu riêng trên dấu vân tay của họ, sau đó sẽ lưu lại thời gian và số ID của nhân viên vừa xác nhận vân tay trên máy vào bộ nhớ của máy. Sau đó phần mềm trên máy tính sẽ có nhiệm vụ tải các bản ghi chấm công của nhân viên về máy tính xử lý và xuất ra các báo cáo, bảng công tương ứng cho từng nhân viên.

Hệ thống này có tuổi đời khá cao, khoảng 5 10 năm. Công ty có thể yên tâm sử dụng, ngoài ra còn được miễn phí update phần mềm. Trừ trường hợp có người cố tình phá hỏng máy móc thiết bị, nếu có trường hợp này thì phí thay mới cũng khá rẻ khoảng 3 5 triệu.

Toàn bộ hệ thống sẽ có giá khoảng 10 15 triệu.

b. Các thành phần của hệ thống

Hình 4: Các thành phần của hệ thống chấm công bằng vân tay



Hệ thống chấm công tự động sử dụng vân tay có các thành phần như sau:

Đầu đọc xác thực

Là thiết bị có khả năng đọc, ghi dữ liệu và xác thực các thông tin vào ta. Cụ thể thông tin mà thiết bị này đọc được đó chính là dấu vân tay của người dùng. Trên thị trường hiện có một số mẫu đầu đọc tốt như: ZKTeco F22 hay Ronald Jack F18,…Qua nghiên cứu tìm hiểu chúng tôi chọn loại Ronald Jack F18 để phù hợp với công ty về mặt ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đầu đọc Ronald Jack F18 có tính năng vân tay trên Ronald Jack F18 dựa trên những thuật toán nhanh nhất sử dụng cảm biến dấu vân tay quang học chất lượng cao và độ bền tốt. Thiết bị có thể được sử dụng rất linh hoạt, vừa có thể cài đặt độc lập vừa có thể kết nối với bất kỳ đầu đọc phụ có hỗ trợ cổng kết nối 26-bit Wiegand. Các thao tác được thể hiện trên màn hình TFT-LCD cho độ trung thực và sắc nét cao. Với kết nối TCP / IP và RS485 rất thông dụng máy có thể được sử dụng trong các mạng khác nhau.Thông số của đầu đọc Ronald Jack F18 như sau:

Mắt đọc cảm biến quang học: Optical Khả năng quản lý: 3000 dấu vân tay,thẻ, mật mã Bộ nhớ:30000 giao dịch khi Offline Mỗi người đăng ký được 10 vân tay, 1 thẻ từ, 1 password Thiết lập mở cửa theo nhiều cách: Vân tay/Thẻ/Pass, Vân tay&Thẻ& Pass, Vân

tay&Thẻ/Pass.. Chế độ anti passback Cổng wiegand kết nối đầu đọc phụ Chế thiết lập 50 time zone, 24 ngày nghỉ Có thể đồng bộ dữ liệu vân tay với các máy chấm công Kết nối máy tính: TCP/IP, USB 1.0, lấy dữ liệu qua Internet Nguồn điện: 12 VDC, 400mA Nhiệt độ 0 45độ C


Hình 5: Đầu đọc vân tay Ronald Jack F18


Thời gian xác nhận vân tay: ~ 1 giây Nguồn điện 12VDC

Có nhiệm vụ chuyển đổi từ nguồn điện lưới 220VAC xuống 12VDC cấp cho hệ thống làm việc.

Dây mạngCó nhiệm vụ kết nối mạng LAN cho đầu đọc F18 giao tiếp với máy tính dùng khi tải dữ liệu chấm công ra vào.

Dây điệnDùng để cấp nguồn cho toàn hệ thống.

Chốt khóa đi kèmVì hệ thống có tính năng quản lý vào ra nên cần bổ sung thêm chốt khóa đi kèm để đảm bảo không có tính trạng nhân viên đến điểm danh rồi đi về.

Đầu đọc phụĐầu đọc này có chức năng tương tự đầu đọc xác thực, nó giúp quản lý chặt chẽ ra vào của nhân viên trong giờ làm, nhân viên có nhu cầu đi ra ngoài sẽ sử dụng đầu đọc phụ này để đóng mở cửa.

Phần mềm quản lý chấm côngĐây là phần mềm đi kèm với máy chấm công vân tay, nó có nhiệm vụ lưu trữ thông tin vân tay của người dùng, thời gian vào ra của từng nhân viên tương ứng với mã vân tay được lưu trên hệ thống.

Phụ kiện đi kèmNgoài các bộ phận kể trên thì chúng ta có thêm chuông cửa dành cho khách vãng lai (không phải nhân viên của công ty).Khi khách đi tới nhấn chuông cửa, nhân viên bên trong sẽ phải mở cửa thì người này mới có thể đi vào bên trong văn phòng.Ngoài ra còn có thêm thiết bị cảnh báo khi xảy ra sự cố chập cháy, nhập sai mã vân tay nhiều lần, có người cố tình phá đầu đọc, …

Phụ kiện nâng caoBộ lưu điện UPS: thiết bị này có nhiệm vụ cấp nguồn điện 12VDC cho hệ thống có thể tiếp tục làm việc trong một khoảng thời gian khi điện 220VAC cấp cho hệ thống bị mất khoảng 4 -6 tiếng.Thẻ in màu: thẻ proximity hay thẻ Mifare còn gọi là thẻ cảm ứng để ra vào cửa có thể in các hình ảnh mà bạn mong muốn (thẻ nhân viên) lên mặt trước và sau của thẻ mà vẫn giữ được chức năng ra vào cửa.Hộp mở cửa khẩn cấp: đây là tùy chọn không bắt buộc trong hệ thống, nó có nhiệm vụ mở cửa trong các trường hợp khẩn cấp mà không cần quan tâm đến đầu đọc F18 có cho phép hay không thông qua việc đập vỡ miếng kính nhỏ mặt đặt ở mặt trước của hộp. Khi tác động vào hộp đập, tất cả hệ thống sẽ tự động được mở ra.

c. Cơ chế hoạt động của hệ thống máy chấm công



Hình 6: Hệ thống chấm công tự động sử dụng vân tay

Đầu tiên là nhập toàn bộ thông tin vân tay của tất cả nhân viên trong công ty vào hệ thống, dữ liệu này được thu nhập từ một thiết bị lấy vân tay và sau đó thông tin được mã hóa rồi lưu vào trong hệ thống của phần mềm quản lý.

Khi thông tin vân tay của nhân viên đã được lưu lại thì sau này nếu muốn vào trong thì cần đặt ngón tay (đã được lấy dấu vân tay lưu vào hệ thống) cho lên bộ đọc vân tay của đậu đọc xác thực để được xác thực đúng là nhân viên của công ty cũng như chấm công cho nhân viên.

Đầu đọc sẽ ghi lại thông tin của vân tay sau đó chuyển tới phần mềm quản lý để xác thực xem có đúng không, Nếu đúng thì đưa kết quả ra màn hình và phát âm thanh thông báo thành công. Còn nệu dữ liệu không trùng khớp (có thể do người dùng lấy mẫu vân tay chưa đúng hoặc không có dữ liệu trong hệ thống) thì màn hình sẽ hiển thị báo lỗi chi tiết.

Trong trường hợp người dùng được hệ thống xác nhận vân tay thành công thì dữ liệu (thời gian người dùng chấm công) sẽ được lưu vào hệ thống chấm công để phục vị cho công việc tính lương thưởng phạt sau này.

3.3.2 Hệ thống giám sát nhân viêna. Tổng quan

Hệ thống sẽ sử dụng hệ thống các camera thông minh được tích hợp phần mềm trí tuệ nhân tạo để theo dõi toàn bộ nhân viên trong văn phòng. Nếu phát hiện trường hợp nhân viên không làm việc nghiêm tức, nhân viên làm việc riêng trong giờ làm, hệ thống sẽ gửi cảnh báo đến cấp trên để cấp trên biết và xử lý.

Vì công ty đã có sẵn một vài camera nên giá của toàn bộ hệ thống này sẽ rơi vào khoảng 10 -> 15 triệu.

b. Cấu tạo của hệ thống Camera quan sát



Camera quan sát hay các mắt điện tử có khả năng nhìn thấy hình ảnh nơi chúng ta cần theo dõi. Nhiệm vụ của camera là ghi và thu lại những hình ảnh và truyền tín hiệu về nơi nhận dữ liệu.

Hiện tại công ty đã có sẵn khoảng 3 camera, cần mua thêm khoảng 2 camera nữa để có thể quan sát toàn bộ hành động của nhân viên trong văn phòng.Tôi lựa chọn camera của hãng Kbvison đây là thương hiệu camera an ninh hàng đầu Việt Nam hiện nay. Cụ thể tôi lựa chọn sản phẩm KX-CF4001N3-A.

Hình 7: Camera KBvision KX-CF4001N3-A

Chiếc camera này có một số đặc điểm nổi trội như sau Cảm biến hình ảnh 1/3” 4.0 Megapixel Sony Starvis Chuẩn nén hình ảnh H.265+; H.264+; H.264; MJPEG Độ phân giải 4MP (2560×1440)@25/30fps, max 4MP (2688×1520)@20fps Hỗ trợ cân bằng ánh sáng, bù sáng, chống ngược sáng, chống nhiễu 3D- DNR,

chức năng Starlight giúp camera tự động điều chỉnh hình ảnh và màu sắc đẹp nhất phù hợp nhất với môi trường ánh sáng yếu

Chuyên chống ngược sáng WDR(120dB) Ống kính 3.6 mm, góc nhìn 81 độ Tầm xa đèn LED lên đến 30m Hỗ trợ khe cắm thẻ nhớ lên đến 256GB Hỗ trợ chức năng: IVS (Tripwire, Intrusion) Tích hợp MIC Chuẩn chống bụi và nước IP67, vỏ kim loại Nhiệt độ hoạt động: -40°C ~ +60°C

Adapter cho CameraAdaptor chính là nguồn điện của camera. Camera Kbvision KX-CF4001N3-A sử dụng nguồn điện 12V DC. Thế nên các adaptor camera phải chuyển nguồn từ 220V AC đến 12V DC.

Đầu ghi hình camera quan sátĐầu ghi hình camera quan sát giữ nhiệm vụ xử lý hình ảnh đề xuất ra các cổng để hiện thị hình ảnh quan sát trên các loại màn hình. Hiện nay, người ta hay sử dụng các loại cổng xuất hình: HDMI, VGA, BNC hoặc S-Video. Trong đó loại cổng HDMI kết nối với các loại TV, cổng VGA cho phép kết nối với các loại màn hình máy tính,



cổng BNC kết nối với các dòng tivi đời cũ qua cáp đồng trục 750hm, cổng S-Video cho phép kết nối với các TV đời cũ qua cáp hoa sen.

Ổ cứng ghi hìnhỔ cứng ghi hình được gắn vào trong đầu ghi hình nhằm mục đích giúp lưu trữ lại những hình ảnh mà camera truyền tải về. Hệ thống camera quan sát hoạt động 24/24h nên khi lắp đặt chúng ta cần cân nhắc lựa chọn loại ổ cứng chuyên dụng tránh trường hợp đầu ghi bị treo không nhận ổ cứng.

Dây điện cấp nguồnDây điện cấp nguồn dùng để dẫn nguồn điện chính dẫn về Adaptor của camera.

Dây tín hiệuDây tín là loại cáp dùng để kết nối thiết bị trong hệ thống camera quan sát bao gồm:

- Cáp đồng trục RG6/750m dùng để kết nối camera quan sát với đầu ghi hình. Đầu kết nối là JACK BNC và khóa F5.

- Cáp mạng Ethernet được dùng để kết nối phần đầu ghi hình với Moderm Router. Nó sử dụng đầu chấm kết nối RJ-45 bấm chéo.

- Cáp hình ảnh bao gồm 2 loại cáp HDMI và VGA. Loại cáp hình ảnh này dùng để kết nối với màn hình. Một số khác dùng cáp hoa sen trắng để kết nối qua cổng s-video.

Jack kết nốiJACK nối BNC camera được dùng để bấm vào dây cáp đồng trục mới có thể gắn vào camera hoặc đầu ghi hình. Nếu để kết nối giữa camera – đầu ghi hình – tivi.

Dây kết nối mạng internetDây kết nối mạng interner của dùng dây Cat.5e để kết nối đầu ghi hình với hệ thống mạng có sẵn nơi công trình. Mục đích dùng dây kết nối là để quan sát từ xa qua mạng internet bằng máy tính bảng, laptop hay điện thoại thông minh.

Hệ thống mạng internet có sẵnHệ thống mạng internet có sẵn bao gồm: Modem, Sub/Swich, mạng internet. Những thiết bị này đều rất cần thiết thông qua điện thoại, máy tính bảng.

Phần mềm đi kèmPhần mềm này dùng để cấp trên có thể dễ dàng xem camera thông qua smart phone hoặc smart TV, giúp nhận cảnh báo khi có cảnh báo từ hệ thống gửi về.

Thiết bị ghi nhận hình ảnh cuối cùngMàn hình chính là thiết bị ghi nhận hình ảnh cuối cùng để cung cấp đến người sử dụng. Hiện nay, người ta hay sử dụng 2 loại màn hình đùng để hiển thị hình ảnh camera quan sát bao gồm:

- Màn hình TV CRT đây là loại màn hình đời cũ được kết nối thông qua cổng S-Video.

- Màn hình TV LED đời mới được kết nối thông qua cổng HDMI dùng cáp HDMI kết nối giữa đầu ghi và màn hình TV.



c. Cơ chế hoạt động

Hình 8: Cơ chế hoạt động

Hình ảnh sẽ được các camera ghi lại nếu là camera thường thì hình ảnh sẽ được truyền về máy tính để xử lý hình ảnh, phát hiện các hành động không nằm trong phạm vi cho phép còn nếu là camera thông minh, tại camera sẽ được tích hợp phần mềm phân tích từ đó hình ảnh được ghi lại bởi camera sẽ được phân tích và đánh giá ngay tại camera rồi sau đó đưa ra cảnh báo về máy chủ rồi máy chủ sẽ phát tín hiệu cảnh báo đến các thiết bị quản lý. Ngoài ra hình ảnh còn được đưa về màn hình quan sát tại chỗ hoặc quan sát bằng điện thoại cá nhân được cài đặt phần mềm quản lý qua hệ thống mạng internet để nhân viên quản lý có thể xem được trực tiếp nếu cần.

d. Nhược điểm của hệ thốngThời gian đầu thỉnh thoảng hệ thống có thể đưa ra những cảnh báo sai, tuy nhiên hệ

thống trí tuện nhân tạo có tính năng tự học nên sau một thời gian ngắn vấn đề này sẽ được giải quyết.



CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬNSau quá trình thực tập tại công ty TNHH Phan Gia Huy tôi đã được công ty tạo điều

kiện rất nhiều từ đó hiểu thêm cách tổ chức hoạt động của công, cách vận hành của một dự án, phong cách làm việc của công ty phần mềm.

Kết thúc quá trình thực tập nhận thấy một số vấn đề của công ty như đã nêu trên tôi đề xuất công ty TNHH Phan Gia Huy áp dụng 2 hệ thống như đã nêu đó là hệ thống chấm công tự động sử dụng dấu vân tay và hệ thống giám sát nhân viên tự động.

Hệ thống chấm công vân tay giúp công ty giải quyết đươc vấn đề chấm công còn thủ công, dễ gay gây tổn thất về tiền bạc của công ty TNHH Phan Gia Huy

Hệ thống giám sát nhân viên giúp công ty giải quyết được nhu cầu quản lý nhân viên của quản lý, tránh trường hợp nhân viên không làm việc nghiêm túc trong giờ làm gây giảm hiệu suất công việc.



TÀI LIỆU THAM KHẢOTiếng Việt[1] Cấu tạo và cách hoạt động của hệ thống máy chấm công vân tay

https://thokhoaducquang.com/may-cham-cong-van-tay/

[2] Hệ thống chấm công bằng vân tay cho doanh nghiệp

https://thietbikiemsoat.vn/he-thong-cham-cong-bang-van-tay-cho-doanh-nghiep/

[3] https://kbvision.vn/product/kx-cf4001n3-a


giỚi thiỆu vỀ c.ty tnhh phan gia huydaotao.vku.udn.vn/uploads/2021/01/1610906124-2.docx ·...

Documents