1

Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty

Ông/Bà kế toán Trưởng

Ông/ Bà Phụ trách công nghệ thông tin

CÔNG TY …………………………

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

SIMPLY STOCK MANAGEMENT

GIỚI THIỆU Công ty Thiên Long xin hân hạnh kính gửi đến quý khách hàng lời chào trân trọng!

Thiên Long là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho các

doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia phần

mềm, các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu

kết hợp khả năng công nghệ và sự am hiểu về nghiệp vụ tài chính nhằm tạo ra các sản phẩm và

dịch vụ tốt nhất cho người sử dụng, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho nhà lãnh đạo

Chúng tôi thiết kế một hệ thống phần mềm như một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp

quản trị tốt nguồn lực đồng thời đáp ứng các chính sách,chế độ của nhà nước trong quản lý tài

chính, lao động, tiền lương…

Các sản phẩm của Thiên Long được xây dựng đơn giản trong cách sử dụng, chính xác,

nhanh chóng và linh hoạt trong các báo cáo quản trị, mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác

quản lý doanh nghiệp.

Tên đầy đủ: Công ty Giải pháp phần mềm Thiên Long

Tên viết tắt: Thiên Long., JSC

Trụ sở chính: Số 57 Nguyễn Phúc Lai, P.Ô Chợ Dừa , Q.Đống Đa, TP. Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Số 23 Đường Trung Yên 13,P. Trung Hòa,Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Điện thoại: (84-04)3795.5798 Fax: (84-04)3795.5798

Email: info@OneSimply.vn binhnv@onesimply.vn

Kính chúc quý khách sức khỏe và thành công!

2

I.

đội ngũ Lãnh đạo và nhân viên là những người c kinh nghiệm, hiểu iết trong lĩnh

vực phát triển, uản trị và triển khai các giải pháp uản trị oanh nghiệp trong và ngoài

nước, luôn th o i át các iến động cũng như công nghệ tiên tiến của thế giới.

Giải pháp iêu ữ liệu cho các oanh nghiệp lớn và iêu lớn với kho ữ liệu hàng trăm

triệu giao ịch một năm với chi phí hợp l{.

Giải pháp hợp nhất ữ liệu từ các đơn vị thành viên với các nghiệp vụ khác nhau một

cách tự động.

Cập nhật dữ liệu trực tuyến trên Internet.

Các sản phẩm ERP của Thiên Long có các khả năng tùy iến một cách năng động, mềm

dẻo giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh yêu cầu một cách nhanh nhất.

II. P â q kho (Simply STOCK):

Simply Stock Management (Simply STOCK) là một giải pháp quản lý kho nằm trong bộ giải pháp

quản trị doanh nghiệp On Simply ERP được tích hợp và thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp.

Lần đầu tiên các doanh nghiệp có thể tận dụng một ứng dụng phần mềm duy nhất để tự động

hóa quy trình hoạt động và c được cái nhìn chính xác, thống nhất về các thông tin quan trọng

và cập nhật trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Trong đ tầm nhìn toàn cảnh

về tài chính, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, nhân sự, tiền lương, uản lý sản xuất,… cho

phép doanh nghiệp đưa ra những quyết định vững chắc, nhờ đ nâng cao lợi nhuận doanh

nghiệp và đạt đến một trình độ quản lý mới.

Phân hệ được phân ra các chức năng cơ bản sau:

(Sơ đồ chức năng nhiệm vụ)

3

1. Quản lý hệ thống:

Khai báo bộ chỉ tiêu, tham số hệ thống quản lý.

Khai báo phân quyền th o người ùng và nh m người dùng.

Khai áo các đơn vị thuộc và trực thuộc.

Quản lý lịch sử cập nhật dữ liệu của người dùng.

…

2. Quản lý mua hàng:

Đặc điểm:

Quản l{ đơn hàng mua của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng

Quản l{ mua hàng th o đơn hàng của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng

Theo dõi chi phí mua hàng theo nhiều loại chi phí như: hi phí ảo hiểm, chi phí

thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển,…

Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng, giá trị mua hay hệ số phân bổ do

người sử dụng lựa chọn theo từng loại chi phí mua hàng khác nhau.

Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp th o h a đơn mua hàng của từng loại mặt hàng.

Tính thuế GTGT của hàng hóa mua vào

Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần

biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập mua, hàng mua trả lại bình

thường

Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, quản lý kho

Sơ đồ nghiệp vụ quy trình mua hàng :

Chứng từ hạch toán:

Đơn đặt hàng mua

H a đơn mua hàng

H a đơn hàng mua trả lại

Lập đơn mua

hàng

Phiếu nhập kho, HĐ

GTGT

Thanh toán tiền

hàng

4

Báo cáo mua hàng:

Sổ chi tiết của một mặt hàng

Bảng kê mua hàng

Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua

Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng mua

3. Quản lý bán hàng:

Đặc điểm:

Theo dõi và quản l{ đơn hàng án

Th o i oanh thu án hàng th o các đối tượng như: Bộ phận, nhân viên, theo

vùng, hợp đồng … của từng mặt hàng

Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng

Tính thuế GTGT của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra

Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần

biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về bán hàng, hàng trả lại ình thường.

Quản lý bánh hàng nhà hàng:

o Định mức nguyên vật liệu (khai áo co t m n ăn)

o Lập Order bán hàng theo từng bàn, nhân việc,..

o Thanh toán Order

o Tự động xuất kho nguyên liệu th o định mức

o ..

Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, quản lý kho

Sơ đồ nghiệp vụ bán hàng :

Chứng từ hạch toán:

Đơn hàng án

H a đơn án hàng

Lập đơn bán

hàng

Phiếu xuất kho

HĐ GTGT

Thanh toán tiền

hàng

Lập Order

Nhà hàng

Thanh toán

Order

Xuất kho NVL

Theo định mức

5

H a đơn án lẻ (bán hàng siêu thị )

Order nhà hàng

Thanh toán Order

H a đơn hàng án trả lại

In h a đơn, h a đơn đặc thù trên máy

Báo cáo bán hàng

Phần mềm Simply Stock Management cung cấp nhiều áo cáo oanh thu đa ạng và

nhiều chiều giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ nhất về tình hình bán hàng trong doanh nghiệp

vào thời điểm hiện tại và so sánh với các kz khác nhau.

Sổ chi tiết theo mặt hàng

Bảng kê h a đơn án hàng th o: khách hàng, ộ phận, cán bộ kinh doanh, hợp

đồng, … của từng mặt hàng.

Báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng có giá vốn

Báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng

Báo cáo phân tích bán hàng theo các kz khác nhau

….

4. Quản lý hàng tồn kho:

Đặc điểm:

Quản lý nhập xuất tồn kho theo từng kho, từng vị trí trong kho.

Quản lý quá trình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng h a, thành phẩm.

Quản lý quá trình luân chuyển nội bộ.

Quản lý vật tư hàng h a th o mã vạch, In mã vạch.

Quản lý kiểm kê vật tư hàng h a vào cuối kz.

Theo dõi hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa.

Th o i và đánh giá hàng tồn kho: hàng nhanh hay trậm luân chuyển.

Theo dõi tuổi tồn kho trung bình.

Phương pháp xác định giá xuất: Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, trung

ình i động, trung ình tháng, đích anh th o phiếu nhập.

Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần

biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập, xuất ình thường.

Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, bán hàng, mua hàng.

6

Sơ đồ nghiệp vụ hàng tồn kho :

Chứng từ hạch toán:

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập thành phẩm

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất sử dụng

Phiếu xuất điều chuyển

Báo cáo hàng tồn kho:

Sổ chi tiết của vật tư

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn

Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho

…...

5. Mộ số màn hình giao diện minh họa:

Màn hình khai áo phương pháp nhập xuất kho:

Lập yêu cầu

xuất vật tư

Phiếu xuất kho

vật tư

Phiếu nhập kho

thành phẩm

Giá thành

sản phẩm

7

Màn hình khai báo cập nhật các loại danh mục từ điển:

o (1) G điều kiện Lọc (Filter) loại danh mục cần cập nhật ở mục (2).

o (2) Danh sách các loại danh mục của hệ thống.

o (3) Cập nhật thông tin của danh mục “057 Loại lịch sử cá nhân” của mục (2) .

o (4) G điều kiện Lọc (Filter) chi tiết của danh mục ở mục (5).

o (5) Hiển thị danh sách các thông tin của danh mục “057- loại lịch sử cá nhân.”

Màn hình lập Order nhà hàng :

8

Màn hình thanh toán nhà hàng:

III. ô p r :

Hệ điều hành: Microsoft Windows 2003/2008 Server

Microsoft Windows XP/7

Hệ quản trị cơ ở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard

Microsoft SQL Server 2005/2008 Personal

Microsoft SQL Server 2005/2008 Express

Internet Information Services: IIS Version 5.0/6.0

Công cụ phát triển Microsoft Visual Studio 2005 (C#)

Crystal Report 10.0

Công cụ triển khai Microsoft .NET Framework 2.0

Crystal Report 10.0 Runtime

Mô hình triển khai

9

Toàn bộ cơ ở dữ liệu được cài đặt trên máy chủ (Server) của công ty. Các máy trạm làm việc (Workstation) sẽ được phân quyền truy cập vào chương trình và các ữ liệu liên quan nhất định do nhà quản trị hệ thống thực hiện

Việc trao đổi thông tin trên mạng nội bộ (LAN, WAN) sẽ được thực hiện đồng nhất với nhiều hình thức khác nhau như truyền nhận trực tiếp ua mang, mail, …

Mô hình quản lý nhiều cấp: Văn phòng công ty c hệ thống tổ chức cơ ở dữ liệu theo mô hình tập trung hoặc phân tán với các đơn vị thành viên. ác đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng công ty. Quản lý số liệu chi tiết của từng đơn vị và hỗ trợ công cụ tổng hợp số liệu của tất cả các đơn vị để lên báo cáo hợp nhất toàn công ty.

Quản lý đa chi nhánh, đơn vị thành viên

Theo mô hình phân tán dữ liệu tại các đơn vị, chi nhánh với hệ thống trao đổi và tích hợp tự động lên công ty mẹ.

Mô hình tập trung các đơn vị thành viên, chi nhánh sử dụng một máy chủ CSDL, chạy mọi lúc, mọi nơi

Quản lý đa ngôn ngữ

Với việc hệ thống hỗ trợ unico , nên người dùng lựa chọn ngôn ngữ nào trở nên thật đơn giản:

Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung,...

Và song ngữ

An ninh, an toàn

Dữ liệu của hệ thống được quản lý bởi một hệ quản trị cơ ở dữ liệu tiên tiến, hiện đại (MS SQL Server 2000/2005). Công cụ lưu trữ và phục hồi số liệu khi có sự cố hiệu quả, dễ sử dụng. Quản lý truy cập hệ thống của từng người sử dụng, phân quyền theo phạm vi quản lý của từng người sử dụng.

Quản lý lịch sử truy cập và cập nhật dữ liệu, kiểm tra, giám sát quá trình truy cập dữ liệu