ghidul receptionerului

GHIDUL RECEPTIONERULUI

Capitolul I Prezentare generala a Gral Medical

1.1 Prezentare generala

Gral Medical este unul dintre cei mai importanti furnizori pe piata serviciilor medicale

din Romania prin reteaua nationala de centre de diagnostic si tratament. Este o echipa de oameni

excelent pregatiti profesional, cu spirit tanar.

Prin policlinicile si laboratoarele sale Gral Medical asigura o gama completa de servicii

medicale de cea mai inalta calitate, cuprinzand atat consultatii si investigatii de specialitate cat si

servicii de medicina muncii.

Dand dovada de respect pentru fiecare dintre cei care ii trec pragul, Gral Medical,

urmareste cresterea eficientei si calitatii serviciilor oferite, precum si oferirea posibilitatii unor

optiuni suplimentare pentru populatie, imbunatatirea accesului la serviciile medicale, in special

in cazurile in care sistemul public este suprasolicitat.

Manifestand o preocupare profunda pentru responsabilitatea fata de pacient si fata de

calitatea aserviciilor medicale pe care le ofera, avand o echipa alcatuita din medici cu experienta

dar si cu spirit tanar, Gral Medical, se modeleaza dupa nevoile fiecaruia dintre clientii sai.

1.2 Prezentare centre Gral – Bucuresti + provincie

A. BUCURESTI

Clinica de Diagnostic Gral – Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti,

021.323.00.00./02 sau 0724242259, [email protected] . Ofera consultatii de

specialitate, investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator.

Gral Radioterapie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti, 021.323.00.00./02

sau 0724214541, [email protected]. Ofera servicii specifice acestui

departament : intocmire plan tratament, efectuare sedinte radioterapie.

Gral Chimioterapie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti,

021.323.00.00./02, [email protected]. Ofera consultatii de specialitate si sedinte

chimioterapie.

Gral Radiologie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti, 021.323.00.00./02

sau 0731494688, [email protected]. Ofera servicii de radiologie conventionala,

CT, RMN, Mamografie, Urografie.

Gral Colentina Policlinica – Sos Stefan Cel Mare nr 19-21, sector 2 Bucuresti,

021.3178395 sau 0730025818, [email protected]. Ofera consultatii de specialitate,

investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator+ departament Medicina Muncii.

Gral Colentina Laborator - Sos Stefan Cel Mare nr 19-21, sector 2 Bucuresti cu

punctele de lucru de mai jos ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.

Grozovici : 021.3178396, [email protected]

Colentina Laborator : 021.3104905, [email protected],

[email protected]

Gral Paulescu cu punctele de lucru de mai jos ofera recoltare + prelucrare analize de

laborator.

Caragiale – Str Ion Luca Caragiale, nr 12, sector 2 Bucuresti, 021.2115219,

[email protected]

Manolescu – Str Grigore Manolescu, nr 22-24, sector 1 Bucuresti, 021.2223237,

[email protected]

Movila/Cantacuzino – Str Ion Movila nr 5-7, sector 2 Bucuresti, 021.2113233 sau

0733102818, [email protected]

Gral Pantelimon – Sos Pantelimon nr 340-342, sector 2 Bucuresti, 021.2555030,

[email protected]. Ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.

Gral Nasta – Sos Viilor Nr 90, sector 5 Bucuresti, 021.3363294,


Gral Titan – Bd. Nicolae Grigorescu, nr 41, sector 3 Bucuresti, 021.3403111 sau

0728130704, [email protected]. Ofera recoltare analize de laborator.

Gral Neurologie – Sos Berceni nr 10-12, sector 4 Bucuresti, 021.3340090 sau

0733105243, [email protected]. Ofera recoltare + prelucrare analize de

laborator.

Gral Imagistica Dentara – Calea Plevnei nr 17-21, sector 1 Bucuresti, 0213134181 sau

0723118812, [email protected]. Ofera servicii specializate de imagistica

dentara.

Gral Lujerului – Bulevardul Iuliu Maniu, nr 18, Bl 15A, sector 6, Bucuresti,

0311030601, 0727727122, [email protected]. Ofera recoltare analize de laborator.

B. PLOIESTI

Gral Ploiesti Policlinica – Str Cuza Voda, nr 6, bl A/8, Omnia, 0244597753,

[email protected]. . Ofera consultatii de specialitate, investigatii paraclinice si

recoltare analize de laborator.

Oncofort Ploiesti – Piata Eroilor Nr 3, 0244516331, [email protected].

Ofera servicii : consultatii+chimioterapie.

Graf Medica – Str Gheorghe Grigore Cantacuzino nr 32, 0244522458,

[email protected]. Ofera servicii de imagistica : ecografii, radiografii.

Maternitate Ploiesti – Sos Mihai Bravu nr 126, 0724222445,


C. CRAIOVA

Gral Craiova Laborator – Str Stirbei Voda nr 6, 0251534488, 0727727113,


Oncofort Craiova – Str Brestei nr 1, 0351442419, 0771520636,

[email protected]. Ofera consultatii de specialitate, investigatii paraclinice si

recoltare analize de laborator.

D. SIBIU

Gral Sibiu Laborator – Str Valea Mare nr 8, 0269224060, 0728105658,


E. FOCSANI

Oncofort Focsani – Str Bucegi nr 28, 0311000201, [email protected].

Ofera consultatii de specialitate, investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator.

F. PITESTI

Oncofort Pitesti, Str Victoriei nr 17, 0311000199, [email protected]. Ofera

consultatii de specialitate, investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator.

1.3 Prezentare detaliata a centrelor Gral Bucuresti

A. Clinica de Diagnostic Gral Medical ofera servicii medicale diversificate precum :

recoltare analize de laborator, consultatii de specialitate, investigatii paraclinice.

In randurile de mai jos este prezentata echipa medicala a Clinicii de Diagnostic :

Nume Medic Specialitate Orar Investigatii

Agachi Luminita Medic primar

ORL

Joi : 17-20.00 Consultatii+fibroscopii

Alexe Mihai Medic primar

pneumologie

Mi:16:00-18:00

Joi: 16:00-17:00

Consultatii+bronhoscopii+spirom

etrii

Anastasiu Andrei medic specialist

ortopedie si

traumatologie

Luni 10:40-14:00

Consultatii+ ESWT – tratament

pinteni calcaneeni

Andrei Irina Medic primar

cardiologie

Mi : 16:30-20:00

Consultatii+ecocardiografie+EK

G, monitorizare holter EKG si

tensiune arteriala, dopller venos,

test efort

Anghel Rodica profesor oncologie

medicala

Mart : 16.30 –

18.30

Consultatii oncologie/radioterapie

Antonie Antonia Medic specialist

alergologie

Luni, Ma si Mi

14:00-17:30;

Joi si Vineri

09:00-12:30;

Consultatii + spirometrie+ teste

alergologice cutanate

Apostol Virgil Medic primar

neurologie

Marti 14:00-15:30

Joi 10:00-12:00

Consultatii

Baltateanu Alina Medic specialist

oftalmologie

Joi 14:00-17:00 Consultatii+examen fund ochii

+prescriere ochelari, lentile

Bica Florin medic primar

ortopedie si

traumatologie

Miercuri 10:00-

13:40


pinteni calcaneeni

Brodowicz Medic oncologie In functie de Consult international

Thomas medicala datele stabilite de

medic

Burlanescu Ioan Medic specialist

urologie

Marti: 15.00 –

17.00

Consultatii+cistoscopie+extragere

sonda cook

Calarasu Romeo Profesor ORL Luni : 14.00 –

16.00

Consultatii+fibroscopii

Caracudovici

Ionut

Medic specialist

ortopedie si

traumatologie

Miercuri 15.00 –

18.00

Consultatii + infiltratii

Carastoian

Nicoleta

Medic primar

nefrologie

In functie de

programul din

dializa

Consultatii + ecografii renale

Carstea Raluca Medic specialist

chirurgie

pediatrica

Mi:17:00-18:30;

Sambata:10:00-

11:30

Consultatii

Cerbanic Vasile Stomatologie Sambata : 08.00-

13.00

Manevre specifice pe

stomatologie

Ciurea Alexandru

Vladimir

Profesor

NeuroChirurgie

Marti 17.00 –

19.00

Consultatii

Coles Constanta Medic specialist

hematologie

Marti 16:00-17:30;

Joi 16:00-17:30

Consultatii

Constantinescu

Edmond

Medic primar

urologie

Luni 17:00 -17:45;

Joi 17:00-17:45

Consultatii

Cristescu Elena Medic primar

ORL

Joi : 17.00 – 18.00 Consultatii+fibroscopii

Danilceac Ala Medic specialist

ginecologie

Mie: 15.00 – 19.00

Sambata:10.00-

14.00

Consultatii+montare sterilet,

extragere sterilet+recoltare

analize ginecologice

Dinulescu

Mihaela

Medic specialist

ecografie

Luni : 15.00 –

16.30

Ecografii abdominale copii + eco

transfontanela

Dragan Romina Medic primar

ginecologie

Marti: 15.00-18.30 Consultatii + montare sterilet,

extragere sterilet+recoltare

analize ginecologice+ecografie

tv+eco morfologica, eco

sarcina+eco mamara

Dumitrescu Laura

Maria

Medic primar MF Luni+Mie: 8:00-

12:30;

Marti+Joi: 15:00-

19:30;

Consultatii MF si pediatrie

Duta Nedeea Medic primar

ecografie

Luni 13:40-15:00;

Joi 14:00-18:40;

Ecografii : abdomen+pelvis, parti

moi, tiroida, mamara, genunchi,

dopller venos si arterial,

testiculara

Gaita Isabela Medic specialist

diabet zaharat,

nutritie si boli

metabolice

Luni 14:00-15:45

Joi 14:00-15:45;

Consultatii+consiliere probleme

de nutritie

Gorbachevskyi

Sergey

Medic specialist

endocrinologie

In functie de

datele stabilite de

medic

Consultatii

Grigorescu

Alexandru

Prof Oncologie

medicala

Joi: 15:00-16:20; Consultatii +

bronhoscopie+sedinte

chimioterapie

Hera Alexandru Medic primar

ortopedie si

traumatologie

Marti:10:20-12:00

Joi: 12:00-15:00;


pinteni calcaneeni

Huica Simona Medic specialist

reumatologie

Luni : 9:00-11:00;

Mie: 18:00-20:00

Consultatii + infiltratii

Ilie Mioara Psiholog Mie: 15:00-17:20;

Sambata:11:00 -

13:20

Consultatii + psihoterapie

Ionescu Ramona Medic specialist

radioterapie

Luni : 10 – 12.30 Consultatii

Isacu Irina Medic primar

radioterapie

Joi : 14.00 – 15.30 consultatii

Marinescu

Roxana

Medic primar

ginecologie

Marti:10:00-12:00

Joi: 10:00-12:00;

Vineri:14:00-

Consultatii + ecografii tv

16:00;

Mihailescu

Daniela

Medic specialist

reumatologie

Marti: 09.00-11.00 Consultatii + infiltratii

Mirciulescu

Victor

Medic primar

urologie

Luni si Miercuri

15.00 – 19.00

Consultatii, ecografii urologice,

ESWL – tratament eliminare

calculi renali, cistoscopie

+extragere sonda cook

Mitulescu Dragos Medic primar

radioterapie

Luni : 15.00-19.00 Consultatii oncologie/radioterapie

Moise Gabriel Medic specialist

radioterapie

Joi: 10.00-14.00 Consultatii oncologie/radioterapie

Murgoi Gabriela Medic primar

oftalmologie

Joi sau Vineri :

16.00 – 17.30

Consultatii+examen fund ochii

+prescriere ochelari, lentile

Paduraru Mihai medic primar

endoscopie

diagnostica si

terapeutica

Marti si Joi:

14:30-16:30

Endoscopii + colonoscopii

Paraschiv

Gabriela

Medic specialist

ORL

Luni : 8:30-11:45;

Marti,Miercuri:16:

00-19:45

Joi:13:00-16:45,

Vineri 8:30-12:15;

Consultatii + fibroscopii

Plesca Doina Profesor pediatrie Luni : 15.40 –

19.00

consultatii

Ploscaru Amelia Stomatologie Luni, Miercuri si Vineri:13:00-20:00 Marti si Joi 11:00-18:00

Manevre specifice pe

stomatologie

Popeia Daniela Medic specialist

ecografie

pediatrica

Marti 15.00 –

17.00

Ecografii abdominale+pelvine

Popescu Gabriela Medic specialist

chirurgie

vasculara

Miercuri : 17.00 –

17.30

Consultatii

Popescu Irinel Profesor chirurgie

generala

In functie de

datele stabilite de

medic

Consultatii

Popescu Tismana

George

Profesor

neurologie

Luni, Miercuri: 9:00-11:00; Vineri: 15:30-17:30;

Consultatii

Ragan Carmen Medic specialist

neurologie

Marti:17:00-19:00; Vineri 16:00-18:00;

Consultatii

Sanduleac Elvira Medic specialist

ginecologie

Luni si Joi : 16.30

– 20.00

Consultatii + ecografii tv+ eco

sarcina+ eco morfologica

Sandulescu

Andreea

Medic primar

cardiologie

Marti: 16.30-

19.00




test efort

Scarlat Ruxandra Medic specialist

MF

Luni si Miercuri

13.30 – 17.00

Marti, Joi si Vineri

08.30 – 13.00

Consultatii

Schifirnet Monica Medic primar

alergologie +

imunologie clinica

Luni, Miercuri si

Vineri : 16.30 –

18.00

Consultatii + spirometrie+ teste

alergologice cutanate

Simion Simona Medic specialist

ORL

Vineri: 18.00 -

20.00

Consultatii + fibroscopii

Solomon Alice Medic primar

dermatologie

Marti si Vineri

17.00 – 19.00

Consultatii + electrocauterizari

Stanilescu Sorin Medic primar

chirurgie generala

Joi : 16.00 – 18.00

Sambata: 10.00 –

12.00

Consultatii + endoscopii + punctii

mamare

Stefanescu

Carmen

Medic primar

ecografie

Miercuri 15.00 –

19.00


moi, tiroida, mamara, genunchi,

dopller venos si arterial,

testiculara

Stoicescu Ioan

Paul

Profesor

pneumologie

Marti 11:00-13:00; Miercuri si Joi 14:00-16:00; Vineri 12:00-14:00

Consultatii + punctii pleurale

+spirometrii

Tanasache

Roxana

Medic specialist

radiologie

imagistica

Luni, Marti, Joi si

Vineri 09.00 –

13.00


moi, tiroida, mamara,

Tarlea Alin Medic primar

radioterapie

Joi : 14.00 – 19.30 Consultatii

Ulmeanu Dan Medic primar

chirurgie

Marti si Joi 19.00-

20.00

Consultatii

Ungureanu

Constanta

Medic primar MF Luni, Joi si Vineri 09:20-13:00; Marti si Miercuri 15:30-19:00

Consultatii

Ungureanu Mihai Medic specialist

medicina interna

Luni, Joi si Vineri 07:30-14:30; Marti si Miercuri

13:30-20:00

Consultatii + interpretari EKG

Varsadan Radu Medic primar

urologie

Joi 17.00- 19.00

Vineri : 15.00 –

19.00

Consultatii, ecografii urologice,

ESWL – tratament eliminare

calculi renali, cistoscopie

+extragere sonda cook

Voinea Florina Medic specialist

cardiologie

Luni si miercuri 13:20-20:00; Marti, joi si vineri 08:40-15:00;




test efort

Zielinski

Christoph

Profesor

oncologie

medicala

In functie de

datele stabilite de

medic

Consultat international

B. Gral Chimioterapie sectia in cadrul careia se efectueaza consultatii specialitate+

sedinte chimioterapie

Nume medic Specialitate Orar

Investigatii

Gongu Mircea Medic specialist

oncologie

L – V : 10.00 –

13.00

Consultatii + chimioterapie

Manolache

Cristina

Medic specialist

oncologie

L – V : 16.00 –

20.00


Jinga Dan Medic primar

oncologie

Luni : 15.00 –

19.00


C. Gral Radiologie sectia ce ofera investigatiile : radiologie conventionala, mamografie,

urografie, CT si RMN

Nume medic Specialitate Orar

Investigatii

Diaconu Emilia Medic radiolog Luni si Marti si Joi 08:00-13:30 ; Miercuri 14:00-19:30 ; Sambata 08:00-13:30.

RMN : abdomen, pelvis, craniu

extremitati, oromaxilofacial,

organe genitale, coloana

vertebrala, umar, nativ si cu

substanta

CT : abdomen, pelvis, craniu,

torace, buco maxilo facial,

coloana, segment de membru,

ureche+stanci temporale nativ si

cu substanta de contrast

Angio RMN

Georgescu Camelia Medic radiolog Miercuri:08:00-13:30 Vineri:08:00-19:30





substanta




nativ si cu substanta de contrast

Angio RMN

Hortopan Dan Medic radiolog Luni, Marti si Joi

14:00-19:30





substanta




nativ si cu substanta de contrast

Angio RMN

Niculescu Aurel Medic radiolog luni si joi 14:00-19:40; marti si miercuri si vineri 08:00-13:40

Radiologie conventionala,

mamografii si urografii

Stefanescu Carmen Medic radiolog Joi : 15.00- 18.30 Mamografii

Teohari Maria Medic Radiolog Marti si Miercuri 14:00-15:40; Joi 08:00-13:40; Vineri 15:00-16:40.

Radiologie conventionala

D. Gral Radioterapie – este sectia la care se prezinta pacientii consultatii de medicii

radioterapeuti in Clinica de Diagnostic si care au recomandare pentru radioterapie.

Efectuarea radioterapiei implica parcurgerea urmatoarelor etape:

Pacientul adus de responsabilul din clinica intra in radioterapie si este preluat de

receptionera:

Responsabilul din clinica explica receptionerei ca pacientul are indicatie de radioterapie

si ii preda foaia care indica aceasta .

Conform recomandarii dumneavoastra, aveti indicatie pentru radioterapie de tip

3D/IMRT. Prima etapa presupune efectuarea unui CT de plan, CT ce va tine cont de indicatiile

medicului , necesita o pozitionare specifica zonei ce urmeaza a fi tratata. La departamentul de

imagistica veti fi preluat de echipa nostra formata din operator , fizician si medic unde vi se va

explica pasii premergatori efectuarii acestui CT .

Dupa efectuarea CT-ului imaginile achizitionate vor fi conturate de catre medic, adica

vor fi prelucrate in vederea stabilirii planului de tratament. Plan de tratament inseamna definirea

organului tinta si stabilirea dozelor ce vor fi administrate, astfel incat iradierea va fi pe organul

afectat fara a iradia organele din jur iar numarul de sedinte va fi stabilit de catre medic dupa

conturare.

Intocmirea planului de tratament variaza de la 5 – 7 zile pentru radioterapia de tip 3D ( 10

-14 zile pentru radioterapia de tip IMRT). In perioada de asteptare veti efectua urmatoarele

investigatii (consultatii /analize functie de caz) pe care le vom programa de comun acord.

Pe toata perioada efectuarii tratamentului veti fi monitorizati de medicul nostru de

serviciu, iar o data pe saptamana de catre medicul curant. Toate consultatiile / analize medicale/

tratamente de sustinere recomandate de medicul de serviciu/medic curant sunt incluse in planul

de tratament.

Acesta este un document de informare ce prezinta cele discutate anterior , precum si

costurile aferente planului de tratament/ sedintelor de radioterapie. Plata se poate face cash, card

sau OP in momentul in care efectuati CT-ul. Plata sedintelor de radioterapie se face la inceputul

saptamanii pentru saptamana in curs.

E. Gral Colentina Policlinica ofera servicii medicale diversificate precum : recoltare

analize de laborator, consultatii de specialitate, investigatii paraclinice.

In randurile de mai jos este prezentata echipa medicala a Clinicii Gral Colentina :

Specialitate Nume medic Grad profesional Orar

CARDIOLOGIE

Popa Gabriela

medic primar

cardiolog

Ma 12.00-13.40

CARDIOLOGIE

Sipciu Doina

medic primar

cardiolog

Ma 14.30-16.00

CARDIOLOGIE

Florian Anca

medic specialist

cardiolog

L 15.00-18.30;

Joi 15.00-18.30

GINECOLOGIE

Shanta Dastider

Saha

medic specialist

obstetrica-

ginecologie

L 16.00-18.00; Joi

16.30-18.10 (doar

eco)

GINECOLOGIE

Bragaru Mariana

medic primar

obstetrica–

ginecologie

Mi -14.30-19.10

GINECOLOGIE

Pircalabu Irina

medic specialist

obstetrica–

ginecologie

L-V 13.00-14.30

ORL Ivas Teodora Medic primar ORL L-V 09.00-13.40

ORL Voicu Maria

Cristina

Medic primar ORL Mi 08.30-10.00;

Vineri 15.00-16.30

OFTALMOLOGIE Petrescu Doina Medic specialist

oftalmologie

Joi 09.00-11.30

OFTALMOLOGIE Calinescu Georgeta Medic specialist

oftalmologie

Vineri 09.00-10.40

ORTOPEDIE SI

TRAUMATOLOGIE

Negrusoiu Mihai Medic primar L- 15.00-16.40;

Joi, Vi 14-15.40

ORTOPEDIE SI

TRAUMATOLOGIE

Mehedintu Bogdan Medic specialist L 14.00-15.45;

Vineri 14.00-15.45

DERMATOLOGIE Popescu Sanda Profesor dr Luni si Miercuri

10.20-11.40

DERMATOLOGIE Curea Carmen Medic Primar Joi : 13.00-14.30

DERMATOLOGIE Parvu Alina Medic specialist L-V : 08.00 – 14.30

DERMATOLOGIE Olteanu Rodica Medic primar Marti: 13.30 – 15.00

DERMATOLOGIE Enache Ana Maria Medic specialist L-V : 13.30 – 14.30

ENDOCRINOLOGIE Dumitrache C-tin Profesor dr Sambata 09.00 -

11.00

ENDOCRINOLOGIE Tudorica Steluta Medic specialist Mie: 17.00 – 18.30

ENDOCRINOLOGIE Rusuleanu Cornelia Medic primar Marti si Joi 12.00 –

13.40

ENDOCRINOLOGIE Opris Liana Medic Primar L 11.30-13.00;

Joi 14.30-15.30

CHIRURGIE

GENERALA

Tihon C-tin Medic specialist Luni, Mie si Vineri :

09.00 – 11.00

Marti si Joi 14.00 –

17.00

CHIRURGIE

GENERALA

Mandisodza Patrick Medic Primar Marti : 13.00 – 15.00

CHIRURGIE

GENERALA

Grigore Corina Medic Primar Luni si Joi : 08.30 –

13.00

CHIRURGIE

GENERALA

Lepadat Gabriel Medic specialist Luni, Miercuri si

Vineri : 07.30 –

08.30

Marti : 14.00- 15.30

Joi: 12.00 – 13.30

UROLOGIE Moldoveanu

Cristian

Medic specialist Miercuri : 15.00 –

17.00

NEUROLOGIE Damian Argentina Medic primar L-V : 09.00-13.40

NEUROLOGIE Nan Ana Maria Medic specialist L si Mi : 12.30 –

13.00

REUMATOLOGIE Tanaseanu Stefanita Profesor Dr Miercuri:13.30-

15.00

REUMATOLOGIE Sava Cristina Medic specialist Joi : 14.30 – 19.30

MEDICINA FAMILIE Chelarescu Dorina Medic primar L-V 08.00-13.00

MEDICINA FAMILIE Orban Sanda Medic primar L-V 14.30-19.30

MEDICINA FAMILIE Andronescu Petre

Calin

Medic specialist L-V 11.30-19.30

MEDICINA GENERALA Dumitrescu Claudia Medic specialist L-V : 09.00 – 15.00

MEDICINA GENERALA Calin Luiza Medic specialist L-V : 08.00 – 14.30

MEDICINA GENERALA Murgan Cristina Medic specialist L-V : 08.00 – 14.30

MEDICINA GENERALA Oprescu Alexandra Medic specialist L-V : 08.00 – 14.30

MEDICINA INTERNA Spalatelu Gabriela Medic Specialist L, Ma, Mi, V 08.00-

14.30;

Joi 07.30-13.00

MEDICINA INTERNA Tudorica Cornel Medic Primar Miercuri 18.00 –

19.00

MEDICINA INTERNA Bacanu Ion Medic Primar Marti: 17.00 – 19.00

MEDICINA INTERNA Oprea Gheorghe Medic Primar Marti : 15.00-16.30

MEDICINA INTERNA Pana Cristiana Medic Primar Marti si Joi : 11.00 –

12.00

Miercuri : 17.00 –

19.00

MEDICINA INTERNA Doros Rodica Medic Primar Marti : 15.30 – 17.00

MEDICINA INTERNA Sava Cristina Medic Primar Luni 14.30 – 17.30

MEDICINA MUNCII Dumitrescu Sofia Medic primar L-V 09.00 – 16.00

MEDICINA MUNCII Grigoropol Cristina Medic Specialist

PSIHIATRIE Stoica Mina Mihai Medic Specialist Luni si Miercuri :

13.00 – 13.30

Joi : 11.00 – 11.30

PSIHOLOGIE Condrea Lavinia Medic specialist L-V : 08.00 – 14.30

PSIHOLOGIE Ghita Ana Daniela Medic specialist L, Mi si J : 17.00 –

18.00

RECUPERARE

MEDICINA FiZICA

Sandu Silvia Medic primar Ma 14.00 – 15.00

ONCOLOGIE Dumitrache Anca

Cecilia

Medic Primar Vineri : 16.00 –

18.00

BOLI INFECTIOASE Arsene Gianinia Medic Specialist Luni si Joi 15.00 –

17.00

BOLI INFECTIOASE Bunescu Elena Medic Specialist Marti si Joi 15.00 -

17.00

BOLI INFECTIOASE Draghicenoiu Neagu

Ruxandra

Medic Primar Joi : 14.30 – 16.00

ECOGRAFIE Guruianu Mirela Medic Specialist

ECOGRAFIE Uta Marinela Medic Primar

CHIRURGIE PLASTICA Condrea C-tin Medic Primar Luni si Vineri 13.00

– 14.30

ALERGOLOGIE Iamandescu Brad Profesor Dr L-V : 12.30 – 15.00

ALERGOLOGIE Schifirnet Monica Medic Primar L-V : 08.00 – 14.30

GASTROENTEROLOGIE Bolgar Popov Maria Medic Primar Mi : 15.00 – 17.00

HEMATOLOGIE Patrinoiu Oana Medic Specialist Mi : 15.00 – 17.00

HOMEOPATIE Botescu Elena

Violeta

Medic Specialist Luni : 13.00 – 17.00

Mie: 13.00 – 18.00

PEDIATRIE Draghicenoiu Neagu

Ruxandra

Medic Primar Joi : 14.30 – 16.00

PSIHIATRIE

PEDIATRICA

Nemnes Ioana

Adriana

Medic specialist Luni : 10.00 – 12.00

Joi : 17.00 – 19.00

F. Gral Imagistica Dentara ofera servicii specifice de imagistica dentara : radiografii,

Ortopantograme, CT.

G. Gral Laboratoare : Colentina, Paulescu, Pantelimon, Nasta, Neurologie : recoltare si

prelucrare analize medicale.

CAPITOLUL II PREZENTAREA ACTIVITATII DE FRONT OFFICE

2.1 Prezentare atributii personal front office

Activitatea de front office reprezinta pentru orice firma prestatoare de servicii o activitate

complexa, o activitate care poate determina succesul sau insuccesul firmei respective. Intr-un

centru medical, activitatea acestui department este si mai complexa deoarece personalul intra in

contact cu persoane cu probleme de sanatate, prin urmare nici un fel de eroare nu poate fi

permisa.

Pentru a intelege complexitatea activitatii de front office in randurile de mai jos vor fi

prezentate principalele activitati ale acestui department :

� Raporteaza zilnic despre desfasurarea activitatii specifice;

� Raporteaza despre orice problema aparuta in desfasurarea activitatii specifice ce

depaseste limitele de competenta ale superiorului ierarhic; orice alte probleme personale

sau administrative;

� Incaseaza costul analizelor si investigatiilor solicitate de pacienti ( eliberare bon fiscal) ;

� Intocmeste facturi fiscale;

� Tine evidenta incasarilor pe zi si pe specialitati si intocmeste rapoarte zilnice;

� Intocmeste documente specifice : borderou de incasari pentru fiecare zi lucratoare, raport

zilnic emis de casa de marcat, raport incasari din softul in care se lucreaza;

� Completeaza deconturi, cereri eliberare numerar, dispozitii de plata/incasare, necesare

departamentului de contabilitate;

� In dimineata urmatoare trimite catre casieria centrala documentele specifice si incasarile

zilei precedente;

� Preia toate apelurile telefonice si rezolva cu promtitudine toate solicitarile pacientului;

� Programeaza pacientii si raspunde de programarile acestora;

� Contacteaza medicii si ii informeaza despre programarile efectuate;

� Anunta asistentul sef de programarile efectuate;

� Inmineaza pacientilor rezultatul analizelor efectuate;

� Intocmeste actele justificative privind incasarile zilnice;

� Monitorizeaza documente privind executia abonamentelor de sanatate;

� Promoveaza in randul clientilr cardul de sanatate Favor

� Verifica trimiterile pentru analize de la medicii de familie/specialisti;

� Manifesta amabilitate fata de personalul medical si fata de pacienti ;

� Respecta toate deciziile si notele interne emise de societate precum si legislatia in vigoare

� Executa si alte sarcini, trasate de managerul de proiect, coordonatorul de receptii sau

conducerea unitatii.

� Confirmarea programarilor;

� Inregistrarea cererilor pentru investigatii sa laborator sau consultatii de specialitate;

� Transmiterea cererilor catre laboratorul de analize;

Angajatii departamentului de front office au ca sarcina principala intampinarea

pacientilor si preluarea tuturor cererilor acestora.

2.2 Primirea pacientului

Primirea propriu-zisă reprezinta activitatea recepţiei în cadrul căreia se stabileşte primul

contact cu clientul. În funcţie de modul în care se realizează primirea, clientul îşi formează prima

impresie despre unitate, care dacă este favorabilă nu reprezintă decât un pas în asigurarea

satisfacţiei clientului, dar dacă este negativă va duce la insatisfactia acestuia.

Primirea la desk-ul recepţiei cuprinde următoarele etape:

� desfăşurarea protocolului specific primirii (salut, urmat de formulele de deschidere a

dialogului );

� se solicită informaţiile necesare pentru continuarea dialogului;

A. Preluarea pacientului care solicita consultatii de specialitate :

dacă are programare :

� se solicita numele pacientului pentru care este efectuata programarea;

� se verifica daca exista programarea respectiva si apoi pacientul este invitat sa ia loc in

sala de asteptare cu mentiunea ca va fi preluat de catre o asistenta si condus la cabinet

imediat ce soseste/ se elibereaza medicul;

� in cazul in care s-au decalat programarile pacientul trebuie anuntat cu scuzele de rigoare,

cu cat s-a decalat programul si ca imediat ce se va elibera va fi condus la medic ;

� la finalul consultatiei se va incasa contravaloarea serviciilor medicale prestate si se va

elibera bonul fiscal (prin intermediul soft-ului : aceasta etapa presupune mutarea

pacientului din lista de programari in lista de consultatii. Pacientul va fi intrebat daca a

avut o recomandare scrisa sau verbala de la un medic pentru investigatiile efectuate si se

va completa sau nu rubrica medic trimitator in functie de raspunsul pacientului. Se vor

selecta mai apoi investigatiile efectuate de pacient, se va salva cererea, se va printa atat

cererea cat si bonul fiscal).

dacă nu are programare :

� prezentarea ofertei în vederea alegerii variantei optime: se prezintă 2-3 alternative cu

precizarea datei si a orei pentru fiecare alternativa prezentata;

� efectuarea programarii ( presupune introducerea in soft a datelor pacientului si efectuarea

propriu - zisa a programarii. Obligatoriu se va solicita numarul de telefon al

pacientului pentru confirmarea ulterioara a programarii) ;

� completarea fisei de programare in care se precizeaza numele medicului, specialitatea,

data si ora programarii.

� înmânarea fisei de programare oferind în acelaşi timp informaţii utile – tarifele serviciilor

ce urmeaza a fi efectuate, modalităţi de plata, etc;

� invitaţia de a apela la serviciile unităţii cu incredere şi ori de cate ori are nevoie;

� încheierea protocolului cu salutul de incheiere a dialogului.

B. Preluarea pacientului care solicita analize de laborator cash sau cu bilet decontat

• se solicita buletinul pacientului care trebuie sa recolteze

• pacientul este intrebat daca are o recomandare sau daca stie ce investigatii are de efectuat.

• Daca pacientul prezinta un bilet decontat de CAS se verifica validitatea acestuia.

• Se verifica posibilitatea de a efectua toate analizele solicitate de pacient

• Se prelucreaza cererea in softul de receptie si se informeaza pacientul despre totalul de

achitat ( daca este cazul).

• Daca pacientul nu are nimic de achitat este invitat in sala de asteptare urmand a fi preluat

de o asistenta pentru recoltare.

• Daca pacientul are de achitat se va incasa contravaloarea serviciilor solicitate si apoi se

va inmana chitanta si pacientul apoi va fi invitat in sala de asteptare urmand a fi preluat

de o asistenta pentru recoltare.

2.3 Prezentare generala a aplicatiei utilizate in receptiile Gral

Pentru a avea acces la softul de receptie, utilizatorul este obligat sa se autentifice cu un

nume si cu o parola.

Figura 1 Autentificare front desk

Dupa completarea utilizatorului si a parolei se apasa butonul Accept moment in care se

va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos :

Figura 2 Aplicatia Front Desk

2.3.1 FEREASTRA 1 – PACIENTI

Este fereastra care permite cautarea pacientilor in baza de date : Atentie cautarea se va

efectua obligatoriu dupa data nasterii/cnp – se tasteaza data nasterii la campul cu acelasi nume si

se apasa butonul Cauta.

Este fereastra care permite adaugarea de pacienti noi in baza de date- daca in urma

cautarii softul nu a generat nici un rezultat se apasa butonul Adaugare, se completeaza

obligatoriu campurile : Nume, prenume, Cnp ( cnp complet sau partial in functie de datele pe

care le ofera pacientul) si Telefon ( cifre sau o / daca pacientul nu are telefon) apoi butonul

Salveaza. Se recomanda si completarea adresei de mail a pacientului

Este fereastra care prin intermediul butonului Cereri permite tiparirea rezultatelor

analizelor de laborator : Apasam Cereri, selectam buletinul din data care ne intereseaza si

apasam Tipareste.

Este fereastra care prin intermediul butonului Abonamente permite configurarea

cardurilor Favor persoane fizice+vizualizare informatii credit card+alimentari suplimentare card.

Este fereastra care prin intermediul butonului Modificare permite modificarea datelor

pacientilor existenti in baza de date.

2.3.2 FEREASTRA 2 - PROGRAMARI

Pentru a efectua o programare pe locatia curenta utilizatorul trebuie sa parcurga

urmatoarele etape :

� din meniul principal al front desk utilizatorul cauta datele pacientului care solicita

programarea; daca pacientul se afla in baza de date utilizatorul il va trage in meniul

programari tinand apasat pe mouse – click stanga. Daca pacientul nu este in baza de date,

utilizatorul il va adauga ca si pacient nou, ii va salva datele personale si apoi il va trage in

meniul programari tinand apasat pe mouse – click stanga.

� Dupa aceasta etapa se va deschide meniul programari unde utilizatorul va trebui sa

selecteze numele medicului pe care pacientul il solicita si sa selecteze optiunea Cauta.

Soft-ul va prezenta automat prima zi in care exista disponibilitati precum si eventualele

programari existente.

� Utilizatorul informeaza pacientul cu privire la disponibilitatile medicului si impreuna cu

acesta va alege data si ora programarii. Dupa selectarea datei si orei utilizatorul trebuie sa

apese pe butonul Salvare pentru ca programarea sa se inregistreze in baza de date.

Pentru a efectua o programare pe o alta locatie utilizatorul trebuie sa parcurga

urmatoarele etape :

� din meniul principal al front desk utilizatorul cauta datele pacientului care solicita

programarea; daca pacientul se afla in baza de date utilizatorul il va trage in meniul

programari tinand apasat pe mouse – click stanga. Daca pacientul nu este in baza de date,

utilizatorul il va adauga ca si pacient nou, ii va salva datele personale si apoi il va trage in

meniul programari tinand apasat pe mouse – click stanga.

� Dupa aceasta etapa se va deschide meniul programari unde utilizatorul va trebui sa

selecteze locatia unde doreste sa efectueze programarea si va completa numele medicului

care are specialitatea solicitata de pacient si sa selecteze optiunea Cauta. Soft-ul va

prezenta automat prima zi in care exista disponibilitati precum si eventualele programari

existente.

� Utilizatorul informeaza pacientul cu privire la disponibilitatile medicului si impreuna cu

acesta va alege data si ora programarii. Dupa selectarea datei si orei utilizatorul trebuie sa

apese pe butonul Salvare pentru ca programarea sa se inregistreze in baza de date.

Exemplu:

Figura 3 Meniu Programari

Figura 4 Prezentarea programarilor existente

Figura 5 Adaugarea si salvarea unei noi programari

Pentru a anula o programare folosim Fereastra 2 Programari astfel:

� la randul nume scriem numele pacientului si apasam Enter sau lupa care apare langa

randul nume

� se apasa click stanga pe numele pacientului care doreste sa anuleze programarea si tinand

click stanga apasat se trage pacientul la Cosul de gunoi din partea dreapta a ferestrei

Pentru a tiparii programatorul unui medic se parcurg urmatoarele etape

− se apasa butonul Rapoarte din bara de instrumente a Front Desk

− se apasa butonul Programari si se completeaza parametrii de cautare : nume medic, locatie,

data. Daca dorim sa tiparim programatoarele tuturor medicilor care consulta intr-o anumita zi

pe o anumita locatia, rubrica nume medic nu se completeaza, introducem data si locatia care

ne intereseaza.

− se apasa butonul Accept si apoi butonul Tipareste.

2.3.3 FEREASTRA 3 LISTA CONSULTATII

INVESTIGATII DE LABORATOR

A. Procedura in cazul solicitarilor pentru analize de laborator : daca pacientul are

bilet de trimitere decontabil :

Prima etapa : evaluarea biletului de trimitere

� se va solicita prezentarea acestuia precum si a buletinului;

� confruntarea datelor personale de pe biletul de trimitere cu cele din buletin (

corectitudinea numelui si a cnp-ului);

� se verifica adresa : localitate, sector, strada, numar (acestea fiind obligatorii), sa existe

stampila cabinetului, parafa si semnatura medicului trimitator, biletul de trimitere trebuie

sa aiba toate casutele completate fara modificari sau stersaturi, semnatura pacientului la

rubrica de pe fata biletului jos in dreapta, rubrica" semnatura asiguratului" sa fie aceeasi

ca si pe verso-ul celor 2 exemplare ale biletului, insotita de declaratia pacientului fara a

se scrie vreo data pe fata biletului jos stanga sau pe verso. Nu se primesc bilete cu

modificari de orice fel, completari cu alt pix.

A doua etapa: pacientul este invitat in sala de asteptare si este anuntat ca dupa introducerea

biletului in baza de date va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta

A treia etapa : introducerea in softul de receptie:

1. Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;

2. Din fereastra Pacienti tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii si selectez

INVESTIGATII LABORATOR

3. Apasam butonul Adauga Multi.

4. Completez randul Contract cu contractul care ma intereseaza.

5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator.

6. Completam seria biletului si numarul biletului.

7. Completam data biletului + nr contract medic.

8. Completam locatia de recoltare.

9. Completam Diagnostic.

10. Completam Casa Pacient.

11. Completam Categoria Asiguratului.

12. Completam Tipul Asigurari.

13. Selectam investigatiile decontate.

14. Apasam butonul Salveaza.

15. Se verifica investigatiile solicitate.


17. Tiparim cererea+etichetele.

B. Procedura in cazul solicitarilor pentru analize de laborator cash cu sau fara

recomandare de la medic

Prima etapa:

� se solicita buletinul celui care urmeaza sa efectueze analizele;

� se solicita biletul pe care are trecute analizele ( daca este cazul) sau pacientul este intrebat

daca stie ce analize are de recoltat;

� recepţionerul verifica daca toate analizele solicitate pot fi lucrate in laboratoarele Gral. In

cazul in care exista analize ce nu pot fi lucrate pacientul va fi anuntat pentru a decide

daca doreste sa efectueze recoltarea analizelor ce pot fi lucrate;

A doua etapa : introducere in soft :





4. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – daca e cazul.

5. Selectam investigatiile solicitate de pacient.

6. Apasam butonul Salveaza




10. Apasam butonul Plati, Adauga, selectam tipul platii : cash sau card, Salveaza, Bon,

Terminare.

A treia etapa : dupa ce i se va inmana bonul fiscal pacientul este invitat in sala de asteptare si

este anuntat ca va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta.

C. Procedura in cazul in care pacientul se prezinta atat cu bilet decontabil de CAS

cat si cu investigatii cash

Prima etapa : aceeasi ca la punctul A

A doua etapa : introducere soft

1.Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;








8. Completam locatia de recoltare.





13. Selectam investigatiile decontate.

14. Selectam investigatiile cu plata “ Pret lista”.





19. Apasam butonul Plati, Adauga, Salveaza, Bon, Terminare.

A treia etapa : dupa ce i se va inmana bonul fiscal pacientul este invitat in sala de asteptare si

este anuntat ca va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta

D. Procedura in cazul in care pacientul solicita investigatii in baza unui contract

incheiat cu Gral ( contracte asigurari, contracte medicina muncii, contracte interne :

radioterapie, dializa etc)

Prima etapa:

� se solicita buletinul celui care urmeaza sa efectueze analizele;

� se verifica solicitarea transmisa de catre firma de asigurare sau de catre o alta sectie Gral

A doua etapa : pacientul este invitat in sala de asteptare si este anuntat ca dupa introducerea

biletului in baza de date va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta.

A treia etapa – introducerea in soft:

1.Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;





5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – de regula este medic generic

specialist

6. Completam data decontului

7. Selectam investigatiile solicitate

8. La coloana pret va aparea pretul intreg al investigatiilor solicitate iar la coloana

vanzare apare suma 0





Fiecare cerere de analize are un cod de cerere ce se genereaza automat de catre soft.

Acest cod se va regasii si pe eprubetele de sange/ urina etc. In cazul in care etichetele tiparite de

soft nu sunt suficiente se mai pot tiparii suplimentar astfel:

− din aplicatia front desk se apasa butonul Administrare – Tiparire coduri proba

− in fereastra care se deschide sunt evidentiate toate codurile din ziua in curs, cautam numele

care ne intereseaza si apasam Tipareste

− daca vrem sa tiparim coduri dintr-o alta zi la rubrica data modificam cu data care ne

intereseaza, cautam numele si apasam Tipareste.

CONSULTATII/ INVESTIGATII DE SPECIALITATE

A. Procedura in cazul pacientilor care nu au o programare si achita


2. Din fereastra Pacienti tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii si selectam

CONSULTATIE FARA PROGRAMARE

3. In fereastra care se va deschide se completeaza medicul care executa investigatia

respectiva.


5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator


7. La coloanele pret si vanzare va aparea pretul investigatiilor solicitate.




12. Se apasa butonul Plati, Adauga, selectam tipul platii : cash sau card, Salveaza, Bon

fiscal, Terminare, Tiparim Cererea, Terminare.

B. Procedura in cazul pacientilor care au o programare si achita

1. Cautam pacientul in fereastra 2 programari

2. Din fereastra Programari tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii

3. In fereastra care se va deschide medicul care executa investigatia apare automat










C. Procedura in cazul pacientilor care au o programare si achita cu coplata





5. Selectam la randul Contract – contractul medicului cu casa de asigurari




9. Completam locatia






15. La coloanele pret va aparea pretul intreg al investigatiei iar la coloana vanzare va

aparea pretul redus ( coplata) investigatiilor solicitate.






D. Procedura in cazul pacientilor care au o programare si nu achita in baza unui

contract ( asigurari, medicina muncii, contracte interne : radioterapie )





5. Selectam la randul Contract – contractul care ne intereseaza

5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – de regula e medic generic sau

unul din medicii configurati pe acel contract

6. Completam data decontului


8. La coloana pret va aparea pretul intreg al investigatiei iar la coloana vanzare va aparea

pretul 0 al investigatiilor solicitate.



11. Apasam butonul Salveaza si Terminare.

2.3.4 Initializare cereri cu discount

A. Aplicare discount pentru cereri laborator




3. In fereastra care se deschide se apasa butonul Adauga Reducere si selectam discountul

pe care dorim sa-l oferim apasand dublu click

4. Se va deschide o fereastra in care completam motivul pentru care acordam acel

discount si apasam ok


4. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – daca e cazul.

5. Selectam investigatiile solicitate de pacient. Atentie softul permite sa selectam

investigatia atat cu pret redus cat si cu discount. Trebuie sa selectam aceea optiune care ne

intereseaza.





10. Apasam butonul Plati, Adauga, selectam tipul platii : cash sau card, Salveaza, Bon,

Terminare.

B. Aplicare discount pentru cereri de clinica




4. Apasam butonul Adauga Reducere si selectam discountul pe care dorim sa-l oferim

apasand dublu click

5. Se va deschide o fereastra in care completam motivul pentru care acordam acel

discount si apasam ok










2.3.5 Card Favor

A. Configurare in baza de date

Dupa semnarea acordului de colaborare cu pacientul, receptia trebuie sa-l configureze in

soft. Pentru aceasta se vor respecta urmatoarele etape:

• Cautam pacientul in baza de date

• Verificam datele pacientului : este obligatoriu sa existe CNP-ul complet + nr Telefon

• Se apasa butonul ABONAMENTE

• Se va deschide o fereastra in care apasam butonul Adauga ( cel de sus)

• Apare un rand in care completam nr contract + perioada de valabilitate. ATENTIE :

perioada de valabilitate este de 1 an de zile si se completeaza astfel EX: de la 31,10,2011-

30,10,2012

• Se apasa butonul Salveaza (parrtea dreapta a ferestrei sus).

• Apasam butonul Adauga ( cel din partea de jos a ferestrei)

• Selectam tip abonamentului + data de inceput a contractului.

Atentie la MS – alimentare ocazionala

AB – plata lunara

• Apasam OK

• Apare o fereastra in care completam valoarea alimentarii initiale conform grilei

• Apasam OK

• Se deschide o fereastra in care selectam imprimanta pentru tiparirea cardului : Magicard

Pronto la receptia Colentina MM, Magicard Enduro la receptia Clinica de Diagnostic sau

imprimanta obisnuita pentru receptiile care nu au imprimanta de carduri

• Apasam Ok – se tipareste cardul/ simularea cardului

• Apasam Scadente/Credit

• Bifam casuta care apare in mijlocului ferestrei, unde apare suma nitial ace trebuie

achitata.

• Apasam butonul Alimenteaza/Plateste

• Se va deschide fereastra obisnuita de salvare a unei : Adauga, selectam Cash/Card,

salveaza, bon fiscal, terminare.

B. Alimentari suplimentare Card Favor

Indiferent de tipul cardului activat de pacient, toate incarcarile ulterioare se fac astfel:

I. In cazul cardului cu acumulare ocazionala

• Cautam titularul cardului in baza de date dupa data nasterii sau CNP

• apasam butonul ABONAMENTE

• Apasam butonul Scadente/Credit

• in fereastra care se va deschide la randul Alimentare cu suma ... ( se gaseste in josul

paginii) voi trebuie sa introduceti manual suma pe care doreste pacientul sa o achite in

acel moment

ATENTIE

pt cardul Favor Start 100 va incarca cu sume multiplu de 50 lei

pt cardul Favor Explore 400 va incarca cu sume multiplu de 100 lei

pt cardul Favor Life 700 va incarca cu sume multiplu de 150 lei

• Dupa ce ati introdus suma pe care pacientul doreste sa o depuna pe card se apasa butonul

ALIMENTEAZA/PLATESTE.

• Se va deschide fereastra obisnuita in care este prezentata investigatia, respectiv

Alimentare Card,apasati butonul Plati, Adauga, selectati tipul platii : cash/card/OP,

apasati butonul Salveaza, apoi butonul Bon si apoi terminare.

II. In cazul cardului cu acumulare lunara

II.1. procedura pentru achitarea ratelor lunare

ATENTIE

Ratele lunare nu se pot achita in avans. Fiecare rata va devenii scadenta in prima zi a

lunii si va putea fi achitata in primele 15 zile ale lunii.

Ratele se vor achita asa :

• Cautam titularul cardului in baza de date dupa data nasterii sau CNP

• apasam butonul ABONAMENTE

• in fereastra care se va deschide trebuie sa apasati butonul Scadente/Credit

• se va deschide o fereastra in care trebuie sa bifati rata ce trebuie achitata ( rata apare in

mijlocul ferestrei ce se deschide) – atentie ratele lunare se genereaza automata de soft in

prima zi a fiecarei luni

• apasati butonul Alimenteaza/Plateste

• Se va deschide fereastra obisnuita in care este prezentata investigatia, respectiv

Alimentare Card, apasati butonul Plati, Adauga, selectati tipul platii : cash/card/OP,

apasati butonul Salveaza, apoi butonul Bon si apoi terminare.

II.2. procedura pentru incarcarile suplimentare efectuate de un pacient care are un

card de tip abonament este aceeasi ca la cel cu alimentare ocazioanala.

C.Etape selectare investigatii beneficiar card

1. Cautam titularul cardului si verificam creditul disponibil.

2. In cazul in care creditul nu e suficient pentru investigatiile solicitate se alimenteaza cardul (

vezi procedura de alimentare ulterioara a cardului)


INVESTIGATII LABORATOR/ CONSULTATIE FARA PROGRAMARE

4. Automat va aparea configurat cardul pacientului : tip + perioada de valabilitate.

5. Apasam butonul Adauga Multi


7. Selectam investigatiile solicitate.

ATENTIE : LA COLOANA PRET APARE SUMA TOTALA CE TREBUIA ACHITATA IAR

LA COLOANA VANZARE APARE 0





D. Etape selectare investigatii co-beneficiar card ( altcineva decat titularul)

1. Cautam titularul cardului si verificam creditul disponibil.

2. In cazul in care creditul nu e suficient pentru investigatiile solicitate se alimenteaza cardul (

vezi procedura de alimentare ulterioara a cardului

3. Cautam pacientul care solicita investigatiile ( cobeneficiarul) in baza de date dupa CNP/data

nasterii;


INVESTIGATII LABORATOR/ CONSULTATIE FARA PROGRAMARE

5. Apasam butonul Adauga Card si adaug manual numarul de pe card.



8. Selectam investigatiile solicitate.

ATENTIE : LA COLOANA PRET APARE SUMA TOTALA CE TREBUIA ACHITATA IAR

LA COLOANA VANZARE APARE 0





E. Verificare disponibilitati card

1. Cautam titularul cardului in baza de date – persoana fizica

2. Apasam butonul Abonamente

3 In fereastra care se deschide in partea dreapta sus a ferestrei apare creditul disponibil pe acel

card.

Atentie : verificarea creditului de pe un card este valabil doar pentru cardurile emise

pentru persoane fizice.

2.3.6 Introducere in baza de date a promotii/vouchere/pachete.

A. Adaugare promotie investigatii laborator sau clinica

1.Se cauta pacientul in baza de date dupa CNP/ data nasterii.

2. Tragem pacientul din fereastra Pacienti in fereastra Lista Consultatii.

3. Selectam " CONSULTATIE FARA PROGRAMARE" sau INVESTIGATII LABORATOR

4. Se deschide o fereastra in care completam medicul la care s-a prezentat pacientul – daca e

consultatie.

5. In aceeasta fereastra trebuie sa selectati butonul “ADAUGA PROMOTIE” ( il gasiti intre

butoanele Adauga Card si Adauga reducere) – atat pentru laborator cat si pentru clinica

6. In fereastra care se va deschide selectam promotia care ne intereseaza.


8. Completam medicul trimitator – daca este cazul. Pentru aceasta pacientul va fi intrebat : “ Ati

avut recomandare de la un medic pentru efectuarea acestei investigatii in cadrul clinicii Gral

Medical?” – DACA ESTE CAZUL

9. Selectam investigatia ce face obiectul promotiei iar la coloana prêt apare tariful de receptie iar

la coloana vanzare apare suma de plata ( de regula mai mica decat pretul de receptie).

10. Apasati butoanele Salveaza, Salveaza.

11. Se tipareste cererea + etichetele pentru cererile de laborator.

12. Apasati butonul Plati, Adauga, iar la tipul platii veti selecta cash/card, Salveaza,

Tiparire Bon, Terminare, Tiparire cerere.

B. Adaugare Pachet - investigatii laborator sau clinica

1.Se cauta pacientul in baza de date dupa CNP/ data nasterii.


3. Selectam " CONSULTATIE FARA PROGRAMARE" sau INVESTIGATII LABORATOR

4. Se deschide o fereastra in care completam medicul la care s-a prezentat pacientul – daca e

consultatie.


6. Completam medicul trimitator – daca este cazul. Pentru aceasta pacientul va fi intrebat : “ Ati

avut recomandare de la un medic pentru efectuarea acestei investigatii in cadrul clinicii Gral

Medical?” – DACA ESTE CAZUL

7. In partea de jos a ferestrei la rubrica Pachet vom selecta pachetul care ne intereseaza si apoi

apasam butonul Aplica.

8. Softul va selecta automat investigatiile incluse in pachet iar la coloana prêt apare tariful de

receptie iar la coloana vanzare apare suma de plata ( de regula mai mica decat pretul de receptie).

9. Apasati butoanele Salveaza, Salveaza.

10. Se tipareste cererea + etichetele pentru cererile de laborator.

11. Apasati butonul Plati, Adauga, iar la tipul platii veti selecta cash/card, Salveaza,

Tiparire Bon, Terminare, Tiparire cerere.

C. Adaugare voucher investigatii laborator sau clinica

Pentru serviciile medicale platite pe site-uri de specialitate precum : topdeals, zumzi,

kuponiada etc pacientii se prezinta la receptiile Gral Medical cu un voucher.

Atentie : pacientii deja au platit pentru acele servicii, nu se mai incaseaza la receptia

noastra ci doar se introduce in soft.

Voucherele pot fi configurate in soft atat ca promotie dar si ca pachet. Prin urmare se

respecta toate etapele de mai sus singura diferenta intervine la momentul platii cand se va

proceda astfel : Apasam Plati, Adauga, la tipul platii selectam OP, Salveaza si Terminare.

2.3.7 Incasarea taxei de coplata medic de familie sau specialist:

A. PACIENT FARA PROGRAMARE

1. Se cauta pacientul in baza de date dupa CNP/ data nasterii.


3. Selectam " CONSULTATIE FARA PROGRAMARE"

4. Se deschide o fereastra in care completam medicul la care s-a prezentat pacientul.

5. Apasam butonul Salveaza ( se afla sub butonul Adauga Multi).

6. La intrebarea : Sunteti sigur ca doriti sa salvati?" raspundeti cu Da.

7. Apasati butonul "Alte Cheltuieli" ( se afla deasupra butonului Plati).

8. In fereatsra care se deschide selectati tipul coplatii aferent medicului selectat de voi : daca e un

medic de familie selectati Coplata Mf 5 lei, daca e un medic specialist selectati Coplata MS 10

lei).

9. Apasati butonul Salveaza, apoi butonul Terminare.

10. Apasati butonul Plati -Adauga-Salveaza-Bon-Terminare-Tiparire cerere ( pasii obisnuiti pt

orice incasare).

B. PACIENT CU PROGRAMARE

1. Se cauta pacientul in LISTA PROGRAMARI.

2. Tragem pacientul din fereastra LISTA PROGRAMARI in fereastra LISTA CONSULTATII.

3. Se deschide o fereastra in care medicul la care s-a prezentat pacientul este deja completat.

4. Apasam butonul Salveaza ( se afla sub butonul Adauga Multi).

5. La intrebarea : Sunteti sigur ca doriti sa salvati?" raspundeti cu Da.

6. Apasati butonul "Alte Cheltuieli" ( se afla deasupra butonului Plati).

7. In fereastra care se deschide selectati tipul coplatii aferent medicului selectat de voi : daca e un

medic de familie selectati Coplata Mf 5 lei, daca e un medic specialist selectati Coplata MS 10

lei).

8. Apasati butonul Salveaza, apoi butonul Terminare.

9. Apasati butonul Plati -Adauga-Salveaza-Bon-Terminare-Tiparire cerere ( pasii obisnuiti pt

orice incasare).

Atentie : se va incasa pentru fiecare pacient in parte, nu se va incasa pe numele unui

singur pacient pentru mai multi pacienti.

2.3.8 Etape cereri laborator sau cereri clinica cu medici trimitatori multiplii

In cazul in care vine un pacient cu 2 bilete de trimitere pt analize de laborator /

investigatii de clinica ( bilete de trimitere cash sau decontabile).

Etapele pentru introducerea in soft a acestei promotii sunt :

1. Se cauta pacientul in baza de date dupa CNP/ data nasterii.


3. Selectam " INVESTIGATII LABORATOR" / “CONSULTATIE FARA PROGRAMARE”

4. Se deschide o fereastra in care trebuie sa selectati butonul: “ADAUGA MULTI”

5. Completam primul medicul trimitator si apoi selectam investigatiile recomandate de acesta.

6. Dupa selectarea investigatiilor recomandate de primul medic vom completa numele celui de-al

doilea medic ( la rubrica medic trimitator).

7. Apoi selectam investigatiile recomandate de cel de-al doilea medic trimitator.

8. Dupa selectarea tuturor investiatiilor apasati butoanele Salveaza, Salveaza.

9. Apasati butonul Plati, Adauga, selectati plata cash/card, Salveaza, Bon fiscal, Terminare,

Tiparire cerere.

CAPITOLUL III PREZENTARE UTILIZARE CASA DE MARCAT

+ METODE DE ANULARE CERERI IN SOFT

3.1 Casa de marcat

Bonurile fiscale pentru serviciile medicale prestate pacientilor se emit automat din softul

de receptie.Pentru ca acest lucru sa fie posibil casa de marcat trebuie sa fie porrnita in modul

Register.

Deschiderea casei de marcat se face dimineata odata cu inceperea programului de lucru

astfel : se apasa tasta ON, apoi OFF apoi tasta 1, tasta 1 si apoi tasta Total.

Inchiderea casei de marcat se face seara la finalul programului de lucru, dupa ce

raportul zilnic de incasari a fost emis folosind formula : OFF si tasta 0

Pe parcurusl zilei receptionerul poate emite din casa de marcat ori de cate ori are nevoie

sa se verifice un raport X folosind formula : tasta OFF apoi tastele 2130 Total 6. Dupa

tastarea cifrei 6 raportul va fi emis. Raportul X este un raport nefiscal si nu are valoare

contabila.

Dupa tiparirea acestui raport X casa trebuie sa revina in modul Register si pentru asta

trebuie sa folosim formula : OFF apoi tastele 1 1 si Total.

La finalul programului/la inchidere se va scoate raportul zilnic de incasari, raportul Z

folosind formula : OFF apoi tastele 3130 TOTAL 1. Se asteapta cateva minute pana cand

raportul va fi emis complet din casa de marcat.

ATENTIE : Raportul Z se scoate o singura data pe zi la finalul programului de lucru.

Daca totusi din greseala ati scos raportul Z si mai aveti incasari veti proceda astfel : pastrati

raportul Z emis, aduceti casa din nou in modul Register ( vezi formula), incasati tot ce mai aveti

de incasat iar la finalul zilei mai scoateti un nou Z.

Primul Z emis + al doilea Z emis se cumuleaza si astfel se stabilieste soldul acelei zile.

Ambele rapoarte Z se vo trimite in contabilitate impreuna cu incasarile acelei zile.

Pe langa raportul Z zilnic la inceputul lunii se va emite din casa de marcat un raport Z

lunar, raport ce cuprinde incasarile de pe toata luna ce tocmai s-a incheiat. Acest raport se

transmite catre departamentul contabilitate in atentia Andreei Gusta insotit de toate declaratiile

de returnare bani catre pacienti ( daca este cazul) pana pe 5 ale lunii in curs pentru luna

anterioara.

Formula pentru emiterea acestui raport este : OFF 2230 TOTAL 01.06.12 ( prima zi din

luna pentru care vrem sa tiparim raportul) DP1 30.06.2012 ( ultima zi din luna pentru care vrem

sa tiparim raportul) DP2 STL – pentru un raport centralizat sau TOTAL pentru un raport defalcat

pe fiecare zi.

ATENTIE : formulele prezentate mai sus nu sunt valabile pentru toate casele de marcat.

Sunt cu titlu informative.

Fiecare casa de marcat are propriile formule, formule ca va sunt prezentate de catre

colaboratorul nostru in momentul instalarii casei de marcat.

ATENTIE: Pentru orice bon fiscal tiparit se poate intocmi si factura fiscala – daca

pacientul solicita acest lucru. Factura fiscala poate fi emisa atat pe numele unei personae fizice

cat si pe numele unei personae juridice.

ATENTIE : pentru persoanele fizice nu exista limita pentru sume achitate cash la

receptie insa pentru persoanele juridice exista limita de 5000 lei sume cash.

Prin urmare nu se poate emite unei personae juridice factura fiscala cu sume mai mari de

5000 lei achitate cash.

Daca se emite factura fiscala pe numele unei personae juridice si se va achita cu OP

sau cu cardul nu exista o suma limita.

3.2 Incasarea cu cardul bancar a serviciilor medicale prestate pacientilor:

In marea majoritate a centrelor Gral sunt instalate si terminale POS pentru efectuarea

platilor de catre pacienti cu ajutorul cardului bancar.

Aceste terminale sunt deschide in permanenta si nu necesita inchidere sau deschidere.

In momentul in care un pacient doreste sa achite cu cardul bancar

1. se va selecta card in softul de receptie la tipul platii

2. se va introduce cardul in POS cu cipul spre interior ( daca e cu CIP) sau se va trage cu

banda magnetica prin partea dreapta a POS-ului

3. se va tasta suma ce trebuie achitata de pacient – atentie sa fie aceeasi suma care apare

si in soft

4. se apasa tasta Enter ( tasta verde) moment in care se va solicita introducerea PIN-ului

de catre pacient

5. pacientul tasteaza PIN-ul si apasa tasta Enter ( tasta verde)

6. se stabileste conexiunea online si doar in cazul cardului cu CIP va aparea mesajul

scoateti card, se scoate cardul si

7. apoi se va tiparii un document pe care va aparea unul din mesajele de mai jos

- Aprobat – inseamna ca incasarea s-a realizat si puteti tiparii bonul fiscal, se emite in

dublu exemplar, unul ramane in casieria centrului celalalt merge la pacient impreuna

cu bonul fiscal.

- Fonduri insuficiente – pacientul nu are fonduri suficiente si fie va da un alt card si se

repeta pasii de mai sus fie achita cash – se emite intr-un singur exemplar si se

inmaneaza pacientului.

- online esuat – conexiunea nu s-a putut realize si daca pacientul este de accord se vor

repeta pasii de mai sus - se emite intr-un singur exemplar si se inmaneaza pacientului.

La finalul zilei/programului de lucru din POS se va scoate un raport astfel : Se apasa tasta

Meniu, se selecteaza functia Settelment apoi se tasteaza parola 0000 ( sau o alta parola ce se

comunica in momentul instalarii).

3.3 Transmiterea incasarilor catre casieria centrala

Dupa finalizarea incasarilor se va pregatii plicul cu incasari ce trebuie sa ajunga in ziua

urmatoare la casieria centrala. Acest plic va contine urmatoarele documente contabile:

- banii incasati

- raportul Z emis din casa de marcat

- raportul emis din softul de receptie

- raportul emis din POS daca au existat incasari cu cardul.

- Declaratii de returnare bani catre pacienti – daca este cazul.

- Borderou incasari pe specialitati.

ATENTIE : raportul Z din casa de marcat= raportul emis din soft=banii incasati - situatia

ideala.

Pot aparea anomalii la aceasta egalitate dar trebuie sustinuta cu declaratii si documente

justificative.

Daca din diverse motive trebuie sa returnam banii unui pacient se va proceda in felul

urmator:

- obtinem acordul managerului

- se intocmeste o declaratie pe propria raspundere de catre receptioner in care explica

de ce trebuie sa inapoieze acei bani

- se completeaza o dispozitie de eliberare numerar, in aceasta dispozitie vor aparea

datele pacientului si se va semna de catre pacient

- la declaratia intocmita de receptioner se ataseaza bonul fiscal pe care se regaseste

valoarea ce trebuie restituita pacientului

- declaratia intocmita de receptioner va fi semnata de receptioner, manager si pacient.

Daca din diverse motive trebuie sa cheltuiem bani din incasari pentru protocol sau alte

cheltuieli neprevazute se va proceda in felul urmator:

- obtinem acordul managerului

- se completeaza o dispozitie de eliberare numerar, in aceasta dispozitie vor aparea

datele celui care solicita acei bani + semnatura

- se completeaza documentul in care sunt prezentate produsele achizitionate

- se completeaza decontul de cheltuieli la care se ataseaza bonul fiscal stampilat

- se semneaza de catre manager toate documentele de mai sus.

3.4 Procedura anulare cereri gresite pe laborator sau clinica

Pentru o mai buna desfasurarea a activitatilor de introducere a cererilor analize laborator/

consultatii si pentru o transmitere cat mai clara si corecta a documentelor contabile catre casieria

centrala s-au hotarat urmatoarele :

A. In cazul in care pe o cerere de analize de laborator s-a introdus o analiza sau mai

multe gresit si s-a tiparit bonul fiscal

P 1. Se pastreaza cererea si bonul fiscal gresite;

P 2. Se intocmeste o cerere noua cu analizele corecte;

P 3. Se salveaza noua cerere si se tipareste bonul fiscal care se va inmana pacientului;

P 4. Se va intocmi declaratia la care se va adauga bonul fiscal gresit;

P 5. Se ataseaza declaratia la documentele ce se trimit departamentului de contabilitate;

P 6. Se trimite mail catre Catalin Acsinte ([email protected] ) care va

cuprinde : numele pacientului, cnp-ul, codul de proba al cererii gresite precum si explicatia cu ce

are de facut cu acele informatii.

P.7 Catalin va anula cererea gresita in aceeasi zi sau cel tarziu a doua zi!

B. In cazul in care pe o cerere

B1 s-au introdus gresit analize si nu s-a tiparit bonul fiscal

B2 sa omis introducerea unei analize si nu s-a tiparit bonul fiscal

P1 . Receptionera il suna pe Catalin Acsinte si daca se poate ii va modifica pe loc cererea

urmand ca mai apoi sa se trimita mail cu toate informatiile discutate. Apoi se parcurg pasii

specifici incasarii

P2. Daca nu se poate modifica cererea in acel moment se intocmeste o cerere noua cu

analizele corecte;

P 3. Se salveaza noua cerere si se tipareste bonul fiscal care se va inmana pacientului;

P4. Se trimite mail catre Catalin ([email protected] ) care va cuprinde :

numele pacientului, cnp-ul, codul de proba al cererii gresite precum si explicatia cu ce are de

facut cu acele informatii.

P.5 Catalin va anula complet cererea gresita in aceeasi zi sau cel tarziu a doua zi!

IMPORTANT :

1. Z-ul emis de casa de marcat se tipareste zilnic la sfarsitul activitatii;

2. Z-ul emis de casa de marcat = Borderou Incasari emis de soft – OBLIGATORIU.

3. Z-ul emis de casa de marcat = Borderou Incasari emis de soft= Bani ( in cazul in care nu

s-au intocmit documente de decont sau declaratii de returnare bani);

Informatii utile :

� Z este un raport emis de casa de marcat ce se scoate o singura data pe zi, la sfarsitul

activitatii. Acest raport este scos din casa de marcat in baza unui cod specific pentru

fiecare casa de marcat. Acest raport are valoare fiscala.

� X este un raport de verificare emis de casa de marcat prin introducerea codului specific

acestui raport. Acest raport se poate scoate ori de cate ori este nevoie si nu are valoare

fiscala.

� In cazul in care se omite scoaterea Z-ului la sfarsitul activitatii acesta poate fi scos in ziua

urmatoare cu conditia : sa nu se fi incasat nimic pana in acel moment!

� Daca Z-ul nu a fost scos si s-au facut incasari acesta se va scoate la sfarsitul zilei! Atentie

: Pe acest Z se va regasi atat suma incasata in ziua precedenta cat si in ziua in curs!

� Rugati pacientul sa pastreze bonul fiscal pana la ridicarea rezultatelor analizelor platite!

� Nu se accepta innapoierea banilor pentru analize neefectuate fara atasarea bonului fiscal!

� Se recomanda sa intrebati pacientul daca doreste si eliberarea unei facturi fiscale pentru

serviciile medicale prestate;

� Informati pacientul ca pentru un bon fiscal emis intr-o anumita data nu se mai poate

elibera ulterior factura fiscala cu data de pe bon. Se poate elibera factura fiscala pentru

acel bon fiscal dar cu data din ziua in care se solicita eliberarea.

� Conform codului fiscal in vigoare se interzice emiterea catre persoane fizice de

chitante de catre agentii economici care au in dotare casa de marcat. Se accepta

doar emiterea bonurilor fiscale.

ATENTIE !!!!!!!!!! Pentru orice problema de introducere a cererilor in soft il

anuntati imediat pe CATALIN ACSINTE pe mail [email protected] si telefonic

la 0729.019.772.

Catalin nu va prelucra nici un email ce nu va contine toate informatiile necesare si

ce nu va avea trecut in clar numele celui care solicita acele modificari.

Exemplu borderou incasari pe specialitati

Clinica de Diagnostic Gral Medical

Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3

Telefon : 021.323.00.00

Borderou zilnic pe specialitati

Data : 21.06.2012

CASH

Laborator 500,00

Consultatii 850.00

Alimentare card Favor 150.00

Ecografie 350.00

Coplata MF/MS 100.00

ETC ETC

TOTAL CASH 1950.00

CARD

Laborator 100.00

Consultatii 450.00

Ecografie 100.00

Alimentare card 200.00

TOTAL CARD 850.00

Total general = total cash+total card

Intocmit,

Alexandra Vasile

Atentie : déjà este in discutie realizarea unui raport care sa scoata acest borderou

automat din soft.

Exemplu intocmire factura fiscala

Seria GRL nr 12345

SC GRAL MEDICAL Cumparator: Vasile Ion

CUI: 15413404 CUI: CNP 1680102450012

Sediul: Bucuresti, sect 3, str Traian

Popovici nr 79-91

Sediul:

Banca: Banca:

Cont: Cont:

FACTURA FISCALA

Nr. 12345

Data 21.06.2012

Nr.

crt.

Denumirea produselor sau a serviciilor

U.M. Cant.

Pretul

unitar

Valoare

lei

1 Servicii medicale – consult oncologie

Buc 300 300

S-a achitat cu BF nr 178

Intocmit : Vasile Alexandra

CNP : 2870317420035

SEMNATURA

SI

STAMPILA

Date privind expeditia

Numele delegatului Vasile Ion

Carte de identitate Seria RT nr. 1254

eliberata SPCEP S2 TOTAL 300

CAPITOLUL IV INFORMATII UTILE

Analize sange – analizele uzuale de sange se recolteaza dimineata, pacientul trebuind sa

indeplineasca conditiile : sa nu fi mancat si sa nu fi baut nimic in dimineata respectiva.

Analize urina : inainte de a recolta aceste probe pacientul trebuie sa-si faca toaleta locala

:

� Pentru sumarul de urina pacientul va recolta in recipientul tip eprubeta primul jet din

prima urina de dimineata.

� Pentru urocultura pacientul va recolta in recipientul tip borcan cu capac rosu al doilea

jet din prima urina de dimineata.

De asemenea din urina se mai lucreaza analize precum proteinurie, calciurie, glucozurie

etc. Pentru aceste analize pacientul va primi un recipient ca cel pentru urocultura. Pentru a se

lucra aceste analize pacientul trebuie sa stranga intr-un recipient curat toata urina pe 24 h.

Ex : Pacientul incepe sa recolteze urina incepand cu ora 6-7 – 8 dimineata in data 23

ianuarie 2010 pana in 24.01.2010 dimineata aceeasi ora.

Pacientul la clinica va aduce doar un urocultor cu urina si va specifica volumul adunat in

cele 24 h.

Urocultor Sumar urina

Probe din materii fecale :

� examen coproparazitologic – se recolteaza materii fecale proaspat emise; se recolteaza

din portiunile modificate ( mucus, sange sau puroi); daca scaunul este format se

recolteaza din mai multe portiuni; se recolteaza cu lingurita speciala de plastic din tubul

de recoltare ( se recolteaza o lingurita ); se recolteaza 3 probe la 5 zile distanta intre ele.

In unele cazuri pot fi acceptate si probe recoltate cu o seara inainte doar daca au fost

tinute la frigider.

� coprocultura se recolteaza materii fecale proaspat emise; se recolteaza din portiunile

modificate ( mucus, sange sau puroi); daca scaunul este format se recolteaza din mai

multe portiuni; se recolteaza cu lingurita speciala de plastic din tubul de recoltare ( se

recolteaza o lingurita ); se introduce lingurita in flaconul cu mediu de transport. In unele

cazuri pot fi acceptate si probe recoltate cu o seara inainte doar daca au fost tinute la

frigider.

Exudate :

� faringian - se face dimineata, fara a consuma alimente sau lichide si fara spalarea dintilor.

� nazal – se face dimineata, fara curatarea nasului in prealabil;

Secretie vaginala, cultura col, Chlamydia, Mycoplasma si Papilloma Virus :

� se evita recoltarea in perioada menstruala. Recoltarea se face dupa incetarea administrarii

tratamentelor intravaginale, a irigatiilor intravaginale si a contactului sexual cu doua zile

inainte.

Babes Papanicolau – BPN

� se evita recoltarea in perioada menstruala. Recoltarea se face dupa incetarea administrarii

tratamentelor intravaginale, a irigatiilor intravaginale si a contactului sexual cu doua zile

inainte. Se recomanda recoltarea acestei analize in a 14 – a zi ciclului menstrual.

Ecografii – pregatire prealabila si recomandari :

Ecografie abdomen superior, ecografie rinichi si suprarenale, ecografie aorta

abdominala si vase mari, ecografie sistem vascular port, ecografia vena cava inferioara si

vene iliace – pentru o buna vizualizare a organelor/vaselor se recomanda :

� sa nu mancati si sa nu consumati cafea sau sucuri acidulate cu 6 h inainte de investigatie ;

puteti bea putina apa plata ( 1 pahar);

Ecografie vascularizatie renala-pentru o buna vizualizare se recomanda :

� sa nu mancati si sa nu consumati cafea sau sucuri acidulate cu 6 ore inainte de

investigatie; puteti bea putina apa plata (un pahar);

Ecografie abdomen inferior (aparat genital), Ecografie rinichi, vezica, prostata,

reziduu – se recomanda :

� cu 1 ora inainte de investigatie sa fi baut 1l de apa plata intr-un interval de 30 minute si sa

nu urinati, chiar daca aveti aceasta senzatie; astfel, vezica urinara va fi plina in momentul

investigatiei.

Ecografie transvaginala

� pacientele trebuie sa urineze inainte de efectuarea investigatiei

Ecografie trimestrul I si Trimestrul II sau III

� o pacienta va consuma lichide in mod normal (1.5-2 L/24 ore) si nu va urina inaintea

investigatiei, astfel incat vezica urinara sa fie pe jumatate plina

� trimestrul I de sarcina ( primele 3 luni) : 1-14 saptamani;

� trimestrul II de sarcina ( urmatoarele 3 luni) : 15 – 26 saptamani;

� trimestrul III de sarcina ( urmatoarele 3 luni) : 27 – 40 saptamani;

ATENTIE : Analiza „ Dublu Test” se lucreaza intre saptamanile 10 – 13.6

Analiza „ Triplu Test” se lucreaza intre saptamanile 14 – 21

Ecografie sistem arterial membre, Ecografie sistem venos membre

� nu este necesara o pregatire prealabila

NOTA: este important sa aveti o recomandare de la medicul dumneavoastra curant

care sa precizeze regiunea de investigat.

Ecocardiografie

� nu este necesara o pregatire prealabila .

NOTA: este important sa ii aratati medicului cardiolog care efectueaza ecografia un

test EKG de repaus recent .

Ecografie de san

� nu este necesara o pregatire prealabila ;

� este important sa aduceti, mamografiile anterioare, daca acestea exista;

� pentru pacientele in perioada activa sexuala, se recomanda efectuarea ecografiei la 10 –

14 zile dupa terminarea menstruatiei;

Alte tipuri de ecografii: ecografie tiroidiana, scrotala, de sold, muschi/articulatii,

parti moi, transfontanelara sugari

� nu este necesara o pregatire prealabila.

IMAGISTICA – proceduri si pregatire

PROCEDURA CT:

� inaintea oricarei investigatii CT se recomanda ca pacientul sa nu manance cu 5 ore

inainte;

� pentru a putea efectua CT pacientul trebuie sa detina in mod obligatoriu rezultate pentru

analizele creatinina si uree ( in cazul in care este nevoie de injectarea substantei de

contrast). Orice alte investigatii pot fi aduse si prezentate mnedicului;

� nu se recomanda efectuarea examenului CT cu substanta de contrast bolnavilor cu alergie

(intoleranta) la anumite medicamente sau intepaturi de viespe,polen sau alimente;

� nu vor putea efectua examenul cei ce au consumat in ultimele 24-48 ore medicamente

care contin substante de contrast radioopace (bismutsubnitric) sau au efectuat un examen

gastrointestinal cu substanta de contrast (sulfat de bariu).

PROCEDURA RM:

� greutatea maxima a pacientului trebuie sa fie de 120 kg;

� pacientul nu trebuie sa aiba proteze metalice, resturi metalice, sa nu fie asistat

cardiorespiratror, sa nu aiba claustrofobie, dispozitive intrauterine, proteze auditive,valve

cardiace,ventriculare,corpi straini intraoculari.

� Sa aduca investigatii anterioare de imagistica – daca are

PROCEDURA UROGRAFIE:

� obligatoriu analize din sange- creatinina si uree;

� cu o zi inainte de efectuarea investigatiei bolnavul va lua ultima masa la ora 18,00, fara a

consuma alimente care fermenteaza si fara bauturi carbogazoase;

� la ora 18,30 ( cu o zi inainte de efectuarea investigatiei) se dizolva un plic de Fortrans

(medicament procurat de la farmacie) in 2 l apa plata si incepand cu ora 19.00 se bea din

5 in 5 minute cate un pahar de 250 ml.

� vine a doua zi, conform programarii fara a mai manca absolut nimic, si fara a mai

consuma atat cat este posibil lichide; cel mult isi poate umezi buzele cu cateva picaturi de

apa pentru a-si lua medicamentele, daca este cazul;

� nu se recomanda efectuarea examenului urografic bolnavilor cu alergie (intoleranta) la

anumite medicamente sau intepaturi de viespe,polen sau alimente;

nu vor putea efectua examenul urografic cei ce au consumat in ultimele 24-48 ore

medicamente care contin substante de contrast radioopace (bismutsubnitric) sau au

efectuat un examen gastrointestinal cu substanta de contrast (sulfat de bariu);

� nu se va efectua urografie in cazul in care valorile obtinute pentru analizele de uree si

creatinina sunt in afara limitelor admise.

1.5 Tinuta vestimentara

Pana va primi uniforma, receptionera va trebuie sa adopte o tinuta office formata din :

pantalon negru, camasa alba si pantofi. Nu se accepta utilizarea hainelor de strada viu colorate,

slapi, blugi, bluze decoltate etc.

1.6 Abordare pacient

PASUL 1

1.PRELUARE APEL TELEFONIC ( pentru receptiile care au robot)

„ Buna ziua, sunt .. x.. cu ce va pot ajuta?

PROGRAMARE

„ Un moment va rog, va putem face programare in data de ... la ora ... la specialitatea .....

medicul ....”

2. PRELUARE APEL TELEFONIC :( pentru receptiile care nu au robot)

„ Buna ziua, ati sunat la Gral Medical, sunt .. x.. cu ce va pot ajuta?

PROGRAMARE

„ Un moment va rog, va putem face programare in data de ... la ora ... la specialitatea .....

medicul .....”

PASUL 2

PRELUARE PACIENT RECEPTIE

− receptionera se ridica in picioare cand pacientul se apropie de receptie

− Saluta respectuos : „ Buna ziua!” si apoi intreaba pacientul cu ce il poate ajuta : Ex : „ Buna

ziua! Cu ce va pot ajuta?”

PASUL 3

Daca pacientul vine la receptie pentru ca are deja o programare si urmeaza sa intre, este

inregistrat urmand sa fie preluat de catre asistenta de cabinet;

PASUL 4

Daca exista o decalare de program explicam pacientului ca datorita ............programarile

au fost devansate cu .. minute.

PASUL 5

Dupa ce toate investigatiile solicitate de pacient au fost efectuate , dupa ce ce incaseaza

contravaloarea serviciilor prestate receptionerul ii multumeste pacientului ca a apelat la serviciile

clinicii. Ex : „ Multumim ca ati apelat la serviciile noastre! O zi buna! ”

ghidul receptionerului

Documents